5 beste koude e-mails die we ooit hebben verstuurd + downloadbare sjablonen

Deze voorbeelden van koude e-mails brachten ons veel warme leads

Wil je koude e-mails sturen die getest en bewezen hebben te werken voor prospectie?

Dan is dit de juiste gids voor jou.

We zullen 👇 behandelen:

  1. Hoe elke stap van de koude e-mail in de reeks te structureren
  2. Hoe je geen koude e-mail verstuurt
  3. Hoe u uw CEO op honderden podcasts krijgt
  4. Hoe te prospecteren bij de partners van uw concurrent
  5. Hoe partnerschappen opbouwen met adviesbureaus
  6. Hoe bouw je een integratiesite
  7. Hoe u uw backlinkaanpak aanpakt
  8. Wat we probeerden dat niet werkte

Hoe elke stap van de koude e-mail in de reeks te structureren

Om te beginnen leg ik uit hoe je elke stap van je koude e-mailreeks moet structureren. Daarna ga ik in detail in op 5 voorbeelden van koude e-mails die we hebben verstuurd en die gemiddeld een antwoordpercentage van 32% opleverden. 💪

Dat betekent dat gemiddeld 32% van de mensen reageerde op onze top 5 koude e-mailsequenties.

Als de gemiddelde respons op koude e-mails 1% is, weet je dat we iets op het spoor zijn! 😏

Eerste stap koude e-mail

Het is vooral belangrijk om elke e-mail te schrijven alsof je hem aan één persoon schrijft. Als je denkt alsof je deze e-mail naar één persoon stuurt, komt je koude e-mail veel persoonlijker over en minder als een geautomatiseerd bericht dat naar een enorme lijst wordt gestuurd.

Voor je eerste koude e-mailstap is het belangrijk om:

  1. Stel snel vast waarom je contact opneemt
  2. Geef duidelijk aan wat de persoon aan je e-mail heeft
  3. Stel een zeer laagdrempelige vraag (nee, mensen willen niet meteen "opbellen"...)

Ik vraag ze bijvoorbeeld bijna altijd wie de juiste persoon is om mee te praten.

Het heeft geen zin om iemand te bombarderen als je niet eens 100% zeker weet of hij wel de persoon is die je koud zou moeten mailen. 🤔

Bovendien, als iemand je eenmaal in contact brengt met een collega, weet je bijna zeker dat je antwoorden blijft krijgen.

Tweede (& meer) stappen voor het opvolgen van koude e-mails

In de follow-up e-mail(s), afhankelijk van hoeveel je er verstuurt, moet je proberen je oorspronkelijke voorstel vanuit een andere invalshoek te benaderen.

Vraag bijvoorbeeld of er een formulier is om in te vullen of zorg voor wat meer geloofwaardigheid om te laten zien waarom jouw e-mail waarde voor hen toevoegt. Dit helpt je om de situatie een beetje anders te benaderen, zonder helemaal opnieuw te beginnen.

Ik ga dieper in op de verschillende invalshoeken die je kunt kiezen in onze voorbeeldsjablonen voor koude e-mails hieronder.

De scheidingsmail

Onze laatste e-mail in onze voorbeelden van koude e-mails noemen we de "breakup e-mail". 💔

Ik laat de persoon altijd weten dat ik hierna niet meer zal reageren. Dit geeft hen een waarschuwing dat als ze het te druk hebben gehad om te antwoorden, het nu tijd is - anders zal de e-mail voor altijd verloren gaan in hun inbox.

Het klinkt misschien niet zo gek - maar het werkt wel! Ik krijg vaak reacties op deze e-mail van mensen die me laten weten dat ze geïnteresseerd zijn, maar nog geen tijd hebben gehad om zich erin te verdiepen en dat het het beste is om opvolgen over een aantal dagen, weken of maanden. 👍


Hoe je geen koude e-mail verstuurt

Voordat we beginnen met onze voorbeelden van koude e-mails, zal ik kort ingaan op wat niet werkt. 🚫

Niets is zo frustrerend als een slechte koude e-mail krijgen. Het soort e-mail dat lui overkomt en je al het werk laat doen om erachter te komen wat ze willen. Het type dat je het gevoel geeft dat de afzender schaamteloos geen rekening houdt met jouw tijd.

Iets in de trant van:

  1. Een gigantische muur van tekst
  2. Benadrukken wat ze van je willen en niet wat je eraan hebt
  3. En helemaal niet geschikt voor jouw branche

Vermijd dit ten koste van alles. Het lijkt misschien voor de hand liggend, maar we hebben ze allemaal ontvangen.

In het beste geval word je genegeerd; in het slechtste geval word je gemarkeerd als spam, wat je deliverability-percentages schaadt.

Als jij dit in het verleden was - maak je geen zorgen. We zijn allemaal ergens begonnen en iedereen heeft zijn eigen gênante mislukkingen op het gebied van prospectie via koude e-mails. 🥴

Het is nu tijd om dat soort koude e-mails achter ons te laten. Gebruik onze voorbeeldsjablonen voor koude e-mails in deze gids om uw prospectie te verbeteren. 🎯


Nu voor het goede spul - hieronder vind je 5 voorbeelden van onze beste koude e-mails die we hebben verzonden bij Salesflare.

Ik vermeld het doel van de reeks, leg uit waarom we elke stap zo structureren en waarom het werkt.

Sla deze sjablonen voor koude e-mails op voor hergebruik in plaats van de tekst uit deze handleiding over te typen door de sjablonen hier te downloaden. 👇

Heb je nog geen lijst met leads om koud te e-mailen? Dan moet je eerst een lijst met leads maken.


Podcasts: Hoe u uw CEO op honderden podcasts krijgt

Doel: onze CEO, Jeroen, op een podcast krijgen. (We hebben een gedetailleerde gids geschreven over hoe je op podcasts komt).

Mijn podcastreeks is mijn best presterende reeks met een doelbereik van 48% - wat betekent dat ongeveer de helft van de mensen naar wie ik de reeks stuurde, antwoordde. 🤯

48% van de mensen reageerden op de reeks! 🤯 (zoals gemeten door Salesflare's ingebouwde e-mail workflows)

Ik zal uitleggen hoe ik deze reeks heb opgezet. 👇

Voor ik mijn eerste e-mail schreef, probeerde ik in de schoenen van de podcasthost te denken. Ze krijgen waarschijnlijk honderden van dit soort verzoeken per week. Hoe kan ik opvallen?

Eerst heb ik me erop gericht om het hen zo gemakkelijk mogelijk te maken door te vragen of zij de juiste persoon zijn om mee te praten. Zo niet, dan kunnen ze het snel doorgeven aan de verantwoordelijke persoon om het verder te bespreken.

Alsjeblieft ✨

Ik heb ervoor gezorgd dat ons bedrijf een beetje bekendheid kreeg door te zeggen dat we het #1 CRM zijn op Product Hunt, maar ik heb ze niet bestookt met een heleboel informatie over Jeroen of Salesflare voordat ik had uitgezocht of ze de juiste persoon waren om aan te pitchen.

Focus op wie de juiste persoon is om mee te praten

Vervolgens probeerde ik het vanuit een andere invalshoek te benaderen. Ik probeerde te bedenken op welke andere manieren een podcasthost potentiële gasten zou kunnen doorlichten.

Ik herhaalde eerst mijn vraag wie de juiste persoon was om mee te praten, ervan uitgaande dat zij zonder antwoord misschien niet de juiste persoon waren. Toen benaderde ik het vanuit een nieuwe invalshoek en vroeg - is er een formulier dat ik in plaats daarvan moet invullen? 📝

Dit alles met in het achterhoofd dat ik dit zo makkelijk mogelijk voor ze probeer te maken.

Benader vanuit een andere hoek

Voor de volgende follow-up kom ik uit een nog andere benadering.

Ik kan aannemen dat ze me negeren omdat ze niet de persoon zijn die dit afhandelt of omdat ik nog geen vertrouwen met ze heb opgebouwd en ze niet weten wie Jeroen of Salesflare is.

Om onszelf te vestigen, geef ik wat meer informatie over Jeroen en wijs hen op Jeroen's persoonlijke podcast link. Op die manier, als ze sceptisch waren, kunnen ze snel een beetje onderzoek doen naar Jeroen, maar ik bombardeer ze ook niet met informatie zonder dat ze een teken van interesse geven.

Ik laat ook een berichtje achter dat ik begrijp dat het moeilijk is om door alle berichten heen te wieden om ze te laten zien dat ik ook menselijk en begripvol ben, maar om vertrouwen te wekken dat ik inderdaad denk dat Jeroen de juiste fit is. ✅

Meer informatie

De laatste is de eerder genoemde verbrekingsmail. Als ze geïnteresseerd zijn, maar nog niet hebben geantwoord omdat ze het druk hebben, vertrouwen ze misschien nog steeds op mijn follow-up.

Ik stuur deze e-mail als een laatste Weesgegroetje om te laten zien dat ik niet meer zal opvolgen en dat als ze het inderdaad te druk hebben, ze me snel een berichtje kunnen sturen om het me te laten weten, anders zal het voor altijd verloren gaan in hun inbox.

Met een antwoordpercentage van 5% - nogmaals, deze e-mail werkt! 100% van de reacties bij deze stap zijn mensen die me vertellen dat ze het erg druk hebben, maar dat ze geïnteresseerd zijn en dat ze over een x aantal weken/maanden terug moeten komen. Als ik ze niet had gewaarschuwd, hadden we die laatste 5% kunnen missen.

Uit elkaar gaan

En zo hebben we het afgelopen jaar honderden waardevolle podcastoptredens geboekt!


Partners: Hoe te prospecteren bij de partners van uw concurrent

Doel: een gesprek aangaan met HubSpot-partners (de grote gorilla) om de mogelijkheden te bespreken.

In de eerste e-mail proberen we hun interesse te peilen door erachter te komen - zijn ze trouw aan het verkopen van HubSpot? Of zijn ze het type adviesbureau dat meerdere producten verkoopt op basis van wat het beste bij hun klanten past?

Ik laat ze weten waarom ik ze benader en vertel ze wat ze aan de e-mail hebben door hun klanten een andere optie te bieden als HubSpot niet de juiste keuze is.

Als laatste stel ik dezelfde vraag als in de eerste reeks - ik controleer of zij de juiste persoon zijn om mee te praten of dat er iemand is met wie ik beter contact kan opnemen.

In de tweede e-mail probeer ik een beetje geloofwaardigheid te krijgen door te laten zien hoe we ons verhouden tot HubSpot. Ik heb een afbeelding toegevoegd van hoe Salesflare zich verhoudt tot HubSpot van G2 ('s werelds grootste B2B beoordelingsplatform).

Aan het einde vraag ik of ze me willen laten weten of ze het interessant vinden om samen te werken.

In de 3e e-mail probeerde ik ons iets meer te verkopen dan HubSpot door snel de belangrijkste voordelen te noemen van Salesflare in vergelijking met HubSpot. De korte lijst is gemakkelijk en snel te lezen en kan hen helpen om aansluiting te vinden bij wat hun klanten mogelijk zoeken en hoe het bij hen kan passen als HubSpot niet de juiste keuze is.

Ik vraag ook of ik ze kan bellen als ze geïnteresseerd zijn. Wat hierbij belangrijk is, is dat ik uitleg wat de agenda van het gesprek is. Op die manier kunnen ze precies begrijpen waar het gesprek over zal gaan en dat het niet het zoveelste koude verkoopgesprek is waarbij ik ze iets probeer op te dringen.

In alle eerlijkheid, met een antwoordpercentage van 1% hadden we het waarschijnlijk veel beter kunnen doen. Misschien hadden we met een kortere e-mail of een andere oproep tot actie betere resultaten kunnen behalen, maar dat hebben we toen niet verder getest.

Er is altijd ruimte voor verbetering!

Tot slot nog een versie van onze e-mail over het uitmaken van de relatie. Ik vraag ze nog een laatste keer om een afspraak te maken als ze geïnteresseerd zijn, anders wens ik ze het beste. 👋

Deze reeks had niet zo'n geweldig resultaat als de vorige, omdat veel van de mensen die we e-mailden geen goede match waren als potentiële partner, maar dat is iets wat we gaandeweg hebben geleerd.

Bovendien hadden we de resultaten waarschijnlijk nog kunnen verbeteren met kortere en duidelijkere berichten en betere call-to-actions.

Toch is 18% antwoordpercentage 18x beter dan 1%. En we hebben heel veel gesprekken gevoerd!


Adviesbureaus: Hoe partnerschappen opbouwen met adviesbureaus

Doel: verkoopadviesbureaus een formulier laten invullen zodat we ze kunnen toevoegen aan onze top verkooptrainingen lijst (en in wezen een relatie met ze kunnen opbouwen).

44% antwoordde op deze e-mailreeks

Voor de eerste e-mail wilde ik hen laten weten wat mijn bedoelingen waren - een lijst opbouwen met hen erin en die in Google laten scoren. Toen dacht ik: als ik zo'n e-mail zou krijgen, zou ik denken: "te mooi om waar te zijn".

Daarom heb ik ervoor gezorgd dat ik een P.S. toevoegde om hen precies te laten weten waarom we de lijst maken en dat er geen verplichtingen aan verbonden zijn.

Voor de tweede e-mail vroeg ik of ze de juiste persoon waren om mee te praten, maar ik zorgde er ook voor dat ik deze keer de link naar de enquête bijvoegde. Op die manier konden ze de vragen bekijken en onze bedoelingen bevestigen.

In mijn laatste e-mail liet ik nogmaals weten dat het de laatste keer was dat ik contact zou opnemen voor het geval er nog interesse was.

Misschien zie je hier het terugkerende patroon dat ik bovenaan heb uitgelegd.

Het is echt eenvoudig maar krachtig, vooral als je de koude e-mailreeks opbouwt met een grote dosis empathie. 💌

Laten we verder gaan en nog een paar mogelijke toepassingen ervan verkennen, voordat we laten zien wat voor ons niet werkte. 👇


Integraties: Hoe bouw je een integratiesite

Doel: vermeld worden op integratiesites.

42% antwoordde op deze e-mailreeks

Ik begon deze koude e-mail met het opbouwen van onze relatie door uit te leggen dat we allebei integreren via Zapier. En omdat we allebei een integratiesite hadden, liet ik hen weten dat ik hen graag toevoegde aan de onze en vroeg ik of zij ons ook wilden toevoegen aan de hunne.

Zo wisten ze precies wat mijn bedoelingen waren en konden ze duidelijk begrijpen wat ik te bieden had.

De tweede e-mail benaderde ik vanuit het perspectief van hun klanten. Op deze manier konden ze zien dat het toevoegen van ons aan hun integratiesite niet alleen gunstig zou zijn voor henzelf, maar ook voor hun klanten.

Zoals altijd sloot ik het af door hen te laten weten dat ik niet meer zou reageren. Dit hielp hen dringend contact met me op te nemen als er nog interesse was.

Je kunt zien hoe goed dit deze keer werkte met een antwoordpercentage van 27%! 🚀


Backlinks: Hoe u uw backlinkaanpak moet aanpakken

Doel: bedrijven laten linken naar blogberichten die we proberen te ranken.

Hoewel deze reeks niet het hoogste antwoordpercentage heeft, heb ik gemerkt dat als ze wel antwoorden, we een langetermijnrelatie kunnen opbouwen die verder gaat dan dit soort quick-win SEO-tactieken en die leidt tot sterkere en duurzamere inhoudpartnerschappen.

Voor de eerste e-mail probeerde ik weer te denken aan de persoon die deze e-mail ontvangt. Ik stelde me voor dat ze heel veel backlinkverzoeken in hun inbox kregen. Daarom hield ik het duidelijk en beknopt.

De essentie: We hebben een hooggeplaatste website, we kunnen je links geven, zou je willen samenwerken om onze beide rankings omhoog te brengen?

Voor de follow-up e-mail richtte ik me op het vinden van de juiste persoon om mee te praten. Op die manier konden ze het snel doorgeven als ze het te druk hadden of niet verantwoordelijk waren.

Tot slot stuurde ik ze de e-mail waarin ik ze liet weten dat ik ze niet meer zou volgen.

Dat is het. Super eenvoudig. ✅


Kortom: bij het schrijven van deze koude e-mails is het belangrijk om eerst te beslissen waar je op uit bent, je in te leven in de ander alsof je in zijn of haar schoenen staat en duidelijk te definiëren wat de ander uit de e-mail kan halen.

Wil je een deel van de tekst die ik heb geschreven hergebruiken? (Nogmaals, houd in gedachten dat empathie op de eerste plaats komt! Pas het dus zorgvuldig aan aan jouw specifieke geval). Dan kun je de bovenstaande sjablonen voor koude e-mails rechtstreeks naar je inbox laten sturen door hieronder op "download de sjablonen" te klikken.


Bonus: Wat we probeerden dat niet werkte

Sommige dingen werken, andere niet. Zelfs als je de eenvoudige richtlijnen hierboven volgt, is succes niet gegarandeerd.

Hier zijn twee e-mailreeksen die we hebben geprobeerd en die niet werkten... en waarom ze waarschijnlijk niet werkten.

Automatisch e-mailen naar mensen die op de site zijn

Ken je die tools die bijhouden welke bedrijven je site bezoeken?

We gebruikten Leadworx. Dat wordt nu niet meer gebruikt, maar er zijn meerdere vergelijkbare alternatieven op onze integratiesite.

Dit is hoe we het hadden ingesteld:

  1. Leadworx zou detecteren welk bedrijf de site bezocht (gebaseerd op IP etc.)
  2. Als het bedrijf onze filter voor de doelgroep raakt, wordt automatisch naar de juiste mensen bij het bedrijf gezocht, inclusief hun contactgegevens.
  3. Door de integratie met Salesflare zou het een account, opportunity (in een specifieke pijplijn) en gerelateerde contacten toevoegen aan Salesflare.
  4. Dit zou automatisch een e-mailworkflow in Salesflare activeren (met email tracker ingebouwd)

Echte magie! ✨

Maar... slechts 5% van de mensen antwoordde.

Dat is nog steeds 5x meer dan 1%, maar ook 5x minder dan we hadden verwacht.

De kern van onze e-mail: we hebben ontdekt dat je hebt rondgekeken, kunnen we helpen?

Klinkt dat als een plan?

Nou, het grootste probleem hier is dat hoewel we elke maand meerdere 10.000 bedrijven op onze site krijgen, Leadworx slechts 112 bedrijven met contacten heeft gedetecteerd over een periode van bijna 10 maanden.

En als we kijken naar wie er gereageerd heeft, gaat het om een potentiële partner, een concurrent van ons en een paar mensen die in de tussentijd van baan zijn veranderd 😝

De conclusie hier: we weten niet zeker of deze e-mail werkt of niet, omdat de leadlijst waarop we ons richtten te onnauwkeurig en te klein was. Dit is ook cruciaal!

E-mail journalisten over onze laatste financieringsronde

Ondanks al het gepraat over empathie hierboven, hebben we dit niet goed gedaan.

Iedereen probeert de aandacht van journalisten te trekken, dus als je hen wilt bereiken, moet je extra je best doen om je inlevingsvermogen te gebruiken en snel duidelijkheid te verschaffen.

Dat is helaas niet wat we hier deden... en we kregen 0 reacties.

We raakten hier te opgewonden van ons nieuws, waardoor we het contact verloren met wat de journalisten wilden lezen.

Wordt een journalist enthousiast als wij zeggen dat het spannend is? Nee.
Kan het ze iets schelen dat een andere journalist er al over heeft geschreven? Misschien wel.
Vinden ze de zoveelste financieringsronde nieuwswaardig genoeg? Waarschijnlijk niet.
En wat als een medeoprichter van een concurrent investeert? Dat zou het wel eens kunnen doen! 🧐

Als we dit opnieuw zouden sturen, zouden we waarschijnlijk als volgt beginnen:

Hallo {{ first_name }}!

Pikant: de medeoprichter van een van onze concurrenten leidde onze laatste investeringsronde, die deze week werd afgesloten.

De Tijd (het Belgische equivalent van de Financial Times) besteedde er al aandacht aan, maar de internationale techpers heeft het nog niet gehaald.

Als je geïnteresseerd bent, geef ik je graag de inside scoop. Bel me snel op .

Als we het op deze manier hadden gestructureerd, zou de journalist bij de eerste zin aan de haak zijn geslagen, bij de tweede zijn opgewonden en bij de derde tot actie zijn opgeroepen.

Of niet... Je weet het niet voordat je het echt geprobeerd hebt... Volgende keer! 😄


Om antwoordpercentages te bereiken die vergelijkbaar zijn met de percentages die we gewoonlijk krijgen (rond 30%), is het niet alleen belangrijk om goede e-mails te schrijven, maar ook om een goede tool te gebruiken om ze te versturen.

We gebruiken natuurlijk onze eigen software, Salesflare, waarvan het CRM je ook toelaat om op te volgen en relaties op te bouwen nadat ze geantwoord hebben. Want een antwoord krijgen is slechts 20% van het werk...

Dit is in het kort hoe het werkt:

Met Salesflare importeer je, zodra je je lijst met leads hebt opgebouwd, de contactpersonen met bijvoorbeeld een bepaalde tag en ze worden automatisch opgenomen in je koude e-mailreeks (in Salesflare emailworkflows genoemd).

Zodra mensen reageren op je koude e-mailsequenties, kun je ze in Salesflare in de pijplijn plaatsen op basis van de fase van het verkoopproces waarin ze zich bevinden.

Terwijl ze door je pijplijn bewegen, herinnert Salesflare je er zelfs automatisch aan wanneer je ze moet opvolgen. ✨

Makkelijk 😄

Klaar om ook je koude e-mailsequenties in te stellen met de juiste tool? Probeer Salesflare eens.

Of ga naar YouTube en bekijk hoe onze klanten hun e-mails automatiseren.

Heb je nog vragen? Stel ze ons via de chat op de website!


We hopen dat je deze post leuk vond. Als je het leuk vond, vertel het dan verder!

👉 Je kunt @salesflare volgen op Twitter, Facebook en LinkedIn.

Keri Byrne