Come farti invitare ai podcast ed essere un ottimo ospite
Come siamo riusciti a partecipare a oltre 200 podcast rilevanti in un anno
Se stai cercando un modo per farti invitare come ospite a un podcast (e fare un’ottima impressione durante la tua partecipazione), sei nel posto giusto.
Dopo aver trascorso un anno a contattare podcast per far partecipare il nostro CEO, Jeroen, a oltre 200 programmi, ho raccolto un elenco dei migliori consigli e trucchi. 👇
Parleremo di:
- Perché vale la pena partecipare ai podcast
- Come contattare i podcast
- Come creare un elenco di podcast
- Come scrivere la migliore sequenza di outreach per i podcast
- Come prepararsi a quando inizieranno a rispondere
- Come essere un ottimo ospite
- Come gestire il follow-up
Perché vale la pena partecipare ai podcast
Inizio precisando che i vantaggi di essere ospiti di un podcast si fanno sentire nel lungo periodo, non nell’immediato. Se ti avvicini ai podcast aspettandoti di aumentare rapidamente le vendite, ripensaci. La maggior parte delle persone che ci ha provato è rimasta delusa.
Partecipare a molti podcast e fare menzionare il tuo brand nei luoghi in cui il tuo pubblico ascolta i podcast aiuta a costruire la riconoscibilità del brand. È un modo per far crescere il tuo pubblico e ampliare la tua portata, con la prospettiva di ottenere più vendite nel tempo. 📈
Puoi raggiungere un pubblico di dimensioni simili a quello che raggiungeresti parlando a una conferenza, investendo molto meno tempo. Partecipare a una conferenza costa tempo e denaro: devi raggiungerla, trascorrervi una o più giornate, acquistare i biglietti, prenotare un hotel e così via. Essere ospite di un podcast, invece, è possibile direttamente dal salotto di casa o dall’ufficio.
Inoltre, i podcast ti offrono un’opportunità molto più ampia di parlare di ciò che fa la tua azienda e del perché lo fa. È una domanda che ti verrà posta spesso, il più delle volte fin dall’inizio.
Le conversazioni nei podcast tendono anche a essere più personali e, proprio per questo, sono più efficaci nel costruire relazioni personali con il tuo pubblico su larga scala. 😍
Infine, essere ospite di un podcast ti afferma come esperto del settore. Questo aumenta la credibilità del tuo brand.
Come contattare i podcast
Anche se alcuni podcast hanno dei moduli direttamente sul loro sito, abbiamo scoperto che contattarli via email funziona meglio. Ti mette in contatto con una persona reale, con cui puoi interagire più che con un modulo e, nella maggior parte dei casi, è una sorta di pre-approvazione prima ancora di compilare il modulo. ✅
Comodamente, ogni podcast ha un feed RSS a cui è collegato un indirizzo email.
Di solito è l’indirizzo email giusto da contattare per proporre la partecipazione a un podcast, quindi è un modo efficiente ed efficace per mettersi in contatto.
Quando inviamo un’email, chiediamo se è preferibile passare da un modulo, nel caso in cui questo sia il loro metodo di valutazione preferito. Se è così, ci faranno alcune domande di qualificazione prima di indirizzarci al modulo, se ne hanno uno. E in questi casi, con ogni probabilità siamo già stati accettati. Ci chiederanno semplicemente di compilare il modulo per inserirci nel loro corretto flusso di prenotazione.
Come creare un elenco di podcast
Ora la domanda successiva è: come puoi capire chi contattare? Come puoi trovare podcast adatti a te come ospite? 🤔
Il primo passo è capire come potrebbe essere una buona compatibilità tra te e il podcast. Pensa a quale pubblico vuoi raggiungere, a quali argomenti interessano agli ascoltatori e a dove puoi aggiungere spunti o storie di valore. In breve, cerca di capire chi puoi ispirare e come. E assicurati che ci sia in qualche modo un collegamento con la tua attività, così potrai ottenere risultati di business a lungo termine entrando in contatto con quel pubblico.
In genere, puoi filtrare i podcast in base a tre aspetti:
- L’argomento del podcast
- La lingua del podcast
- L’area geografica di riferimento del podcast
Insieme, questi aspetti definiranno il suo pubblico e l’insieme degli argomenti di cui puoi parlare.
Il posto migliore che conosco per cercare podcast pertinenti è Listennotes. È un motore di ricerca gratuito per podcast che offre anche alcuni upgrade a pagamento.
Se hai definito più argomenti per i quali vuoi cercare podcast, è meglio cercarli uno alla volta su Listennotes (se pertinente, combinandoli con un filtro per il gruppo corretto di lingue e aree geografiche).
Ti consiglio anche di escludere i podcast che non hanno pubblicato episodi di recente, usando il filtro “Data di pubblicazione dell’ultimo episodio”. In genere contattiamo solo podcast con episodi pubblicati nell’ultimo mese, perché altrimenti potresti finire per contattare molti podcast inattivi o abbandonati, cosa che non ti sarebbe di grande aiuto.
Al momento della stesura di questo articolo, questo filtro più avanzato è disponibile nel piano premium “Super Search”, che costa 4 $ al giorno e viene addebitato solo per il numero di giorni in cui lo hai attivato. Il vero punto forte di questo piano, però, è che ti dà accesso all’indirizzo email collegato al feed RSS del podcast, un elemento essenziale quando inizi a contattare i podcast. (Fidati, ti serve! E non ricevo alcuna commissione di affiliazione per questo. 😃)
Dopo aver avviato una ricerca di podcast pertinenti su Listennotes, hai alcune opzioni:
- Puoi scorrere l’elenco, selezionare quelli adatti e copiarli in un elenco, così da poter iniziare a contattarli
- Puoi ottenere automaticamente l’intero elenco dalle pagine dei risultati della ricerca e inserirlo in un foglio (ovvero fare scraping)
- Puoi fare clic su “Export results to CSV” e lasciare che sia Listennotes a occuparsene — ma tieni presente che è piuttosto costoso
Se scegli una delle ultime due opzioni, che ti permettono di ottenere prima l’intero elenco, ti consigliamo vivamente di aggiungere un passo di selezione prima di iniziare il contatto. È davvero essenziale selezionare manualmente i podcast dell’elenco, per assicurarti di contattare solo quelli adatti. Noi lo facciamo lavorando prima manualmente sull’elenco in un foglio Google.
Se ti senti un po’ pigro e pensi che abbia senso saltare questo passo di selezione, sappi che:
- Alcuni host di podcast si accorgeranno subito che non hai fatto bene le tue ricerche e si arrabbieranno, oppure potrebbero persino contrassegnare le tue email come spam. Noi stessi abbiamo un podcast chiamato “Founder Coffee – Intimate SaaS chats”, in cui intervistiamo i founder di aziende SaaS (preferibilmente SaaS affermate per le PMI). Non c’è niente di più frustrante che ricevere ogni giorno email che promuovono i CEO di aziende che vendono prodotti per consumatori, servizi di coaching, … insomma, aziende che non sono SaaS.
- Altri host potrebbero non accorgersi subito che non sei adatto e potrebbero iniziare a discutere con te dei possibili argomenti. Dopo una conversazione lunga e spesso frustrante, probabilmente arriverete comunque alla stessa conclusione e chiuderete la discussione in modo imbarazzante.
- Un terzo scenario possibile è che tu finisca comunque per partecipare al podcast, senza conoscere davvero il pubblico né sapere quale valore puoi portargli. Potresti finire per fare una figuraccia, tu e il tuo brand. È una perdita completa di tempo e il risultato opposto di quello che speravi di ottenere.
In breve, non fare questo lavoro manuale fa perdere tempo a tutti, crea cattivo karma e può danneggiare il tuo brand. ⚠️
Ecco perché personalmente dedico una buona quantità di tempo a esaminare l’elenco, per assicurarmi di contattare solo i podcast che si rivolgono al pubblico giusto (quello che vogliamo raggiungere con Salesflare) e nei quali il nostro CEO, Jeroen, possa aggiungere un valore significativo.
Come scrivere la migliore sequenza di contatto per un podcast
Quando scrivi una qualsiasi sequenza di email a freddo, è importante farlo con la mentalità di chi sta inviando le email una persona alla volta. Questo aiuta a rendere la tua email naturale, come se l’avessi davvero inviata proprio a quella persona e non a un elenco automatizzato di molti contatti.
Con i podcast, prova a metterti nei panni dell’host mentre scrivi la tua email. Potrebbe ricevere diverse email al giorno da persone che si propongono come ospiti. Come puoi distinguerti? 🤔
Inviamo sequenze personalizzate di email su larga scala usando la funzionalità di flussi di lavoro per email integrata in Salesflare. La nostra sequenza per i podcast è quella con le performance migliori, con un tasso di risposta del 48%. ✨
Vediamo nel dettaglio come affrontare ogni passo della sequenza email.
Email 1
Scrivi un’email breve e vai dritto al punto. Fai sapere che hai dato un’occhiata e che ti sembra la soluzione giusta, spiega rapidamente chi sei e costruisci la tua credibilità. Per esempio: “siamo il CRM numero 1 su Product Hunt”. (Potremmo anche dire che Salesflare è tra i prodotti più apprezzati su G2.com, ma forse suona un po’ meno allettante.)
Qui è importante essere concisi. Un muro di testo su quello che fate tu e la tua azienda li sommergerebbe.
Concludi l’email con una semplice call to action: qui chiediamo se sono la persona giusta con cui parlare. In questo modo, se non lo è, può inoltrare rapidamente l’email alla persona che si occupa di prenotare gli ospiti, nel caso non sia quella giusta.
Email 2
Se non hanno risposto alla prima email, pensa a come puoi contattarli in modo diverso. Per esempio, chiedi di nuovo se possono metterti in contatto con la persona giusta oppure se c’è un modulo da compilare.
In questo modo il conduttore del podcast si trova davanti a una scelta semplice: può inoltrare la tua email oppure inviarti rapidamente un collegamento al modulo.
Email 3
La terza email è il momento giusto per raccontare qualcosa in più su di te e rafforzare ulteriormente la tua credibilità. Per esempio, puoi inviare un collegamento al tuo podcast personale o al tuo profilo LinkedIn.
In questo modo possono fare qualche ricerca per conto loro, se lo desiderano, senza però ritrovarsi di nuovo sommersi da un muro di testo nella posta in arrivo.
Email 4
La quarta email è l’email di chiusura. Fai sapere che ti sembra che siano troppo occupati o non interessati e che non li contatterai più.
Anche se sembra semplice, questa email funziona davvero! In genere otteniamo un tasso di risposta del 5% con la nostra email di chiusura da parte di persone che erano troppo occupate per approfondire, ma volevano farci sapere di essere interessate e ci chiedevano di ricontattarle dopo un certo numero di settimane o mesi.
Assicurati di inviare queste email di outreach con uno strumento che le invii automaticamente dalla tua posta in arrivo, come la funzionalità di flussi di lavoro per email di Salesflare. Non inviarle, per esempio, con uno strumento per newsletter come Mailchimp. Le persone riceveranno l’email nella scheda Promozioni o Altro e capiranno chiaramente che non si tratta di un’email personale.
Se vuoi approfondire, in due articoli correlati analizziamo più nel dettaglio come inviare email personali su larga scala e come scrivere email a freddo che ricevono risposta.
Cosa preparare quando iniziano a rispondere
Quando inizieranno ad arrivare le risposte, noterai che spesso ti verranno chieste le stesse informazioni. È utile avere a portata di mano quanto segue:
Bio per il podcast
Tienila breve e vai dritto al punto. Per esempio, la bio per il podcast del nostro CEO, Jeroen, è questa:
Jeroen è cofondatore e CEO di Salesflare, un CRM intelligente pensato per le PMI che vendono B2B, particolarmente apprezzato da agenzie e startup in rapida crescita.
Salesflare è nato quando Jeroen e il suo cofondatore Lieven volevano gestire più facilmente i lead della loro azienda software. Non volevano più doverli tracciare manualmente e hanno creato Salesflare, che riunisce automaticamente i dati dei clienti.
Oggi è il CRM più popolare su Product Hunt e uno dei più apprezzati su piattaforme di recensioni come G2, grazie alla sua facilità d’uso e alle sue funzionalità di automazione.
A volte i podcast chiedono una bio più lunga (ma non molto spesso). In questo caso, puoi aggiungere qualche dettaglio in più sulle esperienze passate che ti hanno portato dove sei oggi.
Link a LinkedIn e ai social
Di solito invio i link al nostro sito web e al profilo LinkedIn di Jeroen. Se ne hai altri, inviali pure!
Foto ritratto
Trovo molto pratico conservare la tua foto ritratto in un link condivisibile di Google Drive. Così risparmi tempo quando devi caricare la foto in posti diversi. A volte i moduli chiedono persino una foto ritratto, ma non hanno un pulsante per caricarla. In questi casi, un link a Google Drive / Dropbox / … è la soluzione più pratica.
Informazioni di contesto sull’ospite
A volte chi conduce un podcast vuole conoscere un po’ il contesto sull’ospite prima di passare direttamente alla bio e ai social. È utile avere un breve testo che descriva ciò che hai fatto in passato e contribuisca a costruire un po’ di credibilità in più. Qui conviene includere informazioni aggiuntive che non si troverebbero esattamente nella tua bio per il podcast.
Per esempio, qualcosa del genere:
Con un’azienda di 7 persone, Jeroen e il suo team hanno costruito un’azienda CRM che compete con i giganti del settore, come Salesforce, HubSpot e Pipedrive. È il CRM numero 1 su Product Hunt e conta più di 2000 aziende che usano attivamente il software, con punteggi NPS pari o superiori a 50; il tutto con il supporto di un team da centinaia a migliaia di volte più piccolo rispetto a quelli delle aziende concorrenti.
Elenco degli argomenti generali di cui l’ospite può parlare
Alcuni conduttori chiedono in generale di cosa può parlare l’ospite. È qui che fornisco un breve elenco delle aree di competenza di Jeroen.
Jeroen può parlare di diversi argomenti: dall’automazione delle vendite e dalle vendite da remoto (ai tempi del COVID-19 e oltre), fino alla strategia di crescita e al marketing, passando per la gestione del prodotto.
Elenco degli argomenti tra cui possono scegliere
Altri conduttori chiedono direttamente quali argomenti proponiamo. In questo caso, è meglio elencare temi più specifici. Per esempio:
Ecco alcuni possibili argomenti di cui Jeroen può parlare:
– Come far crescere un’azienda software fino a superare i 2000 utenti/aziende attivi
– Come automatizzare la parte delle vendite che ti trasforma in un robot e diventare più umano
– Come vendere da remoto ai tempi del COVID-19… e oltre
– Perché le persone non usano i CRM e come risolvere il problema
– Come usare un CRM per aumentare le vendite
– Perché dovresti organizzare il tuo team intorno alle abitudini, non agli obiettivi
– Come fare content marketing senza annoiare e generare lead
– Come semplificare e rendere più coinvolgente l’onboarding del tuo prodotto
– Come competere con i giganti quando sei una piccola azienda
– Come creare connessioni personali su larga scala usando dati e tecnologia
Media kit / one-pager
A volte i conduttori chiedono semplicemente un media kit o un one-pager. In questi casi, invio loro il link a un Google Doc che raccoglie tutte le informazioni precedenti in un unico posto.
Avere questi materiali a portata di mano renderà più semplice il follow-up. Puoi sempre modificare un po’ le risposte per adattarle ancora meglio al podcast. Per esempio, teniamo pronto un elenco diverso di argomenti a seconda che il podcast parli di vendite, branding, servizio clienti, SaaS, marketing e così via.
Come essere un ottimo ospite
Una volta che finalmente sei riuscito a partecipare come ospite, è importante assicurarti di essere un ottimo ospite.
Non cercare di promuovere troppo la tua azienda. Prima o poi la menzionerai, ed è sufficiente così. Aggiungere valore per il pubblico è più importante che usare l’occasione come opportunità commerciale.
Ricorda: si tratta di costruire una riconoscibilità del brand a lungo termine e una relazione con il pubblico, non di ottenere vendite nel breve periodo. Sono davvero poche le persone che acquistano subito il tuo prodotto o servizio dopo averti ascoltato parlare in un podcast. È più importante ampliare il tuo pubblico e affermarti come esperto del settore che ottenere vendite rapide grazie alla tua partecipazione come ospite.
Per esperienza, dopo aver partecipato ad alcuni podcast noterai che nella maggior parte dei podcast ricorrono due domande:
All’inizio:
Perché hai fondato [nome dell’azienda]?
Alla fine:
Se le persone volessero saperne di più su di te o su [nome dell’azienda], dove dovrebbero andare?
È meglio preparare con cura le risposte a queste domande.
Inoltre, è utile avere una traccia per ciascuna delle idee di argomento che presenti ai conduttori dei podcast. Non devi necessariamente averla in forma scritta, ma è una buona idea se ti piace prepararti bene. 🤓
Come gestire il follow-up
Ora che sai come iniziare a contattare i podcast, la domanda è: come ti organizzerai per portare a buon fine anche queste opportunità podcast? 🤔
Quando raggiungi una certa scala, gestire il follow-up dei podcast in Excel o affidandoti alla memoria non è più sufficiente. Le opportunità iniziano a sfuggire e si dedica molto tempo a fare follow-up manualmente. Ti serve un sistema. ⚙️
Abbiamo creato una pipeline “Partnership di visibilità” con fasi personalizzate, in linea con il nostro flusso relativo ai podcast. Abbiamo fasi per quando siamo in contatto, per quando è stata fissata una chiamata introduttiva, per quando è stata programmata una data e per quando il podcast è concluso/online oppure rifiutato.
Questo ci aiuta a tenere tutto sotto controllo ed è particolarmente utile per Jeroen e per me quando lavoriamo insieme. Possiamo facilmente tenere traccia della fase in cui si trova ogni podcast, di chi è in contatto con chi e di quale azione resta ancora da compiere.
Un CRM automatizzato, come Salesflare, ti aiuta a mantenere questa panoramica senza lavoro aggiuntivo.
Salesflare tiene automaticamente traccia di ogni email, riunione e chiamata. Ti fa sapere quando i tuoi lead dei podcast aprono le tue email o visitano il tuo sito web. E ti segnala quando i conduttori dei podcast sono diventati inattivi ed è il momento di fare follow-up.
Rende anche davvero semplice collaborare per me e Jeroen.
Per approcciare i podcast in modo professionale, fare follow-up puntuali e collaborare su tutto ciò che li riguarda, prova Salesflare. È pronto in pochi minuti.
Sappiamo che internet è pieno di promesse straordinarie, quindi… per verificare che questo processo per ottenere ospitate nei podcast funziona davvero, dai un’occhiata alla nostra panoramica aggiornata di tutti gli episodi di podcast già online a cui ha partecipato Jeroen. Quando la consulti, potrebbe non mostrare 200+ podcast, perché una parte consistente degli episodi registrati deve ancora essere pubblicata. 😃
Speriamo che questo post ti sia piaciuto. Se è così, spargi la voce!
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