10 skutecznych strategii zarządzania czasem dla przedstawicieli handlowych

1. Tworzenie i przestrzeganie procesu

Jeśli masz zwyczaj samodzielnego przeprowadzania wszystkich badań dotyczących potencjalnych klientów, stworzenie ustandaryzowanego procesu pomoże ci przyspieszyć ten proces i uczynić go bardziej spójnym.

Po prostu stwórz 5-minutową rutynę, której musisz przestrzegać przed wykonaniem nowego połączenia z potencjalnym klientem. Spróbuj tego, a będziesz w stanie załatwić sprawy szybko i sprawnie.

Użyj oprogramowania do zarządzania czasem w tym procesie, a będziesz w stanie uzyskać wygodniejsze, bardziej produktywne wykorzystanie czasu każdego dnia. Korzystanie z hours tracker jest kolejną świetną opcją, aby uzyskać bardziej wnikliwy wgląd w to, gdzie trafia większość twojego czasu.

2. Poprawa organizacji

Czy często zdarza ci się przeszukiwać rozproszone pliki i tracić mnóstwo czasu?

Następnie spróbuj użyć opartego na chmurze systemu zarządzania plikami, który pomoże Ci przechowywać wszystkie krytyczne pliki i dokumenty związane ze sprzedażą w jednym miejscu. Upewnij się również, że możesz udostępniać, sprawdzać i pobierać pliki (w tym różne wersje tego samego pliku) bez żadnych kłopotów.

Spróbuj poświęcić więcej czasu na zdobywanie leadów i sprzedaż, zamiast na przeszukiwanie i porządkowanie plików.

3. Skoncentruj się na 20%

Musisz znać zasadę Pareto (znaną również jako zasada 80/20, dla tych, którzy jej nie znają). Oto krótki przegląd:

"80% sprzedaży pochodzi od 20% klientów".

Oznacza to, że marnujesz zbyt wiele czasu skupiając się na zadaniach, które mają niewielki lub żaden wpływ na Twój sukces. Musisz skupić się na zadaniach o najwyższym ROI.

Pamiętaj, że nie każde nazwisko na Twojej liście dokona zakupu lub stanie się klientem o wysokiej wartości. Jeśli poświęcasz zbyt wiele czasu na niewykwalifikowanych potencjalnych klientów, nie sprzedajesz - a to jest twoje zadanie.

Im szybciej poznasz swoich potencjalnych, długoterminowych klientów, tym lepiej dla Ciebie.

4. Usprawnienie powtarzalnych zadań

To w porządku, jeśli nie jesteś wielkim fanem "skryptów sprzedażowych". Musisz jednak zaakceptować fakt, że jeśli celujesz w określony typ klientów, częściej niż nie, Twoi potencjalni klienci będą do siebie podobni.

Zamiast więc inwestować tę samą ilość czasu w tego samego rodzaju zadania, mądrzejszym wyborem byłoby opracowanie frameworka. Nie zajmie to wiele czasu - wystarczy spojrzeć na swoje poprzednie zwycięstwa i zanotować szczegóły, które mogą się przydać w przyszłości.

Pomoże ci to usprawnić powtarzalne / powtarzające się zadania i zaoszczędzić więcej czasu.

5. Zacznij grupować rzeczy

Batching, grupowanie, blokowanie czasu i przetwarzanie wsadowe. Są to proste praktyki, które mogą dosłownie zmienić sposób wykonywania zadań i sprawić, że z dnia na dzień staniesz się szalenie produktywny.

Wszystko, co musisz zrobić, to wyciągnąć listę rzeczy do zrobienia, pogrupować podobne zadania (np. dokończenie e-maila, rozmowy, spotkania, praca CRM) i poświęcić każdej grupie okno czasowe.

Jeśli dasz swojemu mózgowi trochę czasu na nadrobienie zaległości za każdym razem, gdy przechodzisz do nowego rodzaju zadania, będziesz o wiele bardziej wydajny.

6. Inteligentne śledzenie czasu pracy

Jeśli chodzi o zarządzanie czasem, śledzenie czasu jest dość oczywiste. Większość z nas nie zdaje sobie sprawy z nawyków, które zabijają nasz czas, a tym samym produktywność w ciągu dnia.

Korzystanie z oprogramowania do śledzenia czasu, takiego jak Toggl lub alternatyw dla Toggl, takich jak ProofHub, Everhour, Harvest itp. może naprawdę pomóc w rozpoznaniu i zrozumieniu takich nawyków. Możesz śledzić ilość czasu spędzanego na konkretnych zadaniach, analizować swoją rutynę, dostrzegać wzorce i odpowiednio dostosowywać swoją strategię zarządzania czasem.

Jeśli często masz wrażenie, że masz zbyt wiele do zrobienia i za mało czasu, aby to zrobić, śledzenie czasu jest świetnym miejscem do rozpoczęcia.

7. Zaplanuj swój dzień wokół klientów

Czas, który zablokowałeś w swoim kalendarzu, aby zadzwonić do potencjalnych klientów, niekoniecznie pasuje również do ich harmonogramu. A jeśli twoje godziny są niewygodne dla klientów, nie uda ci się dokonać dobrej sprzedaży.

Przeprowadzenie najpierw niewielkich badań pomoże ci dowiedzieć się, jaki jest najlepszy czas na dotarcie do potencjalnych klientów.

Zaplanuj swój dzień wokół swoich klientów - poznaj ich zainteresowania, zapoznaj się z ich rutyną i stwórz harmonogramy, które pozwolą Ci dotrzeć do nich w najlepszych dla nich momentach.

8. Ograniczenie wielozadaniowości

Bycie wielozadaniowym nie czyni z ciebie produktywnego, odnoszącego sukcesy przedstawiciela handlowego. Wielozadaniowość nie jest dobra dla sprzedaży, ponieważ mózg nie może robić dwóch rzeczy jednocześnie.

Kiedy próbujesz poradzić sobie z więcej niż jednym zadaniem, twój mózg nieustannie zmienia biegi i wykonuje kilka poważnych uderzeń, przechodząc od jednego zadania do drugiego w szybkim tempie. W rezultacie spowalniasz i tracisz 40 procent swojej produktywności.

Tak więc, zamiast wielozadaniowości, rozważ ustalenie priorytetów swoich działań sprzedażowych i spróbuj skupić się na jednej rzeczy na raz.

9. Szybsze dotarcie do NO

Pogoń za niewłaściwym potencjalnym klientem (dłużej niż to konieczne) to strata cennego czasu.

Tak, trudno jest zrezygnować ze sprzedaży, ale zastanów się: co jest lepsze? Pielęgnowanie realnego leada lub podążanie za potencjalnym klientem, który wydaje się mieć niewielkie lub żadne szanse.

Dowiedz się, jak rozpoznać nieudanego leada, dyskwalifikować leady tak szybko, jak to możliwe i szybciej dotrzeć do NO, abyś mógł dobrze wykorzystać swój czas.

10. Rób mniej przerw

Czy jesteś winny robienia zbyt wielu przerw w pracy? Jeśli Twoja odpowiedź brzmi TAK, to musisz poprawić swoje codzienne nawyki.

Może to być trochę trudne do wyegzekwowania, ale konieczne jest robienie mniejszej liczby przerw, jeśli chcesz zwiększyć sprzedaż. Unikaj nawyku robienia przerwy po każdej rozmowie. Wystarczy kilka minut przerwy (najprawdopodobniej 5-10 minut) po każdych 90 minutach.

Skuteczne zarządzanie czasem jest kluczem do stania się dobrym - produktywnym, odnoszącym sukcesy, mniej zestresowanym i bardziej skutecznym - sprzedawcą. Naucz się więc zarządzać swoim czasem, zamiast pozwalać mu zarządzać Tobą. I upewnij się, że masz wystarczająco dużo snu, aby pozostać produktywnym w pracy.

Trochę o Vartice:
Vartika Kashyap jest Marketing Managerem w ProofHub - prostym narzędziu do zarządzania projektami i potężnej alternatywie Asany. Vartika lubi pisać o produktywności, budowaniu zespołu, kulturze pracy, przywództwie i przedsiębiorczości. Przyczynianie się do lepszego miejsca pracy jest tym, co ją kręci.

---

Mamy nadzieję, że spodobał Ci się ten post. Jeśli tak, rozpowszechnij go!

👉 Możesz śledzić @salesflare na Twitter, Facebook i LinkedIn.