Como participar de podcasts e ser um ótimo convidado

Como entramos em mais de 200 podcasts relevantes em um ano

Se você está procurando como conseguir ser convidado para participar de podcasts (e arrasar na sua participação), veio ao lugar certo.

Depois de um ano de trabalho de divulgação e de colocar nosso CEO, Jeroen, em mais de 200 podcasts, compilei uma lista das melhores dicas e truques. 👇

Abordaremos o assunto:


Por que é importante participar de podcasts

Começarei dizendo que os benefícios de aparecer em podcasts são de longo prazo e não de curto prazo. Se você está entrando no podcast com a expectativa de aumentar rapidamente suas vendas, pense novamente. A maioria das pessoas que tentaram fazer isso se decepcionou.

Participar de muitos podcasts e fazer com que sua marca seja mencionada onde seu público está ouvindo ajuda a desenvolver o reconhecimento da marca. Essa é uma forma de aumentar seu próprio público e expandir seu alcance, o que pode levar a um aumento nas vendas no futuro. 📈

Você pode alcançar um público de tamanho semelhante ao que alcançaria em uma palestra de conferência com um investimento de tempo muito menor. Participar de uma conferência custa tempo e dinheiro - viajar para a conferência, passar o(s) dia(s) na conferência, comprar ingressos para a conferência, reservar hotéis etc. Enquanto isso, ser apresentado como convidado em um podcast pode ser feito diretamente de sua sala de estar ou escritório.

Além disso, os podcasts lhe dão uma oportunidade muito maior de falar sobre o que sua empresa faz e por quê. Isso é algo que lhe será perguntado com frequência, logo de cara, na maioria das vezes.

Os podcasts também tendem a ser um bate-papo mais pessoal e, portanto, são melhores para criar relacionamentos mais pessoais com seu público em escala. 😍

Por fim, ser convidado em podcasts faz com que você seja considerado um especialista no setor. Isso aumenta a credibilidade de sua marca.


Como abordar os podcasts

Embora alguns podcasts possam ter formulários diretamente em seus sites, descobrimos que enviar um e-mail diretamente para eles funciona melhor. Isso o coloca em contato com uma pessoa real com a qual você pode interagir mais do que com um formulário e, na maioria dos casos, de certa forma o pré-aprova antes de preencher o formulário. ✅

Convenientemente, todo podcast tem um feed RSS com um endereço de e-mail vinculado a ele.

Saiba mais sobre como encontrar esse endereço de e-mail em escala em "Como criar uma lista de podcasts" abaixo!

Em geral, esse é o endereço de e-mail correto para entrar em contato com solicitações de podcast, portanto, é uma maneira eficiente e eficaz de entrar em contato.

Quando enviarmos um e-mail, perguntaremos se devemos passar por um formulário, caso eles prefiram esse método de verificação. Em caso afirmativo, eles farão algumas perguntas de qualificação antes de nos enviar para o formulário, se houver um. E, nesses casos, é provável que já tenhamos sido aceitos. Eles apenas nos pedirão para preencher o formulário para que passemos pelo fluxo de reserva.


Como criar uma lista de podcasts

Agora, a próxima pergunta é: como você pode identificar quem abordar? Como você pode encontrar podcasts que sejam adequados para você como convidado? 🤔

A primeira etapa é entender como pode ser uma boa combinação entre você e o podcast. Pense no público que você quer atingir, nos tópicos que interessam a ele e em que você pode acrescentar insights ou histórias valiosas. Em resumo, descubra quem você pode inspirar e como. E certifique-se de que isso esteja, de alguma forma, relacionado ao seu negócio, para que você possa ver resultados comerciais de longo prazo ao se apresentar a esse público.

Geralmente, há três aspectos pelos quais você pode filtrar podcasts:

  1. O tópico do podcast
  2. O idioma do podcast
  3. O foco geográfico do podcast

Juntos, eles definirão seu público-alvo e a variedade de assuntos sobre os quais você pode falar.

O melhor lugar que conheço para pesquisar podcasts relevantes é Listennotes. É um mecanismo de pesquisa de podcast gratuito que oferece algumas atualizações pagas.

Veja como uma busca por podcasts de marketing aparece no Listennotes.

Se você definiu vários tópicos para os quais deseja pesquisar podcasts, é melhor pesquisá-los um a um no Listennotes (se relevante, combinado com um filtro para o subconjunto certo de idiomas e regiões geográficas).

Também recomendo filtrar os podcasts que não tiveram nenhum episódio recente com o filtro "Pub date of latest episode" (Data de publicação do último episódio). Normalmente, só entramos em contato com podcasts com episódios no último mês, pois, caso contrário, você pode entrar em contato com muitos podcasts inativos/mortos, o que não o ajudará muito.

No momento em que este artigo foi escrito, essa filtragem mais avançada estava disponível no plano premium "Super Search", cujo preço é $4/dia e é cobrado apenas pelo número de dias em que estiver ativado. O ponto alto desse plano, no entanto, é que você obtém acesso ao endereço de e-mail vinculado ao feed RSS do podcast, o que é essencial quando você está entrando em contato. (Confie em mim, você precisa disso! E eu não recebo comissões de afiliados por isso. 😃)

Depois de iniciar uma busca por podcasts relevantes no Listennotes, você tem algumas opções:

  • Você pode navegar por ela, selecionar os que se encaixam e copiá-los em uma lista para que possa começar a entrar em contato
  • Você pode obter automaticamente a lista completa das páginas de resultados de pesquisa em uma planilha (também conhecida como scraping)
  • Você pode clicar em "Exportar resultados para CSV" para que o Listennotes faça o trabalho para você - lembre-se de que isso é bastante caro

Se você optar por uma das duas últimas opções, em que obtém a lista inteira primeiro, recomendamos que você faça uma etapa extra de curadoria antes de iniciar o alcance. É realmente essencial fazer primeiro a curadoria manual da lista para garantir que você só entre em contato com podcasts que sejam adequados. Fazemos isso primeiro trabalhando manualmente em uma planilha do Google.

O nome e a descrição do podcast, na maioria das vezes, dizem o suficiente para você decidir se é uma boa opção... ou não.

Se você se sentir um pouco preguiçoso e achar que faz sentido pular essa etapa de curadoria, saiba disso:

  • Alguns apresentadores de podcast perceberão imediatamente que você não fez sua pesquisa corretamente e ficarão irritados ou até marcarão seus e-mails como spam. Nós mesmos temos um podcast chamado "Founder Coffee - Intimate SaaS chats", no qual entrevistamos fundadores de empresas de SaaS (de preferência SaaS estabelecido para PMEs). Não há nada mais frustrante do que receber e-mails diários promovendo os CEOs de empresas que vendem produtos de consumo, coaching, ... bem, não SaaS.
  • Alguns outros apresentadores de podcast podem não perceber imediatamente que você não se encaixa e podem começar a se alinhar sobre possíveis tópicos. Depois de uma discussão longa e, muitas vezes, frustrante, você provavelmente chegará a essa conclusão de qualquer maneira e encerrará a discussão de forma constrangedora.
  • Um terceiro caso possível é que você acabe participando do podcast de qualquer maneira, mas não conheça realmente o público nem o valor que pode oferecer a ele. Você pode acabar fazendo papel de bobo e de sua marca. Isso é uma perda total de tempo e claramente o resultado oposto ao que você estava esperando.

Em suma, não fazer o trabalho manual desperdiça o tempo de todos, gera carma ruim e pode prejudicar sua marca. ⚠️

É por isso que, pessoalmente, passo um bom tempo analisando a lista para ter certeza de que só entro em contato com podcasts que atingem o público certo (aquele que queremos atingir com o Salesflare) e onde nosso CEO, Jeroen, pode agregar um valor significativo.


Como escrever a melhor sequência de divulgação de podcast

Ao escrever qualquer sequência de e-mail frio, é importante escrever seus e-mails com a mentalidade de que está enviando para uma pessoa de cada vez. Isso ajuda a fazer com que seu e-mail pareça natural, como se você realmente tivesse acabado de enviá-lo para essa pessoa, e não para uma lista automatizada de muitas pessoas.

No caso de podcasts, pense em seu e-mail no lugar do apresentador. Ele pode receber vários e-mails por dia com pessoas se propondo a ser um convidado. Como você pode se destacar? 🤔

Enviamos uma sequência personalizada de e-mails em escala usando o recurso de fluxos de trabalho de e-mail integrado do Salesflare. Nossa sequência de podcast é a sequência de e-mail com melhor desempenho, com uma taxa de resposta de 48%. ✨

Isso significa que 48% de hosts de podcast nos responderam! 🤯

Vou detalhar como abordar cada etapa do e-mail.

E-mail 1

Faça com que seu e-mail seja curto e direto ao ponto. Informe que você deu uma olhada e que parece ser a opção certa, diga rapidamente quem você é e estabeleça credibilidade. Por exemplo, "somos o CRM #1 no Product Hunt". (Também poderíamos dizer que o Salesflare é o mais bem avaliado no G2.com, mas isso talvez soe um pouco mais atraente).

É importante ser conciso aqui. Enviar um monte de texto sobre o que você e sua empresa fazem os deixará sobrecarregados.

Encerre o e-mail com uma simples chamada para ação: perguntamos aqui se eles são a pessoa certa para conversar. Isso facilita o encaminhamento rápido do e-mail para a pessoa que cuida da reserva dos hóspedes, caso ela não seja a pessoa certa.

E-mail 2

Se a pessoa não tiver respondido ao seu primeiro e-mail, pense em como você pode abordá-la de uma maneira diferente. Por exemplo, pergunte novamente se eles se importam em conectá-lo à pessoa certa ou se há um formulário a ser preenchido.

Isso dá ao apresentador do podcast uma opção simples: ele pode encaminhar seu e-mail ou enviar um link rápido para o formulário.

E-mail 3

O terceiro e-mail é onde você pode enviar um pouco mais sobre si mesmo para estabelecer ainda mais sua credibilidade. Por exemplo, envie a eles um link para seu podcast pessoal ou perfil do LinkedIn.

Os podcasters confiam um pouco mais em outros podcasters 👀

Dessa forma, eles podem pesquisar um pouco mais por conta própria, se quiserem, mas também não são bombardeados com uma parede de texto em sua caixa de entrada.

E-mail 4

O e-mail 4 é o e-mail de término. Informe à pessoa que ela parece estar muito ocupada ou desinteressada e que você não entrará mais em contato com ela.

Embora pareça simples, esse e-mail realmente funciona! Normalmente, temos uma taxa de resposta de 5% em nosso e-mail de rompimento de pessoas que estavam muito ocupadas para se aprofundar, mas que querem nos informar que estão interessadas e nos pedem para fazer um acompanhamento em um período de x semanas ou meses.

Certifique-se de enviar esses e-mails de divulgação com uma ferramenta que envia e-mails automaticamente de sua caixa de entrada, como o recurso de fluxos de trabalho de e-mail em Salesflare. Não o envie, por exemplo, com uma ferramenta de boletim informativo por e-mail como Mailchimp. As pessoas receberão o e-mail na guia Promoções ou Outros e perceberão claramente que não se trata de um e-mail pessoal.

Se você quiser se aprofundar no assunto, em dois artigos relacionados, exploramos com mais detalhes como enviar e-mails pessoais em escala e como escrever e-mails frios que obtêm respostas.


Como se preparar para quando eles começarem a responder

Quando as respostas começarem a chegar, você perceberá que muitas das mesmas informações estão sendo solicitadas. É bom ter as seguintes informações em mãos:

Biografia do podcast

Seja breve e direto ao ponto. Por exemplo, a biografia do podcast do nosso CEO, Jeroen, é assim:

Jeroen é cofundador e CEO da Salesflare, um CRM inteligente criado para PMEs que vendem B2B, popular principalmente entre agências e startups de rápido crescimento.

O Salesflare foi fundado quando Jeroen e seu cofundador Lieven queriam gerenciar os leads de sua empresa de software de maneira mais fácil. Eles não gostavam de monitorá-los manualmente e criaram o Salesflare, que reúne os dados dos clientes automaticamente.

Atualmente, é o CRM mais popular no Product Hunt e o mais bem avaliado em plataformas de avaliação, como a G2, por sua facilidade de uso e recursos de automação.

Às vezes, os podcasts pedem uma biografia mais longa (não com muita frequência). Se esse for o caso, você pode falar um pouco mais sobre sua experiência anterior que o levou até onde está hoje.

LinkedIn e links sociais

Normalmente, eu envio os links para nosso site e o perfil de Jeroen no LinkedIn. Se você tiver mais, envie-os também!

Foto de rosto

Acho que é mais prático manter seu headshot em um link compartilhável do Google Drive. Isso economiza seu tempo ao fazer upload de fotos de rosto em diferentes lugares. Às vezes, os formulários até pedem um headshot, mas não têm um botão de upload. É nesse momento que um link do Google Drive / Dropbox / ... é mais prático.

Informações básicas sobre o convidado

Às vezes, os apresentadores de podcast querem saber um pouco mais sobre o convidado antes de ir direto para a biografia e as redes sociais. É bom ter um pequeno resumo que detalhe o que você fez no passado e estabeleça um pouco mais de credibilidade. É bom incluir aqui informações extras que eles não encontrariam exatamente na biografia do seu podcast.

Por exemplo, algo como:

Com uma empresa de 7 pessoas, Jeroen e sua equipe criaram uma empresa de CRM que compete com as gigantes, como Salesforce, HubSpot e Pipedrive. É o CRM #1 no Product Hunt e tem mais de 2.000 empresas usando ativamente o software com pontuações de NPS de 50 ou mais, tudo isso com o suporte de uma equipe que é centenas a milhares de vezes menor do que as equipes das empresas concorrentes.

Lista de tópicos gerais sobre os quais o convidado pode falar

Alguns anfitriões perguntam, em geral, sobre o que o convidado pode falar. Aqui, apresento uma pequena lista de áreas gerais de especialização sobre as quais Jeroen pode falar.

Jeroen pode falar sobre uma variedade de tópicos, desde automação de vendas e vendas remotas (em tempos de COVID-19 e além), passando por estratégia de crescimento e marketing, até gerenciamento de produtos.

Lista de ideias de tópicos que eles podem escolher

Outros anfitriões perguntam diretamente quais são as ideias de tópicos que temos. Nesse caso, é melhor listar tópicos mais específicos. Por exemplo:

Aqui estão algumas possibilidades de tópicos sobre os quais Jeroen pode falar:
- Como expandir um negócio de software para mais de 2.000 usuários/empresas ativos
- Como automatizar a parte das vendas que o torna um robô e se tornar mais humano
- Como vender remotamente em tempos de COVID-19... e além
- Por que as pessoas não usam CRMs e como consertar isso
- Como usar um CRM para fazer mais vendas
- Por que você deve organizar sua equipe em torno de hábitos, não de metas
- Como fazer marketing de conteúdo que não seja ruim e gere leads
- Como simplificar e tornar mais divertida a integração do seu produto
- Como competir com gigantes como uma pequena empresa
- Como criar conexões pessoais em escala usando dados e tecnologia

Kit de mídia / página única

Às vezes, os anfitriões simplesmente pedem um kit de mídia ou one-pager. Nesses casos, eu envio a eles um link do Google Doc que inclui todas as informações acima em um único lugar.

Ter esses materiais em mãos facilitará o acompanhamento. Você sempre pode ajustar um pouco as respostas para adequá-las ainda mais ao podcast. Por exemplo, mantemos uma lista diferente de tópicos à mão com base no fato de o podcast ser sobre vendas, marca, atendimento ao cliente, SaaS, marketing etc.


Como ser um ótimo convidado

Quando você finalmente conseguir se tornar um convidado, é importante garantir que você seja um ótimo convidado.

Não tente fazer muita propaganda de sua empresa. A menção à sua empresa acontecerá inevitavelmente e isso é suficiente. Agregar valor ao público é mais importante do que usá-lo como uma oportunidade comercial.

Lembre-se: trata-se de criar um reconhecimento de marca de longo prazo e um relacionamento com o público, e não de vendas de curto prazo. Pouquíssimas pessoas compram seu produto ou serviço imediatamente após terem ouvido você falar em um podcast. É mais importante expandir seu público e identificar-se como um especialista do setor do que obter vendas rápidas por ser apresentado como convidado.

De acordo com nossa experiência, depois de participar de alguns podcasts, você perceberá que há duas perguntas que se repetem na maioria dos podcasts:

No início:

Por que você fundou a [nome da empresa]?

No final:

Se as pessoas quiserem saber mais sobre você ou sobre a [nome da empresa], onde elas devem ir?

É melhor preparar cuidadosamente as respostas a essas perguntas.

Além disso, é bom ter um esboço para cada uma das ideias de tópicos que você está apresentando aos apresentadores de podcast. Você não precisa ter isso em formato escrito, mas é uma boa ideia se você gosta de se preparar bem. 🤓


Como gerenciar o acompanhamento

Agora que você já sabe como começar a entrar em contato com podcasts, a pergunta é: como você vai se organizar para fechar essas oportunidades de podcast também? 🤔

Quando se atinge uma certa escala, o acompanhamento de podcasts no Excel ou de memória simplesmente não é mais suficiente. As oportunidades começam a se perder e muito tempo é gasto com o acompanhamento manual. Você precisa de um sistema. ⚙️

O que fizemos foi criar um pipeline de "parcerias de visibilidade" com estágios personalizados para corresponder ao nosso fluxo de podcast. Temos estágios para quando entramos em contato, para quando uma chamada de introdução foi agendada, para quando uma data foi marcada e para quando o podcast está pronto/ao vivo ou foi rejeitado.

Isso nos ajuda a manter o controle das coisas e é especialmente útil para Jeroen e eu que trabalhamos juntos. Podemos acompanhar facilmente o estágio em que cada podcast se encontra, quem está em contato com quem e quais ações ainda precisam ser tomadas.

Um RCM automatizado, como o Salesflare, ajuda você a manter essa visão geral sem o trabalho extra.

Mantemos uma visão geral em nosso pipeline de podcast em Salesflare 👆

O Salesflare mantém automaticamente o controle de todos os e-mails, reuniões e chamadas. Ele permite que você saiba quando os leads do seu podcast estão abrindo seus e-mails ou visitando seu site. E informa quando os hosts de podcast ficaram inativos e é hora de fazer o acompanhamento.

Isso também facilita muito a colaboração entre mim e Jeroen.

Para colaborar com eficiência, enviamos mensagens uns aos outros e compartilhamos todos os nossos e-mails por meio do Salesflare 👀

Para abordar podcasts profissionalmente, fazer o acompanhamento em tempo hábil e trabalhar em conjunto em torno deles, experimente o Salesflare. Ele é configurado em questão de minutos.


Sabemos que a Internet está repleta de afirmações fantásticas, portanto... para provar que esse processo de participação em podcasts funciona, confira nosso síntese atualizada de todos os episódios de podcast ao vivo em que Jeroen participou. Pode ser que não apareçam mais de 200 podcasts no momento em que você verificar, pois grande parte dos episódios gravados ainda precisa ser transmitida ao vivo. 😃


Esperamos que você tenha gostado desta postagem. Se gostou, espalhe a notícia!

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Keri Byrne