Les 30+ outils les plus puissants pour votre agence en 2024
Lorsque vous développez votre agence, de nombreux éléments doivent être pris en compte.
Cependant, la mise en œuvre des bons outils peut vous aider à éviter bien des maux de tête à long terme, afin que votre agence puisse gagner du temps, de l'argent et de l'énergie.
And with so many tools being offered to growing businesses, it’s important to choose the ones that work best for you and make sense for your needs. 👍
Après tout, vous voulez des outils qui vous aident à être productif et efficace.
Below is a list of some of our favorites across various categories – from accounting to project management software to everything in between. 👊
Let’s get to it! 🎉
The most powerful tools for your agency in 2024 🛠
Programmation et analyse des médias sociaux
In many instances, agencies are tasked with managing the social media profiles of their clients. This, on top of managing your own agency’s profiles, can be time consuming and a bit tedious. Here are some marketing tools to help you stay organized and efficient.
Cet outil est l'un de mes préférés, car il contient tout ce dont vous avez besoin pour maîtriser la gestion des profils de médias sociaux. Programmez, planifiez et suivez tous vos posts sociaux sur tous les canaux. L'outil de reporting est visuel, facile à utiliser et incroyablement utile pour voir quels sont vos posts les plus performants. De plus, il existe d'excellents outils de curation pour vous aider à trouver du contenu pertinent à réafficher.
Agorapulse vous aide à maîtriser votre contenu et votre engagement sur les médias sociaux grâce à l'un des outils de gestion des médias sociaux les plus simples et les plus abordables pour les agences. Planifiez, publiez, collaborez et bien plus encore sur tous vos canaux de médias sociaux.
If you’re looking for a free tool to start out, there isn’t one better than Buffer. This tool lets you schedule and plan social media content with ease. Keep in mind: if you need reporting tools, you’ll have to pay for Buffer. The free version is quite limited overall, but there are some relatively inexpensive paid subscriptions for the tool.
Kontentino simplifies social media approval workflow. The tool lets you have all of your social media posts perfectly organized in one place, and their intuitive calendar helps you have an overview of all your social media content across all social media platforms. Kontentino helps create a transparent and clean workflow for you and your clients’ social media accounts.
Social Status est l'outil d'analyse des médias sociaux le plus utilisé par plus de 10 000 agences de marketing dans le monde. Vous pouvez connecter tous les profils et pages de vos clients sur les principaux canaux sociaux, ainsi que les comptes publicitaires Facebook, afin d'obtenir des rapports sur les performances organiques et payantes. Les rapports de Social Status sont entièrement personnalisables et peuvent être mis en marque blanche par les agences qui ont besoin de rapports différents sur les médias sociaux pour différents clients.
Plann est un planificateur tout-en-un, un stratège social, un concepteur et un calendrier de contenu où vous pouvez programmer et planifier votre Instagram, Pinterest, Facebook et LinkedIn.
Comptabilité et facturation
Le suivi des factures, des coûts et autres peut être une expérience longue et parfois pénible. Je n'ai jamais été très doué pour la comptabilité, c'est pourquoi des outils comme ceux présentés ci-dessous sont une aubaine pour tous ceux qui ont besoin d'une aide supplémentaire dans ce domaine.
Simply put, this cloud-based accounting software is easy and intuitive. From invoicing to organizing expenses to time tracking, this is a great tool to use if you’re spending too much time on the books and not enough time with clients.
This small-business accounting software takes care of everything around managing money for your agency. Its features are comprehensive and cover all things accounting. They also offer full-service payroll services in the US, which can be helpful when you’re first starting out.
Billdu est un logiciel de facturation conçu pour les petites et moyennes entreprises. Vous pouvez créer des factures de qualité professionnelle, suivre les dépenses et générer des rapports financiers. Le logiciel offre une série de fonctionnalités, notamment la facturation automatisée, les paiements en ligne et une excellente application mobile qui permet aux utilisateurs de gérer leur entreprise en déplacement !
Ce logiciel en tant que service est votre assistant pour la création et la gestion de votre entreprise. Qu'il s'agisse de l'enregistrement de votre société, des tâches de secrétariat d'entreprise ou de la comptabilité, ils peuvent vous aider à remplir des rapports, à optimiser les impôts et à tenir votre comptabilité en ordre, simplement par le biais de leur chat. Fini les tâches administratives manuelles.
ProfitBooks
ProfitBooks facilite créer des factures and add payment links to those invoices. You can create separate accounts for your sales team members so that you can track their performance individually. ProfitBooks also lets you track expenses and helps you with bookkeeping. Best part – it’s totally free for startups.
CRM et marketing par courriel
As you continue to grow your agency, it’s important to keep track of who you’ve spoken to and what has been discussed, in addition to dozens of other things that can be impossible to mentally juggle. Plus, if email marketing is part of your or your clients’ strategies, you’ll need to be efficient in sending beautifully crafted campaigns. Basically, you need a CRM!
I know, you’re shocked at this recommendation. Imagine loving your CRM: Salesflare is built to be the easiest-to-use sales machine of your dreams. Centralize customer information, build a clear view of your sales funnel, know what to do and when to do it, collaborate with your team flawlessly, keep track of all the customer data you can imagine and so much more.
Mailchimp is an all-around great tool for agencies trying to implement email marketing into their business. If you’re interested in learning more about how to use the tool, check out our ultimate guide to Mailchimp.
Cet outil offre de puissantes possibilités d'analyse, d'automatisation et d'amélioration de vos communications sortantes. Avec le suivi des courriels, des modèles en un clic et l'envoi programmé, Mailshake est un bon outil pour tous ceux qui souhaitent envoyer des courriels de masse efficaces.
Or, if you want all this right within your CRM, you can now check out Salesflare‘s email workflows. Let our customers inspire you with how they use email workflows in these videos:
Vérification rapide de l'adresse électronique
This tool verifies email addresses without actually sending out an email. It tests against a number of different validations starting from RFC syntax checking to the deep level SMTP testing of user inbox existence checking. Email verification helps remove invalid and not-safe-to-send addresses, thereby drastically improving email deliverability and reducing hard bounces to almost zero – very handy!
EmailOctopus est un outil d'email marketing simple et abordable qui offre les fonctionnalités de base nécessaires pour développer une audience et envoyer des campagnes attrayantes. Vous pouvez transformer les visiteurs de votre site web en abonnés grâce à des formulaires d'inscription et des pages d'atterrissage personnalisables. L'éditeur d'e-mails par glisser-déposer et la bibliothèque de modèles facilitent la création de beaux e-mails.
With automation, you can set up welcome emails and longer onboarding sequences. Plus, there’s segmentation for sending targeted messages to the right people. Best of all, EmailOctopus is, on average, 60% cheaper than Mailchimp with a generous free plan for up to 2,500 subscribers.
Vente
Vendre est un travail en soi, mais au moins vous pouvez utiliser des outils pour le faire.
Better Proposals is simple yet powerful proposal writing software, and it’s definitely a ‘must-have’ for your sales process. This tool enables you to create high-converting and visually stunning proposals in minutes.
Trouvez d'autres outils de vente dans notre liste exhaustive !
Gestion de projet
When it comes to actually getting work done, it can sometimes be difficult to track who is working on what, and when things need to get done. Agency work is extremely deadline based, so it’s important to stay on top of all of your projects with tools that keep you organized.
WebWork Time Tracker
WebWork is where you can manage projects and track time spent on them at the same time. It is a project management and time-tracking platform with special features that simplify management. You can use it to organize your agency’s tasks more easily, faster, and efficiently. Your team can work, track time, and communicate on WebWork. You’ll get detailed reports and analytics about the work process, can discuss them on WebWork’s team chat and video calls, and of course, can see how much time each project takes.
This tool works like a spreadsheet but gives you the power of a database to organize anything. We’ve actually highlighted Airtable in our Iconic Products series – check out what makes this product so iconic.
Je ne vais pas mentir, c'est probablement mon outil préféré. Écrire, planifier, collaborer et s'organiser en un seul endroit. Notion est propre, intuitif et vous permet de créer une structure autour d'à peu près tout ce à quoi vous pouvez penser.
Trello est un outil indispensable pour les équipes qui doivent accomplir un grand nombre de tâches dans les délais impartis. Des tableaux, des listes et des cartes vous permettent d'organiser et de hiérarchiser vos projets d'une manière amusante, flexible et gratifiante. Fait amusant : Trello a été le tout premier produit nous avons présenté sur Iconic Products.
Paymo semble être davantage un outil de gestion de projet orienté client, car vous pouvez créer des devis à envoyer pour approbation et les transformer en projet une fois qu'ils sont acceptés. Outre la gestion des projets et des ressources, Paymo est également très performant en ce qui concerne le suivi du temps et la facturation.
ClickUp is one of the fastest-growing project management tools. More than just task management – ClickUp offers docs, tables, goals, real-time chat, and even mind maps. The platform is fully customizable and built for teams of all sizes.
Basecamp is a great project management tool that makes collaboration simple – both internally and with clients. It lets you create to-do lists, share files, post on message boards and there’s even a chat function built right in.
Agiled est l'endroit où vous pouvez gérer tout ce qui concerne vos ventes. Vous pouvez gérer vos contacts dans le CRM, les affaires dans le pipeline de vente, et garder tout ce qui concerne vos prospects dans un seul endroit bien rangé. Vous pouvez également créer des contrats, des propositions et les faire signer en ligne pour conclure plus de ventes. La gestion de projets et d'équipes est également très facile avec Agiled grâce à la gestion de projet et à la GRH intégrées. Agiled peut vous aider à gérer toutes vos affaires en un seul endroit.
Extensions Chrome
Il existe d'excellentes extensions Chrome, parmi lesquelles Grammarly et Dux-Soup, pour n'en citer que quelques-unes.
That’s why we created a guide to the best Chrome extensions out there — take a look and see if there are any that you could leverage in your everyday agency work.
Création de sites web et suivi analytique
Your website is usually one of the first things someone will see about your agency – so make sure it looks beautiful! Equally important: learning which pages are performing well (and not so well) and how much business you’re winning online.
Poptin is a great tool for creating engaging web and mobile overlays that help you improve your conversion rates. There are several different poptins available to use, and they can be customized with zero coding experience. You can also customize when and how the poptin appears – through a triggered action or after a certain amount of time has passed on a page, for example.
I’m a big fan of Squarespace – when used correctly. Create beautiful, fully functioning websites with drag-and-drop tools, template options and the ability to set up an online store (if that’s something you ever need).
The OG website/blog builder of choice, WordPress is super customizable option for agencies looking to build a website for themselves or for clients. It comes with a variety of plugins that agencies can use to boost their conversion rates and increase revenue. Agency leaders can opt for a reliable cloud-based WordPress hosting for agencies to experience maximum speed, flexibility, as well as choice to take their agency’s success rates to the next level.
Another great option for agencies with little to no coding experience – it’s an easy, visual way to build websites. Plus, it’s an incredibly inexpensive option in comparison to many other tools out there.
Unbounce is an effective, easy-to-use tool for creating beautiful landing pages. As you start to design, test and edit new pages, the tool helps you stay in the right direction, even if you aren’t a designer. The pre-built templates are a great way to get started with creating beautiful landing pages that lead to more conversions.
Google Analytics lets you measure your advertising ROI as well as track your Flash, video, and social networking sites and applications. It’s free, it’s powerful, it’s a no-brainer.
Constructeurs de contenu visuel
Not all of us can be graphic design masters, which is why it’s great to have a tool that lets you create beautiful visuals that help your agency stand out. Below are some of our favorites!
Canva uses a drag-and-drop format for your visuals and provides access to over a million photographs, graphics and fonts. It’s used by both non-designers and professionals. Plus, the tools can be used for both web and print media design and graphics.
Xtensio vous aide à créer des contenus et des présentations efficaces qui peuvent être partagés en temps réel. Les présentations sont essentielles à la gestion d'une agence, car elles permettent de faire passer des messages plus efficacement. Xtensio vous permet, à vous et à votre équipe, de créer du contenu qui peut être utilisé dans le marketing, comme des présentations, des propositions, des pages d'atterrissage, des développements commerciaux, des rapports et bien d'autres choses encore.
Do you ever see a cool infographic somewhere and think, “I wish I could make something like that”?
C'est désormais possible ! Piktochart est une application web d'infographie qui permet aux utilisateurs sans expérience intensive en tant que graphistes de créer facilement des infographies et des visuels à l'aide de modèles thématiques. Impressionnez vos collègues et vos clients avec vos nouvelles compétences en matière d'infographie !
Ceros lets you create stunning interactive content that engages your audience, without writing a line of code. The possibilities within this tool are truly endless – craft exceptional online experiences for both your agency and for your clients.
Snappa makes it incredibly easy to create any type of online graphic. You can create and publish images for social media, blogs, ads and more – including things like ebook covers and infographics.
Venngage est un logiciel de conception graphique en ligne qui aide les entreprises à attirer l'attention de leur public et à communiquer visuellement. Il propose une bibliothèque de milliers de modèles, notamment des infographies, des présentations, des bannières, des brochures, des rapports et bien plus encore. L'une de leurs principales caractéristiques est le kit de marque, qui vous permet d'ajouter vos logos, vos palettes de couleurs et vos polices de caractères à n'importe quel modèle en un seul clic.
Programmation des réunions
Sending emails back and forth just to schedule meetings is exhausting and, frankly, way too time consuming. That’s why it’s important to try to implement a system or tool to minimize the need for unnecessary email clutter.
There really doesn’t seem to be another tool out there that is as handy and as easy to use as Calendly. Calendly works with your calendar to automatically check availability and help you connect with your best contacts, prospects and clients. No more mindless email chains or phone tag just to schedule meetings!
Analyse SEO
Apprendre les bases du référencement est extrêmement utile pour les agences qui cherchent à obtenir de meilleurs résultats en termes de génération de leads et d'augmentation du trafic web. L'analyse des mots-clés pour vous et vos clients peut vous donner une idée plus claire de ce que les gens recherchent en ligne et vous aider à déterminer le contenu à créer pour obtenir les meilleurs résultats.
Moz builds tools that make SEO, inbound marketing, link building and content marketing easy. Moz Pro is an SEO toolset that’s everything: keyword research, link building, site audits and page optimization insights, all on one easy-to-use platform.
Ahrefs is a toolset for SEO and marketing that runs on Big Data. They cover backlink checking, competitor analysis, keyword research and more. There’s a ton of power in this product – making for a ton of great results.
Chat d'entreprise
Let’s be real: there are seemingly a-million-and-one chat platforms out there. Some are better than others, yes, but it all comes down to personal preference and your agency’s needs. With that said, some of our favorite chat tools out there are listed below!
One of the most-used and fastest-growing SaaS products out there. Slack is an incredible chat and productivity tool that lets you collaborate with your team seamlessly. It’s no wonder we included them in our Iconic Products series.
From direct messages to group conversations, Google Hangouts Chat helps teams collaborate easily and efficiently. And since it’s part of the G Suite offering, it’s seamlessly integrated into your Google experience.
Chanty is a simple, AI-powered team chat. It offers unlimited message history free forever, which is awesome, and organizes conversations in a cohesive, easy-to-navigate way. It’s currently in beta, but this chat tool is incredibly promising and we’re excited to see it grow!
We’re big on saving time and on using tools that help us do just that.
Even better: Salesflare integrates with many of the tools listed above (and 1,000+ tools that aren’t). Check out our integrations site to see how you can save even more time with your toolkit.
Running an agency is challenging enough, which is why it’s crucial to have a toolkit that makes sense for your needs.
If you’re looking for more in-depth advice around building your marketing agency, we’ve created an ultimate guide on how to start a marketing agency and grow it successfully. 🙌
Now go get started – you’ve got this! 🚀
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