如何创建内容日历 - 完整指南
内容营销大师班：第四部分
如果这是您正在阅读的第四部分，那么您显然正在进行内容营销：制定内容战略，提出所有那些多汁的内容创意。是时候整理一下，将您的想法整理到内容日历上了。全部 6357 个。 🙄
你想出的无数想法让你不知所措？面对空白的 Google 表不知从何下手？不用担心：在这篇博文中，您将了解到如何构建内容结构和优化内容计划。
计划你的工作，工作你的计划是你的新口号！
本篇文章是全新内容营销大师系列课程的第四部分。我们认为这是一个非常重要的话题--根据我们做的一项小调查，你也这么认为。问题是：关于内容营销的内容太多了（说到元），而且很多信息相互矛盾。
我们与Ampersand的首席故事官 Anouck Meier 合作，为您带来本大师班。Anouck 是一名转化文案和内容营销战略家，曾与众多大小品牌合作，帮助他们通过战略性内容实现业务目标。让我们通过一份全面的指南一劳永逸地了解内容的故事。准备好了吗？
- Jeroen Corthout，联合创始人 Salesflare，面向小型 B2B 公司的易用型销售 CRM
什么是内容日历？
内容日历（也称为 "营销日历"、"博客日历"、"社交媒体日历 "或 "编辑日历"）可以是您用来计划、安排和组织内容的任何东西，每周、每月或每年使用。
通常情况下，它以可视化工作流程的形式出现（如果你像我一样，就用彩色的）。
它可以帮助你跟踪主题、内容类型、渠道、团队成员以及最后但同样重要的截止日期。
内容日历通常有三种形式：
- 印刷日历。 献给那些热爱纸张的老派爱好者。🗓
- 电子表格.如果你熟悉 Google Sheet 的使用方法，它可以成为一种非常经济高效的内容组织方式。
- 应用程序.从 项目管理工具 喜欢 体位法 或 Trello 至 定制内容管理工具 喜欢 共同日程表 或 Smarterqueue内容日历：有大量应用程序可以用作内容日历。
你的显示器上贴着无数写着随机想法的便签？恐怕这不是内容日历。
开始内容日历前需要考虑的问题
您是否已经出现了轻微的选择压力症状，不知道该选择什么类型的日历？
请允许我提出一个非常令人欣慰的建议，让您的选择变得更容易：这要看情况。(你看，我以前的律师生涯有时会困扰我。现在你也会受到影响）。
下面是一些在开始内容日历冒险之前需要考虑的事项：
- 您正在管理多少个渠道和平台？ 仅仅是博客和 Facebook 页面吗？还是在大量媒体和平台上持续推广自己的内容？
- 您发布内容的频率是多少？ 您是每天发布信息吗？一天多次？还是一周一次？追溯你的步骤，并尝试获得一个清晰的概述。这将帮助您确定如何以最佳方式定期可视化您的内容日历。
- 您是否创建了不止一种类型的内容？ 您是否在向 iTunes 上载播客的同时还在博客上发表文章？那么您的内容日历就需要能够区分这两者。
- 是你一个人在使用内容日历，还是整个团队都在使用？ 也许你有一个对你来说非常合理的系统，但当你开始就内容进行合作时，它也需要为其他人工作。最好的内容日历可以让您和您的团队成员简化工作。
- 您的内容流程是什么？ 有多复杂？您的内容管道有多长？每篇内容是否都要经过大量的编辑、审核或批准过程？确保您的日程表能够区分处于不同创作阶段的类似任务。
但是，等一下--为什么我首先需要内容日历？
我知道到了这个阶段，你们可能会有疑问： "为什么我不能每天从我无穷无尽的内容创意列表中挑选一个新创意，然后看看会发生什么？随心所欲有什么不好？
选择内容日历而不是 "随心所欲的策略 "有很多好处：
- 从 50,000 英尺的高度俯瞰您的内容。 创建一个清晰的可视化图表，从时间、主题、格式等方面说明内容在全年的传播方式。博客文章、社交文章、电子邮件 简讯播客、视频--无论你在忙着制作什么，都能在一个地方看到。
- 更轻松地按期完成任务 并让自己（和团队）对完成工作负责。及时准备好你的内容，这样你就不会在最后一刻慌忙地整理文章（因为我们都知道这样做的结果有多糟糕）。
- 执行该 内容策略。.如果您每天都随意发布信息，您就不可能实施您的战略并实现这些目标。日历能让您保持正确的方向。
- 让受众参与其中 防止内容停滞或重复。
- 让每个人都站在同一起跑线上.让每个人都了解正在出版的内容、时间和地点，避免不愉快的意外或重复劳动。
- 发现内容差距.了解还需要创建哪些内容，并留出充足的时间进行排版。
- 计划要提前得多。 使用内容日历可以让您更轻松地规划未来的内容工作。这可能是指一周、一个月，也可能是您想提前多长时间计划。坐下来，放松一下，看着你的内容发挥作用，感觉无比舒适。
无论你多么珍视自己作为自发创意者的声誉，你内心深处都清楚，用 20 个浏览器标签、几张法律便笺和几张便利贴来工作，是不可取的。
没有计划，你就会浪费时间，成功的可能性也会降低。当你的整个战略都计划在一个日历上时，你就更容易保持有条不紊，专注于最后期限，并提高工作效率。
如何用 8 个简单步骤在日历上规划内容
既然我们已经说得这么清楚了：如何创建一个适合自己的内容日历呢？
1.从内容审核开始
创建新内容是很多人关注的焦点，而您真正应该关注的是以更少的资源创建更多的内容，并利用您已有的内容。
不，你不需要从头开始制作所有内容。或者立即开始创建一百万条内容。
相反，看看办公室里堆积如山的宝贵内容吧。开始盘点您所有的现有内容资产和资源，看看您可以将哪些内容纳入（重新）组合。
不要只考虑现有博文等显而易见的资产，而要深入挖掘。
收集白皮书、报告、第一手数据或研究、会议或培训笔记、幻灯片和演示文稿。问问团队成员他们的（虚拟）橱柜里还有什么东西。你会惊讶于自己能想到什么。
考虑您计划中的内容是否需要更新或修改。此外，还要看看哪些类型的内容在过去表现良好，以及您的竞争对手正在发布哪些类型的内容。
2.也要对平台进行审计
在审核您的内容时，您可能还想看看您目前在每个渠道上所做的努力。
问自己几个问题
- 您使用的是什么平台？
- 哪些表现最好？
- 您是否应该继续向所有这些网站发布信息？
- 您目前每天在每个平台上发布多少次信息？
- 每个平台的目标是什么？
- 每个渠道由谁负责？
这些都是非常有用的信息，可纳入您的社交媒体日历，尤其是在您有团队合作的情况下。
在您规划每个平台的内容时，请记住您应该针对每个平台及其独特的受众发布内容。切勿只交叉发布内容，而不根据平台的具体要求和特点进行调整。
3.频率是多少？
不要只问 肯尼斯。通过审核，您将清楚地了解自己目前的发布频率。今后的计划会是这样吗？还是需要加大力度？
无论哪种方式，您的发布频率都将决定您需要为每个渠道或平台留出多少空位。确保为每周的博客或播客以及每天在 Facebook 上发布的文章和推文留出空间。
4.为内容分类
您的内容日历应该有某种内容分类系统。这样做有很多好处。
它不仅可以帮助您跟踪哪类内容获得的覆盖率和参与度最高，还能让您更轻松地为受众提供新鲜多样的内容。
- 您可以自行决定哪些类别对您最有用。一种方法是将其划分为不同的媒介，例如视频、教程视频、博文、教程、信息图表、Instagram 故事等。
- 另一种方法是根据内容的性质对内容进行分类，即策划、用户生成、赞助、自我宣传等。
- 我个人也喜欢将内容分为主题--这有助于了解我的内容组合是否包含了我想在内容中涵盖的所有主题。我在自己的内容中使用的一些标签包括：转化文案、讲故事、博客、内容营销、电子邮件营销、自由职业生活和乐趣。
无论你选择什么，都要确保标签具有描述性，并且确实有帮助（不过这可能需要一些时间来确定）。您也可以使用多个标签，例如 "博文 "+"内容营销 "+"赞助"。
5.建立内容数据库
内容数据库就像它的名字一样：一个集中存储您在填写内容日历时可能需要选择的所有内容的地方。它可以像（一组）电子表格一样简单，您也可以使用 Asana 或 Evernote 等应用程序进行盘点。
确保每篇内容至少包含以下内容：
- 标题
- 内容类型（博文、视频、信息图表...）
- 链接
- 有效期（或表明常青性质）
- 图片
- 类别
我建议在文章中加入评论空间和有趣的摘录。这将有助于您在合作和撰写文章的实际文案时使用。
6.输入内容（最后！） 7.
好极了--经过前期准备工作，您终于可以开始填写内容日历了！🎉
如果您使用的是谷歌工作表之类的工具（您只需使用谷歌工作表即可！），下面是一些需要包含的基本项目：
- 平台或通道
- 日期
- 时间
- 链接（如适用）
- 复制
- 图片
如果您使用的是内容规划工具，例如 Hootsuite 或 CoSchedule ，那么这一点几乎不言自明。
7.组织团队
决定团队中每个人的明确职责：
- 谁负责更新日历？
- 谁来发布这些帖子？
- 您是否会将撰写文案的工作交给文案撰写人？
- 谁来提供图片？
- 帖子上线前需要审批吗？由谁来批准？
- 谁需要访问日历？谁有什么样的权限？
- 您将提前多久安排内容？
- 提出新内容创意的过程是怎样的？
这些只是您需要解决的部分问题，以便 确保最大限度的组织和流程。
即使只有你一个人，建立一个精益流程并将其文档化也是值得的。一旦你的团队壮大起来，你就会有一本随时可用的手册，你就可以把权力下放了！
根据贵公司的规模，与其他一些团队分享您的内容日历可能也有价值，因为他们可以从了解您的工作中获益。考虑与文案、视频制作人、设计师、项目经理甚至客户共享您的日历。
记得在下一个出版周期到来之前，将定期编辑计划会议列入日程表。利用会议安排数据库中的内容，并提出新的想法。
您的计划会议还可以用来回顾前一阶段的覆盖范围、参与度和其他统计数据，以评估哪些类型的内容最成功，哪些类型的内容不太成功。
分析和收入数据还可用于对已发布的内容（如标题、简介、搜索引擎优化数据、外链等）进行调整，以优化访问量和参与度。
8.安排内容发布时间
你的日程表已经排好：是时候围着（或趴在）桌子跳个庆祝舞了！
还有最后一步要做：实际发布内容。
如果您没有太多的平台需要管理，也没有大量的帖子需要发布，您可以手动点击 "发送 "或 "发布"。例如，如果你只使用 Facebook，你可以直接使用该平台的原生发布工具来发布帖子。
但是，如果您在多个社交媒体账户和其他发布平台之间疲于奔命，那么内容规划应用程序可以为您节省大量的时间和金钱（并有助于保持您的生存意志）。🙄
最流行的内容规划应用程序包括
其中大多数都提供至少短期的免费试用，因此请尝试看看哪种最适合您的需求。
内容日历成功的最后技巧
无论您是按周、按月还是按季度规划内容，内容日历的成功都有几个通用的关键：
- 一直迭代 内容日程表是一个有生命、会呼吸的东西，它应该随着你和你的内容需求的变化而变化和成长。
- 实验、分析、重复。 进行实验和研究，例如安排内容的最佳时间、哪些平台对受众最有效等。内容营销是一个过程，它不会在按下发布按钮或将文章排入日程表后就停止。
- 内容日历没有唯一正确的方法。 有无数种不同的方法、模板和途径可供选择。玩一玩，定期尝试新事物，并根据需要进行修改。说不定还能顺便找点乐子。
您通常如何组织您的内容创意？请在评论中告诉我们。
别忘了下周继续收看 内容营销大师班第五部分：创建日历上标注的内容!
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