12 herramientas asequibles que toda startup debería tener
Artículo invitado de Dave Schneider, Shortlist.io
Como te dirá cualquier gerente de una startup, el dinero escasea. Al principio no tienes muchos fondos, así que debes prestar mucha atención a en qué los gastas. Al mismo tiempo, estás intentando hacer crecer tu negocio hasta convertirlo en algo más grande, así que no quieres perderte las mejores herramientas.
Por suerte, hay una amplia variedad de herramientas disponibles para startups. Como hay tantas opciones, seguro que podrás encontrar algo que no solo te haga la vida más fácil, sino que también sea asequible. Teniendo esto en cuenta, aquí tienes 10 herramientas asequibles que probablemente querrás adquirir para tu startup.
1. 3dcart

Para empezar, tenemos una herramienta que te ayudará a crear una tienda online. Hoy en día, todo el mundo quiere hacer sus compras por Internet. Cuanto más fácil se lo pongas a tus clientes para comprar tus productos, mejor le irá a tu negocio. Para conseguirlo, necesitas una tienda online.
Sin embargo, configurar una tienda online no es tan sencillo como limitarse a publicar tus productos en Internet. Necesitas actualizar las cantidades de stock en tiempo real, procesar pagos y mostrar la información del producto de una forma atractiva. Con una herramienta como 3dcart, todo este trabajo resulta mucho más sencillo. Incluye una enorme cantidad de opciones para que puedas hacer que tu tienda online tenga el aspecto y funcione exactamente como quieres. Y lo mejor de todo es que es asequible: su plan de precios más popular cuesta aproximadamente 40 $ al mes. Incluso puedes probarla gratis durante 15 días para ver si te gusta.
2. Actioned
A continuación tenemos una herramienta que ayudará a tu equipo a hacer las cosas. Actioned es una herramienta de productividad para equipos que te permite crear elementos como listas de tareas, ver en qué están trabajando los demás miembros del equipo y hacer seguimiento de tus objetivos. Probablemente estés intentando compaginar muchas cosas distintas y, si no tienes un sistema para mantenerlo todo en orden, acabarás sintiéndote abrumado. Actioned se puede probar gratis, así que pruébala y comprueba si ayuda a tu startup a poner un poco de orden en el caos.
3. BuildFire
Buildfire es una herramienta que facilita el desarrollo de apps para dispositivos Android e iOS. Normalmente, desarrollar una app desde cero es un proceso caro y requiere mucho tiempo. Si tu startup necesita una app para atender a sus clientes, probablemente no tengas recursos ni tiempo que desperdiciar. Pero con Buildfire puedes desarrollar tu app más rápidamente.
Ahora, en lugar de contratar a un equipo de programadores para que trabaje para ti durante varios meses, solo tienes que invertir dinero en una herramienta. Además, hay varios planes de precios disponibles, así que puedes decidir qué funciones necesitas y elegir un plan que se ajuste a tu presupuesto.
4. Chanty

Hoy es más fácil que nunca para una startup contratar a personas de todo el mundo. Como gran parte del trabajo se puede hacer por Internet, ya no necesitas estar en la misma ubicación física. Sin embargo, una mayor distancia también dificulta la comunicación. Chanty pretende resolver ese problema.
Chanty es una app de chat para equipos que te permite comunicarte rápida y fácilmente con todos los miembros de tu equipo. Incluye funciones como un historial de mensajes ilimitado, para que nunca pierdas una conversación. Es una gran alternativa a Slack y ahora está abierto el registro para el acceso anticipado, así que inscríbete mientras puedas.
5. Document360
Una de las partes más difíciles de desarrollar software para clientes es enseñarles a utilizarlo. Para ello, necesitas una base de conocimiento completa que guíe a tus clientes por cada aspecto de tu producto. Document360 es una herramienta que te ayuda a crear una base de conocimiento útil tanto para tus clientes como para tu equipo.
Document360 está diseñado para crecer a medida que tu producto se hace más grande. Con ella, tu equipo puede colaborar y editar el documento fácilmente, y después publicar una base de conocimiento útil para tu software. Una vez más, hay varios modelos de precios; el más barato empieza en 49 $ al mes, así que puedes elegir un plan que se ajuste a tus necesidades y a tu presupuesto.
6. DragDropr

Hoy en día, es casi imposible tener una startup exitosa sin un buen sitio web. Sin embargo, muchas personas que ponen en marcha una startup no tienen las habilidades necesarias para desarrollar su propio sitio web. Por eso necesitan contratar a alguien que lo haga, lo que requiere tiempo y dinero.
Con DragDropr, puedes crear fácilmente tu propio sitio web. Su interfaz de arrastrar y soltar facilita la creación del sitio web que quieres, incluso si tienes pocos conocimientos técnicos. Su plan más económico empieza en solo 14,90 $ al mes e incluye integraciones completas con CMS y tiendas online. Además, todos sus planes incluyen los dos primeros meses gratis. No pierdas el tiempo mirando líneas de código HTML que no entiendes: usa una herramienta como DragDropr para hacerte el trabajo más fácil.
7. OptinMonster
Ninguna startup va a crecer sin una llegada constante de nuevos clientes. Hay muchísimas personas que probablemente estarían interesadas en tu producto o servicio; solo tienes que ponerte en contacto con ellas y convertirlas. Esto se llama generar leads, y querrás contar con un software decente que te ayude a hacerlo.
OptinMonster es la herramienta perfecta para ayudarte a monetizar el tráfico de tu sitio web. Después de esforzarte para conseguir que alguien visite tu sitio web, no querrás desaprovechar la oportunidad dejando que se marche sin convertirlo en una venta. OptinMonster ofrece un montón de funciones, como ayudarte a crear un incentivo atractivo, segmentar a los visitantes y consultar analíticas en tiempo real. Puedes añadir OptinMonster a tu sitio web por una pequeña tarifa mensual, que seguramente recuperarás rápidamente gracias a su ayuda.
8. Retently

Una vez que has convertido a un cliente, es importante saber si está satisfecho con la experiencia. Retently utiliza el NPS (Net Promoter Score) para determinar hasta qué punto es probable que tus clientes vuelvan a comprar o recomienden tu producto a otras personas. Con Retently puedes ver cómo te va con tus clientes y encontrar formas de ganarte una mayor fidelidad. Un negocio no sobrevivirá si necesita depender constantemente de generar nuevos clientes, así que centrarse en crear clientes recurrentes es un gran objetivo a largo plazo. El plan más básico cuesta 39 $ al mes e incluye una prueba gratuita para que compruebes si te gusta.
9. Say2b
Otro software de fidelización de clientes, Say2b ayuda a generar clientes recurrentes ofreciéndoles regalos y descuentos. Así es como funciona: cada nuevo cliente entra automáticamente en el programa de fidelización. Cada vez que vuelve, recibe «monedas». Cuando ha reunido suficientes monedas, puede utilizarlas para conseguir regalos o descuentos. Es una forma estupenda de recompensar a quienes vuelven a tu negocio, todo por un precio mensual reducido. De hecho, el plan más económico de Say2b es completamente gratuito e incluye numerosas funciones, para que puedas comprobar si el producto te funciona antes de comprometer dinero.
10. WPForms
Por último, tenemos una herramienta perfecta para quienes usan WordPress. Si utilizas WordPress, sabes lo fácil que puede ser hacer cosas como diseñar tu sitio web o añadir nuevas entradas al blog. Sin embargo, a veces desearías tener un poco más de flexibilidad en algunas áreas.
Una gran herramienta para desarrollar formularios en WordPress es WPForms. Con ella solo tienes que arrastrar y soltar los elementos del formulario en su sitio y ya puedes empezar. También incluye funciones muy útiles, como hacer seguimiento de tus leads, cobrar pagos fácilmente, protegerte contra el spam y adaptar los formularios a dispositivos móviles. Lo mejor de todo es que es asequible: sus planes más económicos cuestan apenas unos pocos dólares al mes.
También puede integrarse perfectamente con el CRM de tu startup.
.11 NAKIVO

NAKIVO Backup & Replication es una herramienta asequible y sólida para hacer copias de seguridad de los datos, diseñada para optimizar tus procesos de protección de datos, por lo que resulta perfecta para las startups. Especializada en copias de seguridad de Hyper-V, AWS EC2 y VMware, NAKIVO ofrece una solución completa para garantizar que tus entornos virtuales tengan copias de seguridad seguras y puedan recuperarse fácilmente. La herramienta ofrece precios flexibles basados en una suscripción, desde 1,95 $ por carga de trabajo al mes, así como licencias perpetuas desde 229 $ por socket.
12. (bonus) – Amelia
es un programador de citas online que sin duda superará tus expectativas. Es un plugin repleto de funcionalidades que funciona muy bien con WordPress y cuenta con muchos clientes satisfechos que pueden dar fe de ello.
Con Amelia, puedes realizar todo tipo de tareas relacionadas con las citas, personalizar fácilmente el proceso de reserva e incluso gestionar citas para distintas ubicaciones de tu negocio.
Y todo eso con una sola licencia, sin necesidad de añadir complementos. Además, recientemente Amelia ha integrado un módulo de calendario de eventos entre sus funcionalidades. Esto significa que ahora también puedes automatizar las reservas de tus eventos.
No dejes que un presupuesto limitado te frene
Como puedes ver, hay muchas herramientas disponibles para startups que son relativamente asequibles. Puede que no puedas permitirte los paquetes con todas las funcionalidades de cada una de estas herramientas, pero eso no significa que no puedas empezar con los planes más económicos y ver cuáles te gustan más. Después, si descubres que una determinada herramienta aporta mucho valor a tu startup, puedes actualizarla a una opción con más funcionalidades.
Así que no dejes que un presupuesto limitado frene tu startup. Piensa qué herramientas te resultarían más beneficiosas y comprueba después cuánto margen tienes en tu presupuesto. Probablemente descubrirás que el retorno de la inversión de estas herramientas compensa con creces su coste inicial y que puedes seguir haciendo crecer tu negocio.
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