これまでに送ったコールドメールのベスト5＋ダウンロードできるテンプレート
これまでに送ったコールドメールの中で、温度感の高いリードを数多く生み出した例
テスト済みで、プロスペクティングに効果があると実証されたコールドメールを送ってみませんか？
それなら、このガイドがぴったりです。
ここでは、次の内容を取り上げます👇：
- シーケンス内の各コールドメールのステップをどう構成するか
- コールドメールでやってはいけないこと
- CEOを何百ものポッドキャストに出演させる方法
- 競合他社のパートナーを活用してプロスペクティングする方法
- コンサルティング会社とパートナーシップを築く方法
- インテグレーションサイトを構築する方法
- バックリンク獲得のためのアウトリーチに取り組む方法
- 試したものの、うまくいかなかったこと
シーケンス内の各コールドメールのステップをどう構成するか
まずは、コールドメールのシーケンスにおける各ステップの構成方法を分解して説明します。そのうえで、私たちが実際に送信し、平均32％の返信率を得た5つのコールドメールの例を使って、詳しく見ていきます。💪
つまり、私たちが使った上位5つのコールドメールのシーケンスに対して、平均で32％の人が返信したということです。
コールドメールの平均返信率が1％だとすれば、私たちが何かをつかんでいることは明らかですよね！😏
最初のコールドメールのステップ
何より大切なのは、それぞれのメールを、1人の相手に向けて書くように書くことです。1人に送るつもりで考えれば、コールドメールはずっと個人的なものに感じられ、巨大なリストに向けて自動送信された一斉メールのようには見えなくなります。
最初のコールドメールのステップでは、次の点が重要です。
- なぜ連絡しているのかを、最初に簡潔に伝える
- メールから相手が得られるものを、明確に伝える
- ハードルの非常に低い質問をする（いきなり「電話しましょう」と言われても、相手は望んでいません……）
たとえば私は、ほとんどの場合、誰に相談するのが適切かを尋ねます。
そもそも、コールドメールを送るべき相手かどうか100％確信できていないのに、誰かにメッセージを浴びせ続けても意味がありません。🤔
それに、相手が同僚の連絡先を紹介してくれれば、その後も返信をもらえる可能性はかなり高くなります。
2通目以降のコールドメールのフォローアップのステップ
送る通数にもよりますが、フォローアップメールでは、最初の提案に対して別の角度からアプローチしてみるべきです。
たとえば、埋めるべきフォームがあるか尋ねたり、メールが相手に価値をもたらす理由を示すために、信頼性をもう少し高めたりします。こうすれば、最初からやり直すことなく、少し違った方法で状況にアプローチできます。
コールドメールの例文テンプレートでは、どのような別の角度からアプローチできるかを以下で詳しく説明します。
お別れメール
コールドメールの例として最後に紹介するのは、私たちが「お別れメール」と呼んでいるものです。💔
このメールの後は、これ以上フォローアップしないことを、私はいつも相手に伝えています。これまで忙しくて返信できなかった人には、今が返信するタイミングだと警告できます。そうでなければ、そのメールは相手の受信トレイの中で永遠に埋もれてしまいます。
それほど奇抜には聞こえないかもしれませんが、効果はあります！このメールに対して、興味はあるものの詳しく確認する時間がまだ取れていないので、何日後、何週間後、あるいは何か月後にフォローアップするのがよいかを教えてくれる人から、返信をもらうことがよくあります。👍
コールドメールでやってはいけないこと
コールドメールの例に入る前に、うまくいかない方法について簡単に触れておきます。🚫
ひどいコールドメールほど、うんざりするものはありません。怠けている印象を与え、相手が何を求めているのかを読み解く作業をすべてこちらに押しつけてくるメールです。送信者がこちらの時間をまったく気にかけていない、と感じさせるようなメールですね。
たとえば、次のようなものです。
- 長文が延々と続く
- 相手にとってのメリットではなく、送信者が相手にしてほしいことばかりを強調している
- そもそも相手の業界にまったく合っていない
こうしたメールは、何としても避けてください。明らかなことに思えるかもしれませんが、誰もが一度は受け取ったことがあるはずです。
よくても無視され、悪ければスパムとしてマークされ、到達率を下げることになります。
もし過去のあなたがこれに当てはまっていたとしても、気にする必要はありません。誰もが最初は手探りですし、コールドメールでの見込み客開拓にまつわる、思い出すだけで恥ずかしい失敗は誰にでもあります。🥴
もう、そうしたコールドメールは過去のものにしましょう。このガイドのコールドメール例テンプレートを使って、見込み客開拓を成功させてください。🎯
ここからが本題です。以下では、Salesflareで送信してきたコールドメールの中から、特に優れた5つの例を紹介します。
シーケンスの目的を示し、それぞれのステップをそのように組み立てている理由と、なぜ効果があるのかを説明します。
このガイドの文章を入力し直す代わりに、テンプレートをこちらからダウンロードして、コールドメールのテンプレートを保存しておきましょう。👇
まだコールドメールを送るリードのリストがありませんか？まずは、リードのリストを作成しましょう。
ポッドキャスト：CEOを何百ものポッドキャストに出演させる方法
目的：CEOのJeroenをポッドキャストに出演させること。（ポッドキャストに出演する方法について、詳しいガイドも作成しています。）
私のポッドキャスト向けシーケンスは、目標達成率48%を誇る、最も成果の高いシーケンスです。つまり、このシーケンスを送った人の約半数から返信があったということです。🤯
このシーケンスをどのように設定したか、詳しく説明します。👇
最初のメールを書く前に、ポッドキャストのホストの立場で考えてみました。おそらく、こうした依頼を毎週何百件も受け取っています。どうすれば目に留まるでしょうか？
まず、相手にとってできるだけ簡単になるよう、話をすべき相手かどうかを尋ねました。もし違っていても、担当者にすぐ転送して、私と話を進めてもらえます。
Product HuntでナンバーワンのCRMであることを添えて、私たちの会社についても少し知ってもらえるようにしました。ただし、話を持ちかけるべき相手かどうかが分かる前に、JeroenやSalesflareについて大量の情報を送りつけることはしませんでした。
次のフォローアップでは、別の角度からアプローチしてみました。ポッドキャストのホストが、出演候補者を見極める方法はほかにどんなものがあるかを考えたのです。
まず、話をすべき相手が誰かという質問をもう一度繰り返しました。返事がない以上、相手は適任者ではないかもしれないと考えたからです。次に新しい角度から、「代わりに記入すべきフォームはありますか？」と尋ねました。📝
ここでも、相手にとってできるだけ簡単にしようとしていることを忘れないようにしました。
次のフォローアップでは、さらに違うアプローチを取ります。
相手が私を無視している理由は、これを担当する人ではないか、あるいは私がまだ相手との信頼関係を築けておらず、JeroenやSalesflareが何者なのか分からないからだと考えられます。
私たちのことを知ってもらうため、Jeroenについてもう少し情報を提供し、Jeroen個人のポッドキャストのリンクも案内します。相手が疑問を感じていたとしても、Jeroenについてすぐに少し調べられるようにするためです。同時に、興味を示すサインがない段階で、情報を送りつけすぎないようにもしています。
また、たくさんのメッセージに目を通すのは大変だと理解している、とメモを添えます。自分も人間であり、相手の事情を理解していることを示すためです。それでいて、Jeroenが本当に適任だと考えているという自信も伝えられます。✅
最後が、先ほど触れた別れのメールです。相手が興味を持っているのに、忙しくて今まで返事をできていないのであれば、私からのフォローアップを多少あてにしている可能性があります。
これ以上フォローアップしないこと、そして本当に忙しいのであれば、その旨を知らせる短いメモを送ってくれればよいことを示す、最後の望みをかけたメールとして送信します。そうしなければ、メールは相手の受信トレイの中で永遠に埋もれてしまいます。
返信率は5%でした――繰り返しますが、このメールは実際に効果があります！このステップで届いた返信の100%は、「本当に忙しいけれど興味はあるので、何週間後／何か月後にもう一度連絡してほしい」という内容でした。この警告を伝えていなければ、最後の5%を取りこぼしていたかもしれません。
こうして私たちは、最終的にこの1年で、価値あるポッドキャスト出演を何百件も決めることができました！
パートナー：競合のパートナーを開拓する方法
目標：HubSpotのパートナー（巨大な競合企業）と電話で話し、可能性を探ること。
最初のメールでは、相手の関心度を測ろうとしました。HubSpotの販売に忠実なのか、それとも顧客に最も合うものを基準に、複数の製品を販売するタイプのコンサルティング会社なのかを確かめたのです。
連絡した理由を伝えたうえで、HubSpotが適していない場合に顧客へ別の選択肢を提供できる、という形でメールを組み立て、相手にとってのメリットも説明しました。
最後に、最初のシーケンスと同じ質問をしました。話すべき相手が自分で合っているのか、それとも別の誰かに連絡したほうがよいのかをチェックしたのです。
2通目のメールでは、HubSpotとの比較を見せることで、少し信頼性を高めようとしました。G2（世界をリードするB2Bレビューサイト）によるSalesflareとHubSpotの比較のビジュアルも入れています。
最後に、一緒にパートナーを組むことに興味がありそうか、知らせてほしいと尋ねました。
3通目のメールでは、HubSpotと比べたSalesflareの主なメリットを手短に示し、私たちをもう少し売り込もうとしました。短いリストなので簡単かつすぐに読めますし、顧客が求めているものや、HubSpotが適していない場合にSalesflareがどう合うかを、相手がイメージする助けにもなります。
また、興味があれば電話で話したいとも伝えました。ここで重要なのは、ミーティングのアジェンダを説明することです。そうすれば、電話で何を話すのかを正確に理解してもらえますし、何かを押しつけようとする、よくある営業電話ではないことも伝わります。
正直に言えば、返信率が1%だったことを考えると、もっと良い結果にできたはずです。メールを短くするか、別の行動喚起にしていれば、より良い結果が出たかもしれません。ただ、当時はそれ以上テストしませんでした。
最後に、別バージョンのお別れメールです。興味があれば最後にもう一度ミーティングを予約してほしいと伝え、そうでなければ相手の成功を祈ります。👋
このシーケンスは、前のものほど大きな成果にはつながりませんでした。メールを送った相手の多くが、パートナー候補としてはあまり適していなかったからです。ただ、それがわかったのは進めていく途中でした。
それに、メッセージをもっと短く明確にし、行動喚起を改善していれば、結果をさらに伸ばせた可能性もあります。
それでも、返信率18%は1%の18倍です。😏 それに、実際にかなり多くの電話につなげることができました！
コンサルティング会社：コンサルティング会社とパートナーシップを築く方法
目標：営業コンサルティング会社にフォームを埋めてもらい、営業研修プログラムのおすすめリストに追加すること（そして実質的に、相手との関係を築き始めること）。
最初のメールでは、私たちの意図を伝えたいと思いました。相手を掲載したリストを作り、Googleで上位表示させることです。とはいえ、もし自分がこんなメールを受け取ったら、「うますぎる話では？」と思うだろうとも考えました。
だからこそ、P.S.のセクションを追加し、なぜこのリストを作るのか、そして何の条件も付かないことを正確に伝えました。
2通目のメールでは、話をするべき相手なのかを尋ねましたが、今回はアンケートのリンクも忘れずに入れました。そうすれば、質問内容をチェックして、私たちの意図を確認してもらえるからです。
最後のメールでは、まだ興味がある場合に備えて、これがフォローアップをする最後の機会になることを改めて伝えました。
ここまで説明してきた、繰り返し登場するパターンに気づき始めたのではないでしょうか。
とてもシンプルですが、特にコールドメールのシーケンスに共感をたっぷり込めると、大きな力を発揮します。💌
私たちにうまくいかなかった方法をお見せする前に、これを応用できそうなケースをもう少し見ていきましょう。👇
統合：統合サイトの作り方
目標：統合サイトに掲載してもらう。
このコールドメールではまず、私たちはどちらもZapier経由で統合していると説明し、関係を築くところから始めました。そして、私たちにはどちらも統合サイトがあるので、相手を私たちのサイトに追加したいと伝え、同じように相手のサイトにも私たちを追加してもらえないか尋ねました。
これなら、私の意図が正確に伝わり、こちらが何を提案しているのかも明確に理解してもらえます。
2通目のメールでは、相手の顧客を軸に話を展開しました。そうすれば、相手の統合サイトに私たちを追加することは、相手にとってメリットがあるだけでなく、その顧客にとっても有益だと理解してもらえるからです。
いつものように、これ以上フォローアップはしないと伝えて締めくくりました。これにより、まだ興味があるなら返信しなければという緊急性を感じてもらえました。
今回は返信率27%と、どれほどうまくいったかが分かります！🚀
バックリンク：バックリンク獲得のアプローチ方法
目標：検索順位を上げたいブログ記事に、企業からリンクを張ってもらう。
このシーケンスは返信率こそ最高ではありませんが、返信があった場合には、この種の短期的なSEO施策を超えて、より強固で持続可能なコンテンツパートナーシップにつながる、長期的な関係を築けることに気づきました。
最初のメールでは、もう一度、受け取る側の人の立場で考えるようにしました。相手の受信トレイには、バックリンクの依頼が大量に届いているはずです。だからこそ、明確かつ簡潔にまとめました。
要点はこうです。私たちは検索順位の高いウェブサイトを持っていて、あなたにリンクを提供できます。両方の検索順位を上げるために、一緒に取り組みませんか？
フォローアップメールでは、話をするべき人を見つけることに重点を置きました。相手が忙しすぎたり担当者でなかったりしても、すぐに適切な人へ回せるようにするためです。
最後に、これ以上フォローアップはしないと伝える別れのメールを送信しました。
以上です。とてもシンプルですね。✅
ごく簡単に言えば、こうしたコールドメールを書くときに大切なのは、まず何を得たいのかを決めること、相手の立場に立って共感すること、そしてそのメールから相手が何を得られるのかを明確にすることです。
私が書いた文章を一部再利用したいですか？（もう一度言いますが、まず大切なのは共感です！そのため、あなたの具体的なケースに合わせて慎重にアレンジしてください。）それなら、下の「テンプレートをダウンロード」をクリックすると、上記のコールドメールテンプレートを受信トレイに直接送れます。
ボーナス：うまくいかなかった施策
うまくいくものもあれば、うまくいかないものもあります。上に挙げたシンプルなガイドラインに従ったとしても、成功が保証されるわけではありません。
ここでは、私たちが試してうまくいかなかったメールシーケンスを2つ紹介します……そして、なぜうまくいかなかったのかも考えてみます。
サイトにアクセスしている人へ自動でメールを送る
どの会社があなたのサイトを訪問しているかを追跡するツールをご存じですか？
私たちは以前、Leadworxを使っていました。現在は提供終了していますが、似たような代替サービスを複数、私たちの統合サイトで紹介しています。
当時の設定は次のようなものでした。
- Leadworxが、IPアドレスなどをもとにサイトを訪問した会社を検知する
- その会社がターゲットオーディエンス向けのフィルタに合致すると、会社内の適切な人と、その連絡先を自動的に探す
- Salesflareとの統合を通じて、アカウント、機会（特定のパイプライン内）、関連する連絡先をSalesflareに追加する
- これにより、Salesflareのメールワークフローが自動的に起動する（メールトラッカーを標準搭載）
まさに魔法です！✨
ところが……返信した人はわずか5％でした。
それでも1％の5倍ではありますが、私たちの期待値の5分の1でもあります。
メールの要点はこうです。「あなたがサイトを見ていることを検知しました。何かお手伝いできますか？」
良さそうなプランに聞こえますか？
実際のところ、ここでの大きな問題は、毎月数万社が私たちのサイトを見ているにもかかわらず、Leadworxが連絡先のある会社を検知できたのは、10か月近くの期間でわずか112社だったことです。
しかも、返信してきた人を見てみると、見込みのあるパートナーが1人、競合他社が1社、そしてその間に転職していた人が数人でした😝
ここから導き出せる結論は、このメールが機能したかどうかを私たちは確実には判断できないということです。ターゲットにしたリードリストが、あまりにも不正確で、規模も小さすぎたからです。これも非常に重要なポイントです！
最新の資金調達ラウンドについてジャーナリストにメールを送る
ここまで共感の大切さについて語ってきましたが、これはあまりうまくできませんでした。
ジャーナリストの注目を集めようとする人は誰もが工夫を凝らしています。だからジャーナリストにアプローチするなら、共感を示し、できるだけ早く明確な情報を届けることに、いつも以上の努力が必要です。
残念ながら、ここではそれができませんでした……そして返信は0件でした。
ここでは自分たちのニュースに浮かれすぎて、ジャーナリストが何を読みたいのかを見失ってしまいました。
「 exciting です」と伝えれば、ジャーナリストも興奮するでしょうか？ いいえ。 別のジャーナリストがすでに取り上げていることを、彼らは気にするでしょうか？ それはありえます。 また別の資金調達ラウンドを、ニュースとして十分価値があると考えるでしょうか？ おそらく考えないでしょう。 では、競合企業の共同創業者が投資したラウンドならどうでしょう？ それなら、実際に興味を引けるかもしれません！ 🧐
もしもう一度送るなら、おそらく次のように、そこを冒頭に持ってきます。
{{ first_name }}さん、こんにちは！
刺激的な話があります。競合企業の1社の共同創業者が、今週成立した最新の投資ラウンドを主導しました。
この件はすでにDe Tijd（ベルギー版のFinancial Times）で取り上げられていますが、国際的なテックメディアではまだ報じられていません。
ご興味があれば、詳しい内情をお話しできます。ぜひ早めに、<myphonenumber>までお電話ください。
このような構成にしていれば、ジャーナリストは1文目で興味を引かれ、2文目でさらに引き込まれ、3文目で行動を促されていたかもしれません。
あるいは、そうならなかったかもしれません……実際に試してみるまではわかりませんから……次回に期待です！ 😄
私たちが普段得ているような返信率（約30%）を実現するには、すばらしいメールを書くことだけでなく、それを送信するための優れたツールを使うことも重要です。
私たちはもちろん、自社ソフトウェアのSalesflareを使っています。SalesflareのCRMなら、返信を受け取った後もフォローアップを行い、関係を築いていけます。なぜなら、返信を得ることは仕事の20%にすぎないからです……
簡単に説明すると、次のような仕組みです。
Salesflareでは、リードのリストを作成したら、たとえば特定のタグが付いた連絡先をインポートするだけで、その連絡先が自動的にコールドメールのシーケンスに登録されます。Salesflareでは、これをemail workflowsと呼んでいます。
コールドメールのシーケンスに返信があったら、営業プロセスのどのステージにいるかに応じて、Salesflareのパイプライン上でその連絡先を先のステージへ移動できます。
パイプラインを進む間も、Salesflareはフォローアップのタイミングになると自動的に知らせてくれます。✨
これなら簡単ですね 😄
適切なツールを使って、コールドメールのシーケンスを設定する準備はできましたか？ Salesflareを試してみる。
またはYouTubeで、お客様がメールを自動化する方法をチェックしてみてください。
質問があれば、ウェブサイトのチャットから気軽に聞いてください！
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