Airtable : Changer la façon dont nous structurons l'information
Produits emblématiques Épisode 007
Alors que nous dépendons de plus en plus de différents logiciels et outils pour accomplir notre travail, il est facile de laisser le logiciel contrôler et modifier exactement la façon dont vous travaillez ou organisez les choses.
C'est pourquoi des applications comme Airtable visent à changer cela.
Airtable, le prochain produit de notre série Iconic Product, est un outil qui permet de collaborer et de travailler dans un espace entièrement personnalisable - fonctionnant pour l'utilisateur, plutôt que contre lui. 💪
Il organise vos données en différentes vues, ce qui facilite la gestion des produits et des projets.
Qu'est-ce qui rend ce produit si emblématique ? Et qu'est-ce qui lui vaut son récent tour de table de $52 millions d'euros ? 🤑
Entrons dans le vif du sujet !
Attendez... qu'est-ce que Airtable ?
En bref, Airtable est un hybride tableur-base de données, ce qui signifie qu'il possède les caractéristiques d'une base de données, mais qu'il les applique à une feuille de calcul.
L'énoncé de mission d'Airtable explique qu'elle a été "fondée sur la conviction que le logiciel ne doit pas dicter votre façon de travailler - vous devez dicter la façon dont il fonctionne. Notre mission est de démocratiser la création de logiciels en permettant à chacun de construire les outils qui répondent à ses besoins".
Airtable se compose de six éléments de base :
- Bases: Toutes les informations nécessaires à la création d'un projet sont contenues dans une base. Les bases peuvent être construites à partir de modèles existants fournis par Airtable. En outre, elles peuvent également être construites à partir de zéro, d'une feuille de calcul ou d'une base existante.
- Tableaux: Un tableau est similaire à une feuille de calcul. Une base est un ensemble de tableaux.
- Points de vue: Les vues affichent les résultats des requêtes de données et peuvent être sauvegardées à des fins ultérieures.
- Domaines: Chaque entrée d'une table est un champ. Ils ne sont pas limités à contenir du texte. Airtable offre actuellement 16 types de champs de base. Ceux-ci sont : textes d'une seule ligne, articles de texte long, pièces jointes, cases à cocher, sélection unique à partir d'une liste déroulante, sélections multiples à partir de listes déroulantes, date et heure, numéros de téléphone, ID de courriel, URL, nombres, monnaie, pourcentage, numérotation automatique, formules et codes-barres.
- Dossiers: Chaque ligne d'un tableau est un enregistrement.
- L'équipe : Team est une collection de bases dans Airtable.
Les champs d'une "base" Airtable sont très similaires aux cellules d'une feuille de calcul, sauf que vous pouvez ensuite inclure différents types de cellules, comme des cases à cocher et des listes déroulantes. 🤟
Vous pouvez même inclure des liens ou des téléchargements de fichiers directement.
De plus, vous pouvez relier différents tableaux entre eux, inviter vos collègues à collaborer sur des tableaux et publier des vues sur des sites web externes.
Fondamentalement, cet outil vous permet d'organiser à peu près n'importe quel type de données dans votre entreprise (ou dans votre vie personnelle). Vous pouvez créer des wikis, des calendriers de projets et à peu près tout ce à quoi vous pouvez penser. 🤔
À ce jour, Airtable compte plus de 30 000 entreprises utilisant son produit, avec plus de 3 millions de bases de données.
C'est beaucoup d'informations. 🤯
Organiser tout et n'importe quoi
Oui, vraiment tout et n'importe quoi.
Airtable a tellement de fonctionnalités et de façons de regarder les données - alors que la vue par défaut d'Airtable ressemble à un tableau de feuille de calcul excessivement codé en couleurs, il se passe beaucoup de choses " sous le capot ", si l'on peut dire.
Vous pouvez visualiser un tableau comme un calendrier, une galerie de grandes cartes ou même comme un tableau kanban. 🗓
À partir de là, vous pouvez trier et filtrer vos données comme bon vous semble.
C'est comme Excel, Trello et Asana en même temps.
Mais où est le problème, n'est-ce pas ? 🤷
Airtable fonctionne comme un constructeur de base de données pour les non-programmeurs. Cela signifie que ceux qui ne savent pas coder peuvent même créer leurs propres bases de données, maquettes et démonstrations sans avoir besoin de construire l'application entière au préalable.
Et ce n'est qu'un exemple. Il existe tout un monde - enfin, univers, mais nous y reviendrons dans une minute - pour les personnes qui veulent créer des choses et organiser leurs données, mais qui ne sont pas des programmeurs.
Ce qui le rend si emblématique, c'est le fait que tout le monde - des programmeurs aux concepteurs en passant par les chefs de projet - peut en bénéficier.
Il est universel. Il est facile à utiliser. Il est puissant et transparent.
Ce ne sont certainement pas des mots que vous auriez utilisés pour décrire une feuille de calcul à l'époque. 🙊
Plus de cas d'utilisation que vous ne savez en faire
Vous vous souvenez qu'il y a une seconde, j'ai mentionné qu'il existait tout un univers en ce qui concerne Airtable ?
Eh bien, je voulais dire littéralement... en quelque sorte. 😉
L'univers de la table d'aération est un espace créé par Airtable afin de partager des cas d'utilisation réels d'utilisateurs réels du produit.
Lorsqu'il s'agit de #inspo, Airtable a pratiquement battu tous les autres produits. 👊
Il existe des cas d'utilisation dans pratiquement toutes les catégories imaginables - du gouvernement à la mode en passant par l'édition.
En outre, il ne se limite pas à des exemples sectoriels. Il existe même des listes et des guides pratiques auxquels les gens peuvent se référer, comme cette Monster List of UX Books.
Non seulement les utilisateurs peuvent explorer les différentes bases, mais vous pouvez même copier les bases directement et les utiliser sur votre propre compte. 😲
Par exemple : disons que vous essayez de mettre en place un calendrier éditorial complexe. Visitez l'Univers Airtable et vous trouverez des structures réelles que vous pouvez facilement copier et utiliser vous-même, comme celle-ci.
Si vous maîtrisez Airtable et pensez avoir d'excellents exemples de cas d'utilisation, vous pouvez les soumettre à Airtable directement - ce qui contribue non seulement à la communauté élargie, mais constitue également un excellent élément de marketing de contenu pour votre entreprise. 😏
Airtable a développé un espace qui prouve aux gens que leur produit est vraiment universel et que n'importe qui - n'importe qui - peut en trouver l'usage.
Ils gèrent également un blog Medium actif qui décrit certains de leurs cas d'utilisation de manière plus détaillée.
Et c'est ainsi, mes amis, que vous créez de la valeur pour les clients - par l'intermédiaire de vos clients. 💛
Complexe sans être compliqué
Il est facile de se sentir dépassé par les possibilités d'un nouvel outil - surtout s'il s'agit d'un outil d'organisation des données et que l'organisation des données n'est pas votre truc. 🤓
Heureusement, Airtable reconnaît que son outil est complexe, mais il offre beaucoup de contenu autour de divers concepts que vous pourriez rencontrer, comme ce guide de débutant sur les relations "plusieurs-à-plusieurs".
Et la meilleure partie de tout cela est le fait qu'ils intégrent directement leurs bases d'exemples dans leurs articles de blog. Vous pouvez ainsi interagir avec les données et voir directement comment elles fonctionnent.
Mais tout cela n'est pas arrivé par hasard.
Comme en témoigne leur déclaration de mission susmentionnée, la création d'un outil accessible était importante pour les cofondateurs dès le début. ✌
Comme l'explique Andrew Ofstad, directeur des produits et l'un des cofondateurs d'Airtable, dans une interview avec Intercom, "Mon ami Howie et moi avons toujours parlé de créer une startup ensemble, et j'ai toujours été intéressé par les outils créatifs qui permettent aux gens normaux de faire des choses que seuls les experts ou les programmeurs pouvaient faire auparavant".
Pour simplifier, Airtable vise à recréer l'immédiateté de produits tels que les feuilles de calcul ou les cartes en ligne, où vous pouvez manipuler les données directement, mais dans quelque chose qui a plus de structure comme une base de données. 🙏
Les intégrations sont un jeu d'enfant
L'un des aspects les plus puissants d'Airtable est son API.
De plus, Airtable s'intègre directement à Zapier, apportant aux utilisateurs des possibilités infinies en termes d'automatisation et d'organisation.
Une multitude d'exemples peuvent être trouvés ici. 👏
Comme ils décrivent leur API, " Après avoir créé et configuré le schéma d'une base Airtable à partir de l'interface graphique, votre base Airtable fournira sa propre API pour créer, lire, mettre à jour et détruire des enregistrements ".
Cela signifie que vous pouvez utiliser la technologie web pour créer des applications complexes. 📱
Ou même l'intégrer directement dans votre site web.
Vous pouvez également faire en sorte que les données soient automatiquement synchronisées avec une feuille.
Les possibilités d'utilisation de ce produit puissant ne manquent pas.
Il sera intéressant de voir Airtable continuer à se développer et à changer la façon dont nous pensons et interagissons avec les données.
Continuez d'écraser, Airtable ! 🙌
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Nous espérons que cet article vous a plu. Si c'est le cas, passez le mot !
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