Le 5 migliori email a freddo che abbiamo mai inviato + template scaricabili
Questi esempi di cold email ci hanno procurato molti lead caldi
Vuoi inviare cold email testate e collaudate per fare prospecting?
Allora questa è la guida che fa per te.
Vedremo 👇:
- Come strutturare ogni passo della sequenza di cold email
- Come non inviare cold email
- Come far partecipare il tuo CEO a centinaia di podcast
- Come fare prospecting con i partner della concorrenza
- Come creare partnership con società di consulenza
- Come costruire il tuo sito dedicato alle integrazioni
- Come impostare il tuo outreach per ottenere backlink
- Cosa abbiamo provato senza successo
Come strutturare ogni passo della sequenza di cold email
Per cominciare, analizzerò come strutturare ogni passo della tua sequenza di cold email. Poi entrerò nel dettaglio usando 5 esempi di cold email che abbiamo inviato e che ci hanno portato a un tasso di risposta medio del 32%. 💪
In altre parole, in media il 32% delle persone ha risposto alle nostre 5 migliori sequenze di cold email.
Quando il tasso medio di risposta alle cold email è dell'1%, capisci che stiamo facendo centro! 😏
Primo passo della cold email
Più di ogni altra cosa, è importante scrivere ogni email come se la stessi scrivendo a una sola persona. Se ti metti nell'ottica di inviare questa email a una sola persona, la tua cold email risulterà molto più personale e meno simile a un messaggio automatico inviato a un elenco enorme.
Per il primo passo della tua cold email, è importante:
- Spiegare rapidamente perché stai contattando quella persona
- Dichiarare con chiarezza che cosa può ottenere dalla tua email
- Fare una domanda a cui sia molto facile rispondere (no, le persone non vogliono “fissare subito una chiamata”…)
Per esempio, quasi sempre chiedo loro chi sia la persona giusta con cui parlare.
Non ha senso bombardare qualcuno se non sei nemmeno sicuro al 100% che sia la persona a cui dovresti inviare una cold email. 🤔
In più, quando qualcuno ti mette in contatto con un collega, è quasi certo che continuerai a ricevere risposte.
Secondo passo (e successivi) del follow-up della cold email
Le email di follow-up, a seconda di quante ne invii, sono il momento giusto per provare ad affrontare la tua proposta iniziale da un'altra prospettiva.
Per esempio, puoi chiedere se c'è un modulo da compilare oppure costruire un po' più di credibilità, mostrando perché la tua email apporta valore a quella persona. In questo modo puoi affrontare la situazione in modo leggermente diverso, senza ripartire da zero.
Entrerò più nel dettaglio sui diversi approcci che puoi adottare nei nostri modelli di esempi di cold email qui sotto.
L’email di chiusura
L’ultima email tra i nostri esempi di cold email è quella che chiamiamo “email di chiusura”. 💔
Faccio sempre sapere alla persona che non la ricontatterò più dopo questa email. In questo modo le do un avviso: se è stata troppo impegnata per rispondere, questo è il momento giusto per farlo; altrimenti l’email finirà persa per sempre nella sua posta in arrivo.
Anche se può non sembrare una strategia particolarmente audace, funziona! Spesso ricevo risposte a questa email da persone che mi fanno sapere di essere interessate, ma di non aver avuto il tempo di approfondire e che sarebbe meglio ricontattarle dopo un certo numero di giorni, settimane o mesi. 👍
Come non inviare cold email
Prima di passare ai nostri esempi di cold email, voglio soffermarmi rapidamente su ciò che non funziona. 🚫
Non c’è niente di più frustrante che ricevere una cold email scritta male. Quel tipo di email che dà l’impressione di essere stata scritta con pigrizia e ti costringe a fare tutto il lavoro per capire che cosa vuole il mittente. Quella che ti fa pensare che chi l’ha inviata non tenga minimamente conto del tuo tempo.
Qualcosa del genere:
- Un muro di testo interminabile
- Mettere in evidenza ciò che vogliono ottenere da te, invece di spiegare che cosa ci guadagni tu
- E, per di più, non essere affatto in linea con il tuo settore
Evitalo a tutti i costi. Può sembrare ovvio, ma le abbiamo ricevute tutti.
Nel migliore dei casi verrai ignorato; nel peggiore, la tua email verrà segnalata come spam, danneggiando i tuoi tassi di deliverability.
Se in passato eri tu a inviare email di questo tipo, non preoccuparti. Abbiamo iniziato tutti da qualche parte e ognuno ha i propri imbarazzanti fallimenti nella ricerca di prospect tramite cold email. 🥴
Ora è il momento di lasciarsi alle spalle questo tipo di cold email. Usa i modelli di esempio di cold email inclusi in questa guida per fare centro nella tua attività di prospecting. 🎯
E ora veniamo al bello: qui sotto trovi 5 esempi delle migliori cold email che abbiamo inviato in Salesflare.
Indicherò l’obiettivo della sequenza, spiegherò perché strutturiamo ogni passo in quel modo e perché funziona.
Salva questi template per le email a freddo e riutilizzali, invece di riscrivere il testo di questa guida: scaricali qui. 👇
Non hai ancora un elenco di lead a cui inviare cold email? Prima, crea il tuo elenco di lead.
Podcast: come far partecipare il tuo CEO a centinaia di podcast
Obiettivo: far partecipare il nostro CEO, Jeroen, a un podcast. (Abbiamo scritto anche una guida dettagliata su come partecipare ai podcast.)
La mia sequenza per i podcast è quella con le performance migliori: ha un tasso di raggiungimento dell’obiettivo del 48%, il che significa che circa la metà delle persone a cui ho inviato la sequenza ha risposto. 🤯
Ti spiego nel dettaglio come ho impostato questa sequenza. 👇
Prima di scrivere la mia prima email, ho cercato di mettermi nei panni del conduttore del podcast. Probabilmente riceve centinaia di richieste di questo tipo ogni settimana. Come posso distinguermi?
Per prima cosa, mi sono concentrato sul rendere tutto il più semplice possibile per loro, chiedendo se fossero la persona giusta con cui parlare. In caso contrario, potevano inoltrare rapidamente la richiesta alla persona responsabile, così da permetterle di approfondire il discorso con me.
Mi sono assicurato di presentare un po’ la nostra azienda, specificando che siamo il CRM numero 1 su Product Hunt, ma non li ho bombardati di informazioni su Jeroen o su Salesflare prima di capire se fossero la persona giusta a cui presentare la proposta.
Poi ho inviato un follow-up cercando di affrontare la questione da un’altra angolazione. Ho provato a pensare agli altri modi in cui un conduttore di podcast potrebbe valutare i potenziali ospiti.
Ho ribadito innanzitutto la mia domanda su chi fosse la persona giusta con cui parlare, dando per scontato che, in assenza di risposta, forse non fosse la persona giusta. Poi ho affrontato la questione da una nuova angolazione, chiedendo: devo invece compilare un modulo? 📝
Tenendo comunque sempre presente che sto cercando di rendere tutto il più semplice possibile per loro.
Per il follow-up successivo, adotto un approccio ancora diverso.
Posso presumere che mi stiano ignorando perché non sono la persona che si occupa di questo oppure perché non ho ancora costruito un rapporto di fiducia e non sanno chi siano Jeroen o Salesflare.
Per presentarci, fornisco qualche informazione in più su Jeroen e li indirizzo al collegamento del podcast personale di Jeroen. In questo modo, se erano scettici, possono fare rapidamente qualche ricerca su Jeroen, ma allo stesso tempo non li bombardo ancora di informazioni senza che abbiano dato alcun segnale di interesse.
Lascio anche una nota in cui dico di capire quanto sia difficile passare al setaccio tutti i messaggi, per dimostrare loro che sono anch’io una persona e che comprendo la situazione, ma anche per trasmettere la mia convinzione che Jeroen sia davvero la persona giusta. ✅
Infine c’è la già citata email di chiusura. Se sono interessati ma finora non hanno risposto perché sono impegnati, potrebbero comunque fare ancora affidamento sui miei follow-up.
Invio questa email come ultimo tentativo disperato, per mostrare che non li ricontatterò più e che, se sono davvero troppo impegnati, possono inviarmi una breve nota per farmelo sapere; altrimenti il messaggio finirà perso per sempre nella loro posta in arrivo.
Con un tasso di risposta del 5% — ancora una volta, questa email funziona! Il 100% delle risposte a questo passo arriva da persone che mi dicono di essere molto impegnate, ma interessate, e mi chiedono di ricontattarle tra un certo numero di settimane o mesi. Se non avessi dato loro questo avviso, avremmo potuto perdere proprio quell’ultimo 5%.
Ed è così che, alla fine, nell’ultimo anno abbiamo prenotato centinaia di partecipazioni preziose a podcast!
Partner: come trovare prospect tra i partner della concorrenza
Obiettivo: ottenere una chiamata con i partner di HubSpot (il grande gorilla del settore) per discutere delle possibilità.
Nella prima email cerchiamo di capire quanto siano interessati, scoprendo se sono fedeli alla vendita di HubSpot oppure se appartengono al tipo di società di consulenza che vende più prodotti, in base a quello che si adatta meglio ai propri clienti.
Spiego perché li sto contattando e chiarisco cosa ci guadagnano, impostando l'email sulla possibilità di offrire ai loro clienti un'altra opzione nel caso in cui HubSpot non sia la soluzione più adatta.
Infine pongo la stessa domanda della prima sequenza: verifico se sono la persona giusta con cui parlare o se c'è qualcun altro da contattare.
Nella seconda email cerco di guadagnare un po' di credibilità mostrando loro come ci confrontiamo con HubSpot. Ho incluso un'immagine di come Salesflare si confronta con HubSpot tratta da G2, la principale piattaforma al mondo per le recensioni B2B.
Alla fine chiedo loro di farmi sapere se pensano che sarebbe interessante collaborare.
Nella terza email ho cercato di valorizzare un po' di più la nostra offerta rispetto a HubSpot, evidenziando rapidamente i principali vantaggi di Salesflare rispetto a HubSpot. L'elenco sintetico è facile e veloce da leggere e può aiutarli a capire cosa cercano i loro clienti e in che modo la nostra soluzione potrebbe adattarsi a loro, se HubSpot non fosse la scelta giusta.
Chiedo anche di fissare una chiamata, se sono interessati. Qui è importante spiegare quale sarà l'ordine del giorno della riunione. In questo modo possono capire esattamente di cosa si parlerà durante la chiamata e rendersi conto che non si tratta dell'ennesima chiamata commerciale a freddo in cui cerco di imporgli qualcosa.
A essere sinceri, con un tasso di risposta dell'1% avremmo probabilmente potuto fare molto meglio. Forse con un'email più breve o un'altra call to action avremmo ottenuto risultati migliori, ma all'epoca non abbiamo fatto ulteriori test.
Infine, un'altra versione della nostra email di chiusura. Chiedo loro un'ultima volta di prenotare una riunione, se sono interessati; altrimenti auguro loro il meglio. 👋
Questa sequenza non ha prodotto un risultato straordinario come la precedente, perché molte delle persone a cui abbiamo inviato un'email non erano un buon abbinamento come potenziali partner. Ma è qualcosa che abbiamo capito solo strada facendo.
Inoltre, probabilmente avremmo potuto migliorare ulteriormente i risultati con messaggi più brevi e chiari e call to action migliori.
Detto questo, un tasso di risposta del 18% è 18 volte migliore dell'1%. 😏 E abbiamo anche fatto davvero tantissime chiamate!
Società di consulenza: come creare partnership con società di consulenza
Obiettivo: fare in modo che le società di consulenza commerciale compilassero un modulo, così da poterle aggiungere al nostro elenco dei migliori programmi di formazione alle vendite (e iniziare, di fatto, a costruire una relazione con loro).
Con la prima email volevo far sapere quali fossero le mie intenzioni: creare un elenco che le includesse e farlo posizionare su Google. Poi ho pensato: se ricevessi un'email del genere, penserei “troppo bello per essere vero”.
Per questo mi sono assicurato di aggiungere la sezione P.S., spiegando esattamente perché stavamo creando l'elenco e chiarendo che non c'erano vincoli o secondi fini.
Nella seconda email ho chiesto se fossero la persona giusta con cui parlare, ma questa volta mi sono anche assicurato di includere il collegamento al sondaggio. In questo modo potevano dare un’occhiata alle domande e confermare le nostre intenzioni.
Nella mia ultima email ho fatto nuovamente sapere che sarebbe stata l’ultima volta che li avrei ricontattati, nel caso ci fosse ancora interesse.
A questo punto potresti iniziare a riconoscere lo schema ricorrente che ho spiegato all’inizio.
È davvero semplice, ma anche potente, soprattutto quando costruisci la sequenza di email a freddo con una buona dose di empatia. 💌
Prima di mostrarti cosa non ha funzionato per noi, vediamo qualche altra possibile applicazione. 👇
Integrazioni: come creare il tuo sito delle integrazioni
Obiettivo: essere inclusi nei siti delle integrazioni.
Ho iniziato questa email a freddo costruendo la nostra relazione e spiegando che entrambi ci integriamo tramite Zapier. E dato che avevamo entrambi un sito delle integrazioni, ho fatto sapere che sarei stato felice di aggiungerli al nostro e ho chiesto se avrebbero aggiunto anche noi al loro.
In questo modo sapevano esattamente quali fossero le mie intenzioni e capivano chiaramente cosa stavo offrendo.
Nella seconda email ho impostato il discorso dal punto di vista dei loro clienti. In questo modo potevano capire che aggiungerci al loro sito delle integrazioni non sarebbe stato vantaggioso solo per loro, ma anche per i loro clienti.
Come sempre, ho concluso facendo sapere che non li avrei più ricontattati. Questo li ha spinti a rispondermi con una certa urgenza, se c’era ancora interesse.
Questa volta puoi vedere quanto ha funzionato bene, con un tasso di risposta del 27%! 🚀
Backlink: come impostare la tua attività di outreach per i backlink
Obiettivo: convincere le aziende a inserire un collegamento verso gli articoli del blog per i quali stiamo cercando di posizionarci.
Anche se questa sequenza non ha il tasso di risposta più alto, ho notato che, quando rispondono, riusciamo a costruire una relazione a lungo termine che va oltre queste tattiche SEO rapide e mirate a ottenere risultati immediati, trasformandosi in partnership sui contenuti più solide e sostenibili.
Per la prima email ho provato ancora una volta a mettermi nei panni della persona che la avrebbe ricevuta. Ho immaginato che ricevesse un’enorme quantità di richieste di backlink nella sua posta in arrivo. Per questo ho mantenuto il messaggio chiaro e conciso.
In sintesi: abbiamo un sito web ben posizionato, possiamo offrirti dei collegamenti; ti andrebbe di collaborare per migliorare il posizionamento di entrambi?
Nella email di follow-up mi sono concentrato sulla ricerca della persona giusta con cui parlare. In questo modo, se erano troppo occupati o non se ne occupavano direttamente, potevano inoltrare rapidamente la richiesta.
Infine, ho inviato l’email di chiusura, facendo sapere che non li avrei più ricontattati.
Tutto qui. Semplicissimo. ✅
In poche parole: quando scrivi queste email a freddo, è importante decidere prima cosa vuoi ottenere, metterti nei panni dell’altra persona e definire chiaramente cosa può ricavare dall’email.
Vuoi riutilizzare parte del testo che ho scritto? (Ancora una volta, tieni presente che l’empatia viene prima di tutto! Quindi adattalo con cura al tuo caso specifico.) Puoi ricevere direttamente nella tua posta in arrivo i template di email a freddo qui sopra facendo clic su “scarica i template”.
Bonus: cosa abbiamo provato senza successo
Alcune cose funzionano, altre no. Anche seguendo le semplici linee guida qui sopra, il successo non è garantito.
Ecco due sequenze di email che abbiamo provato senza successo… e i motivi per cui probabilmente non hanno funzionato.
Inviare automaticamente email alle persone che visitano il sito
Conosci quegli strumenti che tracciano quali aziende visitano il tuo sito?
Noi usavamo Leadworx. Ora è stato dismesso, ma sul nostro sito dedicato alle integrazioni trovi un elenco di diverse alternative simili.
Ecco come lo avevamo configurato:
- Leadworx rilevava quale azienda aveva visitato il sito (in base all’IP e così via)
- Se l’azienda rientrava nel nostro filtro per il pubblico obiettivo, cercava automaticamente le persone giuste all’interno dell’azienda, inclusi i loro dati di contatto
- Attraverso l’integrazione con Salesflare, aggiungeva un account, un’opportunità (in una pipeline specifica) e i relativi contatti a Salesflare
- Questo attivava automaticamente un flusso di lavoro per email in Salesflare (con tracker per email integrato)
Magia pura! ✨
Tuttavia… ha risposto solo il 5% delle persone.
È comunque 5 volte più dell’1%, ma anche 5 volte meno delle nostre aspettative.
In sostanza, la nostra email diceva: abbiamo rilevato che stai visitando il sito, possiamo aiutarti?
Sembra un buon piano, no?
Il problema principale, però, è che, anche se ogni mese decine di migliaia di aziende visitano il nostro sito, Leadworx è riuscito a rilevare correttamente solo 112 aziende con contatti nell’arco di quasi 10 mesi.
E quando guardiamo chi ha risposto, troviamo un potenziale partner, un nostro concorrente e alcune persone che nel frattempo avevano cambiato lavoro 😝
La conclusione è questa: non sappiamo con certezza se questa email funziona o no, perché l’elenco di lead a cui ci siamo rivolti era troppo impreciso e troppo piccolo. Anche questo è fondamentale!
Scrivere ai giornalisti per parlare del nostro ultimo round di finanziamento
Nonostante tutto quello che abbiamo detto sull'empatia qui sopra, in questo caso non abbiamo fatto un gran lavoro.
Tutti cercano di attirare l'attenzione dei giornalisti, quindi, se ti rivolgi a loro, devi fare uno sforzo in più per dimostrare empatia e arrivare subito al punto.
Purtroppo non è quello che abbiamo fatto qui… e non abbiamo ricevuto nemmeno una risposta.
Qui ci siamo lasciati prendere troppo dall'entusiasmo per la nostra notizia e abbiamo perso di vista ciò che i giornalisti volevano leggere.
Un giornalista si entusiasma se diciamo che è entusiasmante? No.
Gli interessa che un altro giornalista ne abbia già scritto? Potrebbe.
Considera un altro round di finanziamento abbastanza interessante da diventare una notizia? Probabilmente no.
E se a investire fosse il cofondatore di un concorrente? Questo potrebbe davvero fare la differenza! 🧐
Se dovessimo inviare di nuovo questa email, probabilmente apriremmo così:
Ciao {{ first_name }}!
Roba interessante: il cofondatore di uno dei nostri concorrenti ha guidato il nostro ultimo round di investimento, chiuso questa settimana.
La notizia è già stata ripresa da De Tijd (l'equivalente belga del Financial Times), ma non è ancora arrivata sulla stampa internazionale dedicata al mondo tech.
Se ti interessa, sarò felice di darti qualche informazione dall'interno. Chiamami presto al numero
.
Se l'avessimo strutturata in questo modo, il giornalista avrebbe potuto essere agganciato dalla prima frase, convinto dalla seconda e spinto all'azione dalla terza.
Oppure no… Non puoi saperlo prima di averci provato davvero… Sarà per la prossima volta! 😄
Per ottenere tassi di risposta simili a quelli che riceviamo di solito (intorno al 30%), non basta scrivere ottime email: è altrettanto importante usare uno strumento valido per inviarle.
Noi, naturalmente, usiamo il nostro software, Salesflare, il cui CRM ti permette anche di fare follow-up e costruire relazioni dopo che hai ricevuto una risposta. Perché ricevere una risposta è solo il 20% del lavoro…
Ecco come funziona, in breve:
Con Salesflare, dopo aver creato il tuo elenco di lead, ti basta importare i contatti con un determinato tag, per esempio, e questi verranno inseriti automaticamente nella tua sequenza di cold email (chiamata flusso di lavoro email in Salesflare).
Quando le persone rispondono alle tue sequenze di cold email, puoi spostarle più avanti nella pipeline di Salesflare in base alla fase del processo di vendita in cui ti trovi.
Mentre avanzano nella pipeline, Salesflare ti ricorda persino automaticamente quando fare follow-up. ✨
Facile facile 😄
Pronto a configurare anche tu le tue sequenze di cold email con lo strumento giusto? Prova Salesflare.
Oppure vai su YouTube e scopri come i nostri clienti automatizzano le loro email.
Hai domande? Chiedicele nella chat del sito web!
Speriamo che questo post ti sia piaciuto. Se è così, spargi la voce!
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