如何登上播客并成为一名出色的嘉宾
我们如何在一年内登上 200 多档相关播客节目
如果你正在寻找如何受邀成为播客嘉宾（并且在节目中有出色表现），那你来对地方了。
经过一年的外联，让我们的 CEO Jeroen 登上了 200 多档播客节目后，我整理出了一份最实用的技巧清单。👇
我们将介绍：
为什么登上播客节目很有价值
我先说明一点：登上播客节目的好处是长期的，而不是短期的。如果你做播客是期待迅速提升销售额，那还是重新考虑一下吧。大多数尝试过这件事的人，最后都感到失望。
登上许多播客节目，在你的受众收听的地方让他们听到你的品牌，有助于建立品牌认知。这是扩大你自己的受众并拓展触达范围的一种方式，而从长远来看，你可以期待它带来更多销售。📈
你可以用远少于参加会议演讲的时间，触达规模相近的受众。参加会议既耗时又花钱——要前往会议地点、在会议上待上一天或几天、购买会议门票、预订酒店，等等。相比之下，作为嘉宾参加播客节目，在客厅或办公室里就能完成。
除此之外，播客节目还让你有更大的机会谈论你的业务是什么，以及它为什么值得关注。这通常也是主持人一开始就会问你的问题。
播客对话往往也更私人，因此更适合在大规模触达受众的同时，建立更具个人色彩的关系。😍
最后，作为播客嘉宾能让你成为行业专家，从而提升你的品牌可信度。
如何接触播客节目
有些播客节目会直接在网站上提供表单，但我们发现，直接给他们发电子邮件效果更好。相比表单，这种方式能让你联系到真实的人，也更方便与对方互动；而且在大多数情况下，对方会在你填写表单之前，先对你进行某种预先认可。✅
方便的是，每个播客节目都有一个 RSS feed，并关联着一个电子邮件地址。
这通常就是联系播客节目提出邀约时的正确电子邮件地址，因此是一种高效又有效的联系方法。
发送电子邮件时，我们会询问对方是否应该改走表单，以防他们确实更倾向于通过这种方式进行筛选。如果他们有这样的偏好，就会先问我们一些资格审核问题，然后再把我们引导到表单（如果他们提供表单的话）。而在这种情况下，我们大多已经获得了接受。对方只会要求我们填写表单，以便按照他们正式的预订流程继续。
如何建立播客列表
那么，接下来的问题是：你如何确定应该联系谁？如何找到适合你作为嘉宾参加的播客节目？🤔
第一步，是先弄清楚你和这个播客之间的契合点可能是什么样的。想想你希望触达哪类受众，他们对哪些话题感兴趣，以及你可以在哪些方面提供有价值的洞察或故事。简而言之，找到你能启发谁，以及你可以通过什么方式启发他们。同时也要确保这件事和你的业务存在某种关联，这样你才能从接触这批受众的过程中看到长期的业务成果。
通常来说，你可以从三个方面过滤播客：
- 播客的主题
- 播客使用的语言
- 播客的地域重点
这三个方面共同决定了播客的受众，以及你可以讨论的话题范围。
据我所知，搜索相关播客最好的地方是 Listennotes。这是一个免费的播客搜索引擎，同时也提供一些付费升级选项。
如果你想搜索多个主题，最好在 Listennotes 上逐个搜索这些主题（如果相关，也可以结合适当的语言和地域过滤条件）。
我还建议使用“Pub date of latest episode”过滤条件，过滤掉近期没有发布新节目的播客。我们通常只联系过去一个月内发布过节目的播客，否则你可能会联系到大量不活跃甚至已经停止更新的播客，这对你没什么帮助。
在本文撰写时，这种更高级的过滤功能包含在付费的“Super Search”计划中，价格为每天 4 美元，并且只会按照你启用该功能的天数计费。不过，这个计划真正厉害的地方在于：你可以访问与播客 RSS feed 关联的电子邮件地址，而这正是你进行外联时不可或缺的信息。（相信我，你确实需要它！而且我完全没有从中获得联盟佣金。😃）
在 Listennotes 上发起相关播客搜索后，你有几个选择：
- 你可以浏览结果，选择符合条件的播客，然后将它们复制到一个列表中，以便开始联系
- 你可以自动将搜索结果页面中的完整列表导入表格（也就是抓取数据）
- 你可以点击“Export results to CSV”，让 Listennotes 替你完成这项工作——不过要注意，这个选项相当昂贵
如果你选择最后两种方式之一，先获取完整列表，那么我们强烈建议你在开始外联前再增加一个整理步骤。首先手动整理列表，确保你只联系真正契合的播客，这一点非常重要。我们的做法是先在 Google Sheet 中手动逐条处理这个列表。
如果你有点懒，觉得跳过这一步整理工作也没什么问题，那你需要知道：
- 有些播客主持人会立刻发现你根本没有做好调研，然后生气，甚至把你的电子邮件标记为垃圾邮件。我们自己也有一个播客，叫作“Founder Coffee – Intimate SaaS chats”，专门采访 SaaS 公司的创始人（最好是面向 SMB 的成熟 SaaS 公司）。最让人沮丧的事情，就是每天收到推广各种消费品公司 CEO 的电子邮件，还有推销教练服务的邮件，……总之，就是和 SaaS 毫无关系。
- 还有一些播客主持人可能不会马上注意到你并不适合，于是开始和你协调潜在话题。经过一番漫长、而且往往令人沮丧的讨论后，你们大概还是会得出同样的结论，最后只能尴尬地结束这场讨论。
- 第三种可能是，你最终真的上了这个播客，但你并不了解它的受众，也不知道自己能为他们带来什么价值。结果可能是让自己和品牌都出丑。这完全是在浪费时间，也显然与预期结果背道而驰。
简而言之，不做这项手动工作会浪费所有人的时间，败坏自己的口碑，还可能伤害你的品牌。⚠️
所以，我个人会花不少时间逐一查看列表，确保自己只联系那些触达正确受众的播客（也就是我们希望通过 Salesflare 触达的受众），并且确保我们的 CEO Jeroen 能为他们提供真正重要的价值。
如何撰写最出色的播客外联序列
撰写任何冷电子邮件序列时，重要的是要以“一次只发送给一个人”的心态来写电子邮件。这样能让你的电子邮件听起来更自然，就好像你真的刚刚专门发给对方一样，而不是发给一长串联系人的自动化邮件列表。
面对播客时，不妨站在主持人的角度想想你的电子邮件。他们每天可能会收到好几封自荐成为嘉宾的电子邮件。你要怎样脱颖而出呢？🤔
借助 Salesflare 内置的电子邮件工作流功能，我们可以批量发送个性化的电子邮件序列。我们的播客序列是表现最好的电子邮件序列，回复率达到 48%。✨
下面我会逐一拆解每个电子邮件步骤该怎么做。
电子邮件 1
电子邮件要简短、直截了当。让对方知道你已经了解过这个播客，而且觉得它很适合你；然后快速介绍自己，并建立可信度。比如：“我们是 Product Hunt 上排名第一的 CRM。”（我们也可以说 Salesflare 在 G2.com 上评分最高，但这样听起来可能没那么吸引人。）
这里一定要简洁。发送一大段关于你和你的公司是做什么的文字，只会让对方不知所措。
在电子邮件结尾加上一个简单的行动号召：在这里询问对方是否是适合与我们沟通的个人。这样一来，如果对方并不负责这件事，就能轻松地将电子邮件转发给负责安排嘉宾的人。
电子邮件 2
如果对方没有回复你的第一封电子邮件，就想想怎样换一种方式联系他们。比如，再次询问对方是否介意把你介绍给合适的人，或者是否有需要填写的表格。
这样，你就给播客主持人提供了一个简单的选择：他们可以转发你的电子邮件，也可以快速发给你一个表格链接。
电子邮件 3
第三封电子邮件可以多介绍一些关于你自己的信息，进一步建立可信度。比如，发送一个指向你个人播客或 LinkedIn 资料的链接。
这样一来，如果对方愿意，就可以自行进一步了解你；但同样，你也不会用一大段文字轰炸他们的收件箱。
电子邮件 4
第四封电子邮件是“分手信”。告诉对方，看起来他们太忙或没有兴趣，因此你不会再联系他们。
虽然看起来很简单，但这封电子邮件确实有效！通常，我们的“分手信”回复率为 5%。有些人之前太忙，没时间深入了解，但他们对我们感兴趣，于是会回复告知这一点，并请我们在几周或几个月后再跟进。
务必使用能够从你的收件箱自动发送电子邮件的工具来发送这些外联电子邮件，比如 Salesflare 的电子邮件工作流功能。不要使用 Mailchimp 这类电子邮件新闻简报工具来发送。否则，对方会在“推广”或“其他”标签页里看到这封电子邮件，并清楚地意识到它不是一封个人电子邮件。
如果你想进一步深入了解这一点，我们在两篇相关的文章中详细探讨了如何批量发送个人电子邮件以及如何撰写能获得回复的冷电子邮件。
对方开始回复后，你需要做好哪些准备
当回复开始陆续到来时，你会发现，很多人问的其实都是相同的信息。最好提前准备好以下资料：
播客简介
保持简短，直入主题。比如，我们的 CEO Jeroen 的播客简介是这样的：
Jeroen 是 Salesflare 的联合创始人兼 CEO。Salesflare 是一款为开展 B2B 销售的中小企业打造的智能 CRM，尤其受到代理机构和快速成长的初创公司的欢迎。
Salesflare 的诞生源于 Jeroen 和联合创始人 Lieven 想用更简单的方式管理软件公司的线索。他们不喜欢手动跟踪线索，于是创建了 Salesflare，让客户数据能够自动汇总到一起。
如今，Salesflare 是 Product Hunt 上最受欢迎的 CRM，并凭借易用性和自动化功能，在 G2 等评测平台上获得了最高评价。
有时播客会要求提供更长的简介（但并不常见）。如果遇到这种情况，你可以进一步介绍过去的经历，以及这些经历如何让你走到了今天的位置。
LinkedIn 和社交链接
我通常会发送我们的网站和 Jeroen 的 LinkedIn 资料。如果你还有其他链接，也一并发过去吧！
头像
我发现，最好把头像放在一个可分享的 Google Drive 链接中。这样可以省去在不同地方反复上传头像的时间。有时表单会要求提供头像，却没有上传按钮。这种时候，Google Drive / Dropbox / ……链接就最实用了。
嘉宾背景信息
有时，播客主持人在直接进入简介和社交资料之前，会希望先了解一些嘉宾背景。最好准备一小段介绍，说明你过去做过什么，并进一步建立一些可信度。这里也可以补充一些他们无法直接从你的播客简介中找到的信息。
例如，可以写成这样：
Jeroen 和团队只有 7 个人，却打造了一家能够与 Salesforce、HubSpot 和 Pipedrive 等巨头竞争的 CRM 公司。它是 Product Hunt 上排名第一的 CRM，目前有超过 2000 家公司正在活跃使用这款产品，NPS 达到 50 以上；而支持这一切的团队规模，却只有竞争对手团队的几百分之一到几千分之一。
嘉宾可以分享的一般主题列表
有些主持人会笼统地询问嘉宾可以谈些什么。遇到这种情况，我会给出一份简短的列表，介绍 Jeroen 擅长分享的一般领域。
Jeroen 可以谈论各种主题，从销售自动化和远程销售（在 COVID-19 期间及以后），到增长战略和营销，再到产品管理。
主持人可以选择的主题创意列表
其他主持人会直接询问我们有哪些主题创意。这种情况下，最好列出更具体的主题，例如：
以下是 Jeroen 可以分享的一些主题：
– 如何将一家软件公司发展到拥有超过 2000 名活跃用户/客户
– 如何把销售中让你变成机器人的部分自动化，从而变得更有人情味
– 如何在 COVID-19 期间以及之后开展远程销售
– 人们为什么不使用 CRM，以及如何解决这个问题
– 如何利用 CRM 带来更多销售
– 为什么应该围绕习惯而不是目标来组织团队
– 如何做好不令人反感、还能带来线索的内容营销
– 如何简化产品引导流程，并让它更像游戏一样有趣
– 小企业如何与巨头竞争
– 如何利用数据和技术规模化地建立个人连接
媒体资料包 / 单页介绍
有时，主持人只是会要求提供一份媒体资料包或单页介绍。遇到这种情况，我会发给他们一个 Google Doc 链接，把上面的所有信息集中在一个地方。
手头准备好这些材料，会让你的后续跟进更加顺畅。你随时可以稍微调整一下答案，让它们更贴合具体的播客。例如，根据播客主题是销售、品牌建设、客户服务、SaaS、营销等，我们会准备不同的主题列表。
如何成为一名出色的嘉宾
终于以嘉宾身份登上播客后，确保自己表现出色就很重要了。
不要试图过多地推销你的公司。提到公司是不可避免的，而这已经足够了。为听众创造价值，比把播客当成一次商业机会更重要。
记住：重点在于建立长期的品牌认知和与受众的关系，而不是短期销售。很少有人会在听完你在播客上的分享后立即购买你的产品或服务。扩大受众群体、树立行业专家的身份，比作为嘉宾参与节目后快速获得销售更重要。
根据我们的经验，当你参加过几档播客后，会发现大多数播客都会反复出现两个问题：
开场时：
你为什么创建了[公司名字]？
结束时：
如果大家想进一步了解你或[公司名字]，应该去哪里？
最好认真、充分地准备好这些问题的答案。
除此之外，最好为你向播客主持人介绍的每个主题想法准备一份提纲。你不一定要把它写下来，但如果你喜欢做好充分准备，这绝对是个好主意。🤓
如何管理后续跟进
现在你已经知道如何开始联系播客了，接下来的问题是：你要如何组织自己，最终也促成这些播客机会呢？🤔
当你达到一定规模后，在 Excel 里或凭记忆跟进播客，就再也不够用了。机会开始从缝隙中溜走，而你也会把大量时间花在手动跟进上。你需要一个系统。⚙️
我们的做法是创建一个名为“Visibility partnerships”的管道，并设置与播客流程相匹配的自定义阶段。我们设置了“正在联系”“已预约初次电话”“已安排日期”，以及“播客已完成/已上线或已拒绝”等阶段。
这能帮助我们掌握整体进展，尤其方便我和 Jeroen 一起协作。我们可以轻松跟踪每个播客处于哪个阶段、谁在和谁联系，以及还有哪些行动需要采取。
像 Salesflare 这样的自动化 CRM 能帮你在无需额外工作的情况下，持续掌握这份概览。
Salesflare 会自动跟踪每一封电子邮件、每次会议和每通电话。它会告诉你播客线索何时打开你的电子邮件或访问你的网站；也会提醒你播客主持人何时停止活跃，以及你该跟进了。
这也让 Jeroen 和我协作变得非常轻松。
要以专业方式接洽播客、及时跟进，并围绕相关事务展开协作，试试 Salesflare。设置只需几分钟。
我们知道，互联网上充斥着各种夸张的说法，所以……如果想验证这套争取登上播客的方法确实有效，可以查看我们最新的Jeroen 参与过的所有已上线播客节目概览。你查看时，它可能不会显示 200 多档播客，因为已经录制的节目中，有很大一部分还没有上线。😃
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