Cómo participar en podcasts y ser un buen invitado

Cómo llegamos a más de 200 podcasts relevantes en un año

Si estás buscando cómo conseguir que te inviten a podcasts (y dar en el clavo en tu aparición como invitado), has llegado al lugar adecuado.

Después de pasar 1 año de divulgación conseguir nuestro CEO, Jeroen, en más de 200 podcasts, he compilado una lista de los mejores consejos y trucos. 👇

Cubriremos:


Por qué es importante participar en podcasts

Empezaré diciendo que los beneficios de aparecer en podcasts son a largo plazo y no a corto plazo. Si te metes en el mundo de los podcasts esperando aumentar rápidamente tus ventas, piénsatelo otra vez. La mayoría de las personas que lo han intentado se han sentido decepcionadas.

Aparecer en muchos podcasts y conseguir que se mencione tu marca allí donde tu audiencia está escuchando ayuda a crear reconocimiento de marca. Esta es una forma de crecer tu propia audiencia y ampliar tu alcance, lo que puedes esperar que conduzca a un aumento de las ventas más adelante. 📈

Puede llegar a una audiencia similar a la de una conferencia con una inversión de tiempo mucho menor. Asistir a una conferencia cuesta tiempo y dinero: viajar a la conferencia, pasar uno o varios días en ella, comprar entradas, reservar hoteles, etc. En cambio, participar como invitado en un podcast puede hacerse desde el salón de casa o la oficina.

Además, los podcasts le brindan una oportunidad mucho mayor de hablar de lo que hace su empresa y por qué. Es algo que te preguntarán a menudo, de entrada la mayoría de las veces.

Los podcasts también tienden a ser una charla más personal y por lo tanto son mejores para construir relaciones más personales con su audiencia a escala. 😍

Por último, participar como invitado en podcasts le convierte en un experto del sector. Esto crea credibilidad para su marca.


Cómo abordar los podcasts

Aunque algunos podcasts tienen formularios directamente en su sitio web, hemos comprobado que funciona mejor enviarles un correo electrónico directamente. Te pone en contacto con una persona real con la que puedes interactuar más que con un formulario y, en la mayoría de los casos, te da una especie de aprobación previa antes de rellenar el formulario. ✅

Convenientemente, cada podcast tiene un feed RSS con una dirección de correo electrónico vinculada.

Más información sobre cómo encontrar esa dirección de correo electrónico a escala en "Cómo crear una lista de podcasts" a continuación.

Esta suele ser la dirección de correo electrónico correcta a la que dirigirse para solicitar podcasts, por lo que es una forma eficiente y eficaz de ponerse en contacto.

Cuando les enviemos un correo electrónico, les preguntaremos si debemos pasar por un formulario en caso de que prefieran este método de investigación. En caso afirmativo, nos harán algunas preguntas antes de enviarnos al formulario, si lo tienen. Y en esos casos, lo más probable es que ya nos hayan aceptado. Simplemente nos pedirán que rellenemos el formulario para enviarnos a su flujo de reservas.


Cómo crear una lista de podcasts

La siguiente pregunta es: ¿cómo saber a quién dirigirse? Cómo puedes encontrar podcasts que encajen bien contigo como invitado? 🤔

El primer paso es comprender cómo puede ser un buen encaje entre usted y el podcast. Piensa a qué público quieres llegar, qué temas les interesan y dónde puedes aportar ideas o historias valiosas. En resumen, averigüe a quién puede inspirar y cómo. Y asegúrese de que esté relacionado de algún modo con su negocio, para que pueda ver resultados empresariales a largo plazo al ponerse frente a esa audiencia.

En general, hay tres aspectos por los que puedes filtrar los podcasts:

  1. El tema del podcast
  2. El lenguaje del podcast
  3. El enfoque geográfico del podcast

Juntos definirán su público y el abanico de temas de los que puede hablar.

El mejor sitio que conozco para buscar podcasts relevantes es Listennotes. Es un buscador de podcasts gratuito que ofrece algunas mejoras de pago.

Así es como se ve una búsqueda de podcasts de marketing en Listennotes.

Si has definido varios temas para los que quieres buscar podcasts, lo mejor es buscarlos uno a uno en Listennotes (si procede, combinado con un filtro para el subconjunto adecuado de idiomas y geografías).

También recomiendo filtrar los podcasts que no hayan tenido episodios recientes con el filtro "Fecha de publicación del último episodio". Normalmente sólo contactamos con podcasts con episodios en el último mes, porque de lo contrario podrías ponerte en contacto con un montón de podcasts inactivos/muertos, lo que no te ayuda mucho.

En el momento de escribir estas líneas, este filtrado más avanzado está incluido en el plan premium "Super Search", que tiene un precio de $4/día y se factura sólo por el número de días que lo tengas activado. Sin embargo, lo mejor de este plan es que te da acceso a la dirección de correo electrónico vinculada al canal RSS del podcast, lo que es esencial para llegar a los usuarios. (Créeme, ¡lo necesitas! Y yo no recibo comisiones de afiliados en esto en absoluto. 😃)

Después de iniciar una búsqueda de podcasts relevantes en Listennotes, tienes unas cuantas opciones:

  • Puedes examinarlos, seleccionar los que más te gusten y copiarlos en una lista para empezar a contactar con ellos.
  • Puedes obtener automáticamente toda la lista de las páginas de resultados de búsqueda en una hoja (también conocido como scraping)
  • Puedes hacer clic en "Exportar resultados a CSV" para que Listennotes haga el trabajo por ti.

Si opta por una de las dos últimas opciones, en las que obtiene primero toda la lista, le recomendamos encarecidamente que realice un paso de selección adicional antes de comenzar su difusión. Es esencial que primero elabore manualmente la lista para asegurarse de que sólo llega a los podcasts que son adecuados. Para ello, primero la revisamos manualmente en una hoja de Google.

El nombre y la descripción del podcast dicen lo suficiente para decidir si encaja... o no.

Si te da un poco de pereza y crees que tiene sentido saltarse ese paso de la selección, que lo sepas:

  • Algunos anfitriones de podcasts se darán cuenta enseguida de que no has investigado bien y se enfadarán o incluso marcarán tus correos como spam. Nosotros mismos tenemos un podcast llamado "Founder Coffee - Intimate SaaS chats" en el que entrevistamos a fundadores de empresas de SaaS (preferiblemente SaaS establecido para pymes). No hay nada más frustrante que recibir a diario correos electrónicos de promoción de los directores generales de empresas que venden productos de consumo, coaching, ... bueno, no SaaS.
  • Puede que otros anfitriones de podcasts no se den cuenta inmediatamente de que no encajas y empiecen a alinearse sobre posibles temas. Tras una discusión larga y a menudo frustrante, es probable que lleguéis a esa conclusión de todos modos y terminéis la conversación de forma incómoda.
  • Un tercer caso posible es que acabes entrando en el podcast de todos modos, pero no conozcas realmente a la audiencia ni el valor que puedes aportarles. Puede que acabes haciendo el ridículo, tanto tú como tu marca. Esto es una pérdida total de tiempo y claramente el resultado opuesto al que esperabas.

En resumen, no hacer el trabajo manual hace perder el tiempo a todo el mundo, crea mal karma y puede perjudicar a su marca. ⚠️

Por eso dedico personalmente una buena cantidad de tiempo a revisar la lista para asegurarme de que sólo me pongo en contacto con podcasts que lleguen al público adecuado (al que queremos llegar con Salesflare) y en los que nuestro Director General, Jeroen, pueda aportar un valor añadido significativo.


Cómo escribir la mejor secuencia de difusión de podcasts

Al escribir cualquier secuencia de correo electrónico en frío, es importante escribir tus correos electrónicos con la mentalidad de que se los estás enviando a una persona a la vez. Esto ayuda a que su correo electrónico suene natural, como si realmente se lo acabara de enviar a ellos, no a una lista automatizada de muchas personas.

En el caso de los podcasts, piense en su correo electrónico desde el punto de vista del presentador. Puede que reciban varios correos al día con gente que se presenta como invitada. ¿Cómo puedes destacar? 🤔

Enviamos una secuencia personalizada de correos electrónicos a escala utilizando la función de flujos de trabajo de correo electrónico integrada de Salesflare. Nuestra secuencia de podcasts es la que mejor funciona, con una tasa de respuesta del 48%. ✨

¡Eso significa que 48% de los anfitriones de podcasts nos respondieron! 🤯

Desglosaré cómo abordar cada paso del correo electrónico.

Correo electrónico 1

Haz que tu correo electrónico sea breve y directo. Hazles saber que has echado un vistazo y que parece que encaja, hazles saber rápidamente quién eres y establece credibilidad. Por ejemplo, "somos el CRM #1 en Product Hunt". (También podríamos decir que Salesflare es el mejor valorado en G2.com, pero esto quizá suene un poco más tentador).

Aquí es importante ser conciso. Enviar un muro de texto sobre lo que usted y su empresa hacen les abrumará.

Termina el correo electrónico con una sencilla llamada a la acción: aquí preguntamos si son la persona adecuada con la que hablar. Esto facilita que reenvíen rápidamente el correo electrónico a quien se encarga de reservar a los huéspedes en caso de que no sea la persona adecuada.

Correo electrónico 2

Si no han respondido a tu primer correo electrónico, piensa en cómo puedes dirigirte a ellos de otra manera. Por ejemplo, pregúntales de nuevo si les importa ponerte en contacto con la persona adecuada o si hay un formulario que rellenar en su lugar.

De este modo, el anfitrión del podcast tiene una elección sencilla: puede reenviarle su correo electrónico o enviarle un enlace rápido al formulario.

Correo electrónico 3

En el tercer correo electrónico puedes enviar más información sobre ti para reforzar tu credibilidad. Por ejemplo, envíales un enlace a tu podcast personal o a tu perfil de LinkedIn.

Los podcasters confían un poco más en sus compañeros 👀.

Así pueden investigar un poco más por su cuenta si lo desean, pero no se ven bombardeados con un muro de texto en su bandeja de entrada.

Correo electrónico 4

El email 4 es el email de ruptura. Hazles saber que parece que están demasiado ocupados o desinteresados y que no volverás a ponerte en contacto con ellos.

Aunque parezca sencillo, este correo electrónico funciona. Normalmente tenemos una tasa de respuesta del 5% en nuestro correo electrónico de ruptura de personas que han estado demasiado ocupadas para profundizar, pero quieren hacernos saber que están interesados y nos piden que hagamos un seguimiento en x cantidad de semanas o meses.

Asegúrese de enviar estos correos electrónicos de divulgación con una herramienta que envíe correos electrónicos automáticamente desde su bandeja de entrada, como la función de flujos de trabajo de correo electrónico en Salesflare. No lo envíes por ejemplo con una herramienta de newsletter por email como Mailchimp. La gente recibirá el email en su pestaña de Promociones u Otros y verá claramente que no es un email personal.

Si quieres profundizar aquí, en dos artículos relacionados, exploramos con más detalle cómo enviar emails personales a escala y cómo escribir emails fríos que consigan respuestas.


Cómo prepararse para cuando empiecen a responder

Una vez que empiecen a llegar las respuestas, te darás cuenta de que se pide la misma información. Conviene tener a mano la siguiente información:

Biografía del podcast

Sé breve y directo. Por ejemplo, la biografía de nuestro CEO, Jeroen, tiene este aspecto:

Jeroen es cofundador y CEO de Salesflare, un CRM inteligente creado para PYMES que venden B2B, popular sobre todo entre agencias y startups de rápido crecimiento.

Salesflare se fundó cuando Jeroen y su cofundador Lieven quisieron gestionar los clientes potenciales de su empresa de software de una forma más sencilla. No les gustaba hacer un seguimiento manual y crearon Salesflare, que reúne los datos de los clientes de forma automática.

Ahora es el CRM más popular en Product Hunt y el mejor valorado en plataformas de reseñas como G2 por su facilidad de uso y sus funciones de automatización.

A veces los podcasts piden una biografía más larga (no muy a menudo). En ese caso, puedes explicar con más detalle la experiencia que te ha llevado hasta donde estás hoy.

LinkedIn y enlaces sociales

Normalmente envío los enlaces a nuestra página web y el perfil de LinkedIn de Jeroen. Si tienes más, ¡envíanoslas también!

Headshot

Creo que lo más práctico es guardar tu foto en un enlace de Google Drive que puedas compartir. Así ahorrarás tiempo a la hora de subir fotos a diferentes sitios. A veces los formularios piden un retrato pero no tienen un botón para subirlo. Es entonces cuando un enlace Google Drive / Dropbox / ... es más práctico.

Información sobre el invitado

A veces, los presentadores de podcasts quieren conocer un poco mejor al invitado antes de pasar directamente a la biografía y las redes sociales. Es bueno tener una pequeña reseña que detalle lo que has hecho en el pasado y establecer un poco de credibilidad extra. Es bueno incluir aquí información adicional que no encontrarían exactamente en la biografía del podcast.

Por ejemplo, algo como:

Con una empresa de 7 personas, Jeroen y el equipo han construido una empresa de CRM que compite con los gigantes, de la talla de Salesforce, HubSpot y Pipedrive. Es el CRM #1 en Product Hunt y cuenta con más de 2000 empresas que utilizan activamente el software con puntuaciones NPS de 50 y más, todo ello con el apoyo de un equipo que es cientos o miles de veces más pequeño que los equipos de las empresas competidoras.

Lista de temas generales sobre los que puede hablar el invitado

Algunos anfitriones preguntan en general de qué puede hablar el invitado. Aquí es donde doy una pequeña lista de áreas generales de especialización sobre las que Jeroen puede hablar.

Jeroen puede hablar de una gran variedad de temas, desde la automatización de las ventas y las ventas a distancia (en tiempos de COVID-19 y más allá), pasando por la estrategia de crecimiento y el marketing, hasta la gestión de productos.

Lista de ideas de temas que pueden elegir

Otros anfitriones preguntan directamente qué ideas temáticas tenemos. En ese caso, es mejor enumerar temas más específicos. Por ejemplo:

He aquí algunas posibilidades de temas sobre los que Jeroen puede hablar:
- Cómo hacer crecer un negocio de software hasta más de 2000 usuarios/empresas activos
- Cómo automatizar la parte de las ventas que te convierte en un robot y ser más humano
- Cómo vender a distancia en tiempos de COVID-19.... y más allá
- Por qué la gente no usa CRMs y cómo solucionarlo
- Cómo usar un CRM para hacer más ventas
- Por qué deberías organizar tu equipo en torno a hábitos, no a objetivos
- Cómo hacer un marketing de contenidos que no apeste y genere leads
- Cómo simplificar y gamificar el onboarding de tu producto
- Cómo competir con gigantes siendo una pequeña empresa
- Cómo crear conexiones personales a escala usando datos y tecnología.

Dossier de prensa

A veces, los anfitriones simplemente piden un kit de medios o una página. En esos casos, les envío un enlace de Google Doc que incluye toda la información anterior en un solo lugar.

Tener estos materiales a mano facilitará el seguimiento. Siempre puedes modificar un poco las respuestas para adaptarlas aún más al podcast. Por ejemplo, tenemos a mano una lista diferente de temas en función de si el podcast trata sobre ventas, branding, atención al cliente, SaaS, marketing, etc.


Cómo ser un gran invitado

Una vez que por fin has conseguido ser invitado, es importante que te asegures de ser un gran invitado.

No intente promocionar demasiado su empresa. Es inevitable que se mencione a su empresa, y con eso basta. Aportar valor a la audiencia es más importante que utilizarla como oportunidad comercial.

Recuerde: se trata de crear un reconocimiento de marca a largo plazo y una relación con la audiencia, no de ventas a corto plazo. Muy pocas personas compran su producto o servicio inmediatamente después de haberle oído hablar en un podcast. Es más importante ampliar tu audiencia e identificarte como experto del sector que conseguir ventas rápidas por aparecer como invitado.

Por nuestra experiencia, cuando lleves unos cuantos podcasts te darás cuenta de que hay dos preguntas que se repiten en la mayoría de ellos:

Al principio:

¿Por qué fundó [nombre de la empresa]?

Al final:

Si la gente quiere saber más sobre usted o sobre [nombre de la empresa], ¿dónde deben ir?

Lo mejor es preparar bien las respuestas a estas preguntas.

Además de eso, es bueno tener un esquema para cada una de las ideas temáticas que vas a presentar a los anfitriones del podcast. No tienes que tenerlo en formato escrito, pero es una buena idea si te gusta prepararlo bien. 🤓


Cómo gestionar el seguimiento

Ahora que ya sabes cómo empezar a entrar en contacto con podcasts, la pregunta es: ¿cómo te organizarás también para cerrar estas oportunidades de podcast? 🤔

Cuando se alcanza cierta escala, el seguimiento de podcasts en Excel o de memoria ya no es suficiente. Las oportunidades se escapan y se pierde mucho tiempo en el seguimiento manual. Se necesita un sistema. ⚙️

Lo que hicimos fue crear un canal de "asociaciones de visibilidad" con etapas personalizadas que se adaptan a nuestro flujo de podcasts. Tenemos etapas para cuando estamos en contacto, para cuando se ha reservado una llamada de presentación, para cuando se ha programado una fecha, y para cuando el podcast está hecho/en vivo o rechazado.

Esto nos ayuda a mantenernos al día y es especialmente útil para Jeroen y para mí, que trabajamos juntos. Podemos saber fácilmente en qué fase se encuentra cada podcast, quién está en contacto con quién y qué medidas quedan por tomar.

Un CRM automatizado, como Salesflare, le ayuda a mantener esta visión de conjunto sin el trabajo adicional.

Mantenemos una visión general en nuestro podcast pipeline en Salesflare 👆

Salesflare realiza un seguimiento automático de cada correo electrónico, reunión y llamada. Le permite saber cuándo sus clientes potenciales de podcast abren sus correos electrónicos o visitan su sitio web. Y le indica cuándo los anfitriones del podcast se han vuelto inactivos y es el momento de hacer un seguimiento.

También nos facilita mucho la colaboración a Jeroen y a mí.

Para colaborar eficazmente, nos enviamos mensajes y compartimos todos nuestros correos electrónicos a través de Salesflare 👀.

Para abordar los podcasts con profesionalidad, hacer un seguimiento puntual y trabajar juntos en torno a ellos, pruebe Salesflare. Se configura en cuestión de minutos.


Sabemos que Internet está lleno de afirmaciones fantásticas, así que... como prueba de que este proceso para entrar en podcasts funciona, echa un vistazo a nuestro resumen actualizado de todos los episodios de podcasts en directo en los que ha participado Jeroen. Puede que no muestre más de 200 podcasts en el momento en que lo compruebes, ya que una gran parte de los episodios grabados aún tienen que salir en directo. 😃


Esperamos que te haya gustado este post. Si es así, ¡difúndelo!

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Keri Byrne