6 outils gratuits qui vous feront gagner beaucoup de temps

Je comprends : nous sommes tous très occupés.

Mais grâce à internet, il existe des moyens quasi illimités de gagner du temps et d'être plus productif. 🙏

C'est encore mieux lorsque ces outils sont gratuits.

Ceci étant dit, consultez nos suggestions pour votre arsenal afin de gagner du temps et de la sérénité !


Notion

Je devrais déjà mettre une clause de non-responsabilité ici : Je ne suis pas payé pour dire quoi que ce soit sur Notion.

Pourquoi est-ce que je parle de cela ?

Parce que j'aime tellement cet outil que je dis à qui veut l'entendre à quel point il est extraordinaire.

Et même certains de mes collègues sont convaincus que je suis un promoteur de Notion sous couverture. 😂

Cela dit, vous devriez utiliser Notion. C'est l'outil d'espace de travail tout-en-un dont vous rêvez. ✨

Vous pouvez créer des wikis, des listes de tâches, des feuilles de calcul, des bases de connaissances et bien plus encore dans ce seul produit.

Bien qu'il soit similaire à Airtable, il s'agit certainement d'une question de préférence personnelle. De plus, il semble que Notion offre un peu plus de possibilités d'utilisation dans sa version gratuite qu'Airtable.

L'un des aspects que je préfère dans Notion, c'est qu'il permet d'organiser à peu près n'importe quoi. C'est pourquoi je l'utilise aussi bien pour le travail que pour ma vie privée.

J'ai créé des listes de souhaits, des plans de repas, la logistique des vacances et à peu près toutes les idées qui me passent par la tête dans Notion. 💭

L'avantage est qu'en ayant tout en un seul endroit, vous gagnez beaucoup de temps en n'ayant plus à chercher les choses ou à demander un certain document à quelqu'un - vous pouvez simplement mettre les choses dans Notion.

Il existe une application de bureau et une application mobile - personnellement, je préfère de loin la version de bureau - alors n'oubliez pas d'y jeter un coup d'œil !


Grammarly

Si vous passez vos journées à rédiger des textes ou des courriels, alors Grammarly est votre nouveau meilleur ami. ✍

Grammarly est un outil qui permet de s'assurer que tout ce que vous tapez est clair, efficace et sans erreur.

En disposant d'un vérificateur de grammaire et d'orthographe en temps réel, vous pouvez vous assurer que vos courriels, tweets, messages Slack et autres sont aussi parfaits que possible.

L'époque où il fallait vérifier minutieusement ses écrits est révolue - même si, si vous êtes comme moi, vous risquez de tout vérifier quand même. 😅

Lorsque Grammarly repère une erreur, il suggère simplement une correction - il vous suffit de cliquer sur la suggestion et le logiciel la complète pour vous.

Plus de fautes de frappe ou de changement accidentel de temps de verbe au milieu d'une phrase !

Mon seul reproche à Grammarly : il est très favorable à la virgule d'Oxford... alors que je suis très défavorable à la virgule d'Oxford.

On en gagne, on en perd. 🤷‍

Quoi qu'il en soit, Grammarly dispose d'une extension Chrome pratique - démarrez ici.


Il aurait dû s'agir d'un courriel

D'accord, cette fois-ci, je suis un peu insolent.

Quelqu'un (lire : un génie) a créé un outil qui vous permet d'envoyer des courriels anonymes aux organisateurs de réunions pour leur dire que quelqu'un pense que leur réunion aurait dû se limiter à un simple courriel.

Comme ils l'affirment dans leur message électronique, ils "s'efforcent d'économiser le temps précieux des employés, une réunion à la fois".

Combien d'entre nous, au fil des ans, se sont retrouvés coincés dans des réunions sans but précis et/ou qui auraient pu se contenter d'un simple courriel ? 🙋‍

woman looking disappointed when the meeting could've been an email

En fait, c'est l'outil de politique de bureau passive-agressive dont vous avez toujours rêvé... à moins que ce ne soit que moi ?

Apprenez comment le mettre en place ici.


Apparaître.in

Appear.in vous permet de participer à une conversation vidéo avec quelqu'un sans avoir à gérer les codes d'accès, les noms d'utilisateur et toutes les autres choses désagréables qui accompagnent les systèmes de vidéoconférence de nos jours.

Vous avez besoin de discuter avec quelqu'un en face à face ? Envoyez-lui simplement votre URL personnalisée, puis il cliquera et vous rejoindra automatiquement. 📹

C'est honnêtement l'un des programmes de chat vidéo les plus simples que j'ai utilisés, surtout lorsque je travaille à distance.

Il n'est pas nécessaire d'ouvrir un compte, ni de télécharger un logiciel.

Il s'agit d'un simple chat vidéo.

office guys shrugging saying, 'that was easy'

Vous pouvez même avoir des conversations vidéo avec jusqu'à 4 personnes à la fois avec un compte gratuit. 👫👫

C'est un outil idéal pour les équipes distantes ou distribuées, ou simplement pour ceux qui ont besoin de discuter rapidement avec quelqu'un.

Restez productif grâce à une collaboration vidéo sans effort - créez votre lien Appear.in personnel ici. 👍


En deux temps, trois mouvements

Splitwise facilite le partage des dépenses - avec des amis, des colocataires ou n'importe qui d'autre.

L'application conserve un total au fil du temps, ce qui vous permet de vous rembourser mutuellement en un seul paiement important, au lieu de plusieurs petits paiements. 🤑

Vous ne perdrez plus de temps à essayer de calculer ce que chacun doit à l'autre lorsque vous allez dîner avec des amis.

power rangers pitching in for pizza

Salesflare l'a même utilisé lors de notre récent voyage d'équipe à Majorque. Il a rendu le partage des coûts incroyablement facile et sans souci pour toute notre semaine. 😍

Consultez-le ici!


Le prochain grand projet ? (interrompu)

Salesflare utilise l'automatisation pour rendre la vie aussi facile que possible.

Laissez le travail des robots aux robots, n'est-ce pas ? 🤖

C'est la raison pour laquelle nous lançons très bientôt quelque chose d'important - et c'est gratuit.

Si vous utilisez Gmail, vous voudrez certainement mettre la main sur cet outil. 😉

Salesflare est heureux de vous montrer les possibilités de la révolution de l'automatisation !

Bonus : Si vous invitez trois amis à rejoindre la liste d'attente après vous être inscrit, vous et vos amis invités bénéficierez d'un accès garanti le jour du lancement.

Rejoignez notre liste d'attente ici (discontinué) pour réserver votre place - nous lançons l'outil le 11 juillet. 🎉


Nous espérons que cet article vous a plu. Si c'est le cas, faites passer le mot!

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Ali Colwell