As mais de 30 ferramentas mais poderosas para sua agência em 2024
Ao expandir sua agência, há muitos aspectos a serem considerados.
No entanto, algo que pode ajudá-lo a evitar muitas dores de cabeça a longo prazo é implementar as ferramentas certas para que sua agência possa economizar tempo, dinheiro e energia.
And with so many tools being offered to growing businesses, it’s important to choose the ones that work best for you and make sense for your needs. 👍
Afinal, você quer ferramentas que possam ajudá-lo a ser produtivo e eficiente.
Below is a list of some of our favorites across various categories – from accounting to project management software to everything in between. 👊
Let’s get to it! 🎉
The most powerful tools for your agency in 2024 🛠
Programação e análise de mídia social
In many instances, agencies are tasked with managing the social media profiles of their clients. This, on top of managing your own agency’s profiles, can be time consuming and a bit tedious. Here are some marketing tools to help you stay organized and efficient.
Essa ferramenta é uma das minhas favoritas, pois tem tudo o que você precisa para dominar o gerenciamento de perfis de mídia social. Agende, planeje e acompanhe todas as suas postagens sociais em todos os canais. A ferramenta de relatórios é visual, fácil de usar e incrivelmente útil para ver quais das suas postagens têm melhor desempenho. Além disso, há ótimas ferramentas de curadoria para ajudá-lo a encontrar conteúdo relevante para republicar.
A Agorapulse ajuda você a aproveitar seu conteúdo de mídia social e engajamento com uma das ferramentas de gerenciamento de mídia social mais fáceis e acessíveis para agências. Agende, publique, colabore e muito mais em todos os seus canais de mídia social.
If you’re looking for a free tool to start out, there isn’t one better than Buffer. This tool lets you schedule and plan social media content with ease. Keep in mind: if you need reporting tools, you’ll have to pay for Buffer. The free version is quite limited overall, but there are some relatively inexpensive paid subscriptions for the tool.
Kontentino simplifies social media approval workflow. The tool lets you have all of your social media posts perfectly organized in one place, and their intuitive calendar helps you have an overview of all your social media content across all social media platforms. Kontentino helps create a transparent and clean workflow for you and your clients’ social media accounts.
O Social Status é a principal ferramenta de análise de mídia social em que mais de 10.000 agências de marketing em todo o mundo confiam. Você pode conectar todos os perfis e páginas de clientes em todos os principais canais sociais, bem como contas de anúncios do Facebook, para gerar relatórios sobre o desempenho orgânico e pago. Os relatórios da Social Status são totalmente personalizáveis e podem ser rotulados em branco por agências que exigem diferentes relatórios de mídia social para diferentes clientes.
O Plann é um agendador, estrategista social, designer e calendário de conteúdo tudo em um, no qual você pode agendar e planejar seu Instagram, Pinterest, Facebook e LinkedIn.
Contabilidade e faturamento
Manter o controle de faturas, custos e muito mais pode ser uma experiência demorada e, às vezes, dolorosa. Eu mesmo nunca fui muito bom em contabilidade, portanto, ferramentas como as apresentadas a seguir são uma dádiva de Deus para quem precisa de ajuda extra nessa área.
Simply put, this cloud-based accounting software is easy and intuitive. From invoicing to organizing expenses to time tracking, this is a great tool to use if you’re spending too much time on the books and not enough time with clients.
This small-business accounting software takes care of everything around managing money for your agency. Its features are comprehensive and cover all things accounting. They also offer full-service payroll services in the US, which can be helpful when you’re first starting out.
O Billdu é um software de faturamento projetado para pequenas e médias empresas. Você pode criar faturas com aparência profissional, controlar despesas e gerar relatórios financeiros. O software oferece uma série de recursos, incluindo faturamento automatizado, pagamentos on-line e um excelente aplicativo móvel que permite aos usuários gerenciar seus negócios em qualquer lugar!
Esse software como serviço é seu ajudante para iniciar e administrar sua empresa. Desde o registro da sua empresa, tarefas de secretariado corporativo e contabilidade, eles podem ajudá-lo a arquivar relatórios, otimizar impostos e manter seus livros em ordem simplesmente por meio do chat. Não há mais papelada administrativa manual.
Livros de lucros
O ProfitBooks facilita a criar faturas and add payment links to those invoices. You can create separate accounts for your sales team members so that you can track their performance individually. ProfitBooks also lets you track expenses and helps you with bookkeeping. Best part – it’s totally free for startups.
CRM e marketing por e-mail
As you continue to grow your agency, it’s important to keep track of who you’ve spoken to and what has been discussed, in addition to dozens of other things that can be impossible to mentally juggle. Plus, if email marketing is part of your or your clients’ strategies, you’ll need to be efficient in sending beautifully crafted campaigns. Basically, you need a CRM!
I know, you’re shocked at this recommendation. Imagine loving your CRM: Salesflare is built to be the easiest-to-use sales machine of your dreams. Centralize customer information, build a clear view of your sales funnel, know what to do and when to do it, collaborate with your team flawlessly, keep track of all the customer data you can imagine and so much more.
Mailchimp is an all-around great tool for agencies trying to implement email marketing into their business. If you’re interested in learning more about how to use the tool, check out our ultimate guide to Mailchimp.
Essa ferramenta oferece análises, automação e aprimoramentos avançados para suas comunicações de saída. Com rastreamento de e-mails, modelos de um clique e envio programado, o Mailshake é uma boa ferramenta para quem deseja enviar e-mails em massa eficazes.
Or, if you want all this right within your CRM, you can now check out Salesflare‘s email workflows. Let our customers inspire you with how they use email workflows in these videos:
This tool verifies email addresses without actually sending out an email. It tests against a number of different validations starting from RFC syntax checking to the deep level SMTP testing of user inbox existence checking. Email verification helps remove invalid and not-safe-to-send addresses, thereby drastically improving email deliverability and reducing hard bounces to almost zero – very handy!
O EmailOctopus é uma ferramenta de marketing por e-mail simples e econômica que oferece os principais recursos necessários para aumentar o público e enviar campanhas envolventes. Você pode transformar os visitantes do site em assinantes com formulários de inscrição e páginas de destino personalizáveis. O editor de e-mail de arrastar e soltar e a biblioteca de modelos facilitam a criação de belos e-mails.
With automation, you can set up welcome emails and longer onboarding sequences. Plus, there’s segmentation for sending targeted messages to the right people. Best of all, EmailOctopus is, on average, 60% cheaper than Mailchimp with a generous free plan for up to 2,500 subscribers.
Vendas
Vender é um trabalho por si só, mas pelo menos você pode usar ferramentas para realizar o trabalho.
Better Proposals is simple yet powerful proposal writing software, and it’s definitely a ‘must-have’ for your sales process. This tool enables you to create high-converting and visually stunning proposals in minutes.
Encontre mais ferramentas de vendas em nossa lista exaustiva!
Gerenciamento de projetos
When it comes to actually getting work done, it can sometimes be difficult to track who is working on what, and when things need to get done. Agency work is extremely deadline based, so it’s important to stay on top of all of your projects with tools that keep you organized.
WebWork Time Tracker
WebWork is where you can manage projects and track time spent on them at the same time. It is a project management and time-tracking platform with special features that simplify management. You can use it to organize your agency’s tasks more easily, faster, and efficiently. Your team can work, track time, and communicate on WebWork. You’ll get detailed reports and analytics about the work process, can discuss them on WebWork’s team chat and video calls, and of course, can see how much time each project takes.
This tool works like a spreadsheet but gives you the power of a database to organize anything. We’ve actually highlighted Airtable in our Iconic Products series – check out what makes this product so iconic.
Não vou mentir, essa é provavelmente minha ferramenta favorita. Escreva, planeje, colabore e organize-se em um só lugar. O Notion é simples, intuitivo e permite que você crie uma estrutura em torno de praticamente qualquer coisa que possa imaginar.
O Trello é imprescindível para equipes que precisam concluir uma grande quantidade de tarefas com prazos. Quadros, listas e cartões permitem que você organize e priorize seus projetos de uma forma divertida, flexível e gratificante. Fato interessante: o Trello foi o primeiro produto que apresentamos no Iconic Products.
O Paymo parece ser mais uma ferramenta de gerenciamento de projetos voltada para o cliente, pois você pode criar estimativas para enviar para aprovação e transformá-las em um projeto depois de aceitas. Além do gerenciamento de projetos e recursos, ele também se mantém firme na parte de controle de tempo e faturamento.
ClickUp is one of the fastest-growing project management tools. More than just task management – ClickUp offers docs, tables, goals, real-time chat, and even mind maps. The platform is fully customizable and built for teams of all sizes.
Basecamp is a great project management tool that makes collaboration simple – both internally and with clients. It lets you create to-do lists, share files, post on message boards and there’s even a chat function built right in.
A Agiled é onde você pode gerenciar todos os aspectos relacionados às suas vendas. Você pode gerenciar seus contatos no CRM, negócios no pipeline de vendas e manter tudo relacionado aos seus clientes em potencial em um único local organizado. Você também pode criar contratos, propostas e assiná-los on-line para fechar mais vendas. Gerenciar projetos e equipes também é muito fácil com o Agiled, que conta com gerenciamento de projetos e HRM integrados. O Agiled pode ajudá-lo a gerenciar todos os seus negócios em um só lugar.
Extensões do Chrome
Existem algumas extensões excelentes para o Chrome, algumas de nossas favoritas incluem Grammarly e Dux-Soup, entre outras.
That’s why we created a guide to the best Chrome extensions out there — take a look and see if there are any that you could leverage in your everyday agency work.
Criação de sites e rastreamento de análises
Your website is usually one of the first things someone will see about your agency – so make sure it looks beautiful! Equally important: learning which pages are performing well (and not so well) and how much business you’re winning online.
Poptin is a great tool for creating engaging web and mobile overlays that help you improve your conversion rates. There are several different poptins available to use, and they can be customized with zero coding experience. You can also customize when and how the poptin appears – through a triggered action or after a certain amount of time has passed on a page, for example.
I’m a big fan of Squarespace – when used correctly. Create beautiful, fully functioning websites with drag-and-drop tools, template options and the ability to set up an online store (if that’s something you ever need).
The OG website/blog builder of choice, WordPress is super customizable option for agencies looking to build a website for themselves or for clients. It comes with a variety of plugins that agencies can use to boost their conversion rates and increase revenue. Agency leaders can opt for a reliable cloud-based WordPress hosting for agencies to experience maximum speed, flexibility, as well as choice to take their agency’s success rates to the next level.
Another great option for agencies with little to no coding experience – it’s an easy, visual way to build websites. Plus, it’s an incredibly inexpensive option in comparison to many other tools out there.
Unbounce is an effective, easy-to-use tool for creating beautiful landing pages. As you start to design, test and edit new pages, the tool helps you stay in the right direction, even if you aren’t a designer. The pre-built templates are a great way to get started with creating beautiful landing pages that lead to more conversions.
Google Analytics lets you measure your advertising ROI as well as track your Flash, video, and social networking sites and applications. It’s free, it’s powerful, it’s a no-brainer.
Criadores de conteúdo visual
Not all of us can be graphic design masters, which is why it’s great to have a tool that lets you create beautiful visuals that help your agency stand out. Below are some of our favorites!
Canva uses a drag-and-drop format for your visuals and provides access to over a million photographs, graphics and fonts. It’s used by both non-designers and professionals. Plus, the tools can be used for both web and print media design and graphics.
O Xtensio ajuda você a criar conteúdo e apresentações eficazes que podem ser compartilhados em tempo real. As apresentações são vitais na administração de uma agência, pois ajudam a transmitir mensagens de forma mais eficaz. Ele permite que você e sua equipe criem conteúdo que pode ser usado no marketing, como argumentos de venda, propostas, páginas de destino, desenvolvimentos de negócios, relatórios e muito mais.
Do you ever see a cool infographic somewhere and think, “I wish I could make something like that”?
Bem, agora você pode! O Piktochart é um aplicativo de infográficos baseado na Web que permite que usuários sem muita experiência como designers gráficos criem facilmente infográficos e visuais usando modelos temáticos. Impressione seus colegas e clientes com suas novas habilidades em infográficos!
Ceros lets you create stunning interactive content that engages your audience, without writing a line of code. The possibilities within this tool are truly endless – craft exceptional online experiences for both your agency and for your clients.
Snappa makes it incredibly easy to create any type of online graphic. You can create and publish images for social media, blogs, ads and more – including things like ebook covers and infographics.
A Venngage é um software de design gráfico on-line que ajuda as empresas a envolver seu público e a se comunicar visualmente. Eles têm uma biblioteca de milhares de modelos, incluindo infográficos, apresentações, banners, folhetos, relatórios e muito mais. Um de seus principais recursos é o Brand Kit, que permite adicionar seus logotipos, paletas de cores de marca e fontes a qualquer design com apenas um clique.
Programação de reuniões
Sending emails back and forth just to schedule meetings is exhausting and, frankly, way too time consuming. That’s why it’s important to try to implement a system or tool to minimize the need for unnecessary email clutter.
There really doesn’t seem to be another tool out there that is as handy and as easy to use as Calendly. Calendly works with your calendar to automatically check availability and help you connect with your best contacts, prospects and clients. No more mindless email chains or phone tag just to schedule meetings!
Análise de SEO
Aprender os conceitos básicos de SEO é incrivelmente útil para agências que buscam obter melhores resultados em termos de geração de leads e aumento do tráfego na Web. A análise de palavras-chave para você e seus clientes pode lhe dar uma visão mais clara do que as pessoas estão procurando on-line e pode ajudá-lo a determinar qual conteúdo precisa ser criado para obter os melhores resultados.
Moz builds tools that make SEO, inbound marketing, link building and content marketing easy. Moz Pro is an SEO toolset that’s everything: keyword research, link building, site audits and page optimization insights, all on one easy-to-use platform.
Ahrefs is a toolset for SEO and marketing that runs on Big Data. They cover backlink checking, competitor analysis, keyword research and more. There’s a ton of power in this product – making for a ton of great results.
Bate-papo com a empresa
Let’s be real: there are seemingly a-million-and-one chat platforms out there. Some are better than others, yes, but it all comes down to personal preference and your agency’s needs. With that said, some of our favorite chat tools out there are listed below!
One of the most-used and fastest-growing SaaS products out there. Slack is an incredible chat and productivity tool that lets you collaborate with your team seamlessly. It’s no wonder we included them in our Iconic Products series.
From direct messages to group conversations, Google Hangouts Chat helps teams collaborate easily and efficiently. And since it’s part of the G Suite offering, it’s seamlessly integrated into your Google experience.
Chanty is a simple, AI-powered team chat. It offers unlimited message history free forever, which is awesome, and organizes conversations in a cohesive, easy-to-navigate way. It’s currently in beta, but this chat tool is incredibly promising and we’re excited to see it grow!
We’re big on saving time and on using tools that help us do just that.
Even better: Salesflare integrates with many of the tools listed above (and 1,000+ tools that aren’t). Check out our integrations site to see how you can save even more time with your toolkit.
Running an agency is challenging enough, which is why it’s crucial to have a toolkit that makes sense for your needs.
If you’re looking for more in-depth advice around building your marketing agency, we’ve created an ultimate guide on how to start a marketing agency and grow it successfully. 🙌
Now go get started – you’ve got this! 🚀
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