Las más de 30 herramientas más potentes para su agencia en 2024
A medida que su agencia crece, hay que tener en cuenta muchas cosas.
Sin embargo, algo que puede ayudarle a evitar muchos quebraderos de cabeza a largo plazo es implantar las herramientas adecuadas para que su agencia pueda ahorrar tiempo, dinero y energía.
And with so many tools being offered to growing businesses, it’s important to choose the ones that work best for you and make sense for your needs. 👍
Al fin y al cabo, usted quiere herramientas que le ayuden a ser productivo y eficiente.
Below is a list of some of our favorites across various categories – from accounting to project management software to everything in between. 👊
Let’s get to it! 🎉
The most powerful tools for your agency in 2024 🛠
Programación y análisis de redes sociales
In many instances, agencies are tasked with managing the social media profiles of their clients. This, on top of managing your own agency’s profiles, can be time consuming and a bit tedious. Here are some marketing tools to help you stay organized and efficient.
Esta herramienta es una de mis favoritas, ya que tiene todo lo que necesitas para ser un maestro en la gestión de perfiles de redes sociales. Programa, planifica y realiza un seguimiento de todas tus publicaciones en redes sociales en todos los canales. La herramienta de informes es visual, fácil de usar e increíblemente útil para ver cuáles de tus publicaciones funcionan mejor. Además, cuenta con excelentes herramientas de curación que te ayudarán a encontrar contenido relevante para volver a publicar.
Agorapulse le ayuda a gestionar el contenido y la participación en las redes sociales con una de las herramientas de gestión de redes sociales para agencias más sencilla y asequible. Programa, publica, colabora y mucho más en todos tus canales de redes sociales.
If you’re looking for a free tool to start out, there isn’t one better than Buffer. This tool lets you schedule and plan social media content with ease. Keep in mind: if you need reporting tools, you’ll have to pay for Buffer. The free version is quite limited overall, but there are some relatively inexpensive paid subscriptions for the tool.
Kontentino simplifies social media approval workflow. The tool lets you have all of your social media posts perfectly organized in one place, and their intuitive calendar helps you have an overview of all your social media content across all social media platforms. Kontentino helps create a transparent and clean workflow for you and your clients’ social media accounts.
Social Status es la herramienta líder de análisis de redes sociales en la que confían más de 10.000 agencias de marketing de todo el mundo. Puede conectar todos los perfiles y páginas de los clientes a través de los principales canales sociales, así como las cuentas de anuncios de Facebook para informar sobre el rendimiento orgánico y de pago. Los informes de Social Status son completamente personalizables y pueden ser etiquetados por agencias que requieren diferentes informes de redes sociales para diferentes clientes.
Plann es un programador todo en uno, estratega social, diseñador y calendario de contenidos donde puedes programar y planificar tu Instagram, Pinterest, Facebook y LinkedIn.
Contabilidad y facturación
Llevar la cuenta de facturas, costes y demás puede ser una experiencia lenta y a veces dolorosa. A mí nunca se me ha dado bien la contabilidad, así que herramientas como las siguientes son un regalo del cielo para cualquiera que necesite ayuda en este campo.
Simply put, this cloud-based accounting software is easy and intuitive. From invoicing to organizing expenses to time tracking, this is a great tool to use if you’re spending too much time on the books and not enough time with clients.
This small-business accounting software takes care of everything around managing money for your agency. Its features are comprehensive and cover all things accounting. They also offer full-service payroll services in the US, which can be helpful when you’re first starting out.
Billdu es un programa de facturación diseñado para pequeñas y medianas empresas. Puede crear facturas de aspecto profesional, realizar un seguimiento de los gastos y generar informes financieros. El software ofrece una amplia gama de funciones, como facturación automatizada, pagos en línea y una fantástica aplicación móvil que permite a los usuarios gestionar su negocio sobre la marcha.
Este software como servicio es su compañero para crear y gestionar su empresa. Desde el registro de su empresa hasta las tareas de secretaría corporativa y contabilidad, pueden ayudarle a presentar informes, optimizar los impuestos y mantener sus libros en orden simplemente a través de su chat. Se acabaron los trámites administrativos manuales.
ProfitBooks
ProfitBooks facilita crear facturas and add payment links to those invoices. You can create separate accounts for your sales team members so that you can track their performance individually. ProfitBooks also lets you track expenses and helps you with bookkeeping. Best part – it’s totally free for startups.
CRM y marketing por correo electrónico
As you continue to grow your agency, it’s important to keep track of who you’ve spoken to and what has been discussed, in addition to dozens of other things that can be impossible to mentally juggle. Plus, if email marketing is part of your or your clients’ strategies, you’ll need to be efficient in sending beautifully crafted campaigns. Basically, you need a CRM!
I know, you’re shocked at this recommendation. Imagine loving your CRM: Salesflare is built to be the easiest-to-use sales machine of your dreams. Centralize customer information, build a clear view of your sales funnel, know what to do and when to do it, collaborate with your team flawlessly, keep track of all the customer data you can imagine and so much more.
Mailchimp is an all-around great tool for agencies trying to implement email marketing into their business. If you’re interested in learning more about how to use the tool, check out our ultimate guide to Mailchimp.
Esta herramienta ofrece potentes análisis, automatización y mejoras para sus comunicaciones salientes. Con seguimiento de correos, plantillas de un solo clic y envíos programados, Mailshake es una buena herramienta para cualquiera que desee enviar correos masivos eficaces.
Or, if you want all this right within your CRM, you can now check out Salesflare‘s email workflows. Let our customers inspire you with how they use email workflows in these videos:
This tool verifies email addresses without actually sending out an email. It tests against a number of different validations starting from RFC syntax checking to the deep level SMTP testing of user inbox existence checking. Email verification helps remove invalid and not-safe-to-send addresses, thereby drastically improving email deliverability and reducing hard bounces to almost zero – very handy!
EmailOctopus es una herramienta de marketing por correo electrónico sencilla y asequible que proporciona las funciones básicas necesarias para aumentar la audiencia y enviar campañas atractivas. Puede convertir a los visitantes del sitio web en suscriptores con formularios de registro y páginas de destino personalizables. El editor de correo electrónico de arrastrar y soltar y la biblioteca de plantillas facilitan la creación de correos electrónicos atractivos.
With automation, you can set up welcome emails and longer onboarding sequences. Plus, there’s segmentation for sending targeted messages to the right people. Best of all, EmailOctopus is, on average, 60% cheaper than Mailchimp with a generous free plan for up to 2,500 subscribers.
Ventas
Vender es un trabajo en sí mismo, pero al menos puedes utilizar herramientas para hacerlo.
Better Proposals is simple yet powerful proposal writing software, and it’s definitely a ‘must-have’ for your sales process. This tool enables you to create high-converting and visually stunning proposals in minutes.
¡Encuentra más herramientas de venta en nuestra exhaustiva lista!
Gestión de proyectos
When it comes to actually getting work done, it can sometimes be difficult to track who is working on what, and when things need to get done. Agency work is extremely deadline based, so it’s important to stay on top of all of your projects with tools that keep you organized.
WebWork Time Tracker
WebWork is where you can manage projects and track time spent on them at the same time. It is a project management and time-tracking platform with special features that simplify management. You can use it to organize your agency’s tasks more easily, faster, and efficiently. Your team can work, track time, and communicate on WebWork. You’ll get detailed reports and analytics about the work process, can discuss them on WebWork’s team chat and video calls, and of course, can see how much time each project takes.
This tool works like a spreadsheet but gives you the power of a database to organize anything. We’ve actually highlighted Airtable in our Iconic Products series – check out what makes this product so iconic.
No voy a mentir, esta es probablemente mi herramienta favorita. Escribe, planifica, colabora y organízate en un solo lugar. Notion es limpia, intuitiva y te permite crear estructuras en torno a casi cualquier cosa que se te ocurra.
Trello es imprescindible para los equipos que necesitan llevar a cabo una gran cantidad de tareas con fecha límite. Tableros, listas y tarjetas te permiten organizar y priorizar tus proyectos de una forma divertida, flexible y gratificante. Dato curioso: Trello fue el primer producto que destacamos en Productos Icónicos.
Paymo parece más una herramienta de gestión de proyectos orientada al cliente, ya que puedes crear presupuestos para enviarlos para su aprobación y transformarlos en un proyecto una vez aceptados. Aparte de la gestión de proyectos y recursos, también destaca en la parte de seguimiento del tiempo y facturación.
ClickUp is one of the fastest-growing project management tools. More than just task management – ClickUp offers docs, tables, goals, real-time chat, and even mind maps. The platform is fully customizable and built for teams of all sizes.
Basecamp is a great project management tool that makes collaboration simple – both internally and with clients. It lets you create to-do lists, share files, post on message boards and there’s even a chat function built right in.
Agiled le permite gestionar todo lo relacionado con sus ventas. Puede gestionar sus contactos en el CRM, las operaciones en la cartera de ventas y mantener todo lo relacionado con sus clientes potenciales en un lugar ordenado. También puedes crear contratos y propuestas, y hacer que se firmen en línea para cerrar más ventas. La gestión de proyectos y equipos también es muy fácil con Agiled, ya que incorpora gestión de proyectos y gestión de recursos humanos. Agiled puede ayudarle a gestionar todo su negocio en un solo lugar.
Extensiones de Chrome
Hay algunas grandes extensiones de Chrome por ahí, algunos de nuestros favoritos incluyen Grammarly y Dux-Soup, entre otros.
That’s why we created a guide to the best Chrome extensions out there — take a look and see if there are any that you could leverage in your everyday agency work.
Creación de sitios web y seguimiento analítico
Your website is usually one of the first things someone will see about your agency – so make sure it looks beautiful! Equally important: learning which pages are performing well (and not so well) and how much business you’re winning online.
Poptin is a great tool for creating engaging web and mobile overlays that help you improve your conversion rates. There are several different poptins available to use, and they can be customized with zero coding experience. You can also customize when and how the poptin appears – through a triggered action or after a certain amount of time has passed on a page, for example.
I’m a big fan of Squarespace – when used correctly. Create beautiful, fully functioning websites with drag-and-drop tools, template options and the ability to set up an online store (if that’s something you ever need).
The OG website/blog builder of choice, WordPress is super customizable option for agencies looking to build a website for themselves or for clients. It comes with a variety of plugins that agencies can use to boost their conversion rates and increase revenue. Agency leaders can opt for a reliable cloud-based WordPress hosting for agencies to experience maximum speed, flexibility, as well as choice to take their agency’s success rates to the next level.
Another great option for agencies with little to no coding experience – it’s an easy, visual way to build websites. Plus, it’s an incredibly inexpensive option in comparison to many other tools out there.
Unbounce is an effective, easy-to-use tool for creating beautiful landing pages. As you start to design, test and edit new pages, the tool helps you stay in the right direction, even if you aren’t a designer. The pre-built templates are a great way to get started with creating beautiful landing pages that lead to more conversions.
Google Analytics lets you measure your advertising ROI as well as track your Flash, video, and social networking sites and applications. It’s free, it’s powerful, it’s a no-brainer.
Creadores de contenidos visuales
Not all of us can be graphic design masters, which is why it’s great to have a tool that lets you create beautiful visuals that help your agency stand out. Below are some of our favorites!
Canva uses a drag-and-drop format for your visuals and provides access to over a million photographs, graphics and fonts. It’s used by both non-designers and professionals. Plus, the tools can be used for both web and print media design and graphics.
Xtensio le ayuda a crear contenidos y presentaciones eficaces que pueden compartirse en tiempo real. Las presentaciones son vitales a la hora de dirigir una agencia, ya que ayudan a transmitir mensajes de forma más eficaz. Te permitirá a ti y a tu equipo crear contenidos que pueden utilizarse en marketing, como presentaciones, propuestas, páginas de aterrizaje, desarrollos empresariales, informes y mucho más.
Do you ever see a cool infographic somewhere and think, “I wish I could make something like that”?
¡Pues ahora puedes! Piktochart es una aplicación infográfica basada en web que permite a los usuarios sin experiencia intensiva como diseñadores gráficos crear fácilmente infografías y visuales utilizando plantillas temáticas. Impresione a sus colegas y clientes con sus nuevas habilidades infográficas.
Ceros lets you create stunning interactive content that engages your audience, without writing a line of code. The possibilities within this tool are truly endless – craft exceptional online experiences for both your agency and for your clients.
Snappa makes it incredibly easy to create any type of online graphic. You can create and publish images for social media, blogs, ads and more – including things like ebook covers and infographics.
Venngage es un software de diseño gráfico en línea que ayuda a las empresas a atraer a su público y comunicarse visualmente. Cuenta con una biblioteca de miles de plantillas que incluyen infografías, presentaciones, banners, folletos, informes y mucho más. Una de sus características clave es el Kit de marca, que te permite añadir tus logotipos, paletas de colores de marca y fuentes a cualquier diseño con un solo clic.
Programación de reuniones
Sending emails back and forth just to schedule meetings is exhausting and, frankly, way too time consuming. That’s why it’s important to try to implement a system or tool to minimize the need for unnecessary email clutter.
There really doesn’t seem to be another tool out there that is as handy and as easy to use as Calendly. Calendly works with your calendar to automatically check availability and help you connect with your best contacts, prospects and clients. No more mindless email chains or phone tag just to schedule meetings!
Análisis SEO
Aprender los conceptos básicos de SEO es increíblemente útil para las agencias que buscan obtener mejores resultados en términos de generación de leads y aumentar el tráfico web. Analizar las palabras clave tanto para usted como para sus clientes puede darle una imagen más clara de lo que la gente está buscando en línea y puede ayudarle a determinar qué contenido debe crearse para obtener los mejores resultados.
Moz builds tools that make SEO, inbound marketing, link building and content marketing easy. Moz Pro is an SEO toolset that’s everything: keyword research, link building, site audits and page optimization insights, all on one easy-to-use platform.
Ahrefs is a toolset for SEO and marketing that runs on Big Data. They cover backlink checking, competitor analysis, keyword research and more. There’s a ton of power in this product – making for a ton of great results.
Chat de empresa
Let’s be real: there are seemingly a-million-and-one chat platforms out there. Some are better than others, yes, but it all comes down to personal preference and your agency’s needs. With that said, some of our favorite chat tools out there are listed below!
One of the most-used and fastest-growing SaaS products out there. Slack is an incredible chat and productivity tool that lets you collaborate with your team seamlessly. It’s no wonder we included them in our Iconic Products series.
From direct messages to group conversations, Google Hangouts Chat helps teams collaborate easily and efficiently. And since it’s part of the G Suite offering, it’s seamlessly integrated into your Google experience.
Chanty is a simple, AI-powered team chat. It offers unlimited message history free forever, which is awesome, and organizes conversations in a cohesive, easy-to-navigate way. It’s currently in beta, but this chat tool is incredibly promising and we’re excited to see it grow!
We’re big on saving time and on using tools that help us do just that.
Even better: Salesflare integrates with many of the tools listed above (and 1,000+ tools that aren’t). Check out our integrations site to see how you can save even more time with your toolkit.
Running an agency is challenging enough, which is why it’s crucial to have a toolkit that makes sense for your needs.
If you’re looking for more in-depth advice around building your marketing agency, we’ve created an ultimate guide on how to start a marketing agency and grow it successfully. 🙌
Now go get started – you’ve got this! 🚀
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