Jak dostać się do podcastów i być świetnym gościem?
Jak dotarliśmy do ponad 200 odpowiednich podcastów w ciągu roku
Jeśli zastanawiasz się, jak zostać zaproszonym jako gość do podcastu (i jak dobrze wypaść w roli gościa), to dobrze trafiłeś.
Po spędzeniu 1 roku na docieraniu do naszego CEO, Jeroena, w ponad 200 podcastach, stworzyłem listę najlepszych porad i wskazówek. 👇
Omówimy:
- Dlaczego warto słuchać podcastów?
- Jak podchodzić do podcastów
- Jak zbudować listę podcastów
- Jak napisać najlepszą sekwencję dotarcia do podcastów?
- Na co się przygotować, gdy zaczną reagować
- Jak być wspaniałym gościem
- Jak zarządzać działaniami następczymi
Dlaczego warto słuchać podcastów?
Zacznę od tego, że korzyści płynące z obecności w podcastach są raczej długoterminowe niż krótkoterminowe. Jeśli wchodzisz w podcast, spodziewając się szybkiego zwiększenia sprzedaży, zastanów się jeszcze raz. Większość ludzi, którzy tego próbowali, była rozczarowana.
Pojawianie się w wielu podcastach i wspominanie o swojej marce tam, gdzie słuchają jej odbiorcy, pomaga budować rozpoznawalność marki. Jest to sposób na zwiększenie własnej publiczności i poszerzenie zasięgu, co może prowadzić do zwiększenia sprzedaży w przyszłości. 📈
Możesz dotrzeć do podobnej liczby odbiorców, jak w przypadku wystąpienia na konferencji, przy znacznie mniejszym nakładzie czasu. Wyjazd na konferencję kosztuje czas i pieniądze - podróż na konferencję, spędzenie dnia (dni) na konferencji, zakup biletów na konferencję, rezerwacja hoteli itp. W międzyczasie, bycie gościem podcastu może odbywać się bezpośrednio z salonu lub biura.
Co więcej, podcasty dają znacznie większą szansę na rozmowę o tym, czym zajmuje się Twoja firma i dlaczego. Jest to coś, o co często będziesz pytany, przez większość czasu.
Podcasty mają również tendencję do bardziej osobistego czatu i dlatego są lepsze w budowaniu bardziej osobistych relacji z odbiorcami na dużą skalę. 😍
Wreszcie, bycie gościem podcastów sprawia, że stajesz się ekspertem w branży. Buduje to wiarygodność Twojej marki.
Jak podchodzić do podcastów
Chociaż niektóre podcasty mogą mieć formularze bezpośrednio na swojej stronie, odkryliśmy, że bezpośrednie wysyłanie wiadomości e-mail działa lepiej. Umożliwia to kontakt z prawdziwą osobą, z którą można się bardziej zaangażować niż z formularzem, a w większości przypadków wstępnie zatwierdza cię przed wypełnieniem formularza. ✅
Dogodnie, każdy podcast ma kanał RSS z połączonym z nim adresem e-mail.
Zazwyczaj jest to właściwy adres e-mail, na który można wysyłać prośby o podcasty, więc jest to skuteczny i efektywny sposób na nawiązanie kontaktu.
Podczas wysyłania wiadomości e-mail zapytamy ich, czy zamiast tego powinniśmy przejść przez formularz, na wypadek gdyby preferowali tę metodę weryfikacji. Jeśli tak, zadadzą nam kilka pytań kwalifikacyjnych przed wysłaniem nas do formularza, jeśli taki posiadają. W takich przypadkach najprawdopodobniej zostaliśmy już zaakceptowani. Poproszą nas tylko o wypełnienie formularza, aby skierować nas do właściwego przepływu rezerwacji.
Jak zbudować listę podcastów
Kolejne pytanie brzmi: jak ustalić, do kogo się zwrócić? Jak znaleźć podcasty, które dobrze pasują do ciebie jako gościa? 🤔
Pierwszym krokiem jest zrozumienie, jak może wyglądać dobre dopasowanie między tobą a podcastem. Zastanów się, do jakich odbiorców chcesz dotrzeć, jakie tematy ich interesują i gdzie możesz dodać cenne spostrzeżenia lub historie. Krótko mówiąc, zastanów się, kogo możesz zainspirować i w jaki sposób. I upewnij się, że jest to w jakiś sposób związane z twoją firmą, abyś mógł zobaczyć długoterminowe wyniki biznesowe wynikające z dotarcia do tej publiczności.
Istnieją zasadniczo trzy aspekty, na podstawie których można filtrować podcasty:
- Temat podcastu
- Język podcastu
- Geograficzne ukierunkowanie podcastu
Wspólnie zdefiniują one grupę odbiorców oraz zakres tematów, o których można mówić.
Najlepszym znanym mi miejscem do wyszukiwania odpowiednich podcastów jest Listennotes. Jest to darmowa wyszukiwarka podcastów, która oferuje kilka płatnych aktualizacji.
Jeśli zdefiniowałeś wiele tematów, dla których chcesz wyszukiwać podcasty, najlepiej jest wyszukiwać je pojedynczo w Listennotes (w razie potrzeby w połączeniu z filtrem dla odpowiedniego podzbioru języków i obszarów geograficznych).
Zalecam również odfiltrowanie podcastów, które nie miały żadnych ostatnich odcinków za pomocą filtra "Data publikacji ostatniego odcinka". Zazwyczaj kontaktujemy się tylko z podcastami, które miały odcinki w ciągu ostatniego miesiąca, ponieważ w przeciwnym razie możesz skontaktować się z wieloma nieaktywnymi / martwymi podcastami, co nie pomoże ci zbytnio.
W chwili pisania tego tekstu to bardziej zaawansowane filtrowanie jest dostępne w planie premium "Super Search", który jest wyceniony na $4/dzień i jest rozliczany tylko za liczbę dni, w których masz go włączonego. Prawdziwą zaletą tego planu jest jednak to, że otrzymujesz dostęp do adresu e-mail powiązanego z kanałem RSS podcastu, co jest niezbędne, gdy chcesz się skontaktować. (Zaufaj mi, potrzebujesz tego! I nie otrzymuję za to żadnych prowizji partnerskich. 😃)
Po uruchomieniu wyszukiwania odpowiednich podcastów w serwisie Listennotes dostępnych jest kilka opcji:
- Możesz je przeglądać, wybierać te, które pasują, i kopiować je na listę, aby zacząć się z nimi kontaktować
- You can automatically get the whole list from the search results pages into a sheet (aka scraping it)
- Możesz kliknąć "Eksportuj wyniki do CSV", aby Listennotes wykonało pracę za Ciebie - pamiętaj, że jest to dość kosztowne
Jeśli wybierzesz jedną z dwóch ostatnich opcji, w których najpierw otrzymujesz całą listę, zdecydowanie zalecamy wykonanie dodatkowego etapu selekcji przed rozpoczęciem docierania do odbiorców. Naprawdę ważne jest, aby najpierw ręcznie wyselekcjonować listę, aby upewnić się, że docierasz tylko do podcastów, które są dobrze dopasowane. W tym celu najpierw ręcznie przeglądamy listę w Arkuszu Google.
Jeśli czujesz się nieco leniwy i uważasz, że sensowne jest pominięcie tego etapu selekcji, wiedz o tym:
- Niektórzy gospodarze podcastów natychmiast zauważą, że nie przeprowadziłeś odpowiednich badań i wpadną w złość, a nawet oznaczą twoje e-maile jako spam. Sami prowadzimy podcast o nazwie "Founder Coffee - Intimate SaaS chats", w którym przeprowadzamy wywiady z założycielami firm SaaS (najlepiej SaaS dla małych i średnich przedsiębiorstw). Nie ma nic bardziej frustrującego niż otrzymywanie codziennych e-maili promujących prezesów firm, które sprzedają produkty konsumenckie, coaching, ... cóż, nie SaaS.
- Niektórzy gospodarze podcastów mogą nie zauważyć od razu, że nie pasujesz do nich i mogą zacząć dopasowywać się do potencjalnych tematów. Po długiej i często frustrującej dyskusji prawdopodobnie i tak dojdziesz do takiego wniosku i zakończysz dyskusję w niezręczny sposób.
- Trzecim możliwym przypadkiem jest to, że i tak dostajesz się do podcastu, ale tak naprawdę nie znasz odbiorców ani wartości, jaką możesz im przynieść. Może się to skończyć zrobieniem głupka z siebie i swojej marki. Jest to całkowita strata czasu i wyraźnie odwrotny rezultat od tego, na który liczyłeś.
Krótko mówiąc, niewykonanie ręcznej pracy marnuje czas wszystkich, buduje złą karmę i może zaszkodzić Twojej marce. ⚠️
Dlatego też osobiście spędzam sporo czasu na przeglądaniu listy, aby upewnić się, że kontaktuję się tylko z podcastami, które dotykają właściwej publiczności (tej, do której chcemy dotrzeć z Salesflare) i gdzie nasz CEO, Jeroen, może wnieść znaczącą wartość dodaną.
Jak napisać najlepszą sekwencję dotarcia do podcastów?
Podczas pisania każdej sekwencji zimnych e-maili, ważne jest, aby pisać e-maile z nastawieniem, że wysyłasz je do jednej osoby na raz. Pomaga to sprawić, że e-mail brzmi naturalnie, tak jakbyś naprawdę wysłał go do tej osoby, a nie do zautomatyzowanej listy wielu osób.
W przypadku podcastów, warto spojrzeć na e-mail z punktu widzenia prowadzącego. Może on otrzymywać kilka e-maili dziennie od osób, które chcą zostać jego gośćmi. Jak możesz się wyróżnić? 🤔
Wysyłamy spersonalizowaną sekwencję e-maili na dużą skalę za pomocą wbudowanej funkcji przepływu pracy e-mail w Salesflare. Nasza sekwencja podcastów jest naszą najskuteczniejszą sekwencją e-mail, ze współczynnikiem odpowiedzi 48%. ✨
Poniżej opiszę, jak podejść do każdego etapu wysyłania wiadomości e-mail.
Email 1
Niech wiadomość będzie krótka i rzeczowa. Poinformuj ich, że zapoznałeś się z ofertą i wydaje się ona być odpowiednia, daj im szybko znać, kim jesteś i ustal wiarygodność. Na przykład, "jesteśmy #1 CRM na Product Hunt". (Moglibyśmy również powiedzieć, że Salesflare jest najwyżej oceniany na G2.com, ale to może brzmieć nieco bardziej kusząco).
Ważne jest, aby być zwięzłym. Wysyłanie ściany tekstu o tym, co robisz Ty i Twoja firma, przytłoczy ich.
Zakończ e-mail prostym wezwaniem do działania: pytamy tutaj, czy są właściwą osobą do rozmowy. Ułatwia to szybkie przekazanie wiadomości e-mail do osoby zajmującej się rezerwacją gości, na wypadek gdyby nie była to właściwa osoba.
Email 2
Jeśli dana osoba nie odpowiedziała na pierwszą wiadomość e-mail, zastanów się, jak możesz podejść do niej w inny sposób. Na przykład zapytaj ponownie, czy mogą połączyć Cię z właściwą osobą lub czy zamiast tego istnieje formularz do wypełnienia.
Stawia to gospodarza podcastu przed prostym wyborem: może on przekazać dalej wiadomość e-mail lub wysłać szybki link do formularza.
Email 3
Trzeci e-mail to miejsce, w którym możesz przesłać nieco więcej informacji o sobie, aby jeszcze bardziej zwiększyć swoją wiarygodność. Na przykład, wyślij im link do swojego osobistego podcastu lub profilu LinkedIn.
W ten sposób mogą samodzielnie przeprowadzić nieco więcej badań, ale nie są bombardowani ścianą tekstu w skrzynce odbiorczej.
E-mail 4
Email 4 to email zrywający. Daj im znać, że są zbyt zajęci lub niezainteresowani i nie będziesz się już z nimi kontaktować.
Chociaż wydaje się to proste, ten e-mail działa! Zazwyczaj mamy 5% odpowiedzi na nasze e-maile zerwania od osób, które były zbyt zajęte, aby zagłębić się w temat, ale chcą dać nam znać, że są zainteresowani i poprosić nas o kontynuację za x tygodni lub miesięcy.
Upewnij się, że wysyłasz te wiadomości e-mail za pomocą narzędzia, które automatycznie wysyła wiadomości e-mail ze skrzynki odbiorczej, takiego jak funkcja przepływu pracy e-mail w Salesflare. Nie wysyłaj go na przykład za pomocą narzędzia do wysyłania biuletynów e-mail, takiego jak Mailchimp. Ludzie otrzymają wiadomość e-mail w zakładce Promocje lub Inne i wyraźnie zobaczą, że nie jest to osobista wiadomość e-mail.
Jeśli chcesz zagłębić się w ten temat, w dwóch powiązanych artykułach bardziej szczegółowo analizujemy jak wysyłać osobiste e-maile na dużą skalę i jak pisać zimne e-maile, które otrzymują odpowiedzi.
Na co się przygotować, gdy zaczną reagować
Gdy zaczną napływać odpowiedzi, zauważysz, że zadawanych jest wiele tych samych informacji. Dobrze jest mieć pod ręką następujące informacje:
Bio podcastu
Niech będzie krótkie i na temat. Na przykład, bio naszego CEO, Jeroena, wygląda następująco:
Jeroen jest współzałożycielem i dyrektorem generalnym Salesflare, inteligentnego CRM stworzonego dla małych i średnich firm sprzedających B2B, popularnego głównie wśród agencji i szybko rozwijających się startupów.
Sama firma Salesflare powstała, gdy Jeroen i jego współzałożyciel Lieven chcieli w łatwiejszy sposób zarządzać potencjalnymi klientami swojej firmy programistycznej. Nie lubili śledzić ich ręcznie i zbudowali Salesflare, który automatycznie zbiera dane klientów.
Jest to obecnie najpopularniejszy CRM na Product Hunt i najwyżej oceniany na platformach recenzenckich, takich jak G2, ze względu na łatwość obsługi i funkcje automatyzacji.
Czasami podcasty proszą o dłuższą biografię (niezbyt często). W takim przypadku możesz nieco bardziej rozwinąć swoje wcześniejsze doświadczenia, które doprowadziły cię do miejsca, w którym jesteś dzisiaj.
LinkedIn i linki społecznościowe
Zwykle wysyłam linki do naszej strony internetowej i profilu LinkedIn Jeroena. Jeśli masz ich więcej, również je prześlij!
Strzał w głowę
Uważam, że najłatwiej jest przechowywać swoje zdjęcia w linku do Dysku Google, który można udostępniać. Oszczędza to czas na przesyłanie zdjęć w różne miejsca. Czasami formularze proszą nawet o zdjęcie głowy, ale nie mają przycisku przesyłania. Wtedy link do Dysku Google / Dropbox / ... jest najbardziej praktyczny.
Podstawowe informacje o gościu
Czasami gospodarze podcastów chcą mieć trochę tła na temat gościa, zanim przejdą od razu do biografii i mediów społecznościowych. Dobrze jest zamieścić krótką notkę, która zawiera szczegółowe informacje na temat tego, co zrobiłeś w przeszłości i zapewnia dodatkową wiarygodność. Dobrze jest zamieścić tutaj dodatkowe informacje, których nie można znaleźć w biografii podcastu.
Na przykład coś takiego:
Z 7-osobową firmą, Jeroen i jego zespół zbudowali firmę CRM, która konkuruje z gigantami, takimi jak Salesforce, HubSpot i Pipedrive. Jest to CRM #1 na Product Hunt i ma ponad 2000 firm aktywnie korzystających z oprogramowania z wynikami NPS 50 i więcej, a wszystko to wspierane przez zespół, który jest setki do tysięcy razy mniejszy niż zespoły konkurencyjnych firm.
Lista ogólnych tematów, na które mogą wypowiadać się goście
Niektórzy gospodarze pytają ogólnie, o czym gość może mówić. Tutaj podaję małą listę ogólnych obszarów wiedzy, o których może mówić Jeroen.
Jeroen może rozmawiać na różne tematy, od automatyzacji sprzedaży i sprzedaży zdalnej (w czasach COVID-19 i nie tylko), przez strategię wzrostu i marketing, po zarządzanie produktem.
Lista tematów do wyboru
Inni gospodarze pytają bezpośrednio, jakie mamy pomysły na tematy. W takim przypadku najlepiej jest wymienić bardziej szczegółowe tematy. Na przykład:
Oto kilka możliwości tematów, na które Jeroen może mówić:
- Jak rozwinąć biznes oprogramowania do ponad 2000 aktywnych użytkowników/firm
- Jak zautomatyzować część sprzedaży, która czyni cię robotem i stać się bardziej ludzkim
- Jak sprzedawać zdalnie w czasach COVID-19.... i nie tylko
- Dlaczego ludzie nie używają CRM i jak to naprawić
- Jak korzystać z CRM, aby zwiększyć sprzedaż
- Dlaczego powinieneś organizować swój zespół wokół nawyków, a nie celów
- Jak prowadzić content marketing, który nie jest do bani i generuje leady
- Jak uprościć i zoptymalizować onboarding swojego produktu
- Jak konkurować z gigantami jako mała firma
- Jak tworzyć osobiste połączenia na dużą skalę przy użyciu danych i technologii
Zestaw dla mediów / one-pager
Czasami gospodarze po prostu proszą o media kit lub one-pager. W takich przypadkach wysyłam im link do Dokumentu Google, który zawiera wszystkie powyższe informacje w jednym miejscu.
Posiadanie tych materiałów pod ręką ułatwi dalsze działania. Zawsze możesz nieco zmodyfikować odpowiedzi, aby jeszcze bardziej dostosować je do podcastu. Na przykład, mamy pod ręką inną listę tematów w zależności od tego, czy podcast dotyczy sprzedaży, brandingu, obsługi klienta, SaaS, marketingu itp.
Jak być wspaniałym gościem
Gdy już w końcu zostaniesz gościem, ważne jest, aby upewnić się, że jesteś świetny.
Nie próbuj zbytnio promować swojej firmy. Wspomnienie o firmie nieuchronnie się wydarzy i to wystarczy. Dodawanie wartości dla odbiorców jest ważniejsze niż wykorzystywanie tego jako okazji handlowej.
Pamiętaj: chodzi o budowanie długoterminowej rozpoznawalności marki i relacji z odbiorcami, a nie o krótkoterminową sprzedaż. Niewiele osób kupuje produkt lub usługę natychmiast po wysłuchaniu podcastu. Ważniejsze jest poszerzanie grona odbiorców i identyfikowanie się jako ekspert branżowy niż szybka sprzedaż dzięki byciu gościem.
Z naszego doświadczenia wynika, że po wysłuchaniu kilku podcastów można zauważyć, że w większości z nich powtarzają się dwa pytania:
Na początku:
Dlaczego założyłeś [nazwa firmy]?
Na koniec:
Jeśli ludzie chcą dowiedzieć się więcej o Tobie lub o [nazwa firmy], gdzie powinni się udać?
Najlepiej jest dokładnie przygotować odpowiedzi na te pytania.
Oprócz tego, dobrze jest mieć zarys dla każdego z tematów, które prezentujesz gospodarzom podcastów. Nie musisz mieć tego w formie pisemnej, ale to dobry pomysł, jeśli jesteś fanem dobrego przygotowania. 🤓
Jak zarządzać działaniami następczymi
Teraz, gdy już wiesz, jak zacząć kontaktować się z podcastami, pytanie brzmi: jak zorganizować się, aby zamknąć te możliwości podcastów? 🤔
Po osiągnięciu pewnej skali, śledzenie podcastów w Excelu lub z pamięci po prostu już nie wystarcza. Okazje zaczynają wypadać przez szczeliny, a wiele czasu spędza się na ręcznym śledzeniu. Potrzebny jest system. ⚙️
To, co zrobiliśmy, to utworzenie potoku "Visibility partnerships" z niestandardowymi etapami, aby dopasować go do naszego przepływu podcastów. Mamy etapy, kiedy jesteśmy w kontakcie, kiedy zarezerwowano rozmowę wprowadzającą, kiedy zaplanowano datę i kiedy podcast jest gotowy / na żywo lub odrzucony.
Pomaga nam to być na bieżąco i jest szczególnie pomocne dla Jeroena i mnie pracujących razem. Możemy łatwo śledzić, na jakim etapie znajduje się każdy podcast, kto jest z kim w kontakcie i jakie działania należy jeszcze podjąć.
Zautomatyzowany CRM, taki jak Salesflare, pomaga zachować ten przegląd bez dodatkowej pracy.
Salesflare automatycznie śledzi każdy e-mail, spotkanie i połączenie. Informuje, kiedy potencjalni słuchacze podcastów otwierają wiadomości e-mail lub odwiedzają Twoją witrynę. Informuje też, kiedy gospodarze podcastów stali się nieaktywni i nadszedł czas, aby podjąć działania następcze.
Ułatwia to również współpracę między mną a Jeroenem.
Aby profesjonalnie podchodzić do podcastów, śledzić je w odpowiednim czasie i współpracować wokół nich, wypróbuj Salesflare. Konfiguracja zajmuje kilka minut.
Wiemy, że internet jest pełen fantastycznych twierdzeń, więc... aby udowodnić, że ten proces dostania się do podcastów działa, sprawdź nasz aktualny przegląd wszystkich odcinków podcastów na żywo, w których Jeroen brał udział. Może nie pokazywać ponad 200 podcastów w momencie sprawdzania, ponieważ duża część nagranych odcinków musi jeszcze zostać opublikowana. 😃
Mamy nadzieję, że spodobał Ci się ten post. Jeśli tak, rozpowszechnij go!
👉 Możesz śledzić @salesflare na Twitter, Facebook i LinkedIn.
- Ponad 35 najlepszych szkoleń sprzedażowych na świecie - 6 września 2024
- 5 najlepszych zimnych e-maili, jakie kiedykolwiek wysłaliśmy + szablony do pobrania - 7 marca 2024
- How to Get on Podcasts & Be a Great Guest - sierpień 30, 2022