Hoe word ik een goede gast op podcasts?

Hoe we in een jaar tijd op meer dan 200 relevante podcasts kwamen

Als je op zoek bent naar hoe je jezelf kunt uitnodigen als gast op podcasts (en je gastoptreden kunt waarmaken), dan ben je hier aan het juiste adres.

Nadat ik 1 jaar lang onze CEO, Jeroen, op meer dan 200 podcasts heb gekregen, heb ik een lijst samengesteld met de beste tips & trucs. 👇

We zullen het hebben over:


Waarom het waardevol is om deel te nemen aan podcasts

Ik begin met te zeggen dat de voordelen van podcasts eerder op lange termijn dan op korte termijn zijn. Als je podcasts gaat proberen om je verkoop snel te stimuleren, denk dan nog maar eens na. De meeste mensen die dit geprobeerd hebben zijn teleurgesteld.

Jezelf op veel podcasts introduceren en je merk laten vermelden op plaatsen waar je publiek luistert, helpt om naamsbekendheid op te bouwen. Dit is een manier om je eigen publiek te laten groeien en je bereik uit te breiden, waarvan je kunt verwachten dat het zal leiden tot meer verkoop in de toekomst. 📈

Je kunt met een veel kleinere tijdsinvestering een publiek bereiken dat net zo groot is als op een conferentiegesprek. Naar een conferentie gaan kost tijd en geld - reizen naar de conferentie, dag(en) op de conferentie doorbrengen, conferentietickets kopen, hotels boeken, enz. Ondertussen kan je een gastrol spelen op een podcast vanuit je woonkamer of kantoor.

Bovendien geven podcasts je een veel grotere kans om te vertellen wat je bedrijf doet en waarom. Dat is iets wat je vaak gevraagd wordt, meestal meteen.

Podcasts hebben ook de neiging om persoonlijker te chatten en zijn daarom beter in het opbouwen van meer persoonlijke relaties met je publiek op schaal. 😍

Ten slotte word je als gast op podcasts een expert in de sector. Dit vergroot de geloofwaardigheid van je merk.


Hoe podcasts benaderen

Hoewel sommige podcasts formulieren rechtstreeks op hun site hebben staan, hebben we gemerkt dat rechtstreeks mailen beter werkt. Het brengt je in contact met een echt persoon waarmee je meer kunt dan met een formulier en in de meeste gevallen wordt je vooraf goedgekeurd voordat je het formulier invult. ✅

Het handige is dat elke podcast een RSS-feed heeft met een e-mailadres eraan gekoppeld.

Meer over hoe je dat e-mailadres op schaal vindt in "Hoe bouw ik een podcastlijst" hieronder!

Dit is meestal het juiste e-mailadres om te bereiken voor podcastaanvragen, dus het is een efficiënte en effectieve manier om in contact te komen.

Als we ze een e-mail sturen, vragen we of we in plaats daarvan een formulier moeten invullen voor het geval ze de voorkeur geven aan deze manier van doorlichten. Als dat zo is, stellen ze een aantal kwalificerende vragen voordat ze ons naar het formulier sturen, als ze dat hebben. En in die gevallen zijn we waarschijnlijk al geaccepteerd. Ze vragen ons gewoon het formulier in te vullen om ons door hun boekingsflow te loodsen.


Hoe je een podcastlijst opbouwt

De volgende vraag is: hoe kan je bepalen wie je moet benaderen? Hoe vind je podcasts die goed bij jou als gast passen? 🤔

De eerste stap is begrijpen hoe een goede fit tussen jou en de podcast eruit kan zien. Denk na over welk publiek je wil bereiken, in welke onderwerpen ze geïnteresseerd zijn en waar jij waardevolle inzichten of verhalen kan toevoegen. Kortom, zoek uit wie je kunt inspireren en hoe. En zorg ervoor dat het op de een of andere manier gerelateerd is aan je bedrijf, zodat je op lange termijn bedrijfsresultaten kunt zien door voor dat publiek te verschijnen.

Over het algemeen zijn er drie aspecten waarop je podcasts kunt filteren:

  1. Het onderwerp van de podcast
  2. De taal van de podcast
  3. De geografische focus van de podcast

Samen bepalen ze het publiek en de dingen waarover je kunt praten.

De beste plaats die ik ken om naar relevante podcasts te zoeken is Listennotes. Het is een gratis podcastzoekmachine die enkele betaalde upgrades biedt.

Dit is hoe een zoekopdracht naar marketingpodcasts eruit ziet op Listennotes.

Als je meerdere onderwerpen hebt gedefinieerd waarvoor je podcasts wilt zoeken, kun je ze het beste één voor één zoeken op Listennotes (indien relevant, gecombineerd met een filter voor de juiste subset van talen en geografische gebieden).

Ik raad ook aan om podcasts uit te filteren die geen recente afleveringen hebben gehad met de filter "Pub date of latest episode". We nemen meestal alleen contact op met podcasts met afleveringen in de afgelopen maand, omdat je anders misschien contact krijgt met een heleboel inactieve/dode podcasts, waar je niet veel aan hebt.

Op het moment van schrijven wordt deze meer geavanceerde filtering geleverd op het premium "Super Search" plan, dat geprijsd is voor $4/dag en alleen gefactureerd wordt voor het aantal dagen dat je het hebt ingeschakeld. De echte kick van dit plan is echter dat je toegang krijgt tot het e-mailadres dat gelinkt is aan de RSS-feed van de podcast, wat essentieel is als je iemand wilt bereiken. (Geloof me, je hebt het nodig! En ik krijg hier geen affiliate commissies voor. 😃)

Nadat je op Listennotes naar relevante podcasts hebt gezocht, heb je een paar opties:

  • Je kunt er doorheen bladeren, de juiste selecteren en ze kopiëren naar een lijst zodat je ze kunt gaan benaderen.
  • Je kunt automatisch de hele lijst van de pagina's met zoekresultaten in een blad krijgen (ook wel scraping genoemd)
  • Je kunt op "Exporteer resultaten naar CSV" klikken om Listennotes het werk voor je te laten doen - let wel, het is vrij duur

Als je voor een van de twee laatste opties gaat, waarbij je eerst de hele lijst krijgt, dan raden we je ten zeerste aan om een extra curatiestap uit te voeren voordat je met je outreach begint. Het is echt essentieel om de lijst eerst handmatig te cureren om ervoor te zorgen dat je alleen podcasts bereikt die goed bij je passen. We doen dit door er eerst handmatig doorheen te gaan in een Google Sheet.

De naam en de beschrijving van de podcast zeggen meestal genoeg om te beslissen of het bij je past... of niet.

Als je een beetje lui bent en denkt dat het zinvol is om die curatiestap over te slaan, weet dan dat:

  • Sommige podcasthosts merken meteen dat je je onderzoek niet goed hebt gedaan en worden boos of markeren je e-mails zelfs als spam. We hebben zelf een podcast genaamd "Founder Coffee - Intimate SaaS chats" waarop we oprichters van SaaS-bedrijven interviewen (bij voorkeur gevestigde SaaS voor KMO's). Er is niets frustrerender dan dagelijks e-mails te krijgen met reclame voor CEO's van bedrijven die consumentenproducten verkopen, coaching, ... nou ja, geen SaaS.
  • Sommige andere podcasthosts merken misschien niet meteen dat je niet bij hen past en kunnen beginnen af te stemmen op mogelijke onderwerpen. Na een lange en vaak frustrerende discussie zul je dan waarschijnlijk toch tot die conclusie komen en de discussie op een ongemakkelijke manier beëindigen.
  • Een derde mogelijk geval is dat je uiteindelijk toch op de podcast terechtkomt, maar dat je het publiek niet echt kent en ook niet weet welke waarde je hen kan brengen. Misschien zet je jezelf en je merk wel voor schut. Dit is een compleet tijdverlies en duidelijk het tegenovergestelde resultaat van waar je op hoopte.

Kortom, als je het handmatige werk niet doet, verspil je ieders tijd, bouw je slecht karma op en kan het je merk schaden. ⚠️

Daarom besteed ik persoonlijk veel tijd aan het doornemen van de lijst om er zeker van te zijn dat ik alleen contact opneem met podcasts die het juiste publiek raken (het publiek dat we willen bereiken met Salesflare) en waar onze CEO, Jeroen, een significante waarde kan toevoegen.


De beste podcastreeks schrijven

Bij het schrijven van een koude e-mailreeks, is het belangrijk om je e-mails te schrijven met de gedachte dat je ze naar één persoon per keer stuurt. Dit helpt om je e-mail natuurlijk te laten klinken, alsof je hem echt naar die persoon hebt gestuurd en niet naar een geautomatiseerde lijst met veel mensen.

Denk bij podcasts aan je e-mail vanuit de schoenen van de gastheer. Ze krijgen misschien meerdere e-mails per dag met mensen die zichzelf kandidaat stellen als gast. Hoe kun je opvallen? 🤔

We versturen een gepersonaliseerde reeks e-mails op schaal met behulp van Salesflare's ingebouwde e-mail workflows functie. Onze podcastreeks is onze best presterende e-mailreeks, met een antwoordpercentage van 48%. ✨

Dat betekent dat 48% van de podcasthosts ons een antwoord hebben gegeven! 🤯

Ik zal uitleggen hoe je elke e-mailstap aanpakt.

E-mail 1

Maak je e-mail kort en bondig. Laat ze weten dat je een kijkje hebt genomen en dat het de juiste match lijkt te zijn, laat ze snel weten wie je bent en creëer geloofwaardigheid. Bijvoorbeeld, "wij zijn de #1 CRM op Product Hunt". (We kunnen ook zeggen dat Salesflare de beste beoordeling heeft op G2.com, maar dit klinkt misschien iets aanlokkelijker).

Het is belangrijk om hier beknopt te zijn. Een muur van tekst sturen over wat jij en je bedrijf doen, zal hen overweldigen.

Sluit de e-mail af met een eenvoudige oproep tot actie: we vragen hier of zij de juiste persoon zijn om mee te praten. Dit maakt het gemakkelijk voor hen om de e-mail snel door te sturen naar degene die zich bezighoudt met het boeken van gasten als zij niet de juiste persoon zijn.

E-mail 2

Als ze niet hebben gereageerd op je eerste e-mail, bedenk dan hoe je ze op een andere manier kunt benaderen. Vraag ze bijvoorbeeld nogmaals of ze je met de juiste persoon willen doorverbinden of dat je in plaats daarvan een formulier kunt invullen.

Dit geeft de podcasthost een eenvoudige keuze: hij kan je e-mail doorsturen of je een snelle link naar het formulier sturen.

E-mail 3

In de derde e-mail kun je wat meer over jezelf vertellen om je geloofwaardigheid verder te vergroten. Stuur ze bijvoorbeeld een link naar je persoonlijke podcast of LinkedIn-profiel.

Podcasters vertrouwen collega-podcasters een beetje meer 👀

Op die manier kunnen ze zelf wat meer onderzoek doen als ze dat willen, maar worden ze ook weer niet gebombardeerd met een muur van tekst in hun inbox.

E-mail 4

E-mail 4 is de verbrekingsmail. Laat ze weten dat ze het blijkbaar te druk of ongeïnteresseerd hebben en dat je ze niet meer zult bereiken.

Hoewel het eenvoudig lijkt, werkt deze e-mail wel degelijk! We hebben meestal een antwoordpercentage van 5% op onze e-mails van mensen die het te druk hebben gehad om dieper te graven, maar die ons willen laten weten dat ze geïnteresseerd zijn en ons vragen om over een x aantal weken of maanden een vervolg te geven.

Zorg er wel voor dat je deze outreach e-mails verstuurt met een tool die automatisch e-mails verstuurt vanuit je inbox, zoals de e-mail workflows functie in Salesflare. Verstuur het bijvoorbeeld niet met een e-mail nieuwsbrief tool zoals Mailchimp. Mensen krijgen de e-mail in hun tabblad Promoties of Andere en zien duidelijk dat het geen persoonlijke e-mail is.

Als je hier dieper op wilt ingaan, gaan we in twee gerelateerde artikelen dieper in op hoe je persoonlijke e-mails op grote schaal verstuurt en hoe je koude e-mails schrijft die beantwoord worden.


Waarop moet je je voorbereiden als ze beginnen te reageren

Zodra er reacties binnenkomen, zul je merken dat er veel dezelfde informatie wordt gevraagd. Het is goed om de volgende informatie bij de hand te hebben:

Podcast bio

Houd het kort en bondig. De podcast-bio van onze CEO, Jeroen, ziet er bijvoorbeeld zo uit:

Jeroen is medeoprichter en CEO van Salesflare, een intelligente CRM gebouwd voor MKB-bedrijven die B2B verkopen, vooral populair bij bureaus en snelgroeiende startups.

Salesflare zelf is ontstaan toen Jeroen en zijn medeoprichter Lieven de leads voor hun softwarebedrijf op een makkelijkere manier wilden beheren. Ze hielden er niet van om ze handmatig bij te houden en bouwden Salesflare, dat klantgegevens automatisch bij elkaar brengt.

Het is nu het populairste CRM op Product Hunt en wordt het best beoordeeld op beoordelingsplatforms zoals G2 vanwege het gebruiksgemak en de automatiseringsfuncties.

Soms vragen podcasts om een langere biografie (niet zo vaak). Als dat het geval is, kun je wat meer uitweiden over je ervaringen uit het verleden die je gebracht hebben tot waar je nu bent.

LinkedIn & sociale links

Normaal stuur ik de links naar onze website en Jeroen's LinkedIn profiel. Als je er meer hebt, stuur ze dan ook op!

Hoofdfoto

Ik vind het het handigst om je headshot in een deelbare Google Drive link te bewaren. Dat bespaart je tijd met het uploaden van headshots op verschillende plaatsen. Soms vragen formulieren zelfs om een headshot maar hebben ze geen uploadknop. Dan is een Google Drive / Dropbox / ... link het handigst.

Achtergrondinformatie over de gast

Soms willen podcasthosts een beetje achtergrond over de gast voordat ze meteen in de bio en sociale berichten springen. Het is goed om een kleine blurb te hebben met details over wat je in het verleden hebt gedaan en om wat extra geloofwaardigheid te creëren. Het is goed om hier extra informatie te geven die ze niet meteen in je podcast-bio zouden vinden.

Bijvoorbeeld iets als:

Met een bedrijf van 7 personen hebben Jeroen en het team een CRM-bedrijf opgebouwd dat concurreert met de giganten, zoals Salesforce, HubSpot en Pipedrive. Het is de #1 CRM op Product Hunt en heeft meer dan 2000 bedrijven die de software actief gebruiken met NPS-scores van 50 en meer, allemaal ondersteund door een team dat honderden tot duizenden keren kleiner is dan de teams van concurrerende bedrijven.

Lijst met algemene onderwerpen waarover gasten kunnen spreken

Sommige hosts vragen in het algemeen waar de gast over kan spreken. Hier geef ik een kleine lijst van algemene expertisegebieden waar Jeroen over kan spreken.

Jeroen kan over verschillende onderwerpen praten, van verkoopautomatisering en verkoop op afstand (in tijden van COVID-19 en daarna), over groeistrategie en marketing tot productmanagement.

Lijst met onderwerpideeën waaruit ze kunnen kiezen

Andere hosts vragen direct welke ideeën we hebben voor een onderwerp. In dat geval kun je het beste meer specifieke onderwerpen opnoemen. Zoals:

Hier zijn een paar mogelijkheden van onderwerpen waarover Jeroen kan spreken:
- Hoe je een softwarebedrijf laat groeien naar meer dan 2000 actieve gebruikers/bedrijven
- Hoe je het deel van de verkoop automatiseert dat je een robot maakt en menselijker wordt
- Hoe je op afstand verkoopt in tijden van COVID-19... en daarna
- Waarom mensen geen CRM gebruiken en hoe je dat kunt oplossen
- Hoe je een CRM kunt gebruiken om meer te verkopen
- Waarom je je team moet organiseren rond gewoontes, niet rond doelen
- Hoe je aan contentmarketing doet die niet waardeloos is en leads genereert
- Hoe je de onboarding van je product kunt vereenvoudigen en game-ifyen
- Hoe je als klein bedrijf kunt concurreren met giganten
- Hoe je op schaal persoonlijke connecties kunt creëren met behulp van data & technologie

Mediakit / one-pager

Soms vragen hosts gewoon om een mediakit of one-pager. In die gevallen stuur ik ze een Google Doc-link die alle bovenstaande info op één plek bevat.

Als je dit materiaal bij de hand hebt, zal je opvolging vlotter verlopen. Je kunt de antwoorden altijd een beetje aanpassen om ze nog beter af te stemmen op de podcast. We houden bijvoorbeeld een andere lijst met onderwerpen bij de hand naargelang de podcast gaat over verkoop, branding, klantendienst, SaaS, marketing, enz.


Hoe een geweldige gast te zijn

Als je eindelijk een gast bent, is het belangrijk om ervoor te zorgen dat je een geweldige gast bent.

Probeer je bedrijf niet te veel te promoten. Het noemen van je bedrijf zal onvermijdelijk gebeuren en dat is genoeg. Waarde toevoegen aan het publiek is belangrijker dan het gebruiken als een commerciële mogelijkheid.

Denk eraan: het gaat om het opbouwen van merkherkenning op lange termijn en een publieksrelatie, niet om verkoop op korte termijn. Zeer weinig mensen kopen je product of dienst onmiddellijk nadat ze je hebben horen praten op een podcast. Het is belangrijker om je publiek uit te breiden en je te identificeren als een expert in de sector dan om snel iets te verkopen door als gast op te treden.

Als je een paar podcasts hebt gedaan, zul je merken dat er twee vragen zijn die in de meeste podcasts terugkomen:

Aan het begin:

Waarom ben je [bedrijfsnaam] begonnen?

Aan het einde:

Als mensen meer willen weten over jou of over [bedrijfsnaam], waar moeten ze dan naartoe?

Het is het beste om de antwoorden op deze vragen grondig voor te bereiden.

Daarnaast is het goed om een schets te hebben voor elk van de onderwerpideeën die je voorstelt aan podcasthosts. Je hoeft dat niet op papier te hebben, maar het is een goed idee als je van goed voorbereiden houdt. 🤓


Hoe de follow-up beheren

Nu je weet hoe je in contact kunt komen met podcasts, is de vraag: hoe ga je jezelf organiseren om deze podcastkansen ook af te sluiten? 🤔

Wanneer je een bepaalde schaal bereikt, volstaat het gewoon niet meer om podcasts op te volgen in Excel of uit je hoofd. Kansen beginnen door de mazen van het net te vallen en er gaat veel tijd verloren aan het manueel opvolgen. Je hebt een systeem nodig. ⚙️

Wat we hebben gedaan is een 'Visibility partnerships'-pijplijn maken met aangepaste stadia die passen bij onze podcastflow. We hebben stadia voor wanneer we contact hebben, voor wanneer er een introgesprek is geboekt, voor wanneer er een datum is gepland en voor wanneer de podcast klaar/live is of is afgewezen.

Dit helpt ons het overzicht te bewaren en is vooral handig voor Jeroen en mij als we samenwerken. We kunnen gemakkelijk bijhouden in welk stadium elke podcast zich bevindt, wie met wie contact heeft en welke actie er nog ondernomen moet worden.

Een geautomatiseerd CRM, zoals Salesflare, helpt je dit overzicht te houden zonder het extra werk.

We houden een overzicht bij in onze podcastpijplijn in Salesflare 👆

Salesflare houdt automatisch elke e-mail, vergadering en gesprek bij. Het laat je weten wanneer je podcast leads je e-mails openen of je website bezoeken. En het vertelt je wanneer podcasthosts inactief zijn geworden en het tijd is om op te volgen.

Het maakt het ook supergemakkelijk voor mij en Jeroen om samen te werken.

Om efficiënt samen te werken, sturen we elkaar berichten en delen we al onze e-mails via Salesflare 👀

Om podcasts professioneel te benaderen, tijdig op te volgen en er samen aan te werken, geef Salesflare een kans. Het is binnen enkele minuten ingesteld.


We weten dat het internet vol staat met fantastische beweringen, dus... om te bewijzen dat dit proces om op podcasts te komen werkt, bekijk onze up-to-date overzicht van alle live podcast afleveringen waar Jeroen op stond. Het kan zijn dat het geen 200+ podcasts toont op het moment dat je het controleert, omdat een groot deel van de opgenomen afleveringen nog live moet gaan. 😃


We hopen dat je deze post leuk vond. Als je het leuk vond, vertel het dan verder!

👉 Je kunt @salesflare volgen op Twitter, Facebook en LinkedIn.

Keri Byrne