De 5 beste koude e-mails die we ooit hebben verzonden + downloadbare templates
Deze voorbeelden van cold e-mails leverden ons heel wat warme leads op
Wil je cold e-mails verzenden die getest zijn en bewezen werken voor prospectie?
Dan is dit de juiste gids voor jou.
We behandelen 👇:
- Hoe je elke stap in je cold e-mailreeks structureert
- Hoe je geen cold e-mails moet verzenden
- Hoe je je CEO op honderden podcasts krijgt
- Hoe je prospecteert via de partners van je concurrent
- Hoe je partnerships met adviesbureaus opbouwt
- Hoe je je integratiesite opbouwt
- Hoe je je backlink-outreach aanpakt
- Wat we hebben geprobeerd en wat niet werkte
Hoe je elke stap in je cold e-mailreeks structureert
Om te beginnen leg ik uit hoe je elke stap in je cold e-mailreeks structureert. Daarna ga ik dieper in op 5 voorbeelden van cold e-mails die we hebben verzonden en waarmee we gemiddeld een responspercentage van 32% behaalden. 💪
Dat betekent dat gemiddeld 32% van de mensen reageerde op onze 5 beste cold e-mailreeksen.
Als het gemiddelde responspercentage voor cold e-mails 1% bedraagt, weet je dat we iets goed doen! 😏
Eerste stap in de cold e-mailreeks
Boven alles is het belangrijk om elke e-mail te schrijven alsof je die naar één persoon schrijft. Als je je instelt op het idee dat je deze e-mail naar één persoon gaat verzenden, komt je cold e-mail een stuk persoonlijker over en minder als een geautomatiseerde massamailing naar een enorme lijst.
Bij de eerste stap van je cold e-mail is het belangrijk om:
- Snel duidelijk te maken waarom je contact opneemt
- Helder te maken wat de persoon uit je e-mail kan halen
- Een vraag te stellen met een zeer lage drempel (nee, mensen willen niet meteen “even bellen” …)
Ik vraag bijvoorbeeld bijna altijd wie volgens hen de juiste persoon is om mee te praten.
Het heeft geen zin om iemand te bestoken als je niet eens 100% zeker weet of die persoon wel degene is aan wie je een cold e-mail hoort te verzenden. 🤔
Bovendien krijg je bijna zeker antwoord als iemand je met een collega in contact brengt.
Tweede (en volgende) follow-upstappen voor cold e-mails
De follow-up-e-mails, afhankelijk van hoeveel je er verzendt, zijn het moment waarop je een andere invalshoek voor je oorspronkelijke voorstel moet proberen.
Vraag bijvoorbeeld of er een formulier is dat je kunt invullen, of bouw wat meer geloofwaardigheid op om te tonen waarom je e-mail waarde toevoegt voor die persoon. Zo kun je de situatie net iets anders benaderen zonder helemaal opnieuw te beginnen.
In onze templates met voorbeelden van cold e-mails hieronder ga ik dieper in op de verschillende invalshoeken die je kunt gebruiken.
De break-upmail
Onze laatste e-mail in deze voorbeelden van cold e-mails noemen we de ‘break-upmail’. 💔
Ik laat de persoon altijd weten dat ik na deze e-mail geen follow-up meer zal doen. Zo krijgt die persoon een waarschuwing: als die het te druk had om te antwoorden, is dit het moment — anders raakt de e-mail voor altijd verloren in de inbox.
Hoewel het misschien niet zo bijzonder klinkt, werkt het wel! Ik krijg vaak antwoorden op deze e-mail van mensen die laten weten dat ze geïnteresseerd zijn, maar nog geen tijd hebben gehad om erin te duiken. Ze geven dan aan dat ik het best over een bepaald aantal dagen, weken of maanden opnieuw kan opvolgen. 👍
Hoe je geen cold e-mails verstuurt
Voordat we in onze voorbeelden van cold e-mails duiken, sta ik kort stil bij wat niet werkt. 🚫
Niets is frustrerender dan een slechte cold e-mail ontvangen. Zo’n e-mail komt lui over en laat jou al het werk doen om uit te zoeken wat de afzender precies wil. Je krijgt het gevoel dat de afzender totaal geen rekening houdt met je tijd.
Iets in deze trant:
- Een gigantische muur tekst
- Benadrukken wat jij van hen wilt in plaats van wat het hun oplevert
- En helemaal geen goede match voor jouw sector
Vermijd dit koste wat kost. Het lijkt misschien vanzelfsprekend, maar we hebben ze allemaal al eens ontvangen.
In het beste geval wordt je e-mail genegeerd; in het slechtste geval word je als spam gemarkeerd, wat je deliverability-rates schaadt.
Was jij dit in het verleden? Maak je geen zorgen. We zijn allemaal ergens begonnen en iedereen heeft wel zijn eigen gênante mislukkingen bij prospecting met cold e-mails. 🥴
Het is tijd om dat soort cold e-mails achter ons te laten. Gebruik de voorbeelden uit deze gids om je prospecting te knallen. 🎯
En nu het goede nieuws — hieronder vind je 5 voorbeelden van onze beste cold e-mails die we bij Salesflare hebben verstuurd.
Ik benoem het doel van de sequence, leg uit waarom we elke stap zo structureren en waarom het werkt.
Bewaar deze templates voor cold e-mails om ze later opnieuw te gebruiken, in plaats van de tekst uit deze gids opnieuw over te typen. Download de templates hier. 👇
Heb je nog geen lijst met leads om cold te e-mailen? Bouw dan eerst je leadlijst.
Podcasts: zo krijg je je CEO op honderden podcasts
Doel: onze CEO Jeroen op een podcast krijgen. (We hebben ook een uitgebreide gids geschreven over hoe je op podcasts komt.)
Mijn podcastsequence is onze best presterende sequence, met een doelbehalingspercentage van 48% — dat betekent dat ongeveer de helft van de mensen aan wie ik de sequence stuurde, antwoordde. 🤯
Ik leg uit hoe ik deze sequence heb opgezet. 👇
Voordat ik mijn eerste e-mail schreef, probeerde ik me in de schoenen van de podcast-host te verplaatsen. Die krijgt waarschijnlijk honderden van dit soort verzoeken per week. Hoe kan ik opvallen?
Eerst richtte ik me erop het hun zo makkelijk mogelijk te maken door te vragen of zij de juiste persoon waren om mee te praten. Zo niet, dan kunnen ze mijn bericht snel doorsturen naar de verantwoordelijke persoon, zodat ik het verder met diegene kan bespreken.
Ik zorgde ervoor dat we ons bedrijf een beetje neerzetten door te vermelden dat we de nummer 1-CRM op Product Hunt zijn, maar ik overspoelde hen niet met een hoop informatie over Jeroen of Salesflare voordat ik wist of ze wel de juiste persoon waren om te benaderen.
Vervolgens stuurde ik een follow-up waarin ik het vanuit een andere invalshoek probeerde te benaderen. Ik probeerde te bedenken op welke andere manieren een podcast-host potentiële gasten zou kunnen beoordelen.
Eerst herhaalde ik mijn vraag over wie de juiste persoon is om mee te praten, ervan uitgaande dat die persoon misschien niet de juiste was als ik geen antwoord kreeg. Daarna benaderde ik het vanuit de nieuwe invalshoek met de vraag: is er misschien een formulier dat ik moet invullen? 📝
Daarbij hield ik nog steeds in gedachten dat ik het hun zo makkelijk mogelijk wil maken.
Voor de volgende follow-up pak ik het vanuit weer een andere invalshoek aan.
Ik kan ervan uitgaan dat ze me negeren omdat ze niet de persoon zijn die dit behandelt, of omdat ik nog geen vertrouwen bij hen heb opgebouwd en ze niet weten wie Jeroen of Salesflare is.
Om onszelf neer te zetten, geef ik wat meer informatie over Jeroen en verwijs ik naar Jeroens persoonlijke podcastlink. Zo kunnen ze, als ze sceptisch waren, snel wat onderzoek naar Jeroen doen. Tegelijkertijd overspoel ik hen nog steeds niet met informatie zonder dat ze enige interesse hebben getoond.
Ik laat ook een notitie achter waarin ik aangeef dat ik begrijp hoe lastig het is om door alle berichten heen te wieden. Zo laat ik zien dat ik ook maar een mens ben en begrip heb, en bouw ik tegelijk het vertrouwen op dat ik er echt van overtuigd ben dat Jeroen de juiste persoon is. ✅
Als laatste is er de eerder genoemde afscheidsmail. Als ze geïnteresseerd zijn maar inmiddels nog niet hebben geantwoord omdat ze het druk hebben, vertrouwen ze misschien nog steeds enigszins op mijn follow-up.
Ik verzend deze e-mail als laatste wanhoopspoging om te laten zien dat ik geen follow-up meer zal sturen. Als ze inderdaad te druk zijn, kunnen ze me een korte notitie sturen om dat te laten weten; anders raakt mijn bericht voor altijd verloren in hun inbox.
Met een antwoordpercentage van 5% — deze e-mail werkt dus echt! 100% van de antwoorden in deze stap komt van mensen die me laten weten dat ze het echt druk hebben, maar wel geïnteresseerd zijn, en dat ik over een bepaald aantal weken of maanden opnieuw contact moet opnemen. Als ik deze waarschuwing niet had gegeven, hadden we die laatste 5% misschien misgelopen.
En zo hebben we het afgelopen jaar uiteindelijk honderden waardevolle podcastoptredens geboekt!
Partners: prospecteren via de partners van je concurrent
Doel: een gesprek met HubSpot-partners (de grote gorilla) om de mogelijkheden te bespreken.
In de eerste e-mail proberen we hun interesse te peilen door uit te zoeken: zijn ze trouw aan het verkopen van HubSpot? Of zijn het consultancies die meerdere producten verkopen, afhankelijk van wat het beste bij hun klanten past?
Ik laat weten waarom ik contact opneem en vertel wat zij eraan hebben door de e-mail te kaderen als een manier om hun klanten een extra optie te bieden als HubSpot niet de juiste keuze is.
Tot slot stel ik dezelfde vraag als in de eerste sequence: ik controleer of zij de juiste persoon zijn om mee te praten, of dat er iemand anders is met wie ik beter contact kan opnemen.
In de tweede e-mail probeer ik wat geloofwaardigheid op te bouwen door te laten zien hoe we ons verhouden tot HubSpot. Ik heb een visuele vergelijking toegevoegd van Salesflare en HubSpot van G2 (het toonaangevende B2B-reviewplatform ter wereld).
Aan het einde vraag ik of ze me willen laten weten of ze het interessant vinden om samen een partnership aan te gaan.
In de derde e-mail probeerde ik ons iets sterker tegenover HubSpot te positioneren door snel de belangrijkste voordelen van Salesflare ten opzichte van HubSpot te benoemen. De korte lijst is makkelijk en snel te lezen en kan hen helpen te herkennen waar hun klanten misschien naar op zoek zijn en hoe Salesflare bij hen zou kunnen passen als HubSpot niet de juiste keuze is.
Ik vraag ook of we een gesprek kunnen inplannen als ze interesse hebben. Belangrijk hierbij is dat ik uitleg wat de agenda van de vergadering is. Zo begrijpen ze precies waar de oproep over zou gaan en dat het niet gewoon weer een koude salesoproep is waarin ik hen iets probeer aan te smeren.
Eerlijk gezegd hadden we met een responspercentage van 1% waarschijnlijk veel betere resultaten kunnen behalen. Misschien hadden we met een kortere e-mail of een andere call-to-action betere resultaten gehad, maar we hebben dit toen niet verder getest.
Tot slot nog een andere versie van onze afscheidsmail. Ik vraag hen nog één keer om een vergadering in te plannen als ze interesse hebben; anders wens ik hen het beste. 👋
Deze sequence leverde geen enorm resultaat op zoals de vorige, omdat veel van de mensen die we e-mailden geen goede match waren als potentiële partner. Dat ontdekten we echter pas gaandeweg.
Bovendien hadden we de resultaten waarschijnlijk nog kunnen verbeteren met kortere en duidelijkere berichten en betere call-to-actions.
Toch is een responspercentage van 18% 18 keer beter dan 1%. 😏 En we hebben heel wat gesprekken kunnen voeren!
Consultancies: partnerships opbouwen met consultancies
Doel: salesconsultancies een formulier laten invullen, zodat we ze konden toevoegen aan onze lijst met de beste salestrainingen (en in essentie een relatie met hen konden opbouwen).
In de eerste e-mail wilde ik hen laten weten wat mijn bedoeling was: samen met hen een lijst opbouwen en die in Google laten scoren. Toen dacht ik: als ik zo’n e-mail zou krijgen, zou ik denken: “te mooi om waar te zijn”.
Daarom zorgde ik ervoor dat ik een P.S.-gedeelte toevoegde waarin ik precies uitlegde waarom we de lijst maakten en dat er geen verplichtingen aan verbonden waren.
In de tweede e-mail vroeg ik of zij de juiste persoon waren om mee te praten, maar ik zorgde er deze keer ook voor dat de link naar de enquête erbij stond. Zo konden ze de vragen bekijken en onze intenties bevestigen.
In mijn laatste e-mail liet ik opnieuw weten dat dit de laatste keer was dat ik zou opvolgen, voor het geval er nog interesse was.
Je begint hier misschien het terugkerende patroon te zien dat ik aan het begin uitlegde.
Het is echt eenvoudig, maar tegelijk krachtig — zeker wanneer je de cold e-mailsequence opbouwt met een flinke dosis empathie. 💌
Laten we nog een paar mogelijke toepassingen bekijken voordat ik laat zien wat voor ons niet werkte. 👇
Integraties: zo bouw je je integratiesite uit
Doel: vermeld worden op integratiesites.
Ik begon deze cold e-mail door onze relatie te benadrukken: we integreren allebei via Zapier. En omdat we allebei een integratiesite hadden, liet ik weten dat ik hen graag aan de onze zou toevoegen en vroeg ik of zij ons ook aan die van hen wilden toevoegen.
Zo wisten ze precies wat mijn intenties waren en begrepen ze duidelijk wat ik aanbood.
In de tweede e-mail benaderde ik het vanuit het perspectief van hun klanten. Zo konden ze zien dat het toevoegen van ons aan hun integratiesite niet alleen voordelig zou zijn voor hen, maar ook voor hun klanten.
Zoals altijd sloot ik af door te laten weten dat ik niet meer zou opvolgen. Dat creëerde een gevoel van urgentie om te reageren als er nog interesse was.
Je ziet hoe goed dit deze keer werkte, met een antwoordpercentage van 27%! 🚀
Backlinks: zo pak je je backlink-outreach aan
Doel: bedrijven zover krijgen dat ze linken naar blogposts waarvoor we hoger proberen te ranken.
Hoewel deze sequence niet het hoogste antwoordpercentage heeft, merk ik dat we, wanneer ze wel antwoorden, een langetermijnrelatie kunnen opbouwen die verder gaat dan dit soort snelle SEO-tactieken en uitmondt in sterkere en duurzamere contentpartnerschappen.
Voor de eerste e-mail probeerde ik opnieuw na te denken over de persoon die deze e-mail zou ontvangen. Ik stelde me voor dat die persoon een inbox vol backlinkaanvragen heeft. Daarom hield ik het duidelijk en beknopt.
Kort gezegd: we hebben een website met een hoge ranking, we kunnen jullie links geven — willen jullie samenwerken om onze beide rankings te verbeteren?
In de follow-up-e-mail richtte ik me op het vinden van de juiste persoon om mee te praten. Zo konden ze de e-mail snel doorsturen als ze het te druk hadden of hier niet verantwoordelijk voor waren.
Tot slot stuurde ik de breakup-e-mail, waarin ik liet weten dat ik niet meer zou opvolgen.
Dat is alles. Supereenvoudig. ✅
Heel kort samengevat: wanneer je deze koude e-mails schrijft, is het belangrijk om eerst te bepalen wat je wilt bereiken, je in te leven in de andere persoon alsof je in diens schoenen stond en duidelijk te omschrijven wat die persoon aan de e-mail heeft.
Wil je een deel van de tekst die ik heb geschreven opnieuw gebruiken? (Denk er nogmaals aan dat empathie op de eerste plaats komt! Pas de tekst dus zorgvuldig aan jouw specifieke situatie aan.) Dan kun je de bovenstaande templates voor koude e-mails rechtstreeks in je inbox laten bezorgen door hieronder op “de templates downloaden” te klikken.
Bonus: wat we probeerden en niet werkte
Sommige dingen werken, andere niet. Zelfs als je de eenvoudige richtlijnen hierboven volgt, is succes niet gegarandeerd.
Hier zijn twee e-mailsequences die we probeerden en die niet werkten… en waarom dat waarschijnlijk zo was.
Automatisch e-mailen naar mensen die op de website zijn
Je kent die tools toch die volgen welke bedrijven je website bezoeken?
Vroeger gebruikten we Leadworx. Het bestaat inmiddels niet meer, maar op onze integratiesite vind je meerdere vergelijkbare alternatieven.
Zo hadden we het opgezet:
- Leadworx detecteerde welk bedrijf de website had bezocht (op basis van IP-adres enzovoort)
- Als het bedrijf aan onze filter voor het doelpubliek voldeed, zocht de tool automatisch de juiste mensen binnen het bedrijf, inclusief hun contactgegevens
- Via de integratie met Salesflare voegde de tool een account, opportuniteit (in een specifieke pipeline) en de bijbehorende contacten toe aan Salesflare
- Dit activeerde automatisch een e-mailworkflow in Salesflare (met ingebouwde e-mailtracker)
Pure magie! ✨
Maar… slechts 5% van de mensen antwoordde.
Dat is nog altijd 5 keer meer dan 1%, maar ook 5 keer minder dan we hadden verwacht.
De essentie van onze e-mail: we hebben gezien dat je aan het rondkijken was, kunnen we helpen?
Klinkt als een plan?
Het grote probleem is echter dat Leadworx, hoewel tienduizenden bedrijven onze website elke maand bezoeken, in bijna 10 maanden tijd slechts 112 bedrijven met contacten succesvol detecteerde.
En als we kijken naar wie antwoordde, waren dat een potentiële partner, een concurrent van ons en een paar mensen die intussen van baan waren veranderd 😝
De conclusie: we weten niet zeker of deze e-mail werkt, omdat de lijst met leads die we targetten te onnauwkeurig en te klein was. Ook dat is cruciaal!
Journalisten e-mailen over onze nieuwste financieringsronde
Ondanks alles wat we hierboven over empathie hebben gezegd, hebben we het hier niet bepaald goed aangepakt.
Iedereen probeert de aandacht van journalisten te trekken. Als je hen benadert, moet je dus extra je best doen om empathie te tonen en snel duidelijkheid te scheppen.
Dat is helaas niet wat we hier hebben gedaan… en we kregen 0 antwoorden.
We waren hier te enthousiast over ons nieuws, waardoor we uit het oog verloren wat de journalisten wilden lezen.
Wordt een journalist enthousiast als we zeggen dat iets spannend is? Nee.
Kan het hen iets schelen dat een andere journalist er al over heeft geschreven? Misschien.
Vinden ze alweer een nieuwe financieringsronde nieuwswaardig genoeg? Waarschijnlijk niet.
Maar wat als een medeoprichter van een concurrent investeert? Dat zou weleens kunnen werken! 🧐
Als we dit opnieuw zouden sturen, zouden we daarmee openen, bijvoorbeeld als volgt:
Hi {{ first_name }}!
Pittig nieuws: de medeoprichter van een van onze concurrenten heeft onze nieuwste investeringsronde geleid, die deze week is afgerond.
De Tijd (de Belgische tegenhanger van de Financial Times) heeft hier al over bericht, maar het nieuws heeft de internationale techpers nog niet bereikt.
Als je geïnteresseerd bent, geef ik je graag de exclusieve details. Bel me dan snel op
.
Als we het zo hadden opgebouwd, had de journalist vanaf de eerste zin geboeid kunnen zijn, door de tweede verder kunnen worden meegetrokken en in de derde tot actie kunnen worden aangezet.
Of toch niet… Je weet het pas als je het echt probeert… Volgende keer! 😄
Om antwoordpercentages te halen die vergelijkbaar zijn met wat we normaal behalen (ongeveer 30%), is het niet alleen belangrijk om goede e-mails te schrijven, maar ook om een goede tool te gebruiken om ze te verzenden.
Wij gebruiken natuurlijk onze eigen software, Salesflare, waarvan de CRM je ook helpt om op te volgen en relaties op te bouwen nadat iemand antwoordt. Want een antwoord krijgen is pas 20% van het werk…
Zo werkt het in het kort:
Met Salesflare hoef je, zodra je je leadlijst hebt opgebouwd, alleen nog de contacten met een bepaalde tag te importeren. Ze worden dan automatisch toegevoegd aan je koude e-mailsequentie (in Salesflare heten die e-mailworkflows).
Zodra mensen antwoorden op je koude e-mailsequenties, kun je ze in Salesflare verder door de pipeline verplaatsen, afhankelijk van de fase van het verkoopproces waarin je zit.
Terwijl ze door je pipeline bewegen, herinnert Salesflare je er zelfs automatisch aan wanneer je moet opvolgen. ✨
Appeltje-eitje 😄
Klaar om je koude e-mailsequenties ook met de juiste tool op te zetten? Probeer Salesflare.
Of ga naar YouTube en bekijk hoe onze klanten hun e-mails automatiseren.
Heb je vragen? Stel ze gewoon via de chat op de website!
We hopen dat je deze post goed vond. Deel hem dan vooral met anderen!
👉 Je kunt @salesflare volgen op Twitter, Facebook en LinkedIn.
