10 estratégias eficazes de gerenciamento de tempo para representantes de vendas
Um blog convidado de Vartika Kashyap (Gerente de Marketing da ProofHub)

"Tempo é dinheiro". Ninguém pode se identificar melhor com esse velho provérbio do que um representante de vendas. Se você quiser ganhar mais dinheiro, terá de dedicar mais tempo a atividades de vendas de alto valor.
No entanto, um estudo, com base nas respostas de quase 200 representantes de vendas, incluindo uma dúzia de entrevistas em profundidade, revela que os vendedores têm sérios problemas de gerenciamento de tempo. De acordo com o estudo:
- Apenas 28% dos representantes de vendas têm um sistema de gerenciamento de tempo dedicado em vigor.
- Apenas 35,2% do tempo dos representantes de vendas está concentrado na venda e 65% em todo o resto, mas não na venda.
Cada minuto que o estudo indicou ser gasto em atividades não geradoras de receita representa oportunidades perdidas - e dinheiro perdido.
That’s why we’re sharing some easy hacks with you to spend more time selling and increase your chances of hitting numbers and goals.
1. Criar e seguir um processo
Se você tem o hábito de fazer todo o trabalho de pesquisa sobre prospects por conta própria, a criação de um processo padronizado o ajudará a acelerar o processo e a tornar as coisas mais consistentes.
Basta criar uma rotina de 5 minutos que você deve seguir antes de fazer qualquer nova ligação para um cliente em potencial. Experimente isso e você conseguirá fazer as coisas com rapidez e eficiência.
Use o software de gerenciamento de tempo no processo e você poderá obter um uso mais conveniente e produtivo do seu tempo todos os dias. O uso de um rastreador de horas é outra ótima opção para obter uma visão mais detalhada do destino da maior parte do seu tempo.
2. Melhorar a organização
Você costuma procurar arquivos dispersos e perder muito tempo?
Em seguida, tente usar um sistema de gerenciamento de arquivos baseado na nuvem que o ajudará a manter todos os seus arquivos e documentos essenciais relacionados a vendas em um só lugar. Além disso, certifique-se de que é possível compartilhar, comprovar e baixar arquivos (inclusive versões diferentes do mesmo arquivo) sem problemas.
Tente passar mais tempo obtendo leads e realizando vendas em vez de pesquisar e organizar arquivos.
3. Foco no 20%
Você deve estar familiarizado com o princípio de Pareto (também conhecido como a regra 80/20, para quem não sabe). Aqui está uma visão geral rápida:
"80% de vendas vêm de 20% de clientes"
Isso significa que você está perdendo muito tempo concentrando-se em tarefas que têm pouco ou nenhum impacto sobre o seu sucesso. Você precisa se concentrar nas tarefas com o maior ROI.
Lembre-se de que nem todos os nomes da sua lista comprarão ou se tornarão clientes de alto valor. Se você está gastando muito tempo com um lead não qualificado, não está vendendo - e esse é o seu trabalho.
Quanto mais cedo você descobrir seus clientes potenciais e de longo prazo, melhor para você.
4. Simplificar as tarefas que podem ser repetidas
Tudo bem se você não for um grande fã de "scripts de vendas". Mas é preciso aceitar o fato de que, se você tem como alvo um determinado tipo de cliente, na maioria das vezes seus clientes potenciais serão semelhantes entre si.
Portanto, em vez de investir a mesma quantidade de tempo no mesmo tipo de tarefa, desenvolver uma estrutura seria uma escolha mais inteligente. Isso não levará muito tempo - basta dar uma olhada rápida nas suas vitórias anteriores e anotar os detalhes que podem ser úteis no futuro.
Isso o ajudará a simplificar as tarefas repetitivas/recorrentes e a economizar mais tempo.
5. Comece a organizar as coisas em lotes
Loteamento, agrupamento, bloqueio de tempo e processamento em lote. Essas são práticas simples que podem literalmente mudar a maneira como você faz as coisas e torná-lo incrivelmente produtivo da noite para o dia.
Tudo o que você precisa fazer é pegar sua lista de tarefas, agrupar tarefas semelhantes (por exemplo, acompanhamento de e-mails, chamadas, reuniões, trabalho de CRM) e dedicar um período de tempo a cada grupo.
Se você der ao seu cérebro algum tempo para se atualizar sempre que passar para um novo tipo de tarefa, será muito mais eficiente.
6. Seja inteligente com o controle de tempo
Quando se trata de gerenciar seu tempo, o controle de tempo é bastante óbvio. A maioria de nós não tem consciência dos hábitos que acabam com nosso tempo e, consequentemente, com a produtividade durante o dia.
O uso de software de rastreamento de tempo como o Toggl ou alternativas ao Toggl como ProofHub, Everhour, Harvest etc. pode realmente ajudá-lo a reconhecer e entender esses hábitos. Você pode monitorar a quantidade de tempo que gasta em tarefas específicas, analisar sua rotina, identificar padrões e ajustar sua estratégia de gerenciamento de tempo de acordo.
Se você costuma ter a sensação de que tem muito o que fazer e não tem tempo suficiente para fazê-lo, o controle de tempo é um ótimo ponto de partida.
7. Planeje seu dia de acordo com seus clientes
O horário que você reservou em sua agenda para ligar para os clientes potenciais não necessariamente coincide com a agenda deles. E se seus horários forem inconvenientes para os clientes, você não conseguirá fazer uma boa venda.
Fazer uma pequena pesquisa primeiro o ajudará a descobrir qual é o melhor momento para alcançar os clientes em potencial.
Planeje seu dia em função de seus clientes - conheça seus interesses, familiarize-se com sua rotina e crie cronogramas que lhe permitam entrar em contato com eles nos melhores horários.
8. Limitar a multitarefa
Ser multitarefa não faz de você um representante de vendas produtivo e bem-sucedido. Multitarefa não é bom para vendas porque seu cérebro não consegue fazer duas coisas ao mesmo tempo.
Quando você tenta lidar com mais de uma tarefa, seu cérebro muda constantemente de marcha e sofre sérios golpes ao passar de uma tarefa para outra em rápida sucessão. Como resultado, você fica mais lento e perde 40% de sua produtividade.
Portanto, em vez de fazer várias tarefas ao mesmo tempo, considere priorizar suas atividades de vendas e tente se concentrar em uma coisa de cada vez.
9. Chegar mais rápido ao NO
Perseguir o lead errado (por mais tempo do que o necessário) é uma perda de tempo valiosa.
Sim, é difícil desistir de uma venda, mas pense no seguinte: o que é melhor? Nutrir um lead viável ou seguir um cliente em potencial que parece ter pouca ou nenhuma chance.
Saiba como identificar um lead indesejado, desqualificando-o o mais rápido possível, e chegue ao NÃO mais rapidamente para que você possa aproveitar bem o seu tempo.
10. Fazer menos intervalos
Você é culpado por fazer muitas pausas no trabalho? Se sua resposta for SIM, então você precisa melhorar seus hábitos diários.
Pode ser um pouco difícil de aplicar, mas é necessário fazer menos pausas se você quiser fazer mais vendas. Evite adquirir o hábito de fazer uma pausa após cada chamada. Apenas alguns minutos de intervalo (provavelmente, de 5 a 10 minutos) após cada 90 minutos seriam suficientes.
O gerenciamento eficaz do tempo é a chave para se tornar um bom vendedor - produtivo, bem-sucedido, menos estressado e mais eficaz. Portanto, aprenda a gerenciar seu tempo em vez de deixar que ele o gerencie. E certifique-se de que está dormindo o suficiente para se manter produtivo no trabalho.
Um pouco sobre a Vartika:
Vartika Kashyap é gerente de marketing do ProofHub - uma ferramenta simples de gerenciamento de projetos e uma poderosa alternativa ao Asana. Vartika gosta de escrever sobre produtividade, formação de equipes, cultura de trabalho, liderança e empreendedorismo. Contribuir para um local de trabalho melhor é o que a faz vibrar.
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