10 wirksame Zeitmanagement-Strategien für Vertriebsmitarbeiter
Ein Gastblog von Vartika Kashyap (Marketing Manager bei ProofHub)

"Zeit ist Geld". Niemand kann dieses alte Sprichwort besser nachempfinden als ein Vertriebsmitarbeiter. Wenn Sie mehr Geld verdienen wollen, müssen Sie mehr Zeit für hochwertige Verkaufsaktivitäten aufwenden.
Doch eine Studie, die auf den Antworten von fast 200 Vertriebsmitarbeitern und einem Dutzend ausführlicher Interviews basiert, zeigt, dass Vertriebsmitarbeiter einige ernsthafte Zeitmanagementprobleme haben. Die Studie besagt Folgendes:
- Nur 28% der Vertriebsmitarbeiter haben ein spezielles Zeitmanagementsystem eingerichtet.
- Nur 35,2% der Zeit von Vertriebsmitarbeitern ist dem Verkauf gewidmet und 65% allem anderen, aber nicht dem Verkauf.
Jede Minute, die der Studie zufolge mit nicht umsatzfördernden Aktivitäten verbracht wird, ist eine verlorene Chance - und verlorenes Geld.
Deshalb geben wir Ihnen einige einfache Tricks an die Hand, mit denen Sie mehr Zeit mit dem Verkaufen verbringen und Ihre Chancen, Zahlen und Ziele zu erreichen, erhöhen können.
1. Erstellen und Befolgen eines Prozesses
Wenn Sie es sich zur Gewohnheit gemacht haben, alle Recherchen über potenzielle Kunden selbst durchzuführen, können Sie durch die Einführung eines standardisierten Prozesses den Ablauf beschleunigen und für mehr Konsistenz sorgen.
Erstellen Sie einfach eine 5-Minuten-Routine, die Sie befolgen müssen, bevor Sie einen neuen Anruf bei einem potenziellen Kunden tätigen. Versuchen Sie dies und Sie werden die Dinge schnell und effizient erledigen können.
Verwenden Sie dabei Zeitmanagement-Software, und Sie werden Ihre Zeit jeden Tag bequemer und produktiver nutzen können. Die Verwendung eines Stundentrackers ist eine weitere gute Option, um einen besseren Überblick darüber zu erhalten, wofür die meiste Zeit aufgewendet wird.
2. Verbesserung der Organisation
Ertappen Sie sich oft bei der Suche nach verstreuten Dateien und verschwenden Sie viel Zeit?
Versuchen Sie es mit einem Cloud-basierten Dateiverwaltungssystem, mit dem Sie alle wichtigen vertriebsrelevanten Dateien und Dokumente an einem Ort aufbewahren können. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie Dateien (einschließlich verschiedener Versionen derselben Datei) problemlos freigeben, prüfen und herunterladen können.
Verbringen Sie mehr Zeit damit, Kontakte zu knüpfen und Verkäufe zu tätigen, anstatt Dateien zu suchen und zu ordnen.
3. Fokus auf den 20%
Sie kennen sicher das Pareto-Prinzip (auch bekannt als 80/20-Regel, für diejenigen, die es nicht kennen). Hier ist ein kurzer Überblick:
"80% der Verkäufe kommen von 20% der Kunden"
Das bedeutet, dass Sie zu viel Zeit mit Aufgaben vergeuden, die wenig oder gar keinen Einfluss auf Ihren Erfolg haben. Sie müssen sich auf die Aufgaben mit dem höchsten ROI konzentrieren.
Denken Sie daran, dass nicht jeder Name auf Ihrer Liste kaufen oder ein wertvoller Kunde werden wird. Wenn Sie zu viel Zeit auf einen unqualifizierten Lead verwenden, verkaufen Sie nicht - und das ist Ihre Aufgabe.
Je eher Sie Ihre potenziellen, langfristigen Kunden kennen, desto besser für Sie.
4. Rationalisierung wiederholbarer Aufgaben
Es ist in Ordnung, wenn Sie kein großer Fan von "Verkaufsskripten" sind. Aber Sie müssen die Tatsache akzeptieren, dass, wenn Sie eine bestimmte Art von Kunden ansprechen, sich Ihre potenziellen Kunden in den meisten Fällen sehr ähnlich sind.
Anstatt also die gleiche Zeit in die gleiche Art von Aufgaben zu investieren, wäre die Entwicklung eines Rahmens eine klügere Entscheidung. Dazu brauchen Sie nicht viel Zeit - werfen Sie einfach einen Blick auf Ihre bisherigen Erfolge und notieren Sie sich die Details, die sich in Zukunft als nützlich erweisen könnten.
Es hilft Ihnen, wiederkehrende Aufgaben zu rationalisieren und mehr Zeit zu sparen.
5. Mit der Stapelverarbeitung beginnen
Stapelverarbeitung, Gruppierung, Zeitblockierung und Stapelverarbeitung. Dies sind einfache Praktiken, die die Art und Weise, wie Sie Dinge erledigen, buchstäblich verändern können und Sie über Nacht wahnsinnig produktiv machen.
Ziehen Sie einfach Ihre Aufgabenliste hervor, gruppieren Sie ähnliche Aufgaben (z. B. E-Mail-Nachfassaktionen, Anrufe, Besprechungen, CRM-Arbeiten), und widmen Sie jeder Gruppe ein Zeitfenster.
Wenn Sie Ihrem Gehirn jedes Mal, wenn Sie zu einer neuen Art von Aufgabe übergehen, etwas Zeit zum Aufholen geben, werden Sie viel effizienter sein.
6. Seien Sie klug bei der Zeiterfassung
Wenn es um die Verwaltung Ihrer Zeit geht, ist die Zeiterfassung ziemlich offensichtlich. Die meisten von uns sind sich der Gewohnheiten nicht bewusst, die unsere Zeit und damit unsere Produktivität im Laufe des Tages zerstören.
Die Verwendung von Zeiterfassungssoftware wie Toggl oder Toggl-Alternativen wie ProofHub, Everhour, Harvest usw. kann Ihnen wirklich helfen, solche Gewohnheiten zu erkennen und zu verstehen. Sie können verfolgen, wie viel Zeit Sie für bestimmte Aufgaben aufwenden, Ihre Routine analysieren, Muster erkennen und Ihre Zeitmanagementstrategie entsprechend anpassen.
Wenn Sie oft das Gefühl haben, dass Sie zu viel zu tun haben und nicht genug Zeit, um es zu tun, ist die Zeiterfassung ein guter Anfang.
7. Planen Sie Ihren Tag um Ihre Kunden herum
Die Zeit, die Sie in Ihrem Kalender für Anrufe bei potenziellen Kunden reserviert haben, muss nicht unbedingt mit deren Zeitplan übereinstimmen. Und wenn Ihre Zeiten für die Kunden ungünstig sind, werden Sie keine guten Geschäfte machen.
Wenn Sie zuerst ein wenig recherchieren, können Sie herausfinden, wann der beste Zeitpunkt ist, um potenzielle Kunden zu erreichen.
Planen Sie Ihren Tag rund um Ihre Kunden - kennen Sie ihre Interessen, machen Sie sich mit ihren Gewohnheiten vertraut und erstellen Sie Zeitpläne, mit denen Sie sie zu ihren besten Zeiten erreichen.
8. Multitasking einschränken
Multitasking macht Sie nicht zu einem produktiven, erfolgreichen Vertriebsmitarbeiter. Multitasking ist nicht gut für den Verkauf, weil Ihr Gehirn nicht zwei Dinge gleichzeitig tun kann.
Wenn Sie versuchen, mehr als eine Aufgabe zu bewältigen, schaltet Ihr Gehirn ständig um und wird stark beansprucht, wenn Sie in schneller Folge von einer Aufgabe zur nächsten springen. Das führt dazu, dass Sie langsamer werden und 40 Prozent Ihrer Produktivität einbüßen.
Anstatt Multitasking zu betreiben, sollten Sie also Prioritäten bei Ihren Verkaufsaktivitäten setzen und versuchen, sich auf eine Sache gleichzeitig zu konzentrieren.
9. Schneller zum NEIN kommen
Die Verfolgung der falschen Spur (länger als nötig) ist eine Verschwendung von wertvoller Zeit.
Ja, es ist schwer, sich von einem Verkauf zu trennen, aber überlegen Sie einmal: Was ist besser? Die Pflege eines brauchbaren Leads oder die Verfolgung eines potenziellen Kunden, der wenig oder gar keine Chancen zu haben scheint.
Lernen Sie, wie Sie einen Blindgänger erkennen, Leads so schnell wie möglich disqualifizieren und schneller zu NEIN kommen, damit Sie Ihre Zeit sinnvoll nutzen können.
10. Weniger Pausen machen
Machen Sie bei der Arbeit zu viele Pausen? Wenn Ihre Antwort JA lautet, dann müssen Sie Ihre täglichen Gewohnheiten ändern.
Es kann ein wenig schwierig sein, das durchzusetzen, aber es ist notwendig, weniger Pausen zu machen, wenn Sie mehr Umsatz machen wollen. Vermeiden Sie es, sich anzugewöhnen, nach jedem Anruf eine Pause zu machen. Ein paar Minuten Pause (höchstwahrscheinlich 5-10 Minuten) nach jeweils 90 Minuten würden schon ausreichen.
Effektives Zeitmanagement ist Ihr Schlüssel zu einem guten - produktiven, erfolgreichen, weniger gestressten und effektiveren - Verkäufer. Lernen Sie also, wie Sie Ihre Zeit managen können, anstatt sich von ihr managen zu lassen. Und stellen Sie sicher, dass Sie genug Schlaf bekommen, um bei der Arbeit produktiv zu bleiben.
Ein wenig über Vartika:
Vartika Kashyap ist Marketing Manager bei ProofHub - einem einfachen Projektmanagement-Tool und einer leistungsstarken Asana-Alternative. Vartika schreibt gerne über Produktivität, Teambildung, Arbeitskultur, Führung und Unternehmertum. Zu einem besseren Arbeitsplatz beizutragen ist das, was ihr Spaß macht.
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