10 effectieve timemanagementstrategieën voor verkopers

1. Een proces creëren en volgen

Als je de gewoonte hebt om al het onderzoek naar prospects zelf te doen, zal een gestandaardiseerd proces je helpen om het proces te versnellen en consistenter te maken.

Maak gewoon een routine van 5 minuten die je moet volgen voordat je een prospect belt. Probeer dit en je zult in staat zijn om dingen snel en efficiënt gedaan te krijgen.

Gebruik time management software in dit proces en je zult in staat zijn om je tijd elke dag handiger en productiever te gebruiken. Het gebruik van een hour tracker is een andere geweldige optie om een beter inzicht te krijgen in waar het grootste deel van je tijd naartoe gaat.

2. Organisatie verbeteren

Ben je vaak op zoek naar verspreide bestanden en verspil je veel tijd?

Probeer dan een cloudgebaseerd systeem voor bestandsbeheer te gebruiken dat je helpt om al je belangrijke verkoopgerelateerde bestanden en documenten op één plek te bewaren. Zorg er ook voor dat je bestanden (inclusief verschillende versies van hetzelfde bestand) zonder problemen kunt delen, proeflezen en downloaden.

Probeer meer tijd te besteden aan leads krijgen en verkopen in plaats van het zoeken en organiseren van bestanden.

3. Focus op de 20%

You must be familiar with the Pareto principle (also known as the 80/20 rule, for those who don’t know). Here’s a quick overview:

“80% of sales come from 20% of clients”

This means you’re wasting too much time focusing on tasks that have little or no impact on your success. You need to focus on the tasks with the highest ROI.

Remember, not every name on your list will buy or become a high-value customer. If you’re spending too much time on an unqualified lead, you’re not selling – and that’s your job.

Hoe sneller je je potentiële langetermijnklanten doorhebt, hoe beter het voor je is.

4. Herhaalbare taken stroomlijnen

It’s okay if you’re not a big fan of “sales scripts”. But you have to accept the fact that if you’re targeting a certain type of customers, more often than not, your prospects will be similar to each other.

So instead of investing the same amount of time on the same kind of tasks, developing a framework would be a smarter choice. This won’t take much time – just take a quick look at your past wins and note down the details that might come in handy in the future.

Het zal je helpen om herhaalbare/terugkerende taken te stroomlijnen en meer tijd te besparen.

5. Begin dingen te bundelen

Batchen, groeperen, tijd blokkeren en batchverwerking. Dit zijn eenvoudige methodes die de manier waarop je dingen gedaan krijgt letterlijk kunnen veranderen en je van de ene dag op de andere waanzinnig productief kunnen maken.

Het enige wat je hoeft te doen is je takenlijst tevoorschijn halen, gelijksoortige taken groeperen (bijv. email follow-ups, gesprekken, vergaderingen, CRM-werk) en voor elke groep een bepaalde tijd inruimen.

If you give your brain some time to catch up every time you move to a new kind of task, you’ll be a lot more efficient.

6. Wees slim met tijdregistratie

Als het gaat om het beheren van je tijd, is het bijhouden van tijd vrij vanzelfsprekend. De meesten van ons zijn zich niet bewust van de gewoonten die onze tijd, en dus productiviteit, overdag om zeep helpen.

Het gebruik van software voor het bijhouden van tijd zoals Toggl of Toggl alternatieven zoals ProofHub, Everhour, Harvest, etc. kan je echt helpen bij het herkennen en begrijpen van zulke gewoontes. Je kunt bijhouden hoeveel tijd je besteedt aan specifieke taken, analyseer je routine, patronen ontdekken en je tijdmanagementstrategie hierop aanpassen.

If you often get the feeling that you’re having too much to do and not enough time to do it, time tracking is a great place to start.

7. Plan je dag rond je klanten

The time you’ve blocked on your calendar to call prospects doesn’t necessarily match their schedule as well. And if your timings are inconvenient for the customers, you’re not going to make a good sale.

Als je eerst wat onderzoek doet, kun je erachter komen wat het beste moment is om potentiële prospects te bereiken.

Plan your day around your customers – know their interests, get familiar with their routine, and create schedules that let you reach them at their best times.

8. Beperk multitasking

Being a multi-tasker doesn’t make you a productive, successful sales rep. Multitasking is not good for sales because your brain can’t do two things at once.

Als je meer dan één taak probeert aan te pakken, schakelen je hersenen voortdurend en krijgen ze het zwaar te verduren door snel achter elkaar van de ene taak naar de andere te gaan. Als gevolg daarvan vertraag je en verlies je 40% van je productiviteit.

Dus in plaats van multitasken, kun je overwegen om je verkoopactiviteiten te prioriteren en je op één ding tegelijk te concentreren.

9. Sneller naar het NO

De verkeerde lead achtervolgen (langer dan nodig) is een verspilling van kostbare tijd.

Yes, it’s hard to let go of a sale, but think about this: what’s better? Nurturing a viable lead or following a prospect that appears to have little or no chance.

Leer hoe je een dud lead herkent, hoe je leads zo snel mogelijk diskwalificeert en hoe je sneller tot een NEE komt, zodat je je tijd goed kunt gebruiken.

10. Minder pauzes nemen

Are you guilty of taking too many breaks at work? If your answer is YES, then you’ve got to make some improvements in your daily habits.

Het kan een beetje moeilijk zijn om af te dwingen, maar het is noodzakelijk om minder pauzes te nemen als je meer wilt verkopen. Vermijd de gewoonte om na elk gesprek een pauze te nemen. Een paar minuten pauze (waarschijnlijk 5-10 minuten) na elke 90 minuten zou al genoeg zijn.

Effective time management is your key to becoming a good – productive, successful, less stressed and more effective – salesperson. So, learn how to manage your time rather than letting it manage you. And make sure you are having enough sleep to stay productive at work.

Iets over Vartika:
Vartika Kashyap is the Marketing Manager at ProofHub – a simple project management tool and a powerful Asana alternative. Vartika likes to write about productivity, team building, work culture, leadership, and entrepreneurship. Contributing to a better workplace is what makes her click.

---

We hopen dat je deze post leuk vond. Als je het leuk vond, vertel het dan verder!

 Je kunt @salesflare volgen op Twitter, Facebook en LinkedIn.