De 30+ krachtigste tools voor je agentschap in 2024
Als je je agentschap laat groeien, moet je met veel dingen rekening houden.
Wat je echter kan helpen om op de lange termijn veel kopzorgen te vermijden, is het implementeren van de juiste hulpmiddelen zodat je agentschap tijd, geld en energie kan besparen.
En met zo veel tools die worden aangeboden aan groeiende bedrijven, is het belangrijk om de tools te kiezen die het beste voor je werken en zinvol zijn voor jouw behoeften. 👍
Je wilt immers tools die je kunnen helpen productief en efficiënt te zijn.
Hieronder staat een lijst met een aantal van onze favorieten in verschillende categorieën - van boekhouding tot projectmanagementsoftware en alles daartussenin. 👊
Aan de slag! 🎉
De krachtigste tools voor uw agentschap in 2024 🛠
Planning en analyse van sociale media
In veel gevallen hebben bureaus de taak om de sociale-mediaprofielen van hun klanten te beheren. Dit kan, naast het beheren van de profielen van je eigen bureau, tijdrovend en een beetje vervelend zijn. Hier zijn enkele marketingtools om je te helpen georganiseerd en efficiënt te blijven.
Deze tool is een persoonlijke favoriet, omdat het alles heeft wat je nodig hebt om een meester te zijn in het beheren van sociale-mediaprofielen. Plan en volg al je sociale posts op elk kanaal. De rapportagetool is visueel, gebruiksvriendelijk en ongelooflijk handig om te zien welke posts het beste presteren. Bovendien zijn er een aantal geweldige curatietools om je te helpen relevante inhoud te vinden om opnieuw te posten.
Agorapulse helpt u uw sociale media-inhoud en betrokkenheid te beheren met een van de eenvoudigste en meest betaalbare sociale-mediabeheertools voor bureaus. Plan, publiceer, werk samen en nog veel meer voor al uw sociale mediakanalen.
Als je op zoek bent naar een gratis tool om mee te beginnen, is er geen betere dan Buffer. Met deze tool kun je eenvoudig social media-inhoud inplannen en plannen. Houd er rekening mee dat als je rapportagetools nodig hebt, je moet betalen voor Buffer. De gratis versie is over het algemeen vrij beperkt, maar er zijn enkele relatief goedkope betaalde abonnementen voor de tool.
Kontentino vereenvoudigt de goedkeuringsworkflow voor sociale media. Met de tool kunt u al uw sociale mediaposts perfect organiseren op één plek en hun intuïtieve kalender helpt u een overzicht te krijgen van al uw sociale media-inhoud op alle sociale mediaplatforms. Kontentino helpt bij het creëren van een transparante en schone workflow voor u en de sociale media-accounts van uw klanten.
Social Status is de toonaangevende analysetool voor sociale media die wordt vertrouwd door meer dan 10.000 marketingbureaus over de hele wereld. U kunt alle klantprofielen en pagina's op alle belangrijke sociale kanalen en Facebook-advertentieaccounts koppelen om te rapporteren over zowel organische als betaalde prestaties. Social Status-rapporten zijn volledig aanpasbaar en kunnen white-labeled worden door bureaus die verschillende social media-rapporten nodig hebben voor verschillende klanten.
Plann is een alles-in-één planner, sociaal strateeg, ontwerper en contentkalender waarmee je je Instagram, Pinterest, Facebook en LinkedIn kunt plannen.
Boekhouding & facturering
Het bijhouden van facturen, kosten en meer kan een tijdrovende, soms pijnlijke ervaring zijn. Ik was zelf nooit erg goed in boekhouden, dus hulpmiddelen zoals de onderstaande zijn een uitkomst voor iedereen die op dit gebied wat extra hulp nodig heeft.
Simpel gezegd is deze cloudgebaseerde boekhoudsoftware eenvoudig en intuïtief. Van facturatie tot het organiseren van uitgaven tot het bijhouden van je tijd, dit is een geweldig hulpmiddel als je te veel tijd besteedt aan de boekhouding en te weinig tijd met klanten.
Deze boekhoudsoftware voor kleine bedrijven regelt alles rondom het beheren van geld voor je agentschap. De functies zijn uitgebreid en omvatten alles op het gebied van boekhouding. Ze bieden ook full-service salarisadministratie in de VS, wat handig kan zijn als je net begint.
Billdu is een factureringssoftware ontworpen voor kleine en middelgrote bedrijven. Je kunt professioneel ogende facturen maken, uitgaven bijhouden en financiële rapporten genereren. De software biedt een scala aan functies, waaronder geautomatiseerde facturatie, online betalingen en een geweldige mobiele app waarmee gebruikers hun bedrijf onderweg kunnen beheren!
Deze software-as-a-service is je hulpje bij het starten en runnen van je bedrijf. Van het registreren van je bedrijf, bedrijfssecretariële taken en boekhouding, ze kunnen je helpen met het indienen van rapporten, het optimaliseren van belastingen en het op orde houden van je boekhouding, gewoon via hun chat. Geen handmatig administratief papierwerk meer.
ProfitBooks
ProfitBooks maakt het gemakkelijk om facturen maken en betaallinks toevoegen aan die facturen. Je kunt aparte accounts maken voor de leden van je verkoopteam, zodat je hun prestaties individueel kunt volgen. Met ProfitBooks kun je ook uitgaven bijhouden en je helpen met de boekhouding. Het beste deel is dat het helemaal gratis is voor starters.
CRM & e-mailmarketing
Naarmate je bureau verder groeit, is het belangrijk om bij te houden met wie je hebt gesproken en wat er is besproken, naast tientallen andere dingen die mentaal onmogelijk te overzien zijn. Bovendien, als e-mailmarketing deel uitmaakt van jouw strategie of die van je klanten, dan moet je efficiënt zijn in het versturen van mooi opgemaakte campagnes. Kortom, je hebt een CRM nodig!
Ik weet het, je bent geschokt door deze aanbeveling. Stel je voor dat je van je CRM houdt: Salesflare is gemaakt om de makkelijkst te gebruiken verkoopmachine van je dromen te zijn. Centraliseer klantinformatie, bouw een duidelijk beeld op van je sales funnel, weet wat je moet doen en wanneer je het moet doen, werk feilloos samen met je team, houd alle klantgegevens bij die je maar kunt bedenken en nog veel meer.
Mailchimp is een geweldig hulpmiddel voor bureaus die e-mailmarketing in hun bedrijf willen implementeren. Als je meer wilt weten over het gebruik van de tool, bekijk dan onze ultieme gids voor Mailchimp.
Deze tool biedt krachtige analyses, automatisering en verbeteringen voor uw uitgaande communicatie. Met email tracking, one-click templates en geplande verzending, is Mailshake een goede tool voor iedereen die effectieve massa e-mails wil versturen.
Of, als je dit allemaal direct in je CRM wilt hebben, kun je nu Salesflare's e-mail workflows bekijken. Laat onze klanten je inspireren met hoe zij e-mailworkflows gebruiken in deze video's:
Deze tool controleert e-mailadressen zonder daadwerkelijk een e-mail te versturen. Het test tegen een aantal verschillende validaties, van RFC syntaxcontrole tot SMTP-tests op diep niveau om het bestaan van de inbox van de gebruiker te controleren. E-mailverificatie helpt bij het verwijderen van ongeldige en niet-veilig-te-verzenden adressen, waardoor de bezorgbaarheid van e-mail drastisch verbetert en harde bounces tot bijna nul worden gereduceerd - erg handig!
EmailOctopus is een eenvoudige en betaalbare e-mailmarketingtool die de basisfuncties biedt die nodig zijn om een publiek te laten groeien en boeiende campagnes te versturen. U kunt van websitebezoekers abonnees maken met aanpasbare inschrijfformulieren en landingspagina's. De drag-and-drop e-maileditor en bibliotheek met sjablonen maken het eenvoudig om prachtige e-mails te maken.
Met automatisering kun je welkomstmails en langere inwerkreeksen instellen. Bovendien is er segmentatie om gerichte berichten naar de juiste mensen te sturen. Het beste van alles is dat EmailOctopus gemiddeld 60% goedkoper is dan Mailchimp met een royaal gratis plan voor maximaal 2.500 abonnees.
Verkoop
Verkopen is een baan op zich, maar je kunt tenminste hulpmiddelen gebruiken om de klus te klaren.
Better Proposals is eenvoudige maar krachtige software voor het schrijven van voorstellen, en het is zeker een 'must-have' voor je verkoopproces. Deze tool stelt je in staat om binnen enkele minuten visueel verbluffende voorstellen met een hoge conversie te maken.
Vind meer verkooptools in onze volledige lijst!
Projectbeheer
Als het erop aankomt om werk gedaan te krijgen, kan het soms moeilijk zijn om bij te houden wie waar aan werkt en wanneer dingen af moeten zijn. Het werk van een uitzendbureau is erg deadline-gebaseerd, dus het is belangrijk om bovenop al je projecten te blijven zitten met hulpmiddelen die je georganiseerd houden.
WebWork Time Tracker
WebWork is de plek waar je projecten kunt beheren en tegelijkertijd de tijd kunt bijhouden die je eraan besteedt. Het is een platform voor projectbeheer en tijdregistratie met speciale functies die het beheer vereenvoudigen. Je kunt het gebruiken om de taken van je bureau gemakkelijker, sneller en efficiënter te organiseren. Je team kan werken, tijd bijhouden en communiceren op WebWork. Je krijgt gedetailleerde rapporten en analyses over het werkproces, kunt ze bespreken op de teamchat en videogesprekken van WebWork en kunt natuurlijk zien hoeveel tijd elk project in beslag neemt.
Deze tool werkt als een spreadsheet maar geeft je de kracht van een database om alles te organiseren. We hebben Airtable uitgelicht in onze serie Iconische Producten - bekijk wat dit product zo iconisch maakt.
Ik ga er niet om liegen, dit is waarschijnlijk mijn favoriete tool ooit. Schrijven, plannen, samenwerken en organiseren op één plek. Notion is overzichtelijk, intuïtief en je kunt er structuur mee aanbrengen in zowat alles wat je maar kunt bedenken.
Trello is een must voor teams die een grote hoeveelheid deadline-gebaseerde taken moeten voltooien. Borden, lijsten en kaarten stellen je in staat om je projecten te organiseren en te prioriteren op een leuke, flexibele en lonende manier. Leuk weetje: Trello was het allereerste product dat we uitlichtten op Iconische Producten.
Paymo lijkt meer op een klantgerichte projectbeheertool, omdat je schattingen kunt maken die je ter goedkeuring kunt opsturen en na goedkeuring kunt omzetten in een project. Afgezien van project- en resourcemanagement, staat het ook stevig op het gebied van tijdregistratie en facturatie.
ClickUp is een van de snelst groeiende tools voor projectbeheer. ClickUp is meer dan alleen taakbeheer en biedt documenten, tabellen, doelen, realtime chat en zelfs mindmaps. Het platform is volledig aanpasbaar en gebouwd voor teams van elke grootte.
Basecamp is een geweldige projectmanagementtool die samenwerking eenvoudig maakt - zowel intern als met klanten. Je kunt er to-do lijsten mee maken, bestanden delen, berichten plaatsen op prikborden en er is zelfs een ingebouwde chatfunctie.
Agiled is de plek waar je alles met betrekking tot je verkoop kunt beheren. U kunt uw contactpersonen in het CRM beheren, deals in de verkooppijplijn en alles met betrekking tot uw prospects op één overzichtelijke plaats bewaren. Je kunt ook contracten en voorstellen opstellen en ze online laten ondertekenen om meer verkopen te sluiten. Het beheren van projecten en teams is ook heel eenvoudig met Agiled, met ingebouwd projectbeheer en HRM. Met Agiled kunt u al uw zaken op één plek beheren.
Chrome-extensies
Er zijn een aantal geweldige Chrome-extensies beschikbaar. Enkele van onze favorieten zijn Grammarly en Dux-Soup, onder andere.
Daarom hebben we een gids gemaakt met de beste Chrome-extensies die er zijn - neem een kijkje en kijk of er extensies tussen zitten die je zou kunnen gebruiken in je dagelijkse werk als agent.
Website bouwen en analytics bijhouden
Je website is meestal een van de eerste dingen die iemand over je agentschap te zien krijgt - zorg er dus voor dat hij er prachtig uitziet! Net zo belangrijk is het om te weten welke pagina's goed (en minder goed) presteren en hoeveel werk je online binnenhaalt.
Poptin is een geweldig hulpmiddel voor het maken van aantrekkelijke web- en mobiele overlays die je helpen je conversiepercentages te verbeteren. Er zijn verschillende poptins beschikbaar om te gebruiken en ze kunnen worden aangepast zonder enige ervaring met codering. Je kunt ook aanpassen wanneer en hoe de poptin verschijnt - bijvoorbeeld via een getriggerde actie of nadat er een bepaalde tijd is verstreken op een pagina.
Ik ben een grote fan van Squarespace - als het op de juiste manier wordt gebruikt. Maak prachtige, volledig functionerende websites met drag-and-drop tools, sjabloonopties en de mogelijkheid om een online winkel op te zetten (als je dat ooit nodig hebt).
De OG website/blog bouwer bij uitstek, WordPress is een super aanpasbare optie voor bureaus die een website willen bouwen voor zichzelf of voor klanten. Het wordt geleverd met een variëteit aan plugins die bureaus kunnen gebruiken om hun conversie te verhogen en hun inkomsten te verhogen. Leiders van bureaus kunnen kiezen voor een betrouwbare cloud-gebaseerde WordPress-hosting voor bureaus om maximale snelheid, flexibiliteit en keuze te ervaren om de succespercentages van hun bureau naar een hoger niveau te tillen.
Nog een geweldige optie voor bureaus met weinig tot geen codeerervaring - het is een gemakkelijke, visuele manier om websites te bouwen. Bovendien is het een ongelooflijk goedkope optie in vergelijking met veel andere tools die er zijn.
Unbounce is een effectieve, gebruiksvriendelijke tool om prachtige landingspagina's te maken. Als je begint met het ontwerpen, testen en bewerken van nieuwe pagina's, helpt de tool je in de juiste richting, zelfs als je geen ontwerper bent. De kant-en-klare sjablonen zijn een geweldige manier om aan de slag te gaan met het maken van prachtige landingspagina's die leiden tot meer conversies.
Met Google Analytics kun je de ROI van je advertenties meten en je Flash-, video- en sociale netwerksites en -toepassingen bijhouden. Het is gratis, het is krachtig, het is een no-brainer.
Visuele inhoud bouwers
We kunnen niet allemaal meester zijn in grafisch ontwerp en daarom is het geweldig om een tool te hebben waarmee je prachtige visuals kunt maken waarmee je bureau opvalt. Hieronder vind je een aantal van onze favorieten!
Canva gebruikt een drag-and-drop formaat voor je visuals en biedt toegang tot meer dan een miljoen foto's, afbeeldingen en lettertypes. Het wordt gebruikt door zowel niet-ontwerpers als professionals. Bovendien kunnen de tools worden gebruikt voor zowel web- als printmediaontwerp en afbeeldingen.
Xtensio helpt je effectieve content en presentaties te maken die in realtime kunnen worden gedeeld. Presentaties zijn van vitaal belang als je een agentschap runt, omdat ze helpen om boodschappen effectiever over te brengen. Met Xtensio kunnen jij en je team inhoud creëren die in marketing gebruikt kan worden, zoals pitches, voorstellen, landingspagina's, bedrijfsontwikkelingen, rapporten en nog veel meer.
Zie je wel eens ergens een coole infographic en denk je: "Ik wou dat ik zoiets kon maken"?
Dat kan nu! Piktochart is een webgebaseerde infografietoepassing waarmee gebruikers zonder intensieve ervaring als grafisch ontwerper eenvoudig infografieken en visuals kunnen maken met behulp van thematische sjablonen. Maak indruk op je collega's en klanten met je nieuwe infografische vaardigheden!
Met Ceros kun je verbluffende interactieve content maken die je publiek betrekt, zonder een regel code te schrijven. De mogelijkheden van deze tool zijn werkelijk eindeloos - maak uitzonderlijke online ervaringen voor zowel je bureau als je klanten.
Met Snappa is het ongelooflijk eenvoudig om elk type online afbeelding te maken. Je kunt afbeeldingen maken en publiceren voor sociale media, blogs, advertenties en meer - inclusief dingen zoals ebookomslagen en infographics.
Venngage is een online grafisch ontwerpsoftware die bedrijven helpt om hun publiek aan zich te binden en visueel te communiceren. Ze hebben een bibliotheek met duizenden sjablonen, waaronder infographics, presentaties, banners, brochures, rapporten en meer. Een van hun belangrijkste functies is de Brand Kit, waarmee je met één klik je logo's, merkkleurpaletten en lettertypen aan elk ontwerp kunt toevoegen.
Planning van vergaderingen
Het heen en weer sturen van e-mails om vergaderingen te plannen is vermoeiend en, eerlijk gezegd, veel te tijdrovend. Daarom is het belangrijk om te proberen een systeem of hulpmiddel te implementeren om de behoefte aan onnodige e-mailrommel te minimaliseren.
Er lijkt echt geen andere tool te bestaan die zo handig en gebruiksvriendelijk is als Calendly. Calendly werkt met je agenda om automatisch beschikbaarheid te controleren en je te helpen contact te leggen met je beste contacten, prospects en klanten. Geen hersenloze e-mailketens of telefoontikken meer om vergaderingen te plannen!
SEO Analyse
Het leren van de basis van SEO is ongelooflijk nuttig voor bureaus die betere resultaten willen behalen op het gebied van leadgeneratie en het verhogen van het webverkeer. Het analyseren van zoekwoorden voor zowel u als uw klanten kan u een duidelijker beeld geven van wat mensen online zoeken en kan u helpen te bepalen welke inhoud moet worden gemaakt voor de beste resultaten.
Moz bouwt tools die SEO, inbound marketing, linkbuilding en contentmarketing gemakkelijk maken. Moz Pro is een SEO-toolset die alles omvat: zoekwoordonderzoek, linkbuilding, site-audits en inzichten in paginaoptimalisatie, allemaal op één gebruiksvriendelijk platform.
Ahrefs is een toolset voor SEO en marketing die draait op Big Data. Ze controleren backlinks, analyseren concurrenten, onderzoeken zoekwoorden en nog veel meer. Er zit een hoop kracht in dit product - wat zorgt voor een hoop geweldige resultaten.
Bedrijf chat
Laten we eerlijk zijn: er zijn schijnbaar miljoenen chatplatforms. Sommigen zijn beter dan anderen, ja, maar het komt allemaal neer op persoonlijke voorkeur en de behoeften van je agentschap. Hieronder vind je een aantal van onze favoriete chatprogramma's!
Een van de meest gebruikte en snelst groeiende SaaS-producten. Slack is een ongelooflijke chat- en productiviteitstool waarmee je naadloos kunt samenwerken met je team. Geen wonder dat we ze hebben opgenomen in onze serie Iconische Producten.
Van directe berichten tot groepsgesprekken, Google Hangouts Chat helpt teams om eenvoudig en efficiënt samen te werken. En omdat het deel uitmaakt van de G Suite, is het naadloos geïntegreerd in je Google-ervaring.
Chanty is een eenvoudige, AI-gestuurde teamchat. Het biedt onbeperkte berichtgeschiedenis voor altijd, wat geweldig is, en organiseert gesprekken op een samenhangende, gemakkelijk te navigeren manier. Het is momenteel in bèta, maar deze chattool is ongelooflijk veelbelovend en we zijn enthousiast om het te zien groeien!
We willen graag tijd besparen en gebruiken tools die ons daarbij helpen.
Nog beter: Salesflare integreert met veel van de bovenstaande tools (en 1.000+ tools die dat niet zijn). Kijk op onze integratiesite om te zien hoe je nog meer tijd kunt besparen met je toolkit.
Het runnen van een agentschap is al uitdagend genoeg en daarom is het cruciaal om een toolkit te hebben die past bij jouw behoeften.
Als je op zoek bent naar meer diepgaand advies over het opbouwen van een marketingbureau, hebben we een ultieme gids gemaakt over hoe je een marketingbureau start en succesvol laat groeien. 🙌
Ga nu aan de slag - je hebt dit! 🚀
We hopen dat je deze post leuk vond. Als je het leuk vond, vertel het dan verder!
Voor meer nieuws over startups, groeimarketing en verkoop:
Volg @salesflare op Twitter of Facebook
if(window.strchfSettings === undefined) window.strchfSettings = {}; window.strchfSettings.stats = {url: "https://salesflare.storychief.io/most-powerful-tools-agency-2019?id=480020351&type=2",title: "De 30+ krachtigste tools voor je bureau in 2019",id: "b4bf56dd-9b24-4318-a472-b8522fe85e05"}; (function(d, s, id) {var js, sjs = d.getElementsByTagName(s)[0]; if (d.getElementById(id)) {window.strchf.update(); return;} js = d.createElement(s); js.id = id; js.src = "https://d37oebn0w9ir6a.cloudfront.net/scripts/v0/strchf.js"; js.async = true; sjs.parentNode.insertBefore(js, sjs); }(document, 'script', 'storychief-jssdk'))
- 22+ Beste verkooppodcasts die je moet bekijken in 2024 - 21 december 2023
- Koude oproepscripts voor echte mensen - 21 september 2023
- De 25+ beste verkooptools om uw team te helpen succesvol te zijn - 10 augustus 2023