Die 30+ leistungsfähigsten Tools für Ihre Agentur im Jahr 2024
Wenn Sie Ihre Agentur vergrößern, gibt es viele Dinge zu beachten.
Was Ihnen jedoch auf lange Sicht viel Kopfzerbrechen bereiten kann, ist der Einsatz der richtigen Instrumente, damit Ihre Agentur Zeit, Geld und Energie sparen kann.
And with so many tools being offered to growing businesses, it’s important to choose the ones that work best for you and make sense for your needs. 👍
Schließlich wollen Sie Werkzeuge, die Ihnen helfen, produktiv und effizient zu arbeiten.
Below is a list of some of our favorites across various categories – from accounting to project management software to everything in between. 👊
Let’s get to it! 🎉
The most powerful tools for your agency in 2024 🛠
Planung und Analyse von sozialen Medien
In many instances, agencies are tasked with managing the social media profiles of their clients. This, on top of managing your own agency’s profiles, can be time consuming and a bit tedious. Here are some marketing tools to help you stay organized and efficient.
Dieses Tool ist mein persönlicher Favorit, denn es bietet alles, was Sie brauchen, um Ihre Social-Media-Profile zu verwalten. Sie können alle Ihre sozialen Beiträge auf allen Kanälen planen und verfolgen. Das Reporting-Tool ist visuell, einfach zu bedienen und unglaublich hilfreich, um zu sehen, welche Ihrer Posts am besten laufen. Außerdem gibt es einige großartige Kuratierungstools, die Ihnen helfen, relevante Inhalte zu finden, die Sie erneut posten können.
Agorapulse hilft Ihnen, Ihre Social-Media-Inhalte und Ihr Engagement mit einem der einfachsten und kostengünstigsten Social-Media-Management-Tools für Agenturen zu nutzen. Planen, veröffentlichen, zusammenarbeiten und vieles mehr für alle Ihre Social-Media-Kanäle.
If you’re looking for a free tool to start out, there isn’t one better than Buffer. This tool lets you schedule and plan social media content with ease. Keep in mind: if you need reporting tools, you’ll have to pay for Buffer. The free version is quite limited overall, but there are some relatively inexpensive paid subscriptions for the tool.
Kontentino simplifies social media approval workflow. The tool lets you have all of your social media posts perfectly organized in one place, and their intuitive calendar helps you have an overview of all your social media content across all social media platforms. Kontentino helps create a transparent and clean workflow for you and your clients’ social media accounts.
Social Status ist das führende Analysetool für soziale Medien, auf das über 10.000 Marketingagenturen auf der ganzen Welt vertrauen. Sie können alle Kundenprofile und -seiten in allen wichtigen sozialen Kanälen sowie Facebook-Anzeigenkonten verbinden, um sowohl über die organische als auch die bezahlte Leistung zu berichten. Social Status-Berichte sind vollständig anpassbar und können von Agenturen, die unterschiedliche Social-Media-Berichte für verschiedene Kunden benötigen, mit einem White-Label versehen werden.
Plann ist ein allumfassender Planer, sozialer Stratege, Designer und Inhaltskalender, mit dem Sie Ihre Instagram-, Pinterest-, Facebook- und LinkedIn-Aktivitäten planen und gestalten können.
Buchhaltung und Rechnungsstellung
Den Überblick über Rechnungen, Kosten und mehr zu behalten, kann eine zeitraubende, manchmal auch schmerzhafte Erfahrung sein. Ich war selbst nie sehr gut in der Buchhaltung, daher sind Tools wie die folgenden ein Geschenk des Himmels für alle, die in diesem Bereich zusätzliche Hilfe benötigen.
Simply put, this cloud-based accounting software is easy and intuitive. From invoicing to organizing expenses to time tracking, this is a great tool to use if you’re spending too much time on the books and not enough time with clients.
This small-business accounting software takes care of everything around managing money for your agency. Its features are comprehensive and cover all things accounting. They also offer full-service payroll services in the US, which can be helpful when you’re first starting out.
Billdu ist eine Fakturierungssoftware für kleine und mittlere Unternehmen. Sie können professionell aussehende Rechnungen erstellen, Ausgaben verfolgen und Finanzberichte erstellen. Die Software bietet eine Reihe von Funktionen, einschließlich automatischer Rechnungsstellung, Online-Zahlungen und eine großartige mobile App, die es den Nutzern ermöglicht, ihr Geschäft von unterwegs aus zu verwalten!
Diese Software-as-a-Service ist Ihr Helfer bei der Gründung und Führung Ihres Unternehmens. Von der Eintragung Ihres Unternehmens über Sekretariatsaufgaben bis hin zur Buchhaltung können sie Ihnen helfen, Berichte einzureichen, Steuern zu optimieren und Ihre Bücher in Ordnung zu halten - einfach per Chat. Kein manueller Papierkram mehr.
GewinnBücher
ProfitBooks macht es einfach Rechnungen erstellen and add payment links to those invoices. You can create separate accounts for your sales team members so that you can track their performance individually. ProfitBooks also lets you track expenses and helps you with bookkeeping. Best part – it’s totally free for startups.
CRM und E-Mail-Marketing
As you continue to grow your agency, it’s important to keep track of who you’ve spoken to and what has been discussed, in addition to dozens of other things that can be impossible to mentally juggle. Plus, if email marketing is part of your or your clients’ strategies, you’ll need to be efficient in sending beautifully crafted campaigns. Basically, you need a CRM!
I know, you’re shocked at this recommendation. Imagine loving your CRM: Salesflare is built to be the easiest-to-use sales machine of your dreams. Centralize customer information, build a clear view of your sales funnel, know what to do and when to do it, collaborate with your team flawlessly, keep track of all the customer data you can imagine and so much more.
Mailchimp is an all-around great tool for agencies trying to implement email marketing into their business. If you’re interested in learning more about how to use the tool, check out our ultimate guide to Mailchimp.
Dieses Tool bietet leistungsstarke Analysen, Automatisierung und Verbesserungen für Ihre ausgehende Kommunikation. Mit E-Mail-Verfolgung, Ein-Klick-Vorlagen und zeitgesteuertem Versand ist Mailshake ein gutes Werkzeug für alle, die effektive Massen-E-Mails versenden möchten.
Or, if you want all this right within your CRM, you can now check out Salesflare‘s email workflows. Let our customers inspire you with how they use email workflows in these videos:
This tool verifies email addresses without actually sending out an email. It tests against a number of different validations starting from RFC syntax checking to the deep level SMTP testing of user inbox existence checking. Email verification helps remove invalid and not-safe-to-send addresses, thereby drastically improving email deliverability and reducing hard bounces to almost zero – very handy!
EmailOctopus ist ein einfaches und erschwingliches E-Mail-Marketing-Tool, das die wichtigsten Funktionen bietet, die für den Aufbau einer Zielgruppe und den Versand ansprechender Kampagnen erforderlich sind. Mit anpassbaren Anmeldeformularen und Landing Pages können Sie Website-Besucher in Abonnenten verwandeln. Der Drag-and-Drop-E-Mail-Editor und die Vorlagenbibliothek machen es einfach, schöne E-Mails zu erstellen.
With automation, you can set up welcome emails and longer onboarding sequences. Plus, there’s segmentation for sending targeted messages to the right people. Best of all, EmailOctopus is, on average, 60% cheaper than Mailchimp with a generous free plan for up to 2,500 subscribers.
Vertrieb
Verkaufen ist eine Aufgabe für sich, aber zumindest können Sie Werkzeuge einsetzen, um diese Aufgabe zu bewältigen.
Better Proposals is simple yet powerful proposal writing software, and it’s definitely a ‘must-have’ for your sales process. This tool enables you to create high-converting and visually stunning proposals in minutes.
Weitere Verkaufsinstrumente finden Sie in unserer ausführlichen Liste!
Projektleitung
When it comes to actually getting work done, it can sometimes be difficult to track who is working on what, and when things need to get done. Agency work is extremely deadline based, so it’s important to stay on top of all of your projects with tools that keep you organized.
WebWork Time Tracker
WebWork is where you can manage projects and track time spent on them at the same time. It is a project management and time-tracking platform with special features that simplify management. You can use it to organize your agency’s tasks more easily, faster, and efficiently. Your team can work, track time, and communicate on WebWork. You’ll get detailed reports and analytics about the work process, can discuss them on WebWork’s team chat and video calls, and of course, can see how much time each project takes.
This tool works like a spreadsheet but gives you the power of a database to organize anything. We’ve actually highlighted Airtable in our Iconic Products series – check out what makes this product so iconic.
Ich werde nicht lügen, das ist wahrscheinlich mein Lieblingstool überhaupt. Schreiben, planen, zusammenarbeiten und sich organisieren - alles an einem Ort. Notion ist übersichtlich, intuitiv und ermöglicht es Ihnen, so ziemlich alles zu strukturieren, was Sie sich vorstellen können.
Trello ist ein Muss für Teams, die eine große Anzahl von termingebundenen Aufgaben erledigen müssen. Boards, Listen und Karten ermöglichen es Ihnen, Ihre Projekte auf unterhaltsame, flexible und lohnende Weise zu organisieren und zu priorisieren. Wissenswertes: Trello war das allererste Produkt das wir auf Iconic Products vorgestellt haben.
Paymo scheint eher ein kundenorientiertes Projektmanagement-Tool zu sein, da Sie Kostenvoranschläge erstellen können, die Sie zur Genehmigung senden und nach ihrer Annahme in ein Projekt umwandeln können. Neben dem Projekt- und Ressourcenmanagement ist es auch für die Zeiterfassung und Rechnungsstellung geeignet.
ClickUp is one of the fastest-growing project management tools. More than just task management – ClickUp offers docs, tables, goals, real-time chat, and even mind maps. The platform is fully customizable and built for teams of all sizes.
Basecamp is a great project management tool that makes collaboration simple – both internally and with clients. It lets you create to-do lists, share files, post on message boards and there’s even a chat function built right in.
In Agiled können Sie alles verwalten, was mit Ihrem Vertrieb zu tun hat. Sie können Ihre Kontakte im CRM, die Geschäfte in der Vertriebspipeline und alles, was mit Ihren potenziellen Kunden zu tun hat, an einem übersichtlichen Ort verwalten. Sie können auch Verträge und Angebote erstellen und sie online unterzeichnen lassen, um mehr Verkäufe abzuschließen. Die Verwaltung von Projekten und Teams ist mit Agiled dank integriertem Projektmanagement und HRM ebenfalls sehr einfach. Agiled kann Ihnen helfen, Ihr gesamtes Geschäft an einem Ort zu verwalten.
Chrome-Erweiterungen
Es gibt einige großartige Chrome-Erweiterungen, einige unserer Favoriten sind Grammarly und Dux-Soup, unter anderem.
That’s why we created a guide to the best Chrome extensions out there — take a look and see if there are any that you could leverage in your everyday agency work.
Aufbau einer Website und analytische Verfolgung
Your website is usually one of the first things someone will see about your agency – so make sure it looks beautiful! Equally important: learning which pages are performing well (and not so well) and how much business you’re winning online.
Poptin is a great tool for creating engaging web and mobile overlays that help you improve your conversion rates. There are several different poptins available to use, and they can be customized with zero coding experience. You can also customize when and how the poptin appears – through a triggered action or after a certain amount of time has passed on a page, for example.
I’m a big fan of Squarespace – when used correctly. Create beautiful, fully functioning websites with drag-and-drop tools, template options and the ability to set up an online store (if that’s something you ever need).
The OG website/blog builder of choice, WordPress is super customizable option for agencies looking to build a website for themselves or for clients. It comes with a variety of plugins that agencies can use to boost their conversion rates and increase revenue. Agency leaders can opt for a reliable cloud-based WordPress hosting for agencies to experience maximum speed, flexibility, as well as choice to take their agency’s success rates to the next level.
Another great option for agencies with little to no coding experience – it’s an easy, visual way to build websites. Plus, it’s an incredibly inexpensive option in comparison to many other tools out there.
Unbounce is an effective, easy-to-use tool for creating beautiful landing pages. As you start to design, test and edit new pages, the tool helps you stay in the right direction, even if you aren’t a designer. The pre-built templates are a great way to get started with creating beautiful landing pages that lead to more conversions.
Google Analytics lets you measure your advertising ROI as well as track your Flash, video, and social networking sites and applications. It’s free, it’s powerful, it’s a no-brainer.
Visuelle Inhaltsersteller
Not all of us can be graphic design masters, which is why it’s great to have a tool that lets you create beautiful visuals that help your agency stand out. Below are some of our favorites!
Canva uses a drag-and-drop format for your visuals and provides access to over a million photographs, graphics and fonts. It’s used by both non-designers and professionals. Plus, the tools can be used for both web and print media design and graphics.
Xtensio unterstützt Sie bei der Erstellung effektiver Inhalte und Präsentationen, die in Echtzeit geteilt werden können. Präsentationen sind für den Betrieb einer Agentur unerlässlich, da sie helfen, Botschaften effektiver zu vermitteln. Mit Xtensio können Sie und Ihr Team Inhalte erstellen, die im Marketing verwendet werden können, z. B. Pitches, Angebote, Landing Pages, Geschäftsentwicklungen, Berichte und vieles mehr.
Do you ever see a cool infographic somewhere and think, “I wish I could make something like that”?
Nun, jetzt können Sie es! Piktochart ist eine webbasierte Infografik-Anwendung, die es Nutzern ohne intensive Erfahrung als Grafikdesigner ermöglicht, mit Hilfe von thematischen Vorlagen auf einfache Weise Infografiken und visuelle Darstellungen zu erstellen. Beeindrucken Sie Ihre Kollegen und Kunden mit Ihren neu erworbenen Infografik-Fähigkeiten!
Ceros lets you create stunning interactive content that engages your audience, without writing a line of code. The possibilities within this tool are truly endless – craft exceptional online experiences for both your agency and for your clients.
Snappa makes it incredibly easy to create any type of online graphic. You can create and publish images for social media, blogs, ads and more – including things like ebook covers and infographics.
Venngage ist eine Online-Grafikdesignsoftware, die Unternehmen dabei hilft, ihr Publikum anzusprechen und visuell zu kommunizieren. Venngage verfügt über eine Bibliothek mit Tausenden von Vorlagen, darunter Infografiken, Präsentationen, Banner, Broschüren, Berichte und mehr. Eine der wichtigsten Funktionen ist das Brand Kit, mit dem Sie Ihre Logos, Markenfarbpaletten und Schriftarten mit nur einem Klick zu jedem Design hinzufügen können.
Terminierung von Besprechungen
Sending emails back and forth just to schedule meetings is exhausting and, frankly, way too time consuming. That’s why it’s important to try to implement a system or tool to minimize the need for unnecessary email clutter.
There really doesn’t seem to be another tool out there that is as handy and as easy to use as Calendly. Calendly works with your calendar to automatically check availability and help you connect with your best contacts, prospects and clients. No more mindless email chains or phone tag just to schedule meetings!
SEO-Analyse
Das Erlernen der Grundlagen der Suchmaschinenoptimierung ist für Agenturen, die bessere Ergebnisse bei der Lead-Generierung und der Steigerung des Web-Traffics erzielen wollen, von großem Nutzen. Die Analyse von Schlüsselwörtern sowohl für Sie als auch für Ihre Kunden kann Ihnen ein klareres Bild davon vermitteln, wonach die Menschen online suchen, und Ihnen dabei helfen zu bestimmen, welche Inhalte für die besten Ergebnisse erstellt werden müssen.
Moz builds tools that make SEO, inbound marketing, link building and content marketing easy. Moz Pro is an SEO toolset that’s everything: keyword research, link building, site audits and page optimization insights, all on one easy-to-use platform.
Ahrefs is a toolset for SEO and marketing that runs on Big Data. They cover backlink checking, competitor analysis, keyword research and more. There’s a ton of power in this product – making for a ton of great results.
Firmen-Chat
Let’s be real: there are seemingly a-million-and-one chat platforms out there. Some are better than others, yes, but it all comes down to personal preference and your agency’s needs. With that said, some of our favorite chat tools out there are listed below!
One of the most-used and fastest-growing SaaS products out there. Slack is an incredible chat and productivity tool that lets you collaborate with your team seamlessly. It’s no wonder we included them in our Iconic Products series.
From direct messages to group conversations, Google Hangouts Chat helps teams collaborate easily and efficiently. And since it’s part of the G Suite offering, it’s seamlessly integrated into your Google experience.
Chanty is a simple, AI-powered team chat. It offers unlimited message history free forever, which is awesome, and organizes conversations in a cohesive, easy-to-navigate way. It’s currently in beta, but this chat tool is incredibly promising and we’re excited to see it grow!
We’re big on saving time and on using tools that help us do just that.
Even better: Salesflare integrates with many of the tools listed above (and 1,000+ tools that aren’t). Check out our integrations site to see how you can save even more time with your toolkit.
Running an agency is challenging enough, which is why it’s crucial to have a toolkit that makes sense for your needs.
If you’re looking for more in-depth advice around building your marketing agency, we’ve created an ultimate guide on how to start a marketing agency and grow it successfully. 🙌
Now go get started – you’ve got this! 🚀
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