8 Möglichkeiten, wie Zapier deinen Vertrieb effizienter macht

Verbinde Salesflare mit mehr als 3000 Apps.

Die Salesflare-Zapier-Integration ist jetzt öffentlich verfügbar.

Das sind mehr als 3000 Apps, die du jetzt mit deinem Sales-CRM integrieren kannst.

Was ist Zapier?

Zapier ist ein einfach zu bedienendes Online-Tool, das Workflows über verschiedene Apps hinweg automatisiert. Das Prinzip „Wenn dies passiert, dann tue das“ macht Automatisierung einfach.

Die Wahrscheinlichkeit ist groß, dass die von dir verwendeten Tools bereits auf Zapier verfügbar sind – und die Liste der nativen Integrationen wächst weiter.

Die Möglichkeiten sind nahezu endlos. Deshalb haben wir ein paar Anregungen für dich zusammengestellt. Die meisten davon nutzen wir übrigens auch selbst. 🚀

Los geht’s.


1. Visitenkarten-Scanner: Scanne deine Leads in Salesflare ein

Du warst gerade auf einer Konferenz und hast jede Menge potenzieller Leads kennengelernt.

Am Montagmorgen liegt dann ein ganzer Stapel Visitenkarten vor dir, die du manuell eingeben musst.

Lass dich von diesem Stapel Visitenkarten nicht unterkriegen.

Mit Zapier kannst du den Contacts+ (ehemals FullContact) Visitenkarten-Scanner direkt mit Salesflare integrieren.

Scanne einfach die Visitenkarte in deiner FullContact-App und zack – schon werden in Salesflare ein Kontakt, Account und eine Opportunity erstellt.

Zapier-Vorlagenkarte: „Kontakte, Accounts und Opportunities in Salesflare aus neuen FullContact-Visitenkarten erstellen“

Finde die Vorlage hier.

Ab diesem Punkt hast du die Kontrolle. 💪

Je nachdem, wen du getroffen hast – potenzielle Investoren, Kunden, Partner, was auch immer –, entscheidest du, in welche Phase der Pipeline sie gehören.


2. Abonnentenliste: Halte deine Lead-Listen synchron

Du räumst im Vertrieb ab, jetzt, da du ihn in Salesflare verwaltest.

Doch potenzielle Leads tragen sich in deine MailChimp-Liste ein, und du leitest sie immer noch manuell an Salesflare weiter. 🤔

Spare etwas Zeit. Zapier erstellt in Salesflare einen Kontakt, Account und eine Opportunity für dich, sobald sich ein neuer Lead anmeldet in MailChimp.

Zapier-Vorlagenkarte: „Salesflare-Kontakte, Accounts und Opportunities aus neuen MailChimp-Abonnenten erstellen“

Verwende diese Vorlage.

Nachdem deine Abonnenten jetzt in Salesflare in der Lead-Phase deiner Pipeline angekommen sind, liegt es an dir, den nächsten Schritt zu machen. 💬


3. Kontaktformular-Einsendungen: Bring deine Leads an einem Ort zusammen

Du sitzt an deinem Schreibtisch und fasst über Salesflare bei Leads nach, als dir plötzlich ein Licht aufgeht. 💡

Warum solltest du Leads aus deinem Kontaktformular nicht automatisch an Salesflare weiterleiten?

Überlass das Weiterleiten Zapier.

Wenn jemand dein Kontaktformular ausfüllt, erstellt Zapier einen Salesflare-Account.

Zapier-Vorlagenkarte: „Salesflare-Accounts aus neuen Typeform-Einsendungen erstellen“

Verwende die Vorlage hier.

Denk nur an die ganze Zeit, die du gerade gespart hast, weil du Leads nicht mehr manuell eingeben musst. 👊


4. Anruf-Apps: Halte deine Anrufprotokolle zusammen

Im Vertrieb führt kein Weg am Anrufen vorbei. Zum Glück protokolliert Salesflare Anrufe automatisch. 🎉

Nutzt du Android? Salesflare synchronisiert sich automatisch mit deiner Anrufliste. Du nutzt iOS? Wenn du über die mobile App anrufst, wird der Anruf ebenfalls in der Zeitleiste protokolliert.

Nutzt du eine Cloud-Anruf-App oder VOIP?

Richte sie mit Zapier ein, und diese Anrufe erscheinen ebenfalls in den Account-Zeitleisten.

Zapier-Vorlagenkarte: „Einen Anruf in Salesflare aus einem in Toky registrierten Anruf protokollieren“

Finde die Vorlage hier.

Mach mit deinen Verkaufsgesprächen einfach wie gewohnt weiter. Zapier + Salesflare kümmern sich für dich darum. 👌


5. Kundenerfolg: Synchronisiere alle Interaktionen mit Kontakten

Mit Salesflare werden alle Interaktionen per E-Mail, Meeting und Telefon mit Kontakten mühelos übernommen. ✨

Aber was passiert, wenn du über deine Kundenservice-App mit Leads interagierst?

Lass dich davon nicht ausbremsen. Zapier wird in Salesflare eine Notiz erstellen, sobald eine neue Unterhaltung in Intercom eingeht.

Zapier-Vorlagenkarte: „Interne Notizen in Salesflare aus neuen Unterhaltungen in Intercom erstellen“

Nutze diese Vorlage.

Jetzt bleiben alle Interaktionen mit deinen Kontakten in den Account-Zeitverläufen. Kein Hin- und Herspringen mehr nötig.


6. Teamkommunikation: Feier deine Erfolge

Du schließt Deals ab. 🙌 Zeit zu feiern. Lass deine Teamkollegen in Slack davon wissen, ohne einen Finger zu rühren.

Zapier-Vorlagenkarte: „Kanalnachrichten in Slack für neu gewonnene Opportunities in Salesflare senden“

Hier geht’s zur Vorlage.

Sieh zu, wie sich dein Vertriebskanal füllt. 💸


7. Rechnungsstellung: Automatisiere sie

Jetzt, wo du den Deal abgeschlossen hast, ist es Zeit, bezahlt zu werden. 💰

Du bist mit dem Feiern fast fertig, musst aber noch eine Rechnung erstellen.

Lass nicht zu, dass dich das deine Zeit kostet.

Integriere Salesflare mit QuickBooks und überlass Zapier die Übertragung zur Rechnungsstellung.

Zapier-Vorlagenkarte: „QuickBooks-Rechnungen erstellen, wenn Opportunities in Salesflare gewonnen werden“

Finde die Vorlage hier.

Sag manuellen Rechnungen adieu. 👋


8. Projektmanagement: Verwandle Vertrieb in Projekte

So schön es auch ist, Erfolge zu feiern und bezahlt zu werden – ewig hält das nicht an. Zeit, an die Arbeit zu gehen.

Lass dich nicht dadurch ausbremsen, dass du Daten zwischen Apps übertragen musst.

Lass Zapier jedes Mal eine neue Karte erstellen in Trello, wenn eine Opportunity in Salesflare gewonnen wurde.

Zapier-Vorlagenkarte: „Neue Projekte in Trello aus gewonnenen Opportunities in Salesflare erstellen“

Verwende diese Vorlage.

Die Moral der Geschichte: Überlass die robotischen Aufgaben den Robotern, damit du dich auf die wirklich wichtigen Dinge konzentrieren kannst.


Wenn du deine eigene Salesflare+Zapier-Magie eingerichtet hast und findest, dass sie auf die Liste gehört hätte, zeig uns, was du draufhast!


Wir hoffen, dieser Beitrag hat dir gefallen.

Wenn ja, erzähl weiter davon! 😍

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