Så får du gästa poddar och blir en fantastisk gäst
Så fick vi medverka i över 200 relevanta poddar på ett år
Om du vill veta hur du själv blir inbjuden som gäst i poddar (och gör ett riktigt bra gästframträdande) har du kommit rätt.
Efter ett års outreach för att få vår vd Jeroen att medverka i över 200 poddar har jag sammanställt en lista med de bästa tipsen och knepen. 👇
Vi går igenom:
- Varför det är värdefullt att medverka i poddar
- Hur du kontaktar poddar
- Hur du bygger en lista över poddar
- Hur du skriver den bästa outreach-sekvensen för poddar
- Vad du behöver förbereda när de börjar svara
- Hur du blir en fantastisk gäst
- Hur du hanterar uppföljningen
Varför det är värdefullt att medverka i poddar
Jag börjar med att säga att fördelarna med att medverka i poddar är långsiktiga snarare än kortsiktiga. Om du går in i poddformatet med förväntningen att snabbt öka försäljningen bör du tänka om. De flesta som har provat detta har blivit besvikna.
Att medverka i många poddar och få ditt varumärke omnämnt där din målgrupp lyssnar bidrar till att bygga igenkänning för varumärket. Det är ett sätt att bygga en egen målgrupp och utöka din räckvidd, vilket på sikt kan leda till ökad försäljning. 📈
Du kan nå en lika stor målgrupp som vid ett konferensföredrag, men med betydligt mindre tidsinsats. Att åka på en konferens kostar både tid och pengar – resan till konferensen, en eller flera dagar på konferensen, konferensbiljetter, hotellbokning och så vidare. Att medverka som gäst i en podd kan däremot göras direkt från vardagsrummet eller kontoret.
Dessutom ger poddar dig en mycket större möjlighet att prata om vad företaget gör och varför. Det är något du ofta får frågor om, vanligtvis direkt från början.
Poddar tenderar också att vara mer personliga samtal och är därför bättre på att bygga mer personliga relationer med din målgrupp i stor skala. 😍
Slutligen etablerar en medverkan som gäst i poddar dig som expert inom branschen. Det bygger trovärdighet för ditt varumärke.
Hur du kontaktar poddar
Vissa poddar har formulär direkt på sin webbplats, men vi har upptäckt att det fungerar bättre att e-posta dem direkt. Då får du kontakt med en verklig person som du kan ha en dialog med, i stället för ett formulär, och i de flesta fall blir du på sätt och vis förhandsgodkänd innan du fyller i formuläret. ✅
Alla poddar har bekvämt nog ett RSS-flöde med en e-postadress kopplad till sig.
Det här är vanligtvis rätt e-postadress att höra av sig till med förfrågningar om podden, så det är ett effektivt sätt att ta kontakt.
När vi e-postar dem frågar vi om vi i stället bör gå via ett formulär, ifall de föredrar den här metoden för att bedöma gäster. Om de gör det ställer de några kvalificerande frågor innan de skickar oss vidare till formuläret, om de har ett sådant. I de fallen har vi sannolikt redan blivit accepterade. De ber oss bara att fylla i formuläret för att ta oss genom deras ordinarie bokningsflöde.
Så bygger du en lista över poddar
Nästa fråga är alltså: hur identifierar du vilka du ska kontakta? Hur hittar du poddar som passar bra för dig som gäst? 🤔
Det första steget är att förstå hur en bra matchning mellan dig och podcasten kan se ut. Fundera på vilken målgrupp du vill nå, vilka ämnen den är intresserad av och var du kan bidra med värdefulla insikter eller berättelser. Kort sagt: ta reda på vem du kan inspirera och hur. Se också till att det på något sätt är kopplat till din verksamhet, så att du kan se långsiktiga affärsresultat av att nå ut till den målgruppen.
Det finns i allmänhet tre aspekter som du kan filtrera podcastar på:
- Podcastens ämne
- Podcastens språk
- Podcastens geografiska fokus
Tillsammans definierar de podcastens målgrupp och bredden på det du kan prata om.
Det bästa stället jag känner till för att söka efter relevanta podcastar är Listennotes. Det är en kostnadsfri sökmotor för podcastar som erbjuder vissa betalda uppgraderingar.
Om du har definierat flera ämnen som du vill söka efter podcastar inom är det bäst att söka efter dem ett i taget på Listennotes (vid behov kombinerat med ett filter för rätt urval av språk och geografiska områden).
Jag rekommenderar också att du filtrerar bort podcastar som inte har haft några nya avsnitt på senare tid, med filtret ”Publiceringsdatum för senaste avsnittet”. Vi kontaktar vanligtvis bara podcastar som har publicerat avsnitt under den senaste månaden, eftersom du annars kan komma i kontakt med en mängd inaktiva eller nedlagda podcastar, vilket inte hjälper dig särskilt mycket.
När detta skrivs ingår den mer avancerade filtreringen i premiumplanen ”Super Search”, som kostar 4 dollar per dag och bara debiteras för det antal dagar du har den aktiverad. Det verkliga guldkornet med den här planen är dock att du får tillgång till e-postadressen som är kopplad till podcastens RSS-flöde, vilket är avgörande när du tar kontakt. (Lita på mig, du behöver den! Och jag får inte någon provision från affiliatelänkar för det här. 😃)
När du har startat en sökning efter relevanta podcastar på Listennotes har du några alternativ:
- Du kan gå igenom listan, välja ut dem som passar och kopiera över dem till en lista så att du kan börja ta kontakt
- Du kan automatiskt hämta hela listan från sökresultatsidorna till ett kalkylark (även kallat att skrapa den)
- Du kan klicka på ”Export results to CSV” och låta Listennotes göra jobbet åt dig – men tänk på att det är ganska dyrt
Om du väljer något av de två sista alternativen, där du först hämtar hela listan, rekommenderar vi starkt att du gör ett extra urval innan du börjar ta kontakt. Det är verkligen viktigt att först gå igenom listan manuellt och säkerställa att du bara kontaktar podcastar som passar bra. Vi gör det genom att först arbeta igenom listan manuellt i ett Google Sheet.
Om du känner dig lite lat och tycker att det verkar rimligt att hoppa över det steget, bör du känna till att:
- Vissa podcastvärdar märker direkt att du inte har gjort din research ordentligt och blir arga eller markerar till och med dina e-postmeddelanden som skräppost. Vi har själva en podcast som heter ”Founder Coffee – Intimate SaaS chats”, där vi intervjuar grundare av SaaS-företag (helst etablerade SaaS-företag för små och medelstora företag). Det finns inget mer frustrerande än att dag efter dag få e-postmeddelanden som marknadsför vd:ar för företag som säljer konsumentprodukter, coaching … ja, allt annat än SaaS.
- Andra podcastvärdar kanske inte direkt märker att ni inte passar ihop och börjar samordna möjliga ämnen. Efter en lång och ofta frustrerande diskussion kommer ni förmodligen ändå fram till den slutsatsen och avslutar diskussionen på ett obekvämt sätt.
- Ett tredje möjligt scenario är att du ändå hamnar i podcasten, men att du egentligen inte känner till målgruppen eller vilket värde du kan bidra med. Du kan råka göra bort både dig själv och ditt varumärke. Det är ett komplett slöseri med tid och uppenbart motsatsen till det resultat du hoppades på.
Kort sagt: om du inte gör det manuella arbetet slösar du allas tid, bygger dålig karma och kan skada ditt varumärke. ⚠️
Det är därför jag personligen lägger ganska mycket tid på att gå igenom listan och säkerställa att jag bara kontaktar podcastar som når rätt målgrupp (den vi vill nå med Salesflare) och där vår vd Jeroen kan bidra med stort värde.
Så skriver du den bästa outreach-sekvensen för podcastar
När du skriver vilken cold email-sekvens som helst är det viktigt att skriva dina e-postmeddelanden med inställningen att du skickar dem till en person i taget. Det hjälper dig att få e-postmeddelandet att låta naturligt, som om du faktiskt precis skickade det till personen och inte till en automatiserad lista med många mottagare.
När det gäller podcastar kan du försöka se ditt e-postmeddelande ur podcastvärdens perspektiv. De kan få flera e-postmeddelanden om dagen från personer som presenterar sig själva som möjliga gäster. Hur kan du sticka ut? 🤔
Vi skickar en personlig sekvens av e-postmeddelanden i stor skala med den inbyggda funktionen för e-postarbetsflöden i Salesflare. Vår podcastsekvens är den e-postsekvens som presterar bäst, med en svarsfrekvens på 48 %. ✨
Jag går igenom hur du kan ta dig an varje steg i e-postsekvensen.
E-post 1
Gör e-postmeddelandet kort och kärnfullt. Låt dem veta att du har tittat på det och att det verkar passa, berätta snabbt vem du är och bygg upp din trovärdighet. Du kan till exempel skriva: ”vi är det främsta CRM-systemet på Product Hunt”. (Vi skulle också kunna säga att Salesflare har högst betyg på G2.com, men det låter kanske lite mindre lockande.)
Det är viktigt att vara kortfattad här. Om du skickar en hel vägg av text om vad du och ditt företag gör kommer du att överväldiga dem.
Avsluta e-postmeddelandet med en enkel uppmaning till handling: här frågar vi om de är rätt person att prata med. Det gör det enkelt för dem att snabbt vidarebefordra e-postmeddelandet till den som ansvarar för att boka gäster, om de inte är rätt person.
E-post 2
Om de inte har svarat på ditt första e-postmeddelande kan du fundera på hur du kan kontakta dem på ett annat sätt. Fråga till exempel igen om de kan sätta dig i kontakt med rätt person eller om det finns ett formulär som du kan fylla i.
Det ger podcastvärden ett enkelt val: antingen kan de vidarebefordra ditt e-postmeddelande eller skicka en snabb länk till formuläret.
E-post 3
I det tredje e-postmeddelandet kan du berätta lite mer om dig själv för att ytterligare bygga din trovärdighet. Du kan till exempel skicka en länk till din personliga podcast eller LinkedIn-profil.
På så sätt kan de själva göra lite mer efterforskningar om de vill, utan att du bombarderar deras inkorg med en hel vägg av text.
E-post 4
E-post 4 är avslutningsmeddelandet. Låt dem veta att det verkar som att de har för mycket att göra eller inte är intresserade, och att du inte kommer att kontakta dem igen.
Även om det verkar enkelt fungerar det här e-postmeddelandet faktiskt! Vi brukar få en svarsfrekvens på 5 % på vårt avslutningsmeddelande från personer som har haft för mycket att göra för att gå vidare, men som ändå vill berätta att de är intresserade och ber oss återkomma om ett visst antal veckor eller månader.
Se till att skicka de här kontaktförsöken med ett verktyg som automatiskt skickar e-postmeddelanden från din inkorg, som funktionen för arbetsflöden för e-postmeddelanden i Salesflare. Skicka dem till exempel inte med ett verktyg för e-postnyhetsbrev som Mailchimp. Då hamnar e-postmeddelandet i mottagarens flik för Kampanjer eller Övrigt, och det blir tydligt att det inte är ett personligt e-postmeddelande.
Om du vill gå djupare in på det här utforskar vi i två relaterade artiklar mer i detalj hur du skickar personliga e-postmeddelanden i stor skala och hur du skriver kalla e-postmeddelanden som får svar.
Vad du bör förbereda när de börjar svara
När svaren börjar komma in kommer du att märka att många efterfrågar samma information. Det är bra att ha följande information nära till hands:
Podcastbiografi
Håll den kort och koncis. Vår vd Jeroens podcastbiografi ser till exempel ut så här:
Jeroen är medgrundare och vd för Salesflare, ett intelligent CRM byggt för små och medelstora företag som säljer B2B, särskilt populärt bland byråer och snabbväxande startups.
Salesflare grundades när Jeroen och hans medgrundare Lieven ville hantera leadsen för sitt mjukvaruföretag på ett enklare sätt. De ville inte längre hålla koll på dem manuellt och byggde Salesflare, som automatiskt samlar kunddata på ett ställe.
Idag är det det populäraste CRM:et på Product Hunt och topprankat på recensionsplattformar som G2 tack vare sin användarvänlighet och sina automatiseringsfunktioner.
Ibland ber poddar om en längre biografi (men det händer inte särskilt ofta). Om så är fallet kan du berätta lite mer om dina tidigare erfarenheter och hur de ledde fram till där du är idag.
LinkedIn och länkar till sociala medier
Jag brukar skicka länkarna till vår webbplats och Jeroens LinkedIn-profil. Har du fler länkar kan du skicka med dem också!
Porträttbild
Jag tycker att det är smidigast att ha sin porträttbild i en delbar Google Drive-länk. Det sparar tid när du ska ladda upp porträttbilder på olika ställen. Ibland ber formulär till och med om en porträttbild utan att ha någon uppladdningsknapp. Då är en länk till Google Drive, Dropbox eller liknande det mest praktiska.
Bakgrundsinformation om gästen
Ibland vill poddvärdar ha lite bakgrund om gästen innan de går direkt vidare till biografi och sociala medier. Det är bra att ha en kort text som beskriver vad du har gjort tidigare och etablerar lite extra trovärdighet. Här är det också bra att ta med information som de inte hittar exakt i din podcastbiografi.
Till exempel något i stil med:
Med ett företag på sju personer har Jeroen och teamet byggt ett CRM-företag som konkurrerar med jättarna Salesforce, HubSpot och Pipedrive. Det är CRM-nummer ett på Product Hunt och används aktivt av fler än 2 000 företag, med NPS-poäng på 50 eller mer — allt med stöd av ett team som är hundratals till tusentals gånger mindre än teamen hos de konkurrerande företagen.
Lista över allmänna ämnen som gästen kan prata om
Vissa värdar frågar mer allmänt vad gästen kan prata om. Här brukar jag ge en kort lista över de områden där Jeroen har expertis och kan bidra.
Jeroen kan prata om många olika ämnen, från försäljningsautomation och distansförsäljning (under covid-19 och även därefter), via tillväxtstrategi och marknadsföring, till produktledning.
Lista över ämnesidéer som de kan välja mellan
Andra värdar frågar direkt vilka ämnesidéer vi har. I så fall är det bäst att lista mer specifika ämnen. Till exempel:
Här är några ämnen som Jeroen kan prata om:
– Hur man växer ett mjukvaruföretag till över 2 000 aktiva användare/företag
– Hur man automatiserar den del av försäljningen som får dig att bli en robot och i stället blir mer mänsklig
– Hur man säljer på distans under covid-19 … och även därefter
– Varför människor inte använder CRM och hur man åtgärdar det
– Hur man använder ett CRM för att sälja mer
– Varför du bör organisera teamet kring vanor, inte mål
– Hur man gör content marketing som inte suger och genererar leads
– Hur man förenklar och spelifierar onboardingen av sin produkt
– Hur man konkurrerar med jättar som ett litet företag
– Hur man skapar personliga kontakter i stor skala med hjälp av data och teknik
Mediekit / one-pager
Ibland ber värdarna helt enkelt om ett mediekit eller en one-pager. I sådana fall skickar jag en länk till ett Google Doc med all information ovan samlad på ett och samma ställe.
Om du har det här materialet till hands blir uppföljningen smidigare. Du kan alltid justera svaren lite för att anpassa dem ännu bättre till podcasten. Vi har till exempel olika listor med ämnen beroende på om podcasten handlar om försäljning, varumärkesbyggande, kundservice, SaaS, marknadsföring och så vidare.
Så blir du en bra gäst
När du väl har lyckats få vara gäst är det viktigt att se till att du också är en riktigt bra sådan.
Försök inte att göra för mycket reklam för ditt företag. Att nämna företaget kommer att hända förr eller senare, och det räcker. Det är viktigare att tillföra värde för publiken än att använda podcasten som en kommersiell möjlighet.
Kom ihåg: det handlar om att bygga långsiktig varumärkeskännedom och en relation till publiken, inte om kortsiktig försäljning. Väldigt få personer köper din produkt eller tjänst direkt efter att ha hört dig prata i en podcast. Det är viktigare att utöka din publik och positionera dig som expert inom branschen än att få in snabba affärer genom att medverka som gäst.
Av vår erfarenhet kommer du, när du har medverkat i några podcastavsnitt, att märka att det är två frågor som återkommer i de flesta podcaster:
I början:
Varför startade du [company name]?
I slutet:
Om folk vill veta mer om dig eller om [company name], vart ska de då vända sig?
Det är bäst att förbereda svaren på de här frågorna ordentligt.
Dessutom är det bra att ha en översikt för var och en av de ämnesidéer du presenterar för podcastvärdar. Du måste inte ha den i skriftlig form, men det är en bra idé om du gillar att förbereda dig ordentligt. 🤓
Så hanterar du uppföljningen
Nu när du vet hur du kommer i kontakt med podcaster är frågan: hur ska du organisera dig för att också stänga de här podcastmöjligheterna? 🤔
När du når en viss skala räcker det inte längre att följa upp podcaster i Excel eller ur minnet. Möjligheter börjar falla mellan stolarna och mycket tid går åt till manuell uppföljning. Du behöver ett system. ⚙️
Det vi gjorde var att skapa en pipeline för ”Visibility partnerships” med anpassade steg som motsvarar vårt podcastflöde. Vi har steg för när vi är i kontakt, när ett introduktionssamtal har bokats, när ett datum har planerats och när podcasten är avslutad/live eller avvisad.
Det hjälper oss att hålla koll på allt och är särskilt användbart när Jeroen och jag arbetar tillsammans. Vi kan enkelt spåra vilket steg varje podcast befinner sig i, vem som har kontakt med vem och vilken åtgärd som fortfarande behöver vidtas.
Ett automatiserat CRM, som Salesflare, hjälper dig att behålla den här översikten utan det extra arbetet.
Salesflare håller automatiskt koll på alla e-postmeddelanden, möten och samtal. Du får veta när dina podcastleads öppnar dina e-postmeddelanden eller besöker din webbplats. Och du får veta när podcastvärdar har blivit inaktiva och det är dags att följa upp.
Det gör det också superenkelt för Jeroen och mig att samarbeta.
Om du vill kontakta poddar professionellt, följa upp i rätt tid och samarbeta kring dem kan du prova Salesflare. Det tar bara några minuter att komma igång.
Vi vet att internet är fullt av fantastiska påståenden, så … för att se bevis på att den här processen för att komma med i poddar fungerar kan du kolla in vår aktuella översikt över alla poddavsnitt som Jeroen har medverkat i. Den kanske inte visar över 200 poddar när du kollar den, eftersom en stor del av de inspelade avsnitten fortfarande måste publiceras. 😃
Vi hoppas att du gillade det här inlägget. Om så är fallet, tipsa andra!
👉 Du kan följa @salesflare på Twitter, Facebook och LinkedIn.
