8 manieren waarop Zapier je sales helpt stroomlijnen

Verbind Salesflare met meer dan 3000 apps.

De Zapier-integratie van Salesflare is nu voor iedereen beschikbaar.

Dat zijn meer dan 3000 apps die je nu met je sales-CRM kunt integreren.

Wat is Zapier?

Het is een eenvoudig te gebruiken online tool die workflows tussen apps automatiseert. Dankzij hun ‘als dit, dan dat’-aanpak wordt automatisering eenvoudig.

De kans is groot dat de tools die je gebruikt al op Zapier staan, en hun lijst met native integraties blijft groeien.

De mogelijkheden zijn bijna eindeloos, dus hebben we wat inspiratie voor je verzameld. Het meeste daarvan gebruiken we zelf ook. 🚀

Aan de slag.


1. Visitekaartjesscanner: scan je leads in Salesflare

Je bent net naar een conferentie geweest en hebt een heleboel potentiële leads ontmoet.

Maandagochtend ligt er een stapel visitekaartjes op je te wachten die je handmatig moet invoeren.

Laat die stapel visitekaartjes je humeur niet verpesten.

Met Zapier kun je de visitekaartjesscanner van Contacts+ (voorheen FullContact) rechtstreeks met Salesflare integreren.

Je hoeft het visitekaartje alleen maar te scannen in je FullContact-app en *boem*: in Salesflare worden een contact, account en opportuniteit aangemaakt.

Zapier-sjabloonkaart: “Contacten, accounts en opportuniteiten in Salesflare aanmaken vanuit nieuwe visitekaartjes in FullContact”

Vind het sjabloon hier.

Vanaf daar heb je de touwtjes in handen. 💪

Afhankelijk van wie je hebt ontmoet — potentiële investeerders, klanten, partners, noem maar op — bepaal je in welke fase van de pipeline ze thuishoren.


2. Lijst met abonnees: houd je leadlijsten gesynchroniseerd

Je zit op kantoor volop sales te doen, nu je die in Salesflare beheert.

Maar potentiële leads schrijven zich in op je MailChimp-lijst en je zet ze nog steeds handmatig door naar Salesflare. 🤔

Bespaar tijd. Zapier maakt in Salesflare automatisch een contact, account en opportuniteit voor je aan wanneer een nieuwe lead zich inschrijft in MailChimp.

Zapier-sjabloonkaart: “Salesflare-contacten, accounts en opportuniteiten aanmaken voor nieuwe MailChimp-abonnees”

Gebruik dit sjabloon.

Nu je abonnees in de leadfase van je pipeline in Salesflare staan, is het aan jou om ze op te volgen. 💬


3. Inzendingen via contactformulieren: zet je leads op één plek

Je zit aan je bureau en volgt leads op via Salesflare wanneer er een lampje gaat branden. 💡

Waarom zou je leads uit je contactformulier niet automatisch naar Salesflare doorzetten?

Laat Zapier het doorzetten voor je doen.

Wanneer iemand je contactformulier invult, maakt Zapier een Salesflare-account voor je aan.

Zapier-sjabloonkaart: “Salesflare-accounts aanmaken voor nieuwe Typeform-inzendingen”

Gebruik het sjabloon hier.

Denk eens aan alle tijd die je net hebt bespaard door leads niet handmatig in te voeren. 👊


4. Belapps: houd je oproeplogs bij elkaar

In de saleswereld is bellen onvermijdelijk. Gelukkig logt Salesflare oproepen automatisch. 🎉

Gebruik je Android? Salesflare synchroniseert automatisch met je oproepgeschiedenis. Ben je een iOS-gebruiker? Wanneer je vanuit de mobiele app belt, wordt de oproep ook in de tijdlijn gelogd.

Gebruik je een cloud-beldienst of VOIP?

Stel die in met Zapier en die oproepen verschijnen ook in de tijdlijnen van je accounts.

Zapier-sjabloonkaart: “Een oproep in Salesflare loggen voor een oproep die in Toky is geregistreerd”

Vind het sjabloon hier.

Ga gewoon door met je salesgesprekken zoals altijd. Zapier + Salesflare regelt het voor je. 👌


5. Klantensucces: synchroniseer alle interacties met contacten

Met Salesflare worden alle interacties via e-mail, vergaderingen en telefoongesprekken met contacten moeiteloos binnengehaald. ✨

Maar wat gebeurt er wanneer je via je klantenservice-app contact hebt met leads?

Laat dat je niet vertragen. Zapier zal een notitie aanmaken in Salesflare wanneer er een nieuwe conversatie binnenkomt in Intercom.

Zapier-sjabloonkaart: “Interne notities aanmaken in Salesflare vanuit nieuwe conversaties in Intercom”

Gebruik dit sjabloon.

Nu blijven alle interacties met je contacten in de tijdlijnen van de accounts staan. Je hoeft niet meer heen en weer te springen.


6. Teamcommunicatie: vier je overwinningen

Je sluit deals. 🙌 Tijd om dat te vieren. Laat je teamgenoten het weten in Slack zonder een vinger uit te steken.

Zapier-sjabloonkaart: “Kanaalberichten verzenden in Slack voor nieuwe gewonnen opportuniteiten in Salesflare”

Hier ga je.

Zie dat saleskanaal maar vollopen. 💸


7. Facturatie: automatiseer het

Nu je de deal hebt gesloten, is het tijd om betaald te worden. 💰

Je bent bijna klaar met vieren, maar je moet nog steeds een factuur aanmaken.

Laat dat niet degene zijn die je tijd opslokt.

Integreer Salesflare met QuickBooks en laat Zapier de overdracht naar de facturatie voor je regelen.

Zapier-sjabloonkaart: “QuickBooks-facturen aanmaken wanneer nieuwe opportuniteiten in Salesflare gewonnen zijn”

Vind het sjabloon hier.

Zeg handmatige facturen vaarwel. 👋


8. Projectmanagement: maak van sales projecten

Hoe leuk het ook is om successen te vieren en betaald te worden, het houdt niet eeuwig stand. Tijd om aan de slag te gaan.

Laat het overzetten van gegevens tussen apps je niet vertragen.

Laat Zapier een nieuwe kaart aanmaken in Trello telkens wanneer een opportuniteit in Salesflare is gewonnen.

Zapier-sjabloonkaart: “Nieuwe projecten aanmaken in Trello vanuit gewonnen opportuniteiten in Salesflare”

Gebruik dit sjabloon.

De moraal van het verhaal: laat robotachtige taken over aan robots, zodat jij je kunt richten op de dingen die ertoe doen.


Heb je je eigen Salesflare+Zapier-magie opgezet en vind je dat die in deze lijst had moeten staan? Laat ons zien wat je hebt gedaan!


We hopen dat je dit artikel leuk vond.

Vond je het leuk? Vertel het dan verder! 😍

Voor meer moois over startups, growthmarketing en sales

👉 abonneer je hier

👉 volg @salesflare op Twitter of Facebook