コールドメールの件名で、確実な成果を引き出す方法

UpLead創業者兼CEO、Will Cannonによるゲストブログ

開封されるコールドメールを書くのは、ましてや成約につなげるのは、とても難しいことです。相手に送るのが見知らぬ人だからです。コールドメールのターゲットとの関係がまだ築けていないと、簡単に frustration に陥ります。フィードバックはまったくなく、メールはたいてい迷惑メールフォルダに入ってしまいます。

コールドメールの成功に影響する要素はたくさんあります。その中でも、最も重要なのは件名だと言ってもいいでしょう。件名は開封率やクリック率だけでなく、コンバージョンにも直接影響します。だからこそ、件名の質を高く保つ必要があります。🥇

この記事では、次の内容を取り上げます。

準備はできましたか? それでは始めましょう。👇


コールドメールキャンペーンにおける件名の役割

件名は、温かいメールでもコールドメールでも、あらゆるメールキャンペーンで重要な役割を果たします。件名はメールの第一印象であり、ターゲットが最初に目にする部分です。受信トレイを開いたとき、相手はあなたが書いた件名をもとに、送られてきた内容を判断します。

件名は、見知らぬ人にメールを送るという性質上、コールドメールではさらに重要です。ターゲットにしている人たちは、あなたのメールリストに登録されていないことも考慮する必要があります。つまり、米国の市民をターゲットにする場合、CAN-SPAM法が特に重要になります。⚠️

ご存じないかもしれませんが、CAN-SPAM法は、商用メール、特に一斉メール送信に関するルールを定めた法律です。メールの件名について、この法律では次のように明確に定めています。

誤解を招く件名を使ってはいけません。件名はメッセージの内容を正確に反映する必要があります。

「誤解を招く件名を使わない」が赤枠で囲まれたCAN-SPAMの要件リスト。メール1通につき最大43,792ドルの罰金

CAN-SPAM法は、ウォームメールにもコールドメールにも適用されますが、おそらくコールドメールにとってより重要です。ウォームメール向けのほとんどのメールマーケティングツールには、こうしたミスを警告する安全対策が用意されています。一方で、コールドメールのプラットフォームには、通常そうした機能がありません。ターゲットにした見知らぬ相手へ営業・マーケティングメールを送信する際は、これを真剣に考える必要があります。

簡単に言うと: コールドメールによるアウトリーチには、有効なメールアドレスのリストが必要です。そして件名の目的は、ターゲットや読者にメールを開封してもらうことです。コールドメールでは、この点がいっそう重要になります。


4つ以上の件名のベストプラクティス(科学的な裏付けあり)

以下では、コールドメールの件名を改善するために使える、4つ以上の異なるベストプラクティスを紹介します。それぞれに実際の視覚的な例も含めています。どのように効果的に実践すればよいか、理解しやすくなるはずです。

注: これらすべてを一度に組み合わせて使えるわけではありません。あるものは特定のメールや状況に適していますが、別のものはそうではありません。以下で紹介する戦略はすべて、ツールボックスに入れておく道具だと考えてください。

1. メールの件名をパーソナライズする

パーソナライズされた件名のメールは、開封される可能性が22.2%高いことをご存じですか? これは少しも意外ではありません。メールの件名をパーソナライズすると、温かいメールでもコールドメールでも、はるかに効果が高まるからです。

でも、なぜでしょうか? 🤔

人は、自分の名前や、少なくとも自分に関係のあるパーソナルな内容を見たり読んだりするのが好きです。『人を動かす』の著者、デール・カーネギーはかつて次のように述べました。

人にとって、自分の名前というものは、どの言語においても、最も甘美で最も大切な響きである。

これ以上説明する必要がありますか?名前を使っているかどうかだけが違う、まったく同じ件名のメールを2通受け取ったら、どちらを先に開封しますか?そのとおりです。パーソナライズが効果を発揮するのは、それが個人的なものだからです。そして、メールのメッセージも同じです。

では、メールの件名をどのようにパーソナライズすればいいのでしょうか?いくつか方法があります。最もわかりやすいのは、相手の名前をそのまま使うことです。使えそうなアイデアをいくつか挙げます。

  • 相手の名前またはフルネームを使う
  • 相手が働いている会社の名前を使う
  • 相手の職種を使う

どこまでパーソナライズできるかは、相手について持っているデータに左右されます。優れた連絡先データベースやリストがあれば、関連する情報を見つけるのに役立ちます。

さらに一歩踏み込んでパーソナライズするなら、LinkedInで相手を検索してみてもいいでしょう。相手がカンファレンスやイベント、ワークショップに参加したことがわかるかもしれません。どの記事を読んだのか、いいねしたのか、さらには書いたのかまでわかることもあります。ソーシャルメディアのプロフィールがあるなら、チェックしてみてください。

正しく実行すると、次のようになります。

パーソナライズされたコールドメールの件名5例。「こんにちは、ラーズさん — 最近SEOの記事にいいねしていましたね」など

2. メールの件名は短くする

コールドメールの件名を一段と強力にするもう1つの方法は、単純に短くすることです……いえ、本当にそれだけです。ときには短いほうがいいこともあります。メールの件名については、まさにそういうケースが多いのです。

長すぎるメールの件名は、温かいメールでもコールドメールでも、ターゲットの注意を引けません。主な理由は2つあります。

  • 一定の文字数を超えると途中で切れてしまう
  • 長くて、焦点がぼやけている

一方、短い件名は具体的で、特定のポイントや意図した目的に焦点が合っています。途中で切れることもないので、大きなメリットです。👌

では、理想的な短さとは、具体的にどのくらいでしょうか。そもそも、かなり曖昧な言葉です。長すぎるのはどのくらいで、短すぎるのはどのくらい、そしてちょうどいいのはどのくらいでしょうか。実のところ、正確な数字はありません。件名はどれも異なり、それぞれ特定のテーマについて書かれた、固有のメールをアピールするものだからです。

長すぎるとは、途中で切れてしまう長さです。相手に見えないなら、何の意味があるのでしょうか?短すぎるとは、伝えたいメッセージが伝わらない長さです。何についてのメールなのかを効果的に伝えられないなら、なぜメールを送るのでしょうか?

参考までに、メールの件名の長さと開封率について行われた調査があります。結果は次のとおりです。

  • 0~5語 = 開封率16%
  • 6~10語 = 開封率21%
  • 11~15語 = 開封率14%
  • 16~20語 = 開封率12%
  • 21~25語 = 開封率9%

6~10語が最も高い結果ですが、そこに深い意味を読み取りすぎないほうがいいでしょう。先ほど述べたように、メールは1通ごとに異なり、それぞれに合った件名が必要です。0~15語ならほとんどのケースをカバーできますが、件名が途中で切れていないか必ずチェックしてください。自分宛てに送信して確認するといいでしょう。

注: 語数だけでなく、文字数も重要です。受信トレイで件名がどのくらいの長さに見えるか、そして途中で切れるかどうかを決めるのは文字数です。画面のサイズやブラウザーのズームも影響します。🔍

正しくできていると、次のようになります。

Search Engine Landの受信トレイの行。件名「レポート:中小企業がマーケティング会社に必要としていること」が全文表示されている

正しくできていないと、次のようになります。

受信トレイの行。長い件名が途中で切れており、「今週のTech Thursdays:バーチャル・ストリートアートツアー+困難な…」と表示されている

3. メールの件名に緊急性を取り入れる

コールドメールの件名を改善するもう一つの方法は、緊急性を加えることです。たとえば「数量限定」や「在庫がなくなるまで」といった表現を入れます。

これは、FOMO(取り残されることへの恐れ)として知られる心理現象に働きかけるものです。人は、機会を逃してしまうのを好みません。誰だって仲間外れにはなりたくないものです。実際、調査によると、ミレニアル世代の約70%がFOMOを経験していると答えています。😧

コールドメールの件名に緊急性を持たせると、相手に行動を促せます。クリックして開封するよう、きっかけを与えるのです。調査もこれを裏付けています。あるレポートでは、緊急性を含む件名によってメールの開封率が22%上がる可能性があるとされています

ただし、やりすぎないように気をつけてください。あまりにも多くのメールで緊急性を訴えると、かえって効果が薄れてしまいます。緊急性は、相手の不意を突くために、ときどき投げる変化球だと考えてください。とはいえ、コールドメールなら、この問題に悩むことはおそらくないでしょう。

緊急性の力を使った件名の実例を紹介します。

緊急性を使った4つの件名:「ラストチャンス:Grammarly Premiumが40%オフ」「残り24時間のみ」とSMX Convertの締切を使った2つの件名

4. メールの件名にソーシャルプルーフを使う

コールドメールの件名にソーシャルプルーフを加えるのも、使える心理的なテクニックです。緊急性の戦術と同じように、ソーシャルプルーフは想定するターゲットの心理に働きかけます。これは、ブランドの信頼性を社会的に裏付ける情報を示す方法です。

例としては、次のようなものがあります。

  • 顧客数を示す
  • 顧客の推薦コメントを示す
  • 導入事例を示す
  • 著名人・権威者・信頼できる人物からの推薦を示す

人は、他人が何をして、何を言い、何を考えているかに影響されるため、効果があります。私たちは自然と、何かが信頼できるものかどうかを確かめようとします。ソーシャルプルーフは、その判断に役立ちます。コールドメールのターゲットが、件名に大勢の顧客について書かれているのを見れば、強い印象を受けるでしょう。😲

こちらは実例です。動画の導入事例を紹介するメールで使われていました。

ソーシャルプルーフを使った件名:「[動画] 113,500ドルの新規収益(最初の42日間)」

もう一つ紹介します。SEOの権威者が作成した無料ガイドを紹介するメールです。

専門家の名前を借りた件名:「Bruce ClayによるSEOのエグゼクティブ向け無料ガイド [動画]」

こちらは別の導入事例を紹介するメールです。

成果を前面に出した件名:「リストが175%増加、売上が75%増加?その方法はこちら…」

最後に、Adam Enfroyがブログの始め方に関するコースで、緊急性とソーシャルプルーフの両方を使ったメールを紹介します。

緊急性とソーシャルプルーフを組み合わせた件名:「[時計は刻々と進んでいます] 成功したブログ成長エンジンの受講生、Samを紹介」


まとめ

メールがコールドかホットかにかかわらず、件名はその成否を左右します。開封率やクリック率、さらにはコンバージョンにも直接影響します。

コールドメールによるアプローチは、簡単なものではありません。送信されたメールのうち、開封されるものは通常かなり少ないです。受信トレイにすら届かないメールが大半で、迷惑メールフォルダに入ってしまいます。中には「プロモーション」や「その他」フォルダに入るものもあります。📂

ただし、適切な件名を使えば、成功する可能性を大幅に高められます。この記事で紹介した情報とベストプラクティスの例をぜひ活用してください。価値ある内容だと感じてもらえればうれしいです。

質問はありますか?遠慮なくコメントを残すか、ウェブサイトのチャットから声をかけてください。


**Willについて少し:
**Will Cannonは経験豊富なメールマーケターで、B2Bリード獲得ソフトウェアのUpLeadを創業しました。優れたコールドメールについて、彼は一つや二つどころではない知識を持っていて、その知識を共有するのが大好きです。


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