Cómo aparecer en podcasts y ser un invitado excelente
Cómo conseguimos aparecer en más de 200 podcasts relevantes en un año
Si quieres saber cómo conseguir que te inviten como persona invitada a podcasts (y bordar tu participación), has llegado al lugar adecuado.
Después de dedicar un año a contactar con podcasts para conseguir que nuestro CEO, Jeroen, participara en más de 200, he recopilado una lista con los mejores consejos y trucos. 👇
Hablaremos de lo siguiente:
- Por qué es valioso aparecer en podcasts
- Cómo contactar con podcasts
- Cómo crear una lista de podcasts
- Cómo redactar la mejor secuencia de contacto con podcasts
- Qué preparar cuando empiecen a responder
- Cómo ser una persona invitada excelente
- Cómo gestionar el seguimiento
Por qué es valioso aparecer en podcasts
Empezaré aclarando que los beneficios de aparecer en podcasts son a largo plazo, no a corto plazo. Si te acercas al mundo de los podcasts esperando aumentar rápidamente tus ventas, piénsatelo dos veces. La mayoría de las personas que lo han probado se han llevado una decepción.
Aparecer en muchos podcasts y conseguir que mencionen tu marca allí donde escucha tu audiencia ayuda a construir reconocimiento de marca. Es una forma de hacer crecer tu propia audiencia y ampliar tu alcance, lo que con el tiempo puede traducirse en un aumento de las ventas. 📈
Puedes llegar a una audiencia de un tamaño similar al que alcanzarías dando una charla en una conferencia, pero invirtiendo mucho menos tiempo. Asistir a una conferencia cuesta tiempo y dinero: desplazarte hasta allí, pasar uno o varios días en la conferencia, comprar las entradas, reservar hoteles, etc. En cambio, participar como persona invitada en un podcast puede hacerse desde el salón de tu casa o desde la oficina.
Además, los podcasts te ofrecen una oportunidad mucho mayor de hablar de lo que hace tu empresa y de por qué lo hace. Es algo que suelen preguntarte nada más empezar, en la mayoría de los casos.
Los podcasts también suelen consistir en conversaciones más personales y, por eso, son mejores para construir relaciones más cercanas con tu audiencia a gran escala. 😍
Por último, participar como persona invitada en podcasts te posiciona como una persona experta en el sector. Eso aporta credibilidad a tu marca.
Cómo contactar con podcasts
Aunque algunos podcasts pueden tener formularios directamente en su sitio web, hemos comprobado que funciona mejor enviarles un correo electrónico directamente. Así entras en contacto con una persona real con la que puedes interactuar, en lugar de limitarte a rellenar un formulario, y en la mayoría de los casos es como conseguir una preaprobación antes de rellenarlo. ✅
Por suerte, todos los podcasts tienen un feed RSS con una dirección de correo electrónico vinculada.
Normalmente, esta es la dirección de correo electrónico adecuada a la que escribir para solicitar participar en un podcast, así que es una forma eficiente y eficaz de ponerse en contacto.
Cuando les enviamos un correo electrónico, les preguntamos si deberíamos utilizar un formulario en su lugar, por si prefieren ese método para evaluar las solicitudes. Si es así, nos hacen algunas preguntas de cualificación antes de enviarnos al formulario, si tienen uno. Y en esos casos, lo más probable es que ya nos hayan aceptado. Simplemente nos piden que rellenemos el formulario para hacernos pasar por su flujo de reserva oficial.
Cómo crear una lista de podcasts
Ahora bien, la siguiente pregunta es: ¿cómo puedes identificar a quién contactar? ¿Cómo puedes encontrar podcasts que encajen bien contigo como persona invitada? 🤔
El primer paso es entender cómo podría ser un buen encaje entre tú y el podcast. Piensa en qué audiencia quieres alcanzar, qué temas le interesan y dónde puedes aportar ideas o historias valiosas. En resumen, averigua a quién puedes inspirar y cómo. Y asegúrate de que esté relacionado de alguna manera con tu negocio, para que aparecer ante esa audiencia se traduzca en resultados empresariales a largo plazo.
Por lo general, puedes filtrar los podcasts según tres aspectos:
- El tema del podcast
- El idioma del podcast
- El enfoque geográfico del podcast
En conjunto, estos aspectos definirán su audiencia y el abanico de temas sobre los que puedes hablar.
El mejor lugar que conozco para buscar podcasts relevantes es Listennotes. Es un motor de búsqueda de podcasts gratuito que ofrece algunas mejoras de pago.
Si has definido varios temas sobre los que quieres buscar podcasts, lo mejor es buscarlos uno por uno en Listennotes (si es relevante, combinándolos con un filtro para el subconjunto adecuado de idiomas y ubicaciones geográficas).
También te recomiendo filtrar los podcasts que no hayan publicado episodios recientemente con el filtro “Pub date of latest episode”. Normalmente solo contactamos con podcasts que han publicado episodios durante el último mes, porque, de lo contrario, podrías ponerte en contacto con muchos podcasts inactivos o abandonados, y eso no te ayudaría demasiado.
En el momento de escribir esto, este filtrado más avanzado está disponible en el plan premium “Super Search”, cuyo precio es de 4 dólares al día y que solo se factura por los días que lo tienes activado. Sin embargo, lo realmente interesante de este plan es que te da acceso a la dirección de correo electrónico vinculada al feed RSS del podcast, algo esencial cuando te pones en contacto con ellos. (Créeme: ¡la necesitas! Y no recibo ninguna comisión de afiliación por esto. 😃)
Después de lanzar una búsqueda de podcasts relevantes en Listennotes, tienes varias opciones:
- Puedes revisarlos, seleccionar los que encajen y copiarlos en una lista para empezar a contactar con ellos
- Puedes obtener automáticamente la lista completa de las páginas de resultados de búsqueda en una hoja de cálculo (es decir, hacer scraping)
- Puedes hacer clic en “Export results to CSV” para que Listennotes haga el trabajo por ti; eso sí, es bastante caro
Si eliges una de las dos últimas opciones, en las que primero obtienes la lista completa, te recomendamos encarecidamente hacer un paso adicional de selección antes de empezar el contacto inicial. Es realmente esencial revisar manualmente la lista para asegurarte de que solo te pones en contacto con podcasts que encajen bien. Nosotros lo hacemos revisándola primero de forma manual en una hoja de Google Sheets.
Si te da un poco de pereza y crees que tiene sentido saltarte ese paso de selección, debes saber que:
- Algunos presentadores de podcasts se darán cuenta enseguida de que no has investigado lo suficiente y se enfadarán o incluso marcarán tus correos electrónicos como spam. Nosotros tenemos un podcast llamado “Founder Coffee – Intimate SaaS chats”, en el que entrevistamos a fundadores de empresas SaaS (preferiblemente SaaS consolidadas para pymes). No hay nada más frustrante que recibir a diario correos electrónicos promocionando a los CEO de empresas que venden productos para consumidores, servicios de coaching… en fin, que no son SaaS.
- Es posible que otros presentadores de podcasts no se den cuenta inmediatamente de que no encajas y empiecen a ponerse de acuerdo contigo sobre posibles temas. Después de una conversación larga y, a menudo, frustrante, probablemente llegaréis a esa conclusión de todos modos y terminaréis la conversación de una forma incómoda.
- Un tercer escenario posible es que acabes apareciendo en el podcast, pero sin conocer realmente a la audiencia ni saber qué valor puedes aportarle. Podrías acabar haciendo el ridículo y perjudicando a tu marca. Es una pérdida total de tiempo y, claramente, el resultado opuesto al que esperabas.
En resumen, no hacer el trabajo manual hace perder el tiempo a todo el mundo, genera mal karma y puede perjudicar a tu marca. ⚠️
Por eso, personalmente dedico bastante tiempo a revisar la lista para asegurarme de que solo contacto con podcasts que llegan a la audiencia adecuada (la que queremos alcanzar con Salesflare) y en los que nuestro CEO, Jeroen, puede aportar un valor significativo.
Cómo escribir la mejor secuencia de contacto inicial para podcasts
Al redactar cualquier secuencia de correos electrónicos en frío, es importante escribirlos con la mentalidad de que se los estás enviando a una persona cada vez. Esto ayuda a que el correo electrónico suene natural, como si realmente se lo hubieras enviado a esa persona y no a una lista automatizada con muchos destinatarios.
Con los podcasts, ponte en el lugar del presentador al pensar en tu correo electrónico. Puede recibir varios correos electrónicos al día de personas que se ofrecen como invitadas. ¿Cómo puedes destacar? 🤔
Enviamos una secuencia personalizada de correos electrónicos a gran escala utilizando la funcionalidad de workflows de correo electrónico integrada de Salesflare. Nuestra secuencia para podcasts es la que mejor funciona, con una tasa de respuesta del 48 %. ✨
Voy a explicar paso a paso cómo abordar cada correo electrónico.
Correo electrónico 1
Haz que tu correo electrónico sea breve y vaya al grano. Hazles saber que le has echado un vistazo y que parece encajar, cuéntales rápidamente quién eres y demuestra tu credibilidad. Por ejemplo: «somos el CRM número 1 en Product Hunt». (También podríamos decir que Salesflare tiene la mejor valoración en G2.com, pero quizá esto suene un poco menos tentador.)
Aquí es importante ser conciso. Enviarles un muro de texto sobre lo que hacen tú y tu empresa hará que se sientan abrumados.
Termina el correo electrónico con una llamada a la acción sencilla: aquí les preguntamos si son la persona adecuada con la que hablar. Así les resulta fácil reenviar rápidamente el correo electrónico a quien se encargue de reservar a los invitados en caso de que no sean la persona adecuada.
Correo electrónico 2
Si no han respondido a tu primer correo electrónico, piensa en cómo puedes dirigirte a ellos de otra manera. Por ejemplo, vuelve a preguntarles si les importaría ponerte en contacto con la persona adecuada o si, en su lugar, hay algún formulario que puedas rellenar.
Esto plantea al presentador del podcast una elección sencilla: puede reenviar tu correo electrónico o enviarte rápidamente un enlace al formulario.
Correo electrónico 3
El tercer correo electrónico es el momento en el que puedes compartir algo más sobre ti para reforzar tu credibilidad. Por ejemplo, puedes enviarles un enlace a tu podcast personal o a tu perfil de LinkedIn.
De ese modo, pueden investigar un poco más por su cuenta si quieren, pero, una vez más, no les inundas la bandeja de entrada con un muro de texto.
Correo electrónico 4
El correo electrónico 4 es el correo de despedida. Hazles saber que parece que están demasiado ocupados o que no tienen interés, y que ya no volverás a ponerte en contacto con ellos.
Aunque parezca sencillo, este correo electrónico funciona. Normalmente obtenemos una tasa de respuesta del 5 % con nuestro correo de despedida por parte de personas que han estado demasiado ocupadas para profundizar, pero quieren hacernos saber que les interesa y nos piden que volvamos a contactar con ellas dentro de una determinada cantidad de semanas o meses.
Asegúrate de enviar estos correos electrónicos de prospección con una herramienta que los envíe automáticamente desde tu bandeja de entrada, como la funcionalidad de workflows de correo electrónico de Salesflare. No los envíes, por ejemplo, con una herramienta de newsletters como Mailchimp. El correo electrónico les llegará a la pestaña Promociones u Otros, y verán claramente que no es un correo electrónico personal.
Si quieres profundizar en este tema, en dos artículos relacionados analizamos con más detalle cómo enviar correos electrónicos personales a gran escala y cómo escribir correos electrónicos en frío que obtengan respuestas.
Qué preparar cuando empiecen a responder
Una vez que empiecen a llegar las respuestas, notarás que te piden mucha de la misma información. Conviene tener a mano la siguiente información:
Biografía para el podcast
Que sea breve y vaya al grano. Por ejemplo, la biografía para podcasts de nuestro CEO, Jeroen, es así:
Jeroen es cofundador y CEO de Salesflare, un CRM inteligente creado para pymes que venden B2B, especialmente popular entre agencias y startups de rápido crecimiento.
Salesflare nació cuando Jeroen y su cofundador Lieven quisieron gestionar los leads de su empresa de software de una forma más sencilla. No les gustaba tener que hacerles seguimiento manualmente, así que crearon Salesflare, que reúne automáticamente los datos de los clientes.
Ahora es el CRM más popular de Product Hunt y uno de los mejor valorados en plataformas de reseñas como G2 gracias a su facilidad de uso y sus funciones de automatización.
A veces los podcasts piden una biografía más larga (no muy a menudo). En ese caso, puedes ampliar un poco la información sobre tu experiencia previa y explicar cómo te ha llevado hasta donde estás hoy.
Enlaces de LinkedIn y redes sociales
Normalmente envío los enlaces a nuestro sitio web y al perfil de LinkedIn de Jeroen. Si tienes más, ¡envíalos también!
Foto de perfil
Me parece muy práctico guardar la foto de perfil en un enlace compartible de Google Drive. Así ahorras tiempo al subir fotos de perfil a distintos sitios. A veces, los formularios incluso piden una foto de perfil, pero no tienen ningún botón para subirla. En esos casos, lo más práctico es un enlace de Google Drive, Dropbox o similar.
Información adicional sobre el invitado
A veces, los presentadores de podcasts quieren conocer un poco los antecedentes del invitado antes de pasar directamente a la biografía y las redes sociales. Conviene tener preparado un pequeño texto que detalle lo que has hecho en el pasado y aporte un poco más de credibilidad. También es buena idea incluir aquí información adicional que no encontrarían exactamente en tu biografía para el podcast.
Por ejemplo, algo así:
Con una empresa de 7 personas, Jeroen y su equipo han construido una empresa de CRM que compite con gigantes como Salesforce, HubSpot y Pipedrive. Es el CRM número 1 en Product Hunt y más de 2000 empresas utilizan activamente el software, con puntuaciones NPS de 50 o más, todo ello respaldado por un equipo entre cientos y miles de veces más pequeño que los equipos de las empresas competidoras.
Lista de temas generales sobre los que puede hablar el invitado
Algunos presentadores preguntan, en general, sobre qué temas puede hablar el invitado. Aquí es donde incluyo una pequeña lista de las áreas de especialización sobre las que Jeroen puede hablar.
Jeroen puede hablar sobre una gran variedad de temas: desde la automatización de ventas y las ventas a distancia (en tiempos de COVID-19 y más allá), pasando por la estrategia de crecimiento y el marketing, hasta la gestión de productos.
Lista de ideas de temas entre los que pueden elegir
Otros presentadores preguntan directamente qué ideas de temas tenemos. En ese caso, lo mejor es enumerar temas más específicos. Por ejemplo:
Estas son algunas posibilidades de temas sobre los que puede hablar Jeroen:
– Cómo hacer crecer una empresa de software hasta superar los 2000 usuarios/empresas activos
– Cómo automatizar la parte de las ventas que te convierte en un robot y volverte más humano
– Cómo vender a distancia en tiempos de COVID-19… y más allá
– Por qué la gente no utiliza los CRM y cómo solucionarlo
– Cómo utilizar un CRM para conseguir más ventas
– Por qué deberías organizar tu equipo en torno a hábitos y no a objetivos
– Cómo hacer marketing de contenidos que no sea aburrido y genere leads
– Cómo simplificar y convertir en un juego el onboarding de tu producto
– Cómo competir con gigantes siendo una pequeña empresa
– Cómo crear conexiones personales a gran escala utilizando datos y tecnología
Media kit / one-pager
A veces, los hosts simplemente piden un kit de prensa o un one-pager. En esos casos, les envío un enlace a un Google Doc que incluye toda la información anterior en un solo lugar.
Tener estos materiales a mano hará que el seguimiento sea más fluido. Siempre puedes ajustar un poco las respuestas para adaptarlas aún mejor al podcast. Por ejemplo, nosotros tenemos preparada una lista diferente de temas según si el podcast trata sobre ventas, branding, atención al cliente, SaaS, marketing, etc.
Cómo ser un gran invitado
Una vez que por fin hayas conseguido participar como invitado, es importante asegurarte de ser un gran invitado.
No intentes promocionar demasiado tu empresa. Es inevitable que menciones tu empresa, y con eso basta. Aportar valor a la audiencia es más importante que usarlo como una oportunidad comercial.
Recuerda: se trata de construir reconocimiento de marca a largo plazo y una relación con la audiencia, no de conseguir ventas a corto plazo. Muy pocas personas compran tu producto o servicio justo después de escucharte hablar en un podcast. Es más importante ampliar tu audiencia y posicionarte como experto del sector que conseguir ventas rápidas por participar como invitado.
Según nuestra experiencia, después de participar en unos cuantos podcasts notarás que hay dos preguntas que se repiten en la mayoría de ellos:
Al principio:
¿Por qué fundaste [nombre de la empresa]?
Al final:
Si la gente quiere saber más sobre ti o sobre [nombre de la empresa], ¿adónde debería dirigirse?
Lo mejor es preparar a fondo las respuestas a estas preguntas.
Además, conviene tener un esquema para cada una de las ideas de temas que presentas a los hosts de los podcasts. No tienes que tenerlo por escrito, pero es una buena idea si te gusta prepararlo todo bien. 🤓
Cómo gestionar el seguimiento
Ahora que sabes cómo empezar a contactar con podcasts, la pregunta es: ¿cómo vas a organizarte para cerrar también estas oportunidades de podcast? 🤔
Cuando alcanzas cierto volumen, hacer el seguimiento de los podcasts en Excel o de memoria ya no es suficiente. Las oportunidades empiezan a escaparse y se dedica mucho tiempo a hacer el seguimiento manualmente. Necesitas un sistema. ⚙️
Lo que hicimos fue crear un pipeline de «Visibility partnerships» con etapas personalizadas que se ajustan a nuestro flujo de podcasts. Tenemos etapas para cuando estamos en contacto, cuando se ha reservado una llamada introductoria, cuando se ha programado una fecha y cuando el podcast ha terminado/se ha publicado o ha sido rechazado.
Esto nos ayuda a mantenerlo todo bajo control y resulta especialmente útil para Jeroen y para mí, que trabajamos juntos. Podemos hacer seguimiento fácilmente de la etapa en la que se encuentra cada podcast, de quién está en contacto con quién y de qué acción queda por realizar.
Un CRM automatizado, como Salesflare, te ayuda a mantener este resumen sin trabajo adicional.
Salesflare hace seguimiento automáticamente de cada correo electrónico, reunión y llamada. Te avisa cuando tus leads de podcasts abren tus correos electrónicos o visitan tu sitio web. Y te indica cuándo los hosts de los podcasts han dejado de estar activos y ha llegado el momento de hacer seguimiento.
Además, hace que colaborar entre Jeroen y yo sea facilísimo.
Para contactar con podcasts de manera profesional, hacer seguimiento a tiempo y colaborar en torno a ellos, prueba Salesflare. Puedes configurarlo en cuestión de minutos.
Sabemos que internet está lleno de afirmaciones fantásticas, así que… para verificar que este proceso para aparecer en podcasts funciona, consulta nuestro resumen actualizado de todos los episodios de podcast en los que ha participado Jeroen. Puede que no muestre más de 200 podcasts cuando lo verifiques, porque todavía queda por publicar una buena parte de los episodios grabados. 😃
Esperamos que te haya gustado este artículo. Si es así, ¡corre la voz!
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