Comment être invité sur des podcasts et y faire bonne impression
Comment nous avons participé à plus de 200 podcasts pertinents en un an
Si tu cherches à te faire inviter comme invité sur des podcasts (et à réussir ta participation), tu es au bon endroit.
Après avoir consacré un an à contacter des podcasts pour faire intervenir notre CEO, Jeroen, dans plus de 200 émissions, j’ai compilé une liste des meilleurs conseils et astuces. 👇
Nous allons voir :
- Pourquoi il est intéressant de participer à des podcasts
- Comment approcher les podcasts
- Comment constituer une liste de podcasts
- Comment rédiger la meilleure séquence de prise de contact avec des podcasts
- À quoi t’attendre quand ils commencent à répondre
- Comment être un excellent invité
- Comment gérer le suivi
Pourquoi il est intéressant de participer à des podcasts
Je commencerai par préciser que les bénéfices d’une présence dans des podcasts se manifestent plutôt à long terme qu’à court terme. Si tu te lances dans les podcasts en espérant augmenter rapidement tes ventes, détrompe-toi. La plupart des personnes qui ont essayé ont été déçues.
Participer à de nombreux podcasts et faire mentionner ta marque là où ton audience écoute contribue à développer sa notoriété. C’est une façon de développer ta propre audience et d’étendre ta portée, ce qui devrait se traduire par une augmentation des ventes à terme. 📈
Tu peux toucher une audience de taille comparable à celle d’une conférence, tout en y consacrant beaucoup moins de temps. Participer à une conférence coûte du temps et de l’argent : se rendre sur place, y passer un ou plusieurs jours, acheter les billets, réserver un hôtel, etc. À l’inverse, participer comme invité à un podcast peut se faire depuis ton salon ou ton bureau.
En plus de cela, les podcasts t’offrent une bien meilleure occasion d’expliquer ce que fait ton entreprise et pourquoi. C’est une question qu’on te posera souvent, généralement dès le début.
Les podcasts prennent aussi souvent la forme d’une conversation plus personnelle et sont donc plus efficaces pour créer, à grande échelle, des relations plus personnelles avec ton audience. 😍
Enfin, être invité sur des podcasts te positionne comme un expert de ton secteur. Cela renforce la crédibilité de ta marque.
Comment approcher les podcasts
Même si certains podcasts proposent des formulaires directement sur leur site, nous avons constaté qu’il est plus efficace de leur envoyer un e-mail directement. Cela te met en contact avec une vraie personne, avec laquelle tu peux échanger davantage qu’avec un formulaire et, dans la plupart des cas, cela revient à obtenir une sorte de pré-approbation avant de remplir le formulaire. ✅
Heureusement, chaque podcast dispose d’un flux RSS auquel est associée une adresse e-mail.
C’est généralement la bonne adresse e-mail à contacter pour les demandes de participation à un podcast : c’est donc une manière efficace et simple d’entrer en contact.
Quand nous leur envoyons un e-mail, nous leur demandons s’il vaut mieux passer par un formulaire au cas où ils privilégieraient cette méthode de sélection. Si c’est le cas, ils posent quelques questions pour vérifier notre profil avant de nous rediriger vers le formulaire, s’ils en ont un. Et dans ces situations, nous avons très probablement déjà été acceptés. Ils nous demandent simplement de remplir le formulaire pour nous faire passer par leur véritable workflow de réservation.
Comment constituer une liste de podcasts
La question suivante est donc : comment identifier les personnes à contacter ? Comment trouver des podcasts qui te correspondent en tant qu’invité ? 🤔
La première étape consiste à comprendre à quoi pourrait ressembler une bonne adéquation entre toi et le podcast. Réfléchis à l’audience que tu veux atteindre, aux sujets qui l’intéressent et à l’endroit où tu peux apporter des informations ou des histoires utiles. En bref, cherche à comprendre qui tu peux inspirer et comment. Et veille à ce que tout cela soit lié d’une manière ou d’une autre à ton activité, afin de pouvoir obtenir des résultats commerciaux à long terme en touchant cette audience.
Il y a généralement trois aspects selon lesquels tu peux filtrer les podcasts :
- Le sujet du podcast
- La langue du podcast
- La zone géographique ciblée par le podcast
Ensemble, ils définiront son audience ainsi que l’éventail des sujets dont tu peux parler.
Le meilleur endroit que je connaisse pour rechercher des podcasts pertinents, c’est Listennotes. C’est un moteur de recherche de podcasts gratuit qui propose quelques options payantes.
Si tu as défini plusieurs sujets sur lesquels tu veux rechercher des podcasts, le mieux est de les rechercher un par un sur Listennotes (en les combinant, si nécessaire, avec un filtre correspondant aux langues et aux zones géographiques appropriées).
Je te recommande également d’exclure les podcasts qui n’ont pas publié d’épisodes récemment, en utilisant le filtre « Pub date of latest episode ». En général, nous contactons uniquement les podcasts qui ont publié des épisodes au cours du dernier mois. Sinon, tu risques de contacter beaucoup de podcasts inactifs ou abandonnés, ce qui ne t’aidera pas beaucoup.
Au moment où j’écris ces lignes, ce filtrage plus avancé est inclus dans le forfait premium « Super Search », facturé 4 $ par jour et uniquement pour le nombre de jours pendant lesquels tu l’as activé. Mais le véritable intérêt de ce forfait, c’est qu’il te donne accès à l’adresse e-mail associée au flux RSS du podcast, ce qui est essentiel lorsque tu prends contact. (Crois-moi, tu en as besoin ! Et je ne touche absolument aucune commission d’affiliation là-dessus. 😃)
Après avoir lancé une recherche de podcasts pertinents sur Listennotes, plusieurs options s’offrent à toi :
- Tu peux parcourir les résultats, sélectionner ceux qui correspondent à tes critères et les copier dans une liste pour commencer à prendre contact
- Tu peux récupérer automatiquement la liste complète depuis les pages de résultats de recherche dans une feuille de calcul (autrement dit, faire du scraping)
- Tu peux cliquer sur « Export results to CSV » pour laisser Listennotes faire le travail à ta place — attention, c’est assez cher
Si tu choisis l’une des deux dernières options, qui te permettent d’obtenir d’abord la liste complète, nous te recommandons vivement d’ajouter une étape de sélection avant de commencer ta prospection. Il est vraiment essentiel de sélectionner manuellement les podcasts de la liste, afin de t’assurer de ne contacter que ceux qui correspondent à tes critères. De notre côté, nous commençons par parcourir manuellement la liste dans une Google Sheet.
Si tu te sens un peu paresseux et que tu penses pouvoir sauter cette étape de sélection, sache que :
- Certains animateurs de podcasts remarqueront immédiatement que tu n’as pas correctement fait tes recherches et se mettront en colère, ou iront même jusqu’à marquer tes e-mails comme spam. Nous avons nous-mêmes un podcast appelé « Founder Coffee – Intimate SaaS chats », dans lequel nous interviewons des fondateurs d’entreprises SaaS (de préférence des entreprises SaaS établies qui s’adressent aux PME). Rien n’est plus frustrant que de recevoir chaque jour des e-mails faisant la promotion des CEO d’entreprises qui vendent des produits grand public, du coaching… bref, pas du SaaS.
- D’autres animateurs ne remarqueront peut-être pas immédiatement que tu ne corresponds pas à leur audience et commenceront à échanger avec toi sur des sujets potentiels. Après une discussion longue et souvent frustrante, vous arriverez probablement à la même conclusion et mettrez fin à l’échange de manière embarrassante.
- Dans un troisième scénario, tu finiras peut-être quand même par participer au podcast, mais tu ne connaîtras pas vraiment son audience ni la valeur que tu peux lui apporter. Tu risques de te ridiculiser, ainsi que ta marque. C’est une perte de temps totale et clairement l’inverse du résultat que tu espérais.
En bref, ne pas faire ce travail manuel fait perdre du temps à tout le monde, crée de mauvaises ondes et peut nuire à ta marque. ⚠️
C’est pourquoi je consacre personnellement beaucoup de temps à parcourir la liste, afin de m’assurer que je ne contacte que les podcasts qui s’adressent à la bonne audience — celle que nous voulons atteindre avec Salesflare — et auxquels notre CEO, Jeroen, peut apporter une réelle valeur ajoutée.
Comment rédiger la meilleure séquence de prospection pour un podcast
Lorsque tu rédiges n’importe quelle séquence d’e-mails à froid, il est important d’écrire tes e-mails en gardant à l’esprit que tu les envoies à une seule personne à la fois. Cela donne à ton e-mail un ton naturel, comme si tu venais réellement de l’envoyer à cette personne, et non à une liste automatisée de nombreux destinataires.
Avec les podcasts, essaie de te mettre à la place de l’animateur lorsque tu réfléchis à ton e-mail. Il reçoit peut-être plusieurs e-mails par jour de personnes qui se proposent comme invitées. Comment peux-tu te démarquer ? 🤔
Nous envoyons à grande échelle une séquence personnalisée d’e-mails grâce à la fonctionnalité intégrée de workflows d’e-mails de Salesflare. Notre séquence dédiée aux podcasts est celle qui affiche les meilleurs résultats, avec un taux de réponse de 48 %. ✨
Je vais détailler la manière d’aborder chaque étape de l’e-mail.
E-mail 1
Fais en sorte que ton e-mail soit court et précis. Fais-leur savoir que tu as pris le temps de regarder leur podcast et qu’il semble correspondre à ce que tu cherches, présente rapidement qui tu es et établis ta crédibilité. Par exemple : « nous sommes le CRM n° 1 sur Product Hunt ». (On pourrait aussi dire que Salesflare est le CRM le mieux noté sur G2.com, mais cela semble peut-être un peu moins accrocheur.)
Il est important d’être concis ici. Un pavé de texte expliquant ce que tu fais et ce que fait ton entreprise risque de les submerger.
Termine l’e-mail par un appel à l’action simple : demande-leur si la personne qui reçoit ton e-mail est la bonne personne à contacter. Ainsi, elle pourra facilement transférer ton e-mail à la personne qui s’occupe de réserver les invités si ce n’est pas elle.
E-mail 2
S’ils n’ont pas répondu à ton premier e-mail, réfléchis à une autre manière de les approcher. Tu peux par exemple leur demander à nouveau s’ils accepteraient de te mettre en contact avec la bonne personne, ou s’il existe plutôt un formulaire à remplir.
Cela offre à l’hôte du podcast un choix simple : il peut soit transférer ton e-mail, soit t’envoyer rapidement un lien vers le formulaire.
E-mail 3
Le troisième e-mail est l’occasion d’en dire un peu plus sur toi afin de renforcer ta crédibilité. Tu peux par exemple leur envoyer un lien vers ton podcast personnel ou ton profil LinkedIn.
De cette façon, ils peuvent faire quelques recherches supplémentaires de leur côté s’ils le souhaitent, sans pour autant être bombardés d’un pavé de texte dans leur boîte de réception.
E-mail 4
L’e-mail 4 est l’e-mail de clôture. Fais-leur savoir qu’ils semblent trop occupés ou pas intéressés, et que tu ne les recontacteras plus.
Même s’il paraît simple, cet e-mail fonctionne bel et bien ! Nous obtenons généralement un taux de réponse de 5 % avec notre e-mail de clôture, grâce à des personnes qui étaient trop occupées pour aller plus loin, mais qui voulaient nous faire savoir qu’elles étaient intéressées et nous demandaient de les relancer dans quelques semaines ou quelques mois.
Veille bien à envoyer ces e-mails de prospection avec un outil qui les envoie automatiquement depuis ta boîte de réception, comme la fonctionnalité de workflows d’e-mails de Salesflare. Ne les envoie pas, par exemple, avec un outil de newsletter comme Mailchimp. Les destinataires recevront alors l’e-mail dans l’onglet Promotions ou Autres et verront clairement qu’il ne s’agit pas d’un e-mail personnel.
Si tu veux approfondir le sujet, nous l’explorons plus en détail dans deux articles connexes : comment envoyer des e-mails personnels à grande échelle et comment rédiger des e-mails à froid qui obtiennent des réponses.
À quoi t’attendre quand les réponses commencent à arriver
Une fois que les réponses commencent à arriver, tu remarqueras que l’on te demande souvent les mêmes informations. Il est donc utile d’avoir les informations suivantes sous la main :
Bio de podcast
Garde-la courte et concise. Par exemple, la bio de podcast de notre CEO, Jeroen, ressemble à ceci :
Jeroen est le cofondateur et CEO de Salesflare, un CRM intelligent conçu pour les PME qui vendent en B2B, particulièrement apprécié des agences et des startups en forte croissance.
Salesflare a vu le jour lorsque Jeroen et son cofondateur Lieven ont voulu gérer plus facilement les leads de leur entreprise de logiciels. Ils n’aimaient pas devoir les suivre manuellement et ont donc créé Salesflare, qui rassemble automatiquement les données des clients.
Aujourd’hui, c’est le CRM le plus populaire sur Product Hunt et l’un des mieux notés sur des plateformes d’évaluation comme G2, notamment pour sa simplicité d’utilisation et ses fonctionnalités d’automatisation.
Parfois, les podcasts demandent une bio plus longue (mais ce n’est pas très fréquent). Dans ce cas, tu peux développer un peu plus ton expérience passée et expliquer ce qui t’a amené là où tu es aujourd’hui.
Liens LinkedIn et réseaux sociaux
J’envoie généralement les liens vers notre site web et le profil LinkedIn de Jeroen. Si tu en as d’autres, envoie-les aussi !
Portrait
Je trouve qu’il est plus pratique de conserver ton portrait dans un lien Google Drive partageable. Cela t’évite de devoir téléverser ta photo à différents endroits. Certains formulaires demandent même un portrait sans proposer de bouton de téléversement. C’est dans ces cas-là qu’un lien Google Drive, Dropbox ou autre est le plus pratique.
Informations générales sur l’invité
Parfois, les animateurs de podcast veulent avoir quelques informations sur l’invité avant de passer directement à la bio et aux réseaux sociaux. Il est utile de préparer un court texte qui présente ce que tu as fait par le passé et qui établit un peu plus ta crédibilité. Tu peux aussi y inclure des informations supplémentaires qu’ils ne trouveraient pas exactement dans ta bio de podcast.
Par exemple :
Avec une entreprise de 7 personnes, Jeroen et son équipe ont bâti une entreprise de CRM qui rivalise avec les géants du secteur, comme Salesforce, HubSpot et Pipedrive. C’est le CRM n° 1 sur Product Hunt et plus de 2 000 entreprises utilisent activement le produit, avec des scores NPS de 50 ou plus, le tout soutenu par une équipe des centaines, voire des milliers de fois plus petite que celles des entreprises concurrentes.
Liste des sujets généraux que l’invité peut aborder
Certains animateurs demandent simplement quels sont les sujets que l’invité peut aborder. C’est ici que je donne une courte liste des domaines d’expertise sur lesquels Jeroen peut intervenir.
Jeroen peut parler de nombreux sujets, de l’automatisation des ventes et de la vente à distance (pendant la COVID-19 et au-delà) aux stratégies de croissance et au marketing, en passant par la gestion de produit.
Liste des idées de sujets parmi lesquelles ils peuvent choisir
D’autres animateurs demandent directement quelles idées de sujets nous avons. Dans ce cas, mieux vaut proposer des sujets plus précis. Par exemple :
Voici quelques sujets que Jeroen peut aborder :
– Comment faire passer une entreprise de logiciels à plus de 2 000 utilisateurs ou entreprises actifs
– Comment automatiser la partie des ventes qui te transforme en robot pour redevenir plus humain
– Comment vendre à distance pendant la COVID-19… et au-delà
– Pourquoi les gens n’utilisent pas les CRM et comment y remédier
– Comment utiliser un CRM pour réaliser plus de ventes
– Pourquoi tu devrais organiser ton équipe autour des habitudes plutôt que des objectifs
– Comment faire du marketing de contenu qui ne soit pas ennuyeux et qui génère des leads
– Comment simplifier et rendre plus ludique l’onboarding de ton produit
– Comment rivaliser avec les géants quand on est une petite entreprise
– Comment créer des liens personnels à grande échelle grâce aux données et à la technologie
Media kit / one-pager
Parfois, les animateurs demandent simplement un kit média ou un one-pager. Dans ce cas, je leur envoie un lien vers un Google Doc qui rassemble toutes les informations ci-dessus au même endroit.
Avoir ces documents sous la main rendra ton suivi plus fluide. Tu peux toujours ajuster un peu les réponses pour les adapter encore davantage au podcast. Par exemple, nous gardons une liste de sujets différente selon que le podcast traite de vente, de branding, de service client, de SaaS, de marketing, etc.
Comment être un excellent invité
Une fois que tu as enfin décroché une place comme invité, il est important de veiller à en être un excellent.
N’essaie pas de trop promouvoir ton entreprise. Le fait de mentionner ton entreprise arrivera inévitablement, et c’est suffisant. Apporter de la valeur à l’audience est plus important que d’utiliser cette occasion à des fins commerciales.
Souviens-toi que l’objectif est de construire une notoriété de marque et une relation avec ton audience sur le long terme, pas de réaliser des ventes à court terme. Très peu de personnes achètent immédiatement ton produit ou ton service après t’avoir entendu parler dans un podcast. Il est plus important d’élargir ton audience et de te positionner comme un expert de ton secteur que de réaliser des ventes rapides en participant comme invité.
D’après notre expérience, après avoir participé à quelques podcasts, tu constateras que deux questions reviennent dans la plupart d’entre eux :
Au début :
Pourquoi as-tu créé [nom de l’entreprise] ?
À la fin :
Si les gens veulent en savoir plus sur toi ou sur [nom de l’entreprise], où doivent-ils aller ?
Le mieux est de préparer soigneusement les réponses à ces questions.
En parallèle, il est utile d’avoir un plan pour chacune des idées de sujets que tu présentes aux animateurs de podcast. Tu n’es pas obligé de le mettre par écrit, mais c’est une bonne idée si tu aimes bien te préparer. 🤓
Comment gérer le suivi
Maintenant que tu sais comment commencer à contacter des podcasts, la question est la suivante : comment vas-tu t’organiser pour faire aboutir ces opportunités de podcast aussi ? 🤔
À partir d’un certain volume, suivre les podcasts dans Excel ou de mémoire ne suffit tout simplement plus. Des opportunités commencent à passer entre les mailles du filet et tu consacres beaucoup de temps à effectuer manuellement les suivis. Tu as besoin d’un système. ⚙️
Nous avons créé un pipeline « Partenariats de visibilité » avec des étapes personnalisées correspondant à notre workflow de podcasts. Nous avons des étapes pour le moment où nous sommes en contact, pour celui où un appel d’introduction a été planifié, pour celui où une date a été fixée, ainsi que pour les podcasts terminés/en ligne ou refusés.
Cela nous aide à garder le contrôle et s’avère particulièrement utile pour Jeroen et moi lorsque nous travaillons ensemble. Nous pouvons facilement suivre l’étape à laquelle se trouve chaque podcast, savoir qui est en contact avec qui et voir quelle action doit encore être effectuée.
Un CRM automatisé, comme Salesflare, t’aide à conserver cet aperçu sans travail supplémentaire.
Salesflare suit automatiquement chaque e-mail, réunion et appel. Il te permet de savoir quand tes leads de podcast ouvrent tes e-mails ou visitent ton site web. Et il t’indique quand les animateurs de podcast sont devenus inactifs et qu’il est temps de les relancer.
Cela nous permet aussi, à Jeroen et à moi, de collaborer très facilement.
Pour contacter des podcasts de manière professionnelle, assurer un suivi rapide et collaborer autour de ces opportunités, essaie Salesflare. La mise en place ne prend que quelques minutes.
On sait qu’Internet regorge de promesses extraordinaires, alors… pour vérifier que cette méthode pour participer à des podcasts fonctionne, consulte notre aperçu à jour de tous les épisodes de podcast en ligne auxquels Jeroen a participé. Il se peut qu’il n’affiche pas plus de 200 podcasts au moment où tu le consultes, car une grande partie des épisodes enregistrés doit encore être publiée. 😃
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