10 najlepszych aplikacji do skanowania wizytówek na każdy przypadek użycia
Skanuj wizytówki do swojego CRM, Excela, Kontaktów Google, Outlooka i nie tylko
Jeśli często otrzymujesz lub zbierasz wizytówki, wprowadzanie danych kontaktowych do bazy kontaktów może być uciążliwe: skanowanie wizytówek za pomocą aplikacji to najprostsze rozwiązanie.
Kiedy jednak zaczniesz szukać w Google najlepszego skanera wizytówek (tak jak być może właśnie to zrobiłeś), znajdziesz mnóstwo różnych aplikacji i bardzo trudno będzie znaleźć tę, która spełni twoje potrzeby.
Dlatego przygotowaliśmy tę listę — znajdziesz na niej najlepszą aplikację do każdego zastosowania.
Niezależnie od tego, czy chcesz skanować wizytówki do swojego CRM, Excela, Kontaktów Google czy kontaktów Outlooka, … albo korzystasz z Androida lub iPhone’a… mamy dla ciebie odpowiednie rozwiązanie.
Aby pomóc ci znaleźć potrzebną aplikację do skanowania wizytówek, przedstawiamy najlepszą aplikację do każdego zastosowania. 👇
Najlepszy skaner wizytówek w CRM: wbudowany, w 100% darmowy czytnik Salesflare
Już korzystasz z Salesflare? Masz szczęście.
Jeszcze nie? Zobacz, jakie to proste. 👀
Aplikacja mobilna Salesflare przesyła obraz na swoje serwery, rozpoznaje znajdujący się na nim tekst i wyodrębnia z niego odpowiednią informację — et voilà: wprowadzanie danych zostało zautomatyzowane.
Odrobina uczenia maszynowego, trochę przetwarzania języka naturalnego i możesz zdigitalizować wizytówki jednym kliknięciem. ✨
Oczywiście możesz używać go także z cyfrowymi wizytówkami, a następnie łatwo udostępnić kontakt całemu zespołowi.
Zacznij korzystać z Salesflare i ciesz się wbudowanym czytnikiem 👈
Najlepszy z integracją z CRM: MagneticOne Business Card Reader CRM Pro
Do czasu, gdy wprowadziliśmy skaner wizytówek bezpośrednio w Salesflare, zawsze polecaliśmy tę aplikację naszym użytkownikom.
Jest darmowa, funkcjonalna, a jeśli nie korzystasz z Salesflare, prawdopodobnie działa również z twoim CRM.
Nie spodziewaj się wymyślnych bajerów, ale integracja z CRM zdecydowanie działa.
Pobierz MagneticOne Business Card Reader CRM Pro
Najlepszy czytnik wizytówek do Google Contacts: Google Lens
Czasem najlepszy skaner wizytówek to ten, o którego obecności nawet nie wiesz.
Tak, dokładnie — masz go cały czas pod ręką w Google Photos i w aplikacji aparatu w telefonie z Androidem.
Kliknij małą ikonę Google Lens (taką samą jak na powyższym zrzucie ekranu, wskazaną czerwoną strzałką), zeskanuj wizytówkę, a następnie kliknij małą ikonkę kontaktu, aby dodać kontakt do Google Contacts.
To naprawdę proste. I nie musisz niczego nowego instalować.
Pobierz Google Lens (jeśli nie ma go już w twojej aplikacji aparatu)
Najlepszy skaner wizytówek do Outlook: Office Lens
Tak jak Google ma Google Lens, Microsoft ma Office Lens.
W Salesflare używamy go do robienia czytelnych zdjęć tablic i skanowania dokumentów, bez konieczności biegania do naszego dużego skanera HP.
I… skanuje również wizytówki.
Co jest w nim takiego dobrego? Możesz zapisywać kontakty bezpośrednio w Outlook (za pomocą pliku .vcf) oraz w OneNote.
Jeśli korzystasz z pakietu Microsoft, skaner Office Lens będzie dla ciebie idealny.
Dowiedz się, jak używać Office Lens do skanowania wizytówek
Najlepszy menedżer kontaktów z czytnikiem wizytówek: Contacts+ (dawniej FullContact)
Kilka lat temu bardzo często korzystałem z tego czytnika wizytówek.
Dlaczego? Z trzech powodów:
- Pozwalał mi skanować wizytówki partiami
- Synchronizuje się z Google Contacts
- Wizytówki są przepisywane przez ludzi, a nie przez maszyny
Do tej pory AI już nas dogoniła, ludzie korzystają z cyfrowych wizytówek, a automatyczne skanery wizytówek niemal dorównują dokładnością ludziom, ale mimo wszystko: jeśli szukasz porządnego menedżera kontaktów z dobrym skanerem wizytówek, to najlepszy wybór dla ciebie.
Pobierz mobilną aplikację Contacts+
Najlepsza aplikacja do robienia notatek ze skanerem wizytówek: Evernote
Korzystasz z Evernote? W takim razie masz już wbudowany skaner wizytówek.
To proste, działa całkiem dobrze i, hej, masz wszystko w jednym miejscu.
Pamiętaj, że ten czytnik jest funkcją Premium, więc jeśli korzystasz z bezpłatnej wersji (albo jeszcze nie używasz Evernote), musisz przejść na wyższy plan.
Dowiedz się, jak skanować wizytówki za pomocą Evernote
Najlepszy bezpłatny skaner wizytówek: Haystack
Wiele opisanych wyżej skanerów wizytówek jest bezpłatnych, ale gdybyśmy mieli dodać jeszcze jeden, byłby to Haystack.
Aplikacja powstała po to, żeby wizytówki nie były już potrzebne, ale oferuje też możliwość skanowania wizytówek. Bez limitu. Za darmo.
A ty jesteś o krok bliżej do tego, żeby w ogóle nie potrzebować papierowych wizytówek.
Najlepszy skaner wizytówek na Androida: Google Lens (ponownie)
Google Lens znowu?
Tak. 😏 Jest dobry i prawdopodobnie już masz go na swoim telefonie z Androidem, więc po co instalować coś innego? (chyba że potrzebujesz aktualizacji CRM, oczywiście)
Jak wspomniałem wyżej: kliknij małą ikonę Google Lens (taką samą jak na powyższym zrzucie ekranu, wskazaną czerwoną strzałką), zeskanuj wizytówkę, a następnie kliknij mały kafelek kontaktu, żeby dodać kontakt do Google Contacts.
Bułka z masłem.
Pobierz Google Lens (jeśli nie ma go już w twojej aplikacji aparatu)
Najlepszy skaner wizytówek na iPhone: Wantedly People
Na rynku jest już tak wiele skanerów wizytówek… dlaczego polecamy właśnie ten?
To proste. Działa. Jest ładny (w końcu używasz iPhone, prawda?). I jest szybki.
Nawet przy 100 wizytówkach potrzebujesz zaledwie 5 minut, bo ta szybka aplikacja skanuje 10 wizytówek naraz. 🤯
Czy muszę dodawać coś więcej?
Pobierz Wantedly People na iPhone
Najlepszy czytnik wizytówek do Excela: Covve
Masz więc cały system oparty na Excelu i chcesz przekształcić wizytówki w wiersze w pliku Excel.
Bez obaw, da się to zrobić.
Za pomocą Covve możesz zeskanować wizytówkę… a następnie wyeksportować ją do Excela. Albo do csv. (Dzięki temu możesz zaimportować plik do niemal dowolnego oprogramowania.)
Twoja praca właśnie została zautomatyzowana.
Dowiedz się, jak używać Covve z Excelem
Bonus: najlepszy skaner wizytówek — urządzenie PenPower WorldCard Pro Business Card Scanner
Jesteś jakimś konferencyjnym bogiem, który zbiera 20 wizytówek na godzinę? A może organizujesz loterię dla każdego, kto wręczy ci swoją wizytówkę?
Rozumiemy. Zeskanowanie tego wszystkiego za pomocą aplikacji trochę potrwa.
Ostatnio, gdy sprawdzaliśmy, to urządzenie kosztowało 135 dolarów, co nie jest dużą kwotą, jeśli napływ wizytówek przekracza twoje możliwości obsługi innymi sposobami.
Zatrudnienie asystenta zdecydowanie kosztuje więcej. A jeśli już go masz, prawdopodobnie ma ważniejsze rzeczy do zrobienia.
Więc się nie wahaj, wyciągnij kartę kredytową i spraw sobie to profesjonalne urządzenie. (Nie, nie ma tu żadnych linków afiliacyjnych)
FAQ
Czy istnieje aplikacja do skanowania wizytówek?
Tak, istnieje wiele aplikacji do skanowania wizytówek. Niektóre to samodzielne aplikacje skupione wyłącznie na skanowaniu, takie jak ABBYY Business Card Reader czy CamCard. Inne, na przykład Microsoft Office Lens, są częścią większego pakietu zwiększającego produktywność. Są też w pełni zintegrowane rozwiązania, w których skaner jest bezpośrednio wbudowany w CRM, jak ten w Salesflare.
Czy istnieje aplikacja do skanowania wizytówek do Outlooka?
Tak, Microsoft Office Lens został zaprojektowany specjalnie do skanowania wizytówek i zapisywania informacji kontaktowych bezpośrednio w Outlooku i OneNote. Inne aplikacje, takie jak ABBYY Business Card Reader i CamCard, również umożliwiają eksport lub udostępnianie zeskanowanych kontaktów do książki adresowej Outlooka.
Jak zeskanować wizytówkę do Excela?
Aby zeskanować wizytówkę do Excela, potrzebujesz aplikacji skanującej, która obsługuje eksport do formatu pliku Excel (.xlsx) lub CSV (.csv). Ogólny proces wygląda tak:
- Zeskanuj wizytówkę za pomocą aplikacji takiej jak Salesflare.
- Sprawdź, czy informacje kontaktowe zostały prawidłowo odczytane.
- Użyj funkcji „Eksportuj” lub „Udostępnij” w aplikacji.
- Wybierz Excel lub CSV jako format wyjściowy.
- Zapisz lub wyślij plik, który możesz następnie otworzyć w Excelu.
Czy Google Lens skanuje wizytówki?
Tak, Google Lens potrafi skanować wizytówki. To bezpłatna funkcja wbudowana w aparat większości nowoczesnych telefonów z Androidem. Gdy skierujesz aparat na wizytówkę, Google Lens automatycznie wykryje informacje kontaktowe i wyświetli monit umożliwiający zapisanie ich jako nowego kontaktu w Kontaktach Google.
Jaki skaner wizytówek jest najlepszy do CRM?
Najlepszy skaner wizytówek do CRM to taki, który jest bezpośrednio wbudowany w sam system CRM. Choć samodzielne aplikacje do skanowania są przydatne, zintegrowany skaner, taki jak ten w Salesflare, jest bardziej efektywny. Umożliwia zeskanowanie wizytówki i natychmiastowe utworzenie kontaktu w CRM, gotowego do dodania do pipeline’u sprzedażowego i dalszego kontaktu. Eliminuje to dodatkowe kroki związane z eksportem i importem danych, oszczędzając czas i zapobiegając utracie potencjalnych klientów.
To wszystko. 😁
Niezależnie od tego, czy korzystasz z CRM, Kontaktów Google, Outlooka, Androida, iPhone’a, Excela czy czegoś innego — na tej liście znajdziesz skaner wizytówek do każdego zastosowania!
A jeśli jest jakieś zastosowanie, którego nie omówiliśmy, daj nam znać w komentarzach. Dodamy je.
W międzyczasie zajrzyj do naszego CRM. Obiecujemy: przyjdziesz po skaner wizytówek, a zostaniesz dla całej reszty.
Mamy nadzieję, że spodobał ci się ten wpis. Jeśli tak, podaj go dalej!
👉 Możesz obserwować @salesflare na Twitterze, Facebooku i LinkedInie.
