Airtable: Zmiana sposobu, w jaki strukturyzujemy informacje

Chwila... co to jest Airtable?

Krótko mówiąc, Airtable to hybryda arkusza kalkulacyjnego i bazy danych, co oznacza, że ma funkcje bazy danych, ale są one stosowane w arkuszu kalkulacyjnym.

Misja firmy Airtable wyjaśnia, że została ona "założona w oparciu o przekonanie, że oprogramowanie nie powinno dyktować sposobu, w jaki pracujesz - to Ty powinieneś dyktować, jak ono działa. Naszą misją jest demokratyzacja tworzenia oprogramowania poprzez umożliwienie każdemu tworzenia narzędzi spełniających jego potrzeby".

Istnieje sześć podstawowych komponentów Airtable:

1. Podstawy: Wszystkie informacje potrzebne do utworzenia projektu są zawarte w bazie. Bazy mogą być tworzone na podstawie istniejących szablonów dostarczanych przez Airtable. Ponadto można je również tworzyć od podstaw, z arkusza kalkulacyjnego lub z istniejącej bazy.
2. Stoły: Tabela jest podobna do arkusza kalkulacyjnego. Baza to zbiór tabel.
3. Widoki: Widoki pokazują zestawy wyników zapytań o dane i mogą być zapisywane do przyszłych celów.
4. Pola: Każdy wpis w tabeli jest polem. Nie są one ograniczone tylko do przechowywania tekstu. Airtable oferuje obecnie 16 podstawowych typów pól. Są to: teksty jednowierszowe, długie artykuły tekstowe, załączniki do plików, pola wyboru, pojedynczy wybór z listy rozwijanej, wielokrotny wybór z listy rozwijanej, data i godzina, numery telefonów, identyfikatory e-mail, adresy URL, liczby, waluta, procent, automatyczna liczba, formuły i kody kreskowe.
5. Zapisy: Każdy wiersz tabeli jest rekordem.
6. Zespół: Team to zbiór baz w Airtable.

Pola w "bazie" Airtable są bardzo podobne do komórek w arkuszu kalkulacyjnym, z tą różnicą, że można do nich dołączyć różne typy komórek, takie jak pola wyboru i listy rozwijane. 🤟

Możesz nawet dołączyć linki lub przesłać pliki bezpośrednio.

Ponadto można łączyć ze sobą różne tabele, zapraszać współpracowników do współpracy nad tabelami i publikować widoki na zewnętrznych stronach internetowych.

Zasadniczo narzędzie to pozwala organizować niemal każdy rodzaj danych w firmie (lub w życiu osobistym). Możesz tworzyć wiki, osie czasu projektów i wszystko, co tylko przyjdzie Ci do głowy. 🤔

Do chwili obecnej z produktu Airtable korzysta ponad 30 000 firm, posiadających ponad 3 miliony baz danych.

To dużo informacji. 🤯

Organizuj wszystko i wszędzie

Tak, naprawdę wszystko.

Airtable ma tak wiele funkcji i sposobów patrzenia na dane - podczas gdy domyślny widok Airtable wygląda jak zbyt kolorowa tabela arkusza kalkulacyjnego, wiele dzieje się "pod maską", że tak powiem.

Tabelę można wyświetlić jako kalendarz, galerię dużych kart, a nawet jako tablicę kanban. 🗓

Stamtąd możesz sortować i filtrować dane według własnego uznania.

To jak Excel, Trello i Asana w jednym.

Ale co w tym wielkiego, prawda? 🤷‍

Cóż, Airtable działa jako kreator baz danych dla nie-programistów. Oznacza to, że ci, którzy nie wiedzą, jak kodować, mogą nawet tworzyć własne bazy danych, makiety i wersje demonstracyjne bez konieczności wcześniejszego tworzenia całej aplikacji.

A to tylko jeden przykład. Istnieje cały świat - no cóż, wszechświat, ale o tym za chwilę - dla ludzi, którzy chcą tworzyć rzeczy i organizować swoje dane, ale nie są programistami.

To, co czyni go tak kultowym, to fakt, że każdy - od programistów, przez projektantów, po kierowników projektów - może z niego skorzystać.

Jest uniwersalny. Jest łatwy w użyciu. Jest potężny i płynny.

Zdecydowanie nie są to słowa, których użyłbyś do opisania arkusza kalkulacyjnego w tamtych czasach. 🙊

Więcej przypadków użycia niż wiesz, co z tym zrobić

Pamiętasz, jak przed sekundą wspomniałem, że istnieje cały wszechświat, jeśli chodzi o Airtable?

Cóż, miałem na myśli to dosłownie... tak jakby 😉

Airtable Universe to przestrzeń stworzona przez Airtable w celu udostępniania rzeczywistych przypadków użycia przez prawdziwych użytkowników produktu.

Jeśli chodzi o #inspo, Airtable pokonał prawie każdy inny produkt. 👊

Istnieją przypadki użycia w praktycznie każdej kategorii, jaką można sobie wyobrazić - od rządu po modę i publikacje.

Ponadto wykracza poza przykłady branżowe. Istnieją nawet przydatne listy i przewodniki, do których można się odnieść, takie jak Monster List of UX Books.

Użytkownicy mogą nie tylko odkrywać różne bazy, ale nawet kopiować je bezpośrednio i używać ich na własnym koncie. 😲

Na przykład: powiedzmy, że próbujesz skonfigurować złożony kalendarz redakcyjny. Cóż, odwiedź Airtable Universe, a znajdziesz rzeczywiste struktury, które możesz łatwo skopiować i wykorzystać samodzielnie, takie jak ta.

Jeśli jesteś mistrzem Airtable i uważasz, że masz świetne przykłady przypadków użycia, możesz przesłać je bezpośrednio do Airtable - co nie tylko przyczynia się do większej społeczności, ale jest także świetnym elementem marketingu treści dla Twojej firmy. 😏

Airtable stworzyło przestrzeń, która udowadnia ludziom, że ich produkt jest naprawdę uniwersalny i że każdy - każdy - może znaleźć dla niego zastosowanie.

Prowadzą również aktywny blog Medium, który opisuje niektóre z ich przypadków użycia bardziej szczegółowo.

I właśnie w ten sposób, moi przyjaciele, tworzycie wartość dla klientów - poprzez swoich klientów. 💛

Złożoność bez komplikacji

Łatwo jest poczuć się przytłoczonym możliwościami nowego narzędzia - zwłaszcza jeśli jest to narzędzie do organizowania danych, a cóż, organizowanie danych nie jest twoją sprawą. 🤓

Na szczęście Airtable zdaje sobie sprawę, że ich narzędzie jest złożone, ale oferuje wiele treści na temat różnych koncepcji, które można napotkać, takich jak ten przewodnik dla początkujących po relacjach "wiele do wielu".

A najlepsze w tym wszystkim jest to, że bezpośrednio osadzają swoje przykładowe bazy w swoich postach na blogu. Dzięki temu można wejść w interakcję z danymi i zobaczyć na własne oczy, jak to działa.

Nie stało się to jednak przez przypadek.

Jak wynika z ich misji, stworzenie dostępnego narzędzia było ważne dla współzałożycieli od samego początku. ✌

Jak wyjaśnił dyrektor ds. produktu i jeden ze współzałożycieli Airtable, Andrew Ofstad w wywiadzie dla Intercom, "Mój przyjaciel Howie i ja zawsze rozmawialiśmy o wspólnym założeniu startupu, a ja zawsze interesowałem się kreatywnymi narzędziami, które pozwalają zwykłym ludziom robić rzeczy, które wcześniej mogli robić tylko eksperci lub programiści".

Mówiąc prościej, Airtable ma na celu odtworzenie natychmiastowości produktów takich jak arkusze kalkulacyjne lub mapy online, w których można bezpośrednio manipulować danymi, ale w ramach czegoś, co ma większą strukturę, jak baza danych. 🙏

Integracje są dziecinnie proste

Jednym z najpotężniejszych aspektów Airtable jest jego API.

Ponadto, Airtable integruje się bezpośrednio z Zapier, zapewniając użytkownikom nieskończone możliwości w zakresie automatyzacji i organizacji.

Wystarczy kilka przykładów, które można znaleźć tutaj. 👏

Jak opisują swoje API: "Po utworzeniu i skonfigurowaniu schematu bazy Airtable z poziomu interfejsu graficznego, baza Airtable zapewni własne API do tworzenia, odczytywania, aktualizowania i niszczenia rekordów".

Oznacza to, że można wykorzystać technologię webową do tworzenia złożonych aplikacji. 📱

Lub nawet zintegrować go bezpośrednio z witryną.

Możesz też automatycznie synchronizować dane z arkuszem.

Naprawdę nie brakuje rzeczy, które można zrobić z tym potężnym produktem.

Interesujące będzie obserwowanie, jak Airtable nadal się rozwija i zmienia sposób, w jaki myślimy o danych i interakcji z nimi.

Miażdż dalej, Airtable! 🙌

Chcesz sprawdzić więcej produktów Iconic? Przeczytaj całą serię tutaj! 📲