Las 10 mejores aplicaciones para escanear tarjetas de visita para todos los usos
Escanea tarjetas de visita a tu CRM, Excel, Google Contacts, Outlook y mucho más
Si recibes o recopilas tarjetas de visita a menudo, introducir los datos de contacto en tu base de datos de contactos puede ser un fastidio: escanear las tarjetas de visita con una app es la forma más fácil de hacerlo.
Sin embargo, cuando buscas en Google la mejor app para escanear tarjetas de visita (como quizá acabas de hacer), encuentras muchas apps diferentes y puede ser muy difícil encontrar la que se ajuste a tus necesidades.
Por eso hemos recopilado esta lista, con la mejor app para cada caso de uso.
Tanto si quieres escanear estas tarjetas a tu CRM, a Excel, a tus Google Contacts o a tus contactos de Outlook, … como si usas Android o iPhone… lo tienes todo cubierto.
Para ayudarte a encontrar la app para escanear tarjetas de visita que necesitas, aquí tienes la mejor app para cada caso de uso. 👇
El mejor lector de tarjetas de visita dentro de un CRM: el lector integrado 100 % gratuito de Salesflare
¿Ya usas Salesflare? Estás de suerte.
¿Todavía no? Entonces mira qué fácil es. 👀
La app móvil de Salesflare sube la imagen a sus servidores, reconoce el texto de la imagen, extrae la información correcta y, et voilà: la introducción de tus datos se ha automatizado.
Un toque de machine learning, un poco de procesamiento del lenguaje natural y puedes digitalizar tarjetas de visita con solo pulsar un botón. ✨
Y, por supuesto, puedes usarlo con tarjetas de visita digitales y después compartir fácilmente el contacto con todo tu equipo.
Consigue Salesflare y disfruta del lector integrado 👈
La mejor opción con integración con CRM: MagneticOne Business Card Reader CRM Pro
Hasta que introdujimos un lector de tarjetas de visita en el propio Salesflare, siempre recomendábamos esta app a nuestros usuarios.
Es gratuita, funcional y, si no usas Salesflare, probablemente también funcione con tu CRM.
No esperes nada especialmente sofisticado, pero la integración con el CRM funciona sin duda.
Consigue MagneticOne Business Card Reader CRM Pro
El mejor lector de tarjetas de visita para Google Contacts: Google Lens
A veces, el mejor escáner de tarjetas de visita es el que no sabías que ya tenías.
Sí, está a la vista de todos, en Google Photos y en la app de cámara de tu teléfono Android.
Haz clic en el pequeño icono de Google Lens —el mismo que aparece en la captura de pantalla de arriba, señalado con la flecha roja—, escanea la tarjeta de visita y luego haz clic en el pequeño chip de contacto para añadir un contacto a Google Contacts.
Facilísimo. Y no necesitas instalar nada nuevo.
Descarga Google Lens (si aún no está en tu app de cámara)
El mejor escáner de tarjetas de visita para Outlook: Office Lens
Al igual que Google tiene Google Lens, Microsoft tiene Office Lens.
En Salesflare lo usamos para hacer fotos legibles de pizarras blancas y escanear documentos sin tener que ir corriendo a nuestro enorme escáner HP.
Y… también escanea tarjetas de visita.
¿Qué tiene de bueno? Puedes guardar los contactos directamente en Outlook (a través de un archivo .vcf) y en OneNote.
Si usas la suite de Microsoft, el escáner Office Lens es perfecto para ti.
Descubre cómo usar Office Lens para tarjetas de visita
El mejor gestor de contactos con lector de tarjetas de visita: Contacts+ (antes FullContact)
Hace unos años, usaba mucho este lector de tarjetas de visita.
¿Por qué? Por tres razones:
- Me permitía escanear por lotes
- Se sincroniza con Google Contacts
- La transcriben personas, no máquinas
A estas alturas, la IA ya se ha puesto al día, la gente usa tarjetas de visita digitales y los escáneres automatizados de tarjetas de visita están alcanzando prácticamente la precisión humana, pero aun así: si buscas un gerente de contactos sólido con un excelente escáner de tarjetas de visita, esta es tu mejor opción.
Descarga la app móvil Contacts+
La mejor app para tomar notas con escáner de tarjetas de visita: Evernote
¿Usas Evernote? Entonces ya tienes un escáner de tarjetas de visita integrado.
Es fácil, funciona relativamente bien y, oye, lo tienes todo en un mismo sitio.
Ten en cuenta que este lector es una función Premium, así que si usas la versión gratuita —o todavía no usas Evernote— tendrás que actualizar.
Descubre cómo escanear tarjetas de visita con Evernote
El mejor escáner gratuito de tarjetas de visita: Haystack
Muchos de los escáneres de tarjetas de visita anteriores son gratuitos, pero si tuviéramos que añadir uno, sería Haystack.
Aunque la app está diseñada para que las tarjetas de visita dejen de ser necesarias, también te permite escanear tarjetas de visita. Sin límites. Gratis.
Y además estarás un paso más cerca de no necesitar tarjetas de visita de papel nunca más.
El mejor escáner de tarjetas de visita para Android: Google Lens (otra vez)
¿Google Lens otra vez?
Sí. 😏 Funciona bien y probablemente ya lo tengas en tu teléfono Android, así que ¿por qué ibas a instalar otra cosa? (a menos que necesites actualizar tu CRM, claro)
Como he dicho más arriba: pulsa el pequeño icono de Google Lens —el mismo que aparece en la captura anterior, señalado con la flecha roja—, escanea la tarjeta de visita y luego pulsa la pequeña ficha de contacto para añadir un contacto a Google Contacts.
Facilísimo.
Descarga Google Lens (si aún no está en tu app de cámara)
El mejor escáner de tarjetas de visita para iPhone: Wantedly People
Ya hay tantos escáneres de tarjetas de visita… ¿por qué recomendar este?
Sencillo: funciona. Es bonito (estás usando un iPhone, ¿no?). Y es rápido.
Incluso con 100 tarjetas, solo necesitarías 5 minutos, porque esta app tan rápida escanea 10 de una vez. 🤯
¿Hace falta decir algo más?
Descarga Wantedly People para iPhone
El mejor lector de tarjetas de visita para Excel: Covve
Así que trabajas con Excel y quieres convertir tus tarjetas de visita en filas de un archivo de Excel.
No te preocupes, es posible.
Con Covve puedes escanear tu tarjeta de visita… y después exportarla a Excel. O a CSV. (Lo que significa que podrías importar el archivo en prácticamente cualquier software).
Acabas de automatizar tu trabajo.
Descubre cómo usar Covve con Excel
Extra: la mejor máquina para escanear tarjetas de visita: PenPower WorldCard Pro Business Card Scanner
¿Eres una especie de dios de las conferencias que recoge 20 tarjetas de visita por hora? ¿O estás organizando un sorteo para todos los que te dan su tarjeta?
Te entendemos. Usar una app llevará un rato si tienes que escanear todas esas tarjetas.
La última vez que lo comprobamos, esta máquina costaba 135 $, lo cual no es mucho si recibes más tarjetas de las que puedes gestionar de cualquier otra manera.
Contratar a un asistente es, sin duda, más caro. Y si ya tienes uno, probablemente tenga cosas mejores que hacer.
Así que no te preocupes, saca esa tarjeta de crédito y date el capricho de comprar esta máquina profesional. (No, aquí no hay enlaces de afiliación)
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Preguntas frecuentes
¿Hay alguna app que escanee tarjetas de visita?
Sí, hay muchas apps que escanean tarjetas de visita. Algunas son apps independientes centradas únicamente en el escaneo, como ABBYY Business Card Reader o CamCard. Otras, como Microsoft Office Lens, forman parte de una suite de productividad más amplia. También hay soluciones totalmente integradas en las que el escáner está integrado directamente en un CRM, como el de Salesflare.
¿Hay alguna app para escanear tarjetas de visita en Outlook?
Sí, Microsoft Office Lens está diseñada específicamente para escanear tarjetas de visita y guardar la información del contacto directamente en Outlook y OneNote. Otras apps, como ABBYY Business Card Reader y CamCard, también permiten exportar o compartir los contactos escaneados con tu libreta de direcciones de Outlook.
¿Cómo escanear una tarjeta de visita en Excel?
Para escanear una tarjeta de visita en Excel, necesitas una app de escaneo compatible con la exportación a un formato de archivo de Excel (.xlsx) o CSV (.csv). El proceso general es el siguiente:
- Escanea la tarjeta de visita con una app como Salesflare.
- Comprueba que la información del contacto se haya leído correctamente.
- Utiliza la función «Exportar» o «Compartir» de la app.
- Selecciona Excel o CSV como formato de salida.
- Guarda o envía el archivo y después podrás abrirlo en Excel.
¿Google Lens escanea tarjetas de visita?
Sí, Google Lens puede escanear tarjetas de visita. Es una funcionalidad gratuita integrada en la cámara de la mayoría de los teléfonos Android modernos. Cuando apuntas con la cámara a una tarjeta de visita, Google Lens detecta automáticamente la información del contacto y te ofrece la opción de guardarlo como un contacto nuevo en Google Contacts.
¿Cuál es el mejor escáner de tarjetas de visita para un CRM?
El mejor escáner de tarjetas de visita para un CRM es el que está integrado directamente en el propio sistema CRM. Aunque las apps de escaneo independientes son útiles, un escáner integrado como el de Salesflare es más eficiente. Te permite escanear una tarjeta y crear al instante un contacto en tu CRM, listo para añadirlo a tu pipeline de ventas y hacer seguimiento. Así eliminas los pasos adicionales de exportar e importar datos, ahorras tiempo y evitas que los leads se pierdan.
Eso es todo. 😁
Tanto si utilizas un CRM, Google Contacts, Outlook, Android, iPhone, Excel… como si no, ¡en esta lista hay un escáner de tarjetas de visita para cada caso de uso!
Y si hay algún caso de uso que no hayamos cubierto, cuéntanoslo en los comentarios. Lo añadiremos.
Mientras tanto, echa un vistazo a nuestro CRM. Te lo prometemos: vendrás por el escáner de tarjetas de visita y te quedarás por todo lo demás.
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