5 Best Cold Emails We’ve Ever Sent + Downloadable Templates
Diese Beispiele für Kaltakquise-E-Mails brachten uns eine Menge warmer Leads
Sie möchten Kaltakquise-E-Mails verschicken, die nachweislich für die Kundenakquise geeignet sind?
Dann ist dies der richtige Leitfaden für Sie.
Wir werden das Thema 👇 behandeln:
- Wie man die einzelnen Schritte der Kaltakquise strukturiert
- Wie man keine Kaltakquise betreibt
- Wie Sie Ihren CEO in Hunderte von Podcasts bringen
- Wie Sie mit den Partnern Ihrer Konkurrenten ins Gespräch kommen
- Wie man Partnerschaften mit Beratungsunternehmen aufbaut
- Wie Sie Ihre Integrationsseite aufbauen
- Wie Sie Ihre Backlink-Aktivitäten angehen
- Was wir versucht haben und was nicht funktioniert hat
Wie man die einzelnen Schritte der Kaltakquise strukturiert
Zu Beginn werde ich aufschlüsseln, wie Sie jeden Schritt Ihrer Kaltakquise-E-Mail-Sequenz strukturieren. Dann werde ich anhand von 5 Beispielen für Kaltakquise-E-Mails, die wir verschickt haben und die uns eine durchschnittliche Antwortquote von 32% eingebracht haben, ins Detail gehen. 💪
Das bedeutet, dass im Durchschnitt 32% Personen auf unsere 5 besten Cold-E-Mail-Sequenzen geantwortet haben.
Wenn die durchschnittliche Rücklaufquote bei Kaltakquise-E-Mails bei 1% liegt, dann wissen Sie, dass wir etwas auf dem Kasten haben! 😏
Erster Schritt der Kaltakquise
Wichtig ist vor allem, dass Sie jede E-Mail so verfassen, als ob Sie sie an eine einzige Person schreiben würden. Wenn Sie sich in den Kopf setzen, diese E-Mail an eine einzige Person zu schicken, wirkt Ihre Kaltakquise-E-Mail viel persönlicher und weniger wie eine automatisierte E-Mail, die an eine riesige Liste geschickt wird.
Für Ihren ersten Schritt der Kaltakquise ist es wichtig, dass Sie:
- Stellen Sie schnell fest, warum Sie sich melden
- Geben Sie klar an, was die Person von Ihrer E-Mail profitieren kann
- Stellen Sie eine Frage mit einer sehr niedrigen Hürde (nein, die Leute wollen nicht sofort angerufen werden...)
Ich frage sie zum Beispiel fast immer, wer der richtige Ansprechpartner für sie ist.
Es macht keinen Sinn, jemanden zu bombardieren, wenn man sich nicht einmal 100% sicher ist, dass es sich um die Person handelt, die man eigentlich per Kaltakquise anschreiben sollte. 🤔
Und wenn man einmal mit einem Kollegen in Kontakt gekommen ist, kann man fast sicher sein, dass man auch weiterhin Antworten bekommt.
Zweite (und weitere) Schritte der Kaltakquise
In denFolge-E-Mails, je nachdem, wie viele Sie versenden, sollten Sie versuchen, einen anderen Blickwinkel auf Ihr erstes Angebot einzunehmen.
Fragen Sie z. B., ob es ein Formular zum Ausfüllen gibt, oder stellen Sie etwas mehr Glaubwürdigkeit her, um zu zeigen, warum Ihre E-Mail einen Mehrwert für sie hat. Auf diese Weise können Sie die Situation ein wenig anders angehen, ohne bei Null anfangen zu müssen.
In unseren Beispielvorlagen für Kaltakquise-E-Mails unten gehe ich näher auf die verschiedenen Blickwinkel ein, die Sie einnehmen können.
Die Trennungs-E-Mail
Die letzte E-Mail in unseren Beispielen für Kaltakquise-E-Mails nennen wir die "Auflösungs-E-Mail". 💔
Ich lasse die Person immer wissen, dass ich mich danach nicht mehr melden werde. Das gibt ihnen eine Warnung, dass jetzt der richtige Zeitpunkt gekommen ist, wenn sie zu beschäftigt waren, um zu antworten - andernfalls wird die E-Mail für immer in ihrem Posteingang verschwinden.
Auch wenn es nicht allzu verrückt klingt - es funktioniert! Ich bekomme oft Antworten auf diese E-Mail von Leuten, die mir mitteilen, dass sie interessiert sind, aber noch keine Zeit hatten, sich damit zu befassen, und dass es am besten ist, nach einer bestimmten Anzahl von Tagen, Wochen oder Monaten nachzufassen. 👍
Wie man keine Kaltakquise betreibt
Bevor wir zu unseren Beispielen für Kaltakquise-E-Mails übergehen, möchte ich kurz darauf eingehen, was nicht funktioniert. 🚫
Es gibt nichts Frustrierenderes als eine schlechte Kaltakquise-E-Mail zu erhalten. Die Art von E-Mail, die faul daherkommt und Sie die ganze Arbeit machen lässt, um herauszufinden, was sie wollen. Eine, die Ihnen das Gefühl gibt, dass der Absender Ihre Zeit rücksichtslos vergeudet.
Etwas in der Art von:
- Eine riesige Wand aus Text
- Hervorhebung dessen, was sie von dir wollen und nicht, was für dich drin ist
- Und überhaupt nicht die richtige Wahl für Ihre Branche
Vermeiden Sie dies unter allen Umständen. Es mag offensichtlich erscheinen, aber wir haben sie alle schon erhalten.
Im besten Fall werden Sie ignoriert, im schlimmsten Fall werden Sie als Spam markiert, was sich negativ auf Ihre Zustellbarkeit auswirkt.
Wenn es Ihnen in der Vergangenheit so ergangen ist - keine Sorge. Wir alle haben irgendwo angefangen und jeder hat seine eigenen peinlichen Misserfolge bei der Kaltakquise per E-Mail. 🥴
Es ist jetzt an der Zeit, diese Art von Kaltakquise-E-Mails der Vergangenheit anzugehören. Nutzen Sie unsere Beispielvorlagen für Kaltakquise-E-Mails in diesem Leitfaden, um Ihre Akquise zu beschleunigen. 🎯
Und nun zu den guten Dingen - unten finden Sie 5 Beispiele für die besten Kaltakquise-E-Mails, die wir bei Salesflare verschickt haben.
Ich nenne das Ziel der Sequenz, erkläre, warum wir jeden Schritt so strukturieren und warum es funktioniert.
Speichern Sie diese Vorlagen für Kaltakquise-E-Mails zur Wiederverwendung, anstatt den Text aus diesem Leitfaden erneut abzutippen, indem Sie die Vorlagen hier herunterladen. 👇
Sie haben noch keine Liste von Interessenten, die Sie per E-Mail anschreiben können? Erstellen Sie zunächst Ihre Lead-Liste.
Podcasts: Wie Sie Ihren CEO in Hunderte von Podcasts bringen
Ziel: unseren CEO, Jeroen, in einen Podcast zu bringen. (Wir haben einen ausführlichen Leitfaden zum Thema Wie man in Podcasts einsteigt geschrieben).
Meine Podcast-Sequenz ist meine leistungsstärkste Sequenz mit einer Zielerreichungsrate von 48% - das bedeutet, dass etwa die Hälfte der Personen, denen ich die Sequenz geschickt habe, geantwortet hat. 🤯
Ich werde aufschlüsseln, wie ich diese Sequenz aufgebaut habe. 👇
Bevor ich meine erste E-Mail schrieb, versuchte ich, mich in die Lage der Podcast-Moderatoren zu versetzen. Sie erhalten wahrscheinlich Hunderte von Anfragen dieser Art pro Woche. Wie kann ich mich abheben?
Zunächst habe ich mich darauf konzentriert, es dem Kunden so einfach wie möglich zu machen, indem ich ihn gefragt habe, ob er der richtige Ansprechpartner für das Gespräch ist. Wenn nicht, können sie die Frage schnell an die für mich zuständige Person weiterleiten, damit ich sie weiter besprechen kann.
Ich habe darauf geachtet, unser Unternehmen ein wenig zu etablieren, indem ich erwähnt habe, dass wir das #1 CRM auf Product Hunt sind, aber ich habe sie nicht mit einer Menge Informationen über Jeroen oder Salesflare bombardiert, bevor ich herausgefunden habe, ob sie die richtige Person für einen Pitch sind.
Als Nächstes habe ich versucht, das Thema aus einem anderen Blickwinkel zu betrachten. Ich habe mir überlegt, wie ein Podcast-Moderator potenzielle Gäste auf andere Weise prüfen könnte.
Zunächst wiederholte ich meine Frage, wer der richtige Ansprechpartner sei, da ich davon ausging, dass er vielleicht nicht die richtige Person sei, wenn ich keine Antwort bekam. Dann ging ich die Sache aus einem neuen Blickwinkel an und fragte: "Gibt es ein Formular, das ich stattdessen ausfüllen sollte? 📝
Bei all dem versuche ich, es ihnen so einfach wie möglich zu machen.
Bei der nächsten Folgeaktion verfolge ich einen noch anderen Ansatz.
Ich kann davon ausgehen, dass sie mich entweder ignorieren, weil sie nicht die Person sind, die dafür zuständig ist, oder weil ich noch kein Vertrauen zu ihnen aufgebaut habe und sie nicht wissen, wer Jeroen oder Salesflare ist.
Um uns bekannt zu machen, gebe ich ein paar weitere Informationen über Jeroen und verweise sie auf Jeroens persönlichen Podcast-Link. Auf diese Weise können sie, falls sie skeptisch waren, schnell ein wenig über Jeroen recherchieren, aber ich bombardiere sie auch nicht mit Informationen, ohne dass sie ein Zeichen von Interesse geben.
Ich hinterlasse auch eine Notiz, dass ich verstehe, dass es schwer ist, all die Nachrichten zu sichten, um ihnen zu zeigen, dass ich auch menschlich und verständnisvoll bin, aber um Vertrauen zu schaffen, dass ich tatsächlich denke, dass Jeroen der Richtige ist. ✅
Die letzte ist die bereits erwähnte Beendigungs-E-Mail. Wenn die Person interessiert ist, aber noch nicht geantwortet hat, weil sie beschäftigt ist, kann es sein, dass sie immer noch auf mein Follow-up angewiesen ist.
Ich schicke diese E-Mail als letztes Ave Maria, um zu zeigen, dass ich nicht mehr nachfassen werde und dass sie mir, falls sie tatsächlich zu beschäftigt sind, eine kurze Nachricht schicken können, um mir Bescheid zu geben, oder sie wird für immer in ihrem Posteingang verschwinden.
Mit einer Antwortrate von 5% - noch einmal, diese E-Mail funktioniert! 100% der Antworten in diesem Schritt sind Leute, die mir sagen, dass sie sehr beschäftigt sind, aber interessiert sind und sich in x Wochen/Monaten wieder melden sollen. Hätte ich ihnen diese Warnung nicht gegeben, hätten wir die letzten 5% verpassen können.
Und so haben wir im vergangenen Jahr Hunderte von wertvollen Podcast-Auftritten gebucht!
Partners: How to prospect with your competitor’s partners
Ziel: ein Gespräch mit HubSpot-Partnern (dem großen Gorilla), um Möglichkeiten zu besprechen.
In der ersten E-Mail versuchen wir, ihr Interesse abzuschätzen, indem wir herausfinden - sind sie dem Verkauf von HubSpot treu? Oder sind sie die Art von Beratungsunternehmen, die mehrere Produkte verkaufen, je nachdem, was am besten zu ihren Kunden passt?
Ich lasse sie wissen, warum ich sie anspreche, und erkläre ihnen, was für sie drin ist, indem ich die E-Mail so formuliere, dass sie ihren Kunden eine weitere Option bietet, falls HubSpot nicht die richtige Wahl ist.
Zum Schluss stelle ich dieselbe Frage wie in der ersten Sequenz - ich prüfe, ob sie die richtige Person für das Gespräch sind oder ob es jemanden gibt, den man besser ansprechen sollte.
In der zweiten E-Mail versuche ich, ein wenig Glaubwürdigkeit zu gewinnen, indem ich zeige, wie wir im Vergleich zu HubSpot abschneiden. Ich habe eine Grafik von wie Salesflare mit HubSpot verglichen wird von G2 (der weltweit führenden B2B-Bewertungsplattform) beigefügt.
Am Ende bitte ich sie, mir mitzuteilen, ob sie eine Zusammenarbeit für interessant halten.
In der dritten E-Mail habe ich versucht, uns ein wenig mehr von HubSpot zu überzeugen, indem ich die wichtigsten Vorteile von Salesflare im Vergleich zu HubSpot aufzeigte. Die kurze Liste ist einfach und schnell zu lesen und kann ihnen dabei helfen, herauszufinden, wonach ihre Kunden suchen und wie es zu ihnen passt, wenn HubSpot nicht die richtige Wahl ist.
I also ask to get on a call if they’re interested. What’s important here is that I explain what the agenda of the meeting is. That way they can understand exactly what the call would be about and that it’s not just another cold sales call where I try to push something on them.
In all honesty, with a 1% reply rate we probably could have done way better. Maybe with a shorter email or another call to action we could have had better results, but we didn’t test it further at the time.
Lastly, another version of our breakup email. I ask them one last time to book a meeting if they’re interested, otherwise I wish them the best. 👋
This sequence didn’t have a massive result like the previous one, as many of the people we emailed weren’t a great match as a potential partner, but that’s something we only learned along the way.
Außerdem hätten wir die Ergebnisse wahrscheinlich noch steigern können, wenn wir die Botschaften kürzer und klarer formuliert und die Handlungsaufforderungen verbessert hätten.
Still, 18% reply rate is 18x better than 1%. 😏 And we did get on a whole lot of calls!
Beratungsunternehmen: Wie man Partnerschaften mit Beratungsunternehmen aufbaut
Ziel: Verkaufsberater dazu bringen, ein Formular auszufüllen, damit wir sie in unsere Top-Verkaufstrainingsprogramme-Liste aufnehmen können (und im Wesentlichen eine Beziehung zu ihnen aufbauen).
For the first email, I wanted to let them know what my intentions were – to build a list with them in it and get it ranking in Google. Then I thought, if I got an email like this I’d think, “too good to be true”.
That’s why I made sure to add the P.S. section letting them know exactly why we were making the list and that there are no strings attached.
In der zweiten E-Mail fragte ich, ob sie die richtige Person für das Gespräch seien, aber ich stellte auch sicher, dass ich dieses Mal den Link zur Umfrage mitschickte. Auf diese Weise konnten sie die Fragen überprüfen und unsere Absichten bestätigen.
For my last email, I again let them know that it was the last time I’d be following up in case there was still any interest.
Vielleicht erkennen Sie hier das wiederkehrende Muster, das ich oben erläutert habe.
It’s really simple but powerful, especially when you build the cold email sequence with a large dose of empathy. 💌
Let’s go on and explore a few more possible applications of it, before showing you what didn’t work for us. 👇
Integrationen: Wie Sie Ihre Integrationsseite aufbauen
Ziel: Aufnahme in Integrationsportale.
I started off this cold email by establishing our relationship by explaining that we both integrate through Zapier. And since we both had an integrations site, I let them know I’m happy to add them to ours and asked if they would add us to theirs as well.
Auf diese Weise wussten sie genau, was ich vorhatte, und sie konnten klar verstehen, was ich anbot.
Die zweite E-Mail habe ich in Bezug auf die Kunden des Unternehmens formuliert. Auf diese Weise konnten sie erkennen, dass die Aufnahme von uns in ihre Integrationsseite nicht nur für sie selbst, sondern auch für ihre Kunden von Vorteil wäre.
Like always, I ended it by letting them know I wouldn’t be following up anymore. This helped create urgency for them to get back to me if there was still any interest.
You can see how well this worked this time with a 27% reply rate! 🚀
Backlinks: Wie Sie Ihre Backlink-Aktivitäten angehen
Goal: get companies to link to blog posts we’re trying to rank.
Although this sequence doesn’t have the highest reply rate, I’ve noticed that if they do reply, we’re able to build a long-term relationship that goes beyond this type of quick-win SEO tactics into stronger and more sustainable content partnerships.
For the first email, I tried to think about the person receiving this email again. I imagined they get tons of backlink requests in their inbox. That’s why I kept it clear and concise.
Das Wesentliche: Wir haben eine hochrangige Website, wir können Ihnen Links geben, möchten Sie zusammenarbeiten, um unsere beiden Rankings nach oben zu bringen?
Bei der Nachfass-E-Mail habe ich mich darauf konzentriert, den richtigen Ansprechpartner zu finden. Auf diese Weise konnten sie die Anfrage schnell weiterleiten, wenn sie zu beschäftigt oder nicht zuständig waren.
Lastly, I sent them the breakup email letting them know that I wouldn’t be following up anymore.
That’s it. Super simple. ✅
In very short: when writing these cold emails, it’s important to first decide what you’re going after, feel empathy for the other person as if you were in their shoes, and clearly define what they can get out of the email.
Want to re-use some of the text I wrote? (Again, keep in mind that empathy comes first! So do adapt it carefully to your specific case.) Then you can get the above cold email templates sent straight to your inbox by clicking “download the templates” below.
Bonus: What we tried that didn’t work
Some things work, some things don’t. Even when following the simple guidelines above, it doesn’t guarantee success.
Here’s two email sequences we tried that didn’t work… and why they probably didn’t.
Automatisches Versenden von E-Mails an Personen, die auf der Website sind
Kennen Sie diese Tools, die aufzeichnen, welche Unternehmen Ihre Website besuchen?
We used to use Leadworx. It’s discontinued now, but there’s multiple similar alternatives listed on our integrations site.
Here’s how we had it set up:
- Leadworx würde erkennen, welches Unternehmen die Website besucht hat (anhand der IP-Adresse usw.)
- Wenn das Unternehmen auf unseren Filter für die Zielgruppe trifft, wird automatisch nach den richtigen Personen im Unternehmen gesucht, einschließlich ihrer Kontaktangaben.
- Durch die Integration mit Salesflare würde ein Konto, eine Verkaufschance (in einer bestimmten Pipeline) und zugehörige Kontakte zu Salesflare hinzugefügt.
- Dies würde automatisch einen E-Mail-Workflow in Salesflare auslösen (mit E-Mail-Tracker eingebaut)
True magic! ✨
However… only 5% of people replied.
That’s still 5x more than 1%, but also 5x below our expectations.
The gist of our email: we detected you’ve been browsing, can we help?
Klingt nach einem Plan?
Das Hauptproblem besteht darin, dass wir zwar jeden Monat mehrere 10.000 Unternehmen auf unserer Website begrüßen können, Leadworx aber über einen Zeitraum von fast 10 Monaten nur 112 Unternehmen mit Kontakten gefunden hat.
And when we look at who replied, it was a potential partner, a competitor of ours, and a few people who changed jobs in the meantime 😝
The conclusion here: we don’t know for sure whether this email works or not, because the lead list we targeted was too imprecise and too small. This is crucial too!
E-Mail an Journalisten über unsere neueste Finanzierungsrunde
For all the talk about empathy above, we didn’t do a great job on this one.
Everyone tries to grab the attention of journalists, so if you’re reaching out to them, you need to go the extra mile when it comes to using your empathy and bringing clarity fast.
That’s unfortunately not what we did here… and we got 0 replies.
Wir haben uns hier zu sehr auf unsere Nachrichten konzentriert, wodurch wir den Bezug zu dem verloren haben, was die Journalisten lesen wollten.
Does a journalist get excited if we say it’s exciting? No.
Do they care that another journalist has written about it already? It might.
Do they consider yet another funding round newsworthy enough? Probably not.
What about one where a co-founder of a competitor invests? That may actually do it! 🧐
If we’d send this again, we’d probably lead with that as follows:
Hallo {{ first_name }}!
Pikantes Detail: Der Mitbegründer eines unserer Wettbewerber hat unsere jüngste Investitionsrunde angeführt, die diese Woche abgeschlossen wurde.
This got covered by De Tijd (the Belgian equivalent of the Financial Times) already, but it hasn’t hit international tech press just yet.
If you’re interested, I’m happy to give you the inside scoop. Just call me soon at <myphonenumber>.
If we’d have structured it like this, the journalist could have been hooked by the first sentence, reeled it by the second, and called to action by the third.
Or not… You don’t know before you actually try it… Next time! 😄
To achieve reply rates similar to the ones we’re usually getting (around 30%), it’s not just important to write great emails, but also to use a great tool to send them out.
We – of course – use our own software, Salesflare, whose CRM also allows you to follow up and build relationships after they reply. Because getting a reply is only 20% of the work…
Here’s how it works in short:
With Salesflare, once you’ve built your lead list, simply import the contacts with a certain tag, for example, and they’re automatically entered into your cold email sequence (called email workflows in Salesflare).
Once people reply to your cold email sequences, you’re able to move them down the pipeline in Salesflare based on what stage of the sales process you’re at.
As they move through your pipeline, Salesflare even automatically reminds you when to follow up. ✨
Easy peasy 😄
Sind Sie bereit, auch Ihre Cold-E-Mail-Sequenzen mit dem richtigen Tool einzurichten? Testen Sie Salesflare.
Oder gehen Sie auf YouTube und sehen Sie, wie unsere Kunden ihre E-Mails automatisieren.
Haben Sie Fragen? Fragen Sie uns einfach im Chat auf der Website!
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