Comment créer un calendrier de contenu - Guide complet
Masterclass sur le marketing de contenu : Quatrième partie
Si c'est la quatrième partie que vous lisez, c'est que vous êtes manifestement sur une lancée de marketing de contenu : vous préparez une stratégie de contenu, vous trouvez toutes ces idées de contenu juteuses. Il est temps de s'organiser et d'inscrire vos idées dans un calendrier de contenu bien ordonné. Tous les 6 357. 🙄
Vous êtes submergé par les millions d'idées qui vous viennent à l'esprit ? Vous ne savez pas par où commencer sur la feuille Google vierge que vous avez sous les yeux ? Ne vous inquiétez pas : dans cet article de blog, vous découvrirez comment structurer votre contenu et optimiser votre calendrier de contenu.
Planifiez votre travail et travaillez votre plan, tel est votre nouveau mantra !
Ce billet est la quatrième partie d'une toute nouvelle série de masterclass sur le marketing de contenu. Nous pensons qu'il s'agit d'un sujet incroyablement important - et d'après une petite enquête que nous avons menée, vous le pensez aussi. Le problème, c'est qu'il y a tellement de contenu sur le marketing de contenu (on parle de méta) et que beaucoup d'informations sont contradictoires.
Nous vous proposons cette Masterclass en partenariat avec Anouck Meier, Chief Storytelling Officer chez Ampersand. Anouck est une rédactrice spécialisée dans la conversion et une stratège en marketing de contenu qui a travaillé avec de nombreuses marques, grandes et petites, pour les aider à atteindre leurs objectifs commerciaux grâce à un contenu stratégique. Nous allons faire le point sur le contenu une fois pour toutes dans un guide complet. Vous êtes prêt à vous lancer ?
- Jeroen Corthout, Co-Fondateur Salesflare, un CRM commercial facile à utiliser pour les petites entreprises B2B
Qu'est-ce qu'un calendrier de contenu ?
Un calendrier de contenu (également appelé "calendrier marketing", "calendrier de blog", "calendrier de médias sociaux" ou "calendrier éditorial") peut être tout ce que vous utilisez pour planifier, programmer et organiser le contenu sur une base hebdomadaire, mensuelle ou annuelle.
Elle prend généralement la forme d'un flux de travail visuel (en technicolor, si vous êtes comme moi).
Il vous aide à suivre les sujets, les types de contenu, les canaux, les membres de l'équipe et, surtout, les délais.
En général, un calendrier de contenu se présente sous l'une des trois formes suivantes :
- Calendrier imprimé. Pour les amoureux de la vieille école de tout ce qui est papier. 🗓
- Feuilles de calcul. Si vous savez vous servir d'une feuille Google, elle peut être un moyen très rentable d'organiser votre contenu.
- Applications. A partir de outils de gestion de projet comme Asana ou Trello à des outils de gestion de contenu sur mesure tels que CoSchedule ou SmarterqueueIl existe des tonnes d'applications que vous pouvez utiliser comme calendriers de contenu.
Cette myriade de post-its avec des idées aléatoires collés sur votre écran ? Ce n'est pas un calendrier de contenu, je le crains.
Questions à se poser avant de lancer un calendrier de contenu
Ressentez-vous déjà de légers symptômes de stress liés au choix du type de calendrier ?
Permettez-moi de vous soulager en vous donnant une suggestion très réconfortante pour faciliter votre choix : cela dépend. (Vous voyez, mon ancienne carrière d'avocat revient parfois me hanter. Et maintenant, vous êtes aussi concernés).
Voici quelques éléments à prendre en compte avant de vous lancer dans l'aventure du calendrier de contenu :
- Combien de canaux et de plateformes gérez-vous ? S'agit-il simplement d'un blog et d'une page Facebook ? Ou bien faites-vous la promotion de votre contenu sur un large éventail de médias et de plateformes ?
- À quelle fréquence publiez-vous du contenu ? Publiez-vous des messages tous les jours ? Plusieurs fois par jour ? Peut-être seulement une fois par semaine ? Retracez vos étapes et essayez d'obtenir une vue d'ensemble claire. Cela vous aidera à déterminer comment visualiser au mieux votre calendrier de contenu sur une base régulière.
- Créez-vous plus d'un type de contenu ? Vous téléchargez des podcasts sur iTunes et publiez simultanément des articles sur votre blog ? Dans ce cas, votre calendrier de contenu doit pouvoir faire la distinction entre les deux.
- Utilisez-vous seul votre calendrier de contenu ou est-ce toute une équipe qui l'utilise ? Vous avez peut-être un système qui vous semble tout à fait logique, mais dès que vous commencez à collaborer sur le contenu, il faut qu'il fonctionne aussi pour les autres. Les meilleurs calendriers de contenu vous permettront, à vous et aux membres de votre équipe, de rationaliser vos efforts.
- Quel est votre processus en matière de contenu ? Quelle est sa complexité ? Quelle est la longueur de votre pipeline de contenu ? Chaque élément de contenu fait-il l'objet d'un processus d'édition, de révision ou d'approbation approfondi ? Veillez à ce que votre calendrier puisse faire la distinction entre des missions similaires qui en sont à des stades de création différents.
Mais attendez un peu - Pourquoi ai-je besoin d'un calendrier de contenu en premier lieu ?
Je sais qu'à ce stade, vous vous posez des questions : "Pourquoi ne puis-je pas choisir une nouvelle idée dans ma liste interminable d'idées de contenu chaque jour et voir ce qui se passe ? Qu'y a-t-il de mal à improviser ?".
Le choix d'un calendrier de contenu plutôt que d'une stratégie improvisée présente de nombreux avantages :
- Obtenez une vue à 50 000 pieds de votre contenu. Créez un aperçu clair de la distribution de votre contenu tout au long de l'année en termes de calendrier, de thèmes, de formats, etc. Articles de blog, messages sociaux, lettres d'information par courrier électronique, podcasts, vidéos : quel que soit le contenu que vous êtes en train de créer, vous le verrez en un seul endroit.
- Respecter les délais plus facilement et tenez vous (et votre équipe) pour responsable de ce que vous faites. Préparez votre contenu à temps pour ne pas avoir à vous démener pour rédiger des articles à la dernière minute (car nous savons tous à quel point cela nous réussit généralement).
- Exécutez cette stratégie de contenu. Il est impossible de mettre en œuvre votre stratégie et d'atteindre vos objectifs si vous publiez des messages au hasard tous les jours. Un calendrier vous permet de garder le cap.
- Maintenir l'intérêt de votre public en évitant que votre contenu ne stagne ou ne devienne répétitif.
- Faire en sorte que tout le monde soit sur la même longueur d'onde. Informez tout le monde de ce qui est publié, quand et où, et évitez les mauvaises surprises ou - Dieu nous en préserve - les doubles emplois.
- Repérer les lacunes en matière de contenu. Il faut se faire une idée du contenu qu'il reste à créer et disposer de suffisamment de temps pour tout mettre en place.
- Planifiez beaucoup plus longtemps à l'avance. L'utilisation d'un calendrier de contenu facilite la planification de vos futurs efforts en matière de contenu. Il peut s'agir d'une semaine, d'un mois ou de toute autre période que vous souhaitez planifier. Il est incroyablement confortable de s'asseoir, de se détendre et de regarder votre contenu faire le travail.
Même si vous tenez beaucoup à votre réputation de créatif spontané, vous savez au fond de vous que travailler à partir de 20 onglets de navigateur, de deux blocs-notes et d'une collection de post-it n'est pas la bonne solution.
Sans plan, vous perdrez du temps et aurez moins de chances de réussir. Lorsque toute votre stratégie est planifiée sur un seul calendrier, il est beaucoup plus facile de rester organisé, de se concentrer sur les délais et d'être plus productif.
Comment planifier le contenu de votre calendrier en 8 étapes simples
Maintenant que nous avons fait le tour de la question, comment créer un calendrier de contenu qui réponde à vos besoins ?
1. Commencez par un audit de contenu
On se concentre beaucoup sur la création de nouveau contenu alors qu'il faudrait plutôt se concentrer sur la création de plus avec moins et l'utilisation de ce que l'on a déjà.
Non, vous n'avez pas besoin de produire tout le contenu à partir de zéro. Vous n'avez pas non plus à créer immédiatement un million de contenus.
Au lieu de cela, jetez un coup d'œil sur les tas de contenus précieux qui traînent au bureau. Commencez à faire l'inventaire de tous vos contenus et ressources existants pour voir ce que vous pouvez mettre dans le (re)mix de contenu.
Ne vous contentez pas de considérer les atouts évidents tels que les articles de blog existants, mais creusez un peu plus loin.
Rassemblez des livres blancs, des rapports, des données ou des recherches de première main, des notes de réunions ou de formations, des diapositives et des présentations. Demandez aux membres de votre équipe ce qu'ils ont encore dans leurs placards (virtuels). Vous serez surpris de ce que vous pourrez trouver.
Demandez-vous si l'un des contenus que vous prévoyez doit être mis à jour ou réorganisé. Examinez également les types de contenu qui ont donné de bons résultats dans le passé et le type de contenu publié par vos concurrents.
2. Contrôlez également vos plates-formes
Lors de l'audit de votre contenu, vous pouvez également examiner les efforts que vous déployez actuellement sur chaque canal.
Quelques questions à se poser :
- Quelles sont les plateformes utilisées ?
- Quelles sont les plus performantes ?
- Devriez-vous continuer à les publier tous ?
- Combien de fois par jour envoyez-vous des messages sur chaque plateforme ?
- Quels sont les objectifs de chaque plateforme ?
- Qui est responsable de chaque canal ?
Autant d'informations utiles à inclure dans votre calendrier des médias sociaux, surtout si vous travaillez en équipe.
Lorsque vous planifiez votre contenu par plateforme, n'oubliez pas que vous devez publier un contenu adapté à chaque plateforme et à son public unique. Ne vous contentez jamais d'une publication croisée sans l'adapter aux exigences et caractéristiques spécifiques de la plateforme.
3. Quelle est la fréquence ?
Ne vous contentez pas de demander à Kenneth. En effectuant votre audit, vous aurez une vision claire de la fréquence à laquelle vous publiez actuellement. Est-ce que ce sera le cas à l'avenir ? Ou devez-vous intensifier vos efforts ?
Quoi qu'il en soit, votre fréquence de publication déterminera le nombre d'emplacements que vous devez laisser ouverts par canal ou plateforme. Assurez-vous d'avoir de la place pour vos blogs ou podcasts hebdomadaires, vos posts quotidiens sur Facebook et vos tweets.
4. Créez des catégories pour votre contenu
Votre calendrier de contenu doit comporter une sorte de système de catégorisation du contenu. Cela présente de nombreux avantages.
Non seulement cela vous aidera à savoir quel type de contenu obtient la plus grande portée et le plus grand engagement, mais il sera également plus facile de garder les choses fraîches et variées pour votre public.
- Vous pouvez décider vous-même des types de catégories qui vous seront les plus utiles. Une option consiste à la diviser en supports, tels que les vidéos, vidéos tutorielles, les articles de blog, les tutoriels, infographies, les stories Instagram, etc.
- Une autre option consiste à classer le contenu en fonction de sa nature, c'est-à-dire selon qu'il s'agit d'un contenu curatif, généré par l'utilisateur, sponsorisé, autopromotionnel, etc.
- Personnellement, j'aime aussi classer le contenu en thèmes - cela m'aide à voir si mon mélange de contenu inclut tous les thèmes que j'aimerais couvrir dans mon contenu. Voici quelques-unes des étiquettes que j'utilise pour mon propre contenu : texte de conversion, narration, blogging, marketing de contenu, marketing par e-mail, vie de freelance et plaisir.
Quel que soit votre choix, assurez-vous que les étiquettes sont descriptives et réellement utiles (bien que cela puisse prendre un certain temps à déterminer). Vous pouvez également utiliser plusieurs étiquettes, par exemple "article de blog" + "marketing de contenu" + "sponsorisé".
5. Mise en place d'une base de données de contenu
Une base de données de contenu est exactement ce qu'elle semble être : un endroit central où stocker tous les éléments de contenu que vous pouvez choisir pour remplir votre calendrier de contenu. Il peut s'agir simplement d'une (série de) feuille(s) de calcul, ou d'une application comme Asana ou Evernote pour faire le point.
Veillez à inclure au moins les éléments suivants pour chaque élément de contenu :
- Titre
- Type de contenu (article de blog, vidéo, infographie,...)
- Lien
- Date d'expiration (ou indication du caractère permanent)
- Image
- Catégorie
Je recommande de prévoir un espace pour les commentaires et pour des extraits intéressants du contenu. Cela vous aidera à collaborer et à rédiger le texte de vos articles.
6. Saisissez votre contenu (enfin !)
Hourra - après tout ce travail de préparation, vous êtes enfin prêt à commencer à remplir votre calendrier de contenu ! 🎉
Si vous utilisez une feuille Google (ce qui peut être suffisant !), voici quelques éléments de base à inclure :
- Plate-forme ou canal
- Date
- L'heure
- Lien (le cas échéant)
- Copie
- Image
Si vous utilisez un outil de planification du contenu, comme Hootsuite ou CoSchedule, cette étape se passe d'explications.
7. Organisez votre équipe
Décidez de rôles clairement définis pour chaque membre de l'équipe :
- Qui est responsable de la mise à jour du calendrier ?
- Qui publiera les messages ?
- Allez-vous confier la rédaction du texte à un rédacteur ?
- Qui fournira les images ?
- Les messages doivent-ils être approuvés avant d'être mis en ligne ? Par qui ?
- Qui doit avoir accès au calendrier ? Qui obtient quel type d'autorisation ?
- Combien de temps à l'avance allez-vous programmer le contenu ?
- Quel est le processus de recherche de nouvelles idées de contenu ?
Ce ne sont là que quelques-unes des questions auxquelles vous devrez répondre pour assurer un maximum d'organisation et de fluidité.
Même si vous êtes seul, il sera utile de mettre en place un processus allégé et de le documenter. Dès que votre équipe s'agrandira, vous disposerez d'un manuel prêt à l'emploi et vous pourrez déléguer !
Selon la taille de votre entreprise, il peut être intéressant de partager votre calendrier de contenu avec d'autres équipes qui auraient intérêt à savoir ce que vous préparez. Pensez à partager votre calendrier avec les rédacteurs, les producteurs de vidéos, les concepteurs, les chefs de projet et même les clients.
N'oubliez pas d'inscrire les réunions régulières de planification éditoriale au calendrier bien avant la prochaine période de publication. Profitez de cette réunion pour planifier le contenu de votre base de données et pour trouver de nouvelles idées.
Vos réunions de planification peuvent également servir à réviser la portée, l'engagement et d'autres statistiques des périodes précédentes afin d'évaluer les types de contenu qui ont le plus de succès et ceux qui en ont le moins n'ont pas tout à fait atteint leur but.
Les données d'analyse et de revenus peuvent également être utilisées pour apporter des modifications au contenu déjà publié (par exemple, les titres, les introductions, les données SEO, les liens sortants, etc.
8. Planifiez la publication de votre contenu
Votre calendrier est prêt : il est temps de danser autour (ou sur) la table pour fêter l'événement !
Il reste une dernière étape à franchir : la publication effective de votre contenu.
Si vous n'avez pas beaucoup de plateformes à gérer ou d'énormes volumes de messages à publier, vous pouvez vous contenter d'appuyer manuellement sur "envoyer" ou "publier". Si vous n'utilisez que Facebook, par exemple, vous pouvez vous contenter d'utiliser l'outil de publication natif de la plateforme pour publier vos messages.
Si, en revanche, vous jonglez avec plusieurs comptes de médias sociaux et d'autres plateformes de publication, une application de planification de contenu peut vous faire gagner énormément de temps et d'argent (et vous aider à préserver votre envie de vivre). 🙄
Parmi les applications de planification de contenu les plus populaires, on peut citer
La plupart d'entre eux proposent des essais gratuits pendant au moins une courte période, alors faites des essais pour voir ce qui correspond le mieux à vos besoins.
Derniers conseils pour un calendrier de contenu réussi
Que vous planifiez votre contenu sur une base hebdomadaire, mensuelle ou trimestrielle, il existe plusieurs clés universelles pour la réussite d'un calendrier de contenu :
- Itérer tout le temps. Un calendrier de contenu est une chose vivante, qui doit évoluer et se développer au fur et à mesure que vous et vos besoins en matière de contenu évoluent.
- Expérimenter, analyser, répéter. Expérimentez et recherchez des éléments tels que les meilleurs moments pour programmer votre contenu, les plateformes qui fonctionnent le mieux pour votre public, etc. Le marketing de contenu est un processus, il ne s'arrête pas après avoir appuyé sur le bouton "publier" ou inscrit un article à votre agenda.
- Il n'existe pas de méthode unique pour établir le calendrier de votre contenu. Il existe un million de méthodes, de modèles et d'approches différents. Jouez, essayez régulièrement de nouvelles choses et modifiez-les si nécessaire. Peut-être même vous amuserez-vous un peu en cours de route.
Comment organisez-vous habituellement vos idées de contenu ? Faites-le nous savoir dans les commentaires.
Et n'oubliez pas de revenir la semaine prochaine pour la cinquième partie de notre Masterclass sur le marketing de contenu, consacrée à la création du contenu inscrit sur votre calendrier !
Nous espérons que cet article vous a plu. Si c'est le cas, passez le mot !
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