10 efficaci strategie di gestione del tempo per i rappresentanti di vendita

1. Creare e seguire un processo

Se avete l'abitudine di svolgere da soli tutto il lavoro di ricerca sui prospect, la creazione di un processo standardizzato vi aiuterà a velocizzare il processo e a rendere le cose più coerenti.

Basta creare una routine di 5 minuti da seguire prima di effettuare una nuova chiamata a un potenziale cliente. Provate a farlo e riuscirete a fare le cose in modo rapido ed efficiente.

Utilizzate un software di gestione del tempo nel processo e sarete in grado di ottenere un uso più conveniente e produttivo del vostro tempo ogni giorno. L'uso di un hours tracker è un'altra grande opzione per avere una visione più approfondita di dove va la maggior parte del vostro tempo.

2. Migliorare l'organizzazione

Vi ritrovate spesso a cercare file sparsi e a perdere tonnellate di tempo?

Allora provate a utilizzare un sistema di gestione dei file basato sul cloud che vi aiuterà a conservare tutti i file e i documenti critici relativi alle vendite in un unico posto. Inoltre, assicuratevi di poter condividere, verificare e scaricare i file (comprese le diverse versioni dello stesso file) senza problemi.

Cercate di dedicare più tempo a ottenere contatti e realizzare vendite invece di cercare e organizzare file.

3. Focus sul 20%

You must be familiar with the Pareto principle (also known as the 80/20 rule, for those who don’t know). Here’s a quick overview:

“80% of sales come from 20% of clients”

This means you’re wasting too much time focusing on tasks that have little or no impact on your success. You need to focus on the tasks with the highest ROI.

Remember, not every name on your list will buy or become a high-value customer. If you’re spending too much time on an unqualified lead, you’re not selling – and that’s your job.

Quanto prima riuscirete a capire quali sono i vostri potenziali clienti a lungo termine, tanto meglio sarà per voi.

4. Semplificare le attività ripetibili

It’s okay if you’re not a big fan of “sales scripts”. But you have to accept the fact that if you’re targeting a certain type of customers, more often than not, your prospects will be similar to each other.

So instead of investing the same amount of time on the same kind of tasks, developing a framework would be a smarter choice. This won’t take much time – just take a quick look at your past wins and note down the details that might come in handy in the future.

Vi aiuterà a semplificare le attività ripetibili e ricorrenti e a risparmiare tempo.

5. Iniziare a raggruppare le cose

Batching, raggruppamento, blocco del tempo ed elaborazione in batch. Si tratta di pratiche semplici che possono letteralmente cambiare il modo in cui svolgete le vostre attività e rendervi incredibilmente produttivi da un giorno all'altro.

Tutto ciò che dovete fare è estrarre la vostra lista di cose da fare, raggruppare attività simili (ad esempio, seguiti di e-mail, chiamate, riunioni, lavoro CRM) e dedicare una finestra di tempo a ciascun gruppo.

If you give your brain some time to catch up every time you move to a new kind of task, you’ll be a lot more efficient.

6. Essere intelligenti con il monitoraggio del tempo

Quando si tratta di gestire il proprio tempo, il time tracking è piuttosto ovvio. La maggior parte di noi non è consapevole delle abitudini che uccidono il tempo, e quindi la produttività, durante la giornata.

L'uso di software di tracciamento del tempo come Toggl o di alternative a Toggl come ProofHub, Everhour, Harvest, ecc. può davvero aiutare a riconoscere e comprendere tali abitudini. Potete tenere traccia della quantità di tempo che dedicate a compiti specifici, analizzare la vostra routine, individuare gli schemi e adattare di conseguenza la vostra strategia di gestione del tempo.

If you often get the feeling that you’re having too much to do and not enough time to do it, time tracking is a great place to start.

7. Pianificare la giornata in base ai clienti

The time you’ve blocked on your calendar to call prospects doesn’t necessarily match their schedule as well. And if your timings are inconvenient for the customers, you’re not going to make a good sale.

Fare prima una piccola ricerca vi aiuterà a capire qual è il momento migliore per raggiungere i potenziali clienti.

Plan your day around your customers – know their interests, get familiar with their routine, and create schedules that let you reach them at their best times.

8. Limitare il multitasking

Being a multi-tasker doesn’t make you a productive, successful sales rep. Multitasking is not good for sales because your brain can’t do two things at once.

Quando si cerca di affrontare più di un compito, il cervello cambia continuamente marcia e subisce gravi danni passando da un compito all'altro in rapida successione. Di conseguenza, si rallenta e si perde il 40% della produttività.

Quindi, invece di fare multitasking, considerate la possibilità di dare priorità alle vostre attività di vendita e cercate di concentrarvi su una cosa alla volta.

9. Raggiungere il NO più velocemente

Inseguire il lead sbagliato (più a lungo del necessario) è una perdita di tempo prezioso.

Yes, it’s hard to let go of a sale, but think about this: what’s better? Nurturing a viable lead or following a prospect that appears to have little or no chance.

Imparare a individuare un lead non valido, a squalificare i lead il più rapidamente possibile e ad arrivare più velocemente a NO, in modo da sfruttare bene il vostro tempo.

10. Fare meno pause

Are you guilty of taking too many breaks at work? If your answer is YES, then you’ve got to make some improvements in your daily habits.

Può essere un po' difficile da applicare, ma è necessario fare meno pause se si vogliono ottenere più vendite. Evitate di prendere l'abitudine di fare una pausa dopo ogni chiamata. Sono sufficienti un paio di minuti di pausa (probabilmente 5-10 minuti) ogni 90 minuti.

Effective time management is your key to becoming a good – productive, successful, less stressed and more effective – salesperson. So, learn how to manage your time rather than letting it manage you. And make sure you are having enough sleep to stay productive at work.

Un po' di cose su Vartika:
Vartika Kashyap is the Marketing Manager at ProofHub – a simple project management tool and a powerful Asana alternative. Vartika likes to write about productivity, team building, work culture, leadership, and entrepreneurship. Contributing to a better workplace is what makes her click.

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