Gli oltre 30 strumenti più potenti per la vostra agenzia nel 2024
Quando la vostra agenzia cresce, ci sono molti aspetti da considerare.
Tuttavia, un elemento che può aiutarvi a evitare molti grattacapi nel lungo periodo è l'implementazione degli strumenti giusti, in modo che la vostra agenzia possa risparmiare tempo, denaro ed energia.
And with so many tools being offered to growing businesses, it’s important to choose the ones that work best for you and make sense for your needs. 👍
Dopo tutto, volete strumenti che vi aiutino a essere produttivi ed efficienti.
Below is a list of some of our favorites across various categories – from accounting to project management software to everything in between. 👊
Let’s get to it! 🎉
The most powerful tools for your agency in 2024 🛠
Pianificazione e analisi dei social media
In many instances, agencies are tasked with managing the social media profiles of their clients. This, on top of managing your own agency’s profiles, can be time consuming and a bit tedious. Here are some marketing tools to help you stay organized and efficient.
Questo strumento è uno dei preferiti, in quanto ha tutto ciò che serve per essere un maestro nella gestione dei profili dei social media. Programma, pianifica e tiene traccia di tutti i post sui social in ogni canale. Lo strumento di reportistica è visivo, facile da usare e incredibilmente utile per vedere quali sono i post più performanti. Inoltre, ci sono ottimi strumenti di curation per aiutarvi a trovare contenuti rilevanti da ripubblicare.
Agorapulse vi aiuta a gestire i contenuti e il coinvolgimento sui social media con uno degli strumenti di gestione dei social media più semplici e convenienti per le agenzie. Programmate, pubblicate, collaborate e molto altro ancora su tutti i vostri canali di social media.
If you’re looking for a free tool to start out, there isn’t one better than Buffer. This tool lets you schedule and plan social media content with ease. Keep in mind: if you need reporting tools, you’ll have to pay for Buffer. The free version is quite limited overall, but there are some relatively inexpensive paid subscriptions for the tool.
Kontentino simplifies social media approval workflow. The tool lets you have all of your social media posts perfectly organized in one place, and their intuitive calendar helps you have an overview of all your social media content across all social media platforms. Kontentino helps create a transparent and clean workflow for you and your clients’ social media accounts.
Social Status è lo strumento leader per l'analisi dei social media di cui si fidano oltre 10.000 agenzie di marketing in tutto il mondo. È possibile collegare tutti i profili e le pagine dei clienti su tutti i principali canali sociali, nonché gli account pubblicitari di Facebook, per ottenere report sulle prestazioni organiche e a pagamento. I report di Social Status sono completamente personalizzabili e possono essere personalizzati dalle agenzie che richiedono report sui social media diversi per i vari clienti.
Plann è uno scheduler, un social strategist, un designer e un calendario dei contenuti che permette di programmare e pianificare Instagram, Pinterest, Facebook e LinkedIn.
Contabilità e fatturazione
Tenere traccia di fatture, costi e altro ancora può essere un'esperienza che richiede molto tempo e che a volte è dolorosa. Io stessa non sono mai stata molto brava con la contabilità, quindi strumenti come quelli che seguono sono una manna dal cielo per chi ha bisogno di un aiuto in più in questo campo.
Simply put, this cloud-based accounting software is easy and intuitive. From invoicing to organizing expenses to time tracking, this is a great tool to use if you’re spending too much time on the books and not enough time with clients.
This small-business accounting software takes care of everything around managing money for your agency. Its features are comprehensive and cover all things accounting. They also offer full-service payroll services in the US, which can be helpful when you’re first starting out.
Billdu è un software di fatturazione progettato per le piccole e medie imprese. È possibile creare fatture dall'aspetto professionale, tenere traccia delle spese e generare report finanziari. Il software offre una serie di funzioni, tra cui la fatturazione automatica, i pagamenti online e un'ottima applicazione mobile che consente agli utenti di gestire la propria attività in mobilità!
Questo software-as-a-service è l'assistente per l'avvio e la gestione della vostra attività. Dalla registrazione della società, alle mansioni di segreteria societaria e alla contabilità, possono aiutarvi a presentare i rapporti, a ottimizzare le imposte e a tenere i libri contabili in ordine semplicemente attraverso la loro chat. Niente più pratiche amministrative manuali.
ProfitBooks
ProfitBooks rende facile creare fatture and add payment links to those invoices. You can create separate accounts for your sales team members so that you can track their performance individually. ProfitBooks also lets you track expenses and helps you with bookkeeping. Best part – it’s totally free for startups.
CRM e marketing via e-mail
As you continue to grow your agency, it’s important to keep track of who you’ve spoken to and what has been discussed, in addition to dozens of other things that can be impossible to mentally juggle. Plus, if email marketing is part of your or your clients’ strategies, you’ll need to be efficient in sending beautifully crafted campaigns. Basically, you need a CRM!
I know, you’re shocked at this recommendation. Imagine loving your CRM: Salesflare is built to be the easiest-to-use sales machine of your dreams. Centralize customer information, build a clear view of your sales funnel, know what to do and when to do it, collaborate with your team flawlessly, keep track of all the customer data you can imagine and so much more.
Mailchimp is an all-around great tool for agencies trying to implement email marketing into their business. If you’re interested in learning more about how to use the tool, check out our ultimate guide to Mailchimp.
Questo strumento offre potenti analisi, automazione e miglioramenti per le vostre comunicazioni in uscita. Con tracciamento delle e-mail, modelli con un solo clic e invio programmato, Mailshake è un ottimo strumento per chiunque voglia inviare e-mail di massa efficaci.
Or, if you want all this right within your CRM, you can now check out Salesflare‘s email workflows. Let our customers inspire you with how they use email workflows in these videos:
This tool verifies email addresses without actually sending out an email. It tests against a number of different validations starting from RFC syntax checking to the deep level SMTP testing of user inbox existence checking. Email verification helps remove invalid and not-safe-to-send addresses, thereby drastically improving email deliverability and reducing hard bounces to almost zero – very handy!
EmailOctopus è uno strumento di email marketing semplice e conveniente che fornisce le funzioni principali necessarie per far crescere un pubblico e inviare campagne coinvolgenti. È possibile trasformare i visitatori del sito web in abbonati grazie a moduli di iscrizione e landing page personalizzabili. L'editor di email drag-and-drop e la libreria di modelli rendono facile la creazione di bellissime email.
With automation, you can set up welcome emails and longer onboarding sequences. Plus, there’s segmentation for sending targeted messages to the right people. Best of all, EmailOctopus is, on average, 60% cheaper than Mailchimp with a generous free plan for up to 2,500 subscribers.
Vendite
Vendere è un lavoro a sé stante, ma almeno si possono usare gli strumenti per farlo.
Better Proposals is simple yet powerful proposal writing software, and it’s definitely a ‘must-have’ for your sales process. This tool enables you to create high-converting and visually stunning proposals in minutes.
Trova altri strumenti di vendita nel nostro elenco esaustivo!
Gestione del progetto
When it comes to actually getting work done, it can sometimes be difficult to track who is working on what, and when things need to get done. Agency work is extremely deadline based, so it’s important to stay on top of all of your projects with tools that keep you organized.
WebWork Time Tracker
WebWork is where you can manage projects and track time spent on them at the same time. It is a project management and time-tracking platform with special features that simplify management. You can use it to organize your agency’s tasks more easily, faster, and efficiently. Your team can work, track time, and communicate on WebWork. You’ll get detailed reports and analytics about the work process, can discuss them on WebWork’s team chat and video calls, and of course, can see how much time each project takes.
This tool works like a spreadsheet but gives you the power of a database to organize anything. We’ve actually highlighted Airtable in our Iconic Products series – check out what makes this product so iconic.
Non voglio mentire, questo è probabilmente il mio strumento preferito in assoluto. Scrivere, pianificare, collaborare e organizzarsi in un unico posto. Notion è pulito, intuitivo e consente di creare una struttura intorno a qualsiasi cosa vi venga in mente.
Trello è un must per i team che devono portare a termine una grande quantità di compiti a scadenza. Schede, elenchi e carte consentono di organizzare e dare priorità ai progetti in modo divertente, flessibile e gratificante. Curiosità: Trello è stato il primo prodotto che abbiamo presentato su Iconic Products.
Paymo sembra più uno strumento di gestione dei progetti orientato al cliente, in quanto è possibile creare preventivi da inviare per l'approvazione e trasformarli in un progetto una volta accettati. Oltre alla gestione dei progetti e delle risorse, si distingue anche per il monitoraggio del tempo e la fatturazione.
ClickUp is one of the fastest-growing project management tools. More than just task management – ClickUp offers docs, tables, goals, real-time chat, and even mind maps. The platform is fully customizable and built for teams of all sizes.
Basecamp is a great project management tool that makes collaboration simple – both internally and with clients. It lets you create to-do lists, share files, post on message boards and there’s even a chat function built right in.
Agiled è il luogo in cui è possibile gestire tutto ciò che riguarda le vendite. Potete gestire i vostri contatti nel CRM, gli affari nella pipeline di vendita e tenere tutto ciò che riguarda i vostri clienti potenziali in un unico posto ordinato. È anche possibile creare contratti e proposte e farli firmare online per chiudere più vendite. Anche la gestione dei progetti e dei team è molto semplice con Agiled, grazie alla gestione integrata dei progetti e delle risorse umane. Agiled può aiutarvi a gestire tutte le vostre attività in un unico luogo.
Estensioni di Chrome
Esistono ottime estensioni per Chrome, alcune delle nostre preferite sono Grammarly e Dux-Soup, tra le altre.
That’s why we created a guide to the best Chrome extensions out there — take a look and see if there are any that you could leverage in your everyday agency work.
Creazione di siti web e monitoraggio delle analisi
Your website is usually one of the first things someone will see about your agency – so make sure it looks beautiful! Equally important: learning which pages are performing well (and not so well) and how much business you’re winning online.
Poptin is a great tool for creating engaging web and mobile overlays that help you improve your conversion rates. There are several different poptins available to use, and they can be customized with zero coding experience. You can also customize when and how the poptin appears – through a triggered action or after a certain amount of time has passed on a page, for example.
I’m a big fan of Squarespace – when used correctly. Create beautiful, fully functioning websites with drag-and-drop tools, template options and the ability to set up an online store (if that’s something you ever need).
The OG website/blog builder of choice, WordPress is super customizable option for agencies looking to build a website for themselves or for clients. It comes with a variety of plugins that agencies can use to boost their conversion rates and increase revenue. Agency leaders can opt for a reliable cloud-based WordPress hosting for agencies to experience maximum speed, flexibility, as well as choice to take their agency’s success rates to the next level.
Another great option for agencies with little to no coding experience – it’s an easy, visual way to build websites. Plus, it’s an incredibly inexpensive option in comparison to many other tools out there.
Unbounce is an effective, easy-to-use tool for creating beautiful landing pages. As you start to design, test and edit new pages, the tool helps you stay in the right direction, even if you aren’t a designer. The pre-built templates are a great way to get started with creating beautiful landing pages that lead to more conversions.
Google Analytics lets you measure your advertising ROI as well as track your Flash, video, and social networking sites and applications. It’s free, it’s powerful, it’s a no-brainer.
Costruttori di contenuti visivi
Not all of us can be graphic design masters, which is why it’s great to have a tool that lets you create beautiful visuals that help your agency stand out. Below are some of our favorites!
Canva uses a drag-and-drop format for your visuals and provides access to over a million photographs, graphics and fonts. It’s used by both non-designers and professionals. Plus, the tools can be used for both web and print media design and graphics.
Xtensio vi aiuta a creare contenuti e presentazioni efficaci che possono essere condivisi in tempo reale. Le presentazioni sono fondamentali quando si gestisce un'agenzia, perché aiutano a trasmettere i messaggi in modo più efficace. Xtensio consente a voi e al vostro team di creare contenuti che possono essere utilizzati nel marketing come pitch, proposte, landing page, sviluppi aziendali, report e molto altro ancora.
Do you ever see a cool infographic somewhere and think, “I wish I could make something like that”?
Ebbene, ora è possibile! Piktochart è un'applicazione per infografiche basata sul web che consente agli utenti che non hanno un'esperienza intensiva come designer grafici di creare facilmente infografiche e immagini utilizzando modelli a tema. Stupite i vostri colleghi e clienti con le vostre nuove capacità infografiche!
Ceros lets you create stunning interactive content that engages your audience, without writing a line of code. The possibilities within this tool are truly endless – craft exceptional online experiences for both your agency and for your clients.
Snappa makes it incredibly easy to create any type of online graphic. You can create and publish images for social media, blogs, ads and more – including things like ebook covers and infographics.
Venngage è un software di progettazione grafica online che aiuta le aziende a coinvolgere il proprio pubblico e a comunicare visivamente. Dispone di una libreria di migliaia di modelli tra cui infografiche, presentazioni, banner, brochure, relazioni e altro ancora. Una delle caratteristiche principali è il Brand Kit, che consente di aggiungere i propri loghi, le palette di colori del marchio e i font a qualsiasi progetto con un semplice clic.
Programmazione delle riunioni
Sending emails back and forth just to schedule meetings is exhausting and, frankly, way too time consuming. That’s why it’s important to try to implement a system or tool to minimize the need for unnecessary email clutter.
There really doesn’t seem to be another tool out there that is as handy and as easy to use as Calendly. Calendly works with your calendar to automatically check availability and help you connect with your best contacts, prospects and clients. No more mindless email chains or phone tag just to schedule meetings!
Analisi SEO
Imparare le basi della SEO è incredibilmente utile per le agenzie che vogliono ottenere risultati migliori in termini di lead generation e aumento del traffico web. L'analisi delle parole chiave, sia per voi che per i vostri clienti, può darvi un quadro più chiaro di ciò che le persone cercano online e può aiutarvi a determinare quali contenuti devono essere creati per ottenere i migliori risultati.
Moz builds tools that make SEO, inbound marketing, link building and content marketing easy. Moz Pro is an SEO toolset that’s everything: keyword research, link building, site audits and page optimization insights, all on one easy-to-use platform.
Ahrefs is a toolset for SEO and marketing that runs on Big Data. They cover backlink checking, competitor analysis, keyword research and more. There’s a ton of power in this product – making for a ton of great results.
Chat aziendale
Let’s be real: there are seemingly a-million-and-one chat platforms out there. Some are better than others, yes, but it all comes down to personal preference and your agency’s needs. With that said, some of our favorite chat tools out there are listed below!
One of the most-used and fastest-growing SaaS products out there. Slack is an incredible chat and productivity tool that lets you collaborate with your team seamlessly. It’s no wonder we included them in our Iconic Products series.
From direct messages to group conversations, Google Hangouts Chat helps teams collaborate easily and efficiently. And since it’s part of the G Suite offering, it’s seamlessly integrated into your Google experience.
Chanty is a simple, AI-powered team chat. It offers unlimited message history free forever, which is awesome, and organizes conversations in a cohesive, easy-to-navigate way. It’s currently in beta, but this chat tool is incredibly promising and we’re excited to see it grow!
We’re big on saving time and on using tools that help us do just that.
Even better: Salesflare integrates with many of the tools listed above (and 1,000+ tools that aren’t). Check out our integrations site to see how you can save even more time with your toolkit.
Running an agency is challenging enough, which is why it’s crucial to have a toolkit that makes sense for your needs.
If you’re looking for more in-depth advice around building your marketing agency, we’ve created an ultimate guide on how to start a marketing agency and grow it successfully. 🙌
Now go get started – you’ve got this! 🚀
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