كيف نكتب عناوين للبريد الإلكتروني البارد تحقق نتائج ملموسة فعلًا

تدوينة ضيف بقلم ويل كانون (المؤسس والرئيس التنفيذي في UpLead)

إن كتابة رسائل بريد إلكتروني باردة تُفتَح، ناهيك عن أن تؤدي إلى تحويلات، أمر صعب جدًا، وذلك ببساطة لأنك ترسلها إلى أشخاص لا يعرفونك. ومن دون علاقة قائمة مع أهدافك غير المألوفين، من السهل أن تشعر بالإحباط: فلا تحصل على أي ملاحظات، وعادةً ما تُرسَل رسائلك إلى مجلد الرسائل غير المرغوب فيها.

هناك عوامل كثيرة تؤثر في نجاح رسائل البريد الإلكتروني الباردة التي ترسلها. ولعل أهمها هو سطر الموضوع. فهو يؤثر مباشرةً في معدل الفتح ومعدل النقر، وكذلك في التحويلات. لذلك، يجب أن تتأكد من أن عناوين رسائلك عالية الجودة. 🥇

في هذه المقالة، سنتناول ما يلي:

هل أنت مستعد؟ لنبدأ. 👇


دور عناوين الرسائل في حملات البريد الإلكتروني البارد

تؤدي عناوين الرسائل دورًا مهمًا في أي حملة بريد إلكتروني، سواء كانت دافئة أم باردة. فهي الانطباع الأول الذي تتركه رسائلك؛ وأول ما يراه أهدافك منها. فعندما يفتحون صندوق الوارد، يحكمون على ما أرسلته إليهم بناءً على سطر الموضوع الذي كتبته.

تزداد أهمية عناوين الرسائل في البريد الإلكتروني البارد، وذلك ببساطة بسبب الطبيعة غير الشخصية لإرسال البريد الإلكتروني إلى أشخاص لا تعرفهم. وعليك أيضًا أن تضع في اعتبارك أن الأشخاص الذين تستهدفهم ليسوا ضمن قائمة بريدك الإلكتروني. وهذا يعني أنه عند استهداف مواطنين أمريكيين، يصبح قانون CAN-SPAM مهمًا بشكل خاص. ⚠️

إن لم تكن تعرف، فقانون CAN-SPAM هو قانون ينظم القواعد المتعلقة بالبريد الإلكتروني التجاري، ولا سيما إرسال البريد الإلكتروني على نطاق واسع. وفيما يتعلق بعناوين الرسائل، ينص القانون تحديدًا على ما يلي:

لا تستخدم عناوين رسائل مضللة. يجب أن يعكس سطر الموضوع محتوى الرسالة بدقة.

قائمة متطلبات قانون CAN-SPAM مع وضع عبارة «لا تستخدم عناوين رسائل مضللة» داخل مربع أحمر؛ غرامات تصل إلى 43,792 دولارًا لكل رسالة

على الرغم من أن قانون CAN-SPAM ينطبق على إرسال البريد الإلكتروني الدافئ والبارد على حد سواء، فإنه على الأرجح أكثر أهمية في الحالة الباردة. إذ تضع معظم أدوات التسويق عبر البريد الإلكتروني المخصصة لإرسال البريد الإلكتروني الدافئ إجراءات حماية تحذرك من هذه الأنواع من الأخطاء، بينما لا تفعل منصات البريد الإلكتروني البارد ذلك عادةً. وهذا أمر ينبغي أن تفكر فيه بجدية كلما أرسلت رسائل مبيعات أو تسويق إلى أشخاص مستهدفين لا يعرفونك.

ببساطة: من المهم أن تملك قائمة من عناوين البريد الإلكتروني الصالحة لتواصلك عبر البريد الإلكتروني البارد، وأن يكون هدف سطر الموضوع هو دفع الهدف/القارئ إلى فتح الرسالة. وتزداد أهمية ذلك عند استخدام البريد الإلكتروني البارد.


أكثر من 4 أفضل ممارسات لعناوين الرسائل (مدعومة بالعلم)

ستجد أدناه أكثر من 4 استراتيجيات مختلفة من أفضل الممارسات يمكنك استخدامها لتحسين عناوين رسائلك الإلكترونية الباردة. وسنضمّن مع كل منها أمثلة حقيقية ومرئية؛ لتساعدك على فهم كيفية تطبيقها بفاعلية.

ملاحظة: لن تتمكن من استخدام كل هذه الاستراتيجيات معًا في الوقت نفسه. فبعضها مناسب لرسائل وسياقات معينة، بينما لا يناسبها البعض الآخر. تعامل مع جميع الاستراتيجيات الموضحة أدناه باعتبارها أدوات في صندوق أدواتك.

1. خصّص عناوين رسائلك الإلكترونية

هل تعلم أن الرسائل الإلكترونية ذات عناوين الرسائل المخصصة لديها فرصة أكبر للفتح بنسبة 22.2%؟ هذا ليس مفاجئًا على الإطلاق: فتخصيص عناوين رسائلك الإلكترونية يجعلها أكثر فاعلية بكثير، سواء كانت دافئة أم باردة.

لكن لماذا يحدث ذلك؟ 🤔

يحب الناس أن يسمعوا أو يقرأوا أسماءهم، أو على الأقل شيئًا شخصيًا يتعلق بهم. وكان ديل كارنيجي — مؤلف كتاب كيف تكسب الأصدقاء وتؤثر في الناس — قد قال ذات مرة:

اسم الشخص هو أعذب صوت وأهمّه بالنسبة إلى ذلك الشخص، في أي لغة كانت.

هل يحتاج الأمر إلى مزيد من الشرح؟ إذا تم الاستلام بريدين إلكترونيين يحملان سطري موضوع متطابقين، باستثناء استخدام اسمك في أحدهما، فأيهما ستفتحه أولًا؟ بالضبط: ينجح التخصيص لأنه… شخصي — وكذلك الرسائل عبر البريد الإلكتروني.

إذًا، كيف تخصّص سطور موضوع رسائل البريد الإلكتروني؟ هناك عدة أساليب مختلفة يمكنك تجربتها، ومنها الأسلوب الأكثر وضوحًا: استخدام اسم الشخص ببساطة. إليك قائمة بأفكار يمكنك الاستفادة منها:

  • استخدم الاسم الأول للشخص أو اسمه الكامل
  • استخدم اسم الشركة التي يعمل فيها
  • استخدم المسمى الوظيفي للشخص

إلى أي مدى يمكنك جعل الرسالة شخصية، هذا ما تحدده البيانات المتوفرة لديك عنه. وستساعدك قاعدة بيانات أو قائمة جيدة بجهات الاتصال على بحث المعلومات ذات الصلة.

ولجعل الرسالة أكثر تخصيصًا، يمكنك البحث عنه على LinkedIn. فقد تكتشف أنه حضر مؤتمرًا أو فعالية أو ورشة عمل. وقد تعرف أيضًا المقالات التي قرأها أو أعجبته أو حتى كتبها. وإذا كانت لديه ملفات شخصية على وسائل التواصل الاجتماعي، فتحقق منها.

إذا طُبّق الأمر بطريقة صحيحة، فقد يبدو هكذا:

خمسة سطور موضوع مخصّصة لرسائل بريد إلكتروني باردة، من بينها «مرحبًا Lars – لقد أعجبك مؤخرًا مقال عن تحسين محركات البحث»

2. اجعل سطور موضوع رسائل البريد الإلكتروني قصيرة

هناك أسلوب آخر يمكنك استخدامه لتعزيز سطور موضوع رسائل البريد الإلكتروني الباردة، وهو ببساطة إبقاؤها قصيرة… لا، حقًا: هذا كل شيء. أحيانًا يكون الأقل هو الأكثر، وغالبًا ما ينطبق ذلك على سطور موضوع رسائل البريد الإلكتروني.

سيفشل سطر موضوع رسالة البريد الإلكتروني — سواء كانت دافئة أو باردة — إذا كان طويلًا أكثر من اللازم في جذب انتباه الهدف الذي تقصده. ويرجع ذلك أساسًا إلى سببين:

  • غالبًا ما يُقتطع بعد بلوغه عددًا معينًا من الأحرف
  • يكون مطولًا ويفتقر إلى التركيز

في المقابل، تكون سطور الموضوع الأقصر محددة وتركّز على نقطة معينة أو هدف مقصود. كما أنها لا تُقتطع أبدًا، وهذه ميزة كبيرة جدًا. 👌

إذًا، ما مقدار القِصر المثالي تحديدًا؟ فالمصطلح غامض إلى حد ما: ما الذي يُعد طويلًا أكثر من اللازم، أو قصيرًا أكثر من اللازم، أو مناسبًا تمامًا؟ حسنًا، لا يوجد رقم دقيق؛ فجميع سطور الموضوع مختلفة، لأنها تروّج لرسالة بريد إلكتروني فريدة حول موضوع محدد.

الطويل أكثر من اللازم هو أي سطر يُقتطع. ما الفائدة إذا لم يتمكن الشخص من رؤيته؟ أما القصير أكثر من اللازم فهو السطر الذي لا يوصّل الرسالة التي كنت تقصدها. ولماذا ترسل البريد الإلكتروني أصلًا إذا لم تكن تخبره بفعالية بموضوعه؟

وللعلم، أُجريت دراسة حول طول سطر موضوع البريد الإلكتروني ومعدلات الفتح. وكانت هذه النتائج:

  • من 0 إلى 5 كلمات = معدل فتح 16%
  • من 6 إلى 10 كلمات = معدل فتح 21%
  • من 11 إلى 15 كلمة = معدل فتح 14%
  • من 16 إلى 20 كلمة = معدل فتح 12%
  • من 21 إلى 25 كلمة = معدل فتح 9%

الفائز هو سطر يتراوح طوله بين 6 و10 كلمات؛ لكنني لا أنصحك بأن تبالغ في تفسير هذه النتيجة. وكما ذكرت سابقًا، لكل رسالة بريد إلكتروني طابعها الفريد، وتحتاج إلى سطر موضوع فريد. وسيغطي نطاق من 0 إلى 15 كلمة كل الحالات تقريبًا، لكن احرص على التحقق من عدم اقتطاع سطر الموضوع. أرسله إلى نفسك لتتأكد من ذلك.

ملاحظة: ضع في اعتبارك أيضًا أن عدد الأحرف، وليس عدد الكلمات فقط، مهم. فهذا ما يحدد الطول المرئي لسطر الموضوع في صندوق الوارد، وما إذا كان سيُقتطع. وقد يؤثر حجم الشاشة ومستوى تكبير المتصفح في ذلك. 🔍

إذا أُنجز الأمر بطريقة صحيحة، فقد يبدو هكذا:

صف في صندوق الوارد من Search Engine Land يظهر فيه سطر الموضوع كاملًا: «تقرير: ما تحتاج إليه الشركات الصغيرة من وكالات التسويق»

إذا أُنجز الأمر بطريقة غير صحيحة، فقد يبدو هكذا:

صف في صندوق الوارد يظهر فيه سطر موضوع طويل مقتطع: «هذا الأسبوع في Tech Thursdays: جولة افتراضية في فنون الشوارع + إلهام من…»

3. استخدم الإلحاح في عناوين البريد الإلكتروني

هناك استراتيجية أخرى يمكنك استخدامها لتحسين عناوين البريد الإلكتروني البارد، وهي إضافة قدر من الإلحاح إليها. ويعني ذلك أن تضيف شيئًا مثل «كميات محدودة» أو «حتى نفاد الكمية».

ما يفعله ذلك هو الاستفادة من ظاهرة نفسية تُعرف باسم FOMO، أي الخوف من تفويت الفرصة. لا يحب الناس أن يفوّتوا فرصة كانت متاحة لهم؛ فلا أحد يريد أن يكون الشخص المختلف عن الآخرين. في الواقع، وفقًا لأحد الأبحاث، يصرّح نحو 70% من جيل الألفية بأنهم يشعرون بـ FOMO. 😧

عندما تضيف قدرًا من الإلحاح إلى عناوين البريد الإلكتروني البارد، فأنت تدفع المتلقين إلى اتخاذ إجراء، وتحفّزهم على النقر وفتح الرسالة. وتدعم الأبحاث ذلك: فقد وجد أحد التقارير أن عناوين البريد الإلكتروني التي تتضمن عنصر الإلحاح يمكن أن تزيد معدل فتح البريد الإلكتروني بنسبة 22%.

لكن احرص على ألا تبالغ. فإذا استخدمت الإلحاح في عدد كبير جدًا من رسائلك، فإنه يفقد تأثيره نوعًا ما. فكّر في الإلحاح على أنه حركة مفاجئة يمكنك استخدامها من حين إلى آخر لمفاجأتهم على حين غرة. أما في البريد الإلكتروني البارد، فعلى الأرجح لن تواجه هذه المشكلة.

إليك بعض الأمثلة الواقعية على عناوين تستخدم قوة الإلحاح:

أربعة عناوين تتضمن الإلحاح: «الفرصة الأخيرة: خصم 40% على ترقية Grammarly Premium»، «لم يتبقَّ سوى 24 ساعة» وموعدان نهائيان من SMX Convert

4. استخدم الدليل الاجتماعي في عناوين البريد الإلكتروني

تُعد إضافة الدليل الاجتماعي إلى عناوين البريد الإلكتروني البارد حيلةً نفسية أخرى يمكنك استخدامها. وكما هي الحال مع أسلوب الإلحاح، يتلاعب الدليل الاجتماعي بعقول الأهداف الذين تريد الوصول إليهم. ويعني ذلك أن تذكر شيئًا يمنح علامتك التجارية مصادقة اجتماعية.

تشمل الأمثلة ما يلي:

  • الإشارة إلى عدد العملاء الذين لديك
  • الإشارة إلى الشهادات والتوصيات
  • الإشارة إلى دراسات الحالة
  • الإشارة إلى تأييدات المشاهير أو أصحاب السلطة أو الجهات الموثوقة

ينجح ذلك لأن الناس يتأثرون بما يفعله الآخرون ويقولونه ويفكرون فيه. فنحن نحاول بطبيعتنا أن نكتشف ما إذا كان الشيء موثوقًا أم لا، ويساعدنا الدليل الاجتماعي على ذلك. وعندما يرى العميل المحتمل الذي تستهدفه عبر البريد الإلكتروني البارد عنوانك وهو يذكر قاعدة عملائك الكبيرة، فإنه ينبهر. 😲

إليك مثالًا واقعيًا: كانت هذه رسالة إلكترونية تروّج لدراسة حالة عبر فيديو.

عنوان يتضمن دليلًا اجتماعيًا: «[فيديو] إيرادات جديدة بقيمة 113,500 دولار (خلال أول 42 يومًا)

وإليك مثالًا آخر: رسالة إلكترونية تروّج لدليل مجاني من شخصية مرجعية في مجال تحسين محركات البحث.

عنوان يستعير اسم خبير: «دليل المدير التنفيذي المجاني إلى تحسين محركات البحث من Bruce Clay [فيديو]»

إليك رسالة إلكترونية أخرى تتناول دراسة حالة.

عنوان يبدأ بالنتائج: «نمو القائمة بنسبة 175% + زيادة المبيعات بنسبة 75%؟ إليك الطريقة...»

وأخيرًا، إليك رسالة إلكترونية من Adam Enfroy تستخدم كلًا من الإلحاح والدليل الاجتماعي للترويج لدورته حول كيفية بدء مدونة.

عنوان يجمع بين الإلحاح والدليل الاجتماعي: «[الوقت ينفد] تعرّف إلى Sam، أحد طلاب دورة نمو المدونات الناجحين»


الخلاصة

يمكن أن ينجح عنوان البريد الإلكتروني أو يفشل بسببه، سواء كان البريد باردًا أم دافئًا. فهو يؤثر مباشرةً في معدل الفتح، ومعدل النقر، ومعدل التحويل أيضًا.

لا تُعدّ مراسلة العملاء المحتملين عبر البريد الإلكتروني البارد مهمة سهلة. فعادةً ما يكون عدد الرسائل الإلكترونية المُرسَلة التي يجري فتحها منخفضًا جدًا. بل إن معظمها لا يصل حتى إلى صندوق الوارد، وإنما ينتهي به المطاف في مجلد البريد العشوائي. وتهبط رسائل أخرى في مجلد «العروض الترويجية» أو مجلد «أخرى». 📂

لكن باستخدام عنوان البريد الإلكتروني المناسب، يمكنك تحسين فرصك بدرجة كبيرة. فكّر في الاستفادة من المعلومات وأفضل الأمثلة العملية الموضحة في هذا المقال؛ ونأمل أن تجد فيها قيمة.

هل لديك أي أسئلة؟ لا تتردد في ترك تعليق لنا أو التواصل معنا عبر الدردشة على موقعنا الإلكتروني.


**نبذة عن ويل:
**ويل كانون مسوّق متمرس للبريد الإلكتروني، وقد أسّس UpLead، وهو برنامج لتوليد العملاء المحتملين في قطاع B2B. إنه يعرف شيئًا أو شيئين عن رسائل البريد الإلكتروني الباردة الرائعة، ويحب مشاركة معرفته.


نتمنى أن تكون قد استمتعت بهذا المنشور. إذا أعجبك، فأخبر الآخرين عنه!

👉 يمكنك متابعة @salesflare على Twitter، Facebook و LinkedIn.

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]

جرّب CRM من Salesflare