10 effektiva strategier för att hantera tiden som säljare
Ett gästinlägg av Vartika Kashyap (marknadschef på ProofHub)
”Tid är pengar”. Ingen kan relatera bättre till det gamla ordspråket än en säljare. Om du vill tjäna mer pengar måste du lägga mer tid på försäljningsaktiviteter med högt värde.
Men en studie, som bygger på svar från nästan 200 säljare, däribland ett dussintal djupintervjuer, visar att säljare har allvarliga problem med tidshantering. Enligt studien:
- Endast 28 % av säljarna har ett särskilt system för tidshantering på plats.
- Endast 35,2 % av säljarnas tid fokuserar på försäljning och 65 % på allt annat än försäljning.
Varje minut som studien visar går åt till aktiviteter som inte genererar intäkter motsvarar förlorade möjligheter – och förlorade pengar.
Därför delar vi med oss av några enkla knep som hjälper dig att lägga mer tid på försäljning och öka dina chanser att nå dina försäljningssiffror och mål.
1. Skapa och följ en process
Om du brukar göra allt researcharbete kring potentiella kunder på egen hand kommer en standardiserad process att hjälpa dig att snabba upp arbetet och göra det mer konsekvent.
Skapa bara en rutin på fem minuter som du följer innan du ringer en ny potentiell kund. Prova det här, så kommer du att kunna få saker gjorda snabbt och effektivt.
Använd programvara för tidshantering i processen, så kan du använda din tid mer bekvämt och produktivt varje dag. Att använda en tidsspårare är ett annat bra alternativ för att få bättre insikt i vart det mesta av din tid tar vägen.
2. Förbättra din organisation
Kommer du ofta på dig själv med att leta efter utspridda filer och slösa bort massor av tid?
Prova då att använda ett molnbaserat filhanteringssystem som hjälper dig att samla alla viktiga försäljningsrelaterade filer och dokument på ett ställe. Se också till att du kan dela, korrekturläsa och ladda ner filer – inklusive olika versioner av samma fil – utan krångel.
Försök att lägga mer tid på att hitta leads och sälja i stället för att leta efter och organisera filer.
3. Fokusera på de 20 procenten
Du känner säkert till Pareto-principen (även kallad 80/20-regeln, för dig som inte gör det). Här kommer en snabb översikt:
”80 % av försäljningen kommer från 20 % av kunderna”
Det innebär att du lägger alldeles för mycket tid på uppgifter som har liten eller ingen inverkan på din framgång. Du behöver fokusera på de uppgifter som ger högst ROI.
Kom ihåg att inte alla namn på din lista kommer att köpa eller bli kunder med högt värde. Om du lägger för mycket tid på leads som inte är kvalificerade säljer du inte – och det är ju ditt jobb.
Ju tidigare du identifierar dina potentiella långsiktiga kunder, desto bättre för dig.
4. Effektivisera återkommande uppgifter
Det är helt okej om du inte är något stort fan av ”försäljningsmanus”. Men du måste acceptera att om du riktar dig till en viss typ av kunder, kommer dina prospects oftare än inte att likna varandra.
Så i stället för att lägga lika mycket tid på samma typ av uppgifter varje gång är det smartare att utveckla ett ramverk. Det tar inte särskilt lång tid – ta bara en snabb titt på dina tidigare vunna affärer och skriv ner detaljer som kan komma till nytta i framtiden.
Det hjälper dig att effektivisera återkommande uppgifter och spara mer tid.
5. Börja gruppera uppgifterna
Gruppering, att samla uppgifter i block, tidsblockering och batchbearbetning. Det här är enkla arbetssätt som bokstavligen kan förändra hur du får saker gjorda och göra dig otroligt produktiv över en natt.
Allt du behöver göra är att ta fram din att-göra-lista, gruppera liknande uppgifter (t.ex. uppföljning via e-post, samtal, möten och CRM-arbete) och avsätta ett tidsfönster för varje grupp.
Om du ger hjärnan lite tid att hinna ikapp varje gång du går över till en ny typ av uppgift blir du mycket effektivare.
6. Använd tidsspårning på ett smart sätt
När det gäller att hantera din tid är tidsspårning ganska självklart. De flesta av oss är omedvetna om de vanor som slukar vår tid och därmed vår produktivitet under dagen.
Att använda programvara för tidsspårning som Toggl eller alternativ till Toggl som ProofHub, Everhour, Harvest och så vidare kan verkligen hjälpa dig att upptäcka och förstå sådana vanor. Du kan spåra hur mycket tid du lägger på specifika uppgifter, analysera din rutin, upptäcka mönster och anpassa din strategi för tidshantering därefter.
Om du ofta får känslan av att du har för mycket att göra och inte tillräckligt med tid för att göra det, är tidsspårning en bra plats att börja på.
7. Planera dagen utifrån dina kunder
Tiden du har blockat i kalendern för samtal med leads behöver inte nödvändigtvis passa deras schema. Och om dina tider är obekväma för kunderna kommer du inte att lyckas sälja särskilt bra.
Lite research från din sida först hjälper dig att lista ut vilken tid som är bäst för att nå potentiella leads.
Planera dagen utifrån dina kunder – lär känna deras intressen, sätt dig in i deras rutiner och skapa schemaläggningar som gör att du kan nå dem när det passar dem bäst.
8. Begränsa multitasking
Att vara en person som multitaskar gör dig inte till en produktiv eller framgångsrik säljare. Multitasking är inte bra för försäljning, eftersom hjärnan inte kan göra två saker samtidigt.
När du försöker ta itu med mer än en uppgift växlar hjärnan hela tiden och tar stryk av att snabbt hoppa från en uppgift till en annan. Resultatet blir att du saktar ner och förlorar 40 procent av din produktivitet.
Så i stället för att göra flera saker samtidigt kan du prioritera dina säljaktiviteter och försöka fokusera på en sak i taget.
9. Kom snabbare fram till NEJ
Att jaga fel leads längre än nödvändigt är slöseri med värdefull tid.
Ja, det är svårt att släppa en affär, men tänk så här: vad är bättre? Att vårda ett gångbart leads eller att följa upp en prospekt som verkar ha liten eller ingen chans.
Lär dig att upptäcka dåliga leads, kvalificera bort leads så snabbt som möjligt och komma fram till NEJ snabbare, så att du kan använda din tid på ett bra sätt.
10. Ta färre pauser
Tar du för många pauser på jobbet? Om svaret är JA behöver du förbättra dina dagliga vanor.
Det kan vara lite svårt att hålla fast vid, men det är nödvändigt att ta färre pauser om du vill sälja mer. Undvik att skapa en vana av att ta en paus efter varje samtal. Ett par minuters paus, troligen 5–10 minuter, efter varje 90 minuter skulle räcka.
Effektiv tidshantering är nyckeln till att bli en bra – produktiv, framgångsrik, mindre stressad och effektivare – säljare. Lär dig därför att hantera din tid i stället för att låta den styra dig. Och se till att du får tillräckligt med sömn för att hålla dig produktiv på jobbet.
Lite om Vartika:
Vartika Kashyap är marknadschef på ProofHub – ett enkelt verktyg för projektledning och ett kraftfullt alternativ till Asana. Vartika skriver gärna om produktivitet, teambuilding, arbetskultur, ledarskap och entreprenörskap. Att bidra till en bättre arbetsplats är det som får henne att gå igång.
Vi hoppas att du gillade det här inlägget. Om du gjorde det, sprid gärna ordet!
👉 Du kan följa @salesflare på Twitter, Facebook och LinkedIn.
