Die 10 besten Visitenkarten-Scanner-Apps für jeden Anwendungsfall
Visitenkarten in dein CRM, Excel, Google Kontakte, Outlook und mehr scannen
Wenn du häufig Visitenkarten bekommst oder sammelst, kann die Eingabe der Kontaktdaten in deine Kontaktdatenbank ziemlich lästig sein: Die Visitenkarten mit einer App zu scannen, ist dafür der einfachste Weg.
Wenn du jedoch nach der besten App zum Scannen von Visitenkarten googelst (so wie du es gerade vielleicht getan hast), wirst du auf viele verschiedene Apps stoßen. Da kann es ziemlich schwierig sein, diejenige zu finden, die deinen Anforderungen entspricht.
Deshalb haben wir diese Liste zusammengestellt – mit der besten App für jeden Anwendungsfall.
Egal, ob du diese Karten in dein CRM, nach Excel, in deine Google Kontakte oder deine Outlook-Kontakte scannen möchtest … oder ob du Android oder ein iPhone verwendest: Wir haben die passende Lösung für dich.
Damit du die benötigte App zum Scannen von Visitenkarten findest, stellen wir dir hier die beste App für jeden Anwendungsfall vor. 👇
Bester Visitenkarten-Scanner innerhalb eines CRM: der zu 100 % kostenlose integrierte Reader von Salesflare
Du verwendest Salesflare bereits? Dann hast du Glück.
Noch nicht? Dann schau dir an, wie einfach das geht. 👀
Die mobile App von Salesflare lädt das Bild auf ihre Server hoch, erkennt den Text im Bild und extrahiert die richtigen Informationen daraus – et voilà: Deine Dateneingabe ist automatisiert.
Mit etwas Machine Learning und ein wenig Natural Language Processing kannst du Visitenkarten per Knopfdruck digitalisieren. ✨
Und natürlich kannst du ihn auch mit digitalen Visitenkarten verwenden und den Kontakt anschließend ganz einfach mit deinem gesamten Team teilen.
Salesflare holen und den integrierten Reader nutzen 👈
Am besten mit CRM-Integration: MagneticOne Business Card Reader CRM Pro
Bis zu dem Zeitpunkt, an dem wir selbst einen Visitenkarten-Scanner in Salesflare eingeführt haben, haben wir unseren Nutzern immer diese App empfohlen.
Sie ist kostenlos und funktional. Und wenn du Salesflare nicht verwendest, funktioniert sie wahrscheinlich auch mit deinem CRM.
Erwarte keinen ausgefallenen Schnickschnack, aber die CRM-Integration funktioniert auf jeden Fall.
MagneticOne Business Card Reader CRM Pro holen
Bester Visitenkarten-Scanner für Google Contacts: Google Lens
Der beste Visitenkarten-Scanner ist manchmal der, von dem du gar nicht wusstest, dass du ihn bereits hast.
Ja, er versteckt sich direkt vor deiner Nase in Google Fotos und in der Kamera-App deines Android-Telefons.
Klicke auf das kleine Google-Lens-Symbol (dasselbe wie im Screenshot oben, durch den roten Pfeil markiert), scanne die Visitenkarte und klicke anschließend auf das kleine Kontakt-Chip-Symbol, um einen Kontakt zu deinen Google Contacts hinzuzufügen.
Super einfach. Und du musst nichts Neues installieren.
Google Lens herunterladen (falls es nicht bereits in deiner Kamera-App enthalten ist)
Bester Visitenkarten-Scanner für Outlook: Office Lens
So wie Google Google Lens hat, hat Microsoft Office Lens.
Bei Salesflare verwenden wir es, um lesbare Fotos von Whiteboards aufzunehmen und Dokumente zu scannen, ohne zu unserem großen HP-Scanner laufen zu müssen.
Und … es scannt auch Visitenkarten.
Was daran besonders praktisch ist? Du kannst Kontakte direkt in Outlook (über eine .vcf-Datei) und in OneNote speichern.
Wenn du die Microsoft-Suite verwendest, ist der Office-Lens-Scanner genau das Richtige für dich.
Finde heraus, wie du Office Lens für Visitenkarten verwendest
Bester Kontaktmanager mit Visitenkarten-Scanner: Contacts+ (früher FullContact)
Vor ein paar Jahren habe ich diesen Visitenkarten-Scanner häufig verwendet.
Warum? Aus drei Gründen:
- Ich konnte Visitenkarten stapelweise scannen
- Die App synchronisiert sich mit Google Contacts
- Die Transkription wird von Menschen und nicht von Maschinen erstellt
Inzwischen hat die KI aufgeholt, immer mehr Menschen nutzen digitale Visitenkarten, und automatisierte Visitenkarten-Scanner erreichen praktisch menschliche Genauigkeit. Trotzdem gilt: Wenn du nach einem soliden Kontaktmanager mit einem großartigen Visitenkarten-Scanner suchst, ist dies deine beste Wahl.
Mobile App von Contacts+ herunterladen
Beste Notiz-App mit Visitenkarten-Scanner: Evernote
Du nutzt Evernote? Dann hast du bereits einen Visitenkarten-Scanner integriert.
Das Ganze ist einfach, funktioniert relativ gut, und hey, du hast alles an einem Ort.
Beachte, dass dieser Scanner eine Premium-Funktion ist. Wenn du also die kostenlose Version nutzt (oder Evernote noch gar nicht verwendest), brauchst du ein Upgrade.
Erfahre, wie du Visitenkarten mit Evernote scannst
Bester kostenloser Visitenkarten-Scanner: Haystack
Viele der oben genannten Visitenkarten-Scanner sind kostenlos, aber wenn wir einen hinzufügen müssten, wäre es Haystack.
Die App wurde zwar dafür entwickelt, Visitenkarten überflüssig zu machen, bietet dir aber auch die Möglichkeit, Visitenkarten zu scannen. Unbegrenzt. Kostenlos.
Und du bist damit außerdem einen Schritt näher daran, überhaupt keine Papier-Visitenkarten mehr zu brauchen.
Bester Visitenkarten-Scanner für Android: Google Lens (schon wieder)
Google Lens schon wieder?
Jep. 😏 Google Lens ist gut, und du hast es wahrscheinlich ohnehin schon auf deinem Android-Telefon. Warum solltest du also etwas anderes installieren? (Es sei denn, du musst natürlich dein CRM aktualisieren.)
Wie bereits weiter oben beschrieben: Klicke auf das kleine Google-Lens-Symbol (dasselbe wie im Screenshot oben, mit dem roten Pfeil markiert), scanne die Visitenkarte und klicke anschließend auf das kleine Kontaktfeld, um einen Kontakt zu Google Contacts hinzuzufügen.
Kinderleicht.
Google Lens herunterladen (falls es nicht bereits in deiner Kamera-App enthalten ist)
Bester Visitenkartenscanner für iPhone: Wantedly People
Es gibt doch schon so viele Visitenkartenscanner … warum also gerade diesen empfehlen?
Ganz einfach: Er funktioniert. Er sieht gut aus (du benutzt schließlich ein iPhone, oder?). Und er ist schnell.
Selbst für 100 Karten brauchst du nur 5 Minuten, denn diese flotte App scannt jeweils 10 Karten auf einmal. 🤯
Muss ich noch mehr sagen?
Wantedly People für iPhone herunterladen
Bester Visitenkarten-Reader für Excel: Covve
Du arbeitest also mit Excel und möchtest deine Visitenkarten in Zeilen in einer Excel-Datei umwandeln.
Kein Problem, das geht.
Mit Covve kannst du deine Visitenkarte scannen … und anschließend nach Excel exportieren. Oder als CSV. (Damit kannst du die Datei in praktisch jede Software importieren.)
Deine Arbeit ist damit automatisiert.
Finde heraus, wie du Covve mit Excel verwendest
Bonus: Bester Visitenkartenscanner: PenPower WorldCard Pro Business Card Scanner
Bist du eine Art Konferenzgott, der 20 Visitenkarten pro Stunde sammelt? Oder organisierst du eine Tombola für alle, die dir ihre Karte geben?
Wir verstehen dich. Mit einer App dauert es eine Weile, all diese Karten zu scannen.
Als wir zuletzt nachgesehen haben, kostete dich dieses Gerät 135 US-Dollar – nicht gerade viel, wenn dir mehr Karten zufließen, als du auf andere Weise bewältigen kannst.
Eine Assistenz einzustellen, ist definitiv teurer. Und wenn du bereits eine hast, gibt es für sie wahrscheinlich wichtigere Dinge zu tun.
Also keine Sorge: Hol deine Kreditkarte hervor und gönn dir dieses Profi-Gerät. (Nein, hier gibt es keine Affiliate-Links.)
FAQ
Gibt es eine App, die Visitenkarten scannt?
Ja, es gibt viele Apps, die Visitenkarten scannen. Einige davon sind eigenständige Apps, die sich ausschließlich auf das Scannen konzentrieren, zum Beispiel ABBYY Business Card Reader oder CamCard. Andere, wie Microsoft Office Lens, sind Teil einer größeren Produktivitätssuite. Außerdem gibt es vollständig integrierte Lösungen, bei denen der Scanner direkt in ein CRM eingebaut ist – wie der Scanner in Salesflare.
Gibt es eine App, mit der man Visitenkarten in Outlook scannen kann?
Ja, Microsoft Office Lens wurde speziell dafür entwickelt, Visitenkarten zu scannen und die Kontaktinformationen direkt in Outlook und OneNote zu speichern. Auch andere Apps wie ABBYY Business Card Reader und CamCard ermöglichen es, gescannte Kontakte in dein Outlook-Adressbuch zu exportieren oder dort zu teilen.
Wie scannt man eine Visitenkarte in Excel?
Um eine Visitenkarte in Excel zu scannen, brauchst du eine Scanner-App, die den Export in das Excel-Dateiformat (.xlsx) oder CSV-Format (.csv) unterstützt. Der allgemeine Ablauf sieht so aus:
- Scanne die Visitenkarte mit einer App wie Salesflare.
- Überprüfe, ob die Kontaktinformationen korrekt gelesen wurden.
- Nutze die Funktion „Exportieren“ oder „Teilen“ der App.
- Wähle Excel oder CSV als Ausgabeformat aus.
- Speichere oder sende die Datei. Anschließend kannst du sie in Excel öffnen.
Kann Google Lens Visitenkarten scannen?
Ja, Google Lens kann Visitenkarten scannen. Die Funktion ist kostenlos und in die Kamera der meisten modernen Android-Smartphones integriert. Wenn du deine Kamera auf eine Visitenkarte richtest, erkennt Google Lens automatisch die Kontaktinformationen und fordert dich auf, sie als neuen Kontakt in deinen Google Kontakten zu speichern.
Welcher Visitenkarten-Scanner ist am besten für ein CRM geeignet?
Der beste Visitenkarten-Scanner für ein CRM ist einer, der direkt in das CRM-System integriert ist. Eigenständige Scanner-Apps sind zwar nützlich, aber ein integrierter Scanner wie der in Salesflare ist effizienter. Du kannst damit eine Karte scannen, woraufhin sofort ein Kontakt in deinem CRM erstellt wird, der direkt zu deiner Pipeline hinzugefügt und nachverfolgt werden kann. So entfallen die zusätzlichen Schritte des Exports und Imports von Daten, du sparst Zeit und verhinderst, dass Leads verloren gehen.
Das war’s. 😁
Egal, ob du ein CRM, Google Kontakte, Outlook, Android, iPhone, Excel, … verwendest – in dieser Liste findest du für jeden Anwendungsfall den passenden Visitenkarten-Scanner!
Und falls es einen Anwendungsfall gibt, den wir nicht abgedeckt haben, lass es uns in den Kommentaren wissen. Wir ergänzen ihn.
Schau dir in der Zwischenzeit unser CRM an. Wir versprechen dir: Du kommst wegen des Visitenkarten-Scanners und bleibst wegen allem anderen.
Wir hoffen, dass dir dieser Beitrag gefallen hat. Wenn ja, erzähl anderen davon!
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