5 der besten Kaltakquise-E-Mails, die wir je verschickt haben + Vorlagen zum Herunterladen

Diese Beispiele für Cold-E-Mails haben uns jede Menge warmer Leads gebracht

Du möchtest Cold-E-Mails versenden, die getestet sind und nachweislich bei der Lead-Generierung funktionieren?

Dann ist dieser Leitfaden genau das Richtige für dich.

Wir behandeln 👇:

  1. Wie du jeden Schritt deiner Cold-E-Mail-Sequenz strukturierst
  2. Wie du keine Cold-E-Mails versenden solltest
  3. Wie du deinen CEO in Hunderte von Podcasts bringst
  4. Wie du mit den Partnern deiner Wettbewerber Prospecting betreibst
  5. Wie du Partnerschaften mit Beratungsunternehmen aufbaust
  6. Wie du deine Integrationsseite aufbaust
  7. Wie du deine Backlink-Akquise angehst
  8. Was wir ausprobiert haben, das nicht funktioniert hat

Wie du jeden Schritt deiner Cold-E-Mail-Sequenz strukturierst

Zunächst zeige ich dir, wie du jeden Schritt deiner Cold-E-Mail-Sequenz strukturierst. Danach gehe ich anhand von 5 Cold-E-Mail-Beispielen, die wir versendet haben und mit denen wir im Durchschnitt eine Antwortrate von 32 % erzielt haben, ins Detail. 💪

Das bedeutet, dass im Durchschnitt 32 % der Personen auf unsere 5 besten Cold-E-Mail-Sequenzen geantwortet haben.

Google-Featured-Snippet als Antwort auf „durchschnittliche Antwortrate bei Cold-E-Mails“ mit 1 %, Quelle: Clearbit

Wenn die durchschnittliche Antwortrate bei Cold-E-Mails bei 1 % liegt, weißt du, dass wir etwas richtig machen! 😏

Erster Schritt der Cold-E-Mail

Vor allem ist es wichtig, jede E-Mail so zu schreiben, als würdest du sie an eine einzige Person richten. Wenn du deine E-Mail mit dem Gedanken formulierst, dass du sie an eine einzelne Person senden wirst, wirkt deine Cold-E-Mail viel persönlicher und weniger wie ein automatisierter Massenversand an eine riesige Liste.

Bei deinem ersten Schritt der Cold-E-Mail ist es wichtig, dass du:

  1. schnell erklärst, warum du Kontakt aufnimmst
  2. klar sagst, welchen Nutzen die Person aus deiner E-Mail ziehen kann
  3. eine Frage mit einer sehr niedrigen Einstiegshürde stellst (nein, niemand möchte sofort „einen Anruf vereinbaren“ …)

Zum Beispiel frage ich fast immer, wer die richtige Person ist, mit der ich sprechen sollte.

Es ergibt keinen Sinn, jemanden mit Nachrichten zu bombardieren, wenn du nicht einmal zu 100 % sicher bist, dass diese Person überhaupt der richtige Ansprechpartner für deine Cold-E-Mail ist. 🤔

Außerdem bekommst du fast sicher weiterhin Antworten, sobald dich jemand mit einem Kollegen in Kontakt bringt.

Zweiter (und jeder weitere) Follow-up-Schritt der Cold-E-Mail

In den Follow-up-E-Mails – je nachdem, wie viele du versendest – solltest du versuchen, einen anderen Blickwinkel auf deinen ursprünglichen Vorschlag einzunehmen.

Du könntest zum Beispiel fragen, ob es ein Formular zum Ausfüllen gibt, oder etwas mehr Glaubwürdigkeit aufbauen, um zu zeigen, warum deine E-Mail für die Person einen Wert hat. So kannst du die Situation aus einem etwas anderen Blickwinkel angehen, ohne wieder ganz von vorn anzufangen.

Auf die verschiedenen Blickwinkel, die du einnehmen kannst, gehe ich in unseren Vorlagen mit Cold-E-Mail-Beispielen weiter unten noch genauer ein.

Die Breakup-E-Mail

Unsere letzte E-Mail in den Beispielen für Cold-E-Mails nennen wir die „Breakup-E-Mail“. 💔

Ich sage der Person immer, dass ich mich danach nicht noch einmal melden werde. Das ist eine Warnung für den Fall, dass sie bisher zu beschäftigt war zu antworten: Jetzt ist der richtige Zeitpunkt – sonst geht die E-Mail für immer in ihrem Posteingang verloren.

Auch wenn das vielleicht nicht besonders verrückt klingt – es funktioniert! Ich bekomme auf diese E-Mail oft Antworten von Menschen, die mir sagen, dass sie interessiert sind, aber noch keine Zeit hatten, sich näher damit zu beschäftigen, und dass es am besten ist, in einer bestimmten Anzahl von Tagen, Wochen oder Monaten nachzufassen. 👍


Wie du keine Cold-E-Mails schreiben solltest

Bevor wir uns in unsere Beispiele für Cold-E-Mails stürzen, gehe ich kurz darauf ein, was nicht funktioniert. 🚫

Nichts ist frustrierender als eine schlechte Cold-E-Mail. Eine E-Mail, die faul wirkt und dich die ganze Arbeit machen lässt, um herauszufinden, was die andere Person eigentlich will. Eine E-Mail, bei der du das Gefühl bekommst, dass der Absender rücksichtslos mit deiner Zeit umgeht.

Etwa so:

  1. Eine riesige Textwand
  2. Der Fokus darauf, was die andere Person von dir möchte, statt darauf, was für dich dabei herausspringt
  3. Und überhaupt keine passende Lösung für deine Branche

Vermeide das um jeden Preis. Es mag offensichtlich klingen, aber wir haben sie alle schon bekommen.

Im besten Fall wirst du ignoriert; im schlimmsten Fall wirst du als Spam markiert, was deine Zustellraten beeinträchtigt.

Falls du das früher gemacht hast – mach dir keinen Kopf. Wir haben alle einmal angefangen, und jeder hat seine eigenen peinlichen Fehlschläge bei der Kaltakquise per E-Mail. 🥴

Jetzt ist es an der Zeit, diese Arten von Cold-E-Mails hinter dir zu lassen. Nutze die Vorlagen für Cold-E-Mail-Beispiele in diesem Leitfaden, um deine Akquise zu meistern. 🎯


Und jetzt kommen wir zum guten Teil – weiter unten findest du 5 Beispiele für unsere besten Cold-E-Mails, die wir bei Salesflare verschickt haben.

Ich erkläre das Ziel der Sequenz, warum wir jeden Schritt so aufgebaut haben und weshalb das funktioniert.

Speichere diese Vorlagen für Cold-E-Mails zur späteren Wiederverwendung, statt den Text aus diesem Leitfaden erneut abzutippen, indem du die Vorlagen hier herunterlädst. 👇

Die Vorlagen herunterladen

Du hast noch keine Liste mit Leads, an die du Cold-E-Mails senden kannst? Dann erstelle zuerst deine Lead-Liste.


Podcasts: So bekommst du deinen CEO in Hunderte von Podcasts

Ziel: unseren CEO Jeroen in einen Podcast zu bekommen. (Wir haben übrigens einen ausführlichen Leitfaden dazu geschrieben, wie du in Podcasts kommst.)

Meine Podcast-Sequenz ist meine erfolgreichste Sequenz: Bei 48 % wurde das Ziel erreicht – das bedeutet, dass ungefähr die Hälfte der Personen, an die ich die Sequenz gesendet habe, geantwortet hat. 🤯

Salesflare-Workflow-Statistiken für Podcast-Chancen: 1.259 eingestiegen, 75 dabei, Ziel zu 48 % erreicht
48 % der Personen haben auf die Sequenz geantwortet! 🤯 (gemessen mit den integrierten E-Mail-Workflows von Salesflare)

Ich zeige dir Schritt für Schritt, wie ich diese Sequenz eingerichtet habe. 👇

Bevor ich meine erste E-Mail geschrieben habe, habe ich versucht, mich in die Lage des Podcast-Hosts zu versetzen. Wahrscheinlich bekommt er jede Woche Hunderte solcher Anfragen. Wie kann ich aus der Masse herausstechen?

Zuerst habe ich mich darauf konzentriert, es ihm so einfach wie möglich zu machen, indem ich gefragt habe, ob er die richtige Person für dieses Thema ist. Falls nicht, kann er meine Anfrage schnell an die zuständige Person weiterleiten, damit ich das Thema mit ihr besprechen kann.

Ich habe dafür gesorgt, dass unser Unternehmen zumindest ein wenig bekannt ist, indem ich erwähnt habe, dass wir das führende CRM auf Product Hunt sind. Gleichzeitig habe ich die Person nicht mit einer Fülle an Informationen über Jeroen oder Salesflare überschüttet, bevor ich wusste, ob sie überhaupt die richtige Person für meine Anfrage ist.

Erste E-Mail zur Podcast-Kontaktaufnahme in Salesflare, 27 % antworteten und fragten, ob sie die richtige Ansprechperson sind
Fokus darauf, wer die richtige Ansprechperson ist

Als Nächstes habe ich nachgehakt und versucht, das Thema aus einem anderen Blickwinkel anzugehen. Ich habe darüber nachgedacht, auf welche andere Weise ein Podcast-Host potenzielle Gäste prüfen könnte.

Zuerst habe ich meine Frage wiederholt, wer die richtige Ansprechperson ist – in der Annahme, dass die Person ohne Antwort vielleicht tatsächlich nicht zuständig ist. Dann habe ich den neuen Blickwinkel gewählt und gefragt: Gibt es stattdessen ein Formular, das ich ausfüllen sollte? 📝

Dabei hatte ich weiterhin im Hinterkopf, dass ich es der anderen Person so einfach wie möglich machen möchte.

Schritt 2 der Podcast-Sequenz, 18 % antworteten: Bitte um Verbindung mit der richtigen Person im Team
Aus einem anderen Blickwinkel ansprechen

Bei der nächsten Follow-up-E-Mail gehe ich noch einmal anders vor.

Ich kann davon ausgehen, dass sie mich entweder ignorieren, weil sie nicht für dieses Thema zuständig ist, oder weil ich noch kein Vertrauen aufgebaut habe und sie nicht weiß, wer Jeroen oder Salesflare ist.

Um uns vorzustellen, gebe ich etwas mehr Information über Jeroen und verweise auf seinen persönlichen Podcast-Link. Wenn die Person skeptisch war, kann sie so schnell ein wenig über Jeroen recherchieren. Gleichzeitig überschütte ich sie noch nicht mit Informationen, ohne dass sie irgendein Zeichen von Interesse gezeigt hat.

Außerdem hinterlasse ich eine Notiz, dass ich verstehe, wie schwierig es ist, sich durch all die Nachrichten zu arbeiten. Damit zeige ich, dass ich ebenfalls ein Mensch bin und Verständnis habe, stelle aber auch klar, dass ich wirklich glaube, dass Jeroen gut passt. ✅

Schritt 4 der Podcast-Sequenz, 11 % antworteten: Links zu Jeroens eigenem Founder Coffee Podcast als Beleg
Mehr Information bereitstellen

Zum Schluss kommt die bereits erwähnte Abschieds-E-Mail. Wenn sie interessiert sind, aber bisher noch nicht geantwortet haben, weil sie beschäftigt sind, verlassen sie sich vielleicht trotzdem noch ein Stück weit auf mein Follow-up.

Ich sende diese E-Mail als letzten Versuch, um zu zeigen, dass ich nicht mehr nachhaken werde. Wenn sie tatsächlich zu beschäftigt sind, können sie mir kurz Bescheid geben – andernfalls geht meine Nachricht für immer in ihrem Posteingang unter.

Mit einer Antwortrate von 5 % funktioniert diese E-Mail also tatsächlich! 100 % der Antworten auf dieser Stufe kamen von Personen, die mir mitgeteilt haben, dass sie gerade wirklich sehr beschäftigt sind, aber Interesse haben, und ich mich in x Wochen oder Monaten noch einmal melden soll. Ohne diese Warnung hätten wir die letzten 5 % vielleicht verpasst.

Schritt 5, die Abschieds-E-Mail der Podcast-Sequenz, 5 % antworteten: eine letzte Chance, Jeroen als Gast zu buchen
Abschied nehmen

Und so haben wir im vergangenen Jahr Hunderte wertvolle Podcast-Auftritte gebucht!


Partner: So gewinnst du mit den Partnern deiner Wettbewerber neue Kunden

Ziel: mit HubSpot-Partnern (dem großen Gorilla) telefonieren, um Möglichkeiten zu besprechen.

Workflow-Statistiken für Chancen bei HubSpot-Partnern: 887 eingestiegen, alle 887 ausgestiegen, 16 % Ziel erreicht

In der ersten E-Mail versuchen wir, ihr Interesse einzuschätzen, indem wir herausfinden: Verkaufen sie loyal ausschließlich HubSpot? Oder gehören sie zu den Beratungen, die je nach dem, was am besten zu ihren Kunden passt, mehrere Produkte verkaufen?

Ich erkläre ihnen, warum ich mich melde, und zeige ihnen, was für sie dabei herausspringt: Die E-Mail ist darauf ausgerichtet, ihren Kunden eine weitere Option anzubieten, falls HubSpot nicht die passende Lösung ist.

Zum Schluss stelle ich dieselbe Frage wie in der ersten Sequenz: Ich prüfe, ob sie die richtige Person für ein Gespräch sind oder ob es jemanden gibt, an den ich mich besser wenden sollte.

Schritt 1 der HubSpot-Partner-Sequenz, 9 % antworteten: Frage, ob sie für Alternativen offen sind

In der zweiten E-Mail versuche ich, etwas Glaubwürdigkeit aufzubauen, indem ich ihnen zeige, wie wir im Vergleich zu HubSpot dastehen. Ich habe eine Visualisierung dazu eingebunden, wie Salesflare im Vergleich zu HubSpot abschneidet, basierend auf den Daten von G2 (der weltweit führenden B2B-Bewertungsplattform).

Am Ende bitte ich sie, mir Bescheid zu geben, wenn sie eine gemeinsame Partnerschaft interessant finden.

Schritt 2 der HubSpot-Partner-Sequenz, 6 % antworteten, mit einer eingebetteten G2-Bewertung, die Salesflare mit 9,0 und HubSpot mit 8,5 bewertet

In der dritten E-Mail habe ich versucht, uns gegenüber HubSpot noch etwas stärker zu verkaufen, indem ich die wichtigsten Vorteile von Salesflare im Vergleich zu HubSpot kurz herausgestellt habe. Die kurze Liste lässt sich schnell und einfach lesen. Sie kann ihnen dabei helfen, einen Bezug zu dem herzustellen, wonach ihre Kunden möglicherweise suchen, und zu erkennen, wie Salesflare zu ihnen passen könnte, falls HubSpot nicht die richtige Wahl ist.

Ich bitte sie außerdem um ein Gespräch, falls sie interessiert sind. Wichtig ist dabei, dass ich erkläre, was auf der Agenda des Meetings steht. So verstehen sie genau, worum es in dem Gespräch gehen würde, und wissen, dass es nicht einfach nur ein weiterer kalter Sales-Anruf ist, bei dem ich ihnen etwas aufdrängen will.

Ganz ehrlich: Mit einer Antwortrate von 1 % hätten wir wahrscheinlich deutlich bessere Ergebnisse erzielen können. Vielleicht wären eine kürzere E-Mail oder ein anderer Call-to-Action erfolgreicher gewesen, aber damals haben wir das nicht weiter getestet.

Schritt 3 der HubSpot-Partner-Sequenz, 1 % antworteten, Salesflare als weniger überladen, einfacher und günstiger dargestellt
Es gibt immer Raum für Verbesserungen!

Zum Schluss noch eine weitere Version unserer Breakup-E-Mail. Ich bitte sie ein letztes Mal, ein Meeting zu buchen, falls sie interessiert sind, und wünsche ihnen andernfalls alles Gute. 👋

Schritt 4, die Breakup-E-Mail der HubSpot-Partner-Sequenz, 1 % antworteten, mit dem Einstieg „Sieht so aus, als hätte ich meinen Charme verloren“

Diese Sequenz erzielte nicht ein so beeindruckendes Ergebnis wie die vorherige, da viele der Personen, denen wir geschrieben haben, als potenzielle Partner nicht besonders gut zu uns passten. Das haben wir allerdings erst nach und nach erkannt.

Außerdem hätten wir die Ergebnisse wahrscheinlich noch mit kürzeren und klareren Nachrichten sowie besseren Calls-to-Action steigern können.

Trotzdem sind 18 % Antwortrate 18-mal besser als 1 %. 😏 Und wir haben jede Menge Meetings zustande gebracht!


Beratungen: So baust du Partnerschaften mit Beratungen auf

Ziel: Vertriebsberatungen dazu bringen, ein Formular auszufüllen, damit wir sie in unsere Liste der besten Vertriebstrainingsprogramme aufnehmen konnten (und im Grunde damit beginnen konnten, eine Beziehung zu ihnen aufzubauen).

Workflow-Statistiken für Vertriebsberatungen: 124 eingestiegen, alle 124 ausgestiegen, 44 % Ziel erreicht
44 % antworteten auf diese E-Mail-Sequenz

In der ersten E-Mail wollte ich ihnen meine Absichten mitteilen: eine Liste mit ihnen darin aufzubauen und sie bei Google ranken zu lassen. Dann dachte ich: Wenn ich eine solche E-Mail bekäme, würde ich denken: „Zu schön, um wahr zu sein.“

Deshalb habe ich darauf geachtet, im P.S. genau zu erklären, warum wir die Liste erstellen und dass damit keinerlei Verpflichtungen verbunden sind.

Schritt 1 der Beratungs-Sequenz, 33 % antworteten: Einladung in eine Liste der besten Vertriebstrainingsprogramme, ohne Verpflichtungen

In der zweiten E-Mail fragte ich, ob sie die richtige Person für dieses Thema seien, stellte aber diesmal auch sicher, den Link zur Umfrage einzufügen. So konnten sie sich die Fragen ansehen und unsere Absichten bestätigen.

Schritt 2 der Sequenz für Beratungsunternehmen, 15 % antworteten: enthält den Link zur Typeform-Umfrage und fragt nach dem richtigen Kontakt

In meiner letzten E-Mail ließ ich sie erneut wissen, dass ich mich nicht mehr melden würde, falls weiterhin Interesse bestand.

Schritt 3, das letzte Follow-up an Beratungsunternehmen, 5 % antworteten: lässt den Link zur Umfrage für später offen

Vielleicht erkennst du hier schon das wiederkehrende Muster, das ich weiter oben erklärt habe.

Es ist wirklich einfach, aber wirkungsvoll – besonders, wenn du die Cold-E-Mail-Sequenz mit einer großen Portion Empathie aufbaust. 💌

Schauen wir uns noch ein paar weitere mögliche Anwendungsfälle dafür an, bevor ich dir zeige, was bei uns nicht funktioniert hat. 👇


Integrationen: So erstellst du deine Integrationen-Website

Ziel: auf Integrations-Websites gelistet werden.

Workflow-Statistiken für „Integrations-Website – auf keiner der beiden Seiten gelistet“: 33 eingestiegen, alle ausgestiegen, 42 % Ziel erreicht
42 % antworteten auf diese E-Mail-Sequenz

In dieser Cold-E-Mail stellte ich zunächst unsere Beziehung her, indem ich erklärte, dass wir beide über Zapier Integrationen anbieten. Und da wir beide eine Integrations-Website hatten, ließ ich sie wissen, dass ich sie gerne bei uns hinzufügen würde, und fragte, ob sie uns im Gegenzug ebenfalls bei sich aufnehmen würden.

So wussten sie genau, was ich vorhatte, und konnten klar verstehen, was ich ihnen anbot.

Schritt 1 der Kontaktaufnahme zu Integrations-Websites, 13 % antworteten: bietet einen Eintrag auf integrations.salesflare.com im Gegenzug an

In der zweiten E-Mail stellte ich das Thema aus Sicht ihrer Kunden dar. So konnten sie erkennen, dass ein Eintrag unserer Integration auf ihrer Integrations-Website nicht nur für sie, sondern auch für ihre Kunden von Vorteil wäre.

Schritt 2 der Kontaktaufnahme zu Integrations-Websites, 25 % antworteten: stellt den Eintrag als Orientierung für Kunden dar, die beide Tools über Zapier nutzen

Wie immer beendete ich die E-Mail mit dem Hinweis, dass ich mich nicht mehr melden würde. Das erzeugte einen gewissen Zeitdruck, falls weiterhin Interesse bestand und sie sich bei mir melden wollten.

Du siehst, wie gut das diesmal mit einer Antwortrate von 27 % funktioniert hat! 🚀

Schritt 3, die Abschluss-E-Mail der Kontaktaufnahme zu Integrations-Websites, 27 % antworteten: letzte Bitte um einen gegenseitigen Eintrag


Ziel: Unternehmen dazu bringen, auf Blogbeiträge zu verlinken, für die wir ein besseres Ranking erzielen wollen.

Workflow-Statistiken für Backlink-Tausch: 659 eingestiegen, 423 noch dabei, 236 ausgestiegen, 10 % Ziel erreicht

Obwohl diese Sequenz nicht die höchste Antwortrate erzielt, habe ich festgestellt, dass wir eine langfristige Beziehung aufbauen können, wenn jemand antwortet. Diese geht über solche schnellen SEO-Maßnahmen hinaus und führt zu stärkeren und nachhaltigeren Content-Partnerschaften.

Bei der ersten E-Mail versuchte ich wieder, mich in die Person hineinzuversetzen, die sie erhält. Ich stellte mir vor, dass sie jede Menge Anfragen nach Backlinks in ihrem Posteingang bekommt. Deshalb hielt ich die E-Mail klar und präzise.

Die Kurzfassung: Wir haben eine Website mit einem hohen Ranking, können dir Links geben – möchtest du mit uns zusammenarbeiten, damit wir beide unser Ranking verbessern?

Schritt 1 der Backlink-Kontaktaufnahme, 5 % antworteten: bietet einen Linktausch von einer Website mit DR 70 unter dem Betreff „cross promo“ an

Beim Follow-up konzentrierte ich mich darauf, die richtige Person für dieses Thema zu finden. So konnten sie die Anfrage schnell weiterleiten, wenn sie zu beschäftigt oder nicht dafür zuständig waren.

Schritt 2 der Backlink-Kontaktaufnahme, 5 % antworteten: ein Follow-up in zwei Zeilen mit der Frage, an wen man sich zum Thema Linktausch wenden sollte

Zum Schluss schickte ich ihnen die Abschluss-E-Mail und ließ sie wissen, dass ich mich nicht mehr melden würde.

Schritt 3, die Abschluss-E-Mail der Backlink-Kontaktaufnahme, 3 % antworteten: „Andernfalls werde ich dich nicht weiter belästigen“

Das war’s. Super einfach. ✅


Kurz gesagt: Beim Schreiben dieser Kaltakquise-E-Mails ist es wichtig, zuerst zu entscheiden, was du erreichen willst, dich in die andere Person hineinzuversetzen, als würdest du in ihrer Haut stecken, und klar zu definieren, was sie aus der E-Mail mitnehmen kann.

Du möchtest etwas von meinem Text wiederverwenden? (Denk noch einmal daran: Empathie kommt zuerst! Passe ihn also sorgfältig an deinen konkreten Fall an.) Dann kannst du dir die oben genannten Vorlagen für Kaltakquise-E-Mails direkt in deinen Posteingang schicken lassen, indem du unten auf „Vorlagen herunterladen“ klickst.

Vorlagen herunterladen


Bonus: Was wir ausprobiert haben und was nicht funktioniert hat

Manches funktioniert, manches nicht. Selbst wenn du die einfachen Richtlinien oben befolgst, ist Erfolg nicht garantiert.

Hier sind zwei E-Mail-Sequenzen, die wir ausprobiert haben und die nicht funktioniert haben … und warum das wahrscheinlich so war.

Personen, die auf der Website sind, automatisch eine E-Mail senden

Du kennst doch diese Tools, die verfolgen, welche Unternehmen deine Website besuchen?

Wir haben früher Leadworx verwendet. Inzwischen wurde es eingestellt, aber auf unserer Integrationswebsite findest du mehrere ähnliche Alternativen.

So hatten wir es eingerichtet:

  1. Leadworx erkannte, welches Unternehmen die Website besucht hatte (auf Grundlage der IP-Adresse usw.)
  2. Wenn das Unternehmen unserem Filter für die Zielgruppe entsprach, suchte das Tool automatisch nach den richtigen Personen im Unternehmen, einschließlich ihrer Kontaktdaten
  3. Über die Integration mit Salesflare wurden ein Account, eine Opportunity (in einer bestimmten Pipeline) und die zugehörigen Kontakte zu Salesflare hinzugefügt
  4. Dadurch wurde automatisch ein E-Mail-Workflow in Salesflare ausgelöst (mit integriertem E-Mail-Tracker)

Magie pur! ✨

Allerdings … haben nur 5 % der Personen geantwortet.

Workflow „Personen auf der Website automatisch eine E-Mail senden“: 112 eingetragen, 5 % Ziel erreicht, ausgelöst durch die Leadworx-Pipeline

Das sind zwar immer noch fünfmal mehr als 1 %, aber auch fünfmal weniger als erwartet.

Der Kern unserer E-Mail: Wir haben festgestellt, dass du auf unserer Website unterwegs warst. Können wir dir helfen?

Die Leadworx-E-Mail, 4 % haben geantwortet: „Wir verwenden Leadworx und ich habe gesehen, dass du dir die Website angesehen hast. Kann ich dir helfen?“

Klingt nach einem Plan?

Nun, das größte Problem dabei ist: Obwohl sich jeden Monat mehrere Zehntausend Unternehmen auf unserer Website umsehen, konnte Leadworx über einen Zeitraum von fast zehn Monaten nur 112 Unternehmen mit Kontakten erfolgreich erkennen.

Und wenn wir uns ansehen, wer geantwortet hat, waren es ein potenzieller Partner, ein Wettbewerber von uns und einige Personen, die inzwischen den Job gewechselt hatten 😝

Die Schlussfolgerung lautet: Wir wissen nicht sicher, ob diese E-Mail funktioniert oder nicht, weil die Liste der Leads, die wir angesprochen haben, zu ungenau und zu klein war. Auch das ist entscheidend!

Journalisten über unsere jüngste Finanzierungsrunde per E-Mail kontaktieren

Bei all dem Gerede über Empathie weiter oben haben wir es bei dieser E-Mail nicht besonders gut gemacht.

Alle versuchen, die Aufmerksamkeit von Journalist:innen zu gewinnen. Wenn du dich also an sie wendest, musst du in Sachen Empathie noch einen Schritt weitergehen und schnell für Klarheit sorgen.

Das haben wir hier leider nicht getan … und wir bekamen 0 Antworten.

Der Pitch zur Finanzierung an Journalist:innen: 50 gesendet, 32 % geöffnet, 0 Antworten, mit der Berichterstattung von De Tijd als Aufhänger

Wir waren hier so begeistert von unserer Neuigkeit, dass wir aus den Augen verloren haben, worüber die Journalist:innen eigentlich lesen wollten.

Wird ein:e Journalist:in begeistert sein, wenn wir sagen, dass etwas aufregend ist? Nein.
Ist es ihnen wichtig, dass ein:e andere:r Journalist:in bereits darüber geschrieben hat? Vielleicht.
Halten sie eine weitere Finanzierungsrunde für berichtenswert genug? Wahrscheinlich nicht.
Wie sieht es mit einer Finanzierungsrunde aus, bei der ein:e Mitgründer:in eines Wettbewerbers investiert? Das könnte tatsächlich den Ausschlag geben! 🧐

Wenn wir diese E-Mail noch einmal verschicken würden, würden wir wahrscheinlich damit einsteigen – etwa so:

Hi {{ first_name }}!

Pikante Neuigkeiten: Der Mitgründer eines unserer Wettbewerber hat unsere jüngste Finanzierungsrunde angeführt, die diese Woche abgeschlossen wurde.

De Tijd (das belgische Pendant zur Financial Times) hat bereits darüber berichtet, aber in der internationalen Tech-Presse ist die Nachricht noch nicht angekommen.

Wenn dich das interessiert, gebe ich dir gerne den vollständigen Einblick. Ruf mich einfach bald unter an.

Wenn wir die E-Mail so strukturiert hätten, hätte der:die Journalist:in schon im ersten Satz angebissen, wäre im zweiten Satz weiter neugierig gemacht worden und hätte im dritten Satz eine klare Handlungsaufforderung erhalten.

Oder auch nicht … Bevor du es tatsächlich ausprobierst, weißt du es nicht … Beim nächsten Mal! 😄


Um ähnliche Antwortraten wie die zu erreichen, die wir normalerweise bekommen (etwa 30 %), reicht es nicht, großartige E-Mails zu schreiben. Du brauchst auch ein großartiges Tool, um sie zu versenden.

Wir nutzen natürlich unsere eigene Software, Salesflare. Das CRM ermöglicht dir außerdem, nach einer Antwort nachzufassen und Beziehungen aufzubauen. Denn eine Antwort zu bekommen, macht gerade einmal 20 % der Arbeit aus …

So funktioniert es kurz zusammengefasst:

Sobald du mit Salesflare deine Lead-Liste erstellt hast, importierst du einfach zum Beispiel die Kontakte mit einem bestimmten Tag. Sie werden dann automatisch in deine Kalt-E-Mail-Sequenz aufgenommen (in Salesflare E-Mail-Workflows genannt).

Salesflare-E-Mail-Workflow „Reach-out to prospects“: 482 aufgenommen, 278 ausgeschieden, 58 % Ziel erreicht, drei Schritte zum Nachfassen

Sobald jemand auf deine Kalt-E-Mail-Sequenzen antwortet, kannst du die Person in Salesflare abhängig von der Phase, in der du dich gerade im Verkaufsprozess befindest, weiter durch die Pipeline bewegen.

Promo mit der Beschriftung „Per Drag-and-drop verschieben, während sich Leads durch deine Pipeline bewegen“, mit dem Phasen-Board von Salesflare auf einem Laptop

Während sie sich durch deine Pipeline bewegen, erinnert dich Salesflare sogar automatisch daran, wann du nachfassen solltest. ✨

Aufgabenliste in Salesflare mit vorgeschlagenen Aufgaben wie „industrydive.com war seit 7 Tagen inaktiv. Zeit zum Nachfassen?“

Kinderleicht 😄

Bereit, deine Kalt-E-Mail-Sequenzen ebenfalls mit dem richtigen Tool einzurichten? Probiere Salesflare aus.

Oder geh auf YouTube und sieh dir an, wie unsere Kund:innen ihre E-Mails automatisieren.

Hast du Fragen? Stell sie uns einfach im Chat auf der Website!


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