Comment participer à des podcasts et être un invité de choix ?

Comment nous avons pu participer à plus de 200 podcasts pertinents en un an

Si vous cherchez comment vous faire inviter dans des podcasts (et réussir votre apparition), vous êtes au bon endroit.

Après avoir passé un an à faire participer notre CEO, Jeroen, à plus de 200 podcasts, j'ai compilé une liste des meilleurs conseils et astuces. 👇

Nous couvrirons :


Pourquoi il est utile de participer à des podcasts

Je commencerai par préciser que les avantages de figurer dans les podcasts sont à long terme plutôt qu'à court terme. Si vous vous lancez dans la baladodiffusion en espérant augmenter rapidement vos ventes, détrompez-vous. La plupart des personnes qui ont tenté l'expérience ont été déçues.

Le fait de participer à de nombreux podcasts et de faire en sorte que votre marque soit mentionnée là où votre public est à l'écoute contribue à la reconnaissance de la marque. C'est un moyen de grossir votre propre public et d'étendre votre portée, ce qui devrait se traduire par une augmentation des ventes par la suite. 📈

Vous pouvez atteindre un public de taille similaire à celui d'une conférence en y consacrant beaucoup moins de temps. Se rendre à une conférence coûte du temps et de l'argent - se rendre à la conférence, y passer une ou plusieurs journées, acheter des billets pour la conférence, réserver des hôtels, etc. En revanche, être invité à un podcast peut se faire depuis votre salon ou votre bureau.

En outre, les podcasts vous donnent une bien meilleure occasion de parler de ce que fait votre entreprise et pourquoi. C'est une question que l'on vous posera souvent, la plupart du temps d'emblée.

Les podcasts ont également tendance à être une discussion plus personnelle et sont donc mieux à même de construire des relations plus personnelles avec votre public à l'échelle. 😍

Enfin, le fait d'être invité à des podcasts vous positionne en tant qu'expert du secteur. Cela renforce la crédibilité de votre marque.


Comment aborder les podcasts

Bien que certains podcasts proposent des formulaires directement sur leur site, nous avons constaté qu'il est préférable d'envoyer un courriel directement. Cela vous met en contact avec une personne réelle avec laquelle vous pouvez dialoguer plus qu'avec un formulaire et, dans la plupart des cas, vous êtes en quelque sorte préapprouvé avant de remplir le formulaire. ✅

De manière pratique, chaque podcast dispose d'un flux RSS auquel est associée une adresse électronique.

Pour en savoir plus sur la façon de trouver cette adresse e-mail à grande échelle, lisez "Comment construire une liste de podcasts" ci-dessous !

Il s'agit généralement de la bonne adresse électronique à laquelle s'adresser pour les demandes de podcast, ce qui constitue un moyen efficace de prendre contact.

Lorsque nous envoyons un courrier électronique, nous demandons si nous devrions passer par un formulaire au cas où ils préféreraient cette méthode de vérification. Si c'est le cas, ils nous poseront des questions de qualification avant de nous envoyer le formulaire, s'il en existe un. Dans ce cas, il est fort probable que nous ayons déjà été acceptés. Ils nous demanderont simplement de remplir le formulaire pour nous faire passer par leur flux de réservation.


Comment construire une liste de podcasts

La question qui se pose maintenant est la suivante : comment identifier les personnes à approcher ? Comment trouver les podcasts qui vous conviennent en tant qu'invité ? 🤔

La première étape consiste à comprendre comment vous et le podcast pouvez vous entendre. Réfléchissez au public que vous souhaitez atteindre, aux sujets qui l'intéressent et aux points sur lesquels vous pouvez apporter une contribution précieuse. En bref, déterminez qui vous pouvez inspirer et comment. Veillez également à ce que cela ait un lien avec votre activité, afin que vous puissiez obtenir des résultats commerciaux à long terme en vous adressant à ce public.

Il y a généralement trois aspects sur lesquels vous pouvez filtrer les podcasts :

  1. Le thème du podcast
  2. La langue du podcast
  3. L'orientation géographique du podcast

Ensemble, ils définiront son public et l'éventail des sujets que vous pouvez aborder.

Le meilleur endroit que je connaisse pour rechercher des podcasts pertinents est Listennotes. Il s'agit d'un moteur de recherche de podcasts gratuit qui propose des mises à jour payantes.

Voici comment une recherche de podcasts marketing se présente sur Listennotes.

Si vous avez défini plusieurs sujets pour lesquels vous souhaitez rechercher des podcasts, il est préférable de les rechercher un par un sur Listennotes (le cas échéant, en les combinant avec un filtre pour le bon sous-ensemble de langues et de zones géographiques).

Je vous recommande également de filtrer les podcasts qui n'ont pas eu d'épisodes récents à l'aide du filtre "Date de publication du dernier épisode". En général, nous ne contactons que les podcasts dont les épisodes ont été publiés au cours du dernier mois, car sinon vous risquez d'entrer en contact avec un grand nombre de podcasts inactifs ou morts, ce qui ne vous sera pas d'une grande utilité.

Au moment de la rédaction du présent document, ce filtrage plus avancé est proposé dans le cadre du plan premium "Super Search", qui coûte $4/jour et n'est facturé que pour le nombre de jours pendant lesquels il est activé. L'avantage de ce plan est que vous avez accès à l'adresse électronique liée au flux RSS du podcast, ce qui est essentiel lorsque vous souhaitez contacter des personnes. (Croyez-moi, vous en avez besoin ! Et je ne reçois pas de commissions d'affiliation sur ce plan. 😃)

Après avoir lancé une recherche de podcasts pertinents sur Listennotes, vous disposez de plusieurs options :

  • Vous pouvez les parcourir, sélectionner ceux qui vous conviennent et les copier dans une liste afin de pouvoir commencer à les contacter.
  • Vous pouvez automatiquement récupérer la liste complète des pages de résultats de recherche dans une feuille (ou scraping).
  • Vous pouvez cliquer sur "Exporter les résultats au format CSV" pour que Listennotes fasse le travail à votre place - attention, c'est assez cher.

Si vous optez pour l'une des deux dernières options, qui vous permet d'obtenir d'abord la liste complète, nous vous recommandons vivement de procéder à une étape supplémentaire de curation avant de commencer votre campagne de sensibilisation. Il est vraiment essentiel de commencer par curer manuellement la liste pour s'assurer que vous n'atteignez que les podcasts qui vous conviennent. Pour ce faire, nous commençons par travailler manuellement dans une feuille Google.

Le nom et la description du podcast en disent généralement assez pour que vous puissiez décider si le podcast vous convient... ou non.

Si vous vous sentez un peu paresseux et pensez qu'il est logique de sauter l'étape de la curation, sachez-le :

  • Certains animateurs de podcast remarqueront immédiatement que vous n'avez pas fait vos recherches correctement et se fâcheront, voire marqueront vos courriels comme du spam. Nous avons nous-mêmes un podcast intitulé "Founder Coffee - Intimate SaaS chats" dans lequel nous interviewons des fondateurs d'entreprises SaaS (de préférence des SaaS établis pour les PME). Il n'y a rien de plus frustrant que de recevoir quotidiennement des courriels promouvant les PDG d'entreprises qui vendent des produits de consommation, du coaching, ... eh bien, pas des SaaS.
  • D'autres animateurs de podcast peuvent ne pas remarquer immédiatement que vous n'êtes pas fait pour eux et peuvent commencer à s'aligner sur des sujets potentiels. Après une longue discussion, souvent frustrante, vous parviendrez probablement à cette conclusion de toute façon et mettrez fin à la discussion d'une manière embarrassante.
  • Un troisième cas de figure est que vous finissez quand même par participer au podcast, mais vous ne connaissez pas vraiment le public et vous ne savez pas quelle valeur vous pouvez lui apporter. Vous risquez de vous ridiculiser et de ridiculiser votre marque. Il s'agit d'une perte de temps totale et d'un résultat clairement opposé à celui que vous espériez.

En bref, ne pas faire le travail manuel fait perdre du temps à tout le monde, crée un mauvais karma et peut nuire à votre image de marque. ⚠️

C'est pourquoi je passe personnellement beaucoup de temps à parcourir la liste pour m'assurer que je ne contacte que des podcasts qui touchent le bon public (celui que nous voulons atteindre avec Salesflare) et où notre PDG, Jeroen, peut apporter une valeur ajoutée significative.


Comment rédiger la meilleure séquence de sensibilisation aux podcasts ?

Lorsque vous écrivez une séquence d'e-mails froids, il est important de rédiger vos e-mails en pensant que vous les envoyez à une seule personne à la fois. Cela permet de rendre votre e-mail naturel, comme si vous l'aviez réellement envoyé à cette personne, et non à une liste automatisée de plusieurs personnes.

Dans le cas des podcasts, il faut se mettre à la place de l'animateur. Il se peut qu'il reçoive plusieurs courriels par jour de personnes qui se proposent comme invités. Comment pouvez-vous vous démarquer ? 🤔

Nous envoyons une séquence personnalisée d'emails à l'échelle en utilisant la fonction intégrée de flux d'emails de Salesflare. Notre séquence de podcasts est notre séquence d'emails la plus performante, avec un taux de réponse de 48%. ✨

Cela signifie que 48% d'hôtes de podcasts nous ont répondu ! 🤯

Je vais vous expliquer comment aborder chaque étape de l'envoi d'un courrier électronique.

Courriel 1

Faites en sorte que votre courriel soit court et concis. Dites-leur que vous avez jeté un coup d'œil et que cela semble vous convenir, faites-leur rapidement savoir qui vous êtes et établissez votre crédibilité. Par exemple, "nous sommes le #1 CRM sur Product Hunt". (Nous pourrions également dire que Salesflare est le mieux noté sur G2.com, mais cela semble peut-être un peu plus séduisant).

Il est important d'être concis. L'envoi d'un mur de texte sur ce que vous et votre entreprise faites les submergera.

Terminez l'e-mail par un simple appel à l'action : nous demandons ici s'il s'agit de la bonne personne à qui parler. Cela leur permet de transférer rapidement l'e-mail à la personne qui s'occupe de la réservation des clients, au cas où ils ne seraient pas la bonne personne.

Courriel 2

Si la personne n'a pas répondu à votre premier courriel, réfléchissez à la manière dont vous pouvez l'approcher différemment. Par exemple, demandez-lui à nouveau s'il peut vous mettre en contact avec la bonne personne ou s'il y a un formulaire à remplir.

L'hôte du podcast se trouve alors confronté à un choix simple : il peut soit transférer votre courrier électronique, soit vous envoyer un lien rapide vers le formulaire.

Courriel 3

Le troisième courriel vous permet d'en dire un peu plus sur vous-même afin d'asseoir votre crédibilité. Par exemple, envoyez-leur un lien vers votre podcast personnel ou votre profil LinkedIn.

Les podcasteurs font un peu plus confiance aux autres podcasteurs 👀

De cette façon, ils peuvent faire un peu plus de recherches par eux-mêmes s'ils le souhaitent, mais ils ne sont pas non plus bombardés d'un mur de texte dans leur boîte de réception.

Courriel 4

L'e-mail 4 est l'e-mail de rupture. Faites-lui savoir qu'il semble être trop occupé ou peu intéressé et que vous ne le contacterez plus.

Bien qu'il paraisse simple, cet e-mail fonctionne ! Nous avons généralement un taux de réponse de 5% sur notre email de rupture de la part de personnes qui ont été trop occupées pour aller plus loin mais qui veulent nous faire savoir qu'elles sont intéressées et nous demander de les relancer dans un certain nombre de semaines ou de mois.

Veillez à envoyer ces e-mails de sensibilisation à l'aide d'un outil qui envoie des e-mails automatiquement depuis votre boîte de réception, comme la fonction de flux d'e-mails de Salesflare. Ne l'envoyez pas par exemple avec un outil de newsletter comme Mailchimp. Les gens recevront l'e-mail dans leur onglet "Promotions" ou "Autres" et verront clairement qu'il ne s'agit pas d'un e-mail personnel.

Si vous souhaitez approfondir la question, dans deux articles connexes, nous explorons plus en détail comment envoyer des courriels personnels à grande échelle et comment rédiger des courriels froids qui obtiennent des réponses.


Que faire lorsqu'ils commencent à réagir ?

Lorsque les réponses commenceront à arriver, vous remarquerez que les questions posées sont souvent les mêmes. Il est bon d'avoir les informations suivantes à portée de main :

Podcast bio

Soyez bref et précis. Par exemple, la bio du podcast de notre PDG, Jeroen, ressemble à ceci :

Jeroen est cofondateur et PDG de Salesflare, un CRM intelligent conçu pour les PME qui vendent en B2B, surtout populaire auprès des agences et des startups à croissance rapide.

Salesflare a été créé lorsque Jeroen et son cofondateur Lieven ont voulu gérer plus facilement les clients potentiels de leur société de logiciels. Ils n'aimaient pas les suivre manuellement et ont créé Salesflare, qui rassemble automatiquement les données des clients.

C'est aujourd'hui le CRM le plus populaire sur Product Hunt et le mieux noté sur des plateformes d'évaluation comme G2 pour sa facilité d'utilisation et ses fonctions d'automatisation.

Il arrive que les podcasts demandent une biographie plus longue (ce qui n'est pas très fréquent). Dans ce cas, vous pouvez développer un peu plus votre expérience passée qui vous a amené là où vous êtes aujourd'hui.

LinkedIn et liens sociaux

J'envoie généralement les liens vers notre site web et le profil LinkedIn de Jeroen. Si vous en avez d'autres, envoyez-les nous aussi !

Prise de vue

Je trouve qu'il est plus pratique de conserver votre photo dans un lien Google Drive partageable. Cela vous évite de devoir télécharger des photos à différents endroits. Parfois, les formulaires demandent une photo mais n'ont pas de bouton de téléchargement. C'est alors qu'un lien Google Drive / Dropbox / ... est le plus pratique.

Informations générales sur l'invité

Parfois, les animateurs de podcast souhaitent connaître un peu l'histoire de l'invité avant de passer directement à la biographie et aux informations sociales. Il est bon d'avoir un petit texte qui détaille ce que vous avez fait dans le passé et d'établir un peu plus de crédibilité. Il est bon d'inclure ici des informations supplémentaires qu'ils ne trouveraient pas exactement dans la bio de votre podcast.

Par exemple, quelque chose comme :

Avec une entreprise de 7 personnes, Jeroen et son équipe ont construit une entreprise de CRM qui rivalise avec les géants, tels que Salesforce, HubSpot et Pipedrive. C'est le CRM #1 sur Product Hunt et plus de 2000 entreprises utilisent activement le logiciel avec des scores NPS de 50 et plus, le tout soutenu par une équipe qui est des centaines voire des milliers de fois plus petite que les équipes des entreprises concurrentes.

Liste des sujets généraux sur lesquels l'invité peut s'exprimer

Certains animateurs demandent en général de quoi l'invité peut parler. Je donne ici une petite liste des domaines généraux d'expertise dont Jeroen peut parler.

Jeroen peut parler d'une variété de sujets, de l'automatisation des ventes et des ventes à distance (à l'époque de COVID-19 et au-delà), à la stratégie de croissance et au marketing, en passant par la gestion des produits.

Liste d'idées de sujets parmi lesquels ils peuvent choisir

D'autres hôtes nous demandent directement quelles sont nos idées de sujets. Dans ce cas, il est préférable d'énumérer des sujets plus spécifiques. Par exemple :

Voici quelques exemples de sujets sur lesquels Jeroen peut intervenir :
- Comment faire croître une entreprise de logiciels à plus de 2000 utilisateurs/entreprises actifs
- Comment automatiser la partie des ventes qui fait de vous un robot et devenir plus humain
- Comment vendre à distance à l'époque du COVID-19.... et au-delà
- Pourquoi les gens n'utilisent pas les CRM et comment y remédier
- Comment utiliser un CRM pour faire plus de ventes
- Pourquoi vous devriez organiser votre équipe autour d'habitudes, pas d'objectifs
- Comment faire du marketing de contenu qui ne craint pas et génère des leads
- Comment simplifier et ludifier l'onboarding de votre produit
- Comment concurrencer les géants en tant que petite entreprise
- Comment créer des connexions personnelles à grande échelle en utilisant les données et la technologie.

Kit média / one-pager

Parfois, les hôtes demandent simplement un kit média ou un one-pager. Dans ce cas, je leur envoie un lien Google Doc qui contient toutes les informations ci-dessus en un seul endroit.

Le fait d'avoir ces documents à portée de main facilitera votre suivi. Vous pouvez toujours modifier légèrement les réponses pour les adapter davantage au podcast. Par exemple, nous conservons une liste de sujets différente selon que le podcast porte sur les ventes, l'image de marque, le service client, le SaaS, le marketing, etc.


Comment être un bon invité

Une fois que vous avez finalement été invité, il est important de vous assurer que vous êtes un invité de choix.

N'essayez pas de trop vanter les mérites de votre entreprise. La mention de votre entreprise se fera inévitablement et c'est suffisant. Il est plus important d'apporter une valeur ajoutée au public que d'en faire une opportunité commerciale.

N'oubliez pas qu'il s'agit de construire une reconnaissance de marque à long terme et une relation avec le public, et non de réaliser des ventes à court terme. Très peu de gens achètent votre produit ou service immédiatement après vous avoir entendu dans un podcast. Il est plus important d'élargir votre public et de vous identifier en tant qu'expert du secteur que de réaliser des ventes rapides en étant invité.

D'après notre expérience, une fois que vous aurez participé à quelques podcasts, vous remarquerez qu'il y a deux questions qui reviennent dans la plupart des podcasts :

Au départ :

Pourquoi avez-vous créé [nom de l'entreprise] ?

A la fin :

Si les gens veulent en savoir plus sur vous ou sur [nom de l'entreprise], où doivent-ils aller ?

Il est préférable de bien préparer les réponses à ces questions.

En outre, il est bon d'avoir un plan pour chacun des sujets que vous présenterez aux animateurs de podcast. Vous n'avez pas besoin d'avoir cela sous forme écrite, mais c'est une bonne idée si vous êtes un adepte de la bonne préparation. 🤓


Comment gérer le suivi

Maintenant que vous savez comment entrer en contact avec des podcasts, la question est de savoir comment vous organiser pour conclure ces opportunités de podcasts. 🤔

Lorsque l'on atteint une certaine échelle, le suivi des podcasts dans Excel ou de mémoire ne suffit plus. Les opportunités commencent à passer inaperçues et beaucoup de temps est consacré au suivi manuel. Il vous faut un système. ⚙️

Nous avons créé un pipeline de "partenariats de visibilité" avec des étapes personnalisées pour correspondre à notre flux de podcasts. Nous avons des étapes pour le contact, pour l'appel d'introduction, pour la programmation d'une date et pour la réalisation du podcast, qu'il soit en ligne ou non.

Cela nous aide à garder le contrôle et c'est particulièrement utile pour Jeroen et moi qui travaillons ensemble. Nous pouvons facilement suivre l'état d'avancement de chaque podcast, savoir qui est en contact avec qui et quelles mesures doivent encore être prises.

Un automated CRM, comme Salesflare, vous aide à garder cette vue d'ensemble sans travail supplémentaire.

Nous gardons une vue d'ensemble dans notre pipeline de podcasts dans Salesflare 👆

Salesflare assure automatiquement le suivi de chaque e-mail, réunion et appel. Il vous permet de savoir quand vos prospects podcastés ouvrent vos e-mails ou visitent votre site Web. Il vous indique également quand les hôtes des podcasts sont devenus inactifs et qu'il est temps de les relancer.

Il facilite également la collaboration entre Jeroen et moi.

Pour collaborer efficacement, nous nous envoyons des messages et partageons tous nos courriels par l'intermédiaire de Salesflare 👀.

Pour aborder les podcasts de manière professionnelle, assurer un suivi opportun et collaborer autour d'eux, essayez Salesflare. L'installation se fait en quelques minutes.


Nous savons que l'internet est plein d'affirmations fantastiques, alors... pour prouver que ce processus de diffusion de podcasts fonctionne, consultez notre aperçu actualisé de tous les épisodes de podcasts en direct auxquels Jeroen a participé. Il se peut qu'il n'y ait pas plus de 200 podcasts au moment où vous le consultez, car une grande partie des épisodes enregistrés doivent encore être mis en ligne. 😃


Nous espérons que cet article vous a plu. Si c'est le cas, passez le mot !

👉 Vous pouvez suivre @salesflare sur Twitter, Facebook et LinkedIn.

Keri Byrne