10 beste apps om visitekaartjes te scannen voor elk gebruiksscenario
Scan visitekaartjes naar je CRM, Excel, Google Contacts, Outlook en meer
Als je vaak visitekaartjes krijgt of verzamelt, kan het invoeren van de contactgegevens in je contactdatabase behoorlijk lastig zijn: de visitekaartjes scannen met een app is de makkelijkste manier om dit aan te pakken.
Als je vervolgens op Google gaat zoeken naar de beste app voor het scannen van visitekaartjes (zoals je misschien net hebt gedaan), vind je heel wat verschillende apps. Het kan dan behoorlijk moeilijk zijn om de app te vinden die aan jouw behoeften voldoet.
Daarom hebben we deze lijst samengesteld, met voor elke use case de beste app.
Of je deze kaartjes nu naar je CRM, naar Excel, naar je Google Contacts of je Outlook-contacten wilt scannen, … of je nu Android of een iPhone gebruikt… wij zorgen ervoor dat je goed zit.
Om je te helpen de app voor het scannen van visitekaartjes te vinden die je nodig hebt, vind je hier voor elke use case de beste app. 👇
Beste scanner voor visitekaartjes binnen een CRM: de 100% gratis ingebouwde scanner van Salesflare
Gebruik je Salesflare al? Dan heb je geluk.
Nog niet? Kijk dan even mee hoe makkelijk dit is. 👀
De mobiele app van Salesflare uploadt de afbeelding naar zijn servers, herkent de tekst in de afbeelding en haalt de juiste informatie eruit. Et voilà: je gegevensinvoer is geautomatiseerd.
Een vleugje machine learning, een beetje natural language processing, en je kunt visitekaartjes met één druk op de knop digitaliseren. ✨
En natuurlijk kun je dit ook gebruiken met digitale visitekaartjes en het contact vervolgens eenvoudig delen met je hele team.
Krijg Salesflare en gebruik de ingebouwde scanner 👈
Beste met CRM-integratie: MagneticOne Business Card Reader CRM Pro
Tot het moment waarop we zelf een scanner voor visitekaartjes in Salesflare introduceerden, raadden we deze app altijd aan onze gebruikers aan.
De app is gratis en functioneel, en als je Salesflare niet gebruikt, werkt hij waarschijnlijk ook met jouw CRM.
Verwacht geen spectaculaire extra’s, maar de CRM-integratie werkt absoluut.
Krijg MagneticOne Business Card Reader CRM Pro
Beste scanner voor visitekaartjes voor Google Contacts: Google Lens
De beste scanner voor visitekaartjes is soms degene waarvan je niet wist dat je die al had.
Jawel, hij zit gewoon voor je neus in Google Photos en in de camera-app van je Android-telefoon.
Klik op het kleine Google Lens-pictogram (hetzelfde als in de bovenstaande schermafbeelding, aangegeven met de rode pijl), scan het visitekaartje en klik vervolgens op het kleine contactkaartje om een contact toe te voegen aan Google Contacts.
Super eenvoudig. En je hoeft niets nieuws te installeren.
Google Lens downloaden (als het nog niet in je camera-app staat)
Beste scanner voor visitekaartjes voor Outlook: Office Lens
Net zoals Google Google Lens heeft, heeft Microsoft Office Lens.
Bij Salesflare gebruiken we het om goed leesbare foto's van whiteboards te maken en documenten te scannen, zonder dat we telkens naar onze grote HP-scanner hoeven te lopen.
En… hij scant ook visitekaartjes.
Wat is er zo handig aan deze app? Je kunt contacten rechtstreeks opslaan in Outlook (via een .vcf-bestand) en in OneNote.
Gebruik je de Microsoft-suite, dan is de Office Lens-scanner perfect voor jou.
Ontdek hoe je Office Lens gebruikt voor visitekaartjes
Beste contactenmanager met scanner voor visitekaartjes: Contacts+ (voorheen FullContact)
Een paar jaar geleden gebruikte ik deze scanner voor visitekaartjes heel vaak.
Waarom? Drie redenen:
- Je kon er visitekaartjes in batches mee scannen
- Hij synchroniseert met Google Contacts
- De gegevens worden door mensen uitgeschreven, niet door machines
Inmiddels heeft AI de achterstand ingehaald, gebruiken mensen digitale visitekaartjes en komen geautomatiseerde visitekaartjesscanners praktisch op menselijke nauwkeurigheid uit. Maar toch: als je op zoek bent naar een degelijk contactbeheerprogramma met een geweldige visitekaartjesscanner, dan is dit je beste keuze.
Download de mobiele app van Contacts+
Beste notitie-app met visitekaartjesscanner: Evernote
Gebruik je Evernote? Dan heb je al een ingebouwde visitekaartjesscanner.
Het is eenvoudig, werkt relatief goed en hé, je hebt alles op één plek.
Let wel: deze lezer is een Premium-functie. Gebruik je de gratis versie (of gebruik je Evernote nog niet), dan moet je upgraden.
Ontdek hoe je visitekaartjes scant met Evernote
Beste gratis visitekaartjesscanner: Haystack
Veel van de bovenstaande visitekaartjesscanners zijn gratis, maar als we er eentje aan de lijst zouden moeten toevoegen, dan zou het Haystack zijn.
De app is ontworpen om visitekaartjes overbodig te maken, maar biedt je ook de mogelijkheid om visitekaartjes te scannen. Onbeperkt. Gratis.
En je bent ook weer een stap dichter bij een wereld zonder papieren visitekaartjes.
Beste visitekaartjesscanner voor Android: Google Lens (opnieuw)
Google Lens alweer?
Jep. 😏 Het werkt goed en je hebt het waarschijnlijk al op je Android-telefoon staan, dus waarom zou je iets anders installeren? (tenzij je natuurlijk je CRM moet bijwerken)
Zoals ik hierboven al zei: klik op het kleine Google Lens-pictogram (hetzelfde als op de bovenstaande schermafbeelding, aangegeven met de rode pijl), scan het visitekaartje en klik vervolgens op het kleine contactkaartje om een contact aan je Google Contacts toe te voegen.
Een fluitje van een cent.
Google Lens downloaden (als het nog niet in je camera-app staat)
Beste visitekaartjesscanner voor iPhone: Wantedly People
Er zijn al zoveel visitekaartjesscanners … waarom zou je deze aanraden?
Simpel. Hij werkt. Hij ziet er goed uit (je gebruikt toch een iPhone?). En hij is snel.
Zelfs met 100 kaartjes heb je maar 5 minuten nodig, want deze snelle app scant er 10 tegelijk. 🤯
Moet ik nog meer zeggen?
Download Wantedly People voor iPhone
Beste visitekaartjeslezer voor Excel: Covve
Je werkt dus met Excel en wilt je visitekaartjes omzetten in rijen in een Excel-bestand.
Geen zorgen, dat kan.
Met Covve kun je je visitekaartje scannen … en het vervolgens exporteren naar Excel. Of naar CSV. (Dat betekent dat je het bestand in vrijwel elke software kunt importeren.)
Je werk is zojuist geautomatiseerd.
Ontdek hoe je Covve met Excel gebruikt
Bonus: beste visitekaartjesscanner: PenPower WorldCard Pro Business Card Scanner
Ben je een soort conferentiegod die 20 visitekaartjes per uur verzamelt? Of organiseer je een loterij voor iedereen die je zijn kaartje geeft?
We horen je. Met een app duurt het even om al die kaartjes te scannen.
De laatste keer dat we het controleerden, kostte dit apparaat je $135. Dat is niet veel als er meer kaartjes binnenkomen dan je op een andere manier kunt verwerken.
Een assistent inhuren is sowieso duurder. En als je er al een hebt, heeft die waarschijnlijk wel betere dingen te doen.
Dus geen paniek: pak die creditcard erbij en trakteer jezelf op dit professionele apparaat. (Nee, hier staan geen affiliate-links.)
Bestel de PenPower WorldCard Pro
FAQ
Is er een app die visitekaartjes scant?
Ja, er zijn veel apps die visitekaartjes scannen. Sommige zijn zelfstandige apps die alleen op scannen gericht zijn, zoals ABBYY Business Card Reader of CamCard. Andere, zoals Microsoft Office Lens, maken deel uit van een groter productiviteitspakket. Er zijn ook volledig geïntegreerde oplossingen waarbij de scanner rechtstreeks in een CRM is ingebouwd, zoals die van Salesflare.
Is er een app om visitekaartjes naar Outlook te scannen?
Ja, Microsoft Office Lens is speciaal ontworpen om visitekaartjes te scannen en de contactgegevens rechtstreeks op te slaan in Outlook en OneNote. Andere apps, zoals ABBYY Business Card Reader en CamCard, bieden ook de mogelijkheid om gescande contacten naar je Outlook-adresboek te exporteren of te delen.
Hoe scan je een visitekaartje naar Excel?
Om een visitekaartje naar Excel te scannen, heb je een scanner-app nodig die exporteren naar een Excel-bestandsformaat (.xlsx) of CSV (.csv) ondersteunt. Het algemene proces ziet er zo uit:
- Scan het visitekaartje met een app zoals Salesflare.
- Controleer of de contactgegevens correct zijn gelezen.
- Gebruik de functie ‘Exporteren’ of ‘Delen’ van de app.
- Selecteer Excel of CSV als uitvoerformaat.
- Sla het bestand op of verzend het, waarna je het in Excel kunt openen.
Scant Google Lens visitekaartjes?
Ja, Google Lens kan visitekaartjes scannen. Het is een gratis functionaliteit die in de camera van de meeste moderne Android-telefoons is ingebouwd. Wanneer je je camera op een visitekaartje richt, detecteert Google Lens automatisch de contactgegevens en krijg je de optie om die als nieuw contact op te slaan in Google Contacts.
Wat is de beste visitekaartjesscanner voor CRM?
De beste visitekaartjesscanner voor CRM is er een die rechtstreeks in het CRM-systeem zelf is ingebouwd. Zelfstandige scanner-apps zijn nuttig, maar een geïntegreerde scanner zoals die van Salesflare werkt efficiënter. Je kunt er een kaart mee scannen, waarna die meteen als contact in je CRM wordt aangemaakt en klaarstaat om aan je sales pipeline toe te voegen voor opvolging. Zo vermijd je de extra stappen van gegevens exporteren en importeren, bespaar je tijd en voorkom je dat leads verloren gaan.
Dat was het. 😁
Of je nu een CRM, Google Contacts, Outlook, Android, iPhone, Excel of iets anders gebruikt: in deze lijst staat voor elke use case een visitekaartjesscanner!
En als er een use case is die we niet hebben behandeld, laat het ons dan weten in de reacties. Dan voegen we die toe.
Kijk intussen eens naar ons CRM. We beloven je: je komt voor de visitekaartjesscanner en je blijft voor al het andere.
We hopen dat je dit artikel leuk vond. Vond je het interessant? Vertel het dan verder!
👉 Je kunt @salesflare volgen op Twitter, Facebook en LinkedIn.
