Le 10 migliori app per scansionare biglietti da visita per ogni esigenza
Scansiona i biglietti da visita nel tuo CRM, in Excel, in Google Contacts, in Outlook e non solo
Se ricevi o raccogli spesso biglietti da visita, inserire i dati dei contatti nel tuo database può essere una vera seccatura: scansionare i biglietti da visita con un’app è il modo più semplice per farlo.
Tuttavia, quando cerchi su Google la migliore app per scansionare i biglietti da visita (come probabilmente hai appena fatto), trovi moltissime app diverse e può essere davvero difficile trovare quella che risponde alle tue esigenze.
Ecco perché abbiamo preparato questo elenco, con la migliore app per ogni caso d’uso.
Che tu voglia scansionare questi biglietti nel tuo CRM, in Excel, nei tuoi Google Contacts, nei tuoi contatti di Outlook, … oppure che tu usi Android o iPhone… ci pensiamo noi.
Per aiutarti a trovare l’app per scansionare i biglietti da visita di cui hai bisogno, ecco la migliore app per ogni caso d’uso. 👇
Il miglior scanner di biglietti da visita integrato in un CRM: il lettore integrato gratuito al 100% di Salesflare
Stai già usando Salesflare? Sei fortunato.
Non ancora? Allora guarda quanto è semplice. 👀
L’app mobile di Salesflare carica l’immagine sui suoi server, riconosce il testo nell’immagine, estrae l’informazione corretta e, et voilà: l’inserimento dei tuoi dati è automatizzato.
Un tocco di machine learning, un pizzico di elaborazione del linguaggio naturale e puoi digitalizzare i biglietti da visita con un semplice clic. ✨
E naturalmente puoi usarlo con i biglietti da visita digitali e poi condividere facilmente il contatto con tutto il tuo team.
Ottieni Salesflare e usa il lettore integrato 👈
Il migliore per l’integrazione con un CRM: MagneticOne Business Card Reader CRM Pro
Fino a quando non abbiamo introdotto uno scanner di biglietti da visita direttamente in Salesflare, abbiamo sempre consigliato questa app ai nostri utenti.
È gratuita, funzionale e, se non usi Salesflare, probabilmente funziona anche con il tuo CRM.
Non aspettarti funzioni particolarmente sofisticate, ma l’integrazione con il CRM funziona sicuramente.
Ottieni MagneticOne Business Card Reader CRM Pro
Il miglior lettore di biglietti da visita per Google Contacts: Google Lens
A volte, il miglior scanner di biglietti da visita è proprio quello che non sapevi di avere già.
Già: si nasconde in bella vista dentro Google Photos e nell’app fotocamera del tuo telefono Android.
Tocca la piccola icona di Google Lens (la stessa che vedi nello screenshot qui sopra, indicata dalla freccia rossa), scansiona il biglietto da visita e poi tocca il piccolo riquadro del contatto per aggiungere un contatto a Google Contacts.
Semplicissimo. E non devi installare nulla di nuovo.
Scarica Google Lens (se non è già nell'app della fotocamera)
Il miglior scanner di biglietti da visita per Outlook: Office Lens
Proprio come Google ha Google Lens, Microsoft ha Office Lens.
In Salesflare lo usiamo per scattare foto leggibili delle lavagne e scansionare documenti senza dover andare fino al nostro grande scanner HP.
E… scansiona anche i biglietti da visita.
Cosa c’è di bello in questo strumento? Puoi salvare i contatti direttamente in Outlook (tramite un file .vcf) e in OneNote.
Se usi la suite Microsoft, lo scanner Office Lens è perfetto per te.
Scopri come usare Office Lens per i biglietti da visita
Il miglior gestore dei contatti con lettore di biglietti da visita: Contacts+ (in precedenza FullContact)
Qualche anno fa usavo molto questo lettore di biglietti da visita.
Perché? Per tre motivi:
- Mi permetteva di scansionare i biglietti in batch
- Si sincronizza con Google Contacts
- La trascrizione viene fatta da persone, non da macchine
A questo punto l’AI ha raggiunto il livello necessario, le persone usano biglietti da visita digitali e gli scanner automatici di biglietti da visita stanno praticamente raggiungendo la precisione umana. Ma, se stai cercando un gestore di contatti affidabile con un ottimo scanner di biglietti da visita, questa è la scelta migliore per te.
Scarica l’app mobile Contacts+
Migliore app per prendere appunti con scanner di biglietti da visita: Evernote
Usi Evernote? Allora hai già uno scanner di biglietti da visita integrato.
È semplice, funziona abbastanza bene e, ehi, hai tutto in un unico posto.
Tieni presente che questo lettore è una funzionalità Premium, quindi se stai usando la versione gratuita (o non usi ancora Evernote) dovrai fare un upgrade.
Scopri come scansionare i biglietti da visita con Evernote
Migliore scanner gratuito di biglietti da visita: Haystack
Molti degli scanner di biglietti da visita elencati sopra sono gratuiti, ma se dovessimo aggiungerne uno, sarebbe Haystack.
L’app è stata progettata per rendere superflui i biglietti da visita, ma offre anche la possibilità di scansionarli. Senza limiti. Gratis.
E sei anche un passo più vicino a non aver più bisogno di biglietti da visita cartacei.
Migliore scanner di biglietti da visita per Android: Google Lens (di nuovo)
Google Lens di nuovo?
Sì. 😏 Funziona bene e probabilmente ce l’hai già sul tuo telefono Android, quindi perché dovresti installare qualcos’altro? (a meno che tu non debba aggiornare il tuo CRM, ovviamente)
Come ho detto sopra: fai clic sulla piccola icona di Google Lens (la stessa che vedi nello screenshot qui sopra, indicata dalla freccia rossa), scansiona il biglietto da visita e poi fai clic sul piccolo chip del contatto per aggiungere un contatto ai tuoi Contatti Google.
Facile facile.
Scarica Google Lens (se non è già nell'app della fotocamera)
Il miglior scanner di biglietti da visita per iPhone: Wantedly People
Ci sono già così tanti scanner di biglietti da visita… perché consigliamo proprio questo?
Semplice. Funziona. È anche bello da vedere (usi un iPhone, no?). E va veloce.
Anche con 100 biglietti, ti basterebbero 5 minuti, perché questa app superveloce ne scansiona 10 alla volta. 🤯
Devo aggiungere altro?
Scarica Wantedly People per iPhone
Il miglior lettore di biglietti da visita per Excel: Covve
Quindi hai tutto questo ambaradan con Excel e vuoi trasformare i tuoi biglietti da visita in righe in un file Excel.
Nessun problema, si può fare.
Con Covve puoi scansionare il tuo biglietto da visita… e poi esportarlo in Excel. Oppure in CSV. (Il che significa che potresti importare il file praticamente in qualsiasi software.)
Il tuo lavoro è appena stato automatizzato.
Scopri come usare Covve con Excel
Bonus: la miglior macchina per scansionare biglietti da visita: PenPower WorldCard Pro Business Card Scanner
Sei una specie di divinità delle conferenze che raccoglie 20 biglietti da visita all'ora? Oppure stai organizzando una lotteria per chiunque ti dia il proprio biglietto?
Ti capiamo. Usare un'app richiederà un po' di tempo per scansionarli tutti.
L'ultima volta che abbiamo controllato, questa macchina costava 135 dollari: non è poi molto se il flusso di biglietti in entrata è superiore a quello che riesci a gestire in altro modo.
Assumere un assistente è decisamente più costoso. E se ne hai già uno, probabilmente ha di meglio da fare.
Quindi non preoccuparti, tira fuori quella carta di credito e regalati questo dispositivo professionale. (No, qui non ci sono link affiliati)
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FAQ
Esiste un'app che scansiona i biglietti da visita?
Sì, esistono molte app che scansionano i biglietti da visita. Alcune sono app autonome, focalizzate esclusivamente sulla scansione, come ABBYY Business Card Reader o CamCard. Altre, come Microsoft Office Lens, fanno parte di una suite di produttività più ampia. Esistono anche soluzioni completamente integrate, in cui lo scanner è integrato direttamente in un CRM, come quello di Salesflare.
Esiste un'app per scansionare i biglietti da visita in Outlook?
Sì, Microsoft Office Lens è progettata appositamente per scansionare i biglietti da visita e salvare direttamente le informazioni di contatto in Outlook e OneNote. Anche altre app, come ABBYY Business Card Reader e CamCard, permettono di esportare o condividere i contatti scansionati nella rubrica di Outlook.
Come si scansiona un biglietto da visita in Excel?
Per scansionare un biglietto da visita in Excel, ti serve un'app per la scansione che supporti l'esportazione in formato Excel (.xlsx) o CSV (.csv). Il processo generale è il seguente:
- Scansiona il biglietto da visita usando un'app come Salesflare.
- Verifica che le informazioni di contatto siano state lette correttamente.
- Usa la funzione «Esporta» o «Condividi» dell'app.
- Seleziona Excel o CSV come formato di output.
- Salva o invia il file, che potrai poi aprire in Excel.
Google Lens scansiona i biglietti da visita?
Sì, Google Lens può scansionare i biglietti da visita. È una funzionalità gratuita integrata nella fotocamera della maggior parte degli smartphone Android moderni. Quando punti la fotocamera su un biglietto da visita, Google Lens rileva automaticamente le informazioni di contatto e ti propone di salvarle come nuovo contatto in Google Contacts.
Qual è il miglior scanner di biglietti da visita per il CRM?
Il miglior scanner di biglietti da visita per il CRM è quello integrato direttamente nel sistema CRM. Le app autonome per la scansione sono utili, ma uno scanner integrato come quello di Salesflare è più efficiente. Ti permette di scansionare un biglietto e creare immediatamente il contatto nel tuo CRM, pronto per essere aggiunto alla tua pipeline e per il follow-up. In questo modo elimini i passaggi aggiuntivi di esportazione e importazione dei dati, risparmi tempo ed eviti che i lead vadano persi.
Tutto qui. 😁
Che tu stia usando un CRM, Google Contacts, Outlook, Android, iPhone, Excel o altro, in questo elenco trovi uno scanner di biglietti da visita per ogni esigenza!
E se c'è qualche esigenza che non abbiamo trattato, faccelo sapere nei commenti. La aggiungeremo.
Nel frattempo, dai un'occhiata al nostro CRM. Te lo promettiamo: verrai per lo scanner di biglietti da visita e resterai per tutto il resto.
Speriamo che questo post ti sia piaciuto. Se è così, condividilo!
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