Wie du in Podcasts kommst und ein großartiger Gast wirst
Wie wir innerhalb eines Jahres in über 200 relevanten Podcasts gelandet sind
Wenn du wissen möchtest, wie du als Gast in Podcasts eingeladen wirst und deinen Gastauftritt zu einem Erfolg machst, bist du hier richtig.
Nachdem ich ein Jahr lang Outreach betrieben und unseren CEO Jeroen in über 200 Podcasts gebracht habe, habe ich eine Liste mit den besten Tipps und Tricks zusammengestellt. 👇
Wir schauen uns Folgendes an:
- Warum es wertvoll ist, in Podcasts aufzutreten
- Wie du Podcasts kontaktierst
- Wie du eine Podcast-Liste erstellst
- Wie du die beste Podcast-Outreach-Sequenz schreibst
- Worauf du dich vorbereiten solltest, wenn die ersten Antworten eintreffen
- Wie du ein großartiger Gast wirst
- Wie du das Follow-up organisierst
Warum es wertvoll ist, in Podcasts aufzutreten
Zunächst möchte ich vorwegnehmen, dass die Vorteile von Auftritten in Podcasts eher langfristig als kurzfristig wirken. Wenn du mit der Erwartung ins Podcasting einsteigst, deine Umsätze schnell zu steigern, solltest du noch einmal darüber nachdenken. Die meisten Menschen, die das ausprobiert haben, waren enttäuscht.
Wenn du in vielen Podcasts auftrittst und deine Marke dort erwähnen lässt, wo deine Zielgruppe zuhört, trägst du zum Aufbau deiner Markenbekanntheit bei. So kannst du deine eigene Zielgruppe vergrößern und deine Reichweite ausbauen – und das wird aller Wahrscheinlichkeit nach später zu mehr Umsatz führen. 📈
Du kannst ein ähnlich großes Publikum erreichen wie bei einem Konferenzvortrag, investierst dafür aber deutlich weniger Zeit. Eine Konferenz kostet Zeit und Geld – die Anreise, ein oder mehrere Tage vor Ort, die Konferenztickets, Hotelbuchungen und so weiter. Als Gast in einem Podcast aufzutreten, kannst du dagegen direkt von deinem Wohnzimmer oder Büro aus erledigen.
Außerdem bieten Podcasts dir viel mehr Gelegenheit, darüber zu sprechen, was dein Unternehmen tut und warum. Danach wirst du meistens gleich zu Beginn gefragt.
Podcasts sind außerdem meist persönlichere Gespräche und daher besser geeignet, um im großen Maßstab persönlichere Beziehungen zu deiner Zielgruppe aufzubauen. 😍
Und schließlich etablierst du dich als Gast in Podcasts als Experte in deiner Branche. Das stärkt die Glaubwürdigkeit deiner Marke.
Wie du Podcasts kontaktierst
Manche Podcasts haben zwar direkt auf ihrer Website Formulare, aber wir haben festgestellt, dass eine direkte E-Mail besser funktioniert. So kommst du mit einer echten Person in Kontakt, mit der du dich besser austauschen kannst als über ein Formular. In den meisten Fällen ist das außerdem eine Art Vorab-Zulassung, bevor du das Formular ausfüllst. ✅
Praktischerweise verfügt jeder Podcast über einen RSS-Feed, der mit einer E-Mail-Adresse verknüpft ist.
Das ist normalerweise die richtige E-Mail-Adresse, an die du dich mit Podcast-Anfragen wenden kannst – also eine effiziente und effektive Möglichkeit, Kontakt aufzunehmen.
Wenn wir eine E-Mail schreiben, fragen wir, ob wir stattdessen ein Formular verwenden sollen, falls der Podcast diese Methode zur Auswahl der Gäste bevorzugt. Wenn das der Fall ist, stellen sie uns zunächst einige Fragen zur Qualifizierung und verweisen uns anschließend auf das Formular, sofern es eines gibt. In diesen Fällen wurden wir höchstwahrscheinlich bereits akzeptiert. Sie bitten uns dann nur noch, das Formular auszufüllen, damit wir ihren ordnungsgemäßen Buchungsprozess durchlaufen können.
Wie du eine Podcast-Liste erstellst
Die nächste Frage lautet also: Wie findest du heraus, wen du kontaktieren solltest? Wie findest du Podcasts, die gut zu dir als Gast passen? 🤔
Der erste Schritt besteht darin, zu verstehen, wie eine gute Verbindung zwischen dir und dem Podcast aussehen könnte. Überlege dir, welche Zielgruppe du erreichen möchtest, welche Themen sie interessieren und wo du wertvolle Erkenntnisse oder Geschichten beisteuern kannst. Kurz gesagt: Finde heraus, wen du inspirieren kannst und wie. Und stelle sicher, dass das Ganze in irgendeiner Form mit deinem Unternehmen zusammenhängt, damit du langfristig geschäftliche Ergebnisse daraus erzielen kannst, vor diesem Publikum aufzutreten.
Im Allgemeinen gibt es drei Aspekte, nach denen du Podcasts filtern kannst:
- Das Thema des Podcasts
- Die Sprache des Podcasts
- Der geografische Fokus des Podcasts
Zusammen bestimmen sie die Zielgruppe und das Spektrum der Themen, über die du sprechen kannst.
Der beste Ort, den ich kenne, um relevante Podcasts zu suchen, ist Listennotes. Es handelt sich um eine kostenlose Suchmaschine für Podcasts, die einige kostenpflichtige Erweiterungen anbietet.
Wenn du nach mehreren Themen in Podcasts suchen möchtest, suchst du am besten auf Listennotes nacheinander nach jedem einzelnen Thema – gegebenenfalls kombiniert mit einem Filter für die passende Auswahl an Sprachen und geografischen Regionen.
Ich empfehle dir außerdem, Podcasts herauszufiltern, bei denen in letzter Zeit keine neuen Folgen erschienen sind – mit dem Filter „Pub date of latest episode“. Wir kontaktieren normalerweise nur Podcasts, deren letzte Folgen im vergangenen Monat erschienen sind. Andernfalls könntest du mit vielen inaktiven oder bereits aufgegebenen Podcasts in Kontakt kommen, was dir nicht besonders weiterhilft.
Zum Zeitpunkt, an dem ich diesen Artikel schreibe, ist diese erweiterte Filterfunktion im Premium-Plan „Super Search“ enthalten. Er kostet 4 $ pro Tag, und du zahlst nur für die Anzahl der Tage, an denen du ihn Aktiviert hast. Der eigentliche Clou dieses Plans ist allerdings, dass du Zugriff auf die mit dem RSS-Feed des Podcasts verknüpfte E-Mail-Adresse erhältst – und die ist für die Kontaktaufnahme entscheidend. (Glaub mir, du brauchst sie! Und ich bekomme dafür keinerlei Affiliate-Provision. 😃)
Nachdem du auf Listennotes eine Suche nach relevanten Podcasts gestartet hast, hast du mehrere Möglichkeiten:
- Du kannst die Ergebnisse durchsehen, die passenden Podcasts Auswählen und sie in eine Liste Kopieren, damit du mit der Kontaktaufnahme beginnen kannst
- Du kannst die gesamte Liste automatisch von den Suchergebnisseiten in eine Tabelle übertragen (also scrapen)
- Du kannst auf „Export results to CSV“ klicken und Listennotes die Arbeit erledigen lassen – allerdings ist das ziemlich teuer
Wenn du dich für eine der beiden letzten Optionen entscheidest und zuerst die gesamte Liste erhältst, empfehlen wir dir dringend, vor Beginn deiner Kontaktaufnahme einen zusätzlichen Kuratierungsschritt einzubauen. Es ist wirklich entscheidend, die Liste zunächst manuell zu kuratieren, damit du nur Podcasts kontaktierst, die gut passen. Wir arbeiten die Liste dafür zuerst manuell in einer Google Sheet durch.
Wenn du dich ein wenig faul fühlst und denkst, dass es sinnvoll wäre, diesen Kuratierungsschritt zu überspringen, solltest du Folgendes wissen:
- Einige Podcast-Hosts werden sofort bemerken, dass du nicht ordentlich recherchiert hast, und verärgert reagieren oder deine E-Mails sogar als Spam markieren. Wir haben selbst einen Podcast namens „Founder Coffee – Intimate SaaS chats“, in dem wir Gründer von SaaS-Unternehmen interviewen (vorzugsweise etablierte SaaS-Unternehmen für KMU). Nichts ist frustrierender, als täglich E-Mails zu bekommen, in denen die CEOs von Unternehmen angepriesen werden, die Verbraucherprodukte, Coaching und Ähnliches verkaufen – nur eben keine SaaS-Produkte.
- Andere Podcast-Hosts bemerken vielleicht nicht sofort, dass ihr Podcast nicht zu dir passt, und beginnen, mögliche Themen abzustimmen. Nach einer langen und oft frustrierenden Diskussion kommst du wahrscheinlich trotzdem zu diesem Schluss und beendest das Gespräch auf unangenehme Weise.
- Ein dritter möglicher Fall ist, dass du am Ende tatsächlich in den Podcast kommst, aber weder die Zielgruppe noch den Wert kennst, den du ihr bieten kannst. Du könntest dich und deine Marke zum Narren machen. Das ist reine Zeitverschwendung und ganz klar das Gegenteil des Ergebnisses, auf das du gehofft hattest.
Kurz gesagt: Wenn du die manuelle Arbeit nicht erledigst, verschwendest du die Zeit aller Beteiligten, sammelst schlechtes Karma und schadest möglicherweise deiner Marke. ⚠️
Deshalb investiere ich persönlich viel Zeit darin, die Liste durchzugehen und sicherzustellen, dass ich nur Podcasts kontaktiere, die die richtige Zielgruppe ansprechen – die Zielgruppe, die wir mit Salesflare erreichen möchten – und bei denen unser CEO Jeroen einen bedeutenden Mehrwert bieten kann.
So schreibst du die beste Kontaktsequenz für Podcasts
Wenn du eine beliebige Cold-E-Mail-Sequenz schreibst, ist es wichtig, deine E-Mails mit der Haltung zu verfassen, dass du sie jeweils an eine einzelne Person sendest. Dadurch klingt deine E-Mail natürlich – so, als hättest du sie wirklich gerade an diese Person und nicht an eine automatisierte Liste mit vielen Empfängern geschickt.
Versetze dich bei Podcasts in die Lage des Hosts. Er bekommt vielleicht jeden Tag mehrere E-Mails von Menschen, die sich selbst als Gast vorschlagen. Wie kannst du aus der Masse hervorstechen? 🤔
Wir versenden mithilfe der integrierten E-Mail-Workflow-Funktion von Salesflare personalisierte E-Mail-Sequenzen in großem Umfang. Unsere Podcast-Sequenz erzielt von allen unseren E-Mail-Sequenzen die besten Ergebnisse – mit einer Antwortrate von 48 %. ✨
Ich zeige dir im Detail, wie du jeden E-Mail-Schritt angehen kannst.
E-Mail 1
Halte deine E-Mail kurz und auf den Punkt. Lass sie wissen, dass du dir den Podcast angesehen hast und er offenbar gut passt, sag ihnen kurz, wer du bist, und schaffe Glaubwürdigkeit. Zum Beispiel: „Wir sind das #1 CRM auf Product Hunt.“ (Wir könnten auch sagen, dass Salesflare auf G2.com zu den bestbewerteten Lösungen gehört, aber das klingt vielleicht etwas verlockender.)
Hier ist es wichtig, dich kurz zu fassen. Eine Textwand darüber, was du und dein Unternehmen machen, wird sie überfordern.
Beende die E-Mail mit einer einfachen Handlungsaufforderung: Wir fragen hier, ob sie die richtige Person für ein Gespräch sind. So können sie die E-Mail schnell an die Person weiterleiten, die sich um die Buchung von Gästen kümmert, falls sie nicht die richtige Ansprechperson sind.
E-Mail 2
Wenn sie auf deine erste E-Mail nicht geantwortet haben, überlege dir, wie du sie auf eine andere Weise ansprechen kannst. Frag zum Beispiel noch einmal, ob sie dich mit der richtigen Person verbinden können oder ob es stattdessen ein Formular zum Ausfüllen gibt.
Damit gibst du dem Podcast-Host eine einfache Wahl: Er kann deine E-Mail entweder weiterleiten oder dir schnell einen Link zum Formular schicken.
E-Mail 3
In der dritten E-Mail kannst du etwas mehr über dich erzählen und so deine Glaubwürdigkeit weiter untermauern. Schick ihnen zum Beispiel einen Link zu deinem persönlichen Podcast oder deinem LinkedIn-Profil.
So können sie bei Interesse selbst noch etwas mehr über dich herausfinden, ohne dass du sie wieder mit einer Textwand in ihrem Posteingang bombardierst.
E-Mail 4
E-Mail 4 ist die Abschieds-E-Mail. Lass sie wissen, dass sie offenbar zu beschäftigt oder nicht interessiert sind und du dich nicht mehr bei ihnen melden wirst.
Auch wenn sie simpel wirkt: Diese E-Mail funktioniert tatsächlich! Unsere Abschieds-E-Mail erzielt typischerweise eine Antwortrate von 5 % bei Menschen, die zu beschäftigt waren, um sich näher damit zu befassen, uns aber trotzdem wissen lassen möchten, dass sie interessiert sind, und uns bitten, in einigen Wochen oder Monaten noch einmal nachzufassen.
Achte darauf, diese Outreach-E-Mails mit einem Tool zu versenden, das E-Mails automatisch aus deinem Posteingang verschickt, etwa mit der E-Mail-Workflow-Funktion in Salesflare. Verschick sie zum Beispiel nicht mit einem E-Mail-Newsletter-Tool wie Mailchimp. Die Empfänger erhalten die E-Mail dann in ihrem Tab „Werbung“ oder „Sonstige“ und sehen sofort, dass es keine persönliche E-Mail ist.
Wenn du hier noch tiefer einsteigen möchtest: In zwei verwandten Artikeln zeigen wir ausführlicher, wie du persönliche E-Mails in großem Umfang versendest und wie du Kaltakquise-E-Mails schreibst, die Antworten erhalten.
Worauf du dich vorbereiten solltest, sobald die ersten Antworten kommen
Sobald die ersten Antworten eintreffen, wirst du feststellen, dass immer wieder nach denselben Informationen gefragt wird. Am besten hast du Folgendes griffbereit:
Podcast-Bio
Halte sie kurz und präzise. Die Podcast-Bio unseres CEO Jeroen sieht zum Beispiel so aus:
Jeroen ist Mitgründer und CEO von Salesflare, einem intelligenten CRM für KMU im B2B-Vertrieb, das besonders bei Agenturen und schnell wachsenden Start-ups beliebt ist.
Salesflare entstand, als Jeroen und sein Mitgründer Lieven die Leads ihres Softwareunternehmens einfacher verwalten wollten. Sie hatten keine Lust, sie manuell zu verfolgen, und entwickelten Salesflare, das Kundendaten automatisch zusammenführt.
Heute ist es das beliebteste CRM auf Product Hunt und wird auf Bewertungsplattformen wie G2 dank seiner Benutzerfreundlichkeit und Automatisierungsfunktionen besonders gut bewertet.
Manchmal bitten Podcasts um eine längere Bio (allerdings nicht sehr oft). In diesem Fall kannst du etwas ausführlicher auf deine bisherige Erfahrung eingehen, die dich dorthin gebracht hat, wo du heute bist.
LinkedIn- und Social-Links
Normalerweise schicke ich die Links zu unserer Website und zu Jeroens LinkedIn-Profil. Wenn du noch weitere hast, schick sie ebenfalls mit!
Porträtfoto
Ich finde es am praktischsten, dein Porträtfoto über einen teilbaren Google-Drive-Link bereitzuhalten. So sparst du Zeit, weil du Porträtfotos nicht an verschiedenen Stellen hochladen musst. Manchmal fragen Formulare sogar nach einem Porträtfoto, bieten aber keine Upload-Schaltfläche. Dann ist ein Link zu Google Drive, Dropbox oder … am praktischsten.
Hintergrundinformationen zum Gast
Manchmal möchten Podcast-Hosts ein paar Hintergrundinformationen zum Gast, bevor sie direkt zu Bio und Social-Links übergehen. Es ist gut, einen kurzen Text parat zu haben, der beschreibt, was du bisher gemacht hast, und zusätzliche Glaubwürdigkeit schafft. Hier solltest du Informationen aufnehmen, die sie nicht unbedingt in deiner Podcast-Bio finden würden.
Zum Beispiel so etwas:
Mit einem siebenköpfigen Unternehmen haben Jeroen und sein Team ein CRM-Unternehmen aufgebaut, das mit den großen Anbietern wie Salesforce, HubSpot und Pipedrive konkurriert. Es ist das meistgenutzte CRM auf Product Hunt und wird von mehr als 2.000 Unternehmen aktiv eingesetzt, die NPS-Werte von 50 und mehr erreichen – und das alles mit einem Team, das hundert- bis tausendmal kleiner ist als die Teams der konkurrierenden Unternehmen.
Liste allgemeiner Themen, über die der Gast sprechen kann
Manche Hosts fragen ganz allgemein, worüber der Gast sprechen kann. Hier gebe ich eine kleine Liste der allgemeinen Fachgebiete an, über die Jeroen sprechen kann.
Jeroen kann über eine Vielzahl von Themen sprechen: von Vertriebsautomatisierung und Remote-Sales (während COVID-19 und darüber hinaus) über Wachstumsstrategie und Marketing bis hin zu Produktmanagement.
Liste möglicher Themen, aus denen sie auswählen können
Andere Hosts fragen direkt, welche Themenideen wir haben. In diesem Fall listest du am besten konkretere Themen auf. Zum Beispiel:
Hier sind einige Themen, über die Jeroen sprechen kann:
– Wie man ein Softwareunternehmen auf mehr als 2.000 aktive Nutzer bzw. Unternehmen wachsen lässt
– Wie man den Teil des Vertriebs automatisiert, der dich zum Roboter macht, und menschlicher wird
– Wie man während COVID-19 … und darüber hinaus remote verkauft
– Warum Menschen kein CRM nutzen und wie man das ändern kann
– Wie man mit einem CRM mehr Verkäufe erzielt
– Warum du dein Team nach Gewohnheiten und nicht nach Zielen organisieren solltest
– Wie man Content-Marketing macht, das nicht langweilt und Leads generiert
– Wie man das Onboarding deines Produkts vereinfacht und spielerisch gestaltet
– Wie man als kleines Unternehmen mit großen Anbietern konkurriert
– Wie man mithilfe von Daten und Technologie persönliche Beziehungen in großem Maßstab aufbaut
Media-Kit / One-Pager
Manchmal bitten Hosts einfach um ein Media-Kit oder einen One-Pager. In diesen Fällen schicke ich ihnen einen Link zu einem Google Doc, das alle oben genannten Informationen an einem Ort enthält.
Wenn du diese Materialien griffbereit hast, wird das Nachfassen deutlich einfacher. Du kannst die Antworten jederzeit noch etwas anpassen, damit sie besser zum jeweiligen Podcast passen. Wir halten zum Beispiel je nach Thema des Podcasts – Sales, Branding, Kundenservice, SaaS, Marketing usw. – eine andere Themenliste bereit.
So wirst du ein großartiger Gast
Wenn du es endlich als Gast in einen Podcast geschafft hast, ist es wichtig, dafür zu sorgen, dass du ein großartiger Gast bist.
Versuche nicht, zu oft für dein Unternehmen zu werben. Dass du dein Unternehmen erwähnst, wird sich ohnehin ergeben, und das reicht völlig aus. Dem Publikum einen Mehrwert zu bieten, ist wichtiger, als den Podcast als kommerzielle Gelegenheit zu nutzen.
Denk daran: Es geht um langfristige Markenbekanntheit und eine Beziehung zum Publikum, nicht um kurzfristige Sales. Nur sehr wenige Menschen kaufen dein Produkt oder deine Dienstleistung direkt, nachdem sie dich in einem Podcast gehört haben. Wichtiger ist es, dein Publikum zu erweitern und dich als Branchenexperten zu positionieren, statt durch einen Gastauftritt schnelle Sales zu erzielen.
Aus unserer Erfahrung wirst du, sobald du in einigen Podcasts zu Gast warst, feststellen, dass sich in den meisten Podcasts zwei Fragen wiederholen:
Am Anfang:
Warum hast du [Unternehmensname] gegründet?
Am Ende:
Wenn Menschen mehr über dich oder [Unternehmensname] erfahren möchten, wohin sollten sie gehen?
Am besten bereitest du die Antworten auf diese Fragen gründlich vor.
Außerdem ist es sinnvoll, für jede Themenidee, die du Podcast-Hosts präsentierst, eine Gliederung parat zu haben. Diese muss nicht unbedingt schriftlich ausgearbeitet sein, aber wenn du dich gerne gut vorbereitest, ist das eine gute Idee. 🤓
So organisierst du das Nachfassen
Jetzt weißt du, wie du den Kontakt zu Podcasts aufnehmen kannst. Die Frage ist also: Wie organisierst du dich, damit du diese Podcast-Opportunities auch abschließt? 🤔
Sobald du eine gewisse Größe erreicht hast, reicht es nicht mehr aus, Podcast-Kontakte in Excel oder aus dem Gedächtnis nachzuverfolgen. Opportunities gehen langsam verloren, und du verbringst viel Zeit mit manuellem Nachfassen. Du brauchst ein System. ⚙️
Wir haben eine Pipeline mit dem Namen „Visibility-Partnerschaften“ erstellt und dafür eigene Phasen angelegt, die zu unserem Podcast-Ablauf passen. Es gibt Phasen für den Erstkontakt, für ein gebuchtes Intro-Gespräch, für einen vereinbarten Termin sowie für Podcasts, die abgeschlossen/live oder abgelehnt sind.
So behalten wir alles im Blick – besonders hilfreich ist das für Jeroen und mich bei der gemeinsamen Arbeit. Wir können problemlos verfolgen, in welcher Phase sich jeder Podcast befindet, wer mit wem in Kontakt steht und welche Aktion noch aussteht.
Ein automatisiertes CRM wie Salesflare hilft dir dabei, diese Übersicht ohne zusätzlichen Aufwand zu behalten.
Salesflare verfolgt automatisch jede E-Mail, jedes Meeting und jeden Anruf. Es zeigt dir, wann deine Podcast-Leads deine E-Mails öffnen oder deine Website besuchen. Und es sagt dir, wenn Podcast-Hosts inaktiv geworden sind und es Zeit ist, nachzufassen.
Außerdem macht es Jeroen und mir die Zusammenarbeit besonders einfach.
Wenn du Podcasts professionell ansprechen, rechtzeitig nachfassen und rund um sie zusammenarbeiten möchtest, probier Salesflare aus. Die Einrichtung dauert nur wenige Minuten.
Wir wissen, dass das Internet voller fantastischer Behauptungen ist, also … als Beleg dafür, dass dieser Prozess funktioniert, wenn du in Podcasts zu Gast sein möchtest, sieh dir unsere aktuelle Übersicht aller Podcast-Episoden an, in denen Jeroen zu Gast war. Wenn du sie dir ansiehst, werden dort möglicherweise nicht gerade mehr als 200 Podcasts angezeigt, da ein großer Teil der aufgenommenen Episoden noch veröffentlicht werden muss. 😃
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