Hoe je op podcasts komt en een geweldige gast wordt
Hoe we in één jaar op meer dan 200 relevante podcasts terechtkwamen
Als je wilt weten hoe je als gast wordt uitgenodigd voor podcasts (en hoe je daar een geweldige indruk maakt), ben je hier aan het juiste adres.
Na een jaar lang outreach om onze CEO Jeroen op meer dan 200 podcasts te krijgen, heb ik de beste tips en trucs verzameld. 👇
We bespreken:
- Waarom het waardevol is om in podcasts te gast te zijn
- Hoe je podcasts benadert
- Hoe je een podcastlijst opbouwt
- Hoe je de beste outreach-sequentie voor podcasts schrijft
- Waar je je op voorbereidt wanneer ze beginnen te reageren
- Hoe je een geweldige gast bent
- Hoe je de follow-up beheert
Waarom het waardevol is om in podcasts te gast te zijn
Laat ik beginnen met de kanttekening dat de voordelen van een optreden in podcasts eerder op lange dan op korte termijn zichtbaar worden. Als je aan podcasts begint met de verwachting dat je je verkoop snel een boost geeft, denk dan nog eens goed na. De meeste mensen die dit hebben geprobeerd, zijn teleurgesteld.
Door in veel podcasts te gast te zijn en je merk te laten noemen op de plekken waar je doelgroep luistert, bouw je merkherkenning op. Zo kun je je eigen publiek laten groeien en je bereik uitbreiden, wat op termijn tot meer verkoop kan leiden. 📈
Je kunt een publiek van vergelijkbare omvang bereiken als met een presentatie op een conferentie, maar met een veel kleinere tijdsinvestering. Naar een conferentie gaan kost tijd en geld: naar de conferentie reizen, er een of meerdere dagen doorbrengen, conferentietickets kopen, hotels boeken enzovoort. Ondertussen kun je gewoon vanuit je woonkamer of kantoor als gast in een podcast verschijnen.
Daar komt nog bij dat podcasts je veel meer gelegenheid geven om te vertellen wat je bedrijf doet en waarom. Dat is iets waar meestal al meteen naar wordt gevraagd.
Podcasts zijn doorgaans ook persoonlijkere gesprekken en daardoor beter geschikt om op grote schaal persoonlijkere relaties met je publiek op te bouwen. 😍
Tot slot positioneert een optreden als gast in podcasts je als expert in de sector. Dat versterkt de geloofwaardigheid van je merk.
Hoe je podcasts benadert
Hoewel sommige podcasts rechtstreeks op hun website formulieren hebben staan, hebben we gemerkt dat rechtstreeks e-mailen beter werkt. Zo kom je in contact met een echt persoon met wie je meer interactie kunt hebben dan met een formulier en word je in de meeste gevallen min of meer vooraf goedgekeurd voordat je het formulier invult. ✅
Handig is dat elke podcast een RSS-feed heeft met daaraan een e-mailadres gekoppeld.
Dit is meestal het juiste e-mailadres om contact op te nemen voor podcastaanvragen, en dus een efficiënte en doeltreffende manier om in contact te komen.
Wanneer we e-mailen, vragen we of we in plaats daarvan een formulier moeten invullen, voor het geval ze deze manier van screenen verkiezen. Als dat zo is, stellen ze eerst een aantal kwalificerende vragen voordat ze ons doorsturen naar het formulier, als ze er een hebben. In die gevallen zijn we waarschijnlijk al geaccepteerd. Ze vragen ons dan alleen nog om het formulier in te vullen, zodat we hun juiste boekingsflow doorlopen.
Hoe je een podcastlijst opbouwt
De volgende vraag is dan: hoe bepaal je wie je moet benaderen? Hoe vind je podcasts die goed bij jou passen als gast? 🤔
De eerste stap is begrijpen hoe een goede match tussen jou en de podcast eruit kan zien. Denk na over welke doelgroep je wilt bereiken, in welke onderwerpen die geïnteresseerd is en waar jij waardevolle inzichten of verhalen kunt toevoegen. Kortom: bepaal wie je kunt inspireren en hoe. Zorg er ook voor dat het op een of andere manier verband houdt met je bedrijf, zodat je op lange termijn zakelijke resultaten kunt halen uit je zichtbaarheid bij die doelgroep.
Over het algemeen kun je podcasts op drie aspecten filteren:
- Het onderwerp van de podcast
- De taal van de podcast
- De geografische focus van de podcast
Samen bepalen die de doelgroep en het scala aan onderwerpen waarover je kunt praten.
De beste plek die ik ken om relevante podcasts te zoeken, is Listennotes. Het is een gratis zoekmachine voor podcasts met enkele betalende upgrades.
Als je naar meerdere onderwerpen voor podcasts wilt zoeken, kun je het best één onderwerp per keer invoeren op Listennotes, eventueel gecombineerd met een filter voor de juiste subset van talen en geografische gebieden.
Ik raad ook aan om podcasts zonder recente afleveringen eruit te filteren met het filter “Pub date of latest episode”. Wij contacteren doorgaans alleen podcasts met afleveringen uit de afgelopen maand, omdat je anders mogelijk met veel inactieve of gestopte podcasts in contact komt. Daar heb je weinig aan.
Op het moment van schrijven is deze geavanceerdere filtering onderdeel van het premium “Super Search”-plan, dat $4 per dag kost en alleen wordt gefactureerd voor het aantal dagen dat je het ingeschakeld hebt. De echte troef van dit plan is echter dat je toegang krijgt tot het e-mailadres dat aan de RSS-feed van de podcast gekoppeld is. Dat is essentieel wanneer je contact opneemt. (Geloof me, je hebt het nodig! En ik ontvang hier absoluut geen affiliatecommissies voor. 😃)
Nadat je op Listennotes een zoekopdracht naar relevante podcasts hebt uitgevoerd, heb je een paar opties:
- Je kunt de resultaten doornemen, de podcasts selecteren die een goede match zijn en ze kopiëren naar een lijst, zodat je contact kunt opnemen
- Je kunt automatisch de volledige lijst van de pagina’s met zoekresultaten naar een spreadsheet laten overzetten (oftewel scrapen)
- Je kunt op “Export results to CSV” klikken en Listennotes het werk laten doen — maar let op: dat is behoorlijk duur
Als je voor een van de twee laatste opties kiest en eerst de volledige lijst verzamelt, raden we je sterk aan om vóór je outreach nog een extra curatiestap te nemen. Het is echt essentieel om de lijst eerst handmatig te cureren, zodat je alleen podcasts contacteert die een goede match zijn. Wij doen dat door de lijst eerst handmatig in een Google Sheet door te nemen.
Als je je een beetje lui voelt en denkt dat het zinvol is om die curatiestap over te slaan, weet dan dat:
- Sommige hosts van podcasts zullen meteen merken dat je je onderzoek niet goed hebt gedaan en boos worden of je e-mails zelfs als spam markeren. Wij hebben zelf een podcast met de naam “Founder Coffee – Intimate SaaS chats”, waarin we oprichters van SaaS-bedrijven interviewen (bij voorkeur gevestigde SaaS-bedrijven voor kmo’s). Niets is frustrerender dan dagelijks e-mails te krijgen waarin CEO’s worden gepromoot van bedrijven die consumentenproducten, coaching … nou ja, geen SaaS verkopen.
- Andere hosts van podcasts merken misschien niet meteen dat je geen goede match bent en beginnen mogelijk al af te stemmen over potentiële onderwerpen. Na een lange en vaak frustrerende discussie kom je waarschijnlijk alsnog tot die conclusie en beëindig je het gesprek op een ongemakkelijke manier.
- Een derde mogelijkheid is dat je uiteindelijk toch in de podcast terechtkomt, maar dat je de doelgroep niet echt kent en ook niet weet welke waarde je kunt bieden. Misschien maak je jezelf en je merk wel belachelijk. Dat is een compleet tijdverlies en duidelijk het tegenovergestelde van het resultaat waarop je hoopte.
Kortom: het handmatige werk niet doen verspilt ieders tijd, bouwt slechte karma op en kan je merk schaden. ⚠️
Daarom besteed ik persoonlijk behoorlijk wat tijd aan het doornemen van de lijst, om er zeker van te zijn dat ik alleen podcasts contacteer die de juiste doelgroep aanspreken — de doelgroep die we met Salesflare willen bereiken — en waar onze CEO Jeroen aanzienlijke waarde kan toevoegen.
Zo schrijf je de beste outreachreeks voor podcasts
Wanneer je een willekeurige reeks koude e-mails schrijft, is het belangrijk om je e-mails te schrijven vanuit de gedachte dat je ze één voor één naar een persoon verstuurt. Zo klinkt je e-mail natuurlijker, alsof je hem echt alleen naar die persoon hebt gestuurd en niet naar een geautomatiseerde lijst met meerdere mensen.
Bekijk je e-mail vanuit het perspectief van de host. Hosts krijgen misschien meerdere e-mails per dag van mensen die zichzelf als gast aanbieden. Hoe zorg je ervoor dat jij opvalt? 🤔
We verzenden op grote schaal een gepersonaliseerde reeks e-mails met behulp van de ingebouwde functionaliteit voor e-mail-workflows van Salesflare. Onze podcastreeks is onze best presterende e-mailreeks, met een responspercentage van 48%. ✨
Ik leg stap voor stap uit hoe je elke e-mail benadert.
E-mail 1
Houd je e-mail kort en bondig. Laat weten dat je ernaar hebt gekeken en dat het een goede match lijkt, vertel kort wie je bent en bouw geloofwaardigheid op. Bijvoorbeeld: “we zijn de nummer 1 CRM op Product Hunt”. (We zouden ook kunnen zeggen dat Salesflare hoog aangeschreven staat op G2.com, maar dit klinkt misschien net iets aantrekkelijker.)
Het is belangrijk om hier beknopt te zijn. Een muur van tekst sturen over wat jij en je bedrijf doen, zal hen overweldigen.
Sluit de e-mail af met een eenvoudige call-to-action: hier vragen we of dit de juiste persoon is om mee te praten. Zo kunnen ze de e-mail snel doorsturen naar degene die de gastenboeking verzorgt als ze niet de juiste persoon zijn.
E-mail 2
Als ze niet op je eerste e-mail hebben geantwoord, bedenk dan hoe je hen op een andere manier kunt benaderen. Vraag bijvoorbeeld opnieuw of ze je in contact kunnen brengen met de juiste persoon, of dat er een formulier is dat je kunt invullen.
Zo geef je de podcast host een eenvoudige keuze: de e-mail doorsturen of je snel een link naar het formulier sturen.
E-mail 3
In de derde e-mail kun je wat meer over jezelf vertellen om je geloofwaardigheid verder op te bouwen. Stuur bijvoorbeeld een link naar je persoonlijke podcast of LinkedIn-profiel.
Zo kunnen ze zelf wat meer onderzoek doen als ze dat willen, zonder opnieuw te worden overspoeld door een muur van tekst in hun inbox.
E-mail 4
E-mail 4 is de afsluitmail. Laat weten dat ze het waarschijnlijk te druk hebben of geen interesse hebben en dat je geen contact meer met hen zult opnemen.
Hoewel deze e-mail eenvoudig lijkt, werkt hij wel degelijk! Op onze afsluitmail krijgen we doorgaans een responspercentage van 5% van mensen die te druk zijn geweest om er verder op in te gaan, maar ons wel willen laten weten dat ze geïnteresseerd zijn en vragen of we over x weken of maanden opnieuw contact kunnen opnemen.
Zorg er wel voor dat je deze outreach-e-mails verzendt met een tool die automatisch e-mails vanuit je inbox verzendt, zoals de functionaliteit voor e-mail-workflows in Salesflare. Verstuur ze bijvoorbeeld niet met een e-mailnieuwsbrieftool zoals Mailchimp. De ontvangers krijgen de e-mail dan in het tabblad Promoties of Overig en zien meteen dat het geen persoonlijke e-mail is.
Wil je hier dieper op ingaan? In twee gerelateerde artikelen bespreken we uitgebreider hoe je op grote schaal persoonlijke e-mails verzendt en hoe je koude e-mails schrijft die antwoorden opleveren.
Wat je moet voorbereiden wanneer ze beginnen te reageren
Zodra de reacties binnenkomen, zul je merken dat er vaak naar dezelfde informatie wordt gevraagd. Het is handig om de volgende info bij de hand te hebben:
Podcastbio
Hou het kort en bondig. De podcastbio van onze CEO Jeroen ziet er bijvoorbeeld zo uit:
Jeroen is medeoprichter en CEO van Salesflare, een intelligente CRM voor kmo’s die B2B verkopen, vooral populair bij agencies en snelgroeiende startups.
Salesflare zelf ontstond toen Jeroen en zijn medeoprichter Lieven de leads voor hun softwarebedrijf op een eenvoudigere manier wilden beheren. Ze wilden ze niet langer handmatig volgen en bouwden Salesflare, dat klantgegevens automatisch samenbrengt.
Vandaag is het de populairste CRM op Product Hunt en krijgt het een hoge score op reviewplatformen zoals G2 dankzij het gebruiksgemak en de automatiseringsfuncties.
Soms vragen podcasts om een langere bio (maar niet zo vaak). In dat geval kun je wat meer uitweiden over je eerdere ervaring die je heeft gebracht waar je vandaag staat.
LinkedIn- en social links
Ik stuur normaal de links naar onze website en Jeroens LinkedIn-profiel. Heb je er meer, stuur die dan ook door!
Portretfoto
Ik vind het het handigst om je portretfoto in een deelbare Google Drive-link te bewaren. Dat bespaart je tijd wanneer je portretfoto’s op verschillende plaatsen moet uploaden. Soms vragen formulieren zelfs om een portretfoto, maar hebben ze geen uploadknop. Dan is een Google Drive- / Dropbox- / …-link het meest praktisch.
Achtergrondinformatie over de gast
Soms willen podcasthosts wat achtergrondinformatie over de gast voordat ze meteen naar de bio en socials gaan. Het is goed om een korte tekst klaar te hebben waarin je beschrijft wat je in het verleden hebt gedaan en wat extra geloofwaardigheid opbouwt. Vermeld hier ook extra informatie die ze niet zomaar in je podcastbio zouden vinden.
Bijvoorbeeld iets als:
Met een bedrijf van zeven mensen hebben Jeroen en zijn team een CRM-bedrijf uitgebouwd dat concurreert met de giganten, zoals Salesforce, HubSpot en Pipedrive. Het is de nummer één CRM op Product Hunt en meer dan 2000 bedrijven gebruiken de software actief, met NPS-scores van 50 en hoger. Dat alles wordt ondersteund door een team dat honderden tot duizenden keren kleiner is dan de teams van concurrerende bedrijven.
Lijst met algemene onderwerpen waarover de gast kan praten
Sommige hosts vragen in het algemeen waarover de gast kan praten. Hier geef ik een korte lijst met algemene expertisegebieden waarover Jeroen kan praten.
Jeroen kan over uiteenlopende onderwerpen praten: van salesautomatisering en sales op afstand (in tijden van COVID-19 en daarna), over groeistrategie en marketing, tot productmanagement.
Lijst met onderwerpen waaruit ze kunnen kiezen
Andere hosts vragen rechtstreeks welke onderwerpen we in gedachten hebben. In dat geval kun je het best specifiekere onderwerpen oplijsten. Bijvoorbeeld:
Dit zijn enkele mogelijke onderwerpen waarover Jeroen kan praten:
– Hoe je een softwarebedrijf laat groeien tot meer dan 2000 actieve gebruikers/bedrijven
– Hoe je het deel van sales automatiseert dat van je een robot maakt, en menselijker wordt
– Hoe je op afstand verkoopt in tijden van COVID-19 … en daarna
– Waarom mensen geen CRM’s gebruiken en hoe je dat oplost
– Hoe je een CRM gebruikt om meer sales te realiseren
– Waarom je je team rond gewoontes moet organiseren, niet rond doelen
– Hoe je contentmarketing doet die niet waardeloos is en leads genereert
– Hoe je de onboarding van je product eenvoudiger en speelser maakt
– Hoe je als klein bedrijf concurreert met giganten
– Hoe je op grote schaal persoonlijke connecties maakt met behulp van gegevens en technologie
Mediakit / one-pager
Soms vragen hosts gewoon om een mediakit of een one-pager. In dat geval stuur ik hen een link naar een Google Doc met alle bovenstaande informatie op één plek.
Als je deze materialen bij de hand hebt, verloopt de opvolging vlotter. Je kunt de antwoorden altijd een beetje aanpassen om ze nog beter af te stemmen op de podcast. Wij houden bijvoorbeeld een andere lijst met onderwerpen bij, afhankelijk van de vraag of de podcast over sales, branding, klantenservice, SaaS, marketing enzovoort gaat.
Zo word je een geweldige gast
Zodra je jezelf eindelijk als gast op een podcast hebt gekregen, is het belangrijk dat je ervoor zorgt dat je ook echt een geweldige gast bent.
Probeer je bedrijf niet te veel te promoten. Je bedrijf vermelden gebeurt onvermijdelijk, en dat is voldoende. Waarde toevoegen voor het publiek is belangrijker dan de podcast als commerciële opportuniteit te gebruiken.
Onthoud: het gaat om het opbouwen van merkbekendheid op lange termijn en een relatie met je publiek, niet om verkoop op korte termijn. Heel weinig mensen kopen je product of dienst meteen nadat ze je in een podcast hebben horen praten. Je publiek uitbreiden en jezelf profileren als expert in je sector is belangrijker dan snel verkopen doordat je als gast te horen bent.
Uit onze ervaring blijkt dat je, zodra je aan een paar podcasts hebt deelgenomen, merkt dat er in de meeste podcasts twee vragen terugkomen:
Aan het begin:
Waarom ben je met [naam van het bedrijf] begonnen?
Aan het einde:
Als mensen meer over jou of over [naam van het bedrijf] te weten willen komen, waar kunnen ze dan terecht?
Je kunt de antwoorden op deze vragen het best grondig voorbereiden.
Daarnaast is het goed om voor elk van de onderwerpideeën die je aan podcasthosts voorstelt een outline te hebben. Die hoeft niet per se uitgeschreven te zijn, maar als je graag goed voorbereid voor de dag komt, is het een goed idee. 🤓
Zo beheer je de opvolging
Nu je weet hoe je contact legt met podcasts, is de vraag: hoe organiseer je jezelf zodat je deze podcastopportuniteiten ook kunt afronden? 🤔
Zodra je een bepaalde schaal bereikt, volstaat het niet meer om podcasts op te volgen in Excel of uit je geheugen. Opportuniteiten vallen door de mazen van het net en je besteedt veel tijd aan handmatige opvolging. Je hebt een systeem nodig. ⚙️
Wij hebben daarom een pipeline ‘Visibility partnerships’ aangemaakt, met aangepaste fasen die aansluiten op onze podcastflow. We hebben fasen voor wanneer we contact hebben, wanneer er een kennismakingsoproep is geboekt, wanneer er een datum is vastgelegd en wanneer de podcast is afgerond/live staat of is afgewezen.
Zo houden we alles goed bij, wat vooral handig is wanneer Jeroen en ik samenwerken. We kunnen eenvoudig volgen in welke fase elke podcast zit, wie met wie contact heeft en welke actie nog moet worden ondernomen.
Een geautomatiseerde CRM, zoals Salesflare, helpt je dit overzicht te behouden zonder extra werk.
Salesflare houdt automatisch elke e-mail, vergadering en oproep bij. Je krijgt te zien wanneer je podcastleads je e-mails openen of je website bezoeken. En het laat je weten wanneer podcasthosts inactief zijn geworden en het tijd is om op te volgen.
Het maakt het bovendien supermakkelijk voor Jeroen en mij om samen te werken.
Om podcasts professioneel te benaderen, tijdig op te volgen en er samen aan te werken, probeer Salesflare eens. Je hebt het in een paar minuten opgezet.
We weten dat het internet vol staat met fantastische claims, dus… voor bewijs dat dit proces om op podcasts te komen werkt, bekijk je ons actuele overzicht van alle live podcastafleveringen waarin Jeroen te gast was. Op het moment dat je het controleert, zijn er misschien nog geen 200+ podcasts te zien, omdat een groot deel van de opgenomen afleveringen nog live moet gaan. 😃
We hopen dat je deze post goed vond. Deel hem dan vooral met anderen!
👉 Je kunt @salesflare volgen op Twitter, Facebook en LinkedIn.
