适用于各种场景的 10 款最佳名片扫描应用

将名片扫描到你的 CRM、Excel、Google Contacts、Outlook 等平台

如果你经常收到或收集名片,那么把联系人数据录入联系人数据库可能会让人头疼:用应用程序扫描名片,是最简单的处理方式。

不过,当你在 Google 上搜索最佳名片扫描应用程序时(就像你刚刚可能做过的那样),你会找到许多不同的应用程序,而要找到真正符合你需求的那一个,可能会非常困难。

所以我们整理了这份列表,为每种使用场景推荐最佳应用程序。

无论你是想把这些名片扫描到你的 CRMExcelGoogle ContactsOutlook 联系人,……还是使用 AndroidiPhone,我们都能帮到你。

为了帮你找到需要的名片扫描应用程序,下面为每种使用场景推荐一个最佳选择。👇


CRM 中最佳的名片扫描工具:Salesflare 内置的 100% 免费阅读器

你已经在使用 Salesflare 了吗?那你可走运了。

还没有?那就看看这个过程有多简单吧。👀

将 iPhone 对准并扫描名片,以便在 Salesflare 中添加联系人
对准并扫描,即可在 Salesflare 中创建新联系人。

Salesflare 的移动应用程序会将图像上传到服务器,识别图像中的文字,并从中提取正确的信息,就这么简单:你的数据录入工作已经自动完成了。

加上一点机器学习和一些自然语言处理,你只需点击一下按钮,就能将名片数字化。✨

当然,你也可以将它与数字名片搭配使用,然后轻松地把联系人分享给整个团队。

获取 Salesflare,享受内置阅读器 👈


CRM 集成最佳选择:MagneticOne Business Card Reader CRM Pro

将名片保存到你的 Salesflare CRM 的最简单方式
他们为每个 CRM 都提供了名片阅读器。

在我们将名片扫描器引入 Salesflare 之前,我们一直向用户推荐这款应用程序。

它免费、实用;如果你不使用 Salesflare,它可能也能与你的 CRM 配合使用。

别指望有什么花哨的功能,但它的 CRM 集成确实好用。

获取 MagneticOne Business Card Reader CRM Pro


Google Contacts 的最佳名片扫描工具:Google Lens

Google Contacts 名片扫描工具
这个名片扫描工具就藏在你眼皮底下,位于 Google Photos 和 Google 的相机应用程序中。

最好的名片扫描工具,有时就是那个你不知道自己已经拥有的工具。

没错,它就藏在你眼皮底下,位于 Google Photos 和 Android 手机的相机应用程序中。

点击那个小小的 Google Lens 图标(和上面截图中的图标一样,红色箭头所指的位置),扫描名片,然后点击小小的联系人卡片,将联系人添加到 Google Contacts。

非常简单,而且不需要安装任何新东西。

获取 Google Lens(如果你的相机应用程序中还没有它)


Outlook 的最佳名片扫描工具:Office Lens

使用 Office Lens 快速拍照
使用 Office Lens 拍照,并将联系人添加到 Outlook 或 One Note。

就像 Google 有 Google Lens 一样,Microsoft 也有 Office Lens。

在 Salesflare,我们用它来拍摄清晰易读的白板照片,以及扫描文件,这样就不用跑去使用那台大型 HP 扫描仪了。

而且……它还能扫描名片。

这个工具好在哪里?你可以直接将联系人保存到 Outlook(通过 .vcf 文件),也可以保存到 OneNote。

如果你使用 Microsoft 套件,Office Lens 扫描工具就非常适合你。

了解如何使用 Office Lens 扫描名片


带名片读取功能的最佳联系人管理工具:Contacts+(原名 FullContact)

在 Contacts+ 中拍摄名片照片

几年前,我经常使用这个名片读取工具。

为什么?有三个原因:

  • 它允许我批量扫描
  • 它能与 Google Contacts 同步
  • 名片内容由人工而不是机器转录

到现在,AI 已经迎头赶上,人们开始使用数字名片,自动名片扫描器的准确度也几乎达到了人工水平。不过话说回来:如果你正在寻找一款配备出色名片扫描器的可靠联系人管理器,这就是你的最佳选择。

获取 Contacts+ 移动应用程序


最佳名片扫描器记笔记应用程序:Evernote

使用 Evernote 扫描你的名片

在使用 Evernote?那你已经拥有一个内置的名片扫描器了。

它使用起来很简单,效果也相当不错,而且,你所有东西都集中在一个地方。

需要注意的是,这个读取器属于 Premium 功能,所以如果你使用的是免费版本(或者还没开始使用 Evernote),就需要升级。

了解如何使用 Evernote 扫描名片


最佳免费名片扫描器:Haystack

Haystack 正在扫描名片

上面提到的很多名片扫描器都是免费的,但如果要再添加一个选择,那就是 Haystack。

这款应用程序的设计初衷是让名片变得多余,但它同样支持扫描名片。不限量,而且免费。

这样一来,你也离彻底不需要任何纸质名片更近了一步。

创建 Haystack 账户


最佳 Android 名片扫描器:Google Lens(再来一次)

Android Google Lens 名片扫描器
不需要额外安装应用程序。打开 Google Photos 或 Android 相机应用程序即可。

又是 Google Lens?

没错。😏 它很好用,而且你的 Android 手机上可能已经有了,为什么还要安装别的应用程序呢?(当然,除非你需要更新 CRM

正如我上面所说:点击 Google Lens 小图标(和上面截图中的图标一样,红色箭头所指的位置),扫描名片,然后点击联系人小卡片,将联系人添加到 Google Contacts。

简单得很。

获取 Google Lens(如果你的相机应用程序中还没有它)


适用于 iPhone 的最佳名片扫描应用程序:Wantedly People

Wantedly People 只需 3 秒即可扫描多张名片

已经有这么多名片扫描应用程序了……为什么还要推荐这一款?

很简单。它好用。它也很漂亮(你用的是 iPhone,对吧)。而且速度很快。

即使有 100 张名片,你也只需要 5 分钟,因为这款快速的应用程序一次可以扫描 10 张。🤯

还需要我多说吗?

获取适用于 iPhone 的 Wantedly People


导出到 Excel 的最佳名片读取应用程序:Covve

Covve 一键将名片导出到 Excel

所以,你现在已经在用 Excel 处理工作了,还想把名片转换成 Excel 文件 里的行。

别担心,这完全可以做到。

使用 Covve,你可以扫描名片……然后导出到 Excel,或者导出为 CSV。(这意味着你几乎可以将文件导入任何软件。)

你的工作就这样自动化了。

了解如何将 Covve 与 Excel 搭配使用


额外推荐:最佳名片扫描仪:PenPower WorldCard Pro Business Card Scanner

PenPower WorldCard Pro Business Card Scanner 扫描名片的扫描仪

你是那种每小时收集 20 张名片的会议之神吗?还是在为每个把名片交给你的人组织抽奖?

我们懂你。用应用程序扫描那么多名片,确实要花上一段时间。

我们上次查看时,这台机器的价格是 135 美元。如果你收到的名片多到靠其他方式根本处理不过来,这个价格其实不算高。

请助理肯定要贵得多。而且如果你已经有一位助理,他或她可能还有更重要的事情要做。

所以别犹豫了,拿出那张信用卡,用这台专业设备好好犒劳一下自己吧。(不,这里没有联盟链接)

获取 PenPower WorldCard Pro


常见问题

有没有可以扫描名片的应用程序?

有,而且可以扫描名片的应用程序很多。有些是专门用于扫描的独立应用程序,比如 ABBYY Business Card Reader 或 CamCard。另一些则属于更大型的效率工具套件,比如 Microsoft Office Lens。此外,还有完全集成的解决方案:扫描功能直接内置在 CRM 中,就像 Salesflare 里的这一功能一样。

有没有可以把名片扫描到 Outlook 的应用程序?

有,Microsoft Office Lens 专门用于扫描名片,并将联系人信息直接保存到 Outlook 和 OneNote。ABBYY Business Card Reader、CamCard 等其他应用程序也支持将扫描后的联系人导出或共享到 Outlook 的电子邮件地址簿中。

如何把名片扫描到 Excel?

要把名片扫描到 Excel,你需要使用支持导出为 Excel(.xlsx)或 CSV(.csv)文件格式的扫描应用程序。一般流程如下:

  1. 使用 Salesflare 之类的应用程序扫描名片。
  2. 确认联系人信息已被正确读出。
  3. 使用应用程序的“导出”或“共享”功能。
  4. 选择 Excel 或 CSV 作为输出格式。
  5. 保存或发送文件,然后你就可以在 Excel 中打开它。

Google Lens 能扫描名片吗?

可以,Google Lens 能扫描名片。它是大多数现代 Android 手机相机内置的一项免费功能。当你把相机对准名片时,Google Lens 会自动识别联系人信息,并提示你将其保存为 Google Contacts 中的新联系人。

CRM 最好的名片扫描工具是什么?

CRM 最好的名片扫描工具,是直接内置在 CRM 系统中的工具。独立的扫描应用程序虽然很有用,但像 Salesflare 这样的集成式扫描工具效率更高。它可以让你扫描名片,并立即在 CRM 中将其创建为联系人,之后就能把联系人添加到销售管道中进行跟进。这样可以省去导出和导入数据的额外步骤,节省时间,也能防止线索丢失。


就这样。😁

无论你使用的是 CRM、Google Contacts、Outlook、Android、iPhone 还是 Excel,……这份列表里都有适合各种使用场景的名片扫描工具!

如果还有我们没覆盖到的使用场景,欢迎在评论区告诉我们。我们会把它加上。

与此同时,不妨看看我们的 CRM。我们保证:你会因为名片扫描功能而来,最后却会因为其他所有功能而留下。

试用 Salesflare 的 CRM

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