Los 5 mejores correos en frío que hemos enviado + plantillas descargables
Estos ejemplos de correos electrónicos en frío nos trajeron muchos leads interesados
¿Quieres enviar correos electrónicos en frío que hayan sido probados y hayan demostrado funcionar para la prospección?
Entonces, esta es la guía adecuada para ti.
Cubriremos 👇:
- Cómo estructurar cada paso del correo electrónico en frío dentro de la secuencia
- Cómo no enviar correos electrónicos en frío
- Cómo conseguir que tu CEO participe en cientos de podcasts
- Cómo hacer prospección con los partners de tu competencia
- Cómo crear partnerships con consultoras
- Cómo crear tu sitio de integraciones
- Cómo abordar tu prospección de backlinks
- Qué probamos y no funcionó
Cómo estructurar cada paso del correo electrónico en frío dentro de la secuencia
Para empezar, voy a desglosar cómo estructurar cada paso de tu secuencia de correos electrónicos en frío. Después entraré en detalle con 5 ejemplos de correos electrónicos en frío que hemos enviado y que nos dieron una tasa de respuesta media del 32 %. 💪
Eso significa que, de media, el 32 % de las personas respondió a nuestras 5 mejores secuencias de correos electrónicos en frío.
Cuando la tasa de respuesta media de los correos electrónicos en frío es del 1 %, ¡sabes que hemos dado con algo! 😏
Primer paso del correo electrónico en frío
Por encima de todo, es importante escribir cada correo electrónico como si se lo estuvieras escribiendo a una sola persona. Cuando te mentalizas como si fueras a enviarle este correo electrónico a una sola persona, tu correo electrónico en frío resultará mucho más personal y parecerá menos un envío masivo automatizado a una lista enorme.
En tu primer paso de correo electrónico en frío, es importante:
- Explicar rápidamente por qué te pones en contacto
- Indicar claramente qué puede obtener la persona de tu correo electrónico
- Hacer una pregunta que requiera muy poco esfuerzo (no, la gente no quiere «hacer una llamada» de inmediato…)
Por ejemplo, casi siempre les pregunto quién es la persona adecuada con la que hablar.
No tiene sentido bombardear a alguien si ni siquiera estás 100 % seguro de que esa sea la persona a la que deberías enviarle un correo electrónico en frío. 🤔
Además, cuando alguien te pone en contacto con un compañero, es casi seguro que seguirás recibiendo respuestas.
Segundo paso (y siguientes) de seguimiento del correo electrónico en frío
Los correos electrónicos de seguimiento, dependiendo de cuántos envíes, son el momento de intentar abordar tu propuesta inicial desde un ángulo diferente.
Por ejemplo, pregunta si hay algún formulario que rellenar o establece un poco más de credibilidad para mostrarles por qué tu correo electrónico les aporta valor. Esto te ayuda a abordar la situación de una forma un poco diferente, sin tener que empezar de cero.
Entraré en más detalle sobre los distintos ángulos que puedes adoptar en nuestras plantillas de ejemplos de correos electrónicos en frío a continuación.
El correo de ruptura
El último de nuestros ejemplos de correos electrónicos en frío es lo que llamamos el «correo de ruptura». 💔
Siempre le hago saber a la persona que no volveré a hacer seguimiento después de este correo. Esto le advierte de que, si ha estado demasiado ocupada para responder, este es el momento de hacerlo; de lo contrario, el correo electrónico se perderá para siempre en su bandeja de entrada.
Aunque quizá no parezca nada del otro mundo, ¡funciona! A menudo recibo respuestas a este correo de personas que me dicen que están interesadas, pero que no han tenido tiempo de profundizar y que lo mejor es hacer seguimiento al cabo de determinados días, semanas o meses. 👍
Cómo no enviar correos electrónicos en frío
Antes de pasar a nuestros ejemplos de correos electrónicos en frío, voy a explicar brevemente qué no funciona. 🚫
No hay nada más frustrante que recibir un mal correo electrónico en frío. Ese tipo de correo que parece escrito con desgana y te obliga a hacer todo el trabajo para averiguar qué quieren. El que te deja la sensación de que quien lo ha enviado no tiene ningún respeto por tu tiempo.
Algo del estilo de:
- Un bloque de texto enorme
- Destacar lo que quieren de ti en lugar de lo que tú puedes ganar
- Y que, además, no encaje en absoluto con tu sector
Evítalo a toda costa. Puede parecer obvio, pero todos hemos recibido correos así.
En el mejor de los casos, te ignorarán; en el peor, te marcarán como spam y perjudicarás tus tasas de entregabilidad.
Si eso te ha pasado en el pasado, no te preocupes. Todos empezamos en algún punto y cada persona tiene sus propios fracasos vergonzosos haciendo prospección por correo electrónico en frío. 🥴
Ha llegado el momento de dejar atrás ese tipo de correos electrónicos en frío. Usa las plantillas de ejemplos de correos electrónicos en frío de esta guía para bordar tu prospección. 🎯
Y ahora, lo bueno: a continuación encontrarás 5 ejemplos de nuestros mejores correos electrónicos en frío enviados desde Salesflare.
Explicaré el objetivo de la secuencia, por qué estructuramos cada paso de esa manera y por qué funciona.
Guarda estas plantillas de correos electrónicos en frío para reutilizarlas en lugar de volver a escribir el texto de esta guía: descarga las plantillas aquí. 👇
¿Todavía no tienes una lista de leads a los que enviar correos electrónicos en frío? Primero, crea tu lista de leads.
Podcasts: cómo conseguir que tu CEO participe en cientos de podcasts
Objetivo: conseguir que nuestro CEO, Jeroen, participe en un podcast. (También hemos escrito una guía detallada sobre cómo participar en podcasts.)
Mi secuencia para podcasts es la que mejor funciona: tiene una tasa de consecución del objetivo del 48 %, lo que significa que aproximadamente la mitad de las personas a las que envié la secuencia respondieron. 🤯
Voy a desglosar cómo configuré esta secuencia. 👇
Antes de escribir mi primer correo electrónico, intenté ponerme en el lugar del presentador del podcast. Probablemente reciba cientos de solicitudes como esta cada semana. ¿Cómo puedo destacar?
En primer lugar, me centré en ponérselo lo más fácil posible, preguntando si era la persona adecuada con quien hablar. Si no lo era, podía reenviar rápidamente el mensaje a la persona responsable para que yo pudiera seguir hablando con ella.
Me aseguré de presentar un poco nuestra empresa mencionando que somos el CRM número 1 en Product Hunt, pero no los abrumé con una enorme cantidad de información sobre Jeroen o Salesflare antes de saber si eran la persona adecuada a quien presentar la propuesta.
Después hice seguimiento intentando abordarlo desde un ángulo diferente. Traté de pensar en las otras formas en que el presentador de un podcast podría evaluar a posibles invitados.
Primero repetí mi pregunta sobre quién era la persona adecuada con quien hablar, suponiendo que, al no haber respuesta, quizá no fuera la persona indicada. Después lo abordé desde el nuevo ángulo preguntando: ¿hay algún formulario que deba rellenar? 📝
Todo esto sin perder de vista que intento ponérselo lo más fácil posible.
Para el siguiente seguimiento, parto de un enfoque aún más diferente.
Puedo suponer que me ignoran porque no son la persona que gestiona esto o porque todavía no he generado confianza y no saben quiénes son Jeroen o Salesflare.
Para darnos a conocer, proporciono un poco más de información sobre Jeroen y los dirijo al enlace del podcast personal de Jeroen. Así, si tenían dudas, pueden investigar rápidamente un poco sobre Jeroen, pero tampoco los estoy bombardeando todavía con información sin que hayan mostrado ninguna señal de interés.
También dejo una nota diciendo que entiendo que es difícil filtrar todos los mensajes, para demostrarles que yo también soy una persona y que lo entiendo, pero también para transmitir confianza en que realmente creo que Jeroen encaja bien. ✅
Por último está el mencionado correo electrónico de despedida. Si están interesados pero no han respondido hasta ahora porque están ocupados, quizá todavía estén contando en cierta medida con mi seguimiento.
Envío este correo electrónico como último intento para mostrar que ya no volveré a hacer seguimiento y que, si realmente están demasiado ocupados, pueden enviarme una nota rápida para hacérmelo saber; de lo contrario, el mensaje se perderá para siempre en su bandeja de entrada.
Con una tasa de respuesta del 5 %, este correo electrónico demuestra una vez más que funciona. El 100 % de las respuestas en este paso son de personas que me dicen que están realmente ocupadas, pero interesadas, y que vuelva a contactar con ellas dentro de cierta cantidad de semanas o meses. Si no les hubiera dado esta advertencia, podríamos habernos perdido ese último 5 %.
¡Y así es como, al final, hemos conseguido cientos de valiosas apariciones en podcasts durante el último año!
Partners: Cómo prospectar con los partners de tu competencia
Objetivo: conseguir una llamada con los partners de HubSpot (el gran gorila) para hablar de posibilidades.
En el primer correo electrónico intentamos medir su interés averiguando si son fieles a vender HubSpot o si son consultorías que venden varios productos en función de lo que mejor encaja con sus clientes.
Les explico por qué me pongo en contacto y qué pueden ganar con ello, planteando el correo electrónico como una forma de ofrecer a sus clientes otra opción si HubSpot no es lo que mejor encaja.
Por último, les hago la misma pregunta que en la primera secuencia: verifico si son la persona adecuada con la que hablar o si hay alguien mejor a quien contactar.
En el segundo correo electrónico, intento ganar algo de credibilidad mostrándoles cómo nos comparamos con HubSpot. Incluí una imagen de cómo se compara Salesflare con HubSpot de G2 (la plataforma de reseñas B2B líder del mundo).
Al final, les pido que me digan si creen que sería interesante asociarnos.
En el tercer correo electrónico, intenté vendernos un poco más frente a HubSpot señalando rápidamente las principales ventajas de Salesflare frente a HubSpot. La lista breve es fácil y rápida de leer, y puede ayudarles a conectar con lo que sus clientes podrían estar buscando y con cómo podría encajar para ellos si HubSpot no es la opción adecuada.
También les pido hacer una llamada si están interesados. Lo importante aquí es que explico cuál será la agenda de la reunión. De ese modo pueden entender exactamente de qué trataría la llamada y que no es simplemente otra llamada comercial en frío en la que intento imponerles algo.
Si somos sinceros, con una tasa de respuesta del 1 % probablemente podríamos haberlo hecho mucho mejor. Quizá con un correo electrónico más corto o con otra llamada a la acción habríamos obtenido mejores resultados, pero en aquel momento no lo probamos más.
Por último, otra versión de nuestro correo electrónico de despedida. Les pido una última vez que reserven una reunión si están interesados; de lo contrario, les deseo lo mejor. 👋
Esta secuencia no obtuvo un resultado tan espectacular como la anterior, ya que muchas de las personas a las que enviamos correos electrónicos no encajaban muy bien como partners potenciales, pero eso es algo que solo descubrimos sobre la marcha.
Además, probablemente aún podríamos haber mejorado los resultados con mensajes más cortos y claros y mejores llamadas a la acción.
Aun así, una tasa de respuesta del 18 % es 18 veces mejor que una del 1 %. 😏 ¡Y sí conseguimos hacer un montón de llamadas!
Consultorías: Cómo crear partnerships con consultorías
Objetivo: conseguir que las consultorías de ventas rellenaran un formulario para poder añadirlas a nuestra lista de los mejores programas de formación en ventas (y, en esencia, empezar a construir una relación con ellas).
En el primer correo electrónico, quería dejar claras mis intenciones: crear una lista en la que aparecieran y conseguir que se posicionara en Google. Pero después pensé: si yo recibiera un correo así, pensaría «demasiado bueno para ser verdad».
Por eso me aseguré de añadir la sección P. D. para explicarles exactamente por qué estábamos creando la lista y que no había ninguna condición oculta.
En el segundo correo, pregunté si eran la persona adecuada con la que hablar, pero esta vez también me aseguré de incluir el enlace a la encuesta. Así podían consultar las preguntas y confirmar nuestras intenciones.
En mi último correo, volví a avisarles de que sería la última vez que les escribiría, por si todavía quedaba algún interés.
A estas alturas probablemente ya empieces a ver el patrón recurrente que expliqué al principio.
Es realmente sencillo, pero muy potente, sobre todo cuando creas la secuencia de correos en frío con una buena dosis de empatía. 💌
Sigamos explorando algunas aplicaciones más de este enfoque antes de enseñarte qué no nos funcionó. 👇
Integraciones: cómo crear tu sitio de integraciones
Objetivo: conseguir aparecer en sitios de integraciones.
Empecé este correo en frío estableciendo nuestra relación al explicar que ambos tenemos una integración con Zapier. Y como los dos teníamos un sitio de integraciones, les hice saber que estaría encantado de añadirlos al nuestro y les pregunté si ellos también nos añadirían al suyo.
De esta forma, sabían exactamente cuáles eran mis intenciones y podían entender con claridad lo que les estaba ofreciendo.
En el segundo correo, enfoqué el mensaje desde la perspectiva de sus clientes. Así podían ver que añadirnos a su sitio de integraciones no solo sería beneficioso para ellos, sino también para sus clientes.
Como siempre, terminé avisándoles de que ya no volvería a hacer seguimiento. Esto les transmitía cierta urgencia para responderme si todavía había algún interés.
¡Puedes ver lo bien que funcionó esta vez, con una tasa de respuesta del 27 %! 🚀
Backlinks: cómo abordar tu estrategia de contacto para conseguir backlinks
Objetivo: conseguir que las empresas enlacen a las entradas del blog que intentamos posicionar.
Aunque esta secuencia no tiene la tasa de respuesta más alta, he observado que, cuando responden, somos capaces de construir una relación a largo plazo que va más allá de estas tácticas de SEO rápidas y rentables, y se convierte en colaboraciones de contenido más sólidas y sostenibles.
Para el primer correo, volví a intentar ponerme en el lugar de la persona que lo recibiría. Imaginé que recibe montones de solicitudes de backlinks en su bandeja de entrada. Por eso mantuve el mensaje claro y conciso.
La idea central: tenemos un sitio web con un buen posicionamiento, podemos darte enlaces; ¿te gustaría colaborar para mejorar el posicionamiento de ambos?
En el correo de seguimiento, me centré en encontrar a la persona adecuada con la que hablar. Así podían derivar rápidamente el mensaje si estaban demasiado ocupados o si no eran responsables del tema.
Por último, les envié el correo de cierre para avisarles de que ya no volvería a hacer seguimiento.
Eso es todo. Súper sencillo. ✅
En muy pocas palabras: al escribir estos correos electrónicos en frío, es importante decidir primero qué quieres conseguir, empatizar con la otra persona como si estuvieras en su lugar y definir claramente qué puede sacar del correo electrónico.
¿Quieres reutilizar parte del texto que he escrito? (De nuevo, ten en cuenta que la empatía es lo primero. Así que adáptalo cuidadosamente a tu caso concreto). Entonces puedes recibir directamente en tu bandeja de entrada las plantillas de correos electrónicos en frío anteriores haciendo clic en «descargar las plantillas» a continuación.
Bonus: Lo que probamos y no funcionó
Algunas cosas funcionan y otras no. Incluso siguiendo las sencillas pautas anteriores, no hay ninguna garantía de éxito.
Aquí tienes dos secuencias de correos electrónicos que probamos y no funcionaron… y por qué probablemente no lo hicieron.
Enviar correos electrónicos automáticamente a las personas que están en el sitio web
¿Conoces esas herramientas que hacen seguimiento de qué empresas visitan tu sitio web?
Antes usábamos Leadworx. Ahora ya no está disponible, pero hay varias alternativas similares en nuestra página de integraciones.
Así lo teníamos configurado:
- Leadworx detectaba qué empresa había visitado el sitio web (basándose en la IP, etc.)
- Si la empresa cumplía nuestros criterios de filtro para el público objetivo, buscaba automáticamente a las personas adecuadas dentro de la empresa, incluidos sus datos de contacto
- Mediante la integración con Salesflare, añadía una cuenta, una oportunidad (en un pipeline específico) y los contactos relacionados a Salesflare
- Esto activaba automáticamente un workflow de correo electrónico en Salesflare (con un rastreador de correo electrónico integrado)
¡Magia pura! ✨
Sin embargo… solo respondió el 5 % de las personas.
Eso sigue siendo 5 veces más que el 1 %, pero también 5 veces menos de lo que esperábamos.
La esencia de nuestro correo electrónico era: hemos detectado que has estado navegando por el sitio web, ¿podemos ayudarte?
¿Suena bien, no?
Bueno, el principal problema aquí es que, aunque decenas de miles de empresas visitan nuestro sitio web cada mes, Leadworx solo detectó correctamente 112 empresas con contactos a lo largo de casi 10 meses.
Y cuando nos fijamos en quién respondió, resultó ser un posible socio, un competidor nuestro y algunas personas que entretanto habían cambiado de trabajo 😝
La conclusión es que no sabemos con certeza si este correo electrónico funciona o no, porque la lista de leads a la que nos dirigimos era demasiado imprecisa y demasiado pequeña. ¡Esto también es crucial!
Enviar correos electrónicos a periodistas sobre nuestra última ronda de financiación
Después de todo lo que hemos dicho sobre la empatía, en este caso no lo hicimos demasiado bien.
Todo el mundo intenta captar la atención de los periodistas, así que, si te pones en contacto con ellos, tienes que esforzarte un poco más y demostrar empatía, además de aportar claridad rápidamente.
Por desgracia, eso no es lo que hicimos aquí… y recibimos 0 respuestas.
Aquí nos emocionamos demasiado con nuestra noticia, y perdimos de vista lo que los periodistas querían leer.
¿Se emociona un periodista si decimos que algo es emocionante? No. ¿Les importa que otro periodista ya haya escrito sobre ello? Puede ser. ¿Consideran que otra ronda de financiación es una noticia lo bastante relevante? Probablemente no. ¿Y si en ella invierte el cofundador de un competidor? ¡Eso sí podría conseguirlo! 🧐
Si volviéramos a enviar este correo, probablemente empezaríamos con eso, de la siguiente manera:
¡Hola, {{ first_name }}!
Esto sí que es interesante: el cofundador de uno de nuestros competidores lideró nuestra última ronda de inversión, que cerramos esta semana.
De Tijd (el equivalente belga del Financial Times) ya se ha hecho eco de ello, pero la noticia todavía no ha llegado a la prensa tecnológica internacional.
Si te interesa, estaré encantado de contarte lo que hay detrás. Llámame pronto al número
.
Si lo hubiéramos estructurado así, el periodista podría haberse enganchado con la primera frase, haberse interesado aún más con la segunda y haber recibido una llamada a la acción en la tercera.
O no… No lo sabes hasta que lo intentas de verdad… ¡La próxima vez! 😄
Para conseguir tasas de respuesta parecidas a las que solemos obtener (alrededor del 30 %), no solo es importante escribir correos electrónicos excelentes, sino también utilizar una herramienta excelente para enviarlos.
Nosotros —por supuesto— usamos nuestro propio software, Salesflare, cuyo CRM también te permite hacer seguimiento y construir relaciones después de que respondan. Porque obtener una respuesta solo representa el 20 % del trabajo…
Así es como funciona, en pocas palabras:
Con Salesflare, una vez que has creado tu lista de leads, solo tienes que importar los contactos que tengan un determinado tag, por ejemplo, y se añadirán automáticamente a tu secuencia de correos electrónicos en frío (lo que en Salesflare se llama workflows de correo electrónico).
Cuando las personas responden a tus secuencias de correos electrónicos en frío, puedes moverlas por el pipeline en Salesflare según la etapa del proceso de ventas en la que te encuentres.
A medida que avanzan por tu pipeline, Salesflare incluso te recuerda automáticamente cuándo debes hacer seguimiento. ✨
¡Más fácil, imposible! 😄
¿Listo para configurar también tus secuencias de correos electrónicos en frío con la herramienta adecuada? Prueba Salesflare.
O entra en YouTube y verifica cómo nuestros clientes automatizan sus correos electrónicos.
¿Tienes alguna pregunta? ¡Solo tienes que preguntarnos en el chat del sitio web!
Esperamos que te haya gustado este artículo. Si es así, ¡corre la voz!
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