Les 10 meilleures applications de scan de cartes de visite pour tous les cas d’usage
Scanner des cartes de visite vers ton CRM, Excel, Google Contacts, Outlook et plus encore
Si tu reçois ou collectionnes souvent des cartes de visite, saisir les données de contact dans ta base de données de contacts peut vite devenir pénible : scanner les cartes de visite avec une app est la solution la plus simple.
Cependant, quand tu recherches sur Google la meilleure app de scan de cartes de visite — comme tu viens peut-être de le faire — tu trouves quantité d’apps différentes, et il peut être très difficile de trouver celle qui répond à tes besoins.
C’est pourquoi nous avons compilé cette liste, avec la meilleure app pour chaque cas d’usage.
Que tu veuilles scanner ces cartes vers ton CRM, vers Excel, vers tes Google Contacts, tes contacts Outlook, … ou que tu utilises Android ou un iPhone… nous avons ce qu’il te faut.
Pour t’aider à trouver l’app de scan de cartes de visite dont tu as besoin, voici la meilleure app pour chaque cas d’usage. 👇
Meilleur scanner de cartes de visite intégré à un CRM : le lecteur intégré 100 % gratuit de Salesflare
Tu utilises déjà Salesflare ? Tu as de la chance.
Pas encore ? Alors regarde comme c’est simple. 👀
L’app mobile de Salesflare téléverse l’image sur ses serveurs, reconnaît le texte qu’elle contient, en extrait les bonnes informations et, et voilà : la saisie de tes données est automatisée.
Un peu de machine learning, un peu de traitement automatique du langage, et tu peux numériser des cartes de visite en cliquant sur un bouton. ✨
Et bien sûr, tu peux l’utiliser avec des cartes de visite numériques, puis partager facilement le contact avec toute ton équipe.
Obtiens Salesflare et profite de son lecteur intégré 👈
Meilleur avec une intégration CRM : MagneticOne Business Card Reader CRM Pro
Jusqu’au moment où nous avons intégré un scanner de cartes de visite directement dans Salesflare, nous avons toujours recommandé cette app à nos utilisateurs.
Elle est gratuite, fonctionnelle et, si tu n’utilises pas Salesflare, elle fonctionne probablement aussi avec ton CRM.
Ne t’attends pas à des fonctionnalités extravagantes, mais l’intégration CRM fonctionne parfaitement.
Obtiens MagneticOne Business Card Reader CRM Pro
Le meilleur lecteur de cartes de visite pour Google Contacts : Google Lens
Le meilleur scanner de cartes de visite est parfois celui que tu ne savais pas déjà avoir.
Eh oui, il se cache sous tes yeux dans Google Photos et dans l’appareil photo de ton téléphone Android.
Clique sur la petite icône Google Lens (la même que sur la capture d’écran ci-dessus, indiquée par la flèche rouge), scanne la carte de visite, puis clique sur la petite fiche de contact pour ajouter le contact à Google Contacts.
C’est très simple. Et tu n’as rien de nouveau à installer.
Obtenir Google Lens (s’il n’est pas déjà intégré à ton appareil photo)
Le meilleur scanner de cartes de visite pour Outlook : Office Lens
Tout comme Google a Google Lens, Microsoft a Office Lens.
Chez Salesflare, nous l’utilisons pour prendre des photos lisibles de tableaux blancs et scanner des documents sans devoir courir jusqu’à notre gros scanner HP.
Et… il scanne aussi les cartes de visite.
Ce qui est pratique avec celui-ci ? Tu peux enregistrer les contacts directement dans Outlook (via un fichier .vcf) et dans OneNote.
Si tu utilises la suite Microsoft, le scanner Office Lens est parfait pour toi.
Découvre comment utiliser Office Lens pour les cartes de visite
Le meilleur gestionnaire de contacts avec lecteur de cartes de visite : Contacts+ (anciennement FullContact)
Il y a quelques années, j’utilisais beaucoup ce lecteur de cartes de visite.
Pourquoi ? Pour trois raisons :
- Il me permettait de scanner des cartes par lots
- Il se synchronise avec Google Contacts
- La transcription est faite par des personnes, pas par des machines
À ce stade, l’IA a rattrapé son retard, les gens utilisent des cartes de visite numériques et les scanners automatisés de cartes de visite atteignent pratiquement la précision humaine, mais malgré tout : si tu cherches un gestionnaire de contacts fiable avec un excellent scanner de cartes de visite, c’est le meilleur choix pour toi.
Obtenir l’app mobile Contacts+
Meilleure app de prise de notes avec scanner de cartes de visite : Evernote
Tu utilises Evernote ? Alors tu as déjà un scanner de cartes de visite intégré.
C’est facile, ça fonctionne plutôt bien et, eh bien, tu as tout au même endroit.
Note que ce lecteur est une fonctionnalité Premium. Si tu utilises la version gratuite (ou si tu n’utilises pas encore Evernote), tu devras donc faire un upgrade.
Découvre comment scanner des cartes de visite avec Evernote
Meilleur scanner de cartes de visite gratuit : Haystack
Beaucoup des scanners de cartes de visite présentés plus haut sont gratuits, mais si on devait en ajouter un, ce serait Haystack.
Même si l’app est conçue pour rendre les cartes de visite inutiles, elle te permet aussi de scanner des cartes de visite. De façon illimitée. Gratuitement.
Et tu fais ainsi un pas de plus vers la possibilité de te passer complètement de cartes de visite en papier.
Meilleur scanner de cartes de visite pour Android : Google Lens (encore)
Google Lens, encore ?
Oui. 😏 C’est efficace et tu l’as probablement déjà sur ton téléphone Android, alors pourquoi installer autre chose ? (à moins que tu aies besoin de mettre à jour ton CRM, bien sûr)
Comme je l’ai dit plus haut : clique sur la petite icône Google Lens (la même que sur la capture d’écran ci-dessus, indiquée par la flèche rouge), scanne la carte de visite, puis clique sur la petite pastille de contact pour ajouter un contact à tes Google Contacts.
C’est simple comme bonjour.
Obtenir Google Lens (s’il n’est pas déjà intégré à ton appareil photo)
Le meilleur scanner de cartes de visite pour iPhone : Wantedly People
Il existe déjà tellement de scanners de cartes de visite… pourquoi te recommander celui-ci ?
C’est simple. Il fonctionne. Il est élégant (tu utilises un iPhone, non ?). Et il est rapide.
Même avec 100 cartes, tu n’aurais besoin que de 5 minutes, car cette app rapide en scanne 10 à la fois. 🤯
Dois-je vraiment en dire plus ?
Télécharge Wantedly People pour iPhone
Le meilleur lecteur de cartes de visite pour Excel : Covve
Tu utilises donc Excel et tu veux transformer tes cartes de visite en lignes dans un fichier Excel.
Pas de souci, c’est possible.
Avec Covve, tu peux scanner ta carte de visite… puis l’exporter vers Excel. Ou vers un CSV. (Ce qui signifie que tu pourrais importer le fichier dans pratiquement n’importe quel logiciel.)
Ton travail vient d’être automatisé.
Découvre comment utiliser Covve avec Excel
Bonus : la meilleure machine à scanner les cartes de visite : PenPower WorldCard Pro Business Card Scanner
Tu es une sorte de dieu des conférences qui collectionne 20 cartes de visite par heure ? Ou tu organises une tombola pour chaque personne qui te donne sa carte ?
On te comprend. Utiliser une app prendrait un certain temps pour scanner tout ça.
La dernière fois que nous avons vérifié, cette machine coûtait 135 $, ce qui n’est pas énorme si le flux de cartes que tu reçois dépasse ce que tu peux gérer autrement.
Engager un assistant coûte certainement plus cher. Et si tu en as déjà un, il ou elle a probablement mieux à faire.
Alors, ne t’en fais pas, sors ta carte bancaire et offre-toi cette machine pro. (Non, il n’y a aucun lien affilié ici.)
Découvre le PenPower WorldCard Pro
FAQ
Existe-t-il une app pour scanner des cartes de visite ?
Oui, il existe de nombreuses apps capables de scanner des cartes de visite. Certaines sont des apps autonomes uniquement consacrées au scan, comme ABBYY Business Card Reader ou CamCard. D’autres, comme Microsoft Office Lens, font partie d’une suite de productivité plus large. Il existe aussi des solutions entièrement intégrées, où le scanner est directement intégré à un CRM, comme celui de Salesflare.
Existe-t-il une app pour scanner des cartes de visite dans Outlook ?
Oui, Microsoft Office Lens est spécifiquement conçu pour scanner des cartes de visite et enregistrer directement les informations de contact dans Outlook et OneNote. D’autres apps comme ABBYY Business Card Reader et CamCard permettent également d’exporter ou de partager les contacts scannés avec ton carnet d’adresses Outlook.
Comment scanner une carte de visite dans Excel ?
Pour scanner une carte de visite dans Excel, tu as besoin d’une app de scan qui prend en charge l’exportation au format Excel (.xlsx) ou CSV (.csv). Le processus général est le suivant :
- Scanne la carte de visite avec une app comme Salesflare.
- Vérifie que les informations de contact ont été correctement lues.
- Utilise la fonction « Exporter » ou « Partager » de l’app.
- Sélectionne Excel ou CSV comme format de sortie.
- Enregistre ou envoie le fichier, que tu peux ensuite ouvrir dans Excel.
Google Lens scanne-t-il les cartes de visite ?
Oui, Google Lens peut scanner des cartes de visite. Il s’agit d’une fonctionnalité gratuite intégrée à l’appareil photo de la plupart des téléphones Android modernes. Lorsque tu pointes ton appareil photo vers une carte de visite, Google Lens détecte automatiquement les informations de contact et te propose de les enregistrer comme nouveau contact dans Google Contacts.
Quel est le meilleur scanner de cartes de visite pour un CRM ?
Le meilleur scanner de cartes de visite pour un CRM est celui qui est directement intégré au système CRM. Les apps de scan autonomes sont utiles, mais un scanner intégré comme celui de Salesflare est plus efficace. Il te permet de scanner une carte et de la transformer instantanément en contact dans ton CRM, prêt à être ajouté à ton pipeline commercial pour assurer le suivi. Cela élimine les étapes supplémentaires d’exportation et d’importation des données, te fait gagner du temps et évite que des leads ne soient perdus.
C’est tout. 😁
Que tu utilises un CRM, Google Contacts, Outlook, Android, iPhone, Excel, … tu trouveras dans cette liste un scanner de cartes de visite adapté à chaque cas d’usage !
Et s’il y a un cas d’usage que nous n’avons pas couvert, dis-le-nous dans les commentaires. Nous l’ajouterons.
En attendant, jette un œil à notre CRM. Promis : tu viendras pour le scanner de cartes de visite et tu resteras pour tout le reste.
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