ポッドキャストに出演し、最高のゲストになる方法
1年間で関連性の高い200以上のポッドキャストに出演した方法
ポッドキャストにゲストとして招待される方法（そしてゲスト出演を成功させる方法）を探しているなら、ここがぴったりです。
CEOのJeroenを200以上のポッドキャストに出演させるため、1年間にわたってアウトリーチを続けてきました。その経験をもとに、最も役立つヒントとコツをまとめました。👇
この記事では、次の内容を取り上げます。
- ポッドキャストに出演する価値
- ポッドキャストへのアプローチ方法
- ポッドキャストのリストを作る方法
- 最適なポッドキャスト向けアウトリーチシーケンスの書き方
- 相手から返信が来はじめたときに備えること
- 優れたゲストになる方法
- フォローアップの管理方法
ポッドキャストに出演する価値
まず前提として、ポッドキャストに取り上げられるメリットは短期的なものではなく、長期的なものです。ポッドキャストに出演すればすぐに売上が伸びると思っているなら、考え直したほうがいいでしょう。実際に試した人の多くが、期待外れに終わっています。
多くのポッドキャストに出演し、オーディエンスが聴いている場所でブランドに言及してもらうことは、ブランド認知の構築につながります。これは自分のオーディエンスを増やし、リーチを広げる方法です。そして、長い目で見れば、売上の増加も期待できます。📈
カンファレンスで講演する場合と同程度の規模のオーディエンスに、はるかに少ない時間投資でリーチできます。カンファレンスに参加するには、会場までの移動、数日間の滞在、参加チケットの購入、ホテルの予約など、時間もお金もかかります。一方、ポッドキャストにゲストとして出演するなら、自宅のリビングやオフィスからそのまま参加できます。
それに加えて、ポッドキャストでは、自社が何をしているのか、なぜそれをしているのかについて、より詳しく話せる機会があります。ほとんどの場合、出演してすぐに聞かれる質問でもあります。
ポッドキャストはより個人的な会話になりやすいため、大規模なオーディエンスとよりパーソナルな関係を築くうえでも効果的です。😍
最後に、ポッドキャストのゲストになることで、その業界の専門家としての立場を確立できます。これはブランドの信頼性を高めます。
ポッドキャストへのアプローチ方法
ポッドキャストによっては、サイト上に直接応募フォームを用意しているところもあります。ただ、私たちの経験では、直接メールを送ったほうがうまくいきます。フォームよりも、やり取りのできる実在の人と連絡を取れるからです。また、多くの場合、フォームに記入する前に、ある程度の事前承認を得られます。✅
便利なことに、すべてのポッドキャストには、メールアドレスが紐づいたRSSフィードがあります。
そのメールアドレスを大規模に見つける方法については、下の「ポッドキャストのリストを作る方法」で詳しく説明します。
これは通常、ポッドキャストの出演依頼を送るのに適切なメールアドレスなので、効率的かつ効果的に連絡を取る方法です。
メールを送る際には、審査のためにフォームを通すことを希望している場合に備えて、代わりにフォームから連絡したほうがよいかどうかを尋ねます。フォームを使う場合は、フォームを案内する前に、いくつかの確認質問をしてきます。その場合、私たちはすでにほぼ受け入れられていると考えてよいでしょう。あとは、正式な予約フローに進むために、フォームを埋めるよう求められるだけです。
ポッドキャストのリストを作る方法
では、次の疑問です。誰にアプローチすればよいのか、どうすれば見極められるでしょうか。ゲストとして自分に合ったポッドキャストを、どうすれば見つけられるでしょうか。🤔
最初のステップは、あなたとそのポッドキャストがどのようにマッチするのかを理解することです。どんなオーディエンスに届けたいのか、相手はどんなトピックに関心を持っているのか、そして自分はどこで価値ある洞察やストーリーを提供できるのかを考えてみましょう。要するに、誰に、どのような形でインスピレーションを与えられるのかを見極めるのです。そして、そのポッドキャストへの出演が何らかの形で自分のビジネスと関係していることも確認してください。そうすれば、そのオーディエンスの前に立つことで、長期的なビジネス成果を期待できます。
ポッドキャストは、一般的に次の3つの観点でフィルタできます。
- ポッドキャストのトピック
- ポッドキャストの言語
- ポッドキャストの地理的な対象範囲
この3つを組み合わせることで、ポッドキャストのオーディエンスと、あなたが話せる内容の範囲が決まります。
関連するポッドキャストを検索する場所として、私が知る限り最も優れているのはListennotesです。無料で使えるポッドキャスト検索エンジンで、一部の有料アップグレードも用意されています。
検索したいトピックが複数ある場合は、Listennotesで1つずつ検索するのがおすすめです（必要に応じて、対象となる言語や地域を絞るフィルタと組み合わせます）。
また、「Pub date of latest episode（最新エピソードの公開日）」というフィルタを使って、最近エピソードを公開していないポッドキャストを除外することもおすすめします。私たちは通常、過去1か月以内にエピソードを公開しているポッドキャストにしか連絡しません。そうしないと、活動を停止している、あるいは実質的に消滅しているポッドキャストに大量に連絡することになり、あまり意味がないからです。
この記事を書いている時点では、この高度なフィルタ機能はpremium「Super Search」プランで利用できます。料金は1日4ドルで、有効にした日数分だけ請求されます。ただし、このプランの本当の価値は、ポッドキャストのRSSフィードに紐づいたメールアドレスにアクセスできることです。連絡を取るうえで、これは欠かせません。（信じてください。本当に必要です！ちなみに、私はこの件でアフィリエイト報酬を一切受け取っていません。😃）
Listennotesで関連するポッドキャストを検索したら、いくつかの選択肢があります。
- 検索結果を見ていき、マッチするものを選択し、連絡を始められるようにリストへコピーする
- 検索結果ページにあるリスト全体を自動的にシートへ取り込む（いわゆるスクレイピングです）
- 「Export results to CSV」をクリックして、Listennotesに作業を任せる。ただし、かなり高額です
最後の2つの選択肢のどちらかを選び、まずリスト全体を取得する場合は、アウトリーチを始める前に追加のキュレーション作業を行うことを強くおすすめします。まず手作業でリストを精査し、本当にマッチするポッドキャストにだけ連絡することが非常に重要です。私たちは、最初にGoogle Sheet上で手作業でリストを確認しています。
少し面倒に感じて、そのキュレーション作業を省いてもよさそうだと思ったなら、次の点を知っておいてください。
- ポッドキャストのホストの中には、あなたがきちんとリサーチしていないことにすぐ気づき、怒ったり、メールをスパム扱いにしたりする人もいます。私たちも「Founder Coffee – Intimate SaaS chats」というポッドキャストを運営しており、SaaS企業の創業者（できればSMB向けの、すでに事業を確立しているSaaS企業）にインタビューしています。消費者向け製品やコーチングなどを販売しているCEOを紹介するメールが毎日のように届くほど、うんざりすることはありません。もちろん、SaaSではありません。
- ほかのホストは、あなたが自分たちに合っていないことにすぐには気づかず、話すトピックの候補について調整を始めるかもしれません。長く、しかも多くの場合はもどかしいやり取りを重ねた末に、結局はお互いにマッチしないという結論にたどり着き、気まずい形で話を終えることになるでしょう。
- 3つ目に考えられるのは、結局ポッドキャストに出演できてしまうケースです。しかし、オーディエンスのことも、どんな価値を提供できるのかもよく分かっていません。自分自身やブランドの恥をさらすことになるかもしれません。これは完全な時間の無駄であり、あなたが期待していた結果とは明らかに正反対です。
要するに、手作業をしないと、全員の時間を無駄にし、悪いカルマを生み、ブランドを傷つける可能性があります。⚠️
だからこそ私は、リストを確認するのにかなりの時間をかけています。私たちがSalesflareを通じて届けたい適切なオーディエンスに触れていて、なおかつ私たちのCEOであるJeroenが大きな価値を提供できるポッドキャストにだけ連絡するためです。
最適なポッドキャストのアウトリーチシーケンスを書く方法
どんなコールドメールシーケンスを書くときも、1人の相手に1通ずつ送っているつもりでメールを書くことが重要です。そうすると、たくさんの人に自動送信するのではなく、本当にその人へ送ったかのような自然な文面になります。
ポッドキャストの場合は、ホストの立場になってメールを考えてみてください。ゲストとして出演したいという売り込みメールが、1日に何通も届いているかもしれません。どうすれば、あなたのメールを目立たせられるでしょうか？🤔
パーソナライズしたメールのシーケンスを、Salesflareに組み込まれたメールのワークフロー機能を使って、大規模に送信しています。私たちのポッドキャスト向けシーケンスは、返信率48%を誇る、最も成果の高いメールシーケンスです。✨
それぞれのメールのステップで、どのようにアプローチするかを詳しく説明します。
メール1
メールは短く、要点を押さえましょう。相手のポッドキャストを確認したうえで、自分たちに合いそうだと感じたことを伝え、自分が何者なのかを簡潔に説明し、信頼性を示します。たとえば、「私たちはProduct HuntでナンバーワンのCRMです」といった具合です。（SalesflareはG2.comで最高評価を得ている、と言うこともできますが、そのほうが少し魅力的に聞こえるかもしれません。）
ここでは簡潔さが重要です。自分や自分の会社が何をしているのかを長々と説明したメールを送ると、相手を圧倒してしまいます。
メールの最後には、シンプルな行動喚起を添えましょう。ここでは、話をするのに適した担当者かどうかを尋ねます。そうすれば、もし相手が適任でなくても、ゲスト出演の手配を担当している人にメールをすぐ転送してもらえます。
メール2
最初のメールに返信がなかった場合は、別の方法でアプローチできないか考えてみましょう。たとえば、適切な担当者につないでもらえるか、あるいは代わりに記入すべきフォームがあるかを、もう一度尋ねてみます。
これなら、ポッドキャストのホストはシンプルな二択で対応できます。メールを担当者に転送するか、フォームへのリンクをすぐに送るかのどちらかです。
メール3
3通目のメールでは、自分についてもう少し詳しく伝え、信頼性をさらに高めることができます。たとえば、自分が出演したポッドキャストやLinkedInのプロフィールへのリンクを送りましょう。
こうしておけば、相手が望むなら自分でさらに調べられます。その一方で、受信トレイに長文を送りつけて負担をかけることもありません。
メール4
4通目のメールは、いわゆる最後のメールです。相手が忙しすぎるか、出演に興味がないようなので、もうこちらから連絡するつもりはないと伝えます。
シンプルなメールに見えますが、実際に効果があります！私たちの場合、最後のメールの返信率は通常5%です。深く検討する時間はなかったものの、興味があることを伝え、数週間後や数か月後にもう一度連絡してほしいと頼んでくる人たちからの返信です。
こうしたアウトリーチメールは、Salesflareのメールのワークフロー機能のように、受信トレイから自動でメールを送信できるツールを使って送るようにしてください。たとえば、Mailchimpのようなメールニュースレター用のツールで送ってはいけません。相手のメールは「プロモーション」や「その他」のタブに入ってしまい、個人的なメールではないことがすぐにわかってしまいます。
ここをさらに掘り下げたい場合は、関連する2本の記事で、個人的なメールを大規模に送信する方法と、返信を得られるコールドメールの書き方を詳しく解説しています。
相手から返信が来始めたときに備えておくこと
回答が届き始めると、同じ情報を何度も求められていることに気づくはずです。以下の情報は、すぐ出せるように手元に用意しておくと便利です。
Podcast用プロフィール
簡潔に、要点を押さえたものにしましょう。たとえば、私たちのCEOであるJeroenのPodcast用プロフィールは次のようなものです。
JeroenはSalesflareの共同創業者兼CEOです。Salesflareは、B2B営業を行う中小企業向けに作られたインテリジェントなCRMで、特にエージェンシーや急成長中のスタートアップに支持されています。
Jeroenと共同創業者のLievenがソフトウェア会社のリードをもっと簡単に管理したいと考えたことをきっかけに、Salesflareは誕生しました。リードを手作業で追跡し続けることを嫌い、顧客データを自動的に一つにまとめるSalesflareを開発したのです。
現在ではProduct Huntで最も人気のあるCRMとなり、使いやすさと自動化機能によって、G2などのレビュー・プラットフォームでも高い評価を得ています。
Podcastによっては、より長いプロフィールを求められることもあります（それほど多くはありません）。その場合は、現在の自分に至るまでの過去の経験について、もう少し詳しく書いてもよいでしょう。
LinkedInとソーシャルリンク
私は通常、私たちのウェブサイトとJeroenのLinkedInプロフィールへのリンクを送ります。ほかにもあれば、それも送っておきましょう。
顔写真
顔写真は、共有可能なGoogle Driveのリンクに保存しておくのが最も便利だと思います。そうすれば、さまざまな場所で顔写真をアップロードする手間を省けます。フォームによっては顔写真を求めているのに、アップロードボタンが用意されていないことさえあります。そんなときは、Google DriveやDropboxなどのリンクが最も実用的です。
ゲストに関する背景情報
Podcastのホストによっては、プロフィールやソーシャルリンクの話に入る前に、ゲストの背景を少し知りたがることがあります。これまで何をしてきたのかを説明し、信頼性をもう一段高める短い紹介文を用意しておくとよいでしょう。Podcast用プロフィールだけでは伝わらない追加の情報も、ここに盛り込むと効果的です。
たとえば、次のようなものです。
7人の会社で、JeroenとチームはSalesforce、HubSpot、Pipedriveといった大手と競い合うCRM企業を築き上げました。Product HuntでナンバーワンのCRMとなり、現在では2,000社を超える会社がこのソフトウェアをアクティブに利用しています。NPSは50以上で、競合企業のチームより数百倍から数千倍も小さなチームが、そのすべてを支えています。
ゲストが話せる一般的なテーマのリスト
ホストによっては、ゲストがどのようなテーマについて話せるのかを大まかに尋ねてきます。ここでは、Jeroenが話せる一般的な専門分野を簡単にリストアップします。
Jeroenは、営業の自動化やリモート営業（COVID-19の流行中、そしてその後）、成長戦略やマーケティング、プロダクトマネジメントまで、さまざまなテーマについて話せます。
相手が選べるテーマ案のリスト
別のホストは、どのようなテーマ案があるのかを直接尋ねてきます。その場合は、より具体的なテーマをいくつか挙げるのがよいでしょう。たとえば、次のようなものです。
Jeroenが話せるテーマの候補をいくつか紹介します。
– ソフトウェアビジネスを2,000人以上のアクティブユーザー／会社に成長させる方法
– 自分をロボットのようにしてしまう営業業務を自動化し、より人間らしくなる方法
– COVID-19の流行中、そしてその後も、リモートで営業する方法
– なぜ人はCRMを使わないのか、そしてそれをどう改善するか
– CRMを使ってより多くの売上を上げる方法
– 目標ではなく習慣を軸にチームを組織すべき理由
– つまらなくなく、リードを生み出すコンテンツマーケティングの方法
– 製品のオンボーディングを簡単にし、ゲーム感覚にする方法
– 小さな会社が大手と競う方法
– データとテクノロジーを使って、大規模に個人的なつながりを築く方法
メディアキット／ワンページ資料
ホストからメディアキットやワンページャーを求められることもあります。そういう場合は、上記の情報をすべて1か所にまとめたGoogle Docのリンクを送っています。
こうした資料を手元に用意しておくと、フォローアップがスムーズになります。ポッドキャストに合わせて、回答を少し調整することもできます。たとえば私たちは、営業、ブランディング、カスタマーサービス、SaaS、マーケティングなど、ポッドキャストのテーマに応じて異なるトピックのリストを用意しています。
優れたゲストになるには
ようやくゲストとして出演できることになったら、優れたゲストになることが大切です。
会社の宣伝をしすぎないようにしましょう。会社について触れる機会は必ずありますし、それで十分です。商業的な機会として利用するよりも、リスナーに価値を届けることのほうが重要です。
覚えておいてください。大切なのは短期的な売上ではなく、長期的なブランド認知とリスナーとの関係を築くことです。ポッドキャストで話を聞いた直後に、あなたの製品やサービスを購入する人はほとんどいません。ゲスト出演からすぐに売上を得ることよりも、リスナーを増やし、業界の専門家として認識されることのほうが重要です。
私たちの経験では、いくつかのポッドキャストに出演すると、多くのポッドキャストで繰り返し聞かれる質問が2つあることに気づくでしょう。
冒頭では：
なぜ[会社名]を始めたのですか？
最後には：
あなたや[会社名]についてもっと知りたい人は、どこに行けばよいですか？
これらの質問への回答は、しっかり準備しておくのが得策です。
それに加えて、ポッドキャストのホストに提案するトピック案ごとに、概要を用意しておくとよいでしょう。必ずしも文章にする必要はありませんが、入念に準備するのが好きな人なら、作っておくことをおすすめします。🤓
フォローアップを管理する方法
ポッドキャストへの連絡を始める方法がわかったところで、次に考えるべきは、こうしたポッドキャストの機会を成約まで進めるために、どう自分を管理するかということです。🤔
ある程度の規模になると、Excelや記憶だけでポッドキャストへのフォローアップを管理するのは、もう通用しません。機会が少しずつ抜け落ち、手作業でフォローアップするのに多くの時間がかかるようになります。必要なのはシステムです。⚙️
私たちは「Visibility partnerships」というパイプラインを作成し、ポッドキャストの流れに合うカスタムステージを設定しました。連絡を取っている段階、イントロコールが予約された段階、日程が決まった段階、そしてポッドキャストが完了・公開された段階、または断られた段階のステージを用意しています。
これにより、状況を常に把握できるようになり、Jeroenと私が一緒に取り組むうえでも特に役立っています。各ポッドキャストがどのステージにあるのか、誰が誰と連絡を取っているのか、次にどんなアクションが必要なのかを、簡単に追跡できます。
Salesflareのような自動化されたCRMなら、余計な作業を増やさずに、この概要を把握し続けることができます。
Salesflareは、すべてのメール、ミーティング、電話を自動的に追跡します。ポッドキャストのリードがメールを開いたときや、ウェブサイトを訪問したときもわかります。また、ポッドキャストのホストがしばらく反応しておらず、フォローアップのタイミングになったことも知らせてくれます。
それに、私とJeroenが協力するのもとても簡単になります。
ポッドキャストにプロとしてアプローチし、タイミングよくフォローアップし、ポッドキャスト関連の取り組みで協力するなら、Salesflareを試してみてください。セットアップは数分で完了します。
インターネットには素晴らしい主張があふれていることは承知しています。そこで…ポッドキャスト出演を実現するこのプロセスが実際に機能する証拠として、Jeroenが出演した公開中のポッドキャストエピソードをすべてまとめた最新の概要をご覧ください。チェックした時点では、200以上のポッドキャストが表示されないかもしれません。録音済みのエピソードの多くが、まだ公開されていないからです。😃
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