初创企业和代理公司的展会前终极清单

贸易展和会议是结识新客户和建立专业联系的有效途径--令人惊讶的是，根据 InsideSales 的数据，72% 的销售和营销领导者表示，贸易展是产生高质量销售线索的有效方法。

虽然贸易展有时看起来让人不知所措，而且说实话，价格昂贵，但对于试图在任何行业扬名立万的初创公司来说，它们可能是一座金矿--尤其是如果你提前做好计划的话！🗓

因此，我们为您准备了这份包含各种技巧和窍门的终极清单，帮助您从展会菜鸟变为展会专家--无论您是参展还是仅仅参加展会。

额外奖励：我们为您准备了一份可下载的清单，您可以在一份方便、易消化的文件中获得所有这些宝贵的信息。🚀

让我们直接进入正题！👊

入门--衡量标准及其他

在开始计划贸易展或会议之前，请先想一想您参加活动的目标是什么。

您是否想赢得新业务？您想宣传您刚刚推出的令人兴奋的新功能吗？也许您想与一些投资者建立联系？💸

尽量围绕自己的意图来制定计划，并制定可衡量的目标，以便在今后的活动中进行跟踪和参考，从而使贵公司能够确定某个贸易展是否成功，是否值得投资回报。

活动中需要考虑的一些指标和跟踪的一些事项：

预算 - 重要的是要确定贵公司愿意为某一特定活动花费多少资金，并据此制定计划。尽量提供更多细节，并考虑意外支出。 专业建议：如果您是第一次参加某个展会，请询问协调人是否提供首次参展折扣。
线索 - 活动期间产生了多少潜在客户？同样重要的是，尝试跟踪您产生了多少 "热门 "线索，以便确定活动的受众是否适合贵公司。 专业建议:您可以在 Salesflare 移动应用程序中快速添加线索。 🔥
演示、跟进和会议 - 记录您在展会期间进行了多少次演示和会议，以及安排了多少次会后跟进。 专业建议：请务必在活动前尽早安排尽可能多的会议--在贸易展览和会议期间，人们的日程表很快就会排满！稍后将详细介绍这方面的计划。
已完成交易 - 活动本身产生了多少销售额？ 专业建议:跟踪您的销售渠道中的潜在客户和赢得的业务 Salesflare (您甚至可以在手机应用程序上进行此操作，这样就不需要随身携带笔记本电脑了）。 📱
社交媒体 - 衡量活动期间的参与度（确保在活动之前、期间和之后发布有关贵公司在活动中的所有信息！）--这意味着点赞、RT、评论等。开始对话，鼓励人们与您进行近距离交谈。 专业建议：提前制定社交媒体发布计划。决定由谁在活动期间管理账户、要发送哪些信息，别忘了在活动期间拍摄大量照片并发布！1TP113团队工作 1TP113会议生活

一旦考虑到这些因素，就该决定要投入多少时间、金钱和资源参加贸易展了。这就是我要说的下一点...

参展与参会

贵公司是否计划参加此次活动，并在每个展位走动和交流？🤝

或者您想投资自己的空间来展示您的产品或服务？

当然，这个决定在很大程度上取决于贵公司的预算，因为贸易展览和会议可能会昂贵。

但是，如果您有资金和资源在活动中投资一个展台，这将是获得更多知名度和会议专用空间的好方法。

如果没有，也不用担心！贸易展览和会议仍然是一个非常宝贵的机会，让您在没有展台的情况下结识新的商业伙伴。👍

然而，参展所涉及的计划、时间、预算和后勤工作会有很大不同，因为参展需要在这些方面投入更多的资金，所以我们来细分一下。

参加贸易展或会议的时间表

活动前 9-12 个月...

决定展位的预算和大小。开始考虑您想宣传什么，以及您想在展位上传达什么信息。🤔

如果可能的话，尽量在展厅内预留位置，并且要讲究策略：靠近入口处或人流较多的地方是理想的展位位置。

开始设计展位概念（聘请专业人士来做这部分工作可能会比较理想--有几家活动和物流机构专门为贸易展提供服务）。

考虑一下您想在活动前或活动期间宣布的任何激动人心的发布或新闻，并开始制定一个计划，以引起轰动和关注。

贵公司是否有相关主题的思想领袖？请务必查看活动期间的演讲机会！尽早申请--这些名额很快就会报满。🗣

活动前 6 个月...

此时，请确保您的展台设计正在进行中，如果已经准备就绪，那就更好了！

如果贵公司有多人参加活动，请确保他们已经注册（如果提前购票，票价通常会便宜很多）。

活动前 3 个月...

确保贵公司参加活动的每个人都已注册，并了解自己在活动中的角色。谁将与投资者交谈？谁将进行演示？谁将在推特上宣传贵公司的参会情况并发送宣传邮件？谁来保存和跟踪活动中产生的潜在客户？

当然，其中许多角色可以（而且很可能会）重叠，但最好还是制定一个前进的攻击计划。💪

订购您可能需要的任何其他用品，如促销标语、赠品、资料（促销手册等）、笔等。✍️

仔细检查您的展位是否一切就绪。此时应订购所有家具/材料。与负责搭建展台的人员协调，确保一切按时交付。

尽早处理这些事情总比等到最后一刻再做要好！⏳

活动前 1 个月...

活动是否提供应用程序或配对平台？利用这一优势尽快安排会面。这也让您有机会了解可能参加活动的任何业务联系或客户。📲

调查参加活动的竞争对手--看看他们是否有展位，并了解他们会派多少员工参加活动。

此时，请确认旅行的后勤安排--航班、酒店等，并为您和同事如何跟踪费用制定一个游戏计划。✈️

活动前几周...

如果你想为参加贸易展或会议的公司制造一些话题，那么发送电子邮件通知是一个很好的方法，可以在活动前吸引更多的人参与。

如果您是参展商，有些会议会提供与会者的邮件列表，但情况并非总是如此，您应始终负责任地使用这些列表！

但是，如果您没有访问权限，而且您想与某些人或公司聊天，请查看这些电子邮件查找工具。

询问其他公司是否有您可以参观的展位，或者看看是否有任何合作/伙伴关系机会可以讨论。Mailchimp是组织这些公告和邮件列表的好工具。

最后，在最后的时间里，一定要在最后一分钟安排好会议，仔细检查展位的交付和布置是否一切正常，并确定好要参加的会外活动的范围。

繁荣！您已准备就绪，为富有成效的贸易展做好准备！

别忘了这些是你应该随身携带的必备物品，因为，你永远不知道...

钢笔、签字笔和荧光笔
胶带 - 管道胶带、遮蔽胶带等任何你可能需要的胶带
用于任何屏幕或插入式电器的延长线和额外的充电器
一般办公用品：便利贴、橡皮筋、订书机、回形针、剪刀
基本工具包：螺丝刀、锤子、扳手、钳子、扎带等。🛠
急救箱：头痛药、感冒药、绷带等。
额外的名片、宣传材料和您的任何演示文稿

展台设计技巧...

至于您的展台应该是什么样子，这完全取决于您自己！但这里有一些需要考虑的事项：

尽量避免在展位上摆放椅子--椅子会占用很大的空间，如果不使用，就会使展位显得空荡荡的，好像没有任何顾客--这可不是一个好的形象。🤷‍♀️
要有一个开放、诱人的平面图--你希望别人来和你交谈，所以设计要尽可能平易近人！
一些吸引人的活动或活动--从赠品到提供更多公司信息的触摸屏，试着想一想可以在展台上添加一些互动元素。当然，如果预算允许的话。
遵守参展商手册中的指示--这一点我怎么强调都不过分。请确保您和您聘请来布置展台的人员遵守活动协调人提供的手册中的所有说明和规程。不遵守规则会给您带来金钱、时间和巨大的压力。