Как попасть на подкасты и стать отличным гостем
Как за год попасть более чем на 200 релевантных подкастов
Если ты ищешь способ стать гостем подкаста и отлично выступить в этом качестве, ты попал по адресу.
После года аутрича, за который мы помогли нашему CEO Йеруну попасть более чем на 200 подкастов, я собрал список лучших советов и приёмов. 👇
Мы разберём:
- Почему участие в подкастах приносит пользу
- Как обращаться к подкастам
- Как составить список подкастов
- Как написать лучшую последовательность аутрич-писем для подкастов
- К чему подготовиться, когда тебе начнут отвечать
- Как стать отличным гостем
- Как управлять дальнейшей коммуникацией
Почему участие в подкастах приносит пользу
Сначала оговорюсь: преимущества участия в подкастах проявляются в долгосрочной, а не краткосрочной перспективе. Если ты рассчитываешь, что подкасты быстро увеличат твои продажи, подумай ещё раз. Большинство людей, которые пробовали этот канал, оставались разочарованы.
Участие во множестве подкастов и упоминание твоего бренда там, где слушает твоя аудитория, помогает повысить узнаваемость бренда. Это способ вырастить собственную аудиторию и расширить охват — со временем это должно привести к росту продаж. 📈
Ты можешь охватить аудиторию примерно такого же размера, как на конференционном выступлении, потратив гораздо меньше времени. Поездка на конференцию требует времени и денег: дорога, день или несколько дней на самой конференции, покупка билетов, бронирование отеля и так далее. А гостем подкаста можно стать прямо из гостиной или офиса.
Кроме того, подкасты дают гораздо больше возможностей рассказать о том, чем занимается твой бизнес и почему. Тебя часто об этом спрашивают — обычно почти сразу.
Разговор в подкасте обычно получается более личным, поэтому подкасты лучше помогают выстраивать личные отношения с аудиторией в большом масштабе. 😍
И наконец, участие в подкастах в качестве гостя помогает закрепить за тобой статус эксперта в отрасли. Это повышает доверие к твоему бренду.
Как обращаться к подкастам
У некоторых подкастов прямо на сайте есть формы, но мы обнаружили, что лучше писать им напрямую по электронной почте. Так ты выходишь на связь с реальным человеком, с которым можно взаимодействовать гораздо эффективнее, чем через форму, и в большинстве случаев как бы получаешь предварительное одобрение ещё до её заполнения. ✅
К счастью, у каждого подкаста есть RSS-лента, связанная с адресом электронной почты.
Обычно это нужный адрес электронной почты, на который стоит писать по поводу участия в подкасте, поэтому это эффективный и удобный способ связаться с его командой.
В письме мы спросим, не нужно ли вместо этого заполнить форму — на случай, если они предпочитают такой способ отбора. Если да, они сначала зададут несколько уточняющих вопросов, а затем направят нас к форме, если она у них есть. В таких случаях нас, скорее всего, уже приняли. Останется только заполнить форму, чтобы пройти их стандартный процесс бронирования.
Как составить список подкастов
Итак, следующий вопрос: как понять, к кому обращаться? Как найти подкасты, которые хорошо подходят тебе в качестве гостя? 🤔
Первый шаг — понять, как может выглядеть хорошее совпадение между тобой и подкастом. Подумай, до какой аудитории ты хочешь достучаться, какие темы ей интересны и где ты можешь поделиться полезными идеями или историями. Словом, разберись, кого и чем ты можешь вдохновить. И проследи, чтобы это каким-то образом было связано с твоим бизнесом — тогда появление перед этой аудиторией сможет принести долгосрочные бизнес-результаты.
Обычно подкасты можно фильтровать по трём параметрам:
- Тема подкаста
- Язык подкаста
- Географический фокус подкаста
Вместе они определят аудиторию подкаста и круг тем, о которых ты сможешь говорить.
Лучшее известное мне место для поиска подходящих подкастов — Listennotes. Это бесплатная поисковая система для подкастов с несколькими платными расширениями.
Если ты хочешь искать подкасты по нескольким темам, лучше искать каждую тему по отдельности на Listennotes — при необходимости добавляя фильтр для нужного набора языков и географических регионов.
Я также советую отфильтровать подкасты, в которых недавно не выходили новые эпизоды, с помощью фильтра «дата публикации последнего эпизода». Обычно мы связываемся только с подкастами, в которых эпизоды выходили в течение последнего месяца: иначе ты можешь потратить время на множество неактивных или давно заброшенных подкастов, а пользы от этого будет мало.
На момент написания этой статьи более продвинутая фильтрация доступна в премиум-тарифе «Super Search». Он стоит $4/day, причём оплата взимается только за те дни, когда у тебя включён доступ. Но главное преимущество этого тарифа — доступ к адресу электронной почты, связанному с RSS-лентой подкаста. А он просто необходим, когда ты выходишь на связь. (Поверь, без него не обойтись! И нет, я вообще не получаю с этого партнёрских комиссий. 😃)
После того как ты запустишь поиск подходящих подкастов на Listennotes, у тебя будет несколько вариантов:
- Просмотреть результаты, выбрать подходящие подкасты и скопировать их в список, чтобы начать выходить на связь
- Автоматически перенести весь список со страниц результатов поиска в таблицу (то есть спарсить его)
- Нажать «экспортировать результаты в CSV» и позволить Listennotes сделать всю работу за тебя — правда, это довольно дорого
Если ты выберешь один из двух последних вариантов и сначала получишь весь список целиком, мы настоятельно рекомендуем провести дополнительный этап отбора перед началом аутрича. Сначала действительно важно вручную отобрать подкасты и убедиться, что ты выходишь на связь только с теми, которые тебе подходят. Мы сначала вручную прорабатываем такой список в Google Sheet.
Если тебе немного лень и ты думаешь, что этот этап отбора можно пропустить, имей в виду:
- Некоторые ведущие подкастов сразу заметят, что ты недостаточно хорошо подготовился, и разозлятся или даже пометят твои письма как спам. У нас тоже есть подкаст — «Founder Coffee – Intimate SaaS chats», где мы берём интервью у основателей SaaS-компаний (желательно уже состоявшихся SaaS-компаний для SMB). Нет ничего более раздражающего, чем ежедневные письма с предложениями пригласить генеральных директоров компаний, которые продают потребительские товары, предлагают коучинг… словом, не SaaS.
- Другие ведущие могут не сразу понять, что ты им не подходишь, и начать обсуждать возможные темы. После долгого и часто утомительного разговора вы, скорее всего, всё равно придёте к этому выводу — и неловко завершите общение.
- Наконец, ты можешь всё-таки попасть в подкаст, но при этом не знать его аудиторию и не понимать, какую пользу можешь ей принести. В итоге ты можешь выставить себя и свой бренд в нелепом свете. Это полная потеря времени и ровно противоположный результат тому, на который ты рассчитывал.
Словом, если не сделать эту работу вручную, ты потратишь время всех участников, заработаешь плохую карму и можешь навредить своему бренду. ⚠️
Именно поэтому я лично трачу немало времени на просмотр списка: мне важно убедиться, что я связываюсь только с подкастами, которые обращаются к нужной аудитории — той, которую мы хотим охватить с помощью Salesflare, — и где наш CEO Йерун сможет принести значительную пользу.
Как написать лучшую последовательность писем для аутрича подкастам
Когда ты пишешь любую последовательность холодных писем, важно представлять, что отправляешь письмо одному человеку за раз. Так письмо звучит естественно — будто ты действительно только что написал этому человеку, а не отправил сообщение в автоматизированный список из множества адресатов.
С подкастами попробуй посмотреть на письмо глазами ведущего. Ему могут каждый день приходить по несколько писем от людей, которые предлагают себя в качестве гостя. Как тебе выделиться среди них? 🤔
Мы массово отправляем персонализированную последовательность писем с помощью встроенной функции рабочих процессов электронной почты в Salesflare. Наша последовательность для подкастов показывает лучший результат: 48% получателей отвечают. ✨
Разберу по шагам, как подходить к каждому письму.
Письмо 1
Письмо должно быть коротким и содержательным. Дай понять, что ты посмотрел подкаст и считаешь, что он тебе подходит, вкратце расскажи, кто ты, и сразу обозначь свою экспертность. Например: «Мы — CRM № 1 на Product Hunt». (Можно было бы также сказать, что Salesflare получил высокие оценки на G2.com, но это звучит не так заманчиво.)
Здесь особенно важно быть кратким. Если отправить огромное письмо о том, чем занимаешься ты и твоя компания, это только перегрузит получателя.
Заверши письмо простым призывом к действию: здесь мы спрашиваем, тот ли это человек, с которым стоит поговорить. Так ему будет проще быстро переслать письмо тому, кто отвечает за приглашение гостей, если он сам не тот, кто нужен.
Письмо 2
Если на первое письмо не ответили, подумай, как подойти к этому человеку иначе. Например, ещё раз спроси, не сможет ли он связать тебя с нужным человеком или подсказать, есть ли форма, которую нужно заполнить.
Так ты предлагаешь ведущему подкаста простой выбор: либо переслать письмо дальше, либо быстро отправить тебе ссылку на форму.
Письмо 3
В третьем письме можно рассказать о себе немного подробнее и ещё раз подтвердить свою экспертность. Например, отправь ссылку на свой подкаст или профиль в LinkedIn.
Так у получателя будет возможность самостоятельно узнать о тебе больше, если он захочет, но при этом его входящие не будут завалены огромным текстом.
Письмо 4
Письмо 4 — это финальное письмо, после которого ты прекращаешь попытки связаться. Дай понять, что ведущий, похоже, слишком занят или не заинтересован, и что ты больше не будешь ему писать.
Хотя письмо кажется простым, оно действительно работает! Обычно на наше финальное письмо отвечают 5% тех, кто был слишком занят, чтобы разобраться подробнее, но хотел сообщить, что заинтересован, и просил связаться с ним через несколько недель или месяцев.
Обязательно отправляй такие письма с помощью инструмента, который автоматически отправляет их из твоих входящих, например функции рабочих процессов электронной почты в Salesflare. Не используй для этого, например, инструмент для рассылки писем вроде Mailchimp. Иначе письмо попадёт во вкладку «Промоакции» или «Другое», и получатель сразу увидит, что оно не личное.
Если хочешь разобраться в этом подробнее, в двух связанных статьях мы рассказываем о том, как массово отправлять личные письма и как писать холодные письма, на которые отвечают.
К чему подготовиться, когда тебе начнут отвечать
Как только начнут приходить ответы, ты заметишь, что многие запрашивают одну и ту же информацию. Хорошо иметь под рукой следующее:
Биография для подкаста
Пусть она будет короткой и по существу. Например, биография нашего CEO Йеруна для подкаста выглядит так:
Йерун — сооснователь и CEO Salesflare, интеллектуальной CRM-системы для компаний малого и среднего бизнеса, которые продают B2B-продукты. Особенно популярна она среди агентств и быстрорастущих стартапов.
Salesflare появился, когда Йерун и его сооснователь Ливен захотели проще управлять лидами своей компании, которая занималась разработкой ПО. Им не нравилось отслеживать их вручную, поэтому они создали Salesflare, который автоматически объединяет данные о клиентах.
Сейчас это самая популярная CRM-система на Product Hunt и одна из самых высоко оценённых на таких платформах с отзывами, как G2, благодаря простоте использования и функциям автоматизации.
Иногда подкасты запрашивают более подробную биографию — правда, это бывает нечасто. Если это твой случай, можешь немного подробнее рассказать о прошлом опыте, который привёл тебя туда, где ты находишься сегодня.
Ссылки на LinkedIn и соцсети
Обычно я отправляю ссылки на наш веб-сайт и профиль Йеруна в LinkedIn. Если у тебя есть другие ссылки, тоже отправь их!
Портретное фото
Я считаю, что удобнее всего хранить портретное фото по доступной для других ссылке на Google Drive. Это экономит время, когда нужно загружать фото в разные места. Иногда в формах даже запрашивают портретное фото, но не добавляют кнопку загрузки. В таких случаях ссылка на Google Drive, Dropbox или другой сервис оказывается самым практичным вариантом.
Информация о госте
Иногда ведущим подкастов нужно немного узнать о госте, прежде чем сразу переходить к его биографии и соцсетям. Хорошо иметь небольшой текст, в котором рассказывается о том, чем ты занимался раньше, и добавляется немного убедительности. Здесь стоит указать дополнительную информацию, которую ведущий не найдёт непосредственно в твоей биографии для подкаста.
Например, что-то вроде этого:
В компании из семи человек Йерун и его команда создали CRM-компанию, которая конкурирует с гигантами вроде Salesforce, HubSpot и Pipedrive. Это CRM № 1 на Product Hunt: программой активно пользуются более 2000 компаний, а их оценки NPS составляют 50 и выше. При этом всё это поддерживает команда, которая в сотни и тысячи раз меньше команд компаний-конкурентов.
Список общих тем, о которых может говорить гость
Некоторые ведущие в общих чертах спрашивают, о чём может говорить гость. Здесь я даю небольшой список областей экспертизы, в которых Йерун может выступать.
Йерун может говорить на самые разные темы: от автоматизации продаж и удалённых продаж (во времена COVID-19 и после) до стратегии роста, маркетинга и управления продуктом.
Список тем, которые можно выбрать
Другие ведущие напрямую спрашивают, какие темы мы можем предложить. В таком случае лучше перечислить более конкретные темы. Например:
Вот несколько тем, о которых может говорить Йерун:
– Как вырастить компанию-разработчика ПО до более чем 2000 активных пользователей или компаний
– Как автоматизировать ту часть продаж, которая превращает тебя в робота, и стать более человечным
– Как продавать удалённо во времена COVID-19… и после
– Почему люди не пользуются CRM-системами и как это исправить
– Как использовать CRM, чтобы совершать больше продаж
– Почему стоит строить работу команды вокруг привычек, а не целей
– Как заниматься контент-маркетингом, который не отталкивает и приносит лидов
– Как упростить онбординг продукта и превратить его в игру
– Как небольшой компании конкурировать с гигантами
– Как выстраивать личные связи в большом масштабе с помощью данных и технологий
Медиакит / одностраничник
Иногда ведущие просто просят медиакит или одностраничник. В таких случаях я отправляю им ссылку на Google Doc, где вся информация выше собрана в одном месте.
Если эти материалы всегда под рукой, повторно связываться с ведущими будет проще. Ты всегда можешь немного скорректировать ответы, чтобы ещё лучше адаптировать их под конкретный подкаст. Например, у нас есть разные списки тем — в зависимости от того, посвящён ли подкаст продажам, брендингу, работе с клиентами, SaaS, маркетингу и так далее.
Как стать отличным гостем
Если тебе наконец удалось попасть в подкаст в качестве гостя, важно сделать всё, чтобы стать отличным гостем.
Не пытайся слишком активно рекламировать свою компанию. Ты всё равно так или иначе упомянешь её — этого достаточно. Гораздо важнее принести пользу аудитории, чем использовать подкаст как коммерческую возможность.
Помни: речь идёт о долгосрочном повышении узнаваемости бренда и построении отношений с аудиторией, а не о краткосрочных продажах. Очень мало кто покупает твой продукт или услугу сразу после того, как услышал тебя в подкасте. Гораздо важнее расширять аудиторию и закреплять за собой репутацию эксперта в отрасли, чем пытаться быстро получить продажи, став гостем подкаста.
По нашему опыту, после нескольких подкастов ты заметишь, что в большинстве из них повторяются два вопроса:
В начале:
Почему ты основал [название компании]?
В конце:
Если люди захотят узнать больше о тебе или о [название компании], куда им стоит обратиться?
Лучше заранее и тщательно подготовить ответы на эти вопросы.
Кроме того, полезно иметь план по каждой из тем, которые ты предлагаешь ведущим подкастов. Не обязательно оформлять его письменно, но если ты любишь хорошо готовиться, это отличная идея. 🤓
Как организовать повторные контакты
Теперь, когда ты знаешь, как начинать общение с подкастами, возникает вопрос: как организовать работу так, чтобы доводить эти сделки с подкастами до закрытия? 🤔
Когда работа достигает определённого масштаба, вести повторные контакты с подкастами в Excel или просто держать всё в памяти уже недостаточно. Сделки начинают ускользать, а много времени уходит на ручные повторные контакты. Тебе нужна система. ⚙️
Мы создали пайплайн «партнёрства для повышения узнаваемости» с пользовательскими этапами, соответствующими нашему процессу работы с подкастами. У нас есть этапы для случаев, когда мы уже на связи, когда назначен ознакомительный звонок, когда согласована дата, а также когда подкаст завершён и вышел в эфир или когда нам отказали.
Так нам проще держать всё под контролем — особенно когда мы с Джереном работаем вместе. Мы легко можем отслеживать, на каком этапе находится каждый подкаст, кто с кем на связи и какое действие ещё нужно выполнить.
Такая автоматизированная CRM, как Salesflare, помогает поддерживать этот обзор без лишней работы.
Salesflare автоматически отслеживает каждое электронное письмо, встречу и звонок. Он сообщает тебе, когда лиды из подкастов открывают твои письма или посещают твой веб-сайт. А ещё он подсказывает, когда ведущие подкастов перестают проявлять активность и пора снова с ними связаться.
Кроме того, нам с Jeroen очень легко вместе работать.
Чтобы профессионально обращаться к подкастам, вовремя напоминать о себе и вместе работать над этим, попробуй Salesflare. Настроить его можно за считаные минуты.
Мы знаем, что интернет полон громких обещаний, поэтому… чтобы убедиться, что этот способ попасть в подкасты действительно работает, загляни в наш актуальный обзор всех вышедших эпизодов подкастов, в которых участвовал Jeroen. На момент твоей проверки там может быть ещё не 200+ подкастов: значительная часть записанных эпизодов пока ещё не вышла. 😃
Надеемся, этот пост тебе понравился. Если да, расскажи о нём другим!
👉 Ты можешь подписаться на @salesflare в Twitter, Facebook и LinkedIn.
