新興企業と代理店のためのトレードショー前の究極のチェックリスト

インサイドセールスによると、驚くことに、72%の営業・マーケティングリーダーが、展示会は質の高いリードを生み出す効果的な方法だと答えている。

見本市は時に圧倒され、正直に言えば高額に思えるかもしれないが、どんな業界でも名を上げようとする新興企業にとっては金鉱となりうる！🗓

そこで私たちは、展示会に出展する人も、ただ参加する人も、展示会のルーキーからプロになるためのヒントやコツを詰め込んだ究極のチェックリストを作成しました。

ボーナス：私たちは、この貴重な情報をすべて1つの便利で分かりやすいドキュメントにまとめたダウンロード可能なチェックリストを作成しました。

さっそく始めよう！👊

はじめに - メトリクスとその他

見本市や会議の計画を始める前に、イベントに参加する目標は何かを考えましょう。

新しいビジネスを獲得しようとしていますか？立ち上げたばかりのエキサイティングな新機能を宣伝したいですか？投資家とつながりたいですか？💸

そして、その展示会が成功したかどうか、ROIに見合うだけの価値があったかどうかを判断できるように、今後のイベントのために追跡して参照できるような測定可能な目標を立てましょう。

イベントで考慮すべき指標と追跡すべき事柄をいくつか紹介する：

予算 - 特定の行事にどれだけの金額を使うことができるかを見極め、そこから計画を立てることが重要です。できるだけ詳細を伝え、予想外の出費も考慮するようにしましょう。 プロのヒント：特定の見本市に初めて出展する場合は、コーディネーターに初回割引があるかどうか尋ねてみましょう。
リード - イベント中に何件のリードを獲得しましたか？また、イベントのオーディエンスが自社に合っているかどうかを判断できるよう、「ホット」なリードをどれだけ生み出したかを追跡してみることも重要だ。 プロのアドバイス:Salesflareモバイルアプリで、その場で素早くリードを追加できます。 🔥
デモ、フォローアップ、ミーティング - 展示会中に行ったデモやミーティングの回数、また展示会後に行ったフォローアップの回数を記録する。 プロのアドバイス：できるだけ多くのミーティングを、イベントのかなり前にスケジュールしておくこと-トレードショーやカンファレンスでは、人々のカレンダーはあっという間に埋まってしまいます！この計画については後で詳しく説明します。
クローズド案件 - イベント期間中にどれくらいの売上がありましたか？ プロのアドバイス:営業パイプラインのリードと獲得ビジネスを追跡します。 Salesflare (ラップトップを持ち歩く必要がないように、モバイルアプリでこれを行うこともできる）。 📱
ソーシャルメディア - イベント期間中に受けたエンゲージメントを測定する（そして、イベント前、イベント中、イベント後に、貴社がイベントに参加したことをすべて投稿するようにしてください！）-これは、「いいね！」、RT、コメントなどを意味します。会話を開始し、人々があなたと直接チャットするよう促しましょう。 プロのアドバイス：ソーシャルメディアへの投稿は、前もって計画を立てましょう。イベント中に誰がアカウントを管理するのか、どのようなメッセージを発信したいのかを決め、イベントでたくさんの写真を撮って投稿することも忘れずに！#チームワーク #コンファレンスライフ

これらのことを考慮した上で、トレードショーに参加するためにどれだけの時間、お金、資源を投資したいかを決めましょう。そこで次のポイントだ。

出展と出席

御社はイベントに参加し、各ブースを回ってネットワーキングする予定ですか？🤝

それとも、製品やサービスを展示するために、独自のスペースに投資したいですか？

見本市や会議は高価になる可能性があるからだ。

しかし、イベントにブースを出展する資金とリソースがあれば、知名度を上げ、ミーティング専用のスペースを確保することができる。

そうでなくても心配はいりません！トレードショーやカンファレンスは、ブースがなくても新しいビジネスコネクションに出会える非常に貴重な機会です。👍

しかし、計画、時間、予算、ロジスティックスは大きく異なる。

見本市や会議への参加スケジュール

イベントの9～12ヶ月前...

予算とブースの大きさを決めましょう。何を宣伝したいのか、スペース内で伝えたいメッセージについて考え始める。🤔

可能であれば、ショールーム・フロアですでに場所を確保し、戦略的にブースを構えるようにしましょう。入り口のドア付近や人通りの多い場所は、ブースを構えるのに理想的な場所です。

ブースのコンセプトのデザインを始めます（この部分はプロに依頼するのが理想的かもしれません。トレードショーに特化したイベントや物流の代理店がいくつかあります）。

イベント前やイベント中に発表したいエキサイティングな新商品やニュースについて考え、話題と関心を呼ぶための計画を練り始める。

関連するトピックのオピニオンリーダーを社内にお持ちですか？イベント期間中の講演機会をぜひチェックしてください！お早めにお申し込みください。🗣

イベントの6ヶ月前...

この時点でブースのデザインが出来上がっていることを確認してください！

あなたの会社から複数の人がイベントに参加する場合、彼らが登録されていることを確認してください（チケットは通常、かなり前に購入するとかなり安くなります）。

イベントの3ヶ月前...

貴社から参加する全員が登録し、イベントでの役割を理解していることを確認しましょう。誰が投資家と話をするのか？誰がデモを行うのか？誰がイベントに参加したことをツイートし、宣伝メールを送るのか？誰がイベントから発生したリードを保存し、追跡するのか？

もちろん、これらの役割の多くは重複する可能性がある（そしてほとんどの場合、重複することになる）が、前進するための攻撃計画を持つことが最善である。💪

販促用のバナー、景品、資料（販促用パンフレットなど）、ペンなど、必要と思われる追加備品の注文を入れましょう。✍️

ブースの準備がすべて整っていることを再確認してください。この時点で、すべての家具や資材を発注しておく必要があります。ブースを作る担当者と調整し、すべてが予定通りに納品されるようにしましょう。

ギリギリまで待つより、早めに手を打った方がいい！⏳

イベント1ヶ月前...

そのイベントはアプリやお見合いプラットフォームを提供していますか？これを活用して、できるだけ早くミーティングを設定しましょう。また、参加する可能性のあるビジネス上のコネクションや顧客を確認するチャンスにもなります。📲

参加する競合他社を調査し、ブースがあるかどうかを確認し、イベントに派遣する従業員の人数を把握する。

この時点で、フライト、ホテルなど、旅行のロジスティクスを確認し、あなたと同僚がどのように経費を追跡するかのゲームプランを立てましょう。✈️

イベントの数週間前...

見本市やカンファレンスに参加する企業の話題を喚起したいのであれば、イベントの前にEメールで告知を送ることは、より多くの関心を集めるための素晴らしい方法です。

出展者であれば、参加者のメーリングリストを提供しているカンファレンスもありますが、必ずしもそうとは限りません！

しかし、これにアクセスできず、チャットしたい人や会社がある場合は、これらのメール検索ツールをチェックしてください。

他の企業にブースを訪問できるかどうか尋ねたり、コラボレーションやパートナーシップについて話し合える機会があるかどうか確認しましょう。Mailchimp は、このようなお知らせやメーリングリストを整理するのに最適なツールです。

最後に、11時を迎えようとしている今、直前のミーティング枠を埋め、ブースの搬入と設営に問題がないか再確認し、参加したいサイドイベントの範囲を広げておくこと。

ブーム！生産的なトレードショーの準備が整いました！

お忘れなく！これは必需品です。

ペン、シャープペン、蛍光ペン
テープ - ダクトテープ、マスキングテープなど、必要なものすべて
スクリーンやプラグイン家電用の延長コードと予備の充電器
一般事務用品：ポストイット、輪ゴム、ホッチキス、クリップ、はさみ
基本的な工具一式：ドライバー、ハンマー、レンチ、ペンチ、ジップタイなど。🛠
救急箱：頭痛薬、風邪薬、包帯など。
余分な名刺、販促資料、あなたが持っているデモなど。

ブースデザインのヒント

どのようなブースにするかは、あなた次第です！しかし、いくつか考慮すべき点があります：

ブースのスペースに椅子を置くのはなるべく避けましょう。椅子は場所を取りますし、椅子が使われていないと、ブースが空っぽで、お客さんがいないように見えてしまいます。🤷‍♀️
オープンで居心地のよいフロアプランにする。人々に話しかけてもらいたいので、できるだけ親しみやすいデザインにする！
何らかの魅力的なアクティビティやアクティベーション - 景品から、御社に関する詳細情報が表示されるタッチスクリーンまで、ブースに追加できるインタラクティブな要素を考えてみてください。もちろん予算が許せばですが。
出展者マニュアルの指示に従ってください。あなたやブースの設営を依頼した人たちは、イベント・コーディネーターが提供するマニュアルに記載されている指示や手順に必ず従ってください。ルールに従わないと、お金と時間、そして多くのストレスがかかります。