Como participar de podcasts e ser um ótimo convidado
Como conseguimos participar de mais de 200 podcasts relevantes em um ano
Se você está procurando saber como ser convidado para participar de podcasts (e mandar bem como convidado), veio ao lugar certo.
Depois de passar um ano fazendo prospecção para colocar nosso CEO, Jeroen, em mais de 200 podcasts, compilei uma lista com as melhores dicas e truques. 👇
Vamos abordar:
- Por que vale a pena participar de podcasts
- Como abordar podcasts
- Como criar uma lista de podcasts
- Como escrever a melhor sequência de prospecção para podcasts
- O que preparar quando eles começarem a responder
- Como ser um ótimo convidado
- Como gerenciar o acompanhamento
Por que vale a pena participar de podcasts
Vou começar destacando que os benefícios de participar de podcasts são de longo prazo, não de curto prazo. Se você está entrando no mundo dos podcasts esperando aumentar suas vendas rapidamente, pense de novo. A maioria das pessoas que tentou fazer isso ficou decepcionada.
Participar de muitos podcasts e fazer sua marca ser mencionada nos lugares onde seu público está ouvindo ajuda a construir reconhecimento da marca. Essa é uma forma de fazer seu próprio público crescer e ampliar seu alcance, o que, com o tempo, pode levar ao aumento das vendas. 📈
Você pode alcançar um público de tamanho semelhante ao de uma palestra em uma conferência investindo muito menos tempo. Participar de uma conferência custa tempo e dinheiro: viajar até o evento, passar um ou mais dias na conferência, comprar ingressos, reservar hotéis e assim por diante. Enquanto isso, participar como convidado de um podcast pode ser feito diretamente da sua sala de casa ou do seu escritório.
Além disso, os podcasts oferecem uma oportunidade muito maior de falar sobre o que sua empresa faz e por quê. É algo que quase sempre perguntam logo de cara.
Os podcasts também tendem a ser uma conversa mais pessoal e, por isso, são melhores para construir relacionamentos mais pessoais com seu público em escala. 😍
Por fim, ser convidado em podcasts ajuda a estabelecer você como especialista no setor. Isso aumenta a credibilidade da sua marca.
Como abordar podcasts
Embora alguns podcasts tenham formulários diretamente no site, descobrimos que enviar um e-mail diretamente funciona melhor. Isso coloca você em contato com uma pessoa de verdade, com quem é possível interagir mais do que com um formulário e, na maioria dos casos, funciona como uma espécie de pré-aprovação antes de você preencher o formulário. ✅
Convenientemente, todo podcast tem um feed RSS com um endereço de e-mail associado a ele.
Esse geralmente é o endereço de e-mail certo para entrar em contato sobre participações em podcasts, então é uma forma eficiente e eficaz de falar com eles.
Ao enviar o e-mail, perguntaremos se devemos passar por um formulário, caso eles prefiram esse método de avaliação. Se for esse o caso, eles farão algumas perguntas de qualificação antes de nos encaminhar para o formulário, se tiverem um. E, nesses casos, provavelmente já teremos sido aceitos. Eles só pedirão que preenchamos o formulário para nos encaminhar ao fluxo adequado de agendamento.
Como criar uma lista de podcasts
Agora, a próxima pergunta é: como identificar quem abordar? Como encontrar podcasts que sejam uma boa opção para você como convidado? 🤔
O primeiro passo é entender como pode ser uma boa combinação entre você e o podcast. Pense em qual público você quer alcançar, em quais temas interessam a esse público e em onde você pode acrescentar insights ou histórias valiosos. Em resumo, descubra quem você pode inspirar e como. E certifique-se de que isso tenha alguma relação com o seu negócio, para que você possa obter resultados comerciais de longo prazo ao se apresentar para esse público.
De modo geral, há três aspectos pelos quais você pode filtrar podcasts:
- O tema do podcast
- O idioma do podcast
- O foco geográfico do podcast
Juntos, eles vão definir o público do podcast e o conjunto de assuntos sobre os quais você pode falar.
O melhor lugar que conheço para pesquisar podcasts relevantes é o Listennotes. É um mecanismo de pesquisa de podcasts gratuito que oferece alguns upgrades pagos.
Se você definiu vários temas pelos quais quer pesquisar podcasts, o melhor é pesquisar um de cada vez no Listennotes (quando for relevante, combinando a pesquisa com um filtro para o subconjunto certo de idiomas e regiões geográficas).
Também recomendo filtrar os podcasts que não tiveram episódios recentes usando o filtro “Pub date of latest episode”. Normalmente, só entramos em contato com podcasts que publicaram episódios no último mês, porque, caso contrário, você pode acabar falando com muitos podcasts inativos ou abandonados, o que não ajuda muito.
No momento em que escrevo isto, essa filtragem mais avançada está disponível no plano premium “Super Search”, que custa US$ 4 por dia e é cobrado apenas pela quantidade de dias em que você o mantém ativado. A grande vantagem desse plano, porém, é que ele dá acesso ao endereço de e-mail vinculado ao feed RSS do podcast, algo essencial quando você está entrando em contato. (Acredite em mim: você precisa disso! E eu não recebo nenhuma comissão de afiliado por isso. 😃)
Depois de iniciar uma pesquisa por podcasts relevantes no Listennotes, você tem algumas opções:
- Você pode navegar pela lista, selecionar os podcasts que combinam com você e copiá-los para uma lista, para começar a entrar em contato
- Você pode obter automaticamente a lista inteira das páginas de resultados da pesquisa em uma planilha (ou seja, fazer scraping dela)
- Você pode clicar em “Export results to CSV” e deixar o Listennotes fazer o trabalho por você — mas saiba que isso é bastante caro
Se você escolher uma das duas últimas opções, nas quais primeiro obtém a lista inteira, recomendamos muito que faça uma etapa extra de curadoria antes de começar a entrar em contato. É realmente essencial fazer primeiro uma curadoria manual da lista, para garantir que você só entre em contato com podcasts que combinem com você. Nós fazemos isso trabalhando manualmente na lista em uma planilha do Google antes de tudo.
Se você estiver se sentindo um pouco preguiçoso e achar que faz sentido pular essa etapa de curadoria, saiba que:
- Alguns apresentadores de podcast vão perceber imediatamente que você não fez sua pesquisa direito e podem ficar irritados ou até marcar seus e-mails como spam. Nós temos um podcast chamado “Founder Coffee – Intimate SaaS chats”, no qual entrevistamos fundadores de empresas SaaS (de preferência, SaaS estabelecidas para pequenas e médias empresas). Não há nada mais frustrante do que receber diariamente e-mails promovendo CEOs de empresas que vendem produtos para consumidores, coaching… enfim, empresas que não são SaaS.
- Outros apresentadores de podcast podem não perceber imediatamente que você não combina com o programa e começar a alinhar possíveis temas. Depois de uma conversa longa e muitas vezes frustrante, você provavelmente chegará à mesma conclusão e encerrará a conversa de um jeito constrangedor.
- Um terceiro cenário possível é que você acabe participando do podcast mesmo assim, mas não conheça de verdade o público nem saiba que valor pode oferecer a ele. Você pode acabar fazendo papel de bobo — e prejudicando sua marca. Isso é uma perda completa de tempo e claramente o oposto do resultado que você esperava.
Em resumo, não fazer o trabalho manual desperdiça o tempo de todo mundo, gera um carma ruim e pode prejudicar sua marca. ⚠️
É por isso que eu, pessoalmente, passo bastante tempo analisando a lista para garantir que só entro em contato com podcasts que alcançam o público certo (aquele que queremos atingir com Salesflare) e nos quais nosso CEO, Jeroen, pode acrescentar um valor significativo.
Como escrever a melhor sequência de contato com podcasts
Ao escrever qualquer sequência de cold e-mails, é importante redigir seus e-mails com a mentalidade de que você está enviando cada um deles para uma pessoa por vez. Isso ajuda seu e-mail a soar natural, como se você realmente tivesse acabado de enviá-lo para aquela pessoa, e não para uma lista automatizada com várias pessoas.
Com podcasts, pense no seu e-mail do ponto de vista do apresentador. Ele pode receber vários e-mails por dia de pessoas se oferecendo para participar como convidadas. Como você pode se destacar? 🤔
Enviamos uma sequência personalizada de e-mails em grande escala usando a funcionalidade de workflows de e-mail integrada ao Salesflare. Nossa sequência para podcasts é a sequência de e-mails com melhor desempenho, com uma taxa de resposta de 48%. ✨
Vou explicar em detalhes como abordar cada passo do e-mail.
E-mail 1
Mantenha seu e-mail curto e direto ao ponto. Mostre que você deu uma olhada e que parece ser uma boa opção, diga rapidamente quem você é e estabeleça sua credibilidade. Por exemplo: “somos o CRM nº 1 no Product Hunt”. (Também poderíamos dizer que o Salesflare é um dos mais bem avaliados no G2.com, mas isso talvez soe um pouco menos atraente.)
É importante ser conciso aqui. Enviar um paredão de texto sobre o que você e sua empresa fazem vai sobrecarregar a pessoa.
Finalize o e-mail com uma chamada para ação simples: pergunte se essa é a pessoa certa para conversar sobre o assunto. Assim, fica fácil encaminhar rapidamente o e-mail para quem cuida do agendamento de convidados, caso ela não seja a pessoa certa.
E-mail 2
Se a pessoa não respondeu ao seu primeiro e-mail, pense em como abordá-la de uma maneira diferente. Por exemplo, pergunte novamente se ela poderia colocar você em contato com a pessoa certa ou se existe um formulário que você possa preencher.
Isso apresenta ao host do podcast uma escolha simples: ele pode encaminhar seu e-mail ou enviar rapidamente o link do formulário.
E-mail 3
No terceiro e-mail, você pode compartilhar um pouco mais sobre você para reforçar sua credibilidade. Por exemplo, envie um link para seu podcast pessoal ou para seu perfil no LinkedIn.
Dessa forma, a pessoa pode pesquisar um pouco mais por conta própria, se quiser, mas você não enche novamente a caixa de entrada dela com um paredão de texto.
E-mail 4
O e-mail 4 é o e-mail de despedida. Diga que parece que a pessoa está ocupada demais ou sem interesse e que você não vai mais entrar em contato.
Embora pareça simples, esse e-mail funciona! Normalmente, temos uma taxa de resposta de 5% no nosso e-mail de despedida entre pessoas que estavam ocupadas demais para se aprofundar no assunto, mas queriam nos dizer que tinham interesse e pedir que entrássemos em contato novamente dali a algumas semanas ou meses.
Envie esses e-mails de prospecção usando uma ferramenta que envie e-mails automaticamente a partir da sua caixa de entrada, como a funcionalidade de workflows de e-mail do Salesflare. Não envie, por exemplo, usando uma ferramenta de newsletter como o Mailchimp. A pessoa vai receber o e-mail na aba Promoções ou Outros e perceber claramente que não se trata de um e-mail pessoal.
Se você quiser se aprofundar, em dois artigos relacionados, exploramos com mais detalhes como enviar e-mails pessoais em grande escala e como escrever cold e-mails que geram respostas.
O que preparar quando começarem a responder
Assim que as respostas começarem a chegar, você vai perceber que muitas das mesmas informações são solicitadas. É bom ter as informações a seguir à mão:
Bio para podcast
Mantenha-a curta e objetiva. Por exemplo, a bio para podcast do nosso CEO, Jeroen, é assim:
Jeroen é cofundador e CEO da Salesflare, um CRM inteligente criado para pequenas e médias empresas que vendem B2B, especialmente popular entre agências e startups em rápido crescimento.
A própria Salesflare foi fundada quando Jeroen e seu cofundador Lieven queriam gerenciar os leads da empresa de software deles de uma maneira mais simples. Eles não gostavam de acompanhá-los manualmente e criaram a Salesflare, que reúne os dados dos clientes automaticamente.
Hoje, é o CRM mais popular no Product Hunt e está entre os mais bem avaliados em plataformas de avaliações como a G2 por sua facilidade de uso e seus recursos de automação.
Às vezes, os podcasts pedem uma bio mais longa (não é muito comum). Nesse caso, você pode detalhar um pouco mais as experiências anteriores que levaram você até onde está hoje.
Links do LinkedIn e das redes sociais
Normalmente, envio os links para nosso website e para o perfil de Jeroen no LinkedIn. Se você tiver mais links, envie-os também!
Foto profissional
Acho mais prático manter sua foto profissional em um link compartilhável do Google Drive. Isso poupa seu tempo ao enviar fotos profissionais para lugares diferentes. Às vezes, os formulários até pedem uma foto profissional, mas não têm um botão de upload. É nessas horas que um link do Google Drive, Dropbox ou de outro serviço é mais prático.
Informações de contexto sobre o convidado
Às vezes, os apresentadores do podcast querem um pouco de contexto sobre o convidado antes de partir diretamente para a bio e as redes sociais. É bom ter um pequeno texto que detalhe o que você fez no passado e ajude a estabelecer um pouco mais de credibilidade. Também é bom incluir aqui informações adicionais que eles não encontrariam exatamente na sua bio para podcast.
Por exemplo, algo assim:
Com uma empresa de 7 pessoas, Jeroen e sua equipe construíram uma empresa de CRM que compete com gigantes como Salesforce, HubSpot e Pipedrive. Ela é o CRM número 1 no Product Hunt e tem mais de 2.000 empresas usando o software ativamente, com pontuações de NPS de 50 ou mais — tudo isso com o apoio de uma equipe centenas ou milhares de vezes menor que as equipes das empresas concorrentes.
Lista de tópicos gerais sobre os quais o convidado pode falar
Alguns apresentadores perguntam, de modo geral, sobre o que o convidado pode falar. É aqui que forneço uma pequena lista das áreas gerais de especialização sobre as quais Jeroen pode falar.
Jeroen pode falar sobre diversos tópicos, desde automação de vendas e vendas remotas (em tempos de COVID-19 e depois deles), passando por estratégia de crescimento e marketing, até gestão de produtos.
Lista de ideias de tópicos para eles escolherem
Outros apresentadores perguntam diretamente que ideias de tópicos temos. Nesse caso, é melhor listar tópicos mais específicos. Por exemplo:
Estas são algumas possibilidades de tópicos sobre os quais Jeroen pode falar:
– Como fazer uma empresa de software crescer para chegar a mais de 2.000 usuários/empresas ativos
– Como automatizar a parte das vendas que transforma você em um robô e se tornar mais humano
– Como vender remotamente em tempos de COVID-19... e depois deles
– Por que as pessoas não usam CRMs e como resolver isso
– Como usar um CRM para fazer mais vendas
– Por que você deve organizar sua equipe em torno de hábitos, não de metas
– Como fazer marketing de conteúdo que não seja chato e gere leads
– Como simplificar e transformar em um jogo o onboarding do seu produto
– Como competir com gigantes sendo uma pequena empresa
– Como criar conexões pessoais em escala usando dados e tecnologia
Media kit / one-pager
Às vezes, os hosts simplesmente pedem um media kit ou um one-pager. Nesses casos, envio a eles um link para um Google Doc que reúne todas as informações acima em um só lugar.
Ter esses materiais à mão deixa o seu acompanhamento mais simples. Você sempre pode ajustar um pouco as respostas para adaptá-las ainda mais ao podcast. Por exemplo, mantemos uma lista diferente de tópicos dependendo de o podcast ser sobre vendas, branding, atendimento ao cliente, SaaS, marketing etc.
Como ser um ótimo convidado
Depois que você finalmente conseguir participar como convidado, é importante garantir que será um ótimo convidado.
Não tente promover demais a sua empresa. Mencionar a sua empresa vai acontecer inevitavelmente, e isso já é suficiente. Agregar valor para o público é mais importante do que usar o podcast como uma oportunidade comercial.
Lembre-se: o objetivo é construir reconhecimento de marca e um relacionamento com o público no longo prazo, não gerar vendas no curto prazo. Pouquíssimas pessoas compram o seu produto ou serviço imediatamente depois de ouvir você falar em um podcast. É mais importante ampliar o seu público e se posicionar como especialista do setor do que conseguir vendas rápidas ao participar como convidado.
Pela nossa experiência, depois que você participar de alguns podcasts, vai perceber que há duas perguntas que se repetem na maioria deles:
No início:
Por que você criou a [nome da empresa]?
No final:
Se as pessoas quiserem saber mais sobre você ou sobre a [nome da empresa], para onde devem ir?
O melhor é preparar bem as respostas para essas perguntas.
Além disso, é bom ter um roteiro para cada uma das ideias de tópicos que você apresenta aos hosts dos podcasts. Você não precisa ter isso por escrito, mas é uma boa ideia se gosta de se preparar bem. 🤓
Como gerenciar o acompanhamento
Agora que você sabe como começar a entrar em contato com podcasts, fica a pergunta: como vai se organizar para fechar essas oportunidades de podcast também? 🤔
Quando você atinge determinada escala, acompanhar os podcasts no Excel ou de memória simplesmente deixa de funcionar. As oportunidades começam a escapar, e você passa muito tempo fazendo acompanhamentos manualmente. Você precisa de um sistema. ⚙️
O que fizemos foi criar um pipeline de “Parcerias de visibilidade”, com etapas personalizadas para acompanhar o nosso fluxo de podcasts. Temos etapas para quando estamos em contato, quando uma chamada de introdução foi agendada, quando uma data foi marcada e quando o podcast foi concluído/está no ar ou foi rejeitado.
Isso nos ajuda a manter tudo sob controle e é especialmente útil para o trabalho conjunto de Jeroen e meu. Podemos acompanhar facilmente em que etapa cada podcast está, quem está em contato com quem e qual ação ainda precisa ser realizada.
Um CRM automatizado, como o Salesflare, ajuda você a manter essa visão geral sem trabalho extra.
Salesflare acompanha automaticamente todos os seus e-mails, reuniões e chamadas. Ele avisa quando seus leads de podcasts abrem seus e-mails ou visitam seu website. E informa quando os apresentadores de podcasts ficaram inativos e é hora de fazer follow-up.
Ele também facilita muito a colaboração entre mim e Jeroen.
Para abordar podcasts de forma profissional, fazer follow-up no momento certo e trabalhar em equipe em torno deles, experimente o Salesflare. A configuração leva poucos minutos.
Sabemos que a internet está cheia de afirmações incríveis, então… para ver uma prova de que esse processo para participar de podcasts funciona, confira nossa visão geral atualizada de todos os episódios de podcast ao vivo dos quais Jeroen participou. Talvez você não veja mais de 200 podcasts no momento em que conferir, porque uma grande parte dos episódios gravados ainda precisa ir ao ar. 😃
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