2026年、エージェンシーに最も役立つ強力なツール30選以上
エージェンシーを成長させていく中で、考慮すべきことはたくさんあります。
ただ、長い目で見たときに多くの頭痛の種を避けるのに役立つのが、適切なツールを導入して、エージェンシーの時間、お金、そしてエネルギーを節約することです。
成長するビジネス向けに提供されているツールは非常に多いので、自分たちに最適で、ニーズにも合ったものを選ぶことが大切です。👍
結局のところ、生産性と効率を高めてくれるツールを選びたいはずです。
以下に、会計からプロジェクト管理ソフトウェアまで、さまざまなカテゴリーから選んだお気に入りのツールをリストアップします。👊
さっそく見ていきましょう！🎉
2026年、エージェンシーに最も役立つ強力なツール 🛠
ソーシャルメディアのスケジュール管理と分析
多くの場合、エージェンシーはクライアントのソーシャルメディアプロフィールの管理を任されています。自社エージェンシーのプロフィールも管理するとなると、時間がかかり、少し面倒に感じることもあるでしょう。整理整頓と効率化に役立つマーケティングツールを、ここでいくつか紹介します。
ソーシャルメディアプロフィールの管理を極めるために必要なものがすべてそろっているので、個人的にもお気に入りのツールです。あらゆるチャネルのソーシャル投稿をスケジュールし、プランを立て、追跡できます。レポートツールは視覚的で使いやすく、どの投稿のパフォーマンスが最も高いのかを確認するのに非常に役立ちます。さらに、再投稿する関連コンテンツを見つけるのに便利なキュレーションツールもそろっています。
Agorapulseは、エージェンシー向けの、最も使いやすく手頃なソーシャルメディア管理ツールのひとつで、ソーシャルメディアのコンテンツとエンゲージメントを活用できるようにします。すべてのソーシャルメディアチャネルで、スケジュール、公開、コラボレーションなど、さまざまな作業を行えます。
まずは無料のツールから始めたいなら、Buffer以上の選択肢はありません。このツールを使えば、ソーシャルメディアのコンテンツを簡単にスケジュールし、プランを立てられます。ただし、レポートツールが必要な場合は、Bufferの有料プランを利用する必要があります。全体として無料版にはかなり制限がありますが、このツールには比較的安価な有料サブスクリプションも用意されています。
Kontentinoは、ソーシャルメディアの承認ワークフローをシンプルにします。このツールを使えば、ソーシャルメディアの投稿をすべて1か所で完璧に整理できます。また、直感的なカレンダーによって、すべてのソーシャルメディアプラットフォームにまたがるコンテンツの概要を把握できます。Kontentinoは、あなたとクライアントのソーシャルメディアアカウントのために、透明性が高くすっきりとしたワークフローを作成するのに役立ちます。
Social Statusは、世界中の10,000以上のマーケティングエージェンシーに信頼されている、主要なソーシャルメディア分析ツールです。主要なソーシャルチャネル全体のクライアントプロフィールとページ、さらにFacebook広告アカウントをすべて接続し、オーガニックと有料施策の両方のパフォーマンスをレポートできます。Social Statusのレポートは完全にカスタマイズ可能で、クライアントごとに異なるソーシャルメディアレポートが必要なエージェンシー向けに、ホワイトラベル化することもできます。
Plannは、スケジューラー、ソーシャル戦略ツール、デザインツール、コンテンツカレンダーが一体になったオールインワンのサービスです。Instagram、Pinterest、Facebook、LinkedInの投稿をスケジュールし、プランニングできます。
会計と請求書作成
請求書、コストなどを追跡するのは、時間がかかり、ときには苦痛にもなります。私自身、会計は決して得意ではなかったので、この分野で少し助けが必要な人にとって、以下のようなツールはまさに救世主です。
簡単に言えば、このクラウドベースの会計ソフトは、使いやすく直感的です。請求書の作成から経費の整理、時間のトラッキングまで対応しているため、帳簿に時間をかけすぎて、顧客と過ごす時間が足りない人にぴったりのツールです。
この中小企業向け会計ソフトは、エージェンシーのお金の管理に関わるあらゆることを引き受けてくれます。機能は包括的で、会計に必要なことをすべてカバーしています。さらに米国では給与計算をすべて代行するサービスも提供しており、事業を始めたばかりの時期には役立つでしょう。
Billduは、中小企業向けに設計された請求書作成ソフトです。プロフェッショナルな請求書を作成し、経費を追跡し、財務レポートを生成できます。自動請求書作成、オンライン決済、外出先でもビジネスを管理できる優れたモバイルアプリなど、さまざまな機能がそろっています。
このSaaSは、ビジネスの立ち上げと運営を支えてくれる相棒です。会社の登記、会社秘書業務、会計から、レポートの提出、税務の最適化、帳簿の整理まで、チャットだけでサポートしてくれます。手作業で管理業務の書類を処理する必要はもうありません。
ProfitBooks
ProfitBooksなら、請求書を作成し、その請求書に支払いリンクを追加するのも簡単です。営業チームのメンバーごとに別のアカウントを作成できるため、個人単位でパフォーマンスを追跡できます。ProfitBooksでは経費の追跡もでき、簿記業務もサポートしてくれます。何より、スタートアップなら完全無料で利用できます。
CRMとメールマーケティング
エージェンシーが成長を続けるにつれて、誰と話し、何を話したのかを追跡しておくことが重要になります。それ以外にも、頭の中だけで同時に管理するのは不可能なほど多くのことがあります。さらに、あなたや顧客の戦略にメールマーケティングが含まれているなら、魅力的に作り込んだキャンペーンを効率よく送信する必要があります。つまり、CRMが必要なのです。
このおすすめに驚いていますよね。自分のCRMを好きになるなんて、想像できますか？Salesflareは、夢に描いた営業マシンの中でも最も使いやすいものとして作られています。顧客情報を一元管理し、営業ファネルを明確に把握し、何をいつ行うべきかを理解し、チームとスムーズに協力し、想像できる限りあらゆる顧客データを追跡できます。それだけではありません。
Mailchimpは、ビジネスにメールマーケティングを導入しようとしているエージェンシーにとって、総合的に優れたツールです。このツールの使い方をさらに知りたい方は、Mailchimpの完全ガイドをご覧ください。
このツールは、アウトバウンドコミュニケーションのための強力な分析、オートメーション、機能強化を提供します。メールトラッキング、ワンクリックテンプレート、スケジュール送信に対応しているため、効果的な一斉メールを送信したい人にとって便利なツールです。
あるいは、これらすべてをCRM内で完結させたいなら、今すぐSalesflareのメールワークフローをチェックしてみてください。お客様がメールワークフローをどのように活用しているか、こちらの動画を見て参考にしてみましょう。
このツールは、実際にメールを送信することなくメールアドレスを検証します。RFC構文のチェックから、ユーザーの受信トレイが存在するかを確認する詳細なSMTPテストまで、さまざまな検証を行います。メールアドレスの検証によって、無効なアドレスや安全に送信できないアドレスを削除できるため、メールの到達率が大幅に向上し、ハードバウンスもほぼゼロまで減らせます。実に便利です！
EmailOctopusは、オーディエンスを増やし、興味を引くキャンペーンを送信するために必要な基本機能を備えた、シンプルで手頃な価格のメールマーケティングツールです。カスタマイズ可能な登録フォームやランディングページを使って、ウェブサイトの訪問者を購読者に変えられます。ドラッグ＆ドロップ式のメールエディタとテンプレートライブラリがあるため、美しいメールも簡単に作成できます。
自動化機能を使えば、ウェルカムメールや、より長期にわたるオンボーディングシーケンスを設定できます。さらに、適切な相手にターゲットを絞ったメッセージを送るためのセグメンテーション機能もあります。何よりうれしいのは、EmailOctopusがMailchimpより平均で60％安く、最大2,500人の購読者まで利用できる充実した無料プランも用意されていることです。
セールス
販売活動はそれ自体がひとつの仕事ですが、少なくともツールを使えば、仕事を進めやすくなります。
Better Proposalsは、シンプルでありながらパワフルな提案書作成ソフトウェアで、セールスプロセスに欠かせない「必須ツール」と言ってよいでしょう。このツールを使えば、成約率の高い、見た目にも優れた提案書を数分で作成できます。
網羅的なリストで、さらに多くのセールスツールを見つけてください！
プロジェクト管理
実際に仕事を進める段階になると、誰が何に取り組んでいるのか、そしていつまでに何を完了させる必要があるのかを追跡するのは、時に難しいものです。エージェンシーの仕事は締め切りに大きく左右されるため、整理整頓を支えてくれるツールを使って、すべてのプロジェクトを常に把握しておくことが重要です。
WebWork Time Tracker
WebWorkなら、プロジェクトを管理しながら、同時にプロジェクトに費やした時間も追跡できます。管理をシンプルにする特別な機能を備えた、プロジェクト管理・時間トラッキングプラットフォームです。エージェンシーのタスクを、より簡単に、より速く、効率的に整理できます。チームはWebWork上で作業し、時間を追跡し、コミュニケーションを取れます。作業プロセスに関する詳細なレポートや分析を確認でき、それらについてWebWorkのチームチャットやビデオ通話で話し合うこともできます。もちろん、各プロジェクトにどれだけの時間がかかっているかも把握できます。
このツールはスプレッドシートのように使えますが、データベースの力も備えているため、あらゆるものを整理できます。実際、私たちはIconic ProductsシリーズでAirtableを取り上げています。ぜひ、この製品がなぜこれほど象徴的なのかをチェックしてみてください。
正直に言うと、これはおそらく私がこれまで使ってきた中で一番好きなツールです。書く、計画する、コラボレーションする、整理する。そのすべてをひとつの場所で行えます。Notionはすっきりしていて直感的で、思いつくほぼどんなことにも構造を作れます。
締め切りのある大量のタスクを完了させる必要があるチームにとって、Trelloは必須のツールです。ボード、リスト、カードを使えば、楽しく、柔軟に、達成感を得ながらプロジェクトを整理し、優先順位を付けられます。ちなみに、Trelloは私たちがIconic Productsで最初に紹介した製品でした。
Paymoは、より顧客志向のプロジェクト管理ツールという印象です。見積もりを作成して承認のために送信し、承認されたらプロジェクトに変換できるからです。プロジェクト管理やリソース管理に加えて、時間のトラッキングや請求にも力を発揮します。
ClickUpは、最も急速に成長しているプロジェクト管理ツールの一つです。単なるタスク管理にとどまらず、ClickUpにはドキュメント、テーブル、目標、リアルタイムチャット、さらにはマインドマップまで用意されています。プラットフォームは完全にカスタマイズ可能で、規模を問わずあらゆるチーム向けに設計されています。
Basecampは、社内でも顧客との間でも、コラボレーションをシンプルにしてくれる優れたプロジェクト管理ツールです。ToDoリストの作成、ファイルの共有、メッセージボードへの投稿ができ、チャット機能まで組み込まれています。
Agiledなら、営業に関わるあらゆることを管理できます。CRMで連絡先を管理し、営業パイプラインでdealを管理し、見込み顧客に関するすべての情報を一つの整理された場所にまとめておけます。契約書や提案書を作成し、オンラインで署名してもらうことで、より多くの営業を成約に結びつけることも可能です。プロジェクトやチームの管理も、プロジェクト管理機能とHRMが組み込まれたAgiledなら非常に簡単です。Agiledは、ビジネス全体を一つの場所で管理するのに役立ちます。
Chrome拡張機能
Chromeには優れた拡張機能がいくつもあります。私たちのお気に入りには、GrammarlyやDux-Soupなどがあります。
だからこそ、おすすめのChrome拡張機能をまとめたガイドを作成しました。ぜひ目を通して、日々のagency業務に活用できそうなものがないか探してみてください。
ウェブサイトの構築とアナリティクスによるトラッキング
ウェブサイトは通常、誰かがあなたのagencyについて最初に目にするものの一つです。だからこそ、美しい見た目にしておきましょう！それと同じくらい重要なのが、どのページの成果が良く、どのページが今ひとつなのか、そしてオンラインでどれだけビジネスを獲得できているのかを把握することです。
Poptinは、コンバージョン率の向上に役立つ、魅力的なウェブ用・モバイル用オーバーレイを作成できる優れたツールです。利用可能なPoptinにはいくつかの種類があり、コーディングの経験がなくてもカスタマイズできます。Poptinを表示するタイミングや方法も、たとえばトリガーとなるアクションの発生時や、ページを開いて一定時間が経過した後など、自由に設定できます。
正しく使うなら、Squarespaceは大のお気に入りです。ドラッグ＆ドロップのツールやテンプレートの選択肢を使って、美しく、十分に機能するウェブサイトを作成できます。必要になった場合は、オンラインストアを開設することも可能です。
元祖ともいえる、ウェブサイト／ブログ構築ツールの定番です。WordPressは非常に柔軟にカスタマイズできるため、自社や顧客のためにウェブサイトを構築したいagencyに適しています。コンバージョン率を高め、収益を増やすためにagencyが利用できるさまざまなプラグインも用意されています。agencyのリーダーは、信頼性の高いクラウドベースのagency向けWordPressホスティングを選ぶことで、最高レベルのスピードと柔軟性を実現し、agencyの成功率をさらに高めることができます。
コーディング経験がほとんどない、あるいはまったくないエージェンシーにとっても、もう一つの優れた選択肢です。簡単で視覚的にウェブサイトを作成できます。しかも、ほかの多くのツールと比べて非常に低コストです。
Unbounceは、美しいランディングページを作成するための、効果的で使いやすいツールです。新しいページのデザイン、テスト、編集を始めると、デザイナーでなくても正しい方向へ進めるようツールがサポートしてくれます。あらかじめ用意されたテンプレートを使えば、美しいランディングページを作成し、コンバージョンを高めるためのスタートを簡単に切れます。
Google Analyticsを使えば、広告のROIを測定できるだけでなく、Flash、動画、ソーシャルネットワーキングサイトやアプリケーションも追跡できます。無料で高機能、使わない手はありません。
ビジュアルコンテンツビルダー
私たち全員がグラフィックデザインの達人になれるわけではありません。だからこそ、エージェンシーを際立たせる美しいビジュアルを作成できるツールがあると心強いのです。ここでは、私たちのお気に入りをいくつか紹介します。
Canvaは、ビジュアルをドラッグ＆ドロップで作成できる形式を採用しており、100万点を超える写真、グラフィック、フォントにアクセスできます。デザイナーではない人からプロまで、幅広く利用されています。さらに、ウェブと印刷物の両方のデザインやグラフィックに使えます。
Xtensioを使えば、リアルタイムで共有できる効果的なコンテンツやプレゼンテーションを作成できます。エージェンシーを運営するうえで、プレゼンテーションはメッセージをより効果的に伝えるために欠かせません。このツールなら、あなたとチームが、ピッチ、提案書、ランディングページ、事業開発、レポートなど、マーケティングに使えるさまざまなコンテンツを作成できます。
どこかでかっこいいインフォグラフィックを見かけて、「あんなものを自分でも作れたらいいのに」と思ったことはありませんか？
でも、今なら作れます。Piktochartはウェブベースのインフォグラフィックアプリケーションで、グラフィックデザインの専門的な経験がないユーザーでも、テーマ別のテンプレートを使ってインフォグラフィックやビジュアルを簡単に作成できます。身につけたばかりのインフォグラフィックのスキルで、同僚やクライアントを驚かせましょう。
Cerosを使えば、コードを1行も書かずに、オーディエンスを引き込む魅力的なインタラクティブコンテンツを作成できます。このツールで実現できることは、本当に無限大です。あなたのエージェンシーとクライアントのために、卓越したオンライン体験を作り上げましょう。
Snappaを使えば、あらゆる種類のオンライン用グラフィックを驚くほど簡単に作成できます。ソーシャルメディア、ブログ、広告などに使う画像を作成・公開できるほか、電子書籍の表紙やインフォグラフィックなども作れます。
Venngageは、ビジネスがオーディエンスを引きつけ、視覚的にコミュニケーションできるよう支援するオンラインのグラフィックデザインソフトウェアです。インフォグラフィック、プレゼンテーション、バナー、パンフレット、レポートなどを含む数千種類のテンプレートが用意されています。特に便利な機能の一つがBrand Kitです。ロゴ、ブランドカラーのパレット、フォントを、ワンクリックであらゆるデザインに追加できます。
ミーティングのスケジュール調整
ミーティングのスケジュールを調整するためにメールを何度もやり取りするのは、疲れるうえに、正直なところ時間がかかりすぎます。だからこそ、不要なメールのやり取りを最小限に抑えるシステムやツールを導入することが重要です。
Calendlyほど便利で使いやすいツールは、ほかにないように思えます。Calendlyはカレンダーと連携し、空き状況を自動でチェックして、重要な連絡先や見込み客、クライアントとの接続をサポートします。ミーティングのスケジュールを調整するために、意味のないメールの連鎖や、何度も電話を掛け合う必要はもうありません。
SEO分析
SEOの基本を学ぶことは、リード獲得やウェブトラフィックの増加でより良い成果を目指す会社にとって、とても役立ちます。自社とクライアントのキーワードを分析すれば、人々がオンラインで何を探しているのかをより明確に把握でき、最良の成果を得るためにどのようなコンテンツを作成すべきか判断しやすくなります。
Mozは、SEO、インバウンドマーケティング、リンク構築、コンテンツマーケティングを簡単にするツールを提供しています。Moz Proは、キーワード調査、リンク構築、サイト監査、ページ最適化に関するインサイトなど、SEOに必要なすべてを一つの使いやすいプラットフォームにまとめたツールセットです。
Ahrefsは、ビッグデータを活用するSEOとマーケティング向けのツールセットです。被リンクのチェック、競合分析、キーワード調査などに対応しています。この製品には非常に多くの機能があり、素晴らしい成果につながる可能性も大きいでしょう。
会社チャット
率直に言うと、世の中には数え切れないほどのチャットプラットフォームがあります。たしかに優劣はありますが、結局のところ、個人の好みと会社のニーズ次第です。そうはいっても、ここでは私たちが特に気に入っているチャットツールをいくつか紹介します。
Slackは、世の中で最も広く使われ、最も急速に成長しているSaaS製品の一つです。チームとシームレスに協業できる、素晴らしいチャット・生産性向上ツールでもあります。私たちがIconic Productsシリーズに取り上げたのも当然でしょう。
ダイレクトメッセージからグループでの会話まで、Google Hangouts Chatはチームが簡単かつ効率的に協業できるよう支援します。G Suiteのサービスに含まれているため、Googleの利用環境にもシームレスに統合されます。
Chantyは、AIを搭載したシンプルなチームチャットです。メッセージ履歴を永久に無料で無制限に利用できるのは素晴らしいですし、会話もまとまりよく、簡単に移動できる形で整理されます。現在はベータ版ですが、このチャットツールには大きな可能性があり、成長していくのが楽しみです。
私たちは、時間の節約と、そのために役立つツールの利用を重視しています。
さらに良いことに、Salesflareは上記の多くのツール（そして、まだ紹介していない1,000以上のツール）と連携できます。連携サービスのサイトをチェックして、ツール群を使ってさらに多くの時間を節約する方法をご覧ください。
エージェンシーの運営はそれだけでも十分に大変です。だからこそ、自分たちのニーズに合った、使い道のはっきりしたツールキットをそろえることが重要になります。
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