2025 年机构最强大的 30 多种工具
在机构发展过程中，有很多事情需要考虑。
然而，从长远来看，使用正确的工具可以帮助您避免很多麻烦，这样您的机构就可以节省时间、金钱和精力。
面对为成长型企业提供的如此众多的工具，选择最适合您、最能满足您需求的工具非常重要。👍
毕竟，您需要的是能帮助您提高生产力和效率的工具。
下面列出了我们最喜欢的一些不同类别的软件，从会计到 项目管理软件，再到介于两者之间的所有软件。👊
让我们开始吧！🎉
2025 年机构最强大的工具 🛠
社交媒体日程安排与分析
在许多情况下，机构的任务是管理其客户的社交媒体档案。除了管理自己公司的档案外，这可能会耗费大量时间，而且有些乏味。以下是一些营销工具，可帮助您保持有序和高效。
这款工具是我个人的最爱，因为它具备成为社交媒体档案管理大师所需的一切功能。它可以安排、计划和跟踪您在各个渠道发布的所有社交帖子。报告工具可视化、易于使用，对于查看哪些帖子表现最佳非常有帮助。此外，还有一些很棒的策划工具，可以帮助你找到相关内容进行转发。
Agorapulse 是最简单、最经济实惠的社交媒体管理工具之一，可帮助您管理社交媒体内容和参与度。您可以在所有社交媒体渠道上进行排程、发布、协作等操作。
如果您正在寻找一款免费的入门工具，没有比 Buffer 更好的了。该工具可让您轻松安排和规划社交媒体内容。请注意：如果您需要报告工具，则必须付费购买 Buffer。该工具的免费版本总体上比较有限，但也有一些相对便宜的付费订阅版本。
Kontentino 简化了社交媒体审批工作流程。该工具可让您在一个地方完美地组织所有社交媒体帖子，其直观的日历可帮助您概览所有社交媒体平台上的所有社交媒体内容。Kontentino 可帮助您和您客户的社交媒体账户创建透明、简洁的工作流程。
社会地位。
Social Status 是领先的社交媒体分析工具，深受全球 10,000 多家营销机构的信赖。您可以连接所有主要社交渠道的所有客户档案和页面以及 Facebook 广告账户，以报告有机和付费绩效。Social Status 报告完全可定制，并可为需要为不同客户提供不同社交媒体报告的机构贴上白标。
Plann 是一款集日程安排、社交策略、设计和内容日历于一身的工具，你可以在这里安排和规划你的 Instagram、Pinterest、Facebook 和 LinkedIn。
会计和发票
跟踪发票、成本等信息可能是一种耗时的、有时甚至是痛苦的经历。我自己从来都不擅长会计工作，因此，对于在这方面需要额外帮助的人来说，下面这些工具简直就是天赐之物。
简而言之，这款基于云的会计软件简单直观。从开具发票到组织支出，再到时间跟踪，如果您花太多时间记账而没有足够时间与客户沟通，那么这款软件将是您的不二之选。
Xero。
这款小型企业会计软件能为您的机构管理资金提供一切服务。其功能全面，涵盖会计的所有事项。他们还在美国提供全套薪资服务，这对刚起步的您很有帮助。
Billdu 是一款开票软件，专为中小型企业设计。您可以创建专业外观的发票、跟踪支出并生成财务报告。该软件提供一系列功能，包括自动开票、在线支付和一款出色的移动应用程序，使用户可以随时随地管理业务！
这款软件即服务是您创业和经营企业的好帮手。从注册公司、公司秘书任务到会计核算，他们都能通过聊天工具帮助您提交报告、优化税务并保持账目有序。无需再进行手工行政文书工作。
利润账本
ProfitBooks 可让您轻松 创建发票 并在这些发票上添加付款链接。您可以为销售团队成员创建单独的账户，以便跟踪他们的个人业绩。ProfitBooks 还能让您跟踪支出，帮助您记账。最重要的是，它对初创企业完全免费。
客户关系管理和电子邮件营销
随着您的公司不断发展壮大，除了要记录与谁谈过话和讨论过什么之外，还需要记录其他几十件事情，而这些事情都是无法用脑子处理的。此外，如果电子邮件营销是您或您客户战略的一部分，您就需要高效地发送精美的营销活动。基本上，你需要一个 CRM！
我知道，你会对这一建议感到震惊。想象一下，你会爱上自己的客户关系管理软件吗？Salesflare 是您梦想中最易于使用的销售机器。集中管理客户信息，建立清晰的销售漏斗视图，知道什么时候该做什么，与团队完美协作，跟踪所有客户数据，还有更多。
对于试图在业务中实施电子邮件营销的机构来说，Mailchimp 是一款全能型工具。如果您有兴趣了解如何使用该工具，请查看 我们的 Mailchimp 终极指南。
该工具可为您的对外通信提供强大的分析、自动化和增强功能。通过电子邮件跟踪、单击模板和计划发送，Mailshake 是任何希望发送有效群发邮件的人的好工具。
或者，如果您希望在 CRM 中实现这一切，现在可以查看 Salesflare的电子邮件工作流。让我们的客户通过这些视频向您介绍他们如何使用电子邮件工作流程：
该工具无需实际发送电子邮件即可验证电子邮件地址。它针对许多不同的验证进行测试，从 RFC 语法检查到用户收件箱存在性检查的深层次 SMTP 测试。电子邮件验证有助于删除无效和不能安全发送的地址，从而大幅提高电子邮件的可送达性，并将硬退信几乎降为零，非常方便！
EmailOctopus 是一款简单且经济实惠的 电子邮件营销工具，它提供发展受众和发送吸引人的营销活动所需的核心功能。您可以使用可定制的注册表单和登陆页面将网站访客转化为订户。拖放式电子邮件编辑器和模板库使您可以轻松创建精美的电子邮件。
通过自动化，您可以设置欢迎邮件和更长的入职序列。此外，还可以进行细分，向正确的人发送有针对性的邮件。最重要的是，EmailOctopus 平均比 Mailchimp 便宜 60%，免费计划最多只需 2,500 个订阅者。
销售
销售本身就是一项工作，但至少您可以使用工具来完成这项工作。
Better Proposals 是一款简单但功能强大的提案撰写软件，绝对是您销售过程中的 "必备品"。该工具可让您在几分钟内创建高转化率、视觉效果极佳的提案。
在我们的详尽列表中查找更多销售工具！
项目管理
在实际完成工作时，有时很难跟踪谁在做什么，什么时候需要完成。机构的工作非常注重截止日期，因此，使用能让你井井有条的工具来掌握所有项目的进度非常重要。
WebWork时间跟踪器
WebWork是您可以管理项目并同时跟踪项目时间的地方。它是一个项目管理和时间跟踪平台，具有简化管理的特殊功能。您可以使用它更轻松、更快速、更高效地组织机构任务。您的团队可以在 WebWork 上工作、跟踪时间并进行交流。您将获得有关工作流程的详细报告和分析，可以在 WebWork 的团队聊天和视频通话中讨论这些报告和分析，当然还可以查看每个项目所花费的时间。
这款工具的工作原理与电子表格类似，但却能让您利用数据库的强大功能来组织任何东西。实际上，我们已经在我们的标志性产品系列中重点介绍了 Airtable，请查看 该产品为何如此标志性。
动作。
不瞒你说，这可能是我最喜欢的工具。写作、计划、协作和组织都可以在一个地方完成。Notion 简洁、直观，可以让你围绕你能想到的任何事情创建结构。
Trello 是需要在截止日期前完成大量任务的团队的必备工具。通过板块、列表和卡片，您可以以有趣、灵活和有益的方式组织项目并确定优先次序。有趣的事实：Trello 是我们在 Iconic Products 上介绍的第一款产品。
Paymo 似乎更像是一款以客户为导向的项目管理工具，因为您可以创建估算，然后发送给审批人，并在审批通过后将其转化为项目。除了项目和资源管理之外，它在时间跟踪和发票开具方面也很有优势。
ClickUp 是发展最快的项目管理工具之一。不仅仅是任务管理，ClickUp 还提供文档、表格、目标、实时聊天甚至思维导图。该平台可完全自定义，适用于各种规模的团队。
Basecamp 是一款出色的项目管理工具，让内部协作和与客户协作变得简单。它可以让你创建待办事项列表、共享文件、在留言板上发帖，甚至还内置了聊天功能。
在 Agiled 中，您可以管理与销售有关的每一件事。您可以管理客户关系管理中的联系人、销售管道中的交易，并将与潜在客户相关的所有事项集中在一个整洁的地方。您还可以创建合同、提案，并在线签署，以完成更多销售。使用 Agiled 管理项目和团队也非常简单，因为它内置了项目管理和人力资源管理功能。Agiled 可以帮助您在一个地方管理所有业务。
Chrome 浏览器扩展
Chrome 浏览器上有一些很棒的扩展，其中我们最喜欢的包括 Grammarly 和 Dux-Soup 等。
这就是为什么我们创建了一份最佳 Chrome 浏览器扩展指南--看看是否有您可以在日常代理工作中使用的扩展。
Poptin 是一款出色的工具，可用于创建引人入胜的网页和移动覆盖，帮助您提高转化率。有几种不同的 poptin 可供使用，只需零编码经验即可定制。您还可以自定义 poptin 出现的时间和方式--例如，通过触发式操作或在页面上经过一定时间后出现。
如果使用得当，我是 Squarespace 的忠实粉丝。通过拖放工具、模板选项和建立网上商店的功能（如果你需要的话），创建美观、功能齐全的网站。
对于希望为自己或客户建立网站的机构来说，WordPress是一个超级可定制的选择。它配备了各种插件，机构可以使用这些插件提高转换率并增加收入。机构领导者可以选择可靠的基于云的WordPress托管，以体验最高的速度、灵活性和选择性，从而将机构的成功率提升到一个新的水平。
Wix。
对于几乎没有编码经验的机构来说，这又是一个不错的选择--它是一种简单、可视化的建站方式。此外，与许多其他工具相比，它的价格低廉得令人难以置信。
Unbounce 是一款高效、易用的工具，可用于创建精美的登陆页面。在您开始设计、测试和编辑新页面时，即使您不是设计师，该工具也能帮助您保持正确的方向。预建模板是开始创建精美着陆页的好方法，可带来更多转化。
谷歌分析。
通过 Google Analytics，您可以衡量广告投资回报率，跟踪 Flash、视频、社交网站和应用程序。它是免费的，功能强大，不费吹灰之力。
可视化内容创建器
并不是所有人都能成为平面设计大师，因此拥有一款能让您创建精美视觉效果的工具就显得尤为重要，它能帮助您的公司脱颖而出。下面是我们的一些最爱！
Canva 采用拖放格式制作视觉效果，提供超过一百万张照片、图形和字体。非设计师和专业人士均可使用。此外，这些工具还可用于网络和印刷媒体的设计和制图。
Xtensio 可帮助您创建可实时共享的有效内容和演示文稿。在经营公司时，演示文稿至关重要，因为它有助于更有效地传达信息。它可以让你和你的团队创建可用于营销的内容，如推销、提案、登陆页面、业务发展、报告等。
你是否曾经在某处看到一张很酷的信息图表，然后想 "我也能做这样的图表就好了"？
现在你可以了！Piktochart 是一款基于网络的信息图表应用程序，用户无需丰富的图形设计经验，就能使用主题模板轻松创建信息图表和视觉效果。让你的同事和客户对你新发现的信息图表技能刮目相看吧！
Ceros 让您无需编写任何代码，即可创建吸引受众的精彩互动内容。该工具的可能性真是无穷无尽--为您的机构和客户打造非凡的在线体验。
Snappa 让创建任何类型的在线图形变得异常简单。您可以为社交媒体、博客、广告等创建和发布图片，包括电子书封面和信息图表等。
Venngage 是一款在线平面设计软件，可帮助企业吸引受众并进行视觉交流。他们的资料库中有数千种模板，包括信息图表、演示文稿、横幅、小册子、报告等。其主要功能之一是品牌工具包，只需点击一下，您就可以在任何设计中添加自己的徽标、品牌调色板和字体。
会议安排
为了安排会议而来回发送电子邮件令人疲惫不堪，老实说，太耗费时间了。因此，尝试实施一套系统或工具来尽量减少不必要的电子邮件杂乱无章是很重要的。
似乎真的没有其他工具能像 Calendly 一样方便易用了。Calendly 可与您的日历配合使用，自动检查可用性，帮助您与最佳联系人、潜在客户和客户建立联系。再也不用为了安排会议而发邮件或打电话了！
搜索引擎优化分析
学习搜索引擎优化的基础知识对于希望在潜在客户生成和增加网络流量方面获得更好结果的机构来说非常有用。为您和您的客户分析关键字可以让您更清楚地了解人们在网上寻找什么，并帮助您确定需要创建哪些内容以获得最佳效果。
Moz。
Moz 构建的工具使 SEO、入站营销、链接构建和内容营销变得简单。Moz Pro 是一个 SEO 工具集，包含所有功能：关键字研究、链接构建、网站审计和页面优化洞察，所有功能都集中在一个易于使用的平台上。
Ahrefs 是一个基于大数据的搜索引擎优化和营销工具集。它们涵盖反向链接检查、竞争对手分析、关键词研究等内容。该产品功能强大，可带来大量的成果。
公司聊天
实话实说：现在的聊天平台似乎多得数不胜数。有些确实比其他的好，但这完全取决于个人喜好和您公司的需求。下面列出了一些我们最喜欢的聊天工具！
使用最多、增长最快的 SaaS 产品之一。Slack 是一款令人难以置信的聊天和生产力工具，可让您与团队无缝协作。难怪我们将其纳入标志性产品系列。
从直接消息到群组对话，Google Hangouts Chat 可帮助团队轻松高效地开展协作。由于它是 G Suite 产品的一部分，因此可以无缝集成到您的 Google 体验中。
Chanty 是一款简单的人工智能团队聊天工具。它提供永久免费的无限消息历史记录，这一点非常棒，而且能以一种连贯、易于浏览的方式组织对话。它目前还处于测试阶段，但这款聊天工具前景广阔，我们很期待看到它的成长！
我们非常注重节省时间，并注重使用能帮助我们做到这一点的工具。
更棒的是Salesflare 集成了上述许多工具（以及 1000 多种未集成的工具）。查看我们的集成网站，了解如何使用工具包节省更多时间。
经营一家代理公司已经够具挑战性的了，因此，拥有一套符合自身需求的工具包至关重要。
如果您正在寻找有关建立营销机构的更多深入建议，我们为您提供了一份终极指南，内容涉及如何创办营销机构并使其成功发展。🙌
现在开始吧--你能行的！🚀
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