De 5 bästa kalla mejlen vi någonsin har skickat + nedladdningsbara mallar
De här exemplen på kalla e-postmeddelanden gav oss mängder av varma leads
Vill du skicka kalla e-postmeddelanden som är testade och bevisat fungerar för prospektering?
Då har du hittat rätt guide.
Vi går igenom 👇:
- Så strukturerar du varje steg i sekvensen med kalla e-postmeddelanden
- Så ska du inte skicka kalla e-postmeddelanden
- Så får du din vd med på hundratals poddar
- Så prospekterar du med din konkurrents partners
- Så bygger du partnerskap med konsultbyråer
- Så bygger du din integrationssida
- Så kontaktar du personer för att få backlinks
- Det vi testade som inte fungerade
Så strukturerar du varje steg i sekvensen med kalla e-postmeddelanden
Till att börja med går jag igenom hur du strukturerar varje steg i din sekvens med kalla e-postmeddelanden. Sedan går jag in mer i detalj med hjälp av 5 exempel på kalla e-postmeddelanden som vi har skickat och som i genomsnitt gav oss en svarsfrekvens på 32 %. 💪
Det betyder att i genomsnitt svarade 32 % av personerna på våra 5 främsta sekvenser med kalla e-postmeddelanden.
När den genomsnittliga svarsfrekvensen för kalla e-postmeddelanden är 1 % vet du att vi är något på spåren! 😏
Första steget i ett kallt e-postmeddelande
Framför allt är det viktigt att skriva varje e-postmeddelande som om du skrev det till en enda person. När du tänker som om du ska skicka det här e-postmeddelandet till en person blir ditt kalla e-postmeddelande mycket mer personligt och mindre som ett automatiskt massutskick till en enorm lista.
För ditt första steg med ett kallt e-postmeddelande är det viktigt att:
- Snabbt förklara varför du tar kontakt
- Tydligt säga vad personen kan få ut av ditt e-postmeddelande
- Ställa en fråga med mycket låg tröskel (nej, folk vill inte ”hoppa på ett samtal” direkt …)
Till exempel frågar jag nästan alltid vem som är rätt person att prata med.
Det är ingen idé att bombardera någon om du inte ens är 100 % säker på att personen faktiskt är den du ska skicka kalla e-postmeddelanden till. 🤔
Dessutom är du nästan säker på att fortsätta få svar när någon sätter dig i kontakt med en kollega.
Andra (och fler) steg med uppföljande kalla e-postmeddelanden
Uppföljnings-e-postmeddelandena, beroende på hur många du skickar, är rätt ställe att försöka ta en annan vinkel på ditt ursprungliga förslag.
Fråga till exempel om det finns ett formulär att fylla i, eller bygg upp lite mer trovärdighet för att visa varför ditt e-postmeddelande skapar värde för personen. På så sätt kan du närma dig situationen från ett lite annat håll utan att behöva börja om från början.
Jag går igenom de olika vinklar du kan använda mer i detalj i våra mallar med exempel på kalla e-postmeddelanden nedan.
Avslutsmejlet
Vårt sista exempel på kalla e-postmeddelanden är det vi kallar ”avslutsmejlet”. 💔
Jag låter alltid personen veta att jag inte kommer att följa upp mer efter detta. Det ger en varning om att det är dags att svara nu om de har varit för upptagna för att svara – annars kommer e-postmeddelandet att försvinna i deras inkorg för alltid.
Även om det kanske inte låter så märkvärdigt – det fungerar! Jag får ofta svar på det här e-postmeddelandet från personer som berättar att de är intresserade, men inte har haft tid att sätta sig in i saken, och att det är bäst att följa upp efter ett visst antal dagar, veckor eller månader. 👍
Så skickar du inte kalla e-postmeddelanden
Innan vi går vidare till våra exempel på kalla e-postmeddelanden vill jag snabbt beröra vad som inte fungerar. 🚫
Det finns inget mer frustrerande än att få ett dåligt kallt e-postmeddelande. Den typ av e-postmeddelande som känns lat och tvingar dig att göra allt arbete för att förstå vad avsändaren vill. Ett e-postmeddelande som får dig att känna att avsändaren fullständigt struntar i din tid.
Något i stil med:
- En jättelik vägg av text
- Fokus på vad de vill ha av dig i stället för vad du får ut av det
- Och dessutom inte alls rätt för din bransch
Undvik detta till varje pris. Det kan verka självklart, men vi har alla fått sådana e-postmeddelanden.
I bästa fall blir du ignorerad; i värsta fall markeras du som spam, vilket skadar din leveransgrad.
Om det här var du tidigare – oroa dig inte. Vi har alla börjat någonstans och alla har sina egna pinsamma misslyckanden med kall prospektering. 🥴
Nu är det dags att lämna den typen av kalla e-postmeddelanden bakom oss. Använd våra mallar med exempel på kalla e-postmeddelanden i den här guiden för att lyckas med din prospektering. 🎯
Nu till det bästa – nedan hittar du 5 exempel på några av de bästa kalla e-postmeddelanden vi har skickat på Salesflare.
Jag berättar vad sekvensen har för mål, förklarar varför vi har strukturerat varje steg på det sättet och varför det fungerar.
Spara de här mallarna för kalla e-postmeddelanden så att du kan återanvända dem i stället för att skriva av texten från den här guiden. Ladda ner mallarna här. 👇
Har du ännu ingen lista med leads att skicka kalla e-postmeddelanden till? Börja med att bygga din leadlista.
Podcasts: Så får du din CEO med i hundratals podcasts
Mål: att få med vår CEO, Jeroen, i en podcast. (Vi har också skrivit en detaljerad guide om hur du får komma med i podcasts.)
Min podcastsekvens är den sekvens som presterar bäst, med en måluppfyllelse på 48 % – vilket betyder att ungefär hälften av personerna som fick sekvensen skickad till sig svarade. 🤯
Jag går igenom hur jag satte upp den här sekvensen. 👇
Innan jag skrev mitt första e-postmeddelande försökte jag tänka som podcastvärden. Hen får förmodligen hundratals liknande förfrågningar i veckan. Hur kan jag sticka ut?
Först fokuserade jag på att göra det så enkelt som möjligt för dem genom att fråga om de är rätt person att prata med. Om inte kan de snabbt vidarebefordra det till personen som ansvarar för sådant, så att jag kan diskutera det vidare.
Jag såg till att presentera vårt företag lite genom att nämna att vi är det främsta CRM-systemet på Product Hunt, men jag överöste dem inte med massor av information om Jeroen eller Salesflare innan jag visste om de var rätt person att vända sig till.
Därefter följde jag upp genom att försöka närma mig frågan från en annan vinkel. Jag försökte tänka på vilka andra sätt en podcastvärd kan tänkas granska potentiella gäster.
Först upprepade jag min fråga om vem som är rätt person att prata med, eftersom jag antog att de kanske inte var rätt person om de inte svarade. Sedan tog jag en ny vinkel och frågade: finns det ett formulär jag ska fylla i i stället? 📝
Hela tiden hade jag fortfarande i åtanke att jag försöker göra det så enkelt som möjligt för dem.
I nästa uppföljning utgår jag från ett ännu annorlunda angreppssätt.
Jag kan anta att de ignorerar mig antingen för att de inte är personen som hanterar sådant här, eller för att jag ännu inte har byggt upp något förtroende hos dem och de inte vet vem Jeroen eller Salesflare är.
För att etablera oss ger jag lite mer information om Jeroen och länkar till Jeroens personliga podcast. På så sätt kan de snabbt göra lite efterforskningar om Jeroen om de är skeptiska, men jag överöser dem inte heller med information ännu utan att de har visat något tecken på intresse.
Jag lämnar också en anteckning om att jag förstår att det är svårt att sålla bland alla meddelanden, för att visa att jag också är mänsklig och förstående, men samtidigt skapa förtroende för att jag verkligen tycker att Jeroen passar bra. ✅
Sist kommer det tidigare nämnda uppbrottsmailen. Om de är intresserade men inte har svarat ännu för att de är upptagna, kanske de fortfarande i viss mån förlitar sig på min uppföljning.
Jag skickar det här e-postmeddelandet som en sista chansning för att visa att jag inte kommer att följa upp mer och att de, om de faktiskt har för mycket att göra, kan skicka en snabb anteckning och meddela det – annars kommer det att försvinna för alltid i deras inkorg.
Med en svarsfrekvens på 5 % – det här e-postmeddelandet fungerar alltså verkligen! 100 % av svaren i det här steget kommer från personer som berättar att de verkligen är upptagna, men att de är intresserade och att jag ska kolla in igen om ett visst antal veckor eller månader. Om jag inte hade gett dem den här varningen kunde vi ha gått miste om de sista 5 procenten.
Och det är så vi till slut har bokat hundratals värdefulla podcastmedverkan under det senaste året!
Partners: Så prospekterar du med hjälp av dina konkurrenters partners
Mål: att få till ett samtal med HubSpot-partners (den stora gorillan) för att diskutera möjligheterna.
I det första e-postmeddelandet försöker vi känna av deras intresse genom att ta reda på om de är lojala mot att sälja HubSpot – eller om de är den typ av konsultbolag som säljer flera produkter utifrån vad som passar deras kunder bäst.
Jag berättar varför jag hör av mig och vad de kan få ut av det genom att rama in e-postmeddelandet som ett sätt att ge deras kunder ytterligare ett alternativ om HubSpot inte passar.
Till sist ställer jag samma fråga som i den första sekvensen – jag kollar om de är rätt person att prata med eller om det finns någon annan som det vore bättre att höra av sig till.
I det andra e-postmeddelandet försöker jag bygga lite trovärdighet genom att visa hur vi står oss jämfört med HubSpot. Jag tog med en visuell jämförelse av Salesflare jämfört med HubSpot från G2 (världens ledande plattform för B2B-recensioner).
I slutet ber jag dem återkomma om de tycker att det skulle vara intressant att inleda ett partnerskap.
I det tredje e-postmeddelandet försökte jag sälja in oss lite mer än HubSpot genom att snabbt lyfta fram de främsta fördelarna med Salesflare jämfört med HubSpot. Den korta listan är enkel och snabb att läsa och kan hjälpa dem att koppla ihop det med vad deras kunder kan tänkas leta efter och hur vi skulle kunna passa dem om HubSpot inte är rätt val.
Jag ber också om ett samtal om de är intresserade. Det viktiga här är att jag förklarar vad mötet ska handla om. På så sätt förstår de exakt vad samtalet gäller och att det inte bara är ännu ett kallt säljsamtal där jag försöker pracka på dem något.
Om jag ska vara helt ärlig kunde vi förmodligen ha gjort mycket bättre ifrån oss med en svarsfrekvens på 1 %. Kanske hade vi fått bättre resultat med ett kortare e-postmeddelande eller en annan call to action, men vi testade det inte vidare då.
Till sist kommer ytterligare en version av vårt breakup-e-postmeddelande. Jag ber dem en sista gång att boka ett möte om de är intresserade, och önskar dem annars lycka till. 👋
Den här sekvensen gav inte ett lika enormt resultat som den föregående, eftersom många av personerna vi skickade e-postmeddelanden till inte passade särskilt bra som potentiella partners. Men det var något vi bara lärde oss längs vägen.
Dessutom hade vi förmodligen fortfarande kunnat förbättra resultaten med kortare och tydligare meddelanden och bättre call to actions.
Ändå är en svarsfrekvens på 18 % 18 gånger bättre än 1 %. 😏 Och vi fick faktiskt till en hel massa samtal!
Konsultbolag: Så bygger du partnerskap med konsultbolag
Mål: att få säljbolag att fylla i ett formulär så att vi kunde lägga till dem i vår lista över de bästa säljträningsprogrammen (och i praktiken börja bygga en relation med dem).
I det första e-postmeddelandet ville jag berätta vad jag hade för avsikt – att bygga en lista där de ingick och få den att ranka på Google. Sedan tänkte jag att om jag fick ett sådant e-postmeddelande skulle jag tänka: ”Det låter för bra för att vara sant.”
Därför såg jag till att lägga till ett P.S. där jag förklarade exakt varför vi skapade listan och att det inte fanns några baktankar.
I det andra e-postmeddelandet frågade jag om de var rätt person att prata med, men jag såg också till att ta med enkäten den här gången. På så sätt kunde de kolla in frågorna och bekräfta våra avsikter.
I mitt sista e-postmeddelande berättade jag återigen att det var sista gången jag skulle följa upp, ifall det fortfarande fanns något intresse.
Du kanske börjar se det återkommande mönstret som jag förklarade i början.
Det är verkligen enkelt men kraftfullt, särskilt när du bygger e-postsekvensen för kalla e-postmeddelanden med en stor dos empati. 💌
Låt oss gå vidare och utforska några fler möjliga användningsområden innan jag visar vad som inte fungerade för oss. 👇
Integrationer: Så bygger du din integrationssida
Mål: att bli listad på integrationssidor.
Jag inledde det här kalla e-postmeddelandet med att etablera vår relation genom att förklara att vi båda integrerar via Zapier. Och eftersom vi båda hade en integrationssida berättade jag att jag gärna lägger till dem på vår och frågade om de kunde lägga till oss på sin också.
På så sätt visste de exakt vad jag ville uppnå och kunde tydligt förstå vad jag erbjöd.
I det andra e-postmeddelandet valde jag att vinkla det utifrån deras kunder. På så sätt kunde de se att det inte bara skulle vara bra för dem att lägga till oss på sin integrationssida, utan också för deras kunder.
Som alltid avslutade jag med att berätta att jag inte skulle följa upp mer. Det skapade en känsla av brådska och fick dem att återkomma om det fortfarande fanns något intresse.
Du kan se hur bra det fungerade den här gången, med en svarsfrekvens på 27 %! 🚀
Backlinks: Så tar du kontakt för att få backlinks
Mål: att få företag att länka till blogginlägg som vi försöker få att ranka.
Även om den här sekvensen inte har den högsta svarsfrekvensen har jag märkt att vi, när de väl svarar, kan bygga en långsiktig relation som sträcker sig bortom den här typen av snabba SEO-vinster och övergår i starkare och mer hållbara innehållssamarbeten.
Inför det första e-postmeddelandet försökte jag återigen tänka på personen som skulle ta emot det. Jag föreställde mig att de får mängder av förfrågningar om backlinks i sin inkorg. Därför höll jag det tydligt och kortfattat.
I korthet: Vi har en webbplats som rankar högt, vi kan ge dig länkar – vill du samarbeta för att förbättra våra båda placeringar?
I uppföljningsmeddelandet fokuserade jag på att hitta rätt person att prata med. På så sätt kunde de snabbt vidarebefordra meddelandet om de hade för mycket att göra eller inte ansvarade för frågan.
Till sist skickade jag avslutningsmeddelandet och berättade att jag inte skulle följa upp mer.
Det var allt. Superenkelt. ✅
Kort sagt: när du skriver de här kalla e-postmeddelandena är det viktigt att först bestämma vad du vill uppnå, känna empati för den andra personen som om du själv befann dig i hens situation och tydligt definiera vad personen kan få ut av e-postmeddelandet.
Vill du återanvända en del av texten jag skrev? (Kom ihåg att empati kommer först även här! Anpassa därför texten noggrant till just din situation.) Då kan du få mallarna för kalla e-postmeddelanden ovan direkt till din inkorg genom att klicka på ”ladda ner mallarna” nedan.
Bonus: Det vi testade som inte fungerade
Vissa saker fungerar, andra gör det inte. Även om du följer de enkla riktlinjerna ovan är framgång inte garanterad.
Här är två e-postsekvenser vi testade som inte fungerade … och varför de förmodligen inte gjorde det.
Skicka automatiskt e-postmeddelanden till personer som befinner sig på webbplatsen
Du känner till de här verktygen som spårar vilka företag som besöker webbplatsen?
Vi brukade använda Leadworx. Tjänsten har lagts ner nu, men det finns flera liknande alternativ listade på vår integrationswebbplats.
Så här hade vi satt upp det:
- Leadworx identifierade vilket företag som hade besökt webbplatsen (baserat på IP-adress och så vidare)
- Om företaget matchade vårt filter för målgruppen letade verktyget automatiskt efter rätt personer på företaget, inklusive deras kontaktuppgifter
- Genom integrationen med Salesflare lade det till ett konto, en möjlighet (i en specifik pipeline) och relaterade kontakter i Salesflare
- Detta utlöste automatiskt ett arbetsflöde för e-postmeddelanden i Salesflare (med e-postspårning inbyggd)
Ren magi! ✨
Men … bara 5 % av personerna svarade.
Det är fortfarande fem gånger mer än 1 %, men också fem gånger mindre än vi hade förväntat oss.
Kärnan i vårt e-postmeddelande: vi upptäckte att du har surfat runt på webbplatsen – kan vi hjälpa dig?
Låter det som en plan?
Det stora problemet här är att även om flera tiotusentals företag besöker webbplatsen varje månad lyckades Leadworx bara identifiera 112 företag med kontakter under en period på nästan tio månader.
Och när vi tittar på vilka som svarade var det en potentiell partner, en konkurrent till oss och några personer som under tiden hade bytt jobb 😝
Slutsatsen här är att vi inte säkert vet om e-postmeddelandet fungerar eller inte, eftersom lead-listan vi riktade oss mot var för oprecis och för liten. Det här är också avgörande!
Skicka e-postmeddelanden till journalister om vår senaste finansieringsrunda
Trots allt prat ovan om empati gjorde vi inte särskilt bra ifrån oss den här gången.
Alla försöker fånga journalisternas uppmärksamhet, så om du kontaktar dem behöver du anstränga dig lite extra när det gäller att använda din empati och snabbt skapa tydlighet.
Det var tyvärr inte vad vi gjorde här … och vi fick 0 svar.
Här blev vi alldeles för uppspelta över våra nyheter, vilket gjorde att vi tappade kontakten med det journalisterna faktiskt ville läsa.
Blir en journalist entusiastisk om vi säger att något är spännande? Nej.
Bryr de sig om att en annan journalist redan har skrivit om det? Kanske.
Tycker de att ännu en finansieringsrunda är tillräckligt nyhetsvärd? Förmodligen inte.
Men vad sägs om en runda där en medgrundare till en konkurrent investerar? Det kan faktiskt vara det som gör skillnad! 🧐
Om vi skickade detta igen skulle vi förmodligen inleda med det på följande sätt:
Hej {{ first_name }}!
Smaskiga nyheter: medgrundaren till en av våra konkurrenter ledde vår senaste investeringsrunda, som avslutades den här veckan.
De Tijd (den belgiska motsvarigheten till Financial Times) har redan skrivit om detta, men nyheten har ännu inte nått den internationella teknikpressen.
Om du är intresserad delar jag gärna med mig av detaljerna. Slå mig bara en signal snart på <myphonenumber>.
Om vi hade strukturerat det så här kunde journalisten ha blivit fångad av den första meningen, lockats vidare av den andra och fått en tydlig uppmaning att agera genom den tredje.
Eller inte … Det vet man inte förrän man faktiskt har provat … Nästa gång! 😄
För att uppnå svarsfrekvenser som liknar dem vi brukar få (runt 30 %) räcker det inte att skriva bra e-postmeddelanden – du behöver också använda ett bra verktyg för att skicka dem.
Vi använder förstås vår egen programvara, Salesflare, vars CRM också låter dig följa upp och bygga relationer efter att de har svarat. För att få ett svar är bara 20 % av jobbet …
Så här fungerar det i korthet:
Med Salesflare behöver du, när du har byggt din lead-lista, bara importera kontakterna med en viss tagg, till exempel, så läggs de automatiskt till i din sekvens med kalla e-postmeddelanden (som kallas e-postarbetsflöden i Salesflare).
När personer svarar på dina sekvenser med kalla e-postmeddelanden kan du flytta dem vidare genom pipelinen i Salesflare, utifrån vilket steg i säljprocessen ni befinner er på.
När de flyttar sig genom din pipeline påminner Salesflare dig dessutom automatiskt när det är dags att följa upp. ✨
Busenkelt 😄
Redo att konfigurera dina sekvenser med kalla e-postmeddelanden med rätt verktyg också? Prova Salesflare.
Eller gå till YouTube och kolla in hur våra kunder automatiserar sina e-postmeddelanden.
Har du några frågor? Det är bara att fråga oss i chatten på webbplatsen!
Vi hoppas att du gillade det här inlägget. Om så är fallet, tipsa andra!
👉 Du kan följa @salesflare på Twitter, Facebook och LinkedIn.
